Resultatkontrakt. Vedrørende. Medfinansiering til Europe Enterprise Network

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Medfinansiering til Europe Enterprise Network [Kontraktens periode ] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Niels Erik Andersen Niels-erik.andersen@ru.rm.dk Operatør: Agro Business Park A/S Niels Pedersens Allé Tjele Lars Visbech Sørensen CVR. Nr Bankoplysninger reg.nr kontonr Resumè Erhvervsrådet Herning & Ikast-Brande i Herning, Håndværksrådet International i Viborg og Agro Business Park i Foulum får hermed medfinansiering til aktiviteter i Region Midtjylland i forbindelse med det europæiske netværk Europe Enterprise Network. Enterprise Europe Network (EEN) er etableret af Europa Kommissionen, der finansiere 60% af udgiften. EEN består af samlet 500 kontorer fordelt på 90 regionalt opdelte konsortier i 40 lande og er Europa Kommissionens officielle netværk til information og rådgivning af virksomheder, og netværket har 3 hovedområdet for aktiviteter: A) Det indre marked og internationalisering B) Innovation og teknologi C) Forskning Aktiviteterne omfatter blandt andet informationsaktiviteter, etablering af samarbejder på tværs af grænserne, overførsel af viden og teknologi, træning af virksomheder, deltagelse i kontaktbørser og klyngesamarbejde. Det samlede budget over 3 år er på kr. hvoraf Region Midtjylland medfinansiere hvilket svare r til 40% af omkostningerne. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts 2009 Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Enterprise Europe netværket er Europa Kommissionens officielle netværk til information og rådgivning af virksomheder. Netværket har til formål at give virksomheder en nem og regional indgang til de muligheder som ligger indenfor rammerne af såvel EU som helhed og selve Enterprise Europe netværket. Gennem aktiviteter indenfor de tre hovedområder skal netværket bidrage til målrettet vækst og udvikling af virksomheder. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mere konkret kommer aktiviteterne til at omfatte bl.a. håndtering af individuelle spørgsmål fra virksomheder, gennemførelse af informationsmøder, information via nyhedsbreve, websider og øvrige medier, opsøgende kontakt til virksomheder, etablering af samarbejder på tværs af grænserne, overførsel af viden og teknologi, feedback tjenester, træning af virksomheder, deltagelse i kontaktbørser, innovationsservice og klyngesamarbejde. Netværket har i forhold til Kommissionen opstillet og skal afrapportere resultaterne indenfor samtlige aktiviteter i en udførlig liste. Listen er klart kvantificeret og der forligger delmål på antal aktiviteter, møder, deltagere, resultater osv. Denne liste vil blive vedlagt som bilag i forbindelse med afrapportering til den halvårlige opfølgning der skal præsenteres for Vækstforum og Regionsrådet. Listen viser også i hvilket omfang aktiviteterne komplimenteres af Væksthuset og Midtjyllands EU-kontor og dermed vil blive koordineret med disse aktører. Netværket skal ifølge sin kontrakt med Kommissionen som udgangspunkt servicere virksomheder indenfor alle sektorer, dette hindrer ikke at Region Midtjylland s (nuværende) megasatsninger kan være en form for ledetråd i planlægningen og gennemførelse af de mange forskellige aktiviteter. På den måde kan Enterprise Europe netværket bidrage til at virkeliggøre Region Midtjylland s ambitioner indenfor de 3 megasatsninger. Enterprise Europe netværket har indgået samarbejdsaftaler med Væksthuset og Midtjyllands EUkontor (Central Denmark EU Office) der også arbejder med virksomhedsrådgivning, for at sikre et aktivt og konstruktivt samarbejde mellem parterne omkring optimal servicering af virksomheder placeret i Region Midtjylland. Netværket har allerede planlagt konkrete aktiviteter i samarbejde med Væksthuset.

3 Skema til præsentation af mål og resultatkrav Mål 1 Indre marked og internationalisering Resultatkrav 1.1 Informations- og rådgivningsservice for virksomheder. Tilbyde first stop shop for virksomheder mht. det indre marked og internationalisering. Dette dækker EU lovgivning, standarder, støtteordninger osv. Målemetode (Mål for Region Midtjylland for de 3 år) Antal virksomheder (mål virksomheder) Opfølgning Realiseret tal 2008: HVRI- rådgivning om EU, eksport og internationalisering 154; signposting i forbindelse med EU lovgivning og støtteordninger 13 virksomheder; opfølgning og kontakt vedr. eksport dokumentation 173. Opgaver for virksomheder i forbindelse med internationale aktiviteter 288 Total : 628 Agro Business Park 36 direkte kontakter vedr. internationaliseringsmuligheder, lovgivning inden for andre EU områder. Total: Seminarer/ informationsmøder Eu- og internationaliseringsrelaterede emner af interesse for virksomheder. Disse kunne være miljø, støttemuligheder, CEmærkning, EU og nationale regler inden for forskellige områ- Antal seminarer/ informationsmøder (mål 36 seminarer og møder) Herning - 82 ATA carnet er og oprindelsescertifikater, 193 direkte henvendelser fra virksomheder vedr. indre marked / internationalisering, 150 proaktive telefonopkald vedr. muligheder inden for internationalisering m.m. Total : 426 Realiseret tal 2008 : 27 arrangementer med 810 deltagere HVRI - 1 kursus afholdt om globalisering og handel med Asien 20 deltagere 4.juni 2008, 1 kursus afholdt om strategisk Side 3

4 der, interessante eksportslande osv. udvikling via netværk (SUN forløb) 14 deltagere 21. Maj 2008, 2 informationsmøder om EEN og de muligheder vi kan tilbyde SMV er hos Randers erhvervsråd 12 deltagere 19. februar 2008, Skiveegnens erhvers-og turistcenter 3 deltagere 5.november 2008 Total 4 arrangementer, 49 deltagere ABP - 1 kursus støtteprogrammer for SMV 29. februar deltagere, 1 kursus Informationsformidling 14. marts virksomheder, 1 kursus Connect DK 3. september deltagere, 1 kursus teknologi i landbrugssektoren 31. oktober deltagere kursus information om EEN til Væksthus Midjylland 7. november deltagere, 1 kursus information om EEN til VER fødevarenetværk 13. november deltagere, egen EEN udstilling på Agromek messe med est. 150 besøg samt opfølgende kontakter på messen med 50. Total 7 arrangementer, 318 deltagere Derudover foredrag om EEN, dansk landbrug og innovation til 160 virksomheder i Chile den (ikke talt med) Herning - Rusland eksportkonsultation: 15.1, 6 deltagere,din teknologiske fremtid: 19.2, 19 deltagere, Eksportkonsultation USA: 26.og 27.2, 3 deltagere, Blue Ocean Strategy: 4.3, 19 deltagere, Oplæg i Business Denmark i Viborg om Enterprise Europe Network: 14.5, 10 deltagere, Fokus på Tyrkiet, Rumænien Side 4

5 1.3 Kontaktbørser i udlandet Assistere virksomheder i forbindelse med deltagelse i kontaktbørser i udlandet inde for relevante sektorer. Antal virksomheder (mål 68 virksomheder) og Bulgarien: 12.6, 29 deltagere, Ukraine: 18. og 19.6 (2 ens arrangementer), i alt 24 deltagere, Tour d Europe, Fremtidens EU, paneldebat: 5.9, 150 tilhører (studerende), Patent på virksomhedsudvikling: 16.9, 32 deltagere Corporate Social Responsibility forretningsdrevet samfundsansvar: 30.9, 52 deltagere, Oplæg på AU-HIH om EU støtteprogrammer og Enterprise Europe Network: 28.10, 35 tilhører (studerende) Leverandør til det offentlige: 6.11, 19 deltagere, Ekstra (disse ER talt med) Oplæg for DEF Midtjylland (både Viborg og Herning): 15 deltagere. Lancering i København: 20 deltagere Oplæg i globaliseringsnetværk: 10 deltagere. Total 16 arrangementer, 443 deltagere Realiseret tal 2008: 6 Herning - 2 Hannover, 3 Elmia, 1 SME Forum Graz Total : 6 Derudover har alle 3 partnere arbejdet på kontaktbørser med anden finansiering (PAVE Viborg 55 virksomheder, PAVE Wels 9, Match2Succeed Herning, Elmia osv 30 virksomheder) Forventning til 2009 er: 10 deltagere til IBEX 2009 Magdeburg, deltager til Agromatch samt virksomheder til diverse andre kontakt- Side 5

6 1.4 Lokalisering af internationale samarbejdspartnere Hjælpe virksomheder med at finde mulige udenlandske samarbejdspartnere.. Antal virksomheder (150) og partnersøgninger(376) 50 virksomheder finder internationale samarbejdspartnere gennem partnersøgning, børser inkl. evt. CeBit, Litauen Træ og Møbel, Adprint, Baltechnika, Hannover, Elmia m.m. Realiseret tal 2008: 33 (750 søgninger) HVRI - 15 BCD Profiler lagt ind (42 henvendelser fra udlandet), 5 virksomheder på delegationsbesøg (20 møder), 2 virksomheder på individuelt planlagte møder i udlandet. Total: 22 virksomheder, 62 partnersøgninger ABP 7 BBS profiler (22 henvendelser fra udlandet), over 600 BBS profiler sendt til relevante virksomheder og organisationer, 1 virksomhed på individuelt besøg. Total: 8 virksomheder, 622 partnersøgninger Herning - 3 BCD profiler (6 konkrete forespørgsler). Distribueret ca. 60 antal udenlandske BCD profiler i web og nyhedsbrev. Total: 3 virksomheder, 66 partnersøgninger Der gøres opmærksom på, at BBS / BCD systemet først var tilgængeligt fra august 2008 for HVRI / ABP og december 2008 for Herning. Der er 1 underskrevet samarbejdsaftale (HVRI) for 2008 og tallet forventes indhentet i Desuden promoveres nye BBS og BCD profiler på EEN Danmarks officielle portal Side 6

7 1.5 Individuel assistance i forbindelse med internationalt samarbejde Direkte hjælp til virksomheder i forbindelse med deres internationale samarbejde. F.eks. specifik markedsinformation kombineret med specifik information om mulige samarbejdspartnere. Antal virksomheder (1440) 80 virksomheder etablerer samarbejde på nye markeder Realiseret tal 2008: 351 HVRI - opfølgning og kontakt vedr.. arkedsdelegation til Sverige 104 virksomheder. Førstegangsmøder ude = 29 Førstegangsmøder inde = 7 Total: 140 ABP Direkte kontakt med 45 fødevare virksomheder i forbindelse med planlagte tur til Frankrig, med 24 bioenergi virksomheder vedr. tur til Frankrig, med 40 medlemmer af Vejle fødevareklub bedr. EEN teknologier, med 25 virksomheder på Agromek vedr. EEN internationale kontakter, internationalt projekt samarbjede med 12 organisationer Total: 136 Mål 2 Innovation Herning 75 diverse eksportkonsultantioner m.m Total :75 Resultatkrav Målemetode Opfølgning 2.1 Innovationsservice Antal virksomheder Tilbyde first stop shop for virksomheder som leder efter speci- (mål 1300 virksomheder) fik international forskning, innovation, teknologier og anden relevant information, samt information om en specifik partner eller en potentiel partner. Realiseret tal 2008: 585 HVRI - 2 virksomheder henvist til relevant partner i forbindelse med innovation Total : 2 ABP 250 kontakter vedr. innovation, støtte, højteknologifonden, patenter m.m., 233 virksomhedsbesøg Herning ofte del af kombineret henvendelse - 100, Total: 583 Side 7

8 2.2 Kontaktbørser Afholdelse af halv- eller heldagskontaktbørser med teknologioverførsel indenfor en klart afgrænset sektor som det primære formål med internationale deltagere. 2.3 Træningsprogram for forskere Udbyde et træningsprogram for forskere med det formål, at de er opmærksomme på/forstår den kommercielle side af deres forskning samt relevansen for erhvervslivet med henblik på at udnytte EU FP Virksomhedsbesøg Fastlægning af de enkelte virksomheders behov i forbindelse med europæisk innovation og teknologi samt ønsker til potentielle samarbejdspartnere i Europa. Antal kontaktbørser og virksomheder (mål 7 kontaktbørser og 150 virksomheder) Antal træningsprogrammer (mål 11 træningsprogrammer) Antal besøg (mål 615 besøg) ABP - 1 møde i 2008 med 65 virksomheder inden for bioenergi sektoren. 1 møde med 120 deltagere (awareness raising om FP7) samt individuel rådgivning med afdelinger kød / slagteri, IKT samt opfølgende partnersøgninger for 14 virksomheder og organisationer Realiseret tal 2008: 293 ABP 233 (inkl.iværksættere), Herning 60 (35 målrettede besøg + 25 stk. generelle besøg) Mål 3 Forskning 3.1 Forskningsinformationsservice for virksomheder Tilbyde first stop shop informationsservice for virksomheder i forbindelse med diverse forskningsprogrammer og støttemuligheder under EU s FP7. Antal virksomheder (mål 225 virksomheder) Realiseret tal 2008: 165 ABP -120 virksomheder informeret om FP7 Biorefineries program via CBMI net+ 20 kontakter direkte til forskere under SMV programmet. Løbende kontakt med organisationer i regionen vedr. FP7 Total: Træningsprogram for virksomheder med interesse i EU s forskningsprogrammer Træningsprogram opbygget til at forbedre virksomheders mu- Antal arrangementer (mål 4 arrangementer) Herning ofte en del af henvendelser. ca FP7 møde i Herning deltagere Side 8

9 lighed for at deltage i EU s forskningsprogrammer. 3.3 Assistance i forbindelse med at finde potentielle partnere Ved brug af Enterprise Europes netværker, samarbejdspartnerdatabaser osv. Hjælpe virksomheder med at lokalisere potentielle projektpartnere. Antal virksomheder (mål 31 virksomheder) Realiseret tal 2008: 11 ABP - 3 FP7 kontakter søgt i DJF og via DEF i Kontakter formidlet til Sorbisense, Conterra, CBMI (som videreformidler), Forsker for en Dag (x2), Alexandra Institut (x 2), + 4 kontakter til udenlandske organisationer Total: Deltagertilfredshed Alle arrangementerne skal evalueres for at undersøge graden af deltagertilfredsheden. 4.2 Nye partnere til virksomheder Nogle af virksomhederne der deltager i beskrevne events under punkt 1.3, 2.2, 2.4 forventes at finde nye samarbejdspartnere Mål 4 Mål på tværs af aktiviteterne 80 % af de deltagende virksomheder har haft udbytte af arrangementet 25 virksomheder finder nye partnere N/A Startede i 2009 med indgåelse af kontrakt med RM. Aktiviteter starter i Side 9

10 Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Dette er en manual for opfølgning på resultatkontrakter, der ikke medfinansieres af EU s strukturfondsmidler. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes når manualen anvendes. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Kontraktopfølgningen skal indeholde en redegørelse for projektets fremdrift, herunder processen i forløbet samt en opfølgning på de fastsatte mål og resultatkrav. Derudover skal kontraktopfølgningen indeholde en opfølgning i forhold til budgettet sammenholdt med planlagte aktiviteter. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet i øvrigt skal Region Midtjylland godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Skemaet med afrapportering af mål og resultatkrav skal udfyldes med konkrete oplysninger om status suppleret med en smiley. Glad smiley benyttes hvor resultatkravet er opfyldt som forventet på statustidspunktet. Med kort supplerende beskrivelse af fakta (fx antal mv.) Medio smiley benyttes når resultatkravet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Med kort supplerende beskrivelse af fakta. Sur smiley benyttes, hvis resultatkravet ikke er opfyldt. Operatøren redegør i indledningen for baggrunden for at resultatkravet ikke er opfyldt, samt forventningerne til om det er muligt at nå resultatkravet efterfølgende.