Projektporteføljestyring (PPM) og Projektstyringsudvikling (PMM)

Transkript

1 Projektporteføljestyring (PPM) og Projektstyringsudvikling (PMM) Kapitel 3

2 Managing an International Project Portfolio

3 Strategisk Mål Nøgletal Indstasområde Initiativer Strategisk Mål Nøgltal Indstasområdee Initiativer Strategisk Mål Nøgletal Indstasområde Initiativer Strategisk Mål Nøgletal Indstasområde Initiativer Scoringsmodellen i Balanced Scorecard FINANSIEL YDELSE DIMENSION Hvor synlige skal vi være over for interessenter for at opnå accept FORRETNINGS- FORLØB DIMENSION KUNDERELATIONER DIMENSION For at realisere vision, hvordan fastholdes evnen til konstant forandring Hvordan udvikles synlighed over for kunder KOMPETENCER DIMENSION Hvilken forretningskompetence skal vi være bedst til (Tilvirket fra PresentationLoad 2017)

4 MARKEDETS VÆKSTRATE SLANK Projekternes produkter i forhold til relativ markedsandel og vækstpotentiale i markedet Høj Stjerner Spørgsmålstegn INVESTER Produkt Livscyklus FORLAD LUK lav Malkekøer Vilde hunde Høj RELATIV MARKEDSANDEL (Kilde: Boston CG og Presentionload 2017) lav

5 Nyt Eksisterende Projekter prioriteret i forhold til eksisterende og nye produkter og markeder Eksisterende Nyt UDVIDET PRODUKTANVENDLSE KUNDEINCITAMENTER NYE KUNDER INTERNATIONAL EKSPANSION NYE ANVENDELSESOMRÅDER MARKEDS SEGMENTATION INNOVATIONER SYSTEM LØSNINGER BESLÆGTEDE PRODUKTER HORISONTAL VERTIKAL KONGLOMERAT (LATERAL) Tilvirket fra Ansoff 1985

6 Eksisterende Markedsfornyelse Relateret Nyt Prioritering af projekters produkt-til-marked muligheder ud fra deres innovative potentiale Ny forretning Nye kunder Nye brugere af kendt teknologi Ny forretningsmodel baseret på ny teknologi Klassiske større kunde-orienterede projekter NNN Kontinuer forbedring NNyt Ny næste Teknologi Ny Teknologi Modifikation Næste generation Gennembrud Teknologisk fornyelse (Produkt, proces, levering) (Loch og Kavadias 2010)

7 Segment Hele markedt Prioritering af projekter efter produkters markedssegment og virksomhedens konkurrencestilling Kundens værdiansættelse Omkostningsfordel Tilvirket fra Porter 1985

8 Projektklassificering efter markedssegment Produkt med høj teknologi Tilpasset produkt Golf R32 Golf GTI Octavia R32 Ottecylindrede Octavia Standardprodukt VW Golf Skoda Octavia Produktionssegment (VolksWagen Golf) Produktionssegment (Skoda Octavia) Teknologiplatform

9 Teknisk gennemførlighed Sandsynlihed for succes Prioritering af en strategisk samstemt proaktiv portefølje lav høj Projektportefølj e Lav Oprethold Konkurrence Nutidsværdi givet succes Kommercielt potentiale Høj Opnå strategisk fordel (Tilvirket fra Pinto 2016)

10 Fra produkt til marked over tid i den farmaceutiske industri Mål Identifikation Mål Validering Sporings Identifikation Sporings Validering Præklinisk Forskning Human kliniske forsøg (Faser l+ll+lll) Reguleringsgodkendelse Produktion Markedsføring Fire til syv år Seks år To til tre år Proces Markedsbestemt

11 Profilmodel for kombinationer af projektporteføljer Afkast Lav Risiko Højt Afkast C Lav Risiko Lavt Afkast B X A Høj Risiko Højt Afkast Høj Risiko Lavt Afkast Risiko Kilde: Evans og Souder 1998

12 lav medium høj lav medium høj Konsekvenser af porteføljens projektklassificering og de heraf udledte udvælgelsesstrategier lav medium høj lav medium høj Attraktive markeder med afkast potentiale Ledende konkurrent Neutrale betingelser Attraktiv industri høj vækstrate Betydelige kapitalkrav Intens rivalisering Udvælgelse Selective Growth/ Investment Vækst / Investering Ingen særlige muligheder Spring over/ Nedluk Udvælgelse Selektiv vækst/ Investering Mættede markeder Uvigtig tilstedeværelse Dårlig udsigt til succes Ingen særlig styrke Overlegenhed I et svagt marked Egne handlinger har høj indflydelse Nedluk Spring over/ Nedluk Udvælgelse (Egen tilvirkning fra PresentationLoad 2017)

13 Organisation af et projektporteføljekontor (Projektkontoret) Projektleder Projektkontor Administration HR -styring/ Forandringsledelsesenhed Kontrolenhed Kvalitetssikring Projektledelse Projektfunktioner (Afhængigt af projektetest karakter) Software Produktion Design Samling Logistik Udvikling Indkøb Proces Designtilpasning

14 Fordele ved oprettelse af en administrativ enhed til projektporteføljestyring Værdi Effektiv programstyring af Projektporteføljekontor Værdi 2: leverer ekstra værdi af projekter Implementering Planlægning og forberedelse Validering& Detaljplanægning Vurdering og konceptudvikling Tid Værdi 3: Reducerer risiko for fejl Værdi 1: Accellerer fremskridt

15 Forøgelse af projektmodenhed Eksempel på en 5-faset projektstyringsudviklingsmodel Niveau 5 - Tilstedeværelse af processer til at måle projekt effektivitet og efficiens - Kontinuer forbedring i projektporteføljestyringens effektivitet Niveau 4 Niveau 3 - Projektledelsesprocesser integreret i koncernens processer - Synkronisering af projekter med koncernens strategi - Solid analyse af projekters præstationer - Standardisering og institutionalisering af projektledelse - Uformel and usystematisk indsamling af projektarbejdets data - Projektestimater og arbejdsplaner baseret på industristandarder Niveau 2 - Introduktion af en struktureret projektledelsesmetodologi - Inkonsistent anvendelse (gælder mest for større visible projekter) Niveau 1 - Mange ad hoc processer i organisationen - Bevidsthedsudvikling gennem øverste ledelseslag om vigtigheden af struktureret projektledelse 8

16 Overblik over relevante projektledelsesmetoder, der alle sigter mod strategiimplementering Projekt Ledelse Program Ledelse Projekt - portefølje Ledelse Ledelse gennem projekter Hovedindholdet af konceptet Effektiv styring af det enkelte projekt inden for de givne organisatoriske rammer og sammenhænge Klyngegruppering af projekter, der følger samme formål. Hermed formes et program til at understøtte samstemmigheden med den overordnede organiationsstrategi og til at øge fleksibilitet. Klyngegruppering af projekter i porteføljer for at sikre samstemning medorganisationens strategi. PPM forstærker koordineret ressourceallokering, øger fleksibilitet en i organisationen og fører til vedvarende projekt resultater Ledelse af hele organisationen som en klase af projekter baseret på en understøttende organisationskultur. I sin yderste konsekvens består organisationen of et komplekst projekt. Sigte Begrænset antal mål knyttet til et enkelt projekt. Forretningsenhed eller hele organisationen afhængigt af programindhold. Et ledelsessystem, der dækker hele organisationens forretningsområde. En ledelsestilgang for hele organisationen også inter-organisatorisk. Påkrævet projektmodenhedsniveau Niveau 1 3: Minimumniveau 1, idealniveau 3 Niveau 3 4 Niveau 4 5 Niveau