Tilbudsindhentning uden grænseoverskridende interesse. Levering af certificeret sand Til Kolding Kommune

Transkript

1 Tilbudsindhentning uden grænseoverskridende interesse Levering af certificeret sand Til Kolding Kommune

2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Indledning Generel beskrivelse af tilbudsindhentning Tilbudsindhentningsansvarlig Tilbudsindhentningens omfang Aftaleindgåelse Tilbudsindhentningsbetingelser Formkrav Spørgsmål til tilbudsindhentningsmaterialet Tilbudsfrist Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Alternative bud Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Tilbudsgivers personlige forhold Tildelingskriterium Tilbudsdisposition Kravspecifikation... 7 Bilag Bilag 1 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige... 8 Bilag 2 Virksomhedsoplysninger... 9 Bilag 3 Tilbudsliste Bilag 4 Aftale Bilag 5 Arbejdsklausul Side 2 af 17

3 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af tilbudsindhentning Som en tilbudsindhentning under tærskelværdien uden klar grænseoverskridende interesse (efterfølgende kaldet tilbudsindhentningen) i henhold til lov nr af 15. december 2015 om udbud (udbudsloven) 193, indhenter Kolding Kommune tilbud på levering af certificeret sand til dagplejere og daginstitutioner i Kolding Kommune, som herefter benævnes Ordregiver. 1.2 Tilbudsindhentningsansvarlig Allan Haley Nielsen er kontaktperson og ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af tilbudsindhentningen. Spørgsmål til tilbudsindhentningsmaterialet skal ske i henhold til afsnit Tilbudsindhentningens omfang Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med én virksomhed fra 1. januar Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de i tilbudsindhentningens omfattede produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende materiales nævnte vilkår. Der ønskes tilbud på levering af certificeret sand til Kolding Kommunes dagplejere og daginstitutioner. Skoler m.fl. skal dog også have mulighed for benyttelse af aftalen. Det kan oplyses, at den samlede indkøbsvolumen af sandkassesand og faldsand for 2016 i alt udgjorde ca. 460 m³ sandkassesand og ca. 110 m 3 faldsand. Der kan dog være en lavere fremtidig volumen, da der må påregnes en udskiftningsfrekvens på 2 år, samt at Kommunen foretager rensning af sand hvor dette er muligt. Der er således udelukkende tale om et estimat. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. Leveringsstederne udgør pt. ca. 48 daginstitutioner og ca. 375 dagplejere. Leveringsstederne kan variere i aftalens løbetid. Kravspecifikation for de af tilbudsindhentningens omfattede produkter/ydelser fremgår af materialets afsnit Aftaleindgåelse I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af rammeaftalen indgås den i bilag 4 vedlagte aftale. Aftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede tilbudsindhentningsmateriale. Aftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Den udfyldes af Ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. Side 3 af 17

4 2 Tilbudsindhentningsbetingelser 2.1 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt til adressen: Det er vigtigt, at alle punkter i tilbudsdispositionen besvares, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse oplysninger. De vedlagte bilag skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Tilbud samt al kommunikation skal være på dansk. Der skal fremsendes kopi af produkt- og erhvervsansvarsforsikring med en mindstedækning på 5 millioner kr. Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.2 Spørgsmål til tilbudsindhentningsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til tilbudsindhentningsmaterialet og helst så tidligt som muligt i forløbet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende tilbudsindhentningen skal være skriftlige og sendes til adressen: indkoeb@kolding.dk, med emnet Spørgsmål vedr. tilbudsindhentning på certificeret sand. Tilbudsgiverne skal gøres opmærksom på, at der ikke kan rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende tilbudsindhentningen. Eventuelle spørgsmål skal stilles senest den 01/08/2017 kl Spørgsmål, og spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: (aktuelle udbud). 2.3 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud på certificeret sand. Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest den 14/ kl på følgende mailadresse: indkoeb@kolding.dk Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem, og at filerne er læsbare. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.4 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den 14/ Side 4 af 17

5 Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af aftale, og ophører således ikke før endelig aftale er underskrevet med vindende tilbudsgiver. 2.5 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af tilbudsindhentningen omfattede produkter/ydelser indgås på grundlag af vedlagte aftale. Aftalen fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved Ordregiver i aftaleperioden. 2.6 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. 2.7 Ordregivers forbehold I forbindelse med forberedelsen af nærværende tilbudsindhentning har Ordregiver undersøgt, om der i Ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt der indgås obligatorisk aftale, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem Ordregiver og den valgte tilbudsgiver på området. 2.8 Tilbudsgivers forbehold Tilbudsgiverne opfordres til at afstå fra at tage forbehold, herunder standardforbehold og andre faglige forbehold. Ordregiver er i alle tilfælde berettiget til at forkaste tilbud, som indeholder forbehold og vil i visse tilfælde være forpligtet hertil. Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i Ordregivers materiale, som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Ordregiver vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i det eksisterende materiale, se afsnit 2.2, Spørgsmål til tilbudsindhentningsmaterialet. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er Ordregiver forpligtet til at se bort fra tilbuddet. 2.9 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal fremsende følgende dokumentation for personlige forhold og virksomhedsoplysninger: Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1. Virksomheden skal ved tilbudsgivning medsende udfyldt bilag 2: Virksomhedsoplysninger. Kopi af produkt- og erhvervsansvarsforsikring med en mindstedækning på 5 millioner kr Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er laveste pris. Der ønskes tilbudt en fast pris, inkl. kørsel pr. leveret m 3 på henholdsvis certificeret sandkassesand og faldsand. Bilag 3 skal udfyldes og underskrives. Side 5 af 17

6 3 Tilbudsdisposition Tilbudsgiver opfordres således til at være særlig opmærksom på, at alt besvares korrekt samt at alt det adspurgte vedlægges. Manglende besvarelse eller manglende vedlæggelse af de i tilbudsindhentningens nævnte dokumenter bevirker at tilbuddet afvises. Tilbudsdokumenter der SKAL fremsendes Udfyld og underskriv bilag 1 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Udfyld bilag 2 Virksomhedsoplysninger Udfyld bilag 3 - Tilbudsliste. Udfyld bilag 5 Kopi af produkt- og erhvervsansvarsforsikring med en mindstedækning på 5 millioner kr. Side 6 af 17

7 4 Kravspecifikation Krav til sand Sandkassesand skal være certificeret og uden kemikalier. Faldsand skal være certificeret som faldsand og uden kemikalier. Bestilling Der ønskes mulighed for bestillinger pr. telefon og via . De enkelte institutioner afgiver ved bestillinger de fornødne oplysninger: hvor meget, hvornår samt placering. Da kommunen har decentral økonomi, er det de enkelte brugssteder der successivt foretager indkøbene og samtidig drager omsorg for at betaling sker rettidig. Dog er undtaget dagplejere i private hjem, her vil bestillinger og betalinger ske via Dagplejen. Der skal gøres opmærksom på, at leveringen til dagplejere sker hvert andet år. Dog vil der ske en løbende bestilling efter behov til nyansatte dagplejere i mindre portioner der kan evt. laves aftale om levering 1 gang pr. måned eller hver anden måned. Her forventes en leveringstid på under 1 måned. For daginstitutionernes vedkommende sker bestillinger efter behov. Levering Den tilbudte pris skal være inkl. levering til et nærmere aftalt leveringssted. Leveringen skal ske direkte til det enkelte sted for dagplejernes vedkommende som minimum ved indkørsel eller umiddelbart ved et tilgængeligt sted. Levering med grab vil være det mest optimale. Den maksimale leveringstid skal tilbudsgivere anføre i bilag 3. Leveringstidspunkt sker efter nærmere aftale. Side 7 af 17

8 Bilag 1 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Undertegnede erklærer hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige. overstigende 0 kr. Virksomhedens navn og adresse (stempel): Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 0 kr. Dato og underskrift Side 8 af 17

9 Bilag 2 Virksomhedsoplysninger Tilbudsgivers navn Adresse CVR nr. Virksomhedsform Kontaktperson i forbindelse med tilbudsindhentningen Mail og telefonnummer Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil den Side 9 af 17

10 Bilag 3 Tilbudsliste Der må ikke opkræves nogen former for gebyrer, afgifter eller andre former for tillæg i forbindelse med levering samt salg. Certificeret sandkassesand *Varenummer SKAL angives: Vægt Fast pris, inkl. kørsel Vægtet pris Denne vægtes 60% (Vægt gange pris) 1 m 3 Certificeret faldsand *Varenummer SKAL angives: Denne vægtes 40% 1 m 3 (Vægt gange pris) Vægtet pris i alt Sum af ovenstående * Der skal angives et unikt varenummer pr. sandtype og varenummeret skal efterfølgende angives på såvel følgeseddel som faktura. Leveringstid: Sandkassesand: Faldsand: Dato og underskrift Side 10 af 17

11 Bilag 4 Aftale (udkast) Aftale vedr. levering/udførelse af certificeret sandkassesand & faldsand. 1 Parterne Nærværende aftale er indgået mellem ORDREGIVER Kolding Kommune Indkøb og forsikring Nytorv Kolding og AFTALEHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2 Aftalegrundlag Tilbudsindhentningen er gennemført i overensstemmelse med lov nr af 15. december 2015 om tilbudsindhentning (tilbudsindhentningsloven) 193. Aftalen beskriver Ordregivers og Aftalehavers forpligtigelser og rettigheder. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Aftale mellem Aftalehaver og Ordregiver. B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Tilbudsindhentningsmateriale med bilag fra Ordregiver af juni D. Aftalehavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Aftalehavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende aftale. 3 Aftalens omfang Aftalehaver forpligter sig ved nærværende aftale til at levere de i aftalen nævnte produkter/ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i aftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser. I den udstrækning at indkøb af certificeret sandkassesand og faldsand er en del af en byggeog anlægsopgave, forbeholder Ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af den aftale, som indgås på baggrund af nærværende tilbudsindhentning. 4 Aftaleperiode Aftalen er gældende fra den 1. januar Aftalen er uden udløb, og kan opsiges med 3 måneders varsel af såvel Aftalehaver som Ordregiver. 5 Bestilling af varer Der skal være mulighed for bestillinger pr. telefon og via . De enkelte institutioner afgiver ved bestillinger de fornødne oplysninger: hvor meget, hvornår samt placering. Side 11 af 17

12 Bestillinger sker efter behov. 6 Levering og leveringsbetingelser Den tilbudte pris skal være inkl. levering til et nærmere aftalt leveringssted. Leveringen skal ske direkte til det enkelte sted for dagplejernes vedkommende som minimum ved indkørsel eller umiddelbart ved et tilgængeligt sted. Der skal kunne leveres med grab. Leveringstiden fremgår af tilbuddet. Leveringstidspunkt sker efter nærmere aftale. 7 Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EANlokationsnummer, dato, antal m 3, varenummer og varenavn samt evt. vægt. 8 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Ordregivers EAN-nummer Varenummer Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Aftalehavers tilbud, og som fremgår af aftalen. Såfremt der under opfølgning af aftalen viser sig at være et tilgodehavende hos Aftalehaver, skal dette indbetales til det EAN-nummer, der fremgår af underretningsskrivelsen fra Kolding Kommune. Vær opmærksom på, at dette ikke nødvendigvis er det samme EAN-nummer, som ydelsen er bestilt fra. 9 Priser For bestillinger foretaget i henhold til aftalen gælder de i Aftalehavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Side 12 af 17

13 10 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra aftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01/ , og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks Producentprisindeks for tjenesten vejgodstransport og flytning. Reguleringen skal ske som følger: tilbudspris nyt indeks)/gammelt indeks = reguleret tilbudspris For første regulering skal indeksene for 2018K3 og 2017K3 anvendes. Såfremt indekset falder kan ordregiver beslutte at priserne skal reguleres. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Prisregulering sker på Aftalehavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget, samt fremsende de regulerede priser. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Indkøbsafdelingen, til adressen: indkoeb@kolding.dk med beskrivelse i emnefelt. Indkøbsafdelingen skal fremsende accept af regulering før disse kan træde i kraft. 11 Betalingsbetingelser 30 dage fra korrekt modtaget faktura. 12 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne aftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve aftalen med omgående virkning. 13 Underleverandører Såfremt Aftalehaver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) til opfyldelsen af aftalen, garanterer Aftalehaver for opfyldelsen af aftalen i samme omfang, som hvis Aftalehaver selv havde udført leverancen. Underleverandører skal godkendes af Kolding Kommune. 14 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Aftalehavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne aftale kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med Ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve aftalen. 15 Tredjemandsrettigheder Aftalehaver indestår for, at Aftalehavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Aftalehaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer Aftalehavers opfyldelse af aftalen i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve aftalen med omgående Side 13 af 17

14 virkning, og Aftalehaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 16 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis Aftalehaver ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist, samt pålægge aftalehaver en bod på 500 kr. når forsinkelsen er længere end 2 dage. 17 Mangler Aftalehaver er ansvarlig for mangler ved de af aftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler. Aftalehaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis Aftalehaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke Ordregiver bærer risikoen, afholder Ordregiver alle omkostninger. Aftalehaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler. Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis Aftalehaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller om levering, er Ordregiver berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve aftalen helt eller delvist med omgående virkning. Aftalehaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 18 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Aftalehaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller Aftalehaver påfører Ordregivers ejendom og/eller personale. Aftalehaver er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller Aftalehavers skadevoldende adfærd. Aftalehaver er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning på 5 millioner kr. Aftalehaver skal på Ordregivers anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 19 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Aftalehaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i aftale-perioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve aftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 20 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Aftalehavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Side 14 af 17

15 Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Aftalehavers side for at kunne genoptage leveringen. 21 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er Aftalehaver pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt Aftalehaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i aftalens nettosortiment, skal Aftalehaver efter aftale med Ordregiver tilbyde Ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til aftalens minimumsbetingelser. 22 Tavshedspligt og offentliggørelse af aftalen Nærværende aftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele aftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten aftalen eller den anden aftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Aftalen vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem. Aftalehaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne aftales indhold. Dette gælder også efter aftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve aftalen med omgående virkning. 23 Aftaleændringer Nærværende aftale, herunder bilag til aftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Aftalehaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke tilbudsindhentningsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 24 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende aftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. Side 15 af 17

16 25 Offentlige påbud Aftalehaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af aftalen som i aftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve aftalen med omgående virkning. 26 Miljø Aftalehaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende aftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal Aftalehaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at Ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Aftalehavers udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve aftalen med omgående virkning. 27 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Aftalehaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige aftaler 28 Underskrift Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: Ordregiver Aftalehaver Side 16 af 17

17 Bilag 5 Arbejdsklausul Undertegnede Firma / navn Adresse I det følgende kaldet tilbudsgiver erklærer på tro og love i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter ratificeret af Danmark den 22. juli 1955 og i forbindelse med afgivelse af tilbud til Kolding Kommune på tilbudsindhentning af Levering af certificeret sand til Kolding Kommune at respektere nærværende klausul: Såfremt arbejdsforhold af den i nærværende aftale omhandlende art ikke på den egn, hvor arbejdet udføres, er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag eller den industri, i hvilken Aftalehaver har sin virksomhed, i almindelighed bydes under tilsvarende forhold. Ansvaret for, at denne bestemmelse overholdes, påhviler virksomhedens leder. Tilsvarende gælder også for arbejder, der udføres af underleverandør eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det lederen af den virksomhed, der står som Aftalehaver at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Såfremt Aftalehaver ikke overholder bestemmelsen, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten. Endvidere er Ordregiver berettiget til at bestemme, at tilbudsgiver afskæres fra at opnå fremtidige kontrakter af den nævnte karakter, indtil det er dokumenteret, at det pågældende forhold er bragt i orden. Tilbudsgiver Dato Underskrift Side 17 af 17