Til stede: HAJE, AHP, NVP, BTH, SDR, LKO, HEN, SDR, CKR til kl. 13, under behandling af punkt 1 og 2 medlemmer fra Elitesektionen.

Transkript

1 REFERAT AF URG MØDE 3 - SØNDAG D. 31. MAJ 2015 Sted: Mødelkale i Greve Idrætscenter, Lillevangsvej 88, Greve. Kl. 9 ca. kl Til stede: HAJE, AHP, NVP, BTH, SDR, LKO, HEN, SDR, CKR til kl. 13, under behandling af punkt 1 g 2 medlemmer fra Elitesektinen. Afbud: GLY Referent: LKO 1. Gdkendelse af dagsrden, valg af mødeleder g referent. Dagsrden: gdkendt med følgende bemærkning: Under pkt. 2 tages dialg mkring pkt. 4 på dagsrden. Mødeleder: HAJE Referent: LKO 2. Infrmatin mkring AGG elitesektinens arbejde, herunder AGG struktur, AGG dmmere - Status på sæsn SDR: Planlagte knkurrencer g camps er afhldt. Kmmende aktiviteter er AGG frum g deltagelse ved VM på Færøerne - Aktiviteter i efteråret Se nedenstående punkter - Camps v/elitesektinen Struktur sidste år planlagde man en ændret struktur på campsiden, med en basis camp g en elite camp. Det fungerede rigtig gdt. Efter Elitecampen er udleveret et evalueringsskema, hvr feedback vil blive anvendt til at justere campen i frhld til tilbagemeldinger. Basis-camp planlægges afhldt både i Vest g Øst Danmark i den kmmende sæsn. På basis-camp i denne sæsn kunne alle hld deltage g camp ens indehld var grundtræning. Alle var velkmne hvilket sås i år, hvr tphldene gså deltg. Ingen ændringer i struktur. Evalueringsskemaer indføres gså fr basis-camps. Individuelle lektiner tilbydes til alle A-grupper g B-grupper, der deltager udenlands. B-grupperne i børnerækker var i fkus i frhld til disse individuelle lektiner, men tilbagemelding fra dmmerne var at senir B-gruppen i år var stærkere end junir B- grupperne, så man anbefalede at tilbyde dette til alle niveauer. Kun et hld meldte dg ind til dette tilbud, hvrfr det ikke blev afhldt. Struktur med en basis-camp g Elite-camp, hvr udtagelsesknkurrencen bestemmer deltagelse på denne, er samme struktur sm anvendes i RSG, hvr alle deltager på basis - camps, g gymnasterne derfra udvælges til næste niveau. - Udtagelse til internatinale knkurrencer: Besked m udtagelse kmmer hurtigst muligt efter udtagelsesknkurrence g efterfølgende udsendes begrundelse. Dermed pnås åbenhed g hurtig afklaring. Alle hld bliver vurderet uanset placering. - Natinale knkurrencer v/elitesektinen: Udtagelsesknkurrence: junir/senir 1 dag med finale, børneknkurrencer 1 dag uden finaler. DM: Indledende runder fr alle på dag 1, dag 2 finaler. Dette er samme psætning sm anvendes internatinalt, g Elitesektinen vil gerne fasthlde dette. Elitesektinen frslår, at DM åbnes sm et Open Nrdic Cup. Dette grundet flere færøske hld i dag deltager uden fr knkurrence. Kåring giver så både NM medaljer g DM medaljer. Det er ikke tænkt sm en ekstra belastning fr afhldende frening, da det ikke skal være det stre set up sm ses udlands. Det kræver et ekstra set medaljer g henvisning til vernatningssted. Side 1 af 6

2 Knkurrencefrhld til æstetiske knkurrencer: Elitesektinen anmder URG m at tage stilling til knkurrencefrhld fx antal af tæpper, hvilke frhld skal være til stede i frhld til knkurrence. De ønsker en skabeln til kntrakt fr lån af tæppe i frhld til ansvarsfrdeling under transprt, udlægning g under anvendelse udarbejdet. Derved sættes ngle klare retningslinjer fr begge knkurrencer (udtagelse g DM) måske skal der tages stilling til frskellighed i frhld krav til antal af tæpper til stede. - Natinale knkurrencer v/elitesektinen: 2014: 4 klubber var af sted med i alt 8 hld 2015: 7 klubber var af sted med i alt 14 hld. I denne sæsn var 8-10 år aldersgruppen med ude. Karaktermæssigt er hldene kravlet p g begynder nu snart at kunne snuse til finalepladser. De danske hld får masser af rs. Frmalia i frhld til at være udlands: Elitesektinen ønsker at have en Head f delegatin sm primær kntaktpersn til IFAGG, da der nu er mange klubber ude til samme knkurrence. Denne skal bl.a. sørge fr fx levere en gave til afhldende klub/land ved junir/senir knkurrencerne g være stedfrtræder i frhld til ldtrækninger g andre fficielle pligter. - Hjemmeside GymDanmark v/elitesektinen AGG knkurrencerne skal ligge her med direkte link til invitatinerne til knkurrencer. Under den rytmiske fane ønskes det, at elitesektinen får sin egen side med kntaktdata inkl. mailadresser synlig, så der er transparenthed i frhld til hvem, der sidder i Elitesektinen g så det er nemt at finde inf. - Dmmersøjlen v/ahp & Elitesektinen Der ønskes en klar struktur inden fr dette mråde g denne tager tid at blive udviklet, så Elitesektinen beder m mere tid til dette. Grundlaget fr arbejdet med en struktur er følgende: 5 persner har været på dmmerkursus i september 2014/ Finland. Alle blev gdkendt til Level 3 g har vedligehldt licens i denne sæsn. 2 persner er udvalgt g betalt af URG 2 persner er freningsbetalte g ikke udvalgt af URG. URG frmand er udsendt mhp. at pnå frankring af viden i URG g jf. Elitesektinens frståelse er URG frmand derfr fritaget fr kntraktlige frpligtelser (intet krav m at rejse ud g dømme sm øvrige URG-betalte dmmere). Kntrakter i frhld til venstående dmmerstruktur er aldrig blevet udfrmet. Der skal udarbejdes en struktur mhp. vedligehldelse af kmpetencer g samtidig skal der tages stilling til, hvrdan de freningsbetalte dmmere håndteres fremadrettet fx m de evt. kan knverteres til URG dmmere, hvis udvælgelsesgrundlaget derfr er pfyldt eller hvrdan de ellers tænkes anvendt. I strukturen skal gså indtænkes, hvrdan nye AGG dmmere udvælges af URG/AGG efter indstilling fra klubber i miljøet. Tanker til et plæg i frhld til dmmerstruktur g løsning af prblematik med de t frskellige typer samt øknmifrslag blev fremlagt på møde g lagde grundlag fr diskussin. URG besluttede, at elitesektinen skal udarbejde et plæg, der tager stilling til prblematik mkring de t frskellige type af dmmere, egenbetaling af dmmerudsendelse fr hld deltagende ved internatinale knkurrencer, valg af hvilke dmmere der udsendes, vedligehld af dmmerkmpetence samt beskrivelse af fremtidig struktur herunder udvælgelse af kmmende dmmeremner. Dette plæg behandles på kmmende møde i august BTH: I RSG er det blevet et krav at sende en dmmer af sted til internatinale knkurrencer, Side 2 af 6

3 når hld fra land deltager. Man betaler hvis man ikke kan bidrage med en dmmer. Er det samme situatin i AGG? HAJE: Nej ikke pt, men vindene blæser samme vej, så på sigt må det ventes at kmme. - Medlemmer Elitesektinen 2015/ Tina ønsker at udtræde grundet manglende tid, når en afløser er fundet g er villig i at køre dbbelt en tid, fr at sikre en gd verlevering af pgaver/viden. Elitesektinen freslår Camilla fra TPI, der har tilkendegivet at hun gerne vil indtræde, men endnu ikke har fået den fficielle frespørgsel. Martine er indtrådt i efteråret 2014 g vil gerne frtsætte. Anette sidder i dag sm bindeled til URG, g frslås af Elitesektinen at indtræde sm fuldgyldigt medlem af sektinen. Anette har internatinal dmmeruddannelse. URG gdkender venstående, således at Elitesektinen efter AGG frum består af Susanne, Anette, Martine g Camilla, såfremt Camilla accepterer den fficielle frespørgsel. Camilla har efter mødet takket ja til pgaven. - AGG Frum, emner g dagsrden Dagsrden udarbejdes snarest af elitesektinen. - Dialg mkring Pkt. 4 Kmmissrium AGG Elitesektin - Dele af elitesektinen (Anette, Martine g Tina) har ytret utilfredsheds med ikke at være blevet inddraget udarbejdelse af kmmissriet. - Efter møde er det kmmet frem, at Elitesektinens frmand har set plægget inden dette er sendt til URG. AHP: frslår, at elitesektinen gennemgår plæg til kmmissrium g vender tilbage med et plæg klar til behandling på førstkmmende møde i URG. Beslutning: På mødet besluttes at Elitesektinen udarbejder nyt plæg g dette behandles på kmmende URG møde ( ). CKR: Skal elitesektinen laves til en AGG arbejdsgruppe g RSG arbejdsgruppe i stedet? Der mangler struktur på rigtig mange andre retningslinjer på andre mråder, så det undres, at der ikke er taget fat på disse mråder. 3. Opfølgning på rep møde g aktivitetsmøde aktiviteter til frbedring af situatinen i miljøet - Dialgmøder 3 planlagte (Silkebrg , Odense , Greve ). Invitatin til er udsendt til de 2 første g pt. er mdtaget 4 tilmeldinger til Silkebrg repræsenterende 2 klubber, 4 tilmeldinger til Odense (denne er stadig åben). LKO sender adresse/lkale til CNA så Sjællands invitatin kan sendes ud snarest. URG håber, at det rytmiske miljø vil priritere at deltage ved disse møder. - Kmmunikatin Kmmunikatinsplan er stadig under udarbejdelse g input fra dialgmøder indarbejdes i denne. 4. Kmmissrium fr arbejdsgrupper v/haje - Beslutningsplæg i relatin til arbejdsgruppen AGG Elitesektin Punktet udsættes til kmmende møde i frhld til beslutningsplæg, så elitesektinen har mulighed fr at kmme med et plæg jf. pkt Kmmissrier fremadrettet - Hvem udarbejder disse g hvilken er den næste? Der skal udarbejdes fr mråderne: AGG, RSG, GPR g Efterskle DM. Frdeling af pgaverne er følgende: RSG (SDR), GPR (CKR med flere), AGG (plæg mdtages fra elitesektinen), efterskle DM (BTH/LKO). Oplæg indsendes inden 1. september 2015, g sættes på møde d. 20. september. Udsendt plæg til AGG elitesektin anvendes sm skabeln. 5. Status elitesektinen RSG - Status på sæsn SDR/BTH: Har haft en gd sæsn g har aldrig haft så mange deltagere i Side 3 af 6

4 de små rækker. Ny invitatinsknkurrence er søsat i 2015 Princess Cup. Dmmerkursus har været afhldt, hvrfr der er kmmet flere dmmere. Landshldsprøvetræning afhldes d. 13/14. juni, hvr alle evalueres uanset, m man tidligere har været tilknyttet landshldet. Gruppe tilmeldingerne har været tyndt i år, men dette kan skyldes redskabet, der er vimpel. - VM deltagelse T piger er udtaget til VM i Stuttgart i september, begge fra TIK. - Nrdisk Mesterskab 2016 Afhldes 2. weekend i marts Der er aftalt et møde i frhld til det praktiske psæt med GymDanmark, hvr repræsentanter fra URG g afhldende frening deltager. 6. Status GPR arbejdsgrupper - Status GPR reglement v/ HEN, LKO Der lægges p til at der ikke kmmer ændringer i reglementet andet end strukturelle fr at frenkle dem g sikre sig md trippeldkumentatin (samme tekst i alle rækker). Freslået psæt er et generelt, et mikr/mini, et pige/tweens g et junir/senir reglement. Arbejdsgruppe er nedsat g den mødes d Bedømmelsesreglement pkt 6 Afstand mellem dmmerteams : Her er beskrevet tilladt afvigelse mellem dmmerne sm under eller ver, men ikke taget stilling til lig med. Dette er et prblem. URGs plæg til GPR seminariet er følgende: Max afstand ved 3 dmmere i dmmerteams er max 0,4 pint uanset karakterniveau g bedømmelsestype. Ved 4 dmmere falder den højeste g laveste karakter brt, g gennemsnit mellem de t midterste anvendes. Afstanden mellem de t midterste må ikke være større end 0,3 pint. Dette er magen til AGG reglementet. - LYS i Pigerækken: dette var på sidste GPR seminar besluttes fjernet, men aldrig effektueret. Fjernes derfr ved revidering af reglement. På GPR seminar frslås det at gøre denne til en frbudt bevægelse, da en fysiterapeut tidligere har udtalt at det er en farlig bevægelse fr piger i denne alder. - Revidering af redskabsrækkefølge fr mini/pige, så denne er den samme sm fr junir/senir g vi dermed undgår sammenfald i år med samme redskab fr alle årgange. URG lægger p til en genvervejelse af vimpel i mini/pigerække, men dette redskab kmmer først i 2019, så haster ikke i frhld til årets GPR seminar. - Kurser efterår 2015 instruktører v/ CKR Følgende er planlagt: Træner 1 med GPR sm grundlag (smmerferien) URG/GPR kursus i Vejen 1. weekend i september. Samme instruktører sm sidste år er bket ind på redskabsserien. Fri serie, instruktør er inviteret g frmat under udarbejdelse (instruktør sm aktiv /ikke-aktiv, niveauet løftes til niveau ver basisniveau). SPOT kursus tilgang har været med dalende efter AGG strukturen er kmmet på plads. Hvad skal årets tema være? Måske nget mere bredt sm kunne være relevant fr alle (RSG/GPR/AGG). LKO frslår emnet Frebyggelse af idrætsskader, hvrdan skal vi træne fr at undgå de fr denne sprtsgrens kendte idrætsskader. CKR g NVP aftaler årets emne. RSG redskabskursus er under psejling, her ville det være meget fint at have GPR med. Kunne kaldes et URG redskabskursus. Dette tages med i betragtning. Aldersrelateret træning: Det rytmiske miljø vil gerne med i frhld til knceptet. Træner 2 kursus (svarende til niveau 2) ønskes fr det rytmiske miljø g er italesat fr GymDanmark. - Status GPR dmmergruppe v/ahp Året er frløbet gdt. Krdinering af dmmere er i år inkluderet juleknkurrencen fr Farum. Udfrdring at en del dmmere fte kun kan dømme i en kategri, ville være dejligt med lidt mere fleksibilitet i frhld til at få Side 4 af 6

5 dmmertildelingen til at gå p. Nyt tiltag på de sidste t knkurrencer var kntrl af karakter hs dmmer 1, hvrfr skal denne være den mest erfarne. Frslag frslås sm fast prcedure fremadrettet, da det har vist sig at fange tastefejl. Nyt medlem er kmmet ind i dmmergruppe, Karina Pinderup, så nu er Fyn gså repræsenteret, hvilket er dejligt. - Kurser efterår 2015 dmmere v/hen Kurser ligger på nettet, men der mangler inf m kurset g betaling. HEN følger p på dette. I referat fra sidste gang er beslutning m prisstigning fra 250,- til 300,- faldet ud. Dette skal effektueres med dette referat. Der er mdtaget henvendelse m en evaluering fr afhldte kurser. Elitesektinen har måske en skabeln, der kan anvendes. - GPR Seminar dagsrden v/haje Dagsrden den samme sm sidste år. Bemærk punkter under reglement. - Grand Prix pkaler v/hen Oplæg præsenteret. Indkøb af nye pkaler hvert år ligger på en pris mellem ,-. Indkøb af nye vandrepkaler til DM 2700,-. Beslutning: Nye købes hvr nødvendigt, ellers udskiftes plader fx mini 3 til mikr. Der skrives ud til alle instruktører m hvilke pkaler de har mdtaget g deres indgraverede række, så der fra 2016 sikres at der er pkaler med krrekt række til alle 1. divisiner. LKO er ansvarlig fr dette. Samtidig henstilles kraftigt til at alle freninger afleverer pkaler retur ved 1. runde af DM. 7. Status - DM fr efterskler - Evaluering af knceptet justeringer af kncept eller reglement v/bth/lko T hld havde valgt en redskabsserie i år, hvrimd 23 hld stillede i fri serie. Valgmulighed var ny i år. Tidligere stillede 1. divisin p med t serier g 2. divisin med 1 serier. Der afhldtes et evalueringsmøde efter stævnet, tilbagemeldingerne var følgende: - Eftersklerne ønsker sig et kursus g et Grand Prix lignende reglement. - Nye skler kmmer til. Enkelte er stppet, men ses kmmer tilbage efter et års pause. - - Til næste år er køller redskabet, så det frventes at få en mere jævn frdeling af rækker til næste år ellers ønskes inddeling i fx 1-10 i række 1 g 11- i række 2. - Katja Thygesen har været ansvarlig fr efterskle DM, men ønsker at kmme ud af det, da hun ikke har tiden til det. Kunne Nanna Juul Olsen være en ressurce persn i frhld til eftersklerne, da hun er ansat på Gymnastikeftersklen Stevns? : LKO tager teten, Stevns får DM tildelt i 2016 sm sidste års vinder, sidste trsdag i april. Frslag 28. april Stiller p ud fra Junir/senir reglement. LKO tager kntakt til CNA i frhld til kmmunikatin mkring dette. Efter møde er mdtaget tilbagemelding m at der ønskes rytmestævne i samme uge sm TeamGym nemlig d. 19. maj Dette ventes afklaret snarest. Dat er afklaret efter mødet inden udsendelse af referat. 19.maj Status Tivli v/bth Vi har fået mere tid i Tivli end tidligere år, så nummer 1,2 g 3 i alle knkurrencer fr tilbuddet m at deltage. Hvis klubben både er RSG, AGG g GPR klub deltager denne kun fra én af mråder dette fr at få flest mulige klubber med. 12 freninger deltager i Status Stævnegruppen v/sdr 2016 stævnerne er på plads, SDR er ansvarlig fr RSG g AGG knkurrencerne, NVP g LKO er ansvarlig fr GPR knkurrencerne i henhldsvis Fyn/Jylland g Sjælland. Srø Gymnastikfrening har budt ind på en æstetisk knkurrence i den sidste weekend i januar ( januar 2016). Mail er dags dat mdtaget fra Greve Gymnastik g Tramplin mkring afhldelse af en Easter Cup d. 19. marts Denne dat falder sammen med JM g FM, men skyldes flytning ad disse Side 5 af 6

6 stævner grundet Nrdiske Mesterskaber i RSG. Open Nrdic kmmer gså til sm nyt initiativ jf. infrmatin fra punkt 2, nyt fra Elitesektinen. Der er mdtaget en henvendelse mkring indgangspris fra frældre, de synes, at det er fr dyrt at skulle betale fr 2 frældre g ønsker, at den ene kmmer gratis ind. Dette tages med under eventuelt på GPR seminariet g behandles på URG møde i august. 10. Status prjekt resultatfrmidling v/lko Systemet blev afprøvet ved SM i Greve g DM i Farum. Begge gange virkede det ikke helt sm tiltænkt Yderligere til retning skal fretages før systemet kan fuldt implementeres. Bekymringer: Manglende set up når server/net går ned Opsætning kræver kendskab til systemet (kan ikke fikses af en frælder/frivillig på stævnedagen) Nuværende set up kræver skift af serier fr hver indtastning besværligt. Manglende netværk i haller hvrdan løser vi det? - Det anbefales at der testes i sæsn 2015/2016 g først efter flere fejlfri knkurrencer træffes beslutning m implementering fra sæsn 2016/ Eventuelt 1. General Assembly AGG Færøerne 05-jun-2015: AHP har fået fuldmagt til at repræsentere URG med general assemply på Færøerne jf. sidste referat, men flyet lander efter mødestart, så Martine Llk ønskes tildelt fuldmagt. Er dette effektueret? HAJE: Ja, den er afsendt per mail. 2. Spillerlister til stævner: Det freslås at man fra 2016 aflevere en fil/cd på frhånd evt. ved ankmst, så der undgås ventetid på musik. Nævnes på GPR seminaret. 3. Krrespndance mkring kmmissrium AGG Elitesektin : Dette er sendt mkring Frbundsledelsen mdtager af mailen ønsker at vide hvrfr. Begrundelse var at frbundsledelsen var rienteret m sagen g derfr blev sat på sm kpimdtager på svaret. 4. Opfølgning på sagen m 1 ekstra gymnast i redskabsserien: Afklaring er sket med aktuelle frening, da yderligere detaljer m frening g hld blev tilgængelige. Freningen er kntaktet, g der er ikke tale m vertrædelse af GPR-reglerne. Der pfrdres til at lignende sager behandles på selve knkurrencedagen, g ikke med tilbagevirkende kraft, da vi i URG ellers kan bruge unødigt meget tid på at undersøge g pklare fakta. Næste møde: søndag d. 23. august 2015 kl Sted kmmer senere. Punkter til kmmende møder: : Kmmissrium (AGG Elitesektin), Opfølgning GPR seminarium, AGG frum, Opfølgning dialgmøder, Oplæg til kmmunikatinsplitik : Gennemgang af plæg til Kmmissrier (RSG, GPR, Efterskle DM) Side 6 af 6