Til Studieudvalget. Referat af møde i Studieudvalget d. 17. februar 2009

Transkript

1 Til Studieudvalget Annette Lund souschef Referat af møde i Studieudvalget d. 17. februar 2009 Deltagere: Medlemmer: Nina Smith (formand), Arne Kjær (HUM), Svend Hylleberg (SAM), Carsten Riis (TEO), Erik Meineche Schmidt (NAT), Peder Østergaard (ASB), Hans Siggaard Jensen (DPU), Søren Mogensen (SUN), Maja Buskbjerg (stud.), Svend Dyrholm (stud.) Øvrige: Hanne Toksvig (SUN), Susanne Vork (TEO), Steffen Skovfoged (Stuf.), Grith Thagaard Loft (LED), Gert Jørgensen (DJF), Lene Hjøllund (SAM), Lene Rehder (ASB), Marianne F. Løyche (NAT), Anna Bak Larsen (HUM), Eva Teilmann (Stuf.), Annette Lund (Stuf.) Dato: 19. februar 2009 Journalnr: AU Reference: alb Direkte tlf: E-post: albm.au.dk Afsenders CVR-nr: Afbud: Lene T. Bager (prøvegruppemedlem), Jørgen Jespersen (DJF), Henrik Senfer (DPU) Indbudt: Medlemmer af prøvegruppen: Berit Eika, Sven Skyum, Anna Bager, Gert Jørgensen, Mette Bertelsen, Lene T. Bager Øvrige: Poul Lautrup (sekretær for Vejledningsgruppen) Dagsorden punkt 1: Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt Dagsorden punkt 2: Rapportering fra arbejdsgruppe vedr. prøveformer v/berit Eika og Sven Skyum Berit Eika præsenterede arbejdsgruppens rapport og forklarede, at der især var fire faktorer, der betinger nytænkning i forhold til prøveformer: - vores studenterpopulation er mere varieret end tidligere - øget brug af og muligheder for brug af ny teknologi - øget internationalisering - nye og ændrede krav blandt aftagere Arbejdsgruppen havde i sin rapport opstillet følgende generelle krav til prøveformer, som de fandt egnede at stille til en prøve på Aarhus Universitet: validitet, reproducerbarhed, praktikabel og accept. Berit Eika gjorde i den forbindelse opmærksom på, at rapporten vil være egnet til at sætte rammen for diskussion af konkrete prøveformers egnethed. Studiekontoret Aarhus Universitet Bygning 445 Fredrik Nielsens Vej Århus C Tlf: Fax: E-post: stuk@au.dk Web:

2 Arbejdsgruppen havde særligt forholdt sig til muligheder for elektronisk afvikling af prøver, og Sven Skyum pointerede i den forbindelse, at man ikke måtte forfalde til at tro, at det at afvikle prøver ved brug af elektronik, gør ellers utidssvarende prøver tidssvarende. De muligheder der ses ved elektronisk afvikling af prøver, ses dog at være egnede til at understøtte, at en prøve gøres mere relevant f.eks. ved at der kan gives eksaminander adgang til store datamængder. Arbejdsgruppen havde i sit arbejde benyttet sig af konsulentbistand, og konsulentfirmaet og universitetet er i forlængelse af arbejdet i gang med at udarbejde en patentansøgning på en ide til, hvordan prøver kan afholdes elektronisk. Arbejdsgruppen anbefalede, at universitetet prioriterer øget brug af elektronisk afvikling af prøver, og at konsulentfirmaet og universitetet sammen udvikler den ide, der er under patentering, så den kan afprøves i praksis på udvalgte prøver, så snart patentansøgningen er indgivet. Erik M. Schmidt foreslog, at udvikling i samarbejde med det private konsulentfirma fik højere prioritet end patentansøgningen, og Svend Hylleberg gjorde opmærksom på, at der var behov for at udrulningen tog afsæt i flere forsøg, så eventuelle problemer blev afdækket inden mere generel udrulning. Arne Kjær gjorde opmærksom på, at det er væsentligt at få etableret en debat om prøveformer, der ikke kun har fokus på øget brug af elektronik, men som mere indholdsmæssigt tager hul på diskussionen om, hvordan man udvikler tidssvarende prøveformer. Hans Siggaard foreslog at der blev udviklet egentlig test af validiteten af prøveformer i forbindelse med kvalitetssikringsarbejdet. Nina Smith opsummerede, at der var generel opbakning til at gå videre med arbejdet om prøveformer ad to spor. Det ene spor vedrører de mere tekniske aspekter med at udvikle elektroniske prøver. Hun bad arbejdsgruppen komme med en plan for, hvordan det videre arbejde med prøveformer kan og bør sikres. Og lovede at formidle kontakten mellem Flemming Bøge og Sven Skyum, så der kan udarbejdes en skriftlig indstilling om, hvordan universitetet konkret kan gå videre i forhold til øget elektronisk afvikling af prøver, inkl. et estimat på, hvad en outsourcing af opgaven til et konsulentfirma vil koste. Det andet spor vedrører test af validiteten af prøveformer som i forbindelse med kvalitetssikringsarbejdet bringes videre ind i arbejdet med et kvalitetssikringssystem og udvikling af prøveformer. Dagsorden punkt 3: Studieudvalgets temadag d. 14. april

3 Der var enighed om, at det ikke var egnet at tage andre emner end prøveformer op på temadagen. Dog bad de studerende om, at emnet feedback blev inddraget på dagen, da feed-back er en positiv kritik form, som efterlyses af studerende i forlængelse af prøver. Berit Eika tilbød på temadagen at komme med en række eksempler på konkrete prøveformer og gennemløbe dem de fire krav arbejdsgruppen vedr. prøveformer havde opstillet i sin rapport (se ovenfor under dagsorden punkt 2). Arne Kjær forelog brug af workshops, hvor man kunne diskutere prototypiske prøveformer, og at der på temadagen blev diskuteret prototypiske prøveformer, sammenhænge mellem undervisnings- og prøveformer Anna B. Larsen og Gert Jørgensen efterspurgte mere fagdidaktisk tyngde i oplæggende, og advarede imod at man fokuserede på it, der i sammenhængen blot er et redskab. Maja Buskbjerg bemærkede hertil, at det for studerende var interessant, hvad øget brug af it gav af supplement til læringen, idet elektronisk aflevering blot er et redskab, der allerede i dag burde benyttes i videre omfang end det sker. På baggrund af diskussionen udarbejder Nina Smith i samarbejde med formanden for prøvegruppen en dagsorden for temadagen Dagsorden punkt 4: Forslag til nedsættelse af Frafaldsgruppe under Studieudvalget. Der var enighed om, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe som foreslået. Gruppen skal have et navn, der ikke klinger negativt, og udvalgets medlemmer bedes komme med forslag pr. mail til Annette Lund på alb@adm.au.dk Dagsorden punkt 5: Nyt fra områderne ASB: Planer om udbud af nye uddannelser April 09 indgives ansøgning om Master i Knowledge Communication MBA-variant er under udvikling i samarbejde med Ingeniørhøjskolen, Aarhus Der arbejdes med en chassis-struktur på HA-uddannelserne Der arbejdes med samstemning mellem målbeskrivelser og prøveformer og øgning af studenterpladser som følge af rådighed over nye lokaler SAM: Planer om udbud af nye uddannelser Ingen Studieledere og universitetspædagogisk enhed er i tæt samarbejde om at følge op på de områder, der ses at kunne bedres via undersøgelsen. 3

4 DPU: Planer om udbud af nye uddannelser September 2009 forventer DPU at indgive en ansøgning om BA i uddannelsesvidenskab der stiles mod et optag på 100 studerende. Der er til brug for ansøgningen igangsat en analyse af det faktiske arbejdsmarked for færdiguddannede. 4 eksisterende kandidatuddannelser planlægges sammenlagt til én med mulighed for specialiseringer. Lifelong Learning, Erasmus Mundus ønskes forlænget Der er planer om samarbejde med SAM om udbud af cand.pæd.psyk. Igangsat en kvalitativ undersøgelse af, hvad der forstås ved et godt studiemiljø Etableret projekt om facilitering af egen læringsproces for studerende Etableret projekt til afklaring af vejledning via interview med vejledere og vejledte Etableret projekt om bedring af studerendes skriveproces. NAT: Planer om udbud af nye uddannelser Kandidatuddannelse i IT Der kobles en manager til flere uddannelser, som kan agere mere praktisk end studieledere. HUM: Planer om udbud af nye uddannelser Juni 09 genansøges om Human Security Der ønskes genansøgt om Journalism, Erasmus Mundus og ph.d.- uddannelse indenfor samme område Der samarbejdes med ASB om tolke- og translatøruddannelserne og filosofi til HA-uddannelserne Små uddannelsesmiljøer tænkes hægtet sammen, for at sikre et bredere miljøer TEO: Planer om udbud af nye uddannelser Der arbejdes med nye retninger indenfor eksisterende uddannelser Konkret påtænkes en kandidatuddannelse i arabisk og islamstudier Er sket ved møder og etablering af en temadag om emnet DJF: Planer om udbud af nye uddannelser Ingen. Der ses fin gennemførselsfrekvens på de studerende. SUN: Planer om udbud af nye uddannelser Optaget på lægevidenskab øges i år med 100 nye studerende, svarende til 28% Der arbejdes videre med det tidligere afrapporterede 4

5 Dagsorden punkt 6-12: Orientering/Meddelelser Punkt 6: Status fra arbejdsgrupperne: Vejledningsgruppen v/poul Lautrup Der arbejdes videre med afsæt i strategien på området, som udløb sidste år, idet der fortsat ses områder, hvor strategien ikke er indfriet. Vejledningsgruppen ønskede den eksisterende strategi forlænget. Dette betyder, at der i 2009 vil blive sat fokus på følgende emner: - Kvalitetssikring - Erhvervsvejledning: der tænkes udarbejdet en selvstændig strategi - Opsøgende vejledning vil blive gjort til genstand for erfaringsudveksling - Rekruttering vil blive søgt koblet til vejledning I 2008 har virtuel vejledning været i fokus. Der er behov for at revidere Vejledningsgruppens sammensætning og kommissorium. Kvalitetssikringsgruppen v/arne Kjær Gruppen arbejder i foråret med et udspil til indholdet af kvalitetssikringssystemet, som vil blive præsenteret for Studieudvalget på septembermødet. Regelgruppen v/annette Lund Gruppen har afholdt første møde, hvor arbejdsmetode og arbejdsfelt var blevet diskuteret. Svend Dyrholm bad om plads i gruppen. Punkt 7: Akkrediteringsstatus a) Eksisterende uddannelser Der er afsendt ca sider til ACE. Sammen med de øvrige universiteter søges etableret en aftale om, at vi alene vil aflevere elektronisk. Erik M. Schmidt foreslog, at den forbrugte tid opgøres mens vi har denne runde i frisk erindring. b) Rektoratets møde med ACE Danmarks Ledelse Nina Smidt oplyste, at der især havde været fokus på to principielle problemer i akkrediteringsafgørelser. Dels at nye uddannelser aftvinges behovsanalyser baseret på fortiden (Human Security). Og dels at der er en meget restriktiv fortolkning af progression i forbindelse med tværdisciplinære uddannelser. Punkt 8: SRs kursus for studenterstudienævnsmedlemmer Kurset var afholdt med det formål at klæde medlemmerne bedre på til at udøve deres hverv. Der var beklageligvis kun 23 deltagere som dog dækkede fagligt meget bredt. Kurset havde været fagligt vellykket. Der vil på baggrund af kurset blive etableret et netværk for studenterstudienævnsmedlemmer, og det forventes at kurset gentages om et år, hvor der i god tid vil blive sendt indbydelser ud til de relevante organer, så flest mulige studentermedlemmer af Studienævnene deltager. 5

6 Punkt 9: Status på rekrutterings- og markedsføringsstrategi på AU Strategi på området er under udarbejdelse i arbejdsgruppe under Kommunikationsudvalget og Søren Frandsen. Studieudvalget høres i processen. Jens Holbech (NAT) er formand for arbejdsgruppen. Gert Jørgensen bad om, at der blev lagt flere kræfter i at invitere potentielle studerende fra andre geografiske områder til vores kandidatarrangementer. Han fortalte i den forbindelse, at DJF var blevet afvist, da man havde besøgt RUC for at dele invitationer til AU's kandidatarrangement samt information om fakultetets kandidatuddannelser ud. Gert Jørgensen fandt, at rektoratet burde henvende sig til RUC og forespørge, hvorvidt denne afvisning harmonerede med, at RUC havde takket ja og deltaget i AU's kandidatarrangement i Erik M. Schmidt fortalte, at de naturvidenskabelige uddannelser på landsplan er ved at udarbejde en matrix til forståelse af, hvilke bacheloruddannelser, der giver adgang til hvilke kandidatuddannelser. Punkt 10: Ny Adgangsbekendtgørelse Eva Teilmann oplyste, at alle universiteter tilbyder betinget optagelse på alle uddannelser i år. Punkt 11: Konference på AU: Fra Integration til Inklusion Grith T. Loft gjorde opmærksom på, at konferencen var blevet etableret på universitetets initiativ og opfordrede til deltagelse. Punkt 12: Mødeplan for 2009 Det blev fastlagt at ordinære møder i udvalget placeres på følgende datoer: 17. september og 18. november Møderne afholdes i bestyrelseslokalet. Dagsorden punkt 13: Eventuelt Peder Østergaard bad om, at der blev taget hånd om, at deltidsområdet kommer til at indgå i de fremtidige beskæftigelsesundersøgelser. Carsten Riis oplyste, at han har siddet i en arbejdsgruppe under VTU om fremme af beskæftigelsen efter afsluttet uddannelse. Der vil som en udløber af gruppens arbejde blive udmeldt en pulje, der kan søges til beskæftigelsesfremmende foranstaltninger. Eventuelle bemærkninger bedes meddelt til undertegnede inden torsdag d. 5. marts Med venlig hilsen Annette Lund 6

7 souschef 7