Beredskabsplanen beskriver, hvor vandværket kan hente hjælp i sådanne situationer, så forsyningsforholdene forringes mindst muligt.

Transkript

1 1. Indledning en angiver en køreplan for, hvordan vandforsyningen griber tingene an, når det ikke er muligt at opretholde den normale forsyningssituation. Det kan eksempelvis være ved langvarigt strømsvigt, stort ledningsbrud eller forurening af vandet. I en beredskabssituation har forbrugerne således enten intet vand, for lidt vand eller forurenet vand, der kan være sundhedsskadeligt. en beskriver, hvor vandværket kan hente hjælp i sådanne situationer, så forsyningsforholdene forringes mindst muligt. en opdateres mindst én gang om året. Ved ændringer fremsendes den opdaterede plan til relevante brugere, herunder det kommunale tilsyn. en indgår i Frederikssund Kommunes overordnede beredskabsplan for vandforsyning Indhold 3. Det kommunale beredskab Vandværkets beredskab Generel handling i beredskabssituationer Alarmering Længere tids afbrydelse af vandforsyningen Information af forbrugere og presse Nødforsyning... 3 Bilag A Ekstern telefonliste... 5 Bilag B Interne telefonliste... 6 Bilag C Alarmeringsplan... 7 Bilag D Alarmeringsliste... 8 Bilag E Information til forbrugerne Bilag F Gode råd om hvordan man forholder sig i tilfælde af forurening af vandet Bilag G Nødforsyning vand og el Bilag H Aftale om nødforsyning Bilag I Oversigtsplan for ledningsnettet Bilag J Beskrivelse af vandværket Bilag K Handlingsplaner Bilag L Det kommunale beredskab samt udkast til meddelelser til andelshavere for Frederikssund Kommune, findes endnu kun i udkast af december 2016 Side 1 af 29

2 3. Det kommunale beredskab Kommunen skal revidere den samlede plan i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt, dog mindst én gang i hver valgperiode, dvs. mindst hvert 4. år. Det er den kommunale beredskabschef, der umiddelbart er ansvarlig for det kommunale beredskab. Frederikssund og Halsnæs kommuner har fælles beredskab. Bilag A indeholder en telefonliste med numre på eksterne myndigheder, der kan blive behov for i en beredskabssituation. Bilag K beskriver de opgaver, som man kan forvente varetaget af det kommunale beredskab, herunder udkast til breve til andelshaverne i tilfælde af forurening. 4. Vandværkets beredskab en beskriver, hvem der er ansvarlig for vandværkets daglige drift og vedligehold, og hvem der bør tilkaldes i forskellige situationer. en indeholder derfor også en beskrivelse af hele anlægget (Bilag J) og hvilke forholdsregler, der skal iværksættes, når der f.eks. sker forurening af en boring på vandværket eller på en del af ledningsnettet (Alarmeringsplan, Bilag C). en og dens indhold er kendt af hele bestyrelsen inkl. suppleanter (se oversigt bilag B) og opbevares ud over hos de enkelte bestyrelsesmedlemmer hos Jørlunde By Vandværk. Et resumé findes endvidere på vandværkets hjemmeside. en er fremsendt til vandværkets VVS installatør (Tage Bagger, se Bilag B) og Frederikssund Kommune (Natur & Miljø og Beredskabschefen, se Bilag A). Bilag B indeholder en intern telefonliste for Jørlunde Østre Vandværk med numre på: bestyrelsesmedlemmer, vandværkspasser, VVS installatør, elektriker, PTA Engineering (leverandør af styretavle) og følsomme forbrugere. Den interne telefonliste opdateres løbende og fremsendes til alle eksterne modtagere af planen i opdateret udgave. 5. Generel handling i beredskabssituationer I enhver beredskabssituation noteres hele forløbet på et rapportblad med tid og initialer samt udførlig beskrivelse af stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning for politi eller anden myndighed samt evt. forsikringssag. Forsikringsselskabet underrettes i alle beredskabssituationer. I Bilag K findes en række handlingsplaner samt forslag til rapportblad. 6. Alarmering Bilag C indeholder en alarmeringsplan, der oplyser om, hvem der skal kontaktes, og hvem der gør hvad i forskellige situationer. december 2016 Side 2 af 29

3 Bilag D indeholder alarmeringslisten med telefonnumre herunder mobilnumre (anvendes for SMS besked) for samtlige forbrugere opdelt efter lukkeplanen. 7. Længere tids afbrydelse af vandforsyningen I tilfælde af at nødforsyningen fra Jørlunde By Vandværk ikke er mulig, og forsyningen af vand er truet over en længere periode (typisk mere end 6 timers afbrydelse), hvor vandværket har behov for hjælp udefra for at opretholde forsyningen, eller hvis det leverede vand ikke kan overholde kvalitetskravene f.eks. ved forurening af indvindingsområdet, etableres en koordineringsgruppe i samarbejde med kommunens beredskabschef og Natur & Miljø. Koordinationsgruppens sammensætning aftales mellem vandværk, kommune og beredskabschef. Koordinationsgruppen vil altid omfatte en repræsentant for vandværket og en fra kommunen. Herudover kan den suppleres med beredskabschef, embedslæge eller andre, alt afhængig af situationen. Kommunens repræsentant (sagsbehandleren på vandforsyningsområdet) er ansvarlig for gruppens indkaldelse og sammensætning i hvert enkelt tilfælde. Embedslægen er rådgivende over for kommunen og bistår med vurderingen af de sundhedsmæssige konsekvenser. I situationer, hvor der er tale om forurening af drikkevandet, skal embedslægen altid inddrages. Vurdering af hvorvidt vandet er sundhedsfarligt skal altid foretages i samarbejde med embedslægen 8. Information af forbrugere og presse Bilag E indeholder retningslinjer for information af forbrugere og presse: hvem gør hvad og hvornår. Bilag F indeholder gode råd om hvordan man forholder sig i tilfælde af forurening af vandet. 9. Nødforsyning I tilfælde af svigt i vandforsyningen har vandværket en aftale med Jørlunde By Vandværk om nødforsyning. Der er etableret en nødforsyningsledning mellem de to vandværker. Beskrivelse af hvorledes tilslutning foretages findes i Bilag G og omfang af aftalen findes i Bilag H. I tilfælde hvor begge vandværker er ramt at svigt (f.eks. ved forurening af indvindingsområdet), træder kommunens beredskabsplan i kraft, og der kan leveres vand fra f.eks. tankvogne og opstillede tanke. I tilfælde af svigt i elforsyningen har vandværket ikke etableret aftale om nødforsyning. Bilag I indeholder oversigtsplan for ledningsnettet med de overordnede ledninger, der viser placering af ventiler til sektionering af ledningsnet. Originalt tegningsmateriale i Autocad LT format findes hos landinspektørfirmaet Hyldegaard (Bilag B). Formanden har endvidere kopi af CAD filen samt software til at læse og printe filen. Tegninger over ledningsnettet findes på vandværkets december 2016 Side 3 af 29

4 hjemmeside i pdf format. Bilag J indeholder en kort beskrivelse af vandværket opbygning. En overordnet funktionsbeskrivelse for vandværkets boringer, filter- og udpumpningsanlæg findes i selvstændig manual, der opbevares på vandværket, hos vandværkspasseren og hos formanden. I manualen findes en beskrivelse af, hvorledes anlægget kan betjenes manuelt. Bilag K indeholder en række handlingsplaner, der kan sættes i værk i forskellige situationer af driftsforstyrrelser. Bilag L indeholder en kort beskrivelse af det kommunale beredskab samt forslag til skrivelser, der kan anvendes i tilfælde af driftsforstyrrelser. Opmærksomheden henledes på, at det altid vil være det kommunale beredskab, der vurderer om der foreligger sundhedsrisici og pålægger vandværket at informere herom. december 2016 Side 4 af 29

5 Bilag A Frederikssund Kommune Vandforsyning EKSTERN TELEFONLISTE Dato: 7. december 2016 Udarbejdes af Frederikssund og Halsnæs Kommune - tages fra deres beredskabsplan TELEFON/mAIL Kontakt Dag Aften Mobil Beredskabschef, Kim Lintrup By og landskab planvejogmiljoe@frederikssund.dk Frederikssund Forsyning Vand Frederikssund Forsyning Spildevand Embedslægen øst Fødevarestyrelsen øst Alarmcentral 112 Beredskabsstyrelsen Politi 114 Falck Regionalradio (DR Byen) Regional TV Lorry Lokalavisen Frederikssund Frederikssund Sygehus akut klinikken Vagtlægen Hovedstaden 1813 Rigshospitalet gift info december 2016 Side 5 af 29

6 Jørlunde Østre Vandværk INTERN TELEFONLISTE Bilag B Dato: 7. december 2016 Kontakt Hans Chr. Sørensen, Bestyrelse/formand Max M. Christensen Nybrovejens Vandværk/vandværkspasser1 Jørgen Lilja Bestyrelse/vandværkspasser2 Telefon Dag Telefon Aften Telefon Mobil Peder Grønne, Bestyrelse/ Næstformand Jens Jensen Bestyrelse/kasserer Jesper Christensen, Bestyrelse Ole Green, Bestyrelse/suppleant Henrik Nørring, Bestyrelse/suppleant Mogens Fog, Bestyrelse/suppleant Tage og Chr. Bagger, VVS Tage Bagger A/S CR El & Teknik Kim Husmer PTA Engineering (el) Ole Hansen Jørlunde By Vandværk Landinspektørfirmaet Hyldegaard Eurofins Analyselaboratorium *Jesper Christensen, Metalskolen *Skov- og Naturbørnehaven Nydningen Engledsvej 2, Lindholm *Skovbørnehaven Skovhytten *Følsomme forbrugere december 2016 Side 6 af 29

7 Bilag C ALARMERINGSPLAN JØRLUNDE ØSTRE VANDVÆRK. Henvendelse vedrørende unormal vandforsyning på vandværkets tlf.: / (Max M. Christensen) eller (Hans Chr. Sørensen) Værkpasser Max M. Christensen eller Formand Hans Chr. Sørensen Almindelig driftsforstyrrelse (fx ledningsbrud) Større driftsforstyrrelse (fx større brud) Truet forsyningssituation (fx forurening) Værkpasser tilkalder assistance. VVS Tage Bagger A/S på tlf.: eller / / Berørte kunder informeres om omfang og forventet varighed.* Værkpasser tilkalder assistance. VVS Tage Bagger A/S på tlf.: eller / / Ved elfejl: CR El & Teknik på tlf.: / eller PTA Engineering på tlf.: Vandværkets bestyrelse (formand/næstformand/ sekretær) orienteres evt. Berørte kunder informeres om omfang og forventet varighed.* Værkpasser tilkalder assistance. Vandværkets bestyrelse (formand/næstformand/ sekretær) orienteres. Tilsynsmyndighed: Frederikssund Kommune på tlf.: Afhængig af situationen evt. kommunens Brand- & Redningsberedskab på tlf.: Ved sundhedsmæssig fare alarmerer kommunen lokalbefolkningen i forsyningsområdet. * Metalskolen ( ), Skov- og Naturbørnehave Nydningen ( ) og Skovhytten ( ). Øvrige informeres efter behov. Alarmeringsdiagram v Berørte kunder informeres om omfang og forventet varighed.* december 2016 Side 7 af 29

8 Alarmering sker primært med sms besked Jørlunde Østre Vandværk lukkeplan Alarmeringsliste opdelt efter Dato: 1. januar 2014 Område 1: Hovedventil nr. 4. Skriverbakken (alle numre). Bilag D Kontakt Målernummer Telefon Mobil 1 Telefon Mobil 2 Skriverbakken Skriverbakken Skriverbakken Skriverbakken 3A Skriverbakken Område 2: Hovedventil nr. 2. Rappendamsvej 1A, 1B, 3 og Nytoften (alle numre). Rappendamsvej 1A Rappendamsvej 1B Rappendamsvej Nytoften Nytoften Nytoften Nytoften Nytoften Nytoften Nytoften Nytoften Område 3: Hovedventil nr. 3. Metalskolen og Korn- og Foderstoffen. Metalskolen Korn- og Foderstoffen Område 4: Hovedventil nr. 20. Slagslundevej 7 og 9. Slagslundevej Slagslundevej Område 5: Hovedventil nr. 16 og 53. Rappendamsvej 4, 5 og 6. Slagslundevej 11, 18 og 20. Jørlunde Overdrev 1 og 2. Rappendamsvej Rappendamsvej Rappendamsvej Slagslundevej Slagslundevej Slagslundevej Jørlunde Overdrev Jørlunde Overdrev Område 6: Hovedventil nr. 54. Sommerhusområdet (alle veje og numre). Plantagevej Plantagevej Plantagevej Plantagevej Plantagevej Plantagevej Tjørnevej Tjørnevej Tjørnevej Tjørnevej december 2016 Side 8 af 29

9 Tjørnevej Buresø Buresø Buresø Buresø Buresø Buresø Buresø Birkevej Birkevej Birkevej Birkevej Område 7: Hovedventil nr. 57. Jørlunde Overdrev 3, 5, 7, 11, 20A, 20 B og 20C. Jørlunde Overdrev Jørlunde Overdrev Jørlunde Overdrev Jørlunde Overdrev Jørlunde Overdrev Jørlunde Overdrev Jørlunde Overdrev 20A Jørlunde Overdrev 20 B Jørlunde Overdrev 20C Område 8: Hovedventil nr. 29. Gl. Københavnsvej 1, 4 og 6. Gl. Københavnsvej Gl. Københavnsvej Gl. Københavnsvej Område 9: Hovedventil nr. 42. Gl. Københavnsvej 7A, 7B, 9, 10, 12 og 14. Gl. Københavnsvej 7A Gl. Københavnsvej 7B Gl. Københavnsvej Gl. Københavnsvej Gl. Københavnsvej Gl. Københavnsvej Gl. Københavnsvej Område 10: Hovedventil nr Slangerup Ås (alle numre). Engledsvej 1 og 2. Slangerup Ås Slangerup Ås Slangerup Ås Slangerup Ås Slangerup Ås Slangerup Ås Slangerup Ås Engledsvej Engledsvej Område 11: Hovedventil nr. 21 og nr. 28. Gl. Københavnsvej 2, områderne 8, 9 og 10. Gl. Københavnsvej Område 12: Hovedventil nr. 99 SKAL ÅBNES. Jørlunde By. december 2016 Side 9 af 29

10 Bilag E Information til forbrugerne Forbrugerne informeres omgående gennem telefon/sms evt. suppleret af husstandsomdelte informationer, hvis vandet vurderes at være sundhedsskadeligt. Følsomme forbrugere på den interne telefonliste informeres først pr. telefon/sms. Hvorvidt vandet er sundhedsskadeligt, afgøres af kommunen i samråd med embedslægen. Telefon/sms anvendes også ved svigtende vandforsyning i forbindelse med strømsvigt eller ledningsbrud, der berører mange eller alle forbrugere. Alarmeringsplanen (sms og telefon) er baseret på lukkeplanen omfattende: Sommerhuse, Åsen, Rappendamsvej, Overdrevsvej samt Nytoften, (Bilag D). Er der tale om mindre overskridelse af nogle grænseværdier, der ikke vurderes at indebære sundhedsrisiko, orienteres forbrugerne i fornødent omfang ved udsendelse af skriftlig information. Pressen informeres altid, når der udsendes information til forbrugerne om sundhedsskadelig forurening. Information bringes endvidere på vandværkes hjemmeside. Informationens indhold Hvilke områder er berørt Årsag til problemet (bakterier, pesticider, strømsvigt, ledningsbrud mv.) Konsekvens for forbrugerne, (må vandet bruges? Kogeanbefaling / må ikke drikkes) Hvad gøres der for at normalisere vandforsyningen, varighed Hvornår kommer der ny information Forsyningssituationen er normal igen Hvem informerer og udtaler sig? Det er vandværkets formand - eller ved forfald næstformand eller sekretær -, der på vandværkets vegne koordineret med kommunens repræsentant i koordineringsgruppen informerer og evt. udtaler sig til pressen. Med mindre andet aftales Vandværkets repræsentant må ikke udtale sig om sundhedsrisiko, det overlades til embedslægen. Generelt om information I en kritisk situation er informationsbehovet meget stort, og hvis der ikke bliver informeret ofte og præcist nok, vil forbrugere og presse ofte selv opsøge eller i værste fald selv skabe information. Manglende information skaber utryghed, og der kan opstå mistanke om, at vandværket ikke informerer om alt det, de ved. december 2016 Side 10 af 29

11 Bilag F Gode råd til forbrugerne Det er ikke i tilfælde af kogepåbud nok at anvende en kaffemaskine; vandet bliver ikke kogt på denne måde, se også bilag K. Udbygges løbende december 2016 Side 11 af 29

12 Bilag G Nødforsyning fra Jørlunde By Vandværk Nødforsyning af vand og el Etablering af nødforsyningen fra Jørlunde By Vandværk foretages under normale omstændigheder efter telefonisk anmodning fra vandværket af Vandværksspasser Max M. Christensen. Nødforsyningen etableres ved at åbne hovedventil nr. 99 placeret på Jørlunde Bygade ud for Rappendamsvej. Ved etableringen af nødforbindelsen orienterer vandværket og formanden for Jørlunde By Vandværk. I samme forbindelse sørger Max M. Christensen for at hæve udgangstrykket på Jørlunde By Vandværk. Tilsvarende lukker Max M. Christensen for nødforsyningen og normal drift etableres ved vandværket. Tidspunktet for etablering og afbrydelse af nødforsyningen noteres og meddeles til vandværkets kasserer med henblik på afregning vandværkerne imellem. Nødstrømsanlæg Vandværket er ikke forberedt til tilslutning af nødstrømsanlæg. Ved længere tids strømafbrydelse og kun lokalt omkring vandværket, kan der etableres en nødstrømstilslutning ved tilkald af elinstallatør. Nybrovejens Vandværk har et 11kVA nødstrømsanlæg, som kan lånes. december 2016 Side 12 af 29

13 Bilag H Aftale om etablering og benyttelse af nødforsyningsledning Mellem I/S Jørlunde By Vandværk og A/S Jørlunde Østre Vandværk er der indgået aftale om etablering og benyttelse af nødforsyningsledning på følgende vilkår: 1. Jørlunde By Vandværk og Jørlunde Østre Vandværk har for egen regning etableret forsyningsledning frem til og med stikledningens tilslutning til sidste forbruger i eget forsyningsområde. 2. Etableringsudgifter til resterende ledning, ventiler mv., der er nødvendig for sammenkobling af en nødforsyningsledning imellem vandværkerne, deles ligeligt mellem de to vandværker. Samme fordeling anvendes for udgifter til reparation og vedligeholdelse af nødforsyningsledningen. 3. Ved afspærringsventilen mellem forsyningsområderne etableres et omløb, som tillader gennemstrømning af en mindre vandmængde, der sikrer frisk vand i nødforsyningsledningen, så den i nødsituationer kan benyttes uden forudgående udskylning. Vandet strømmer under normale driftsforhold fra Jørlunde Østre Vandværk til Jørlunde By Vandværk, idet Slangerup Foderstofforening, Slagslundevej 16 er tilsluttet nødforsyningsledningen. Den leverede vandmængde til Slangerup Foderstofforening registreres af Foderstofforeningens normale vandmåler. 4. Ud over det i pkt. 3 nævnte formål, må nødforsyningsledningen kun anvendes i egentlige nødsituationer, hvor et af vandværkerne ikke kan eller ønsker at opretholde normal vandforsyning. Begge vandværker er efter nedbrud eller lukning forpligtet til at genoprette egen vandforsyning så hurtigt som muligt. 5. Den udpumpede vandmængde i forbindelse med nødsituationer afregnes tidsmæssigt ved oprunding til hele døgn og fastsættes til et normalforbrug for Jørlunde By Vandværk til 55 m³ pr. døgn og for Jørlunde Østre Vandværk til 50 m³ pr. døgn. 6. M³ prisen for vand leveret gennem omløb til Slangerup Foderstofforening såvel som vand leveret som nødforsyning fastsættes til 3,00 kr./m³. 7. Vand leveret gennem omløb til Slangerup Foderstofforening samt nødforsyningsvand afregnes helårligt. 8. Brug af nødforsyningsvand skal aftales vandværkerne imellem, idet der for hvert vandværk er udpeget en fast kontaktperson fra bestyrelsen. 9. Nødforsyningsledning med tilhørende ventiler mv. er vist på vedlagte tegning. december 2016 Side 13 af 29

14 Bilag I De 4 pdf tegninger i A 3 format Oversigtsplan for ledningsnettet december 2016 Side 14 af 29

15 Beskrivelse af vandværket Bilag J Figur 1: Skærmbillede fra SRO anlæg Fig 2 PLC styringen Fig 3 Foto styretavle med knap for nødstop Jørlunde Østre Vandværk styres via en styretavle, der er monteret til venstre for indgangsdøren til det store rum. Styretavlen indeholder alle de for kontrol, styring, visning og dataopsamling på vandværkets nødvendige komponenter. Det centrale styringsorgan er en Siemens PLC. I fronten af styretavlen er der opsat betjeningsomskiftere, som er knyttet til pumper og ventiler i vandværket. Operatørpanelet er et Siemens OP73, og en betjeningsvejledning er placeret ved styretavlen. Med omskifterne i stillingen Aut styres komponenterne via det overordnede styresystem (programmet). Med stillingen 0 er komponenterne taget ud af drift. I stillingen Man kan pumper startes og ventiler åbnes. Den manuelle drift er kun mulig ved hjælp af en nøgleafbryder, som er placeret i forbindelse med betjeningsomskifterne. I fronten af styretavlen er der opsat en NØDSTOP og en tilknyttet RESET knap. Ved nødstop stoppes alle pumper og ventiler på vandværket. Frigivelse af nødstoppet sker ved at dreje den røde knap mod højre. Når nødstoppet er frigivet skal RESET knappen aktiveres, før vandværket starter igen. december 2016 Side 15 af 29

16 PLC anlægget er forbundet med computer placeret ved siden af styretavlen. I computeren er der installeret SRO software. Vandværket kan styres med denne SRO computer på vandværket eller via internettet ved en anden computer ved hjælp af Team Viewer. Vandværket forsynes fra to råvandsboringer boring 1 og boring 2 (DGU og DGU ), der på skift kører som primær eller sekundær henholdsvis samtidig. De to råvandsboringer er placeret i en fælles tørbrønd på parkeringspladsen ud for vandværksbygningen. Der er adgang til tørbrønden via det største af dækslerne, som er aflåst. I boringerne er der monteret råvandspumper af typen Grundfos SP 8A-10. Fra råvandsboringerne pumpes råvand ind gennem et Silhorko sand- og trykfilter og videre ned i rentvandstanken. I tilknytning til råvandspumperne er der en luftventil, der ilter det indpumpede råvand, når råvandspumperne er startet. Der er ingen pejling af niveau i boringerne eller flow fra boringerne. Start og stop af råvandspumperne via flydere i det store rentvandstank, hvor der desuden også er placeret flydere, der giver alarm ved for høj eller lav vandstand i tanken. Rentvandstanken består af en 30 m 3 og en 10 m 3 tank, der er placeret under gulvet i vandværket henholdsvis i det store rum og i det lille rum. De to rentvandstanke er indbyrdes forbundne. Sandfiltret er et overrislingsfilter, hvor det iltede råvand ledes til toppen af filtret og synker ned gennem et porøst filtermateriale. Sandfiltret er monteret med fire fællesaktiverede ventiler, der skifter parvis mellem de to situationer nemlig filtrering og filterskyl. Ved filterskyl anvendes en skylleluftblæser og en skyllevandspumpe CR Der skylles to gange om ugen med vand fra rentvandstanken. Med henblik på at skaffe trykluft til ventilerne er der placeret en 150 l kompressor i det lille rum. Det rene vand pumpes ud til forbrugerne via tre rentvandspumper bestående af to små pumper (Grundfos CR 5-10) og en stor pumpe (Grundfos CR 8-60). Udpumpningen styres af tre programmerede pressostater monteret i afgangsrøret i kombination med to membranbeholdere. De to små rentvandspumper fungerer som primær og sekundær pumpe, medens den store rentvandspumpe starter, når de to små pumper ikke kan følge med. Det rene vand pumpes ud fra vandværket via en flowmåler og ud til forbrugerne ad tre hovedforsyningsledninger. I det store rum er der anbragt en affugter. Alarmer vises på betjeningspanelet og på SRO anlæggets computer samt ringes ud som SMS via et GSM og sende- og opkaldsmodul til vagtpersonalets mobiltelefoner. En gang i døgnet udsendes som SMS et kontrolopkald. Kontrolopkaldene og alarmerne skal kvitteres på såvel SRO anlægges computer som på mobiltelefonerne. december 2016 Side 16 af 29

17 Bilag K Handlingsplaner Handlingsplan ved akut forurening af kildeplads Definition: En akut forurening forekommer ved udslip på kildepladsen, hvorved der sker indtrængen i borebrønd/borehus. Alarm modtages - registreres Minimer skaden Tilkald assistance Stop udpumpningen Sikr området Vurdering af forsyningssituationen Øjeblikkelig oprydning Noter tidspunktet og hvorfra meldingen kom. Ansvarlig Noter navn, adresse og telefonnummer. Spørg til lokalitet og skadesomfang. Sluk for pumpen til boringen. Besigtig boringen. Ved mistanke om akut forurening: Kald 112 oplys skadested og tlf.nr. Forureningen anmeldes til den kommunale myndighed, beredskabschefen og vandværksformanden. Afbryd om muligt forbindelsen mellem råvandsbassiner Filterpumpen stoppes Stop udpumpning af forurenet vand. Afspær området til beredskabet når frem. Sørg for information til naboer om risici. Hvilke løsningsmuligheder? Hvem har ansvaret for det videre forløb? Koordinationsgruppen 1 Er sikkerheden i orden? Økonomi (hvem betaler hvad?) Beredskabet tager over Koordinationsgruppen 1 Information Endelig oprensning og klargøring Opsamling Telefonisk til udsatte forbrugere. Sms til tilmeldte forbrugere. Hjemmesiden. Skiltning ved færdselsårer. Husstandsomdeling / brev Pressen Efter førsteindsatsen overdrages det videre arbejde til kvalificeret virksomhed. Hele forløbet noteres på et rapportblad, der indeholder: Beskrivelse stedangivelse - tid og initialer. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Koordinationsgruppen 1 Koordinationsgruppen 1 Koordinationsgruppen 1 Ændret praksis Nye erfaringer medfører ændringer hvilke? Vandværket 1 Fastlæggelse af hvem i gruppen er ansvarlig for det videre forløb! Hvis forureningen har lukket produktionen fortsæt med: Handlingsplan ved forurening af forsyningens anlæg. december 2016 Side 17 af 29

18 Bilag K Handlingsplan ved forurening af forsyningsanlæg Forureningen vil som regel blive konstateret ved den regelmæssige kontrol af vandkvaliteten, ved afsmag i vandet eller ved sygdom blandt forbrugerne. Alarm modtages - registreres Varsling Risikovurdering Fortsat vandforsyning Information til aftagerne Sporing af forureningen Forureningen er lokaliseret Opsamling Ændret praksis Noter tidspunktet og hvorfra meldingen kom. Noter navn, adresse og telefonnummer. Spørg til lokalitet og skadesomfang. Kontakt kommunal myndighed og beredskabet kontakt bestyrelsesformand Nødvendige initiativer i form af drikkeforbud, kogeanbefaling m.m. vurderes. Hvem har ansvaret for det videre forløb? Er sikkerheden i orden? Økonomi (hvem betaler hvad?) Nødforsyning etableres i form af Nødforsyning til nabovandværk. Vandtankvogne og vanddunke. Kogeanbefaling Telefonisk til udsatte forbrugere. Sms til tilmeldte forbrugere. Hjemmesiden. Skiltning ved færdselsårer. Husstandsomdeling / brev. Pressen. Der tages vandanalyser af: Boringer og råvandsledninger. Råvandstanke og vandbehandlingsanlæg. Rentvandstanke og ledningsnet. Udbedring af skader påbegyndes af kvalificeret virksomhed. Under udbedringen af skaden vurderes vandkvaliteten løbende vha. analyser. Forbrugerne holdes løbende orienteret, hvis processen er langvarig. Hele forløbet noteres på et rapportblad, der indeholder: Beskrivelse stedangivelse - tid og initialer. Nye erfaringer medfører ændringer hvilke? Ansvarlig Kommunal myndighed Vurdering af forsyningssituationen Koordinationsgruppen 1 Koordinationsgruppen 1 Vandværket Koordinationsgruppen & Vandværket 1 Fastlæggelse af hvem i gruppen er ansvarlig for det videre forløb! december 2016 Side 18 af 29

19 Eksempler: Reaktioner ved mikrobiologiske forureninger Bilag K Fase 1 E.coli Primært prøveresultat Reaktion Vandværkets reaktion uden for normal arbejdstid 1/ 100 ml 1. Kogeanbefaling, 2. Teknisk tilsyn samt kildeopsporing, 3. Udtagning af nye prøver Beredskabet kontaktes. Det skal vurderes om der skal findes alternativ vandforsyning. Vandværk anbefaler sine forbrugere kogning. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Når myndigheden overtager sagen vurderes sagen og kogeanbefaling udstedes efter samråd med Embedslægen. Coliforme bakterier Primært prøveresultat Reaktion Vandværkets reaktion uden for normal arbejdstid 1-20/ 100 ml > 20/ 100 ml 1. Teknisk tilsyn, 2. Udtagning af nye prøver, 3. Evt. kogeanbefaling 1. Kogeanbefaling, 2. Teknisk tilsyn samt kildeopsporing, 3. Udtagning af nye prøver Vandværk gennemser vandforsyningen og udbedre eventuelle åbenlyse forklaringer. Gennemskyller system og opfølgende prøve udtages. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Beredskabet kontaktes. Det skal vurderes om der skal findes alternativ vandforsyning. Vandværk anbefaler sine forbrugere kogning. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Når myndigheden overtager sagen vurderes sagen og kogeanbefaling udstedes efter samråd med Embedslægen. Kimtal ved 37 C (Afgang vandværk) Primært prøveresultat Reaktion Vandværkets reaktion uden for normal arbejdstid > 5-50/ ml >50/ ml 1. Teknisk tilsyn, 2 Udtagning af nye prøver, 1. Kogeanbefaling, 2. Teknisk tilsyn, 3. Udtagning af nye prøver Vandværk gennemser vandforsyningen og udbedre eventuelle åbenlyse forklaringer. Gennemskyller system og opfølgende prøve udtages. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Beredskabet kontaktes. Det skal vurderes om der skal findes alternativ vandforsyning. Vandværk anbefaler sine forbrugere kogning. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Når myndigheden overtager sagen vurderes sagen og kogeanbefaling udstedes efter samråd med Embedslægen. december 2016 Side 19 af 29

20 Kimtal ved 37 C (Ledningsnettet) Primært prøveresultat Reaktion Vandværkets reaktion uden for normal arbejdstid > / ml > 200/ ml 1. Teknisk tilsyn, 2 Udtagning af nye prøver, 1. Kogeanbefaling, 2. Teknisk tilsyn, 3. Udtagning af nye prøver Bilag K Vandværk gennemser vandforsyningen og udbedre eventuelle åbenlyse forklaringer. Gennemskyller system og opfølgende prøve udtages. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Beredskabet kontaktes. Det skal vurderes om der skal findes alternativ vandforsyning. Vandværk anbefaler sine forbrugere kogning. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Når myndigheden overtager sagen vurderes sagen og kogeanbefaling udstedes efter samråd med Embedslægen. Kimtal ved 22 C (Afgang vandværk) Primært prøveresultat Reaktion Vandværkets reaktion uden for normal arbejdstid > / ml >500/ ml 1. Teknisk tilsyn, 2 Udtagning af nye prøver 1. Kogeanbefaling, 2. Teknisk tilsyn, 3. Udtagning af nye prøver Vandværk gennemser vandforsyningen og udbedre eventuelle åbenlyse forklaringer. Gennemskyller system og opfølgende prøve udtages. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Beredskabet kontaktes. Det skal vurderes om der skal findes alternativ vandforsyning. Vandværk anbefaler sine forbrugere kogning. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Når myndigheden overtager sagen vurderes sagen og kogeanbefaling udstedes efter samråd med Embedslægen. Kimtal ved 22 C (Ledningsnettet) Primært prøveresultat Reaktion Vandværkets reaktion uden for normal arbejdstid > / ml > 2000/ ml 1. Teknisk tilsyn, 2. Udtagning af nye prøver, 1. Kogeanbefaling, 2. Teknisk tilsyn, 3. Udtagning af nye prøver Vandværk gennemser vandforsyningen og udbedre eventuelle åbenlyse forklaringer. Gennemskyller system og opfølgende prøve udtages. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Beredskabet kontaktes. Det skal vurderes om der skal findes alternativ vandforsyning. Vandværk anbefaler sine forbrugere kogning. Der sendes en mail til Teknisk Forvaltning (planvejogmiljoe@frederikssund.dk) om handling og kontaktoplysninger så fagmedarbejder kan kontakte vandværk når arbejdsdag begynder. Når myndigheden overtager sagen vurderes sagen og kogeanbefaling udstedes efter samråd med Embedslægen. BEMÆRK DET ER KUN KOMMUNEN DER KAN UDSTEDE EN KOGEANBEFALING Se desuden Miljøministeriets vejledning på området: december 2016 Side 20 af 29

21 Alarm modtages - registreres Bilag K Handlingsplan ved lækager på ledningsnet Noter tidspunktet og hvorfra meldingen kom. Noter navn, adresse og telefonnummer. Spørg til lokalitet og skadesomfang. Lækagesøgning Lækagen lokaliseres. Tilkald assistance Kontakt til VVS-firma. Sikr området Minimer skaden Vurdering af forsyningssituationen Sørg for at ingen kan komme til skade (Asfalt kan være undermineret) Luk skydeventiler før og efter bruddet. Hvis det er muligt, så giv følsomme forbrugere mulighed for at tappe vand inden lukningen. Hvilke løsningsmuligheder hvor lang tid varer udbedringen? forsyning af berørte! Ansvarlig Indledende arbejder Evt. midlertidig ledningsforbindelse uden om lækage. Hvis forsyningen ikke kan genoptages inden for kort tid: Nødforsyning Vurdering og valg af forsyningsmuligheder. Beredskabet & Vandværket Telefonisk til følsomme forbrugere. Sms til tilmeldte forbrugere. / Information til aftagerne Hjemmesiden. administration Husstandsomdeling af skrivelse. Udbedring af skader VVS-firma / driftsleder Bestyrelsen Vandkvalitet Når skaden er udbedret, vurderes om rørene skal gennemspules og om nødvendigt desinficeres. Vurdering af behov for Laboratorieanalyse. Opsamling og evaluering Hele forløbet noteres på et rapportblad, der indeholder: / Bestyrelsen Beskrivelse stedangivelse - tid og initialer. Skal gældende praksis ændres? december 2016 Side 21 af 29

22 Bilag K Handlingsplan ved desinficering Desinficering benyttes ved bakteriologiske forureninger Sundhedsfare Udførelse Dataindsamling Tilladelse - boringer Dette arbejde kan være sundhedsskadeligt for dem der udfører arbejdet, så der skal tages forbehold for anvendes af beskyttende foranstaltninger. Arbejdet må kun udføres i samråd med eksperter, der kan bistå med valg af type samt blandingsforhold. Der skal ligeledes kontrolleres tilladelse inden afledning. Noter handlingsforløb med tid og sted, valg af produkt, blandingsforhold, mængde og afledning til kloak eller andet. Hvis man skal have en boring afsyret - skal der indhentes tilladelse fra kommunal myndighed til dette! Ansvarlig Der findes flere forskellige produkter til desinficering, men klor er nok mest udbredt Om klor kan oplyses: Giftigt ved indånding. Irriterende for øjne, åndedrætssystem og hud. Meget giftigt for vandorganismer. Det er vigtigt at have sikkerhedsblad for det produkt, man anvender! december 2016 Side 22 af 29

23 Bilag K Alarm modtages - registreres Tilkald assistance Minimer skaden Eksplosionsfare Sikr området Indledende arbejder Slukning Vurdering af forsyningssituationen ved forurening og stop Vandforsyning Elforsyning Regelmæssig information til aftagerne Udbedring af skader Opsamling Ændret praksis Handlingsplan ved brand og eksplosion Noter tidspunktet og hvorfra meldingen kom. Noter navn, adresse og telefonnummer. Spørg til lokalitet og skadesomfang. Kald 112 oplys skadested og tlf.nr. og kontakt bestyrelsesformand Hvis det er muligt - uden personskade: Sluk for strømmen. Påbegynd brandslukning. (placering) Hvis det er muligt fjernes gasflasker mv. - Informer beredskabet. Afspær området til brandvæsenet når frem. Sørg for information til naboer. Etabler eventuelt el-nødforsyning, midlertidig installation mv. Beredskabet tager over Hvilke løsningsmuligheder? Hvem har ansvaret for det videre forløb? Er sikkerheden i orden? Økonomi (hvem betaler hvad?) Fra nabovandværk. Via tankvogn, beholdere. Fra egen nødforsyning. Fra Beredskabet. Telefonisk til udsatte forbrugere. Sms til tilmeldte forbrugere. Hjemmesiden. Skiltning ved færdselsårer. Husstandsomdeling / brev. Pressen. Hele forløbet noteres på et rapportblad, der indeholder: Beskrivelse stedangivelse - tid og initialer. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Nye erfaringer medfører ændringer hvilke? Ansvarlig Koordinationsgruppen 1 Koordinationsgruppen 1 Koordinationsgruppen 1 Vandværket Vandværket Koordinationsgruppen & Vandværket 1 Fastlæggelse af hvem i gruppen er ansvarlig for det videre forløb! december 2016 Side 23 af 29

24 Bilag K Handlingsplan ved længerevarende strømudfald Alarm modtages - registreres Tilkald assistance Handling vurderes Information Opfølgning Evaluering Opsamling og evaluering Noter tidspunktet og hvorfra meldingen kom. Kontakt SEAS/NVE El-installatør kontaktes Evt. vand fra naboværk Lån af generator (fra beredskab eller anden) Ved svigtende eller lav vandforsyning informeres forbrugerne om leveringsvilkår Telefonisk til udsatte forbrugere. Sms til tilmeldte forbrugere. Hjemmesiden. Skiltning ved færdselsårer. Husstandsomdeling / brev. Pressen. Hvis ledningsnettet er nået at blive tømt, skal man være opmærksom på opstart af udpumpning ikke er for voldsom (kan ødelægge svage dele på nettet) Hvis værket er følsomt overfor strømudfald, bør det vurderes hvordan man sikrer sig mod dette. Hele forløbet noteres på et rapportblad, der indeholder: Beskrivelse stedangivelse - tid og initialer. Skal gældende praksis ændres? Ansvarlig Bestyrelse Bestyrelse / Bestyrelsen Det er normalt ikke tilrådeligt i vort område at etablere nødforsyning med el før der er etableret tilsvarende nødforsyning for kloaksystemets pumpestationer. Handlingsplan ved planlagt afbrydelse af forsyningen Handling vurderes Information forud og når forsyningen genoptages Evt. vand fra naboværk Telefonisk til udsatte forbrugere. Sms til tilmeldte forbrugere. Hjemmesiden. Ansvarlig Bestyrelse Det er vigtigt at varsle forbrugerne, således at der kan opsamles til lokalt lager og således at forbrugere efterfølgende kan gennemskylle net f.eks. ledning til vaskemaskine. december 2016 Side 24 af 29

25 Bilag K Handlingsplan ved trusler om sabotage/krigssituationer Alarm modtages - registreres Tilkald assistance Kald politi 112 Kontrol Handling vurderes Information Videre forløb Opsamling og evaluering Noter tidspunktet og hvorfra meldingen kom. Noter navn, adresse og telefonnummer. Undersøg, om der har været adgang til: Vandværk Boringer Brandstandere Ved mistanke om forurening lukkes vandværk ned øjeblikkeligt. Derefter kontaktes kommunal myndighed/beredskab for videre vurdering. Ved svigtende vandforsyning informeres forbrugerne Telefonisk til udsatte forbrugere Sms til tilmeldte forbrugere. Hjemmesiden. Skiltning ved færdselsårer. Husstandsomdeling / brev. Pressen. Beredskabschef/kommunal myndighed bestemmer videre forløb sammen i koordinationsgruppen Der forberedes evt. skylning af tanke ledningsnet og analysetagning inden opstart af udpumpning igen. Hele forløbet noteres på et rapportblad, der indeholder: Beskrivelse stedangivelse - tid og initialer. Skal gældende praksis ændres? Ansvarlig Bestyrelse Koordinationsgruppe 1 Bestyrelse Koordinationsgruppe 1 Bestyrelse / Bestyrelsen 1 Fastlæggelse af hvem i gruppen er ansvarlig for det videre forløb! december 2016 Side 25 af 29

26 Bilag K Skema til afrapportering af handlingsforløb Handlinger Tid Hvem Alarm indgået: Hvordan, hvornår og hvem? Afhjælpning startet: Hvordan, hvornår og hvem? december 2016 Side 26 af 29

27 Det kommunale beredskab samt udkast til meddelelser til andelshavere Det kommunale beredskabsplan sørger for: Bilag L Opdateret offentlig telefonliste Sammensætning af koordinationsgruppe ved krisesituation (mindst 1 med fra vandværket). Den kommunale beredskabschef eller afløser har øverste myndighed! Embedslægen er rådgiver overfor kommunen, og skal altid inddrages ved forureninger af drikkevandet. Dette er et eksempel, der udbygges Antal/kapacitet Leveringstid Rådighedstid Anvendes i forbindelse med Tankvogne Ingen Vandbeholdere 5 store Få timer Vanddunke Ingen? Slanger Op til 10 km Generatoranlæg 40 kva Generatoranlæg 11 kva Kan lånes Nybrovejens Vandværk, tlf. Mandskab Akut ja? Øvrigt udstyr: Ved strømsvigt må vandværkerne primært selv løse opgaven, da beredskabet kun har 1 stk. anlæg på 40 kva, samt nogle mindre 1faset anlæg som ikke kan bruges til vandværkerne. Det vil sige vandværkerne må enten have sørget for ringledning til naboværk eller have nødstrømsanlæg eller aftale om leje/lån. Ved forureningssager har beredskabet ingen brugbare tankvogne, men 5 stk. store vandbeholdere (OVR har 3 stk.), samt mulighed for at udlægge brandslanger op til 10 km oven på jorden. Begge dele skal dog desinficeres inden de kan bruges til drikkevand. I akutsituationer vil beredskabet være behjælpelig med transport, opfyldning og tilsyn med disse. Derefter skal vandværket normalt selv løse det videre forløb i samråd med den kommunale myndighed. Dette kunne f. eks være: Leje af containeranlæg med minivandværk, som kan køre vandet udenom vandværket og ud til forbrugerne, sørge for mere permanent ledning til naboværk, analysetagning for sporing af forureningskilde m.m. Ved længerevarende hjælp fra beredskabet kan der komme regning til vandværket! Efterfølgende findes forslag til breve om kogeanbefaling; påbud herom udstedes altid af kommunen: 1. Forslag til kogeanbefaling. 2. Forslag til brev fra vandværk til forbrugere om at kogeanbefaling er ophævet. december 2016 Side 27 af 29

28 Bilag L Forslag til kogeanbefaling Vigtig meddelelse fra Jørlunde Østre Vandværk dato xx.xx.xxxx Bakteriologisk forurening Vandværket har modtaget en analyse af en vandprøve udtaget på vandværket som led i den rutinemæssige kontrol. Analysen viser, at de tilladte værdier for bakterier i drikkevand er overskredet. Der er påvist xx coliforme bakterier pr. 100 ml xx kimtal pr. ml ved 22 o C xx kimtal pr. ml ved 37 o C. Frederikssund Kommune, Vandforsyningen har drøftet vandkvaliteten med Sundhedsstyrelsen, der udtaler, at det kan være sundhedsfarligt at bruge vandet til drikkevand og til husholdning uden at koge det først. Kogeanbefaling I bør koge alt vand, der skal bruges til f.eks. drikkevand, madlavning, tandbørstning, opvask i hånden og lignende. Du skal blive ved med at koge indtil du hører fra os igen. Ved kogning forstås at vandet opvarmes til 100 o C i 2 minutter. Vandet skal spilkoge, hvorved de fleste mikroorganismer inaktiveres/dræbes. Det er vigtigt, at både temperatur (spilkogning) og tid overholdes. En effektiv kogning kan ske ved brug af en almindelig kedel eller gryde. Ved brug af elkedel gives en portion vand 2 opkog med 2-5 minutters mellemrum. Vand i kaffe- og temaskiner opnår sjældent en temperatur på 100 o C i 2 minutter. Varmt vand fra disse maskiner kan derfor ikke bruges. Hvad kan vandet bruges til? Madlavning: Det forurenede vand bør ikke drikkes kog vandet først og afkøl derefter. Vandet bør heller ikke bruges til at skylle salat og andre grøntsager, der spises rå. Grøntsagerne skal derfor skylles i vand, der har været kogt og derefter afkølet. Vandet kan godt bruges til kogning af kartofler m.m., da bakterierne dør efter kort tids kogning. Personlig hygiejne: Tandbørstning bør ske med afkølet kogt vand. Vandet kan godt bruges til bruse- og karbad, men vær opmærksom på, at børn ikke drikker vandet. Hænderne kan vaskes som sædvanligt, men før madlavning bør hænderne vaskes i afkølet kogt vand. Opvask/vask: Opvask i hånden/balje skal foregår med kogt vand, idet der kan ske smitte via hænder eller genstande. Man kan godt bruge ikke-kogt vand til opvask i opvaskemaskine, til tøjvask og til rengøring. Husdyr: Husdyr som kun er vant til at være indendørs f.eks. undulater eller hamstre, bør drikke kogt vand. Andre husdyr må gerne drikke vandet direkte fra hanen. december 2016 Side 28 af 29

29 Bilag L Vigtig meddelelse fra Jørlunde Østre Vandværk dato xx.xx.xxxx Meddelelse om at kogeanbefaling ophæves Kogeanbefaling for Jørlunde Østre Vandværks forsyningsområde ophæves helt! Nu er der ikke mere forurening i vandværks ledningsnet (evt. delområde). Derfor ophæves kogeanbefalingen nu for (evt. delområde). Det drejer sig om følgende ejendomme: hvis der er tale om delområde. Vandværket og kommunen arbejder fortsat på at forhindre, at der opstår nye forureningshændelser, og vil overvåge drikkevandskvaliteten hyppigt i et godt stykke tid. Yderligere information kan fås: Vandværkets hjemmeside. Formand for bestyrelsen. Afblæsning af kogeanbefaling - lad vandet løbe i 10 minutter inden det drikkes. december 2016 Side 29 af 29