VEDTÆGTER for Inner Wheel Danmark

Transkript

1 VEDTÆGTER for Inner Wheel Danmark Vedtaget på Landsmøde nr oktober, 2016 Godkendt af International Inner Wheel Executive Committee February 2017 Navnet er Inner Wheel Danmark. 1 Navn og hjemsted 2 Inner Wheel Danmarks formål Inner Wheel Danmarks formål er at styrke venskab, hjælpsomhed og international forståelse, at hjælpe og støtte Inner Wheel klubberne og distrikterne i Danmark, samt være et administrativt og samlende organ for de danske Inner Wheel klubber og de 5 danske Inner Wheel distrikter samt bindeled til International Inner Wheel. 3 Inner Wheel Danmarks medlemskab af organisationer mv. Stk.1. Inner Wheel Danmark er en del af International Inner Wheel. Stk.2. Inner Wheel Danmark er i alle forhold underlagt den til enhver tid gældende Constitution vedtaget på International Inner Wheels Convention, samt de til enhver tid gældende vedtægter og retningslinjer vedtaget på Inner Wheel Danmarks landsmøde. 4 Medlemskreds og kontingent Stk.1. Medlemskredsen udgøres af alle danske Inner Wheel klubber, repræsenteret med 2 delegerede, 3 for klubber med mere end 50 medlemmer (medlemstal pr.1. juli) samt af de 5 danske Inner Wheel distrikter med hver 6 delegerede. Stk.2. Kontingent Medlemskontingentet fastsættes for et år ad gangen af Inner Wheel Danmarks bestyrelse og godkendes på landsmødet. Kontingentet opkræves af nationalkassereren hos distriktskassererne. KM/NP / Vedtaget på landsmødet nr. 170, 2.oktober 2016 / Ratificeret af IIWs Executive Committee Side 1 af 7

2 5 Landsmøde Stk.1. Landsmødet er Inner Wheel Danmarks højeste myndighed. Stk.2. Ordinært landsmøde afholdes hvert år den 1. søndag i oktober og indkaldes ultimo august via mail med udsendelse af dagsorden til klubber og distrikter. Stk.3. Forslag, der ønskes forelagt landsmødet, skal være nationalpræsidenten i hænde senest 15. juli. Ændringsforslag til dagsordenens punkter skal være nationalpræsidenten i hænde senest 15. september. Revideret dagsorden udsendes senest 23. september. Stk.4. Nationalbestyrelsen er ansvarlig for landsmødet. a. Nationalpræsidenten leder valg af dirigent, der skal være et Inner Wheel medlem med kendskab til mødeledelse og indsigt i foreningsret. Dirigenten kan fastsætte taletid. b. Forslag skal fremlægges af det distrikt eller den klub, der har fremsat det. c. Nationalpræsidenten fremlægger forslag fra nationalbestyrelsen. d. Alle fremmødte medlemmer har taleret under forhandlingerne. e. Landsmødets beslutninger indføres i referat fra landsmødet og offentliggøres på Inner Wheel Danmarks hjemmeside. f. Salg af Inner Wheel effekter og godkendte gaveartikler er altid tilladt ved landsmøder. Tilladelse til salg af andre gaveartikler kan gives af nationalbestyrelsen. Tilladelse til indsamlinger og lotterier kan gives af nationalbestyrelsen. Stk.5. Dagsorden for landsmødet skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Nationalpræsidentens beretning. 4. Beretninger fra udvalg. 5. Regnskabsfremlæggelse. 6. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent. 7. Indkomne forslag. 8. Præsentation af kandidater til nationale og internationale poster. 9. Valg af 2 revisorer, hvoraf mindst en skal have været distriktskasserer. 10. Eventuelt. Stk.6. Afstemning på landsmødet a. Stemmeberettigede er samtlige tilstedeværende klub- og distriktsdelegerede, nationalpræsidenten, pastnationalpræsidenten og nationalkasserer, tilmeldte suppleanter, meddelte fuldmagter og afgivne brevstemmer. b. Simpelt flertal er gældende, dog kræver vedtægtsændringer 2/3 flertal. KM/NP / Vedtaget på landsmødet nr. 170, 2.oktober 2016 / Ratificeret af IIWs Executive Committee Side 2 af 7

3 c. Ved lige stemmetal er nationalbestyrelsens afgørelse endelig. d. Afstemning ved fuldmagt eller pr. brev/mail modtaget senest 1 time før mødets start er tilladt. Brevstemmer skal være pågældende distriktspræsident i hænde senest ved mødets start. e. Afstemning sker ved håndsoprækning, dog skal skriftlig afstemning finde sted, hvis én delegeret kræver det. f. Landsmødet er beslutningsdygtigt, når halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. Det er en forudsætning for udøvelse af stemmeretten, at kontingentet er betalt inden landsmødet. 6 Inner Wheel Danmarks daglige ledelse Stk.1. Inner Wheel Danmarks daglige ledelse udgøres af nationalbestyrelsen. Nationalbestyrelsen består af A. Nationalpræsidenten a. Skal have været vicenationalpræsident. b. Funktionsperiode 2 år, men skal vælges hvert år. c. Repræsenterer Danmark nationalt og internationalt. Varetager også posten som nationalrepræsentant. Aflægger årligt rapport til International Inner Wheel. d. Påtegner distriktskomitéernes opstilling til internationale poster i henhold til gældende retningslinier. e. Leder nationalbestyrelsesmøder, kan være medlem af alle udvalg nedsat af nationalbestyrelsen, leder Inner Wheel Danmarks arbejde og aktiviteter, er delegeret ved Convention samt landsmøder. Orienterer nationalbestyrelsen om nyt fra distrikterne og fra International Inner Wheel. f. Ved varigt fravær skal vice- eller pastnationalpræsidenten overtage posten. g. Kan fungere som stemmeholder (proxy-vote-holder) for danske Inner Wheel klubber. h. Deltager i landsmødet, aflægger beretning på landsmødet. i. Er verdenspræsidentens repræsentant ved chartring af klubber i Danmark. j. Er distriktsbestyrelserne behjælpelig i alle spørgsmål. k. Nationalpræsidenten udpeger selv nationalsekretæren, som skal have været distriktssekretær. Funktionsperiode maksimum 4 år. l. Nationalpræsidenten kan ikke egenhændigt på Inner Wheel Danmarks og nationalbestyrelsens vegne træffe væsentlige beslutninger af almen eller økonomisk karakter. B. Vicenationalpræsidenten a. Funktionsperiode 1 år. KM/NP / Vedtaget på landsmødet nr. 170, 2.oktober 2016 / Ratificeret af IIWs Executive Committee Side 3 af 7

4 b. Skal have været medlem af Inner Wheel Danmarks nationalbestyrelse i mindst 2 år. Opstilles af distriktskomitéerne på efterårsdistriktsmøderne, har et distrikt mere end én kandidat, foretages valg på efterårsdistriktsmøderne c. Er der på landsplan opstillet mere end én kandidat, tilsendes klubberne pr. mail i begyndelsen af januar en stemmeseddel med de opstillede kandidaters navne og en kort præsentation af kandidaterne. Hver klub har én stemme. Stemmesedlen returneres i en neutral kuvert, som derefter lægges i en kuvert mærket afstemning og klubnavn. Stemmesedlen skal være nationalpræsidenten i hænde senest 25. februar. Åbning af kuverter og stemmeoptælling foretages af nationalpræsidenten sammen med 2 nationalbestyrelsesmedlemmer. Ved lige stemmetal foretages lodtrækning. Stemmetal opgives ikke, men kandidaterne kan få dem ved henvendelse til nationalpræsidenten. Valgresultatet bekendtgøres på Inner Wheel Danmarks hjemmeside og på forårsdistriktsmøderne. d. Kan træde i nationalpræsidentens sted ved dennes varige fravær. e. I tilfælde af varigt fravær skal nationalbestyrelsen vælge en efterfølger, som efterfølgende skal godkendes af klubberne inden valget træder i kraft. C. Pastnationalpræsident/Extension organiser a. Funktionsperiode 2 år. b. Er stedfortræder for nationalpræsidenten ved dennes kortvarige fravær. c. Kan træde i nationalpræsidentens sted ved dennes varige fravær. D. Nationalsekretær a. Funktionsperiode max 4 år. Udpeges af nationalpræsidenten. b. Sekretæren er ikke medlem af nationalbestyrelsen og har ikke stemmeret. c. Skriver og udsender nationalbestyrelses referater og varetager nationalbestyrelsens korrespondance i samarbejde med nationalpræsidenten. d. I tilfælde af varigt fravær udpeger nationalpræsidenten en efterfølger. E. Nationalkasserer a. Funktionsperiode max 4 år, men valg til nationalkasserer foregår hvert 2. år (lige år). b. Varetager Inner Wheel Danmarks økonomi. c. Aflægger revideret årsregnskab, samt fremlægger budget for det indeværende år og estimat for kommende år, på landsmødet til godkendelse. d. Indberetter til International Inner Wheel. e. I tilfælde af varigt fravær udpeger nationalbestyrelsen en efterfølger. F. De 5 distriktspræsidenter samt de 5 pastdistriktspræsidenter Er ansvarlige for kommunikationen mellem distrikterne og disses klubber og nationalbestyrelsen. G. Personer tilknyttet nationalbestyrelsen a. Landswebmaster er ansvarlig for at vejlede og undervise IT-konsulenterne i generel anvendelse af en fremgangsmåde, som distrikterne/klubberne kan gøre KM/NP / Vedtaget på landsmødet nr. 170, 2.oktober 2016 / Ratificeret af IIWs Executive Committee Side 4 af 7

5 brug af til oprettelse og vedligeholdelse af deres hjemmesider. Er den systemansvarlige for webstedet hvilket vil sige vedligeholde og udvikle den nationale hjemmeside b. Medlemsregistrator varetager alt vedr. medlemsbevægelser og medlemsregistret. c. Oversætter skal være engelskkyndig og behjælpelig med oversættelse af udenlandsk korrespondance, mødereferater og andet. d. Landsmødekoordinator er ansvarlig for landsmødets praktiske afvikling. e. Lovrådgiver skal yde hjælp til besvarelse af spørgsmål vedr. de danske og internationale love. f. Derudover kan nationalbestyrelsen tilknytte andre personer/poster, som f.eks. PR medarbejder. Stk.2. Nationalbestyrelsens opgave er at sikre, at International Inner Wheels Constitution og standardregler samt de danske Inner Wheel vedtægter bliver overholdt af distrikter og klubber, og gøre distrikterne opmærksomme på, hvis de begår fejl i deres ledelse af distriktet. 7 Nationalbestyrelsesmøder Stk.1. Nationalbestyrelsesmøder afholdes 4 gange årligt. Ud over nationalbestyrelsesmedlemmerne og sekretæren kan eventuelle personer knyttet til nationalbestyrelsen deltage. Stk.2. Nationalbestyrelsens opgaver og beføjelser: a. Er ansvarlig for Inner Wheel Danmarks anliggender herunder regnskab, budget og Dansk Inner Wheels Årsindsamling. Nationalbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. b. Kan fremsætte forslag til ændring af Constitution og nationale vedtægter. c. Kan fremsætte forslag til behandling på landsmødet. d. Udfærdiger dagsorden til landsmødet. e. Udfærdiger og redigerer håndbog for Inner Wheel Danmark. f. Godkender Inner Wheel gaveartikler. g. Meddeler dispensationer til distrikterne efter ansøgning. h. Nedsætter arbejdsudvalg til løsning af specielle opgaver. i. Vedtager, at urafstemning eller landsafstemning skal finde sted. Urafstemning betyder, at hvert medlem har én stemme. Ved landsafstemning har hver delegeret én stemme. Ved lands- og urafstemninger med lige stemmetal, er nationalbestyrelsens afgørelse endelig. Nationalbestyrelsen kan ikke egenhændigt disponere over Inner Wheel Danmarks økonomiske midler ud over den daglige drift (budgettet) og et ikke disponeret beløb på max 5% af det aktuelle budget. Det ikke disponerede beløb skal have været behandlet i de respektive distriktsbestyrelser før disponering. KM/NP / Vedtaget på landsmødet nr. 170, 2.oktober 2016 / Ratificeret af IIWs Executive Committee Side 5 af 7

6 8 Regnskab og revision Stk.1. Inner Wheel Danmarks midler skal anbringes i anerkendt pengeinstitut. Stk.2. Regnskabsåret er 1. juli til 30. juni. Stk.3. Revisorpåtegnet regnskab fremlægges på landsmødet til godkendelse. Stk.4. Regnskabet skal underskrives af nationalpræsidenten og nationalkassereren. Stk.5. På landsmødet vælges 2 revisorer. Genvalg kan finde sted. Den ene revisor skal være en tidligere distriktskasserer. Begge skal være regnskabskyndige. 9 Tegningsregler Stk.1. Inner Wheel Danmark tegnes af nationalpræsidenten og nationalkassereren i forening eller ved en af disses forfald, af nationalpræsidenten/nationalkassereren og pastnationalpræsidenten. Stk.2. Der meddeles prokura til nationalkassereren til at foretage daglige dispositioner over Inner Wheel Danmarks bankkonti. 10 Hæftelse Inner Wheel Danmark hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid værende formue. Der påhviler ikke medlemmerne eller nationalbestyrelsen nogen personlig hæftelse. Stk.1. Inner Wheel Danmarks vedtægter 11 Vedtægtsændringer Ændringsforslag til Inner Wheel Danmarks vedtægter, kan stilles af klubber, distriktsbestyrelser og Inner Wheel Danmarks bestyrelse. Ændringsforslag skal være vedtaget på et klubmøde, et distriktsbestyrelsesmøde eller et bestyrelsesmøde i Inner Wheel Danmarks bestyrelse. Datoen for behandling og vedtagelse skal fremgå af forslaget. Klubbernes forslag skal sendes via distriktspræsidenten. Forslag skal være nationalpræsidenten i hænde senest 15.juli. Forslaget fremlægges derefter på landsmødet, vedtagelse kræver 2/3 flertal. De danske vedtægter skal derefter godkendes af International Inner Wheel. Stk.2. Constitution KM/NP / Vedtaget på landsmødet nr. 170, 2.oktober 2016 / Ratificeret af IIWs Executive Committee Side 6 af 7

7 Ændringsforslag til Constitution skal være International Inner Wheel i hænde senest 18 måneder før Convention finder sted. Nationalbestyrelsen, distriktskomitéer og klubber kan fremsætte forslag til ændring af Constitution. Forslag sendes via distrikterne og Inner Wheel Danmark. Således vedtaget på landsmødet den 2.oktober 2016 Dirigentens navn og underskrift: Vibeke Gamst Aalborghus Inner Wheel Klub KM/NP / Vedtaget på landsmødet nr. 170, 2.oktober 2016 / Ratificeret af IIWs Executive Committee Side 7 af 7