Rekruttering og udvælgelse af afdelingschef for Pleje- og seniorservice

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Jesper Lund / Thomas Gajhede Aarhus, den 4. november 2013 Rekruttering og udvælgelse af afdelingschef for Pleje- og seniorservice AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING BAGGRUND STILLINGEN ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN... 9 Side 2 af 9

3 1. Indledning Vesthimmerlands Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval A/S om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af ny afdelingschef for Pleje- og seniorservice. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte konsulent Lone Vestergaard fra Mercuri Urval på telefon med henblik på en uforpligtende drøftelse om eventuelle muligheder i stillingen. Vesthimmerlands Kommune informeres ikke om sådanne henvendelser. I øvrigt kan der for yderligere information rettes henvendelse til forvaltningschef for Sundhedsforvaltningen Dorthe Jende, på telefon Notatet er udarbejdet på baggrund af interview med relevante interessenter samt gennemlæsning af relevant skriftligt materiale. Der er i forbindelse med ansættelse af afdelingschefen nedsat et ansættelsesudvalg, som er sammensat af personer fra såvel leder- som medarbejderside. Ansættelsesudvalget gennemfører sammen med Mercuri Urval de 2 planlagte samtalerunder med kandidaterne. Ansættelsesudvalgets opgave er at afgive indstilling til forvaltningschefen, der har den endelige ansættelses kompetence. 2. Baggrund 2.1 Om Vesthimmerlands Kommune Kommunen kan karakteriseres som en landkommune og er en del af Region Nordjylland. Med beliggenheden syd for Limfjorden har kommunen attraktive naturressourcer, herunder en lang kyststrækning mod fjorden. Kommunens befolkningsgrundlag er tilstrækkeligt til, at der kan tilbydes et godt serviceniveau i såvel kommunalt som regionalt regi. I Vesthimmerland er der et aktivt erhvervsliv inden for mange forskellige erhvervsområder. Den største by i Vesthimmerlands Kommune er Aars, som også er kommunens uddannelsesby. Byen rummer således gymnasium og erhvervsskole. Erhvervslivet er kendetegnet ved en række selvstændige erhvervsdrivende virksomheder indenfor mange forskellige brancher, samt enkelte større virksomheder. Side 3 af 9

4 Kommunen har som landkommune en række af landkommunernes traditionelle udfordringer: vigende befolkningsgrundlag, flytning fra landområder m.v. Sammen med den demografiske udvikling udgør budgettet hertil kommunens to største udfordringer. Befolkningstallet i Vesthimmerlands Kommune er i 2013 på indbyggere og forventes at være svagt stigende i de kommende år. Selvom antallet af borgere i Vesthimmerlands Kommune stiger frem mod år 2020, dækker det over forskelle i de enkelte aldersklasser. Der bliver således færre yngre erhvervsaktive, skolebørn og børn, dvs årige, 7-16 årige og 0-6 årige. Antallet af ældre over 60 år forventes at stige, og her forventes specielt antallet af årige at stige kraftigt. I Vesthimmerlands Kommune er der ca medarbejdere. 2.2 Ledelse i Vesthimmerlands Kommune Som grundlag for udøvelse af ledelse i Vesthimmerlands Kommune er der udarbejdet et fælles ledelsesgrundlag, der sætter rammerne for, hvad god ledelse er, hvilke værdier der lægges vægt på og hvordan den enkelte leder skal agere. Den gode leder udøver altså ledelse med værdier og besidder kompetencer, der udmønter sig i en konkret ledelsesadfærd, som kan karakteriseres ved at turde, at tænke og at tale: God ledelse er at turde Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man bevidst om egen rolle - man tør bruge sig selv og udfylder sit ledelsesrum er man engageret og synlig, og man tør gå foran som det gode eksempel tør man uddelegere og give handlemuligheder tør man træffe beslutninger på et ikke 100% belyst grundlag ud fra den overbevisning, at en halvskæv beslutning er bedre end ingen beslutning tør man være innovativ og nytænke praksis i opgaveløsningen God ledelse er at tænke Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man helhedstænkende i opgaveløsningen har man fokus på kvaliteten i opgaveløsningen og tager udgangspunkt i saglige, faglige kendsgerninger analyserer, sammenligner og evaluerer man kontinuerligt processerne i opgaveløsningen har man fokus på udvikling af både leder- og medarbejderkompetencer God ledelse er at tale Som leder i Vesthimmerlands Kommune: kommunikerer vi klart vores forventninger og målsætninger til medarbejderne søger vi en åben og fordomsfri dialog og samarbejde, fordi vi i fællesskab opnår de bedste resultater lytter vi aktivt til vores medarbejdere og sikrer deres medinddragelse, hvor det er relevant er vi loyale over for de trufne beslutninger. Grundlæggende er ledelse i Vesthimmerlands Kommune baseret på de politiske målsætninger for lokalsamfundet og på visionen for virksomheden Vesthimmerlands Kommune. Med afsæt i den politiske vision har direktionen formuleret en mere konkret vision for Vesthimmerlands Kommune som én virksomhed en koncern med forskellige faglige enheder, der løfter den fælles opgave at servicere borgerne i kommunen. Side 4 af 9

5 Ledelsesforståelsen hviler på et samlet værdisæt fra ledelsesgrundlaget, som skaber et fælles udgangspunkt for handling i opgaveløsning og samspil mellem ledere og medarbejdere. Den gode leder opnår de ønskede resultater ved at fokusere på både, hvad der skal opnås, og hvordan det skal opnås. Under disse rammer anvender Vesthimmerlands Kommune principperne for værdibaseret ledelse, hvor der gives plads til, at den enkelte leder selv afklarer, skaber og udfylder sit ledelsesrum og angiver både, hvordan man ledelsesmæssigt og kollegialt agerer over for hinanden, og hvad borgere og politikere kan forvente. Se bilag 1 for det samlede ledelsesgrundlag. Det er en klar forventning, at den kommende afdelingschef er indstillet på at udøve ledelse på baggrund af principperne i ledelsesgrundlaget. 2.3 Sundhedsforvaltningen og Pleje- og seniorservice Sundhedsforvaltningen har ansvaret for ældreområdet, psykiatri og handicap samt sundhedsfremme og rehabilitering. Der er omkring 60 medarbejdere, fordelt på tre lokationer, beskæftiget i Sundhedsforvaltningens administration, hvor afdelingschefen for Pleje- og seniorservice har sin arbejdsplads i Administrationsbygningen i Farsø. Forvaltningen varetager bl.a. opgaver som visitation- og udførelse af personlig og praktisk hjælp, visitation til plejecentre og ældreboliger, bevilling af hjælpemidler, genoptræning, ældrerådgivning, visitation til boformer, væresteder, aktivitets og beskæftigelsestilbud inden for psykiatri og handicap. Figur 1: Vesthimmerlands Kommunes organisation pr. 1. august 2013 Side 5 af 9

6 Pleje- og seniorservice er en af to afdelinger i forvaltningen og dækker områderne inden for sygepleje, hjemmepleje, plejecentre, aktivitetstilbud og madservice. Organisatorisk er Pleje- og seniorservice inddelt i tre fagafsnit: Plejecentre, Hjemme- og sygepleje samt Specialistsygeplejen. Der er endvidere tilknyttet en sundhedsfaglig udviklingskonsulent til afdelingen. Afdelingen består af i alt ca. 725 fuldtidsnormerede medarbejdere. Figur 2: Pleje- og seniorservices organisation Af aktuelle ledelsesmæssige udfordringer i Pleje- og seniorservice kan nævnes: Implementering af en besluttet organisationsplan Styrke, synliggøre og formidle samarbejdet med Region Nordjylland, herunder implementering af de sundhedsfaglige tiltag, som henhører til Pleje- og seniorservice Udvikle og sikre kvaliteten af tilbuddene på plejecentrene, herunder: o definere de differentierede tilbud, centrene skal levere o udvikle og gennemføre nye tilbud o relationen til private udbydere o øget kundeorientering Fortsætte og videreudbygge samarbejdet med de praktiserende læger og andre aktører i kommunen. Ledergruppen i afdelingen er engageret og velfungerende. Der er tradition for et åbent og konstruktivt ledelsesrum, hvor der tages fælles ansvar. Side 6 af 9

7 3. Stillingen 3.1 Referenceforhold Afdelingschefen refererer til forvaltningschefen for Sundhedsforvaltningen i Vesthimmerlands Kommune. 3.2 Opgaver og ansvarsområde Mere konkret skal den ny afdelingschef videreføre en igangværende proces om: ad hoc at yde professionel rådgivning og betjening af Sundhedsudvalget og Ældrerådet at sikre afdelingens fagområder arbejder driftssikkert, kompetent og efter synlige ledelsesmæssige og politiske mål og strategier at området er i takt med tiden og tidens udfordringer, forstår at gribe disse udfordringer og at handle ledelsesmæssigt herpå at styrke ledelsesfaget og -rollen i afdelingen og yde ledelsesmæssig sparring i forhold til afdelingens ledergruppe at videreudvikle den dialogbaserede aftalestyring på plejecentrene at udvikle nye samarbejder, metoder og styringssystemer til udvikling og kvalificering af afdelingen at bygge bro mellem de sundhedsfaglige discipliner at implementere de fortløbende sundhedsfaglige tiltag, f.eks. omkring den ældremedicinske patient og velfærdsteknologiske løsninger at skabe forståelse for den fælles udfordring i at balancere de faglige hensyn og helhedssyn med de økonomiske og styringsmæssige muligheder at udvikle LEON-principperne (Laveste Effektive Omkostnings Niveau) og kontinuerligt sikre udvikling af faglig kompetence, af servicetilbuddene til borgerne samt jobudvikling at sikre et tæt, konstruktivt og ambitiøst samarbejde med relevante aktører, herunder både interne (øvrige afdelinger og forvaltninger, Sundhedscenter og Visitation, MED-organisation m.v.) og eksterne (Region Midtjylland, praktiserende læger og andre aktører i primær sundhedssektor m.v.). 3.3 Succeskriterier Der næres høje forventninger til afdelingschefens ledelsesmæssige håndtering af de ovenfor beskrevne opgaver i Pleje- og seniorservice. Der er tale om et samfundsvæsentligt og vigtigt velfærdsområde med betydelig bevågenhed fra både borgere og politikere. Afdelingschefens område er overvejende et internt kommunalt anliggende, hvor en række krav til driften er lovreguleret, men hvor kommunen har stor mulighed for egen tilrettelæggelse af standard og opgaveløsning. Det forventes, at afdelingschefen sætter fokus på at udvikle det eksisterende potentiale i forhold til metode, velfærdsteknologi, effektivitet og brugerinddragelse/tilfredshed og at sikre, at udviklingstiltagene iværksættes fra et fundament af sikker drift. Hertil hører, at afdelingschefen skaber vision og sætter retning for de opgaver, der skal planlægges og udføres. Afdelingschefen forventes også at gøre en særlig indsats for at samle og skabe fælles identitet i afdelingen gerne gennem videndeling. Side 7 af 9

8 Afdelingschefen udfører hovedparten af sine arbejdsopgaver gennem ledelse af ledere. Det forventes i den henseende, at afdelingschefen udvikler indhold og aktiviteter i ledergruppemøderne med henblik på at højne udbyttet af mødedeltagelsen. Det forventes også, at afdelingschefen er motiveret for at indgå i dialog, give sparring, skabe afklaring og træffe beslutninger, når behovet opstår hos mellemlederne. Et afgørende parameter for succes vil være, at afdelingschefen tager konkrete initiativer og indgår i samarbejder, projekter og dialog som samlet set konstruktivt medvirker til at løfte de opgaver, som er tillagt stillingen, herunder samarbejdet i MED-organisationen. Afdelingschefen skal sikre sammenhæng og kvalitet i borgerforløbene, så Vesthimmerlands Kommune inden for pleje- og ældreområdet til stadighed lever op til best practise indenfor området og er parat til at indfri de forventninger, der tillægges kommunen som offentlig serviceorganisation i fremtiden. Et fokusområde er blandt andet at implementere forandringer som følge af reformer på områderne. Det er et succeskriterium, at afdelingschefen er ressourcebevidst og udviser rettidig opmærksomhed og handling på det økonomiske område. Endelig er det et succeskriterium, at afdelingschefen indgår i et konstruktivt samarbejde med sundhedsforvaltningens chef-/ledergruppe, den øvrige chefgruppe i Vesthimmerlands Kommune og er en aktiv medspiller på tværs i kommunens ledelse. 3.4 Kravprofil Formelle kompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en afdelingschef, der har: relevant uddannelse. Du kan have en lederuddannelse og/eller en akademisk uddannelse, f.eks. cand.scient.adm. Det vil være en fordel, men ingen betingelse, at du også har en sundhedsfaglig uddannelse betydelig ledelsesmæssig erfaring fra en større organisation, sandsynligvis fra kommune, region eller hospital erfaring med at lede i en politisk styret organisation og det vil være en fordel, hvis du har været leder for ledere erfaring med ledelse og kommunikation i et ansvarsområde med politisk bevågenhed indsigt i budgetstyring og økonomi Lederkompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en afdelingschef, der som person er karakteriseret ved: Målsættende adfærd Evne at opstille og formidle mål, forandringer og visioner så det forstås Helhedsorienteret og god til at skabe sig et overblik Kan balancere den langsigtede strategi med den nære hverdag Er målrettet, resultatorienteret og har mod og lyst til at træffe beslutninger. Kommunikerende adfærd Har gennemslagskraft og evner at skabe løsninger, der samler Er tillidvækkende i sin kommunikation også når forandringer er nødvendige Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation - og skaber klar og tydelig retning gennem sin formidling. Side 8 af 9

9 Problemløsende adfærd Evner at reagere hurtigt og kompetent på ændringer, men holder fast på det, der fungerer Kan være styrende, men delegerer også frihed og ansvar til den enkelte Handlekraftig og i stand til at lede ud fra et værdibaseret grundlag Har et økonomisk fokus og forstår at inddrage mellemledere i en fælles og proaktiv økonomisk tænkning. Samspillende adfærd Er synlig og samler folk omkring sig - skaber derigennem opbakning til den gældende dagsorden Møder andre anerkendende og fleksibelt - udviser nærvær og interesse for andre Uhøjtidelig og humoristisk i sin omgangsform. 4. Ansættelsesvilkår Stillingen aflønnes efter Aftale om aflønning af chefer på overenskomstvilkår, og den samlede lønpakke forventes at svare til ca. kr årligt ekskl. pension. 5. Tidsplan , kl Ansøgningsfrist Udvælgelse af kandidater til 1. samtale , kl samtaler Uge 50/2013 Test og ledervurderinger , kl samtaler eller Tiltrædelse snarest muligt Side 9 af 9