Valgregulativ for Danske Advokater fastsat. i medfør af vedtægtens 7, stk. 11.

Transkript

1 Vedtaget den 18. februar 2014 Valgregulativ for Danske Advokater fastsat i medfør af vedtægtens 7, stk Tidspunkt for valg Danske Advokater afholder ordinær generalforsamling i perioden 1. september til 31. oktober i lige år, og bestyrelsen orienterer på den ordinære generalforsamling om datoen for afholdelse af den næste ordinære generalforsamling, jf. vedtægtens 7, stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på bestyrelsens foranledning efter krav fra mindst ni repræsentantskabsmedlemmer eller 30 medlemsvirksomheder. Kravet om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal være ledsaget af begrundelsen. Bestyrelsen skal senest 3 uger efter modtagelsen af anmodningen indkalde til generalforsamling med angivelse af tidspunkt, sted og dagsorden herfor. Indkaldelse sker med et varsel på minimum 2 uger og maksimum 3 uger, jf. 7, stk. 12. Tiden og stedet for afholdelse af den ordinære generalforsamling oplyses på foreningens hjemmeside senest den 1. juni det pågældende år, jf. 7, stk Valg til repræsentantskabet Ved hver ordinær generalforsamling vælges repræsentanter til samtlige repræsentantskabspladser i en af de i vedtægternes 8, stk. 2 nævnte valggrupper. Repræsentantskabet for Danske Advokater består af bestyrelsens formand og 36 øvrige medlemmer, jf. 8, stk. 1. Valgbar til repræsentantskabet er advokater ansat i eller indehavere af en medlemsvirksomhed, jf. 7, stk. 8. Medlemmerne af repræsentantskabet vælges for 2 år. Genvalg kan finde sted, jf. 7, stk. 10. Ifølge vedtægtens 8, stk. 2, vælges medlemmerne af repræsentantskabet i seks grupper af medlemsvirksomheder baseret på kontingentbetalingen i det kalenderår, hvori generalforsamlingen afholdes. Indplacering sker efter det samlede antal af ansatte advokater og indehavere i medlemsvirksomheden. De 6 valggrupper er opdelt efter følgende: Valggruppe 1: Medlemsvirksomheder med 1-3 indehavere og ansatte advokater, Valggruppe 2: Medlemsvirksomheder med 4-7 indehavere og ansatte advokater, Valggruppe 3: Medlemsvirksomheder med 8-24 indehavere og ansatte advokater, Valggruppe 4: Medlemsvirksomheder med indehavere og ansatte advokater, Valggruppe 5: Medlemsvirksomheder med mere end 100 indehavere og ansatte advokater, Valggruppe 6: Medlemsvirksomheder, der er tilknyttet advokatsamarbejder (kæder eller kontorfællesskaber) med ikke under 100 indehavere og ansatte advokater.

2 En medlemsvirksomhed kan kun indgå i én af grupperne, og en ansat advokat eller en indehaver kan kun være tilknyttet én medlemsvirksomhed. På den ordinære generalforsamling vælger hver af de seks grupper et antal medlemmer af repræsentantskabet. Det antal repræsentantskabsmedlemmer, som hver gruppe kan vælge, fastlægges efter hver gruppes forholdsmæssige andel af det samlede antal indehavere og ansatte advokater i medlemsvirksomhederne, jf. 8, stk. 3. Har en valggruppe ikke tilstrækkeligt med medlemmer til at kunne vælge et repræsentantskabsmedlem, overføres valggruppens medlemmer til den nærmeste valggruppe med færrest medlemmer. De opstillede kandidater, der ikke opnår valg, er suppleanter for de af valggruppen valgte repræsentanter i rækkefølge efter det antal stemmer de har fået i forbindelse med det afholdte repræsentantskabsvalg, jf. 8, stk. 4. Valggruppen supplerer om nødvendigt antallet af suppleanter, så der i hver gruppe er 1-3 suppleanter. 3. Valg af formand Der foretages formandsvalg hvert fjerde år. Genvalg kan kun finde sted for yderligere to år. Er formanden fratrådt under valgperioden, konstituerer bestyrelsen en formand indtil førstkommende generalforsamling, jf. 7, stk. 9. Valgbar til formand er ifølge 7, stk. 8 advokater ansat i eller indehavere af en medlemsvirksomhed. Opstilling mv. sker efter samme regler som for opstilling til repræsentantskabet. Opnås der ikke absolut stemmeflertal for en formandskandidat, foretages omvalg mellem de to kandidater, der har opnået de største stemmetal. 4. Stemmeret Stemmeberettiget er enhver medlemsvirksomhed. Der tilkommer iht. 7, stk. 6, den enkelte medlemsvirksomhed stemmeret efter størrelsen af det kontingent, som medlemsvirksomheden har betalt for det kalenderår, hvori generalforsamlingen afholdes. Det samlede antal stemmer og den respektive stemmefordeling opgøres en måned før generalforsamlingens afholdelse. Ved afholdelse af ekstraordinær generalforsamling i januar eller februar måned opgøres stemmeretten dog efter kontingentfordelingen det foregående år (jf. 7, stk. 12, sidste pkt.). 2/55

3 Der udsendes valgkort til medlemsvirksomhederne senest to uger forud for generalforsamlingen med angivelse af virksomhedens samlede antal stemmer, og til hvilken repræsentantskabsgruppe virksomheden hører, jf. 7, stk. 6. Valgkortene ombyttes til stemmesedler, der er differentieret i forhold til, om kortet skal bruges til henholdsvis repræsentantskabs-, eller formandsvalg eller en anden afstemning på generalforsamlingen. Valgkort udsendes elektronisk. Medlemsvirksomheden kan møde med flere repræsentanter på generalforsamlingen. Medlemsvirksomheden bestemmer selv hvem af disse, der udøver stemmeretten. Den pågældende stemmer med samtlige de til medlemsvirksomheden designerede stemmer. Ved valg til repræsentantskabet kan den enkelte medlemsvirksomhed stemme på et antal kandidater svarende til halvdelen af dem, der skal vælges i den pågældende valggruppe (oprundet). Ved valg til formand stemmes ligeledes i henhold til stemmeretten på de udsendte valgkort. Der kan kun stemmes på en kandidat pr. medlemsvirksomhed. Der kan i medfør af 7, stk. 7, gives fuldmagt til at stemme på vegne af andre medlemsvirksomheder. Valgkort for den enkelte medlemsvirksomhed skal medbringes på generalforsamlingen som dokumentation for stemmeretten. 5. Opstilling af kandidater Opstilling af kandidater til repræsentantskabsvalg skal ske ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen senest ti dage før afholdelsen af generalforsamlingen, jf. 7, stk. 8. Opstillingsmeddelelsen skal indeholde oplysninger om navn og virksomhed. Bestyrelsen offentliggør kandidaterne på foreningens hjemmeside og ved elektronisk mail til kontaktpersonerne senest otte dage før generalforsamlingen, jf. 7, stk. 8. Kandidaterne opføres alfabetisk inden for hver valggruppe, ligesom det skal fremgå, om kandidaten er tidligere repræsentantskabsmedlem og/eller bestyrelsesmedlem. 6. Valgledelse Dirigenten på generalforsamlingen forestår den overordnede ledelse af valget. Dirigenten må ikke være opstillet til repræsentantskabet eller til formandsvalget. Dirigenten skal påse, at meddelelse om og gennemførelse af valget sker i overensstemmelse med bestemmelserne i dette valgregulativ og vedtægterne. Dirigenten udpeger 6 stemmetællere. Dirigenten afgør alle tvivlspørgsmål i forbindelse med valghandlingen. 3/55

4 Umiddelbart efter modtagelsen af de afgivne stemmer foretages optælling af disse. 7. Gennemførelse af valg til repræsentantskabet Danske Advokaters sekretariat sørger for, at der udarbejdes stemmesedler for valggrupperne. Valget gennemføres som skriftlig eller elektronisk, hemmelig afstemning. Ved valget samles de deltagende i hver sin valggruppe. Kandidaterne gives mulighed for at argumentere for deres kandidatur under ledelse af den til valggruppen designerede stemmetæller. Der stemmes efterfølgende i hver valggruppe. På den udleverede stemmeseddel anføres, hvilke repræsentanter medlemsvirksomheden stemmer på. Repræsentantskabspladserne i valggrupperne besættes herefter med de af valggruppens kandidater, som har opnået flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed foretager dirigenten under overværelse af foreningens direktion lodtrækning. Generalforsamlingen genoptages herefter, og dirigenten meddeler de deltagende, hvem der er valgt til repræsentantskabet. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Umiddelbart efter valget af repræsentantskabsmedlemmer samles repræsentantskabet til valg af bestyrelse. Valget ledes af formanden og et af sekretariatet udpeget antal stemmetællere. Valget gennemføres som hemmeligt valg. Repræsentantskabet beslutter først antallet af bestyrelsesmedlemmer, der udover formanden kan være fra seks til otte medlemmer, jf. 9, stk. 1. Kandidaterne opstilles og gives mulighed for at argumentere for deres kandidatur. Et bestyrelsesmedlem kan ikke samtidig være medlem af Advokatrådet eller Advokatnævnet. Der stemmes herefter til bestyrelsen. Ved valget af bestyrelsesmedlemmer kan hver repræsentant stemme på indtil fire kandidater, jf. 8, stk. 6. Alle stemmer vægter ens. Der udleveres stemmesedler hertil. Der udpeges ikke suppleanter til bestyrelsen. Fratræder et bestyrelsesmedlem inden næste generalforsamling, vælges et nyt bestyrelsesmedlem på førstkommende repræsentantskabsmøde. Skifter et bestyrelsesmedlems virksomhed til en anden valggruppe, eller flytter bestyrelsesmedlemmet til en medlemsvirksomhed i en anden valggruppe i valgperioden, skal bestyrelsesmedlemmet stille sit mandat til rådighed på det førstkommende repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabet kan herefter beslutte, om skiftet skal medføre, at bestyrelsesmedlemmet skal fratræde, og i så fald straks vælge et nyt medlem, jf. 8, stk. 7. 4/55

5 Stemmetællerne tæller stemmerne op, og resultatet meddeles umiddelbart til repræsentantskabet. 9. Protokollering Dirigenten sørger for, at der udfærdiges et referat om valgets forløb, der underskrives af dirigenten og referenten. Referatet anvendes som dokumentation for generalforsamlingens forløb og valghandlinger samt for dokumentation for tegningsretten. Referatet fra generalforsamlingen og resultatet af valgene gøres iht. 7, stk. 13 tilgængelige for medlemsvirksomhederne ved elektronisk udsendelse ( ) og på Danske Advokaters hjemmeside senest 14 dage efter afholdelsen af generalforsamlingen. 5/55