for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN, kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 2. Godkendelse af dagsroden ( ) 3. Formandens meddelelser ( ) 4. Godkendelse af MIljøpunkt Østerbro årsplan og budget 2012 ( ) 5. Forberedelse af bydelsplanlægning ( ) 6. Repræsentant til følgegruppe om styrkelse af kobling til Sikker By ( ) 7. Godkendelse Østerbro Lokaludvalgs årsplan 2012 ( ) 8. Høring om lokalplanforslag for metrostationspladser ( ) 9. Repræsentant til Østerbro Idrætspark bestyrelse ( ) 10. Godkendelse af budget for puljemidler 2012 ( ) 11. Informationsbevilling 2012 ( ) 12. Sundhedsweekend 2012 ( ) 13. Lokale aktiviteter under Miljøfestivalen 2012 ( ) 14. medlemsforslag om brug af stranbygning om vinteren ( ) 15. Medlemsforslag om puljemidler ( ) 16. Medlemsforslag om lokaludvalgets møder og arbejdsform ( ) 17. Eventuelt ( )

2 DAGSORDEN 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro LokaludvalgFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab., 1. at lokaludvalget afholder 20 minutters åben spørgetid, hvor fremmødte borgere kan stille spørgsmål og komme med forslag til lokaludvalget. 1

3 2. Godkendelse af dagsroden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet. 2

4 3. Formandens meddelelser ( ) Udbetaling af midler til Miljøpunkt Østerbro Formanden har pr. 2. januar 2012 godkendt a conto udbetaling på 25 % af den for 2012 samlede forventede driftsstøtte til Miljøpunkt Østerbro (jf. dagsordenspunktet om godkendelse af budget og årsplan for Miljøpunkt) Møde med Teknik- og Miljøborgmester, Ayfer Baykal Lokaludvalget har modtaget en henvendelse fra Teknik- og Miljøborgmesteren, Ayfer Baykal, som gerne vil besøge lokaludvalget og har foreslået et møde. Mødet ønskes afholdt onsdag den 2. maj kl Nærmere information om afholdelsen og dagsorden for mødet udmeldes senere. Ansættelse af barselsvikar Toke Kyed Amlund er pr. 1. februar 2012 ansat i et barselsvikariat, til bl.a. at varetage lokaludvalgets puljeadministration. Orientering om multimedieskat Multimediebeskatningen ophæves for medarbejdere, der har en arbejdsgiverbetalt bredbåndsforbindelse under forudsætning af, at medarbejderne har adgang til netværket fra deres arbejdsplads. Dette betyder, at lokaludvalgsmedlemmer fortsat skal multimediebeskattes af deres bredbåndsforbindelse, hvis denne refunderes af lokaludvalgets midler. Beskatningsgrundlaget er kr. årligt. Svar på henvendelse vedr. udbygning af faciliteter ved Svanemøllestranden Lokaludvalget har den 6. januar 2012 modtaget et svar fra Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Anlæg på henvendelse vedr. udbygning af faciliteter ved Svanemøllestranden. Svaret er vedlagt som bilag. I betragtning af at svaret ikke stemmer overens med Borgerrepræsentationens forudsætning i mødet den 18. november 2011 om inddragelse af lokaludvalget og afholdelse af borgermøde, overvejes nærmere kontakt til CAU. Revidering af projektskema for lokaludvalgets egne projekter Projekt- og informationsmedarbejderen har udarbejdet oplæg til revideret projektskema for lokaludvalgets egne projekter, og har i samme omgang udarbejdet oplæg til et evalueringsskema, som fremadrettet tænkes udfyldt ved afslutningen af lokaludvalgets egne projekter (se vedhæftede bilag). Oplæggene sendes til kommentering i fagudvalgene. 3

5 Invitationer og møder Møde med bevillingsnævnet om udkast til restaurationsplan onsdag den 18. januar 2012 kl i udvalgsværelse D, 1. sal Københavns Rådhus. Offentlig politikerhøring om udbygning af den kollektive trafik i København og klimavenlige transportløsninger onsdag den 18. januar 2012 i Bethesda, Rømersgade 17 i Konventsalen. Borgermøde om lokalplaner for metrostationspladser på Østerbro tirsdag den 24. januar kl i Krudttønden. Informationsmøde om Din betjent torsdag den 26. januar kl i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N. Afskedsreception for biblioteksleder, Ravinder Kaur-Pedersen torsdag den 26. januar kl på Øbro-Jagtvej Bibliotek. Møde med Kultur- og Fritidsudvalget (for medlemmer af lokaludvalgets kultur og fritidsfagudvalg, 1-2 deltagere) mandag den 20. februar kl. 16 i udvalgsværelse D, 1. sal Københavns Rådhus. BILAG Evalueringsskema - egne projekter Projektskema egne projekter Svar på henvendelse om Svanemøllestranden 4

6 4. Godkendelse af MIljøpunkt Østerbro årsplan og budget 2012 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til forslag til årsplan og budget for 2012 fra Miljøpunkt Østerbro INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget godkender det reviderede forslag til årsplan og budget 2012 for Miljøpunkt Østerbro 2. At Lokaludvalget beslutter jf. driftsstøtteaftale af 29. marts 2011, at yde driftsstøtte i 2012 på kr. i 2012 midler til Miljøpunkt Østerbro, og beslutter at bevilge kr. i 2012-puljemidler til Miljøpunkt Østerbros aktiviteter i PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med budgetaftalen for 2011 at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede miljøarbejde. På den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en driftsstøtteaftale, som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april Som del af driftsstøtteaftalen skal Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til og godkende forslag til årsplan og budget for 2012 fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår driftsstøttebeløbet. Lokaludvalget beslutter i samme forbindelse at bevilge de i aftalen nævnte driftsstøtte midler til Miljøpunktet. Lokaludvalget skal i den sammenhæng sikre sig at nedenstående krav kan opfyldes. Det er vigtigt at fastslå, at Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Herunder har lokaludvalget sammen med miljøfonden et ansvar for at miljøopgaven bliver varetaget i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet. Og lokaludvalget står til ansvar overfor Københavns Borgerrepræsentation i forhold til at redegøre for anvendelse af midler til miljøarbejdet samt opnåede resultater af miljøarbejdet. Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete 5

7 miljøaktiviteter og opnåede resultater. Derfor er det nødvendigt for lokaludvalget, at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber og årsberetninger redegør specifikt for anvendelsen af den kommunale støtte til lokale miljøaktiviteter. LØSNING Østerbro Lokaludvalg har på sit møde den 8. december 2012 godkendt at det på dette tidspunkt indsendte forslag til årsplan og budget fra Miljøpunkt Østerbros, på nærmere vilkår kan danne grundlag for udbetaling af driftsstøttemidler fra Østerbro Lokaludvalg til Miljøpunkt Østerbro i 1. kvartal af 2012 jf. driftsstøtteaftale af 29. marts Lokaludvalget besluttede i denne sammenhæng at bemyndige et ad hoc udvalg til at tage kontakt til Miljøpunkt Østerbro for at supplere forslag til årsplan i fht. de kritikpunkter der er rejst af Økonomiforvaltningen i mail af 1. december 2011, der bl.a. indebærer præcisering af succeskriterier, en nærmere redegørelse for anvendelsen af driftsstøttemidler, samt hvordan Miljøpunkt Østerbro vil bidrage til kampagner og udvalgte miljøprojekter i Københavns Kommune, herunder det kommende års miljøfestival. Lokaludvalget godkendte at bemyndige ad hoc udvalget til at kunne give tilsagn om udbetaling af 25 % af de i driftsstøtteaftalen nævnte basismidler, svarende til de midler Københavns Kommune afsætter til lokaludvalgene for at varetage den lokale miljøopgave, i budgetåret 2012 udgør den samlede årsstøtte kr. Lokaludvalget godkendte at bemyndige ad hoc udvalget til på samme grundlag at give endeligt tilsagn om bevilling af 25 % af de i driftsstøtteaftalen nævnte faste projektmidler på i alt kr. i 2012-puljemidler, til understøttelse af Miljøpunkt Østerbros aktiviteter i Lokaludvalget besluttede at det endelige tilsagn vedrørende den resterende del af de i driftsstøtteaftalen omtalte støttemidler træffes på grundlag af et revideret forslag fra Miljøpunkt Østerbro til årsplan og budget for 2012, som lokaludvalget skal have forelagt senest i februar Lokaludvalget valgte Torkil Groving, Dan Pedersen og Allan Marouf som medlemmer af ad hoc udvalget med ovenstående bemyndigelse, under forudsætning af at Allan Marouf ikke efterfølgende viste sig at være inhabil. Udvalgssekretæren oplyste medlemmerne om at det er sekretariatets vurdering at Allan Marouf er inhabil som følge af sin post i Miljøpunkt Østerbros bestyrelse, da lokaludvalget med driftsstøtteaftalen fungerer som tilsynsmyndighed ved godkendelse af de i aftalen specificerede årsplaner, budgetter, årsrapporter og regnskaber. Økonomiforvaltningen har efterfølgende bekræftet ovenstående vurdering. 6

8 Opfølgning på beslutningen af 8 december 2011: Efterfølgende meddelte Dan Pedersen i mail af 15. december 2011 formanden og sekretariatet, at han trak sig fra ad hoc udvalget. Herefter var eneste tilbageværende valgt medlem af ad hoc udvalget Torkil Groving, hvilket må vurderes til at udvalget reelt set er ophørt med at eksistere som udvalg. På den baggrund har formanden overtaget sagen, jf. Regulativ for Østerbro Lokaludvalg 18 stk. 3: Formanden kan på lokaludvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Torkil Groving har som formand derfor forestået kontakten med miljøpunktet om revision af årsplan og budget 2012, og har efterfølgende godkendt udbetaling af 25 % af de i driftsstøtteordningen nævnte basismidler og 25 % af de nævnte aktivitetsmidler, med udgangspunkt i lokaludvalgets beslutning af 8. december Formanden indstiller, at det nu foreliggende og reviderede forslag til årsplan og aktivitetsbudget for miljøpunktet godkendes, således at der kan ydes driftstilskud til Miljøpunkt Østerbro i 2012 jf. driftsstøtteaftale af 29. marts Det betyder, at den resterende del af 1. halvårsbasismidler og aktivitetsmidler frigives snarest muligt efter lokaludvalgets godkendelse, og at de sidste 50 % af driftsstøttemidlerne for 2012 frigives jf. aftalen senest 5.juli i indeværende år. Forslag til årsplan 2012: Miljøpunktets forslag til årsplan for 2012 indeholder en indledning efterfulgt af en overordnet skitsering af miljøfondens opgaver i fht. driftsstøtten, årsplanens funktion, målet med miljøarbejdet, arbejdsmetode, miljøeffekter og målgrupper. Herefter følger en mere konkret beskrivelse af de 4 aftalte indsatsområder fra driftsstøtteaftalen, som udgør rammen for konkrete projekter i Nedenfor er de nævnte projekter indenfor hvert indsatsområde kort skitseret. 1. Østerbro en CO2 neutral bydel. Miljøpunktet sidder med i en arbejdsgruppe i områdefornyelse Skt. Kjelds kvarter om klimarenovering. Da projektet er endnu ikke konkretiseret er det vanskeligt at opstille succeskriterier, men miljøpunktets mål er en konkret plan for projektet: solceller, grønne tage mv., en hjemmeside om den grønne bydel og mindst en event i bydelen. Det store projekt om energireduktion på hele Østerbro, 2100.nu, der blev startet i 2010 er afsluttet i 2011, men der vil fortsat blive sendt nyhedsbrev ud 4-6 gange om året. 2. Projekter der gør bydelen mere grøn. Miljøpunktet samarbejder med områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter om oprettelse af cykelværksted for unge ved DUI Leg og Virkes Østerbro afdeling, for at fremme cykelkultur, genbrug og miljøbevidsthed generelt. Miljøpunktet vil fundraise og afholde mindst en workshop om miljø i forbindelse med cykelværkstedet. Der skal udarbejdes en plan for det videre arbejde med fodgængerstrategi i 7

9 samarbejde med Østerbro Lokaludvalg, der afsættes medarbejdertimer til det forberedende arbejde, men ikke til at der arbejdes videre med det mere konkret. Københavns Kommunes miljøfestival, der er afsat ressourcer til planlægning af denne aktivitet. Miljøpunktet vil gerne være videnscenter for at fremme økologi og miljøvenlighed, hvilket bl.a. indebærer at have eks. på miljøvenlige varer, miljøtidsskrifter, foldere og bøger til gennemsyn i centret, at få mindst 3 artikler i lokalavisen, kontakt med mindst 10 borgere om ugen og etablering af affaldssortering i områdefornyelsens kontor. Miljøpunktet vil gerne hjælpe borgere med at gå sammen om at skabe en lokal afdeling under Københavns fødevareselskab. Miljøpunkts rolle er hjælp med kopiering, omtale i nyhedsbrev mindst 2 gange og omtale af relevante arrangementer på hjemmeside og facebook. Miljøpunktet vil gerne fortsætte gratis udlån af ladcykel, målet er at cyklen er udlånt 50% af tiden og en mere rationel administration af cykeludlån. Miljøpunkt Østerbro hjælper i samarbejde med Miljøpunkt Amager projekt målet er omtale i nyhedsbrev mindst en gang og omtale i lokalavisen mindst en gang, for at øge besøgstal og projekter på hjemmesiden. 3. Kemikalier i hverdagen. Dette tema er også beskrevet i Halvårsplan for Miljøpunkt Østerbro 2011, som lokaludvalget har godkendt som gældende for hele år 2011, det fremstår som et samlet projekt med underaktiviteter. Temaet er aftalt med Østerbro Lokaludvalg som fokusområde for miljøpunktets arbejde i Miljøpunktet vil gerne være videnscenter på området, hvilket indebærer at de har mindst 2 bøger til gennemsyn i centret, kontakt med mindst 5 nybagte mødre om måneden, mindst 3 artikler om kemi i lokalavisen, omtale mindst 3 gange i nyhedsbreve og mindst en facebook kampagne om kemi. Miljøpunktet vil holde 2-3 foredrag om kemikalier i hverdagen og tage kontakt til og igangsætte et arbejde med mindst 1-2 vuggestuer med henblik på gennemgang for skadelige kemikalier o.lign. Det ønskes at opbygge et 3-årigt projekt med mindst en fondsansøgning. 4. Synliggørelse af den lokale miljøindsats. Miljøpunkt Østerbro vil udarbejde en kommunikationsplan pr. projekt, udarbejde overordnede retningslinjer for kommunikationen, mål at miljøpunkt er omtalt i lokalavisen mindst en gang om måneden, bygge netværk med landets journalister, indsamle viden i form af pjecer, tidsskrifter, brochurer mv., samt opdatere og videreudvikle sin hjemmeside. Forslag til budget 2012: Miljøpunkt Østerbro har udarbejdet både et aktivitetsbudget og et driftsbudget for 2012, begge er sat ind i årsplanen. Aktivitetsbudgettet er delt op i hovedaktiviteter indenfor hvert af de fire indsatsområder, hvor driftsbudgettet giver en oversigt over centrets forventede indtægter og driftsudgifter i Afslutningsvis har Miljøpunkt Østerbro i årsplanen vedlagt en oversigt over afsendte fondsansøgninger. 8

10 ØKONOMI I 2012 overfører Økonomiforvaltningen kr. til Østerbro Lokaludvalgs sekretariatskonto, svarende til de midler der er afsat til lokaludvalgene til at varetage den lokale miljøopgave i budgetåret. Herudover har Østerbro Lokaludvalg jf. driftsstøtteaftalen besluttet at afsætte yderligere kr. i puljemidler 2012 til Miljøpunkt Østerbro som faste projektmidler til prioriterede opgaver i årsplanen. Østerbro Lokaludvalg, har af Borgerrepræsentationen i 2012 fået udlagt kr. til selvstændig varetagelse til bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. Beløbet indeholder også de kr. som lokaludvalget den 8. september 2011 besluttede at konvertere til sekretariatsmidler som 1½ årsværk, idet Borgerrepræsentationen først godkender overførslen den 15. december VIDERE PROCES Sekretariatet udbetaler 1. halvårs resterende 25 % af den årlige støtte, hhv. basismidler og aktivitetsmidler, snarest efter lokaludvalgets godkendelse af årsplan og budget for 2012, jf. driftsstøttekontrakten. De sidste 50 % af den årlige støtte udbetales i juli BILAG Miljøpunkt Østerbro revideret årsplan og budget 2012 Vedr. Accept af årsplan 2012 med tilhørende budget som grundlag for udbetaling af driftsstøtte 9

11 5. Forberedelse af bydelsplanlægning ( ) Østerbro Lokaludvalg skal beslutte proces for bydelsplanlægning og afsætte puljemidler til forberedelse, planlægning og indledende information om bydelsplanlægning. INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget godkender procesplan for bydelsplanlægning i At Lokaludvalget beslutter at afsætte kr. i 2012-puljemidler til opstart på informationsindsats om bydelsplanlægning jf. budget i økonomiafsnit 3. At Lokaludvalget beslutter at afsætte kr. i 2012-puljemidler til gennemførsel af weekend seminar for bydelsplanlægning jf. budget i økonomiafsnit PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen har besluttet at alle 12 lokaludvalg i 2012 skal udarbejde bydelsplaner i samarbejde med Økonomiforvaltningen, Center for Byudvikling. Det betyder at Østerbro Lokaludvalg pr. 1. februar skal planlægge en proces for bydelsplanlægningen og i første halvår af 2012 udarbejde en ny bydelsplan for Østerbro i samarbejde med bydelens borgere. LØSNING Konceptet Bydelsplanerne har to overordnede hovedformål: - At igangsætte en sammenhængende og fremadrettet dialog om byens udvikling mellem borgerrepræsentationen og københavnerne - At formulere lokale principper og projekter for bydelenes fremtidige udvikling i relation til den gældende kommuneplanstrategi. Temaerne i Kommuneplan 11 skal danne ramme for bydelsplanerne. Dette for at sikre at bydelsplanerne understøtter den overordnede planlægning i kommunen og indeholder den lokale tolkning af de overordnede målsætninger. 10

12 Bydelsplanerne skal udarbejdes efter en fast skabelon. Skabelonen indeholder både plads til visionære og langsigtede pejlemærker for bydelens udvikling, samt konkrete forslag, som kan fungere som indspil ved kommende budgetforhandlinger. Proces for Østerbro bydelsplanlægning 2012 Bydelsplanprocessen skydes officielt i gang den 1. februar og Lokaludvalget skal i perioden februar og marts starte processen, deltage i opstartsmøde med Center for Byudvikling, deltage i fælles workshop på Rådhuset med forvaltningerne, samt opstarte dialog med diverse lokale samarbejdsparter. I begyndelsen af marts afholdes et weekendseminar for lokaludvalgsmedlemmerne, hvor temaer og projekter indkredses og borgerdialog og organisering tilrettelægges. I perioden marts til august skal lokaludvalget gennemføre en bred borgerdialog med henblik på at identificere, udvikle og kvalificere de projekter der skal indgå i bydelsplanen. Projekterne skal udvikles i samarbejde med borgere og lokale aktører. Under hvert af de tre temaer i kommuneplanen (Et godt hverdagsliv, København som metropol for grøn vækst, Viden og erhverv) kan der opstilles 3-4 projekter, heraf er det overordnede fokus bestemt for 1-2 projekterne (eksempelvis skal et af projekterne under Grøn vækst omhandle et lokalt klimaprojekt), jf. bilag Skabelon til bydelsplan. Bydelsplanskabelonen udfyldes løbende, men især sidste del af juli og starten af august vil blive en intensiv skrivefase. Den endelige bydelsplan vil blive godkendt på LU mødet d og skal derefter overdrages til Økonomiforvaltningen. Vi tildeles en kontaktperson fra Center for Byudvikling i begyndelsen af februar. Opstart af informationsindsats Som opstart på borgerdialogen og formidlingen af bydelsplanprocessen til borgere og lokale aktører, foreslås det, at der afsættes midler til annoncer og flyers/foldere om bydelsplanprocessen og til at igangsætte en kampagne via 3 faste pyloner opsat forskellige centrale steder i bydelen gennem hele Pylonerne flyttes rundt i bydelen 3 gange i løbet af året. Annoncer og flyers vil også komme til at henvise til det nye idékort, der er under udvikling til vores hjemmeside. Pylonerne vil både fungere som informationstavler om bydelsplantemaer, -projekter og arrangementer, samt information om lokaludvalgets generelle arbejde. En del af pladerne på 11

13 pylonerne vil blive udskiftet 1-2 gange i løbet af året. Det er tanken at tavlerne forsynes med QR koder, der henviser direkte til vores hjemmeside og til aktuelle events. Weekendseminar Med henblik på at indkredse temaer og projekter, samt tilrettelægge borgerdialogen og sikre at lokaludvalgsmedlemmerne bliver bedst muligt rustet, fagligt og organisatorisk, i forbindelse med gennemførsel af bydelsplanlægningsprocessen afholdes et weekendseminar fra lørdag morgen d.3.3 til søndag eftermiddag d Sankt Helene Kursuscenter i Nordsjælland er undersøgt som muligt afholdelsessted. Sekretariatet deltager i seminariet og alle lokaludvalgsmedlemmer samt vores kommende kontaktperson for bydelsplanlægningen i ØKF inviteres med. Såfremt det ikke er muligt for et lokaludvalgsmedlem at deltage, tilbydes pladsen til dennes suppleant. ØKONOMI Budgetforslag opstart informationsindsats om bydelsplanlægning Budget opstart informationsindsats om Bydelsplan Udstilling faste pyloner (3 stk. med 24 plader, opsat/flyttet 3 gange i løbet af året 2012 med udskiftning én gang af 8 plancher til nye plader, inkl. print, montage og forsikring) Ekstra udskiftning af 8 plancher Flyers/folder Annoncer Uforudset/levering I alt ,00 Budgetforslag weekend seminar Budget weekendseminar Marts 2012 Overnatning, forplejning og lokaleleje 25 pers. i enkeltvær. 1½ døgn Inspirator Bus I alt

14 Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2012 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 12. januar Østerbropuljen Ansøgte projekter Egne projekter Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 12. januar kr. VIDERE PROCES Sekretariatet udarbejder i samarbejde med formandskabet et oplæg til weekendseminaret. Oplægget præsenteres på lokaludvalgsmødet d Tidsoversigten for lokaludvalgets bydelsplanlægning er lagt separat sidst i den udsendte dagsorden. BILAG Forslag til Skabelon for bydelsplan ØLU procesplan for bydelsplanlægning 2012 ØLU tidsoversigt for bydelsplanlægning 2012 beslutning om nyt koncept for bydelsplan 13

15 6. Repræsentant til følgegruppe om styrkelse af kobling til Sikker By ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til om lokaludvalget ønsker at udpege et medlem til følgegruppe for styrke koblingen mellem Sikker By og lokaludvalgene. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab.indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget træffer beslutning om valg af medlem til følgegruppe for styrkelse af koblingen mellem Sikker By og lokaludvalgene. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget henvendelse fra kontorchef i Økonomiforvaltningen, Center for Sikker By, Lea Bryld, angående styrkelse af samarbejdet og koblingen mellem lokaludvalgene og Sikker By. LØSNING Følgegruppen afholdt sit første møde allerede den 9. Januar 2012, men det forventes at der afholdes yderligere et møde i følgegruppen, for at kvalificere det i oplægget nævnte idekatalog, der dog efter det første følgegruppemøde er foreslået lavet om til et erfaringskatalog. Lokaludvalget tager stilling til om der skal udpeges en person til følgegruppen, og i givet fald vælges et medlem. BILAG Styrket samarbejde mellem Sikker By og Lokaludvalg 14

16 7. Godkendelse Østerbro Lokaludvalgs årsplan 2012 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til arbejdsplan for lokaludvalget i 2012 INDSTILLING OG BESLUTNING Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender den samlede arbejdsplan for 2012, som udgangspunkt for lokaludvalgets videre arbejde. Den godkendes under forudsætning af, at temaerne for bydelsplanlægningen løbende indarbejdes i arbejdsplanen. 2. at Lokaludvalget beslutter at foretage en midtvejs-evaluering af årsplanen på ordinært møde den 14. juni PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg skal følge op på lokaludvalgets og fagudvalgenes arbejde med arbejdsplaner og projektprioriteringer fra LØSNING I 2010 besluttede Østerbro Lokaludvalg, bl.a. som opfølgning på fremtidsseminaret, at der skulle udarbejdes årlige arbejdsplaner. Lokaludvalgets 4 fagudvalg udarbejdede herefter i 2011 et første arbejdsgrundlag, med en kort beskrivelse af hvert deres arbejdsområde, herunder hvad fagudvalget særligt ønskede at fokusere på. Som led i fagudvalgene og lokaludvalgets status over 2011 er Østerbro Lokaludvalgs samlede arbejdsplan blevet opdateret, så den afspejler de kommende års prioriteter. I den samlede arbejdsplan kobles fagudvalgenes respektive projekter med de overordnede målsætninger for Lokaludvalgets samlede arbejde. De fire fagudvalg har hver i sær arbejdet med at opdatere deres mere konkrete arbejdsplaner, så de afspejler målsætningen for fagudvalgenes kommende arbejde. Arbejdsplanerne indeholder en kort beskrivelse af hvert fagudvalgs arbejdsområde. Derudover har hvert fagudvalg udvalgt en række prioriterede temaer, og beskrevet målsætningerne herfor, samt hvilke aktiviteter der knytter sig til hver enkelt prioritet. Lokaludvalget drøfter hvordan der kan skabes sammenhæng mellem de enkelte medlemmers engagement, fagudvalgenes arbejde, og lokaludvalgets fælles indsats for Østerbro 15

17 For fagudvalgenes arbejdsplan se bilag udsendt med dagsordensmateriale til ordinært møde den 8. december VIDERE PROCES Fagudvalgene arbejder videre med de konkrete aktiviteter og målsætninger indenfor de enkelte prioritetsområder, og sikrer løbende at der er sammenhæng mellem disse og de temaer og projekter der besluttes i forbindelse med bydelsplanarbejdet. BILAG Arbejdsplan 2012 Fagudvalg for teknik og miljø Arbejdsplan 2012 fagudvalget for børn og unge Arbejdsplan 2012 fagudvalget for kultur og fritid Arbejdsplan 2012 Fagudvalget for social og sundhed Arbejdsplan 2012 Østerbro Lokaludvalg 16

18 8. Høring om lokalplanforslag for metrostationspladser ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender nedenstående principper til udtalelse om metrostationspladser, og i øvrigt bemyndiger fagudvalget for teknik og miljø at færdiggøre udtalelsen efter det planlagte borgermøde den 24. januar PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har fået tre lokalplanforslag i offentlig høring for henholdsvis Poul Henningsens Plads, Vibenshus Runddel og Trianglen metrostationspladser. Den offentlige høringsperiode går fra den 7. december 2011 til 7. februar Der afholdes et borgermøde om lokalplanforslagene den 24. januar 2012 kl i Krudttønden. Lokaludvalget deltog i Metroselskabets borgerdialogproces omkring metrostationspladserne, Åben tegnestue i sommeren 2010 og udtalte sig om lokalplanforslagene til den interne høring i forsommeren LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø foreslår, lige som i den interne høring, at der indsendes én samlet udtalelse for alle stationspladser, hvor der redegøres for generelle synspunkter indledningsvis og der indføjes afsnit med specifikke bemærkninger angående de tre forskellige stationspladser. Generelle betragtninger: - Henvisning til lokaludvalgets høringssvar af 9. juni 2011 til den interne høring. - Ros for en grundig orientering og en tidlig inddragelse af lokaludvalgets i processen, men ærgerligt at der ikke lader til at have været en reel dialog omkring forslagene. Trianglen: - Henvisning til Triangelgruppens byrumsprojekt. Vibenshus Runddel: - Problematisk med gennemkørende cyklister fra Øster Allé til Lyngbyvej; denne smutvej for cyklister bør lukkes for at undgå at genere aktiviteter i forbindelse med det nye klubhus mv. 17

19 - Ærgerligt at Filosofgangen og linjen gennem Fælledparken, ifølge dispositionsplanen, skal udmunde ved stationspladsen med udsigt til en elevator. Poul Henningsens Plads: - Uheldig placering af cykelparkeringen foran biblioteket på Jagtvej, uheldigt at læskuret ved busstoppestedet foran biblioteket er fjernet. - Problematisering af afgrænsning af lokalplanområdet. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen godkendes vil fagudvalget for teknik og miljø færdiggøre udtalelsen efter deltagelse i det offentlige møde den 24. januar med en efterfølgende orientering af lokaludvalget om den endelige udtalelse. BILAG Udkast - Udtalelse om lokalplanforslag for metrostationspladser 18

20 9. Repræsentant til Østerbro Idrætspark bestyrelse ( ) Østerbro Lokaludvalg skal vælge en ny repræsentant i bestyrelsen for Østerbro Idrætspark INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget indstiller et lokaludvalgs medlem til at indtræde i Østerbro Idrætsparks bestyrelse PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede i sit møde den 18. August 2011, at lokaludvalget fortsat ønsker at være repræsenteret i bestyrelsen for den selvejende institution Østerbro Idrætspark og valgte Linda Christensen til denne bestyrelsespost. Da Linda Christensen efterfølgende har valgt at udtræde af bestyrelsen, skal lokaludvalget vælge en ny repræsentant, som indstilles til godkendelse i Borgerrepræsentationen. Lokaludvalget kan ifølge det nye Kommissorium indstille medlemmer fra lokaludvalget til at repræsentere udvalget i bestyrelser indenfor lokaludvalgets arbejdsområde. Sådanne indstillinger behandles af Borgerrepræsentationen. LØSNING Den selvejende institution Østerbro Idrætspark drifter bl.a. den nyopførte tennishal ved Sporsløjfen, og er tilknyttet sportsklubben B93. B93 har medlemmer, hvoraf halvdelen bor i postnummer 2100 Ø. De udfordringer der bl.a. er for Østerbro Idrætspark er anlæggelse af den nye cykelsti. Endvidere vil B.93 og dermed Ø.I. gerne inddrages, når man skal beslutte hvad resten af Østre Gasværk jord skal bruges til. Af Østerbro Idrætsparks vedtægter 8 fremgår det, at et medlem udpeges til besættelse af Østerbro Lokaludvalg. Bestyrelsen mødes ca. hver anden måned. VIDERE PROCES Når lokaludvalget har valgt et medlem som repræsentant til Østerbro Idrætsparks bestyrelse, sendes indstillingen til Borgerrepræsentationens sekretariat, hvorefter BR skal tage stilling til udpegningen. Sekretariatet sender besked om resultatet af lokaludvalgets beslutning til den selvejende institution Østerbro Idrætspark, herunder den eventuelt efterfølgende godkendelse i BR. BILAG Vedtægter Østerbro Idrætspark 19

21 10. Godkendelse af budget for puljemidler 2012 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal godkende budget for puljemidler for INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender budget for puljemidler 2012 PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg, har af Borgerrepræsentationen i 2012 fået udlagt kr. til selvstændig varetagelse til bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. LØSNING Budgetforslag 2012 Østerbropuljen: kr. - Ansøgte projekter - Egne projekter - Bydelsplanlægning Formandskabet foreslår, at der i puljebudgettet for 2012 ikke budgetteres med et fast beløb til henholdsvis ansøgte og egne projekter, men at både ansøgte og egne tages af samme pulje, Østerbropuljen. Det foreslås (jf. dagsordenspunkt om bydelsplanlægning) at der afsættes i alt kr. af puljemidler til bydelsplanlægning kr. til opstart af informationsindsats i forbindelse med bydelsplan og derud over kr. til afholdelse af et weekendseminar. Miljøpunkt: kr. Lokaludvalget besluttede den 20. januar 2011, at afsætte kr. i 2012-puljemidler til Miljøpunkt Østerbro til det lokale miljøarbejde, som led i en driftsstøttekontrakt. Bevilling af midlerne godkendes i et separat dagsordenspunkt sammen med behandling af årsplanen og budget for Miljøpunkt Østerbro

22 Allerede bevilgede projekter af 2012-puljemidler Foreningsguidekoordinator i 2012: kr. Bevilget den 10. november 2011 Ansøgte projekter bevilget til 2012: kr. Bevilget den 17. november og 8. december 2011 af 2012-puljemidler ØKONOMI Budget 2012 Budget 2011 Budgetforslag 2012 Budgetposter Østerbropuljen Miljøpunkt Østerbro I alt kr Bevilgede 2012-puljemidler Foreningsguidekoordinator Bevilgede ansøgte projekter I alt kr VIDERE PROCES Formandskabet og sekretariatet foretager løbende budgetopfølgning. 21

23 11. Informationsbevilling 2012 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal godkende bevilling af puljemidler til informations- og borgerdialogaktiviteter f.eks. i forbindelse med høringer hvor tidsfristerne er afgørende. INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger kr. i 2012-puljemidler til en informationsbevilling i 2012, jf. løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter fx i forbindelse med høringer og lign., hvor fristerne ofte er for korte til at afvente bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde. LØSNING Det foreslås, at der afsættes en informationsbevilling på kr. til dækning af informationsudgifter, annoncering af puljefrister, udgifter til borgerdialog i forbindelse med høringer og lign. samt ad hoc ud-i-byen arrangementer. Det foreslås, at formanden kan godkende anvendelse af disse midler op til kr. pr. bevilling, med en efterfølgende orientering af lokaludvalget. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg bevilgede af 2 omgange kr. til informationsudgifter i 2011 (den 16. november 2010 blev der bevilget kr. og den 7. april 2011 blev dette beløb hævet til kr.). Pr. 31. december 2011 er der forbrugt ,49 kr. af 2011-puljemidler til informations- og borgerdialogudgifter i

24 Der afsættes kr. af 2012-puljemidler til en informationsbevilling. Østerbro Lokaludvalg har i 2012 fået udlagt kr. til selvstændig varetagelse. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen godkendes, vil sekretariatet forestå administrationen af informationsbevillingen. 23

25 12. Sundhedsweekend 2012 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til forslag om Sundheds/seniorweekend fra fagudvalget for social og sundhed. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for social og sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget bevilger kr. i 2012-puljemidler til gennemførsel af en Sundhedsweekend med fokus på sundhed, livskvalitet og tryghed PROBLEMSTILLING Fagudvalget for social og sundhed foreslår, at Østerbro Lokaludvalg bevilger kr. i puljemidler til en Sundhedsweekend med fokus på sundhed, livskvalitet og tryghed/sikker By. Weekenden vil også fungere som afslutningsevent for dialogfasen af bydelsplanlægningen. Arrangementet afholdes i weekenden den 2., 3. juni Arrangementet afholdes ved en ekstern facilitator, der står for gennemførslen af arrangementet. Fagudvalget bidrager med planlægningen af dagen, samt deltagelse i arrangementet. Sekretariatet står for primært for kommunikation og pr., samt den del af arrangementet der omhandler bydelsplanen. LØSNING Fagudvalget for social og sundhed foreslår et netværksdannende og dialogskabende arrangement med fokus på sundhed, motion, livskvalitet og tryghed. Weekenden skal fungere som en understøttende indsats i forhold til at skabe netværk og dialog imellem borgere, de lokale offentlige og frivillige tilbud og foreninger på sundheds- og forebyggelsesområdet. Formålet med weekenden er, at skabe synlighed omkring sundhed og fællesskab i bydelen, samt samle aktiviteter der kan understøtte ældres og udsatte gruppers livskvalitet og tryghed. Weekenden skal også fungere som en af de større events i den offentlige dialogfase i bydelsplanlægningen. Der vil blive etableret et område/bod, hvor bydelsplanens temaer og projekter vil blive præsenteret, og borgeren har mulighed for at give deres mening og idéer til kende. Boden vil blive betjent af Lokaludvalgsmedlemmer, som vil kunne informere om temaer og projekter og gå i dialog med borgerne om herom. 24

26 Målgruppe: Sundhedsdelen af arrangementet henvender sig primært til Østerbroere 55 år +, samt udsatte grupper på Østerbro. Aktivitetsbeskrivelse: Arrangementet afholdes i weekenden 2., 3. juni 2012 kl , som et udendørs arrangement med boder og telte til forskellige aktiviteter. Der søges om tilladelse til at anvende græsplænen foran Parken ved siden af basketball-banen. Sundhed - Evt. Åbning ved Ninna Thomsen, Sundheds- og omsorgsborgmester - Boder/telte med måling af blodtryk, lungefunktion, kondital ved Forebyggelsescenteret - Vejledning i bedre kostvaner etc. - Foredrag med sundhedsekspert - Oplæg Per Larsen el. lign. - Rolator/kørestolræs - Fodbold for hjemløse - Mulighed for at prøve motionstilbud: Tai Chi, Balancehold for ældre m.v., stavgangsmotion - Bod/telt med servering af sunde smagsprøver. Uddeling af opskrifter på mad til småt spisende ældre mennesker - Aktivitetstelt med, 79 foreninger, sociale foreninger og kommunale tilbud, hvor ensomme ældre og udsatte grupper kan få kontakt til repræsentanter for Vibenshave, Nabo Østerbro, Øbro motion, Familierådgivningen Østerbro, evt. væresteder (Fountain House, Milepælen) mv.. Bydelsplan præsentation Bod med bydelsplan udstilling: - Fotos og andet materiale (modeller el.lign.) fra dialogaktiviteter, - Præsentation af foreløbige projektidéer (plancher el. lign.), - Plancher med mulighed for at borgere skriver deres respons på idéerne - PC'er med idé-kort Målgruppe for bydelsplandelen: alle interesserede borgere på Østerbro. 25

27 ØKONOMI Budget Sundhedsweekend Budgetpost Beløb Beskrivelse PR kr. Tryk af plakater, opsætning af A.skilte, 2x½sides annoncer Aktiviteter kr. Oplægsholdere, bevægelsesaktiviteter Musik kr. Rammer kr. Borde, bænke, telte, lyd, vagt, el m.m. Forplejning Honorar til facilitator/hjælpere Bydelsplan udstilling/dialogbod Uforudsete udgifter I alt kr kr kr kr kr. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2012 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 12. januar Østerbropuljen Ansøgte projekter Egne projekter Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 12. januar kr. VIDERE PROCES Sekretariatet udarbejder i samarbejde med fagudvalget for social og sundhed og en ekstern facilitator det endelige indholdsmæssige program for Sundhedsweekenden. Det endelig program forelægges lokaludvalget. BILAG projektskema sundhedsweekend 26

28 13. Lokale aktiviteter under Miljøfestivalen 2012 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger kr. af 2012-puljemidler til lokale miljøaktiviteter under Miljøfestivalen PROBLEMSTILLING Københavns Kommunes Miljøfestival afholdes i weekenden 14. og 15. april Miljøfestivalen afholdes som optakt til en konference om vindkraft og vedvarende energi, som afholdes i København fra den 16. til den 19. april. Temaet for miljøfestivalen er derfor i år, under titlen Mindblowing Copenhagen at sætte fokus på bæredygtige løsninger og borgernes livsstil og i øvrigt bidrage til at øge bevidstheden om København som grøn metropol. I den forbindelse vil Teknik- og Miljøforvaltningen ud over de centrale aktiviteter, som primært er placeret i Indre By (ved Skuespilhuset og på Rådhuspladsen) og gerne støtte op omkring lokale aktiviteter der tematiserer vedvarende energi og bæredygtighed. Der er derfor afsat en pulje på kr., der kan søges af lokaludvalgene som en medfinansiering af lokale miljøaktiviteter i forbindelse med Miljøfestivalen. LØSNING Fagudvalget foreslår at Østerbro Lokaludvalg deltager i Miljøfestivalen med en eller flere aktiviteter, og at der søges medfinansiering til disse hos Teknik- og Miljøforvaltningen. De lokale miljøaktiviteter skal gerne inddrage og involvere forskellige ressourcepersoner og interessentgrupper på Østerbro inden for klima og miljøområdet. Her indtænkes bl.a. et tæt samarbejde med Miljøpunkt Østerbro (MPØ) omkring aktiviteterne, da MPØ har en bred kontaktflade til de lokale interessenter og en stor viden om netop bæredygtighed og vedvarende energi. Fagudvalget har bedt MPØ om at komme med et bud på nogle aktiviteter til Miljøfestivalen. MPØ har lavet vedhæftede projektforslag til to events til afholdelse henholdsvis den 14. og 15. april med titlerne Klimavenlig mad som børnene elsker og Urter og vindmøller i vindueskarmen. Første event, Klimavenlig mad, afholdes på Sankt Jakobs Plads. Der sættes fokus på klimavenlig mad, mindre madspild og energibesparelser i forbindelse med madlavning. 27

29 Anden event, Urter og vindmøller i vindueskarmen, afholdes ved bunkeren ved Carl Nielsens Allé. Der sættes fokus på østerbroernes muligheder for at udvikle byen i en mere grøn og bæredygtig retning og sætter fokus på København som grøn metropol. Samtidig foreslås det, at de lokale Miljøfestivalsaktiviteter samtænkes med Bydelsplanens temaer og aktiviteter. I bydelsplankonceptet ligger, at hvert lokaludvalg i bydelsplanprocessen skal udarbejde mindst et projektforslag med temaet klima. I den forbindelse kan de lokale aktiviteter i forbindelse med miljøfestivalen bruges som et udgangspunkt eller en platform for et Østerbro klimaprojekt. Det foreslås derfor, at indkalde til et indledende interessentmøde med lokale miljø/klima-aktører med henblik på at indkredse og udvikle mulige emner til et lokalt klimaprojektforslag, der kan indgå i bydelsplanen. En proces der kan forløbe sideløbende med planlægningen af Miljøfestivalaktiviteterne, med mulighed for at indtænke og afprøve idéerne blandt borgerne ved disse aktiviteter. Miljøfestivalaktiviteterne kan således anvendes som platform til at skabe kontakt med interesserede lokale aktører og ressourcepersoner, der kan være med til at udvikle og søsætte det klimaprojekt, der skal formuleres i bydelsplanen. ØKONOMI Det foreslås at der afsættes kr. af 2012-puljemidler til projektet, og at der samtidig ansøges om en medfinansiering af projektet hos Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Miljø på kr. Miljøpunkt Østerbro bidrager med kr. i alt et budget på kr. Udgifter Abejdstimer Honorarer Madvarer m.m Diverse til dommerpanel Planter, maling m.m Fuglekasser, m.m Vindmøller Informationsmateriale Præmier Diverse

30 Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2012 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 12. januar Østerbropuljen Ansøgte projekter Egne projekter Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 12. januar kr. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes arbejder fagudvalget i samarbejde med sekretariatet og MPØ videre med projektet og ansøger Teknik- og Miljøforvaltningen om midler til en medfinansiering af de lokale aktiviteter. Der indkaldes til et indledende interessentmøde med lokale klima/miljø-aktører for at se på mulige temaer og emner for et lokalt klimaprojekt, der skal formuleres i forbindelse med bydelsplanen. BILAG Miljøfestival projektbeskrivelse.doc Mindblowing Copenhagen konceptbeskrivelse (udkast) projektskema - miljøfestival 29

31 14. medlemsforslag om brug af stranbygning om vinteren ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag om anvendelse af strandbygning om vinteren fra John Bloch-Poulsen INDSTILLING OG BESLUTNING Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab.det forslås, 1. At lokaludvalget beslutter at indhente idéer fra Østerbros borgere, til hvordan servicebygningen ved Svanemøllestranden kan anvendes hele året 2. At lokaludvalget beslutter at gå i dialog med kommunen om hvordan vi kan bruge bygningen om vinteren (medlemsforslag fra John Bloch-Poulsen) FORSLAG OG MOTIVATION Københavns kommune har udført et fremragende arbejde, har brugt 2-3 hundrede millioner kr. på at få rent badevand i Svanemøllebugten. Og nu er der afsat 3. millioner kr. til udbygning at den eksisterende livredder bygning, med 66 m2 til toilet- omklædningsfaciliteter og en tilhørende kiosk. Her til foråret vil Østerbros borgere få gavn af denne service bygning. Det er naturligvis ressource spild, hvis service bygningen kun bliver brugt i badesæsonen. Resten af året kan den bruges til opbevarings-/opholdsrum for bydelens institutioner, børnehaver eller lign. Men lad os høre Østerbros borgere, jeg tror, det vil vælte ind med kreative ideer. Mit forslag er, at lokaludvalget i løbet af foråret og sommeren indhenter ideer til brug af service bygningen hele året. Samtidig skal vi i dialog med kommunen, så vi kan får et overblik over hvordan vi kan bruge bygningen om vinteren. 30

32 15. Medlemsforslag om puljemidler ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag om oprettelse af 5 mindre puljer, der kan søges udenfor de almindelige ansøgningsrunder. INDSTILLING OG BESLUTNING Det foreslås, 1. At Lokaludvalget beslutter at afsætte kr. i 2012-puljemidler, der opdeles i 5 mindre puljer á kr. og som øremærkes et bestemt formål, et tema eller et emne, som kan søges udenfor de almindelige ansøgningsrunder. 2. At Lokaludvalget beslutter hvilket tema/emne de kr. i 2012-puljemidler øremærkes til 3. At Lokaludvalget beslutter hvilke kriterier ansøgninger til puljen bedømmes efter (medlemsforslag fra Finn Ankerstjerne) FORSLAG OG MOTIVATION Det foreslås at: Lokaludvalget afsætter kr. af 2012 puljemidler, som opdeles i 5 mindre puljer a kr. Lokaludvalget vælger et tema, et emne eller en sag, som øremærkes de 5 små puljer. Der kan så ansøges om en pulje (på kr.) til et projekt eller et arrangement, som opfylder de krav som Lokaludvalget har stillet. Ansøgninger til små puljer skal kunne søges uafhængigt af de ordinære puljeansøgninger. I forbindelse med de seneste runder af puljeansøgninger har det kunne konstateres, at det efterhånden er etablerede og store ansøgere der får del puljemidlerne. Formålet med mit forslag er, at gøre det lettere for mindre grupper eller foreninger, at få del i puljemidlerne, ligesom det skal kunne foregå hurtigere end gennem en af de normale 4 runder af puljeansøgninger. Bliver der tale om en succes, foreslås det, at der kan laves flere puljer af samme slags. 31

33 16. Medlemsforslag om lokaludvalgets møder og arbejdsform ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag om afholdelse af lokaludvalgets møder og arbejdsform INDSTILLING OG BESLUTNING Det foreslås, 1. At Lokaludvalget beslutter at de ordinære møder afsluttes kl , således at ikke-påbegyndte dagsordenspunkter overføres til dagsorden for næste ordinære lokaludvalgsmøde. 2. At Lokaludvalget foretager en evaluering af hvordan samarbejdet i lokaludvalget fungerer mindst en gang om året. 3. At Lokaludvalget beslutter at der udarbejdes en sammenfatning af denne evaluering, med forslag til konkrete handlinger, som fremlægges til godkendelse i lokaludvalget. 4. At Lokaludvalget udtrykker ønske om at formanden samarbejder med fagudvalgsformændene i forbindelse med brug af informationsmidler. (medlemsforsalg fra Finn Ankerstjerne) FORSLAG OG MOTIVATION 1. Østerbro Lokaludvalgs møder, afsluttes senest klokken Passerer klokken mens et punkt er under behandling, gøres punktet færdigt, og alle efterfølgende punkter overføres til næste mødes dagsorden. Begrundelse og nærmere forklaring er næppe nødvendig! 2. Evaluering af Lokaludvalget skal ske mindst en gang om året, eller når 5 eller flere medlemmer finder det nødvendigt. Al evaluering skal munde ud i en sammenfatning, som skal fremlægges for Lokaludvalget til godkendelse. Forslaget fremsættes for at sikre åbenhed og demokrati i Lokaludvalget, og for at forhindre, at det alene er formanden eller formandskabet, der tager stilling til nødvendigheden af evaluering, eller samler op og konkluderer på en evaluering. 32

34 3. Lokaludvalget ønsker, at formanden samarbejder med fagudvalgsformændene i forbindelse med brug af informationsmidler, og at der efterfølgende gives orientering til lokaludvalget. For at opnå større og bredere samarbejde samt større åbenhed i lokaludvalget, foreslås det, at fagudvalgene /fagudvalgsformændene bliver inddraget i informationsarbejdet. Forslag angående medlemmers ændringsforslag til høringssvar og puljeansøgninger, som Lokaludvalget bør tage til efterretning, men som der ikke kan stilles beslutningsforslag om: 1. For at lette behandlingen af høringssvar på lokaludvalgets møder henstilles det til, at ændringsforslag til udsendte svar er hos sekretariatet senest dagen før et lokaludvalgsmøde. Ændringsforslag på møderne bør så vidt muligt undgås. 2. For at lette behandlingen af puljeansøgninger på lokaludvalgets møder henstilles det til, at ændringsforslag til ansøgninger eller til fagudvalgenes indstillinger er hos sekretariatet senest dagen før et lokaludvalgsmøde. Ændringsforslag på møderne bør så vidt muligt undgås. 33

35 17. Eventuelt ( ) 34