Bekendtgørelse af aftale af 2. februar 1998 om privilegier og immuniteter for kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet

Transkript

1 BKI nr 14 af 02/03/2010 (Gældende) Udskriftsdato: 6. december 2017 Ministerium: Udenrigsministeriet Journalnummer: Udenrigsmin., JTF j.nr. 82.B.78.c. Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse af aftale af 2. februar 1998 om privilegier og immuniteter for kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet Den 2. februar 1998 undertegnedes i Helsinki en aftale mellem Danmark, Estland, Finland, Tyskland, Letland, Litauen, Polen, Den Russiske Føderation og Sverige om de privilegier og immuniteter, der tildeles kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet. Aftalen har følgende ordlyd: 1

2 Agreement between the Governments of the Kingdom of Denmark, the Republic of Estonia, the Republic of Finland, the Federal Republic of Germany, the Republic of Latvia, the Republic of Lithuania, the Republic of Poland, the Russian Federation and the Kingdom of Sweden on the Privileges and Immunities of the Baltic Marine Environment Protection Commission The Parties to this Agreement, Having regard to the Convention on the Protection of the Marine Environment of the Baltic Sea Area, 1974 and the Convention on the Protection of the Marine Environment of the Baltic Sea Area, 1992; Taking note that the Baltic Marine Environment Protection Commission has concluded an Agreement on the office and the Privileges and Immunities of the Commission with the Government of Finland on 5 May 1980; Confirming that the aim of this Agreement is to facilitate and ensure the efficient functions of the Baltic Marine Environment Protection Commission in Helsinki; Have agreed as follows: Oversættelse Aftale indgået mellem regeringerne i Kongeriget Danmark, Republikken Estland, Republikken Finland, Forbundsrepublikken Tyskland, Republikken Letland, Republikken Litauen, Republikken Polen, Den Russiske Føderation, og Kongeriget Sverige om de privilegier og immuniteter, der tildeles kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet Aftalens parter, som henviser til konventionen om beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet, 1974, og konventionen om beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet, 1992; som noterer sig, at kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet den 5. maj 1980 har indgået en aftale om det betroede hverv samt kommissionens privilegier og immuniteter med regeringen i Republikken Finland; som bekræfter at formålet med denne aftale er at lette og sikre et effektivt virke af kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet i Helsinki; har opnået enighed om følgende: Article 1 Artikel 1 Definitions For the purposes of this Agreement: a) Helsinki Convention means the Convention on the Protection of the Marine Environment of the Baltic Sea Area, 1974 or the Convention on the Protection of the Marine Environment of the Baltic Sea Area, 1992, whichever is in force; b) Commission means the Baltic Marine Environment Protection Commission in Helsinki established pursuant to the Helsinki Convention; c) Party to the Helsinki Convention means a Contracting Party to the Helsinki Convention; Definitioner I denne aftale betyder: a) Helsinki-konventionen : Konventionen om beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet, 1974, eller konventionen om beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet, 1992, alt efter hvilken en af disse der er gældende; b) Kommissionen : Kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet, oprettet i henhold til Helsinki-konventionen; c) Part til Helsinki-konventionen : Kontraherende part til Helsinkikonventionen; 2

3 d) Host Agreement means the Agreement between the Government of Finland and the Baltic Marine Environment Protection Commission on the Office and the Privileges and Immunities of the Commission; e) Representatives means representatives of the Parties to the Helsinki Convention and in each case means heads of delegations and members of the delegations; f) Staff Member means the Executive Secretary and any person employed permanently by the Commission and subject to its staff regulations and stationed in Finland; g) Expert on mission means a person other than a staff member appointed to carry out a specific task for or on behalf of the Commission; h) Official functions means activities carried out by the Commission in pursuance of its purpose as defined in the Helsinki Convention and includes its administrative activities; i) Archives include all manuscripts, correspondence, documents, photographs, films, optical and magnetic recordings, data recordings, graphic presentations and computer programmes, belonging to or held by the Commission; j) Property means anything that can be the subject of a right of ownership, including contractual rights and movable and immovable property. d) Værtsaftale : Aftale indgået mellem den finske regering og kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet vedrørende det betroede hverv og kommissionens privilegier og immuniteter; e) Repræsentanter : Repræsentanter for parterne til Helsinki-konventionen, og i hvert enkelt tilfælde delegationernes ledere og medlemmer af delegationerne; f) Ansatte : Generalsekretæren og enhver person ansat permanent ved kommissionen, og som er underlagt kommissionens personaleregler, og udstationeret i Finland; g) Ekspert på mission : Person der ikke er ansat, og som er udpeget til at udføre en bestemt opgave for eller på vegne af kommissionen; h) Officielle funktioner : Aktiviteter, der udføres af kommissionen i henhold til dennes formål, som defineret i Helsinkikonventionen, og omfatter dens administrative aktiviteter; i) Arkiver : Alle manuskripter, korrespondance, dokumenter, fotografier, film, optiske og magnetiske optagelser, dataoptagelser, grafiske præsentationer og computerprogrammer, der tilhører eller opbevares af kommissionen; j) Ejendom : Alt hvad der kan være omfattet af en ejendomsret, herunder kontraktmæssige rettigheder og løsøre samt fast ejendom. Article 2 Artikel 2 Juridical Personality of the Commission The Commission shall have the juridical personality necessary for the realisation of its purposes, operations and activities. It shall, in particular, have the capacity to enter into contracts, to acquire and dispose of immovable and movable property, and to institute legal proceedings. Kommissionens juridiske personlighed Kommissionen skal have den juridiske personlighed, der er nødvendig for at gennemføre dens formål, virksomhed og aktiviteter. Kommissionen skal navnlig have habilitet til at indgå aftaler, erhverve og afhænde fast ejendom såvel som løsøre, og til at anlægge retssager. 3

4 Article 3 Artikel 3 Immunity of the Commission from Execution All property and assets of the Commission, wherever located, shall be immune from any search, restraint, requisition, seizure, confiscation, expropriation, sequestration or execution, whether by executive, administrative or judicial action, except in respect of: a) a civil action for damage arising from an accident caused by a motor vehicle or other means of transport belonging to, or operated on behalf of the Commission, or in respect of a traffic offence involving such means of transport; b) a counter-claim directly connected with judicial proceedings initiated by the Commission. Kommissionens immunitet over for retshåndhævelsesskridt Kommissionens ejendom og aktiver, uanset hvor de befinder sig, skal nyde immunitet over for enhver ransagning, indskrænkning, rekvisitionering, arrest, konfiskation, ekspropriation, beslaglæggelse eller tvangsfuldbyrdelse, hvad enten denne sker ved en udøvende, administrativ eller retslig foranstaltning, med undtagelse af følgende tilfælde: a) et civilt søgsmål for skader opstået som følge af en ulykke forårsaget af et motorkøretøj eller andre former for transportmidler der tilhører, eller føres på vegne af kommissionen, eller for en færdselsforseelse, der implicerer sådanne transportmidler, b) et modkrav direkte forbundet med en retssag indledt af kommissionen. Article 4 Artikel 4 Inviolability of Archives The archives of the Commission shall be inviolable wherever located. Arkivernes ukrænkelighed Kommissionens arkiver skal være ukrænkelige uanset hvor de befinder sig. Article 5 Artikel 5 Exemption from Taxes and Duties 1. Within the scope of its official functions, the Commission and its property and income shall be exempt from all national direct and other taxes or duties not normally incorporated in the price of goods or services. However, it is understood that the Commission will not claim exemption from taxes which are in fact no more than charges for public utility services. 2. If the Commission, within the scope of its official functions, acquires goods or uses services Fritagelse for skatter og afgifter 1. Inden for rammerne af dens officielle funktioner, skal kommissionens ejendom og indtjening være fritaget for alle nationale direkte skatter samt andre skatter eller afgifter, der ikke normalt er medregnet i prisen for varer og tjenesteydelser. Det skal dog være forudsat, at kommissionen ikke vil kræve fritagelse for skatter, som reelt ikke er andet end afgifter for offentlige forsyningsydelser. 2. Såfremt kommissionen, inden for rammerne af dens officielle funktioner, erhverver varer eller 4

5 of substantial value, and if the price of these goods or services includes taxes or duties, the Party shall, whenever possible, take appropriate measures to remit or reimburse the amount of such taxes or duties. 3. No exemption shall be accorded in respect of goods acquired by, or services provided to the Commission for the personal benefit of staff members, unless laws or other regulations of the Party concerned allow it. benytter sig af tjenesteydelser af betydelig værdi, og hvis prisen for sådanne varer eller tjenesteydelser inkluderer skatter eller afgifter, skal parten, når dette er muligt, træffe passende forholdsregler til eftergivelse eller godtgørelse af disse skatter eller afgifter. 3. Der skal ikke indrømmes nogen fritagelse for så vidt angår varer erhvervet af eller tjenesteydelser leveret til kommissionen til de ansattes personlige fordel, med mindre lovgivningen eller andre regler for den pågældende part tillader dette. Article 6 Artikel 6 Funds, Currency and Securities The Commission may receive and hold any kind of funds, currency or securities and dispose of them freely for any of its official functions. It may hold accounts in any State to the extent required to meet its obligations. Økonomiske midler, valuta og værdipapirer Kommissionen kan modtage og besidde enhver form for økonomiske midler, valuta eller værdipapirer og frit afhænde disse til fordel for enhver af dens officielle funktioner. Kommissionen kan føre konti i alle Stater i det omfang den opfylder dens forpligtelser. Article 7 Artikel 7 Immunity of Staff Members 1. The staff members shall, when travelling on official duty, be accorded: a) immunity from personal arrest or detention and from seizure of personal luggage; b) immunity from legal process in respect of words spoken or written or acts done in the performance of official functions for the Commission; c) inviolability of all papers and documents relating to the work for which he or she is engaged by the Commission; d) facilities in respect of currency or exchange regulations as necessary for the effective exercise of his or her functions. No immunity from legal process shall apply in case of a motor traffic offence committed by a staff member, or in the case of damage caused by De ansattes immunitet 1. Ansatte, der tager på tjenesterejse, skal tildeles: a) immunitet over for anholdelse eller fængsling, og beslaglæggelse af personlig bagage; b) immunitet for retsforfølgning med hensyn til mundtlige eller skriftlige ytringer eller handlinger udført under udøvelsen af officielle funktioner for kommissionen; c) ukrænkelighed for alle papirer og dokumenter vedrørende det arbejde som vedkommende er udpeget til at udføre for kommissionen; d) lettelser med hensyn til valutaregler som er nødvendige for den effektive udøvelse af vedkommendes funktioner; Immunitet skal ikke tildeles ansatte, der impliceres i færdselsforseelser, eller i tilfælde af 5

6 a motor vehicle belonging to or driven by such person. 2. The Commission may issue an Identity Card to persons travelling on official duty for the Commission. The document, which will not substitute ordinary travel documents, will be issued in accordance with the form set out in Annex A and will entitle the bearer to the treatment specified therein. skade forårsaget af et motorkøretøj, der tilhører eller føres af vedkommende. 2. Kommissionen kan udstede et legitimationskort til personer, der foretager officielle tjenesterejser for kommissionen. Et sådant dokument kan ikke erstatte almindelige rejsedokumenter, og udstedes i overensstemmelse med skemaet i bilag A og giver ihændehaveren ret til den deri specificerede behandling. Article 8 Artikel 8 Tax Exemptions of Staff Members Salaries and emoluments paid by the Commission to staff members shall be exempt from income tax from the date upon which such staff members have begun to be liable for a tax imposed on their salaries by the Commission for the latter s benefit. Parties may take these salaries and emoluments into account for the purpose of assessing the amount of taxes to be applied to income from other sources. Parties are not required to grant exemption from income tax in respect of pensions and annuities paid to former staff members. Skattefritagelse for de ansatte Løn og honorarer udbetalt af kommissionen til dens ansatte skal fritages for indkomstskat fra det tidspunkt, hvor den ansatte tilpligtes at betale skat opkrævet af vedkommendes løn fra kommissionen til sidstnævntes fordel. Parter kan tage højde for ovennævnte løn og honorarer i vurderingen af omfanget af skatter, der skal pålægges indkomster fra andre kilder. Parter er ikke forpligtet til at give fritagelse for indkomstskat på pensioner og annuitetsydelser udbetalt til tidligere ansatte medlemmer. Article 9 Artikel 9 Representatives of the Parties to the Helsinki Convention 1. Representatives of the Parties to the Helsinki Convention shall enjoy, while exercising their official functions and in the course of their journeys to and from meetings, held under the auspices of the Commission, the following privileges and immunities: a) immunity from any form of arrest or detention pending trial; b) immunity from legal process, even after the termination of their mission, in respect of acts, including words spoken or written, done by them in the exercise of their official functions; however, there shall be no immunity in the case of a traffic offence Repræsentanter for parterne til Helsinkikonventionen 1. Repræsentanter for parterne til Helsinkikonventionen skal nyde følgende privilegier og immuniteter i forbindelse med udøvelsen af deres officielle funktioner og som led i deres rejser til og fra møder, der afholdes i regi af kommissionen: a) immunitet over for enhver form for anholdelse eller fængsling i forbindelse med en verserende retssag; b) immunitet for retsforfølgning, ligeledes gældende efter missionens fuldførelse, med hensyn til de handlinger, såvel skriftlige som mundtlige ytringer, repræsentanterne har foretaget i udøvelsen af deres officielle funktioner; dog skal der ikke gives 6

7 committed by a representative, or in the case of damage caused by a motor vehicle or other means of transport belonging to or driven by him or her; immunitet over for færdselsforseelser begået af en repræsentant, eller i tilfælde hvor der sker skade forårsaget af et motorkøretøj eller andre former for transportmidler, der tilhører eller føres af vedkommende; c) inviolability of all their official papers; c) ukrænkelighed af alle deres officielle d) the same facilities in respect of currency and exchange control as is accorded to diplomatic agents of foreign states on temporary official missions; e) the same facilities in respect of customs as regards their personal luggage as is accorded to diplomatic agents of foreign states on temporary official missions. 2. The provisions of paragraph (1) shall not apply in relations between a Party to the Helsinki Convention and its representatives. Further, the provisions of sub-paragraphs (a), (d) and (e) of paragraph (1) shall not apply in relations between a Party to the Helsinki Convention and its nationals or permanent residents. papirer; d) de samme lettelser med hensyn til valutakontrol som er tildelt udenlandske diplomater på officielle missioner af midlertidig varighed; e) de samme lettelser med hensyn til toldmyndighederne for så vidt angår deres personlige bagage, som det er tildelt diplomatiske repræsentanter for udenlandske diplomater på officielle missioner af midlertidig varighed. 2. Bestemmelserne i afsnit (1) finder ikke anvendelse i forholdet mellem en part til Helsinki-konventionen og dens repræsentanter. Desuden finder bestemmelserne i underafsnit (a), (d) og (e) i afsnit (1) ikke anvendelse i forholdet mellem en part til Helsinki-konventionen og dens statsborgere eller personer med permanent ophold. Article 10 Artikel 10 Experts on Mission for the Commission 1. Experts on Mission for the Commission shall enjoy, while exercising their official functions and in the course of their journeys to and from meetings, held under the auspices of the Commission, the following privileges and immunities: a) immunity from any form of arrest or detention pending trial; b) immunity from legal process, even after the termination of their mission, in respect of acts, including words spoken or written, done by them in the exercise of their official functions; however, there shall be no immunity in the case of a traffic offence committed by an expert, or in the case of Eksperter på mission for kommissionen 1. Eksperter på mission for kommissionen, skal samtidig med udførelsen af deres officielle funktioner og i løbet af deres rejser til og fra møder afholdt i regi af kommissionen, nyde følgende privilegier og immuniteter: a) immunitet over for enhver form for anholdelse eller fængsling i forbindelse med en verserende retssag; b) immunitet for retsforfølgning, ligeledes gældende efter missionens fuldførelse, med hensyn til de handlinger, såvel skriftlige som mundtlige ytringer, medlemmerne har foretaget i udførelsen af deres officielle funktioner; dog skal der ikke gives immunitet over for færdselsforseelser 7

8 damage caused by a motor vehicle or other means of transport belonging to or driven by him or her; begået af en ekspert, eller i tilfælde hvor der sker skade forårsaget af et motorkøretøj eller andre former for transportmidler, der tilhører eller føres af vedkommende; c) inviolability for all their official papers; c) ukrænkelighed af alle deres officielle d) the same facilities in respect of currency and exchange control as is accorded to diplomatic agents of foreign states on temporary official missions; e) the same facilities in respect of customs as regards their personal luggage as is accorded to diplomatic agents of foreign states on temporary official missions. 2. The sub-paragraphs (a), (d) and (e) of paragraph (1) shall not apply in relations between a Party to the Helsinki Convention and experts of the same nationality as the Party concerned or having permanent residence in that country. papirer; d) de samme lettelser med hensyn til valutakontrol som er tildelt udenlandske diplomater på officielle missioner af midlertidig varighed; e) de samme lettelser med hensyn til toldmyndighederne for så vidt angår deres personlige bagage, som det er tildelt diplomatiske repræsentanter for udenlandske diplomater på officielle missioner af midlertidig varighed. 2. Underafsnit (a), (d) og (e) i afsnit (1) finder ikke anvendelse i forholdet mellem en part til Helsinki-konventionen og eksperter af samme nationalitet som den pågældende part eller personer med fast bopæl i det land. Article 11 Artikel 11 Waiver 1. The privileges and immunities provided for in this Agreement are not granted for the personal benefit of individuals but for the efficient performance of the official functions of the Commission. 2. If, in the opinion of the authorities listed below, privileges and immunities are likely to impede the course of justice, and in all cases where they may be waived without prejudice to the purposes for which they have been accorded, these authorities have the right and duty to waive such privileges and immunities: a) the Parties in respect of their representatives; b) the Commission in respect of the Executive Secretary; c) the Executive Secretary in respect of staff members and experts on mission; d) the meeting of the Commission convened, if necessary in extraordinary session, in respect of the Commission. Afkald 1. Privilegier og immuniteter i henhold til nærværende aftale ydes ikke til fordel for enkeltpersoner, men for en effektiv udførelse af officielle funktioner for kommissionen. 2. Hvis de nedenfor anførte myndigheder er af den holdning at privilegier og immuniteter kan hindre retfærdighedens gang, og i alle tilfælde hvor disse kan fraviges, uden dette foregriber de formål, hvortil de er blevet tildelt, har disse myndigheder ret og pligt til at frafalde sådanne privilegier og immuniteter for: a) Parterne med hensyn til deres repræsentanter, b) Kommissionen med hensyn til generalsekretæren, c) Generalsekretæren med hensyn til de ansatte og eksperter på missioner, d) Møde i kommissionen indkaldt, og om nødvendigt ekstraordinært møde, for så vidt angår kommissionen. 8

9 Article 12 Artikel 12 Facilitation of Procedures Upon the invitation issued by the Executive Secretary on behalf of the Commission the Parties to the Agreement shall take all appropriate measures to facilitate the entry of representatives, staff members and experts on missions, free of charge and without delay, to the meetings of the Commission or its subsidiary bodies called to be held in their countries. Lettelse af procedurer Efter indbydelse fra generalsekretæren på vegne af kommissionen, skal aftalens parter træffe passende forholdsregler, der gratis og uden forsinkelse skal lette adgangen for repræsentanter, ansatte og eksperter på mission, til møder i kommissionen eller dets hjælpeorganer indkaldt til afholdelse i deres respektive lande. Article 13 Artikel 13 Settlement of Disputes Disputes arising between the Parties related to the application and interpretation of this Agreement shall be solved through diplomatic channels. Bilæggelse af tvister Tvister der opstår mellem parterne vedrørende anvendelsen og fortolkningen af denne aftale, skal løses gennem diplomatiske kanaler. Article 14 Artikel 14 Relationship to the Host Agreement In the event of a possible conflict between a provision of this Agreement and a provision of the Host Agreement, the provision of the Host Agreement shall prevail. Forholdet til værtsaftalen I tilfælde af en eventuel uoverensstemmelse mellem bestemmelserne i denne aftale og en bestemmelse i værtsaftalen, skal bestemmelsen i værtsaftalen have forrang. Article 15 Artikel 15 Signature, Ratification, Acceptance, Approval and Accession 1. This Agreement shall be open for signature by all States Parties to the Helsinki Convention. The Agreement shall be subject to ratification, acceptance or approval. 2. After the Agreement has entered into force in accordance with Article 16, paragraph 1, any State Party to the Helsinki Convention may accede to it. 3. Instruments of ratification, acceptance, approval or accession shall be deposited with the Government of Finland. Undertegnelse, ratifikation, accept, godkendelse og tiltrædelse 1. Denne aftale står åben for undertegnelse for alle stater, som er part til Helsinki-konventionen. Aftalen skal ratificeres, accepteres eller godkendes. 2. Når aftalen er trådt i kraft i overensstemmelse med Artikel 16, afsnit 1, kan den tiltrædes af enhver stat, som er part til Helsinkikonventionen. 3. Instrumenter til ratifikation, accept, godkendelse eller tiltrædelse skal deponeres hos regeringen i Finland. 9

10 Article 16 Artikel 16 Entry into Force and Duration of the Agreement 1. This Agreement shall enter into force 30 days after the date of the deposit of the third instrument of ratification, acceptance or approval. 2. For a State Party ratifying, accepting or approving it subsequently, or acceding to it, this Agreement shall enter into force 30 days after the date of the deposit of its instrument of ratification, acceptance, approval or accession. 3. This Agreement shall cease to be in force if the Helsinki Convention ceases to be in force. Ikrafttræden og aftalens løbetid 1. Denne aftale træder i kraft 30 dage efter tidspunktet for deponering af det tredje instrument til ratifikation, accept eller godkendelse. 2. For konventionsstater, der ratificerer, accepterer eller efterfølgende godkender eller tiltræder aftalen skal denne aftale træde i kraft 30 dage efter tidspunktet for deponering af dens instrument til ratifikation, accept, godkendelse eller tiltrædelse. 3. Denne aftale ophører med at være i kraft, hvis Helsinki-konventionen ophører med at være kraft. Article 17 Artikel 17 Withdrawal At any time after two years from the date on which this Agreement has entered into force for a Party, that Party may withdraw from the Agreement by giving written notice to the Depositary. The withdrawal shall take effect upon the expiry of one year from the date of receipt of the notice by the Depositary or on such later date as may be specified in the notice of withdrawal. Udtræden På et hvilket som helst tidspunkt efter to år fra tidspunktet hvor denne aftale er trådt i kraft for en part, kan denne part udtræde af aftalen med skriftlig underretning til depositaren. Udtrædelsen får virkning efter et års udløb fra tidspunktet for depositarens modtagelse af underretningen eller på et senere tidspunkt, som kan specificeres i underretningen om udtrædelse. Article 18 Artikel 18 Depositary Depositaren The Government of Finland, acting as the Depositary, shall: Regeringen i Finland, der optræder som depositar, skal a) notify all Parties and the Executive Secretary of the Commission of: a) underrette alle parter og generalsekretæren for kommissionen om: (i) the signatures; (i) undertegnelser; (ii) the deposit of any instrument of ratification, acceptance, approval or accession; (ii) deponering af ethvert instrument om ratifikation, accept, godkendelse eller tiltrædelse; (iii) any date of entry into force of this Agreement; (iii) enhver dato for ikrafttrædelse af denne aftale; 10

11 (iv) any notification of withdrawal and the date on which such withdrawal takes effect; (v) any other act or notification relating to this Agreement. b) transmit certified copies of this Agreement to the Parties to the Helsinki Convention and to the Executive Secretary of the Commission. (iv) enhver meddelelse om udtræden, og datoen på hvilken sådan udtræden får virkning; (v) enhver anden handling eller meddelelse vedrørende denne aftale. b) fremsende bekræftede kopier af denne aftale til parterne til Helsinki-konventionen og til generalsekretæren for kommissionen. IN WITNESS WHEREOF the undersigned, being duly authorised thereto, have signed this Agreement. DONE at Helsinki, this 2nd day of February 1998 in a single authentic copy in the English language which shall be deposited with the Government of Finland. TIL BEKRÆFTELSE HERAF har undertegnede, der er befuldmægtiget dertil, underskrevet denne aftale. UDFÆRDIGET i Helsinki, den 2. februar 1998 i en enkelt autentisk kopi i det engelske sprog som skal deponeres hos regeringen i Finland. Surname: Annex A First Name: Date of Birth: National of: Holder of passport no., issued on by. It is hereby certified, in accordance with Article 7 of the Agreement on the Privileges and Immunities of the Baltic Marine Environment Protection Commission of 2 February 1998 that the person identified in the present document is conducting official business for the Baltic Marine Environment Protection Commission during the period from to in the following States which are Contracting Parties to the Convention of the Protection of the Marine Environment of the Baltic Sea Area of 22 March ) : The Baltic Marine Environment Protection Commission hereby requests all whom it may concern that the person identified herein - be allowed to pass without delay or hindrance, - in case of need be accorded all necessary lawful assistance and protection. This document does not replace travel documents required for entry or exit. 11

12 Issued in on by. Signature: Title: 1) The date will be replaced by 9 April 1992 when the Convention of the Protection of the Marine Environment of the Baltic Sea Area, 1992, comes into force and replaces the Convention of 1974 Efternavn: Bilag A Fornavn: Fødselsdato: Statsborger i: Indehaver af pas nr. udstedt den af. I overensstemmelse med Artikel 7 i aftalen vedrørende de privilegier og immuniteter, der tildeles kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet af den 2. februar 1998, attesteres det herved at den person, der er identificeret i nærværende dokument udfører officielle aktiviteter for kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet i perioden fra til i følgende stater, der er kontraherende parter til konventionen om beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet af den 22. marts ) : Kommissionen for beskyttelse af havmiljøet i Østersøområdet anmoder hermed alle, for hvem dette måtte vedrøre, om at sørge for at den person, der er identificeret i dette dokument - har tilladelse til at passere uden forsinkelse eller hindringer, - hvis nødvendigt tildeles al behørig juridisk hjælp og beskyttelse. Dette dokument erstatter ikke de rejsedokumenter, der kræves for henholdsvis indrejse eller udrejse. Udstedt i til af Underskrift: Titel: 1) Datoen vil blive erstattet med den 9. april 1992 når Konventionen om Beskyttelse af Havmiljøet i Østersøområdet, 1992, træder i kraft og erstatter Konventionen fra

13 Aftalen, der ikke gælder for Færøerne og Grønland, trådte i medfør af art. 16, stk. 2, i kraft for Danmark den 21. marts Oplysninger om andre landes tiltrædelse af aftalen kan fås hos det finske udenrigsministerium: formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=50553 Udenrigsministeriet, den 2. marts 2010 LENE ESPERSEN 13