Sagsoversigt. 1. Godkendelse af dagsorden. Beslutning Børn & Familieudvalg den

Transkript

1 2 Kvaglundskolen 1245/158 Klub Askelunden Børn & Familieudvalg Diana Mose Olsen(F), Jesper Frost Rasmussen (1. Viceborgmester)(V), Jens Vind(V), Sarah Nørris(Ø), Bente Bendix Jensen(V), Annemette Knudsen Andersen(V), Søren Heide Lambertsen(A), Sagsoversigt 1. Godkendelse af dagsorden Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Beslutning Børn & Familieudvalg den Fortsat behandling af forslag om lukning af 25 folkeskoler pr. 31. juli 2015 og oprettelse af 9 nye skoler pr. 1. august 2015 Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bilag Notat Til Dagsordenspunkt Til Børn & Familieudvalget Den 28. Januar 2015 Oversigt Over Indkomne Høringssvar Og Indsigelser Pr Sammensætning Og Tidsplan For Valg Af Skolebestyrelser 21. Januar 2015 Elevprognose På 10 Skoler Indledning Esbjerg Byråd besluttede på sit møde den 17. november 2014 at sende forslag om ny organisering af skole, SFO- og klubområdet gældende pr. 1. august 2015 i høring i skolebestyrelserne og lokalrådene. Sagsfremstilling Den nye organisering medfører at 25 skoler foreslås lukket pr. 31. juli 2015, og der oprettes 9 nye skoler pr. 1. august 2015 med følgende hidtidige skoledistrikter: Skole Skole incl. SFO Klassetrin Samlet Klub elevtal/ ansatte 1 Hjerting Skole 887/83 Klub Hjerting Klub Hostrup

2 Skads Skole Tjæreborg Skole Klub Skads Klub Tjæreborg 3 Bakkeskolen Boldesager Skole Spangsbjergskolen 1231/167 Klub Ringgården Klub Spangsbjerg 4 Danmarksgades Skole Præstegårdsskolen Rørkjær Skole 1598/266 Klub Nørregade Klub Bøndergårdsvej Klub Rørkjær 5 Fourfeldtskolen Ådalskolen Bhv.kl. 6. klasse 982/130 Klub Fovrfeld Klub Ådalen 6 Ansgarskolen Gredstedbro Skole Vadehavsskolen Vittenbergskolen Bhv.kl. 6. klasse 1840/245 Klub Ribe Midt Klub Hviding 7 Bakkevejens Skole Egekratskolen Gørding Skole Nordre Skole Vejrup Skole Bhv.kl. 6. klasse Bhv.kl. 6. klasse 1695/214 Klub Bramming Klub Bjælkehytten Klub Gørding Klub Vejrup 8 Bryndum Skole Sønderrisskolen 1088/117 Klub Tarp Klub Vester Nebel Klub Sønderris 9 Studie 10 Vitaskolen 10. klasse 1166/127 Klub Grønlandsparken Der er ikke ændringer i forhold til overbygningsskoler. Bakkevejens skole er overbygningsskole for Darum skole Fourfeldtskolen er overbygningsskole for Ådalskolen Gørding skole er overbygningsskole for Vejrup skole Nordre skole er overbygningsskole for Egekratskolen Vittenbergskolen er overbygningsskole for Vadehavsskolen Efter den offentlige høring som udløb den 14. januar 2015 er der indkommet høringssvar/indsigelser fra skolebestyrelser, lokalråd, Skolelederforeningen samt borgere i henhold til vedlagte bilag. Høringssvar og indsigelser er kommenteret i Skoleadministrationens vedlagte notat af 19. januar Lovgrundlag, planer mv. Folkeskoleloven Bekendtgørelse af 23. juni 2014 om proceduren ved nedlæggelse af en folkeskole

3 Den Kommunale Styrelsesvedtægt Skolestyrelsesvedtægten med tilhørende bilag Økonomi Den frigjorte økonomi i forbindelse med ny organisering af skole, SFO og klubområdet er indarbejdet i Budget Flere skolebestyrelser peger på vigtigheden af bevarelse af den nugældende klassebaserede tildelingsmodel, og at tildelingen gives pr. afdeling. Personaleforhold På hver af de 9 skoler skal der være en ledelse bestående af en skoleleder, en administrativ leder og en fritidsleder med skolelederen som øverste leder. Der har været gennemført en tilkendegivelsesrunde blandt det omhandlede personale og stillingerne er besat. Ansættelserne er betinget af Esbjerg Byråds godkendelse af denne sag den 16. februar Endvidere er der gennemført en tilkendegivelsesrunde på de øvrige stillinger i skolernes ledelse og administration. Stillingerne som afdelingsledere, fritidspædagogiske ledere, skolesekretærer og teknisk servicepersonale er således også besat. Planmæssige konsekvenser I det tilfælde der ændres på de foreslåede skoledistriktsopdelinger skal der ske en tilsvarende ændring af distrikterne på Dagtilbudsområdet, idet disse distrikter følger skoledistrikterne. Konsekvenser for andre udvalg Pr. 1. august 2015 vil SFO og klubområdet henhøre under Kultur & Fritidsudvalget. Studie 10 foreslås overført til Ungdomsskolen under Kultur & Fritidsudvalget. Høring I forbindelse med sagens første behandling i Børn & Familieudvalget den 24. oktober 2014 var sagen til høring i Jura, Økonomi og Personale & Udvikling. Efterfølgende har sagen været i høring i skolebestyrelser samt lokalråd. Vurdering herunder alternativer Intet Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at Ansgarskolen, Bakkeskolen, Bakkevejens Skole, Boldesager Skole, Bryndum Skole, Danmarksgades Skole, Egekratskolen, Fourfeldtskolen, Gredstedbro Skole, Gørding Skole, Hjerting Skole, Kvaglundskolen, Nordre Skole, Præstegårdsskolen, Rørkjær Skole, Skads Skole, Spangsbjergskolen, Studie 10, Sønderrisskolen, Tjæreborg Skole, Vadehavsskolen, Vejrup Skole, Vitaskolen, Vittenbergskolen og Ådalskolen nedlægges pr. 31. juli 2015 der oprettes 9 nye skoler pr. 1. august 2015 bestående af følgende hidtidige skoledistrikter Skole 1 Hjerting Skole Skole 2 Kvaglundskolen, Skads Skole og Tjæreborg Skole Skole 3 Bakkeskolen, Boldesager Skole og Spangsbjergskolen Skole 4 Danmarksgades Skole, Præstegårdsskolen og Rørkjær Skole Skole 5 Fourfeldtskolen og Ådalskolen

4 Skole 6 Ansgarskolen, Gredstedbro Skole, Vadehavsskolen og Vittenbergskolen Skole 7 Bakkevejens Skole, Egekratskolen, Gørding Skole, Nordre Skole og Vejrup Skole Skole 8 Bryndum Skole og Sønderrisskolen Skole 9 Vitaskolen Studie 10 henlægges pr. 1. august 2015 under Ungdomsskolens ledelse af bilaget til skolestyrelsesvedtægten vil fremgå at skolebestyrelsernes principper for fordeling af eleverne på afdelinger i distriktet, skal basere sig på følgende: afstand fra bopæl til nærmeste afdeling søskenderelationer på afdelingen en elev, der er startet på en skole har ret til at færdiggøre sin skolegang på den pågældende afdeling valg og sammensætning af skolebestyrelser til de 9 nye skoler sker i henhold til vedlagte bilag Sammensætning og tidsplan for valg af skolebestyrelser der foretages ikke valg af ny skolebestyrelse til Hjerting skole og Vitaskolen, idet der ikke indgår nye afdelinger i de to skoledistrikter Hjerting skole og Vitaskolen bevarer deres nuværende navn, idet der ikke indgår nye afdelinger i de to skoledistrikter Det Fællesrådgivende Organ nedlægges pr. 31. juli 2015 Beslutning Børn & Familieudvalg den At der etableres fælles ledelse og fælles bestyrelse mellem Studie 10 og ungdomsskolen, jfr. folkeskolelovens 24b med virkning fra den 1. august Endelig beslutning herom træffes efter en 4-ugers høring i Fælles Rådgivende Organ samt ungdomsskolens bestyrelse. Sagen skal ligeledes behandles i Kultur & Fritidsudvalget. LokalMED i Studie 10, LokalMED i ungdomsskolen samt ForvaltningsMED i Børn & Kultur høres ligeledes Den øvrige del af sagen udsættes. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingens dot 1 jf. Børn og Familie udvalgets møde den 5. februar 2015 blev godkendt. Ændringsforslag fremsat af V,F og Ø på Børn og Familie udvalgets møde den 5. februar 2015 blev sat til afstemning. For ændringsforslaget stemte 7 (C,V,F og Ø Imod ændringsforslaget stemte 2 (A) Idet A ikke mener, at høringssvarene retfærdiggør så vidtgående en ændring af forslaget. Et ønske om 7 distrikter burde derfor give anledning til en fornyet høringsrunde. Ændringsforslaget blev godkendt. Beslutning Byrådet den Fraværende: Tommy Noer Indstillingens dot 1 jf. Børn og Familie Udvalgets møde den 5. februar 2015 blev godkendt. Ændringsforslag fremsat af V, F og Ø på Børn og Familie Udvalgets møde den 5. februar 2015 blev sat

5 til afstemning. For ændringsforslaget stemte 20 V, C, F og Ø Imod ændringsforslaget stemte 11 A og D Liste A mener ikke, at høringssvarene retfærdiggør så vidtgående en ændring af forslaget. Et ønske om 7 distrikter burde derfor give anledning til en fornyet høringsrunde. Ændringsforslaget blev godkendt. Jørgen Skov (V) deltog som stedfortræder. 3. Fortsat behandling af forslag om etablering af "Darum Børneby" pr. 1. august 2015 Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bilag Forslag Om Etablering Af Darum Børneby.pdf Høringssvar Skolebestyrelsen Vedr. Darum Børneby.pdf Høringsskrivelse Forældrebestyrelsen Ved Bistadet Høringssvar Fra Darum Lokalråd Vedr. Darum Børneby Sammensætning Af Bestyrelse Darum Børneby Efter Høring Indledning Esbjerg Byråd besluttede den 17. november 2014 at sende vedlagte forslag om etablering af Darum Børneby i høring i skolebestyrelsen ved Darum Skole, forældrebestyrelsen ved børnehaven Bistadet og Darum lokalråd. Forslaget er udarbejdet af en arbejdsgruppe med titlen Arbejdsgruppen for Darum Børneby. En børneby er en organisering af skole, SFO, børnehave og klub, hvor en skole har ansvaret for at drive en børnehave. En børneby kan oprettes efter Folkeskolelovens 24a, hvoraf det fremgår at byrådet efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen og forældrebestyrelsen i et kommunalt dagtilbud kan beslutte, at en folkeskole med eventuel skolefritidsordning og et dagtilbud eller fritidshjem skal have fælles leder og fælles bestyrelse. Sagsfremstilling Efter høringsfristen udløb er der indkommet følgende høringssvar: Skolebestyrelsen ved Darum Skole udtaler bl.a. nedenstående: det er vigtigt, at der opsættes tydelige, præcise og realistiske mål for Darum Børneby med henblik på evaluering af prøveperioden for skolebestyrelsen er det vigtigt at overbygningsskolen er en skole der fysisk kan rumme eleverne med hensyn til økonomi så skal der tages udgangspunkt i det korrigerede budget for 2014 når der skal findes besparelser for kr. det virker uhensigtsmæssigt at placere Børnebyen under to forskellige politiske udvalg. Især taget i betragtning af, at Børnebyens leder refererer til skolechefen bestyrelsesformanden for Darum Børneby indgår i diverse fora på lige fod med

6 bestyrelsesformændene for de 9 øvrige skoledistrikter der nedsættes en midlertidig bestyrelse bestående af repræsentanter af de 2 bestående bestyrelser samt repræsentanter fra klubben for at sikre en smidig og effektiv overgang på baggrund af de mangeartede opgaver og den kommende bestyrelses muligheder for at 1) arbejde simultant med flere forskellige processer, 2) at afspejle forholdet mellem antal børn i afdelingerne, så foreslås det at den kommende bestyrelse for Darum Børneby får følgende sammensætning: Darum Børneby Forældrerep. Forældrerep. Medarbejderrep. Medarbejderrep. Elevrep. Rep. fra fra daginstitution fra skole, SFO og klub daginstitution skole, SFO og klub foreninger, udd.inst. eller erhvervsliv Der henvises til vedlagte høringssvar af 8. december 2014 fra skolebestyrelsen ved Darum Skole. Forældrebestyrelsen ved børnehaven Bistadet udtaler bl.a. nedenstående: Evaluering af projektet Forældrebestyrelsen ønsker en dato for den endelige evaluering. Ønsker at forældrene inddrages i en evaluering (brugerundersøgelse). Anbefaler at de fælles principper der udarbejdes for Darum Børneby bliver udgangspunkt for spørgsmålene i brugerundersøgelsen. Fælles skolebestyrelse Foreslår at bestyrelsen for Darum Børneby sammensættes således: Darum Børneby Forældre- Forældrerep. Medarbejder-rep. Medarbejder- Elevrep. Rep. fra rep. fra daginsti - fra skole, SFO og klub daginstitution rep. skole, SFO og klub foreninger, udd.inst. eller erhvervsliv tution Det foreslås, at der evt. evalueres på sammensætningen af bestyrelsen. Sætter spørgsmålstegn ved, hvordan man vil sikre forældrefordelingen fra daginst. og skole. Foreslår at aldersinddele forældrebestyrelsens medlemmer f.eks. et vist antal af forældre til 3-6 årige, 7-14 årige samt fritid (SFO og klub). Politisk placering Bestyrelsen finder det naturligt at lægge Darum Børneby under ét og samme udvalg.

7 Dagtilbud og Klub skal sikres at kunne fortsætte samarbejde, faglig udvikling og ajourføring med andre institutioner i kommunalt regi. Der henvises til vedlagte høringssvar af 8. december 2014 fra Børnehaven Bistadet. Darum lokalråd udtaler bl.a. nedenstående: Evaluering i forbindelse med evaluering af forsøgsprojektet bør der opstilles succeskriterier med klare målbare mål målene bør være realistiske og konkrete det bør vurderes løbende f.eks. årligt, så en udvikling også kan måles Økonomi Budgettet for Darum Børneby vil for 2015 svare til budget 2014 minus kr. Når der skal lægges budget for 2016 og 2017 bør der huskes på, at denne besparelse ligger langt over de 4%, der var udmeldt som besparelse på området. Børneby-bestyrelsen Lokalrådet peger på at det kan blive et problem at forældrerepræsentanter for børnehavedelen skal vælges for 4 år ad gangen, da børnene kun går i børnehave i tre år. Godt med forskudte valg. Lokalrådet mener ikke at det er relevant med repræsentanter for det lokale erhvervsliv i bestyrelsen, da der ikke er udskoling i Darum Børneby. Skoledistrikter Lederen af Darum Børneby ligestilles med de 9 andre skoledistriktsledere ligesom formanden for bestyrelsen for Darum Børneby deltager i årlige møder mellem skolebestyrelsesformændene og Børn & Familieudvalget. Der henvises til vedlagte høringssvar af 15. december 2014 fra Darum Lokalråd. Skoleadministrationens bemærkninger og anbefalinger: Darum Børneby er et forsøgsprojekt for en periode på tre år. Projektet skal evalueres i forhold til økonomi og kvaliteten i tilbuddet inden forsøgsperioden udløber. Der vil være fokus på børnebyen som helhed i den endelige fastsættelse af evalueringsparametrene. Den midlertidige bestyrelse for Darum Børneby vil blive inddraget i arbejdet. Bakkevejens Skole forbliver overbygningsskole for Darum Børneby. Bakkevejens Skole har plads til eleverne i overbygningen. Forslag til sammensætning af bestyrelsen og tidsplan for valg af bestyrelse fremgår af vedlagte bilag af 9. januar 2015 Sammensætning og tidsplan for valg til bestyrelsen for Darum Børneby. Bilaget er efter høringen tilpasset efter skolebestyrelsens ønske om sammensætning af bestyrelsen for Darum Børneby. Antallet af forældrerepræsentanter for skole/sfo og klub er efter ønske fra skolebestyrelsen ændret fra tre til seks. Skoleadministrationen finder det ikke relevant at aldersinddele forældrebestyrelsens medlemmer som foreslået af bestyrelsen for Bistadet. Skoleadministrationen anbefaler at følge skolebestyrelsens forslag om at der nedsættes en midlertidig

8 2 forældrerepræsentanter fra klubben (antallet er oplyst af skolelederen på Darum skole). Der er tidligere taget politisk stilling til at alle SFO-ér og alle fritids- og ungdomsklubber henhører under Kultur & Fritidsudvalget. Lovgrundlag, planer mv. Folkeskoleloven 24a Den Kommunale Styrelsesvedtægt Skolestyrelsesvedtægten med tilhørende bilag Økonomi Der er indregnet en årlig besparelse på kr. i forbindelse med etablering af Darum Børneby med virkning fra 1. august 2015 på baggrund af arbejdsgruppens forslag. Budgettet for Darum Børneby vil svare til budgettet for 2014 for Darum skole/sfo, børnehaven Bistadet og klub Darum reduceret med et beløb på kr. Endvidere vil ovennævnte budget blive reguleret i henhold til gældende tildelingsmodeller (demografi mv.) Dog vil budgettet ikke blive reguleret for de besparelser der er besluttet på skoleområdet i forbindelse med budgettets vedtagelse for Personaleforhold Etablering af Darum Børneby medfører en personalereduktion svarende til ca. to stillinger. Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Darum Børneby placeres organisatorisk under Sektor Skole. Skole og børnehavedelen vil blive placeret under Børn & Familieudvalget og SFO og klubdel under Kultur & Fritidsudvalget. Høring Sagen har i forbindelse med Børn & Familieudvalgets tidligere behandling af sagen været til høring i Fællesforvaltningen. Vurdering herunder alternativer Såfremt der træffes politisk beslutning om ikke at etablere Darum Børneby bør Darum Skole nedlægges og indgå i det kommende skoledistrikt 7 bestående af Bakkevejens Skole, Egekratskolen, Gørding Skole, Nordre Skole og Vejrup Skole. En nedlæggelse af Darum Skole vil dog tidligst kunne ske pr. 31. juli Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at Darum Børneby bestående af Darum Skole/SFO, børnehaven Bistadet og Klub Darum etableres pr. 1. august 2015 Darum Børneby er et forsøgsprojekt som evalueres efter en 3-årig periode valg og sammensætning af bestyrelsen i Darum Børneby sker i henhold til vedlagte bilag af 9. januar 2015 Sammensætning og tidsplan for valg af bestyrelse i Darum Børneby tilrettet efter skolebestyrelsens forslag der nedsættes en midlertidig bestyrelse med 4 forældrerepræsentanter fra skolen, 2 forældrerepræsentanter fra børnehaven, samt 1 2 forældrerepræsentanter fra klubben beslutningen indarbejdes i skolestyrelsesvedtægten med tilhørende bilag.

9 Beslutning Børn & Familieudvalg den Beslutning Økonomiudvalget den Fraværende: Jakob Lose, John Snedker Beslutning Byrådet den Fraværende: Tommy Noer Jørgen Skov (V) deltog som stedfortræder. 4. Nyt akuttilbud Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bilag Kommissorium Akuttilbud Udsatte Børn Og Unge.PDF Høringssvar Børnecenter.PDF MED Udvalgets Referat Af Ekstra Ordinær Møde Pdf Høringssvar Ungecenter.PDF Indledning Som følge af vigende belægning på vores akutinstitutioner Bakkevej og Nordstjernen, foreslås akutdøgntilbuddet på børne- og ungeområdet lagt sammen i én samlet Akutafdeling. Akutafdelingen, akutplejefamilierne og aflastningstilbuddet Troldhøj, vil således blive samlet under én leder med direkte reference til Centerleder i Børnecenteret. Akutdøgntilbuddet omstruktureres samtidig, så det fremadrettet indeholder et screeningsforløb for de akutanbragte. Der etableres desuden en akut forebyggende foranstaltning, der kan rykke ud i hjemmet i en akut situation, inden problematikken er behandlet på et visitationsmøde. Sagsfremstilling Baggrund Akutinstitutionen Bakkevej, har siden foråret 2014 haft vigende belægning, og nu ses samme tendens på Akutinstitutionen Nordstjernen. Den vigende belægning, der er fortsat efter det først udarbejdede forslag til organisering af det fremtidige akuttilbud, og de høringssvar forvaltningen modtog i forhold til dette forslag har afstedkommet en afklaringsfase om, hvorvidt Bakkevej skal nedlægges i de eksisterende rammer, ligesom det har været drøftet, at antallet af akutte døgnpladser til unge reduceres og fordeles ud på to af kommunens eksisterende døgninstitutioner, Ungecenter Askekrattet (tre pladser) og Huset Relatus (to pladser). På baggrund af den fortsatte vigende belægning og høringssvarene og de efterfølgende ledelsesmæssige drøftelser foreslås: Én Akutafdeling for børne- og ungeområdet Det samlede akutdøgntilbud foreslås omorganiseret, så det varetager både børn og unge, under samme organisatoriske og ledelsesmæssige enhed. Tilbuddet etableres på Nordstjernen, hvor der er

10 mulighed for at opdele de fysiske rammer i et afsnit for børn og et for unge. Akutafdelingen vil ikke modtage unge med et aktivt misbrug eller udadreagerende adfærd. Det samlede antal akutte døgnpladser på børne- og ungeområdet nednormeres fra 19 pladser til 12 pladser. Fordelingen af pladser mellem børn og unge vil følge den aktuelle efterspørgsel for akutte døgnpladser. Screeningstilbud til akutanbragte Akut tilbuddet foreslås omstruktureret, så det indeholder et intensivt screeningsforløb frem for det nuværende 3 måneders observationsforløb. Målet med screeningstilbuddet, er tosidet: 1) At akuttilstanden i forhold til den akut anbragte hurtigst muligt bringes til ophør ved at udrede og tilbyde den mest formålstjenstlige foranstaltning, og 2) At den akutte anbringelsesvarighed ikke overstiger gennemsnitligt 4,5 måneder og generelt bliver så kort som muligt. Screeningen udmunder i en vurdering af den akutanbragtes situation og støttebehov rettet mod hjemgivelse med eller uden støtte, anden foranstaltning herunder anbringelse eller forlængelse af anbringelsen på Akutafdelingen, hvor yderligere udredning er nødvendig. Akutafdelingens faglige tilgang samt ydelser beskrives med inddragelse af personalet på både Bakkevej og Nordstjernen efter en politisk godkendelse, kommissorium for opgaven er vedlagt som bilag. Afdelingen skal derefter godkendes af Socialtilsyn Syd Lovgrundlag, planer mv. Serviceloven 52, stk. 2, 2. pkt. og Serviceloven 52, stk. 3, nr. 7. Økonomi Tilbuddet er omfattet af takstprincipperne godkendt mellem kommunerne og Region Syddanmark, og taksten er beregnet på baggrund af disse principper, og som udgangspunkt er det køber af pladserne, der afholder udgiften (Familierådgivningen). På baggrund heraf er der beregnet følgende takster for Akutafdelingen: Antal pladser 12 Belægningsprocent 80 Takst pr. døgn, kr Nuværende antal akutpladser 19 Belægningsprocent 95 Takst pr. døgn, kr Omorganiseringen og nednormeringen forudsætter, at belægningsprocenten på Akutafdelingen nedsættes til 80 procent mod de nuværende 95 procent. Det forventes, at screeningsforløbet og de korterevarende akutdøgnanbringelser på sigt vil udligne den højere døgntakst. Den akutte forebyggende foranstaltning finansieres inden for budgetrammen og etableringsomkostninger på Nordstjernen finansieres af puljen til udvikling af nye tilbud. Bakkevej opretholdes foreløbig som bygning i Familie & Forebyggelse med forventning om at benytte den fysiske ramme til andet planlagt tilbud fremadrettet. Personaleforhold Der disponeres med en højere personaledækning på døgn end det nuværende akutdøgntilbud. Dette er begrundet i, at hvis Esbjerg Kommune skal bibeholde et kommunalt og lokalt akutdøgntilbud til både børn og unge med det faldende behov, der har vist sig jf. ovenfor, så vil det på den korte bane være mere omkostningstungt. Der ses dog også udfordringer i at kunne løse akutopgaven ved nuværende normering, der takstmæssigt ligger væsentligt lavere end sammenlignelige akutte døgntilbud uden for

11 Afbud: Ingen Esbjerg Kommune. Personalet til døgntilbuddet og den akutte dagforanstaltning ansættes i Akutafdelingen. Screeningstilbuddet varetages af fagpersonale i dagtilbud i henholdsvis Ungecenteret og Børnecenteret i et tæt samarbejde med Akutafdelingen. Planmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Konsekvenser for andre udvalg Ingen bemærkninger. Høring Indstillingen har været i høring i Fællesforvaltningen. Bemærkningerne er indarbejdet i indstillingen. Derudover henledes opmærksomheden på, at akutanbringelsens varighed evt. skal justeres, når Ombudsmanden udsender sin tilsynsrapport om Nordstjernen. Der har været høring i Lokal MED i Børnecenteret og Ungecenteret, som er vedlagt i bilag. Høringssvarene har sammen med en fornyet vurdering af behovet for akutte døgnpladser afstedkommet følgende ændringer i indstillingen til et nyt akut tilbud: Antal døgnpladser nedsættes til 12 Akutafdelingen etableres på én fysisk adresse, på Nordstjernen Akutafdelingen modtager ikke unge med aktivt misbrug og udadreagerende adfærd Der etableres en forebyggende akut foranstaltning under Akutafdelingen Høringssvar fra Lokal MED vedrørende oprindelig plan om nedlæggelse af Akutinstitutionen Bakkevej og overførelse af akutpladser til Ungecenter Askekrattet og Huset Relatus er vedlagt i bilag. Vurdering herunder alternativer I stedet for at oprette én samlet Akutafdeling for børn og unge, så kan beslutningen om at nedlægge Bakkevej som akutinstitution effektueres. Med det fortsatte behov for akut døgnpladser til børn, er det muligt at drive Nordstjernen videre i sin nuværende form. Løsningen med at oprette akutpladser ved Askekrattet og Huset Relatus vil være mere omkostningstung end at oprette Akutafdelingen, da der ikke på samme måde kan benyttes personale fra behandlingsafdelingerne til at dække akut døgnpladserne. At varetage en akut døgnfunktion kræver en anden pædagogik og metode end et behandlingstilbud. Indstilling Direktionen indstiller, at Akuttilbuddet organiseres i én Akutafdeling i Børnecenteret pr. 1. februar 2015 Akutdøgntilbuddet normeres til 12 døgnpladser med en belægningsprocent på 80 procent Taksten for en akut døgnplads er pr. 1. februar 2015 kr pr. døgn Akutafdelingen etableres på Nordstjernen ultimo 2. kvartal 2015 Akutdøgntilbuddet omlægges fra et døgntilbud med observation til et døgntilbud med screening. Screeningen tilbydes 3. kvartal 2015 Akutafdelingens tilbud om forebyggende foranstaltning tilbydes fra 3. kvartal 2015 Beslutning Børn & Familieudvalg den Udkast til Team Danmark aftale for perioden

12 Fraværende: Ingen Bilag Evaluering Af Samarbejdsaftale TDK Bilag 3: Organisationsdiagram Bilag 4: Handlingsplaner For Prioriterede Idrætter Bilag 5: Koncept For Idrætsskoler 2014 Bilag 6: Servicemodel For Ekspertbistand Bilag 7: Team Danmarks Anbefalinger Til Kvalifikationskrav For Eksperter I Elitekommunerne Samarbejdsaftale Esbjerg 2015 Udkast Indledning Esbjerg Kommune har siden 2003 indgået aftaler med Team Danmark om samarbejde vedrørende eliteidrætten i Esbjerg Kommune. Formålet med samarbejdet er at fremme vilkårene for eliteidræt herunder i særdeleshed talentudviklingen. Sagsfremstilling Den seneste 4-årige samarbejdsaftale mellem Esbjerg Kommune og Team Danmark udløber den 31. december Samarbejdet med Team Danmark har generelt været godt og positivt, hvilket kan aflæses i den vedlagte evaluering af den nuværende samarbejdsaftale, men overordnet set kan vi konkludere: Hovedparten af periodens satsningsidrætsgrene (herrefodbold, herrehåndbold, damehåndbold, ishockey, svømning, tennis og badminton) har i store træk nået de i aftalen anførte succeskriterier om at tilhøre toppen af dansk eliteidræt. De 4 udviklingsidrætter (atletik, taekwondo, kunstskøjteløb og speedway) har overordnet set opfyldt kriterierne for at tilhøre dansk subelite, som er idrætter, der sportsligt og organisatorisk er på vej mod eliten. Team Danmark og Esbjerg Kommune har det seneste halve år arbejdet på et forslag til en ny samarbejdsaftale. Udkast til ny samarbejdsaftale gældende for perioden 1/ /12-18 har bl.a. fokus på følgende strategiske områder: faciliteter træningsmiljøer viden ressourcer - økonomi kommunikation uddannelse helhed/erhverv/bosætning samarbejde med interessenter specielt klubberne, kommune, uddannelsesinstitutionerne og erhvervslivet. internationalt arbejde - samarbejdsrelationer

13 Senest ved skolestart 2016 skal mindst én skole fungere som idrætsskole og dermed indeholde et generelt sportsligt idrætstilbud, der indebærer, at der arbejdes systematisk og kvalificeret med gennemsnitlig 45 min. idræt og bevægelse om dagen i 0. til 6./10. klasse. Lovgrundlag, planer mv. Lov om eliteidræt af 26. april Økonomi Udgifter i forbindelse med gennemførelse af diverse tiltag i samarbejdsaftalen kan afholdes inden for det eksisterende budget på eliteidrætsområdet. Team Danmark yder et årligt tilskud på kr til eliteidrætskoordinatorens løn. Personaleforhold Ingen. Planmæssige konsekvenser Ingen. Konsekvenser for andre udvalg Hvis hensigtserklæringen i samarbejdsaftalen om etablering af minimum én idrætsskole bliver en realitet, får det betydning for Børn & Familieudvalget. Høring Sagen har været til høring, og høringssvar er indarbejdet i sagsfremstillingen. Vurdering herunder alternativer Ingen. Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at udkast til samarbejdsaftale mellem Esbjerg Kommune og Team Danmark godkendes den fremsendes til Børn & Familieudvalget til godkendelse, idet opmærksomheden henledes på forpligtelsen til at oprette én eller flere idrætsskoler på klassetrin Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Beslutning Børn & Familieudvalg den Beslutning Økonomiudvalget den Fraværende: Jakob Lose, John Snedker Beslutning Byrådet den Fraværende: Tommy Noer Jørgen Skov (V) deltog som stedfortræder. 6. Fælles 6-by konference på det Sociale område d. 5. maj 2015 Afbud: Ingen Fraværende: Ingen

14 Indledning I 6 by regi blev der i 2014 afholdt en fælles konference på det sociale område i København. Deltagerne var de politiske udvalg, som har ansvar for de sociale områder samt embedsmænd. Konferencen havde til formål at igangsætte det fælles 6 by samarbejde omkring opsætning af mål på vigtige sociale områder, både på børn og voksenområdet. Fra Esbjerg deltog bl.a. udvalgsrepræsentanter samt udvalgsformænd Henrik Vallø og Diana Mose D. 5.maj 2015 afholdes der en opfølgningskonference, igen for politikere og embedsmænd. Denne gang er det Aarhus der er vært. Da der skal ske en tilmelding til Aarhus i midten af februar bedes Social & Arbejdsmarkedsudvalget samt Børn & Familie udvalget afklare, hvem der deltager i konferencen fra de 2 udvalg. Sagsfremstilling Baggrunden for iværksættelse af det fælles 6 by samarbejde på det sociale område i 2014 er at tydeliggøre, at 6 byerne gerne vil gå foran og forpligtige os på at nå fastsatte mål på det sociale område, samt forpligtige os til også at dokumentere vores indsats. Vi vil her i foråret 2015 modtage de første opgørelser over fremdriften i vores 6 by mål. Der er opsat fælles mål på en række målgrupper, som der arbejdes med på det sociale område. Hvor det har været muligt, er adopteret regeringens nationale mål. Målgrupperne er: Udsatte børn og unge Borgere med Udviklingshæmning Borgere med misbrug, herunder Unge og hash Borgere med sindslidelser Borgere med hjerneskade Konferencen vil omhandle en status på arbejdet, og endvidere vil temaet for dagen være en drøftelse af, hvordan man på tværs af sektorer: Borger, Kommune og civilsamfund kan samarbejde om at nå målene på det sociale område for de udsatte borgere, - både børn og voksne? Oplægsholdere på dagen vil være Minister Manu Sareen (der mangler dog endelig tilbagemelding herfra), Morten Aagaard, leder af Kirkens Korshær i Aarhus, Formand for Frivillighedsrådet Vibe Klarup Voetmann, Samt Social Entreprenør fra Tyskland Raul Krauthhausen. Det endelige program udsendes snarest muligt, men Aarhus har af hensyn til arrangementets planlægning bedt om snarlige tilkendegivelser af, hvem der deltager. Det er vigtigt, at der er politisk opbakning om at nå fælles mål på det sociale område, og derfor har det betydning, at der deltager politiske repræsentanter fra de 6 byer. Lovgrundlag, planer mv. Intet at bemærke Økonomi Der er en deltagerbetaling på 800 kr. pr. deltager. Målet er at der deltager ca. 75 politikere og embedsmænd fra de 6 kommuner. Personaleforhold Intet at bemærke Planmæssige konsekvenser Intet at bemærke Konsekvenser for andre udvalg Intet at bemærke Høring Intet at bemærke

15 Vurdering herunder alternativer Intet at bemærke Indstilling Direktionen indstiller, at Esbjerg Kommune repræsenteres på konferencen d. 5. maj 2015 med deltagere fra både Social & Arbejdsmarkedsudvalget og Børn & Familieudvalget. Beslutning Børn & Familieudvalg den Information, forespørgsler og orientering Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bilag Principper Fra Styrelsesvedtægten Ang. Planlægning Af Skolernes Ferie. At 3 5 Ferieplan - Revideret Pdf ESB Feriekalender For Skoleåret Pdf Indledning Feriekalender for skoleåret 2015/16 til orientering Beslutning Børn & Familieudvalg den Orienteret. 8. Information, forespørgsler og orientering (Lukket) Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Sidst redigeret - 7. juli 2015 kl. 11:26 >