Professionel vareforsyning.

Transkript

1 Professionel vareforsyning

2 Vi sparer penge, når vi køber ind sammen Region Midtjylland køber årligt varer og tjenesteydelser for cirka 8 milliarder kroner. Det svarer til næsten 30 % af regionens samlede økonomi. Region Midtjylland har i perioden fra 2007 til 2015 har høstet besparelser på indkøbsområdet på cirka 200 millioner kroner. I Økonomiaftalen mellem Danske Regioner og Regeringen er der enighed om, at regionerne tilsammen kan effektivisere indkøbsområdet for i alt 1,5 mia. kroner frem mod Region Midtjyllands andel af milliardbesparelsen er på 300 mio. kr. 2

3 Koncernstrategien for en professionel vareforsyning 1. Udbud af alle varer og tjenesteydelser: effektivt samarbejde i regionen og med andre regioner 2. Smallere varesortiment: alle bruger samme vare til samme opgave 3. Effektive bestillingssystemer: pålidelige, simple og brugervenlige processer 4. One-point-strategi: alle vareleverandører kører kun til regionslager 5. Regionslager: effektiv og fleksibel håndtering af alle varetyper samt sikre korrekte leverancer til tiden til alle regionens enheder/matrikler 3

4 Udbud af alle varer og tjenesteydelser - Effektivt samarbejde i regionen og med andre regioner alle varer og tjenesteydelser skal i udbud, når vi køber for mere end 1,5 mio. kr. de 5 regionsrådet har indgået en aftale om at samarbejde om fælles udbud regionsrådet har besluttet en indkøbs- og udbudspolitik for Region Midtjylland direktionen har godkendt en politik for inddragelse af brugerne formålet er at sikre, at den faglig relevante viden bliver inddraget i udbuddene 4

5 Udbud af alle varer og tjenesteydelser - Testet af hverdagen Vi vælger den vare, der er bedst for regionen ved en samlet vurdering af: Pris Kvalitet Arbejdsmiljø Patientsikkerhed Forsyningssikkerhed Service og vedligehold af udstyr Brugergrupper inddrages når vi laver indkøbsaftaler 5

6 Udbud af alle varer og tjenesteydelser - En aftale er en aftale Region Midtjyllands aftaler er baseret på en bestemt pris, en bestemt kvalitet og nogle betingelser for, hvordan varen skal leveres, serviceres og vedligeholdes. Til gengæld for den gode pris og de gode vilkår, så skal vi overholde aftalen med leverandøren. Hvis vi får ry af, at vi ikke er til at stole på, så kan vi ikke fremover lave fordelagtige aftaler. Det betyder, at du ikke selv må lave aftaler om indkøb uden om regionens fælles aftaler. 6

7 Smallere varesortiment - Alle bruger samme vare til samme opgave Vi køber mange varer med samme funktion, men fra forskelige leverandører. Derfor går vi glip af mængderabatter. Beregninger viser, at vi kan spare 40 mio. kr. Det betyder, at vi skal vænne os til at bruge andre varer end dem, vi er vant til. 7

8 Effektive Bestillingssystemer - Pålidelige, simple og brugervenlige RM Indkøb: Region Midtjyllands indkøbssystem - opgraderet og moderniseret - sikrer: alle varer findes i RM Indkøb i samspil med briksystemet er det nemt at bestille en vare varer til aftalte priser og vilkår den rette betaling til rette tid til den rette leverandør effektiv ledelsesinformation Alt køb af varer skal gå via RM Indkøb 8

9 One-point-strategi - Alle vareleverandører kører kun til regionslager I dag kører alle leverandører rundt til alle hospitaler, institutioner og regionshuse med de varer, der bliver bestilt. I 2018 etablerer vi et fælles regionslager, hvor alle varer bliver modtaget og sendt videre til de hospitaler, institutioner eller regionshuse, der skal bruge dem. Beregninger viser, at det kan give ekstra rabatter på varerne på op til 30 mio. kr. 9

10 Regionslager Et fælles lager giver en række stordriftsfordele. Beregninger viser, at vi kan spare 5 mio. kr. Det fælles regionslager skal levere afdelingspakkede leverancer. Altså pakke, transportere og levere alle de varer, som skal til samme afdeling/afsnit i en og samme omgang. For alle afdelinger/afsnit skal der aftales et fast service - og leveringskoncept, som sikrer korrekte leverancer til tiden. 10

11 MED-systemet Det er en forudsætning, at alle centrale hospitalslagre nedlægges, når det nye regionslager tages i brug. Hospitalerne og berørte medarbejdere skal overveje: nye opgaver i forbindelse med hospitalets interne logistik Virksomhedsoverdragelse til den private logistikpartner, der skal drive lageret 11

12 Økonomien Forventet årlig besparelse Mio. kr. One-point-strategi Standardisering af varesortiment Regionslager Bestillingssystemer Udbud af varer og tjenesteydelser Arbejdstid 225 Samlet besparelse

13 Projektets organisering Styregruppe Projektejer Programkontor Planlægningsgruppe Driftsforum Kvalitetsgruppe Brugerrettede Leverandørrettede Infrastruktur Tværgående Projekt 1 Projekt 2 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 6 Projekt 8 Projekt 9 Projekt 10 Understøtte implementering Projekt 3 Projekt 7 Projekt

14 Forventet tidsplan for udbudsprocessen Maj 2017 August 2017 September 2017 marts 2018 April juni 2018 Forventet offentliggørelse af prækvalifikationsmateriale Forventet tilkendegivelse om prækvalifikation Udbuds- og forhandlingsperiode med prækvalificerede virksomheder Evaluering og endelig godkendelse i regionsråd August 2018 Kontraktstart

15 Hvor kan jeg læse mere? Få overblik over indkøbsområdet og tiltagene frem mod etablering af et fælles regionslager i pjecen Vi sparer penge, når vi køber ind sammen. Står du med et konkret spørgsmål? Slå op i FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet. 15