Referat af møde i kortudvalget nr. 2/2013

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 2/2013 Mødested: FROS klubhus Fredericia Mødedato: tirsdag den 4. juni 2013 kl Mødedeltagere: Referat: John Holm, Formand (JH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) Steen Frandsen, Nord (SF) Flemming Hjort Jensen, IOF (FHJ) (MH) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Asger Jensen, Øst (AJ Flemming Nørgaard (FN) Dagsorden: A. Godkendelse af referat Referat nr. 1/2013 af mødet den 21. januar 2013 Referatet godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Status ny teknik og grundmaterialer FN gav en redegørelse om status for laserfremstillede kurver. Der er i 2013 bestilt 18 områder til en pris af kr Næste bestillingstermin for COWI/FOT materiale er september 2013, som vil blive annonceret på opslagstavlen på hjemmesiden 2-3 uger før. FN redegjorde for mulighederne med fremstilling af grundkort med baggrund i frigivelse af de landsdækkende grundkortdata fra Kort- og Matrikkelstyrelsen (som nu hedder Geodatastyrelsen). Kortene (lineært) for vores brug, FOT grundkortdata, kan downloades regionsvis i 2 GIS formater, Esri.shape og MapInfo.tab. FOT data er alle downloaded og er en del af de leverede data til klubberne fra 1. marts 2013 fremover. Der arbejdes på at gøre Orthofoto forårsbillederne som er anvendes til fremstilling af FOT-kortene tilgængelige for klubberne. Foreløbigt må klubben henvende sig til den lokale kommune for at få billederne. Året ud, leveres COWI kurver og 2012 orthofoto som hidtil. Aftalen med COWI udløber 31 december Værktøj til støtte for valg af terræner Mødereferat 1/2013 Side 1 af 5 Kortudvalget

2 Det blev præsenteret nogle eksempler på terræner, som var velegnede til de enkelte dicipliner. Der arbejdes videre med sigte på et endelig forslag til næste møde. Forslag til terræner sendes til FN. Størrelsen på kortudsnit blev sat til 17x7 cm i 1: C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi KU er af HB bedt om at reducere i 2013 budgettet. Det ventes ikke at få indflydelse på vores aktiviteter. Vi afholder kortkonsulent træf i november som planlagt. 2. MTBO orientering MH har i forbindelse med EM MTB-O udarbejdet en vejledning i oversættelse af O-kort til MTBkort og en rekognosceringsvejledning. Vejledningen sættes på hjemmesiden. MTB-udvalget kontaktes for aftale om tildeling af kortkonsulenter JH. 3. Kortkonsulentopgaver på er Oversigten blev gennemgået og opdateret. 4. ISOM - International Specification for Orienteering Maps Dansk Orienterings-Forbund modtog få dage før mødet 1. forslag til revisionen af ISOM med svarfrist til 1. juli. Forslaget blev indgående gennemgået og behandlet. JH renskriver udvalgets kommentarer på engelsk og sender til udvalget. Kell Sønnicksen, SF og FN færdiggør svaret til IOF ud fra kommentarerne. Svaret rundsendes til kortudvalget og fremsendes derefter til IOF. D. Efterretning sager til orientering 1. Nord Kortet for ultralang har flere korttegnere med forskellig erfaring. Kortkonsulenten følger arbejdet tæt. Kai Ø. Lauersen har afholdt korttegningskursus for Rold Skov OK med 5 deltagere. 2. Syd Lærerige erfaringer med sprintkort i Fyn Sprint Cup. Ønsker kursus i fremstilling af sprintkort. 3. Øst Flere yngre korttegnere er på det sidste kommet til. En god udvikling. 4. IOF repræsentanten Håvard Tveite har overtaget ledelsen af revisionen af ISOM og forslaget er (endelig) udsendt til medlemslandene med indkaldelse af bemærkninger til 1. juli 13. Svarene behandles ved mødet i forbindelse med VM i Finland. 5. Offset tryk af Utralang var ikke kvalitets mæssig OK. FN tager det op med GrafiskForum. 6. Kortsupervisor Mødereferat 1/2013 Side 2 af 5 Kortudvalget

3 Der har været afholdt kortseminar i hver af de 3 kredse (øst efter KU mødet) med et godt fremmøde og med levende og gode diskussioner. FN redegjorde for fremtiden med mulighederne i frigivelse af grunddata. Der var 26, 18 og 18 deltagere i henholdsvis SYD, NORD og ØST. FN foreslog et masterprint med forskellige terræntyper til brug for kontrol af printkvalitet. Ideen er at stille kortene til rådighed for stævne og banekontrollanter som en hjælp til bedømmelse af printkvalitet. Forslag udarbejdes til næste møde. 7. Formanden Intet at bemærke. E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden FN fortsætter almindelig vedligeholdelse af hjemmesiden. F. Eventuelt Mødeplanen 1. Mandag den 21. januar 2013, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 2. Mandag den 17. juni 2013, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 3. Mandag den 23. september 2013, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 4. fredag-lørdag den 8-9. november 2013, Kortkonsulenttræf, Sjælland Kortkonsulenter mesterskaber 2013 Skovlukning Dato Arrangør Bem. Kortkonsule nt 16/3 WRE Gribskov Mårum OK Øst 6/4 A Guldborgland Viborg OK Nat 20/4 WRE Fanø, Nordby OK Esbjerg 21/4 A Fanø OK Esbjerg 10/8 M-A Vester Thorup Ålborg 11/8 M-A Svinkløv Ålborg 24/8 A Thorsø Bakker 14/9 A Klinteskoven 15/9 WREKlinteskoven 29/9 B Frøslev Plantage OK PAN Søllerød OK / O63 Søllerød OK / O63 Sprint Arne Petersen Søren Germann Jens UltralangSørensen Lang Erik Flarup stafet Erik Flarup Flemming Torben Mellem Nørgaard Jørgensen Dan Stafet Christianse Haagerup, n EA Lang Christianse n AA.I.G s o-afd. Hold Søren Germann Stævnekontr Banekontrol ol Finn Blom Christensen Henrik Leth Leif Damborg Jørgensen Stævneleder Kell Formand Sønnichsen Per Eg Rudolf Kell Per Bovien Sønnichsen Christensen Dan Haagerup, EA Jørn F. Andersen Lars Thestrup John Holm Ulrik Staugaard Bo Simonsen Ove Brix Therkildsen Mødereferat 1/2013 Side 3 af 5 Kortudvalget

4 2014 Skovlukning 22/3 A Jægerspris Storskov 29/3 WRE Gribskov Midt 26/4 A/ WRE Lemvig 27/4 A Nørlund - Harrild Hede 16/5 WRE Forskerparke n Hørsholm 17/5 WRE Teglstrup Hegn Dat o Arrangør Bem. Kortkonsulent Farum OK Nat Asger Jensen OK Øst Vestjysk Orienteringsk lub Herning OK Sprint Ultralang WRE Sprint WRE Lang 9/8 M-A Lang 10/8 M-A stafet 23/8 A Jægersborg Hegn Søllerød OK Mellem 13/9 A Fovslet Kolding OK Stafet Kell Sønnichsen Steen Frandsen (evt. Asger) Hans Jochumsen 14/9 A/ WRE Munkebjerg OK SNAB Lang Torben Rasmussen 28/9 B Mønsted Viborg OK Hold Erik Flarup Plantage Stævnekontr ol Finn Blom Christensen Jens-Jørgen Lyngaa, EA Banekontrol Stævneleder Gunnar Grue- Sørensen Bendt Frandsen 9-16/ EM Skovlukning Dato Arrangør Bem. Kortkonsulen t 28/3 Stenholt Vang OK Øst 11/4 A OK Esbjerg Nat 31/5 A Roskilde OK 26/4 A (øst) Sprint Ultralang 8/8 M-A Lang 9/8 M-A stafet 29/8 A Munkebjerg ØST OK SNAB 12/9 A (nord) Stafet 13/9 WRE (nord) Lang 4/10 B (WC Schweiz) (øst) Hold Mellem Torben Rasmussen Stævnekont rol Banekontrol Stævneleder Mødereferat 1/2013 Side 4 af 5 Kortudvalget

5 Mødereferat 1/2013 Side 5 af 5 Kortudvalget