Afdeling: HR-afdelingen Telefon: Dato: januar MED-aftale for Norddjurs Kommune

Transkript

1 Afdeling: HR-afdelingen Telefon: Dato: januar 2008 for Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse: Sidetal Indledning: Ledelsesvisionen side 1 Værdigrundlaget side 1 Kapitel 1. Område og formål samt form og struktur 1 Aftalens område side 2 2 Formål side 2 3 Form og struktur side 3 4 Kompetencer side 5 5 Hovedudvalg side 5 6 Områdeudvalg side 8 7 Lokaludvalg side 8 Kapitel 2. Medindflydelse og medbestemmelse, information, drøftelse og retningslinier. 8 Medindflydelse og medbestemmelse side 10 9 Information og drøftelse side Retningslinier side 13 Kapitel 3. Arbejdsmiljøet. 11 Arbejdsmiljøindsats side Varetagelse af opgaver og funktioner indenfor arbejdsmiljøindsatsen side 17 Kapitel 4. Tillidsrepræsentanterne og deres vilkår. 13 Valg af tillidsrepræsentanter side Tillidsrepræsentanternes virksomhed side Valg af fællestillidsrepræsentanter side Valg af suppleant (stedfortræder) side Sikkerhedsrepræsentant side Medarbejderrepræsentanternes vilkår side Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. side Afskedigelse side Voldgift vedrørende side 31 Kapitel 5. Ikrafttrædelses- og opsigelsesbestemmelser. 22 Ikrafttræden side Opsigelse af lokalaftalen side 32

3 Bilag til n: Bilag A Minimumsforretningsorden for Hovedudvalget side 34 Bilag B Minimumsforretningsorden for områdeudvalg side 36 Bilag C Minimumsforretningsorden for lokaludvalg side 38 Bilag D Skitse til organisationsplan for MED-udvalg i Norddjurs Kommune side 40 Bilag E Grundmodel for medarbejdernes tidsanvendelse side 44 Bilag F Meduddannelsen side 46

4 Indledning Ledelsesvisionen for Norddjurs Kommune er følgende: Det politiske niveau, alle medarbejdere (herunder lederne) skal arbejde for: at borgernes forventninger til serviceniveauet er realistiske. at der er balance i økonomien. at kunne tiltrække og fastholde de bedst kvalificerede medarbejdere. Uddybning og forklaring af aftaleteksten. Både højre og venstre spalte er en del af aftalen Med hensyn til ledelsesvision og værdier, så er der taget udgangspunkt i den vision og de værdier, som er vedtaget på tidspunktet for aftalens indgåelse. For til stadighed at kunne levere præcis den service, borgerne i Norddjurs Kommune efterspørger, er det nødvendigt, at både medarbejdere og ledelse har kompetence og ansvar til at kunne tilpasse ydelserne i forhold til den enkelte borger. Derfor styres kommunen mere og mere ud fra værdier som arbejdsgrundlag og ikke retningslinier, procedurer og regler. Kommunens overordnede værdigrundlag udtrykker de holdninger, som vi anvender bevidst eller ubevidst som udgangspunkt for vores handlemåde og løsning af opgaver. Værdigrundlaget for Norddjurs Kommune er: Ligeværdighed Åbenhed Dialog Sund fornuft Prøvehandlinger Parterne i n er enige om, at ovenstående er grundlaget for aftalens indhold, og at det kan være sund fornuft at fastsætte retningslinier på nogle områder indenfor det personaleadministrative område. Ved prøvehandlinger forstås, at man har en innovativ kultur, hvor det er o.k. at prøve nye ideer af. Der er endvidere enighed om kun at beskrive forhold i aftalen, som: 1

5 er pligtige i henhold til rammeaftale er af væsentlig betydning for såvel ledelse som medarbejdere. Kapitel 1 Område og formål samt form og struktur 1 Aftalens område Stk. 1 Denne lokalaftale, som er udarbejdet i henhold til rammeaftale mellem KL og KTO om medindflydelse og medbestemmelse, omfatter alle ansatte i Norddjurs Kommune. Aftalen gælder også for alle selvejende dag- og døgninstitutioner, som Norddjurs Kommune har indgået driftsoverenskomst med i henhold til den kommunale styrelseslovs Formål Stk. 1 Norddjurs Kommunes overordnede opgave er, inden for de givne rammer, at yde den bedst mulige service for borgerne inden for de områder, som lovgivningen har henlagt til kommunerne. Stk. 2 Derfor er det væsentligt, at der på alle kommunens arbejdspladser udøves ledelse i samarbejde med medarbejderne og tillidsrepræsentanterne i overensstemmelse med bestemmelserne i aftalen. Medindflydelsesstrukturen i Norddjurs Kommune skal således: skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledere og medarbejdere i kommunen. sikre at alle ansatte har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Desuden skal medindflydelsesstrukturen medvirke til: at sikre, at arbejdsopgaver løses bedst Det skal af driftsoverenskomsterne med de selvejende institutioner fremgå, at de skal følge de kommunale overenskomster og aftaler, herunder Norddjurs Kommunes lokalaftaler og personaleadministrative retningslinier. Ledere og medarbejdere kan således vælges til MED-systemet. Bemærkninger til stk. 1: Det sker ved at ledelse og medarbejdere medvirker til: at sikre dialog og synlighed mellem det politiske system, ledelse og medarbejdere, således at dialogen og kommunikationen mellem alle organisationens enkelte led kan foregå på et kvalitativt højt niveau. at ledelse og medarbejdere på alle niveauer medvirker til samspil og dialog om arbejdspladsens arbejdsforhold at indholdet i kommunens personalepolitik og øvrige målsætninger samt de centralt indgåede aftaler og arbejdsmiljølovgivningen er grundlaget for udvikling af samarbejdet. at udarbejde retningslinier, der sikrer arbejdsglæden og at den enkelte ansattes behov for såvel tryghed som for personlig og faglig udvikling kan tilgodeses. 2

6 muligt til gavn for borgerne. at sikre et godt arbejdsmiljø præget af trivsel og tryghed. at sikre en åben og gensidig information. at styrke de ansattes interesse og engagement i det daglige arbejde og for udviklingen af kommunens service. at skabe fælles forståelse for kommunens mål og opgaver. at give den enkelte arbejdsplads mulighed for at se sig selv som en del af den større helhed i Norddjurs Kommune. at sikre, at der tages udgangspunkt i de lokale forhold og løsninger, således, at man opnår medarbejdernes accept og ejerskabsfølelse. at udarbejde en virksomhedsplan på arbejdsmiljøområdet (Arbejdsmiljølovens 38), der medvirker til, at alle led i organisationen tager ansvar for en styrkelse af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. at oparbejde en kultur, hvor medindflydelse og medbestemmelse samt sikring af et sundt arbejdsmiljø er en naturlig del af beslutningsgrundlaget på alle niveauer. At sikre en fleksibel organisation til gavn for borgere og virksomheder i Norddjurs Kommune. Aftalen har endvidere det sigte at styrke medarbejdernes interesse for en kvalificeret varetagelse af Norddjurs Kommunes opgaver. Det er derfor vigtigt, at medarbejderne har viden og forståelse for den indflydelse, de får gennem MEDaftalen. 3 Form og struktur Se ns 4, stk. 1-7 Stk. 1 For at styrke medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse etableres der et enstrenget MED-system, der kan sikre en forsvarlig tilrettelæggelse af sundheds- og sikkerhedsarbejdet, jfr. Arbejdsmiljølovgivningen. Ved et enstrenget system forstås: at medbestemmelse og medindflydelse og sikkerheds- og sundhedsarbejdet foregår i et regi (MED-systemet). Stk. 2 MED-systemet består af: 1. Hovedudvalg 2. Områdeudvalg 3. Lokaludvalg eller personalemøder med MEDstatus 4. Sikkerhedsgrupper Udvalgene sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) være repræsenteret. 3

7 Stk. 3 Det enstrengede MED-system skal styrke sikkerheds- og sundhedsarbejdet ved: Norddjurs Kommunes vision for sikkerhedsog sundhedsarbejdet. Med udgangspunkt i kommunens vision, fastlægges Norddjurs Kommunes målsætning på sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Hovedudvalget. Medarbejderrepræsentanter til hovedudvalget udpeges af organisationerne Hvis ikke alle personaleorganisationer er repræsenteret overvejes etablering af kontaktudvalg eller andet forum, som kan virke vejledende for personalerepræsentanterne i medindflydelses- og medbestemmelsesudvalgene. Hovedudvalget drøfter og behandler en tidsbegrænset handleplan ud fra Norddjurs Kommunes vedtagne Vision og Målsætning Stk. 4. Det enstrengede MED-system kan tilpasses de enkelte enheder i kommunen, dog således at hovedintentionen om det enstrengede system i MED-strukturen opretholdes, ligesom det er en forudsætning, at MED-strukturen følger ledelseskompetencen. Det betyder, at strukturen på institutionsniveau fungerer indenfor den daglige ledelseskompetence samtidig med, at den refererer til Hovedudvalget, når det handler om overordnede samarbejds-, sikkerhedsog sundhedsspørgsmål Stk. 5. Udgangspunktet er, at tillidsrepræsentant og sikkerhedsrepræsentant vælges hver for sig, dog således at samme person kan vælges. Der skal foretages 2 uafhængige valg. Stk. 6 Aftalen skal styrke sikkerheds- og sundhedsarbejdet ved: at Hovedudvalget koordinerer sikkerheds- og sundhedsarbejdet i hele den kommunale organisation. at minimum 2 sikkerhedsrepræsentanter *Antallet af sikkerhedsrepræsentanter i udvalgene kan besluttes tilpasset i forhold til at tilgodese en repræsentativ deltagelse og i forhold til områdets størrelse. 4

8 deltager som faste repræsentanter i Hovedudvalget*. at minimum 2 sikkerhedsrepræsentanter deltager som faste repræsentanter i områdeudvalgene*. at minimum én sikkerhedsrepræsentant deltager som fast repræsentant i MEDlokaludvalg og i personalemøder med MEDstatus*. at der er faste punkter på dagsordenen om sikkerheds- og sundhedsspørgsmål i alle udvalg. at der sættes mål for arbejdsmiljøarbejdet i kommunen ved at planlægge det kommende års hovedaktiviteter og evaluere opfyldelsen en gang årligt. 4 Kompetencer stk. 1 Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Såfremt der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. På større arbejdspladser med flere sikkerhedsgrupper deltager min. 2 sikkerheds-repræsentanter i lokaludvalget. Der henvises til kompetencebestemmelserne i den overordnede personalepolitik, i aftalestyringen m.v. 5 Hovedudvalg stk. 1 Der nedsættes et hovedudvalg for hele Norddjurs Kommune. Hovedudvalget er øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen, og for varetagelse af sikkerheds- og sundhedsområdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Hovedorganisationerne udpeger repræsentanter til pladserne blandt de i kommunen repræsenterede organisationer. Sikkerhedsrepræsentanter vælges af, og blandt, kommunens sikkerhedsrepræsentanter. Stk. 2. Hovedudvalget fastsætter selv sin forretningsorden, der offentliggøres på Principperne for Hovedudvalgets sammensætning fremgår af 5

9 Norddjurs Kommunes hjemmeside. Stk. 3 Det skal af Hovedudvalget præciseres, hvem af ledelsesrepræsentanterne der har ansvaret for sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Stk. 4 Hovedudvalgets opgaver er: at forhandle og indgå aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler / overenskomster, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale repræsentanter. at aftale retningslinier for proceduren for drøftelse af: 1. budgettets og budgetopfølgningens konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. 2. Norddjurs Kommunes personalepolitik, herunder ligestillingspolitik. 3. Norddjurs Kommunes overordnede retningslinier for kompetenceudvikling, herunder generel uddannelsesplanlægning. 4. Norddjurs Kommunes retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats med henblik på at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. 5. Større rationaliserings- og omstillingsprojekter, herunder udbud, udlicitering og privatisering. Forretningsordenen. Minimumsforretningsorden fremgår af bilag A til n og er en del af denne. Arbejdsmiljøproblemer skal som udgangs-punkt behandles af sikkerhedsgruppen på den enkelte arbejdsplads, hvor ledelseskompetencen udøves. Kan man ikke løse problemstillingen i sikkerhedsgruppen skal man forelægge arbejdsmiljøproblemet for Hovedudvalget. Hovedudvalget beskæftiger sig med at udvikle og gennemføre overordnede retningslinier: Lokal udfyldelse af rammeaftaler indgået mellem KL og KTO og udmøntningen heraf, eksempelvis: rammeaftale om socialt kapitel. rammeaftale om seniorpolitik. rammeaftale om lokal løndannelse herunder resultatløn. rammeaftale om tele- og hjemmearbejde. medarbejdernes inddragelse i arbejdet med rationaliserings- og omstillingsprojekter. Personalepolitik og tilhørende underpolitikker og udmøntningen heraf. sikkerhedsorganisationens inddragelse ved nybyggeri, ombygning og indkøb, så budgetoverslag kan imødekomme arbejdsmiljøhensyn. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave: gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retingslinier vedrørende personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der er af betydning for hele kommunen. at vejlede om udmøntningen af den lokale aftale om medindflydelse og medbestem- Der henvises i øvrigt til aftalens 12, stk. 1. 6

10 melse, herunder nedsættelse af udvalg m.v. at planlægge, lede og koordinere sikkerhedsog sundhedsarbejdet. at udarbejde (drøfte) årlige statistikker vedrørende arbejdsskader. at sikre rammerne for, at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet. at sikre rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af de ansatte inden for sikkerhedsområdet. at fortolke aftalte retningslinier. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom. at indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale parter. at fastlægge og sikre gennemførelse af uddannelse på MED-området. Øvrige opgaver henvises til bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde og At-anvisning nr om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde. Stk. 5. Mindst 1 gang om året mødes Hovedudvalget med Økonomiudvalget med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, som vedrører konsekvenser for kommunens arbejds- og personaleforhold samt orientering og drøftelse af denne aftales funktion og indhold. 7

11 6 Område-udvalg Stk. 1 Der nedsættes områdeudvalg indenfor følgende områder: Børn og Unge Teknik og Miljø Kultur og Udvikling Voksen og Pleje, der opdeles i to områdeudvalg Handicap og Psykiatriområdet Plejeområdet Administrationen Stk. 2 Områdeudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 3 Områdeudvalgene har indenfor direktørens kompetenceområde - til opgave: at udmønte og følge op på de aftaler og retningslinier, der vedtages i hovedudvalget at målrette og præcisere retningslinier, vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, til de lokale forhold. at aftale procedure for fusion af enheder inden for ressortområdet. at drøfte emner, der har betydning for hele områdets funktion og udvikling. at drøfte væsentlige udviklingstendenser indenfor området generelt, og hvilken betydning, de har for Norddjurs Kommune og de enkelte arbejdspladser. at give og hente inspiration i forhold til områdets faglige udvikling, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. at drøfte budget samt budgetopfølgning på Principper for sammensætning af områdeudvalgene fremgår af forretningsordenen. Minimumsforretningsorden fremgår af bilag B til n og er en del af denne. Bemærkning: Områdeudvalget kan drøfte retningslinier, som ligger inden for direktørens kompetence og som er fælles for direktørområdets arbejdspladser. Et eksempel kan være, at områdeudvalget for administrationen kan drøfte retningslinier for fleksibel arbejdstid, placering af arbejdstid og pauser. 8

12 direktørområdet. 7 Lokaludvalg Stk. 1 På hver aftaleenhed skal der oprettes et lokalt MED-udvalg, der varetager arbejdspladsens medindflydelsesopgaver og opgaver indenfor sikkerheds- og sundhedsarbejde. En aftaleenhed er en enhed, der har en leder med økonomisk dispositionsret og ledelseskompetence, når det angår personale- og arbejdsvilkår. Det er ikke tilstrækkeligt, at en leder har instruktionsbeføjelse eller faglig ledelseskompetence. Stk. 2 Et lokalt MED-udvalg kan være: 1. Arbejdspladsens leder eller ledelse og et antal medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt institutionens/afdelingens medarbejdere. 2. På mindre arbejdspladser kan udvalget være sammensat af samtlige medarbejdere og ledelsen, der mødes i forbindelse med faste, formaliserede møder. 3. Andre former for medindflydelsesudvalg skal godkendes af Hovedudvalget Stk. 3 Lokaludvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Stk. 4 På arbejdspladser, hvor der er aftalt personalemøder med MED-status afholdes minimum 4 gange om året personalemøder, hvor møderne er tillagt samme kompetence som for MED-udvalg. Stk. 5 Udvalgenes opgaver - indenfor lederens kompetenceområde er: gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og Der kan etableres et lokaludvalg på ar-bejdspladser med indtil 25 medarbejdere, hvis medarbejder- og ledelsesside ønsker det. Arbejdspladser med 25 medarbejdere og derover skal etablere et lokaludvalg. Hovedudvalget kan dispensere fra dette krav, hvis medarbejder- og ledelsesside ønsker det og de i øvrigt er saglig begrundelse herfor. Principperne for lokaludvalgenes sammensætning fremgår af Forretningsordenen. Minimumsforretningsorden fremgår af bilag C til n og er en del af denne. 9

13 arbejdsmiljøforhold på arbejdspladsen. fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af disse forhold. drøftelse af forslag til budgetter for arbejdspladsen. medbestemmelse ved fastlæggelse af retnings-linier for tilrettelæggelse af alle forhold af betydning, jfr. 9. planlægning, ledelse og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på arbejdspladsen. rådgivning ved løsning af arbejdsmiljøspørgsmål, herunder deltagelse i arbejdspladsvurderinger. Drøftelse af arbejdspladsens budget. Stk. 6 Aftalen indebærer ikke ændringer i forhold til afholdelse af personalemøder i organisationen bortset fra 5, hvor der afholdes personalemøder med MED-status. Kapitel 2 Medindflydelse og medbestemmelse, information, drøftelse og retningslinier 8 Medindflydelse og medbestemmelse Stk. 1 Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: Ledelse og medarbejdere har gensidig pligt til at informere og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold. Medarbejderne har medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde. I Hovedudvalget har ledelse og medarbejdere mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler om udflydning af generelle rammeaftaler/overenskomster i de tilfælde, hvor aftaleretten af de centrale parter er delegeret til de lokale 10

14 repræsentanter. 9 Information og drøftelse Stk. 1 Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer: Stk. 2 Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens, de politiske udvalgs og kommunalbestyrelsens beslutninger. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelse og udvalg. Den velfungerende arbejdsplads er kendetegnet ved en fælles vilje og ansvar for at samarbejde om alle væsentlige forhold på arbejdspladsen. Viljen og ansvaret skal findes hos både ledere og medarbejdere. Der påhviler således alle en initiativpligt. Alle er forpligtet til at fremkomme med ideer til, hvordan arbejdsopgaver kan udføres på en mere hensigtsmæssig måde, fremkomme med forslag til nye arbejdsopgaver, der er i overensstemmelse med målene for den kommunale service, og endelig har alle ansatte en forpligtelse til at engagere sig i løsningen af arbejdsopgaverne. Stk. 3 Information om budget og indførelse eller ændring af bestående teknologi skal som hovedregel gives skriftligt såvel som mundtligt. Stk. 4 I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse, påhviler det ledelsen: A. at informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens eller arbejds-pladsens aktiviteter og Beslutninger i henhold til stk. 4, litra C, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og arbejdsforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af kommu- 11

15 økonomiske situation. B. at informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i kommunen/på arbejdspladsen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet. C. at informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. D. at orientere om væsentlige ændringer i de regnskabsmæssige og økonomiske forhold for det pågældende ansvarsområde. Orienteringen skal ske således, at der kan ske drøftelse af de elementer, der vedrører arbejds-, personale- og arbejdsmiljømæssige forhold. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis den ene part ønsker det. Stk. 5 For så vidt angår indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi, påhviler det ledelsen at holde medarbejderne orienteret herom. Oplysninger skal fremlægges skriftligt til drøftelse i det relevante MED-udvalg og skal have en sådan karakter, at det er muligt at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser. Stk. 6 Det påhviler ledelsen at orientere MEDudvalgene med henblik på drøftelse af større rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægning, herunder forhold i forbindelse med udbud, udlicitering og udfordringsret for at sikre, at de har mulighed for at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser før beslutningen træffes. nalbestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i samarbejdsudvalget. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt ovenfor, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. Stk.7 MED-udvalgene skal drage omsorg for, at alle Dette sker dels ved offentliggørelse af referater, dels ved, at TR ere og 12

16 medarbejdere inden for udvalgets område bliver orienteret om drøftelserne og beslutningerne på MED-udvalgenes møder. sikkerhedsrepræsentanter får tid til mundtlig at orientere kollegerne. For Hovedudvalgets vedkommende deltager en af Norddjurs Kommunes informationsmedarbejdere i møderne og sørger for yderligere information via kommunens hjemmeside. 10 Retningslinier Stk. 1 Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 2 De retningslinier, der før 1. januar 2007 er aftalt om arbejds- og personaleforhold, skal genforhandles og godkendes i de nye udvalg. Stk. 4 Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. Norddjurs kommunes personalepolitik, herunder ligestillingspolitik. De overordnede retningslinier for kompetenceudvikling, herunder generel uddannelsesplanlægning. Større rationaliserings og omstillingsprojekter. Norddjurs Kommunes retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Bemærkninger: Forslag fra enkelte medarbejdere/ medarbejdergrupper fremsendes via tillidsrepræsentanten til næstformanden i det MED-udvalg, der har kompetence til at aftale retningslinier på området. Bemærkning: Der gælder følgende retningslinier for proceduren for budgetbehandlingen: Hovedudvalget beslutter procedure og tidsplan for egen budgetbehandling i god tid før den politiske behandling påbegyndes. Med-udvalgene fastlægger en procedure for drøftelse af budgetforslaget inden for eget område. Med-udvalgene skal have lejlighed til at fremsætte synspunkter vedrørende budgettet inden budgetforslaget endeligt vedtages. Stk. 5. Retningslinier om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kan fx være om: Afskedigelser og forfremmelser 13

17 Ansættelser Arbejdsmiljø Arbejdstilrettelæggelse Det sociale kapitel Familieliv Fastlæggelse af arbejdsmetoder Forhold vedrørende medarbejdernes sikkerhed Hensigtsmæssig udnyttelse af maskiner og materialer Indretning af arbejdslokaler og arbejdspladser Omplacering Placering af den daglige arbejdstid og pauser Personalebedømmelse Personalemæssige konsekvenser af at anvende udbud og udlicitering Seniorer Stillingsbeskrivelse Sygefravær/fastholdelse Udarbejdelse af ordensregler Udformning og gennemførelse af introduktionsprogram Velfærdsforanstaltninger og disses gennemførelse Stk. 6 I Med-udvalgene skal der ved indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi/udbud/udlicitering aftales retningslinier for medarbejdernes deltagelse i projektgrupper m.v. samt retningslinier for medarbejdernes adgang til den foreliggende dokumentation vedrørende konkrete teknologiprojekter/udbud/udlicitering. Stk. 7 Aftalte retningslinier er bindende for både medarbejdere og ledelse, og begge parter er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Hovedudvalget foretager en gang årligt en evaluering af de gældende retningslinier. Stk. 8 Alle retningslinier udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen finder sted, skal der søges gennemført ændringer af 14

18 retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Stk. 9 Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 4 (procedureretningslinier) gælder indtil der er opnået enighed om ændringer. Stk. 10 Alle retningslinier sendes til Hovedudvalget til orientering. Stk.11 Retningslinier aftalt i område- og lokaludvalg må ikke stride imod overordnede retningslinier eller den overordnede personalepolitik, som er aftalt i Hovedudvalget. Der henvises til XX (hvor man kan finde denne overordnede politik og retningslinier). Indholdet skal henhøre under den pågældende leders ansvars- og kompetenceområde. Der kan træffes aftaler om retningslinier for alle forhold omfattet af denne aftale. Kapitel 3 Arbejdsmiljøet 11 Arbejdsmiljøindsats Stk. 1 Formål og indhold Norddjurs kommune arbejder for, at arbejdsmiljøarbejdet sker i overensstemmelse med gældende lov og regler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde. Gennem systematisk forebyggelse og sundhedsfremmende indsats ønsker Norddjurs Kommune: at arbejdsmiljøforhold og udviklende arbejds-pladser medvirker til at fastholde og rekruttere kvalificerede medarbejdere, samt at service og arbejdsrutiner undersøges for stressrelaterede forhold. Dette sker ved: at det psykiske arbejdsmiljø integreres i arbejdsmiljøindsatsen. at skabe sunde og udviklende job. 15

19 at reducere arbejdsbetingede sygdomme og sygefravær. at fjerne risici, der kan føre til arbejdsulykker og nedslidning. at kunne fastholde medarbejdere, der har pådraget sig helbredsskavanker. at arbejdsmiljøhensyn gøres til rutine i den daglige arbejdsplanlægning og - tilrettelæggelse. at arbejdsmiljøhensyn inddrages ved udvikling og ændring af arbejdets organisering. at der sker løbende evaluering af arbejdsmiljøet og arbejdsmiljøindsatsen. at arbejdsmiljøhensyn inddrages i forbindelse med nybyggeri, ombygninger og ved kommunale indkøb. Stk. 2 Aktiviteter og metoder, der styrker arbejdsmiljøindsatsen: der udarbejdes og iværksættes en arbejdsmiljøpolitik. der foretages løbende registrering af arbejdsskader/arbejdsulykker og udarbejdes kvartalsvise statistikker. der udarbejdes kvartalsvise sygefraværsstatistikker. der udarbejdes, når der eksempelvis på baggrund af det statistiske materiale er behov herfor, handlingsplan for at forbygge/mindske antallet af arbejdsskader/arbejdsulykker. der sættes fokus på arbejdsbetinget sygefravær gennem udarbejdelse af handlingsplan for arbejdsfastholdelse. der udarbejdes og sikres opfølgning på arbejdspladsvurderinger. der afholdes 1 årligt møde mellem Hovedudvalget og sikkerhedsgrupperne: Hovedudvalget fastsætter tidsplan for aktiviteter jfr. ovenstående. Eksempel på tidsplan: 1. kvartal Udfærdigelse af statistik over foregående Eksempel på vision: Det er Norddjurs Kommunes politik gennem systematisk, forebyggende arbejdsmiljøarbejde at sikre, at ingen ansatte udsættes for større risici for arbejdsbetingede skader og nedslidning, end en viden og indsats berettiger til. Norddjurs Kommune ønsker at arbejdsmiljøforhold og udviklende arbejdspladser medvirker til at fastholde og rekruttere kvalificerede medarbejdere, samt at service og arbejdsrutiner undersøges for stressrelaterede forhold. Eksempel på målsætning: At der i hvert af de næste xx år sker en reduktion af arbejdsrelateret/stressrelateret fravær på mindst xx%. For at nå denne målsætning vil vi i Norddjurs Kommune: Kontinuerligt arbejde med forbedringer af arbejdsmiljøet. Inddrage og analysere. fraværsstatistikker og arbejdspres 16

20 års arbejdsskader. Fællesmøde mellem Områdeudvalg og Sikkerhedsgrupper. 2. kvartal Fællesmøde mellem sikkerhedsgrupper og Hovedudvalg. 3 kvartal Status på arbejdspladsvurderinger. 4. kvartal Udarbejdelse af kommende års indsatsområder/handleplaner. 12 Varetagelse af opgaver og funktioner indenfor arbejdsmiljøindsatsen Stk. 1 Hovedudvalget Hovedudvalget har det overordnede ansvar for, at arbejdsmiljøindsatsen lever op til gældende regler og mål. Dette sker ved at: udarbejde plan over sikkerhedsorganisationens opbygning. sikre en tilstrækkelig uddannelse for medlemmer af sikkerhedsgrupper. sikre at sikkerheds- og sundhedselementer indgår i den løbende lederuddannelse. foretage den overordnede planlægning, med henblik på at forebygge fravær. Udarbejde sygefraværspolitik og APV på alle niveauer i kommunen. Eksempel på handleplan: Som grundlag for udarbejdelse af en xx-årlig handleplan iværksættes i indeværende år følgende kortlægningsinitiativer: der foretages en samlet vurdering af kommunens APV-er m.h.p. at sikre, at reglerne herfor er overholdt, herunder om de væsentlige arbejdsmiljøproblemer er omfattet. der foretages en samlet vurdering af, om kommunens sikkerhedsorganisation er opbygget hensigtsmæssigt og fungerer efter hensigten. det undersøges om alle medlemmer af sikkerhedsorganisationen har gennemgået den lovpligtige uddannelse. der foretages en samlet vurdering af, om n har medført et øget fokus på sikkerhed og arbejdsmiljø. Organisationsplan fremgår af bilag D. 17

21 ledelse og koordinering af arbejdsmiljøindsatsen. sikre rammerne for, at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdsmiljøindsatsen. rådgive lokaludvalg og sikkerhedsgrupper ved løsning af arbejdsmiljømæssige opgaver. afholde årligt møde med sikkerhedsgrupper. Stk. 2 Områdeudvalg Områdeudvalgenes varetager den overordnede arbejdsmiljøindsats vedrørende områdets arbejdspladser. Organisationsplan fremgår af bilag D. Områdeudvalgene afholder et årligt møde med sikkerhedsgrupperne indenfor området. Møderne afholdes i overensstemmelse med den af Hovedudvalget vedtagne tidsplan jfr. 11, stk. 2. Stk. 3 Lokaludvalgene Lokaludvalgene varetager arbejdsmiljøindsatsen ved at: planlægge arbejdsmiljøindsatsen med udgangspunkt i arbejdspladsvurderinger, der foretages efter behov dog mindst hvert 3. år og efter ændringer på arbejdspladsen. udfærdige handleplan efter arbejdspladsvurderingen. være kontaktled mellem arbejdspladsens medarbejdere og Hovedudvalget, herunder underrette om aktuelle arbejdsmiljøproblemer. Stk. 4 Sikkerhedsgrupper På alle arbejdspladser/institutioner med 5 eller flere ansatte dannes en sikkerhedsgruppe, bestående af leder og sikkerhedsrepræsentant. Organisationsplan fremgår af bilag D. Organisationsplan fremgår af bilag D. 18

22 På arbejdspladser med lokaludvalg har sikkerhedsgrupperne til opgave, at: kontrollere, at arbejdsforholdene er miljømæssigt fuldt forsvarlige. påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. orientere de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sikkerhed og sundhed. være kontaktled mellem de ansatte og lokaludvalget. holde lokaludvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer. deltage i byggeudvalg ved enhver form for ny- eller ombygning med henblik på vurdering af arbejdsmiljømæssige spørgsmål. Stk. 5 På arbejdspladser uden lokaludvalg har sikkerhedsgrupperne tillige følgende opgave: at planlægge arbejdsmiljøindsatsen med udgangspunkt i arbejdspladsvurderinger, der foretages efter behov dog mindst hvert 3. år og efter ændringer på arbejdspladsen. at udfærdige en handleplan efter arbejdspladsvurderingen. Stk. 6 Arbejdsmiljøindsatsen er integreret i arbejdet i Hovedudvalget, områdeudvalg og lokaludvalgene samt på personalemøderne med MED-status. Følgende punkter skal altid være på dagsordenen: Orientering om status for arbejdsmiljøindsatsen på de enkelte arbejdspladser. Orientering om arbejdsskadeanmeldelser og sikkerhedsgruppens handleplan for den konkrete skade. 19

23 Stk. 7 Sikkerhedsgrupper Organiseringen af sikkerhedsarbejdet fastlægges i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser. Sikkerhedsgrupperne refererer til og indgår i de respektive område og lokaludvalg Sikkerhedsgruppen består af en ledelsesrepræsentant* og en personalerepræsentant. Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanten og medarbejderrepræsentanten vælges af og blandt medarbejderne inden for området. Sikkerhedsgrupperne varetager de lokale sikkerheds- og sundhedsopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen. *Sikkerhedsrepræsentanter kan maksimalt repræsentere 50 kolleger. På arbejdspladser, hvor en sikkerhedsrepræsentant repræsenterer mere end 50 kolleger vælges yderligere en sikkerhedsrepræsentant. Sikkerhedsgrupperne skal bl.a. varetage følgende: sikring at arbejdsforholdene er sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. påvirke den enkelte medarbejder til at fremme sikkerhed og sundhed. orientering af de ansatte om bestemmelser om sikkerhed og sundhed. deltagelse i planlægning af områdets sikkerheds- og sundhedsarbejde, herunder deltage i arbejdspladsvurderinger. Kapitel 4 Tillidsrepræsentanterne og deres vilkår 13 Valg af tillidsrepræsentanter Stk. 1 På enhver institution/arbejdsplads kan der vælges en tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, såfremt gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. Ved afgørelsen af, om der er tale om en selvstændig institution/arbejdsplads indgår en vurdering af, om der i ledelsesfunktionen indgår: - selvstændig ledelsesret - beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser - selvstændigt budget- og regnskabsansvar 20

24 Stk. 2 Hvis medarbejderne og institutionens/arbejdspladsens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution/arbejdsplads. Stk. 3 Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. Stk. 4 2 eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Stk. 5 Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever og lærlinge er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. Stk. 6 Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen. 14 Tillidsrepræsentantens virksomhed Stk. 1 Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde Samarbejdet Norddjurs Kommune ønsker at bruge og videreudvikle den viden og styrke, der 21

25 rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter. ligger i samarbejdet med de medarbejdere, som af deres kolleger er valgt til tillidsrepræsentanter. Tillidsrepræsentanterne har mange roller i det daglige, hvor de indgår i et tæt samarbejde med ledelse og kolleger. Tillidsrepræsentanterne er de ansattes talerør. De er ledelsens medspillere og skal kunne håndtere forskellige roller omkring lønforhandlinger, krisesituationer og samtidig være strategiske medspillere/sparringspartnere i den fortsatte udvikling af arbejdspladsen og kollegerne. Tillidsrepræsentanterne skal kunne tage individuelle hensyn samtidig med, at hensynet til helheden af kolleger og til Norddjurs Kommune skal indgå i overvejelserne. Endelig repræsenterer tillidsrepræsentanten altid sin faglige organisation i forhold til Norddjurs Kommune og kollegerne. Stk. 2 Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, pågældende er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Stk. 3 Tillidsrepræsentanten er omdrejningspunktet i forbindelse med ansættelser og afskedigelser, og skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at deltage i hele ansættelsesforløbet, men kan uddelegere denne deltagelse til andre. Hvis der ikke er en At tillidsrepræsentanten skal holdes bedst muligt orienteret indebærer, at alle oplysninger af interesse for tillidsrepræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansættelser og afskedigelser uopfordret skal tilgå tillidsrepræsentanten. 22

26 tillidsrepræsentant deltager en medarbejderrepræsentant for den pågældende faggruppe. Stk. 4 Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. Stk. 5 Såfremt sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. 15 Valg af fællestillidsrepræsentanter Stk. 1 Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. Stk. 2 Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt efter stk. 1, kan ikke varetage anliggender inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige herom. Stk. 3 Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor, klub) og kommunen aftales, at der vælges en 23

27 fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmodtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål, der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleorganisation/-organisationer for kommunen. Stk. 5 For overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillids-repræsentanter, er der i forbindelse med indgåelse af den lokale aftale mulighed for at vælge en fælles-tillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. 16 Valg af suppleant (stedfortræder) Stk. 1 Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 13 stk. 1 og 2 samt for fællestillidsrepræsentanten. Stk. 2 Suppleanten er omfattet af bestemmelserne i 20. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. 17 Sikkerhedsrepræsentant Bemærkning: Der kan i den enkelte situation gives tjenestefrihed til suppleanten til deltagelse i uddannelse o.l., når man er bekendt med, at denne skal fungere som tillidsrepræsentant eksempelvis forud for orlov til tillidsrepræsentanten Stk. 1 Valg af sikkerhedsrepræsentant samt dennes virksomhed fastlægges i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser. 24

28 Valg af suppleant sker til de lokale MED-udvalg og Hovedudvalget. 18 Medarbejderrepræsentanternes vilkår Stk. 1 Varetagelse af hvervet som tillidsrepræsentant må ikke medføre indtægtstab. Bestemmelserne i denne omfatter alle medarbejderrepræsentanter, dvs. både tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og andre medarbejderepræsentanter. Med denne bestemmelse sidestilles tillidsrepræsentanten med sikkerhedsrepræsentanten i forhold til de lønmæssige vilkår og udførelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant ligestilles dermed med udførelsen af almindeligt arbejde. Det er Norddjurs Kommunes holdning, at varetagelse af TR-arbejde ikke må være en hindring for tillidsrepræsentanternes: faglige udvikling. deltagelse i uddannelse på lige fod med øvrige kolleger. lønudvikling. Stk. 2 Medarbejderrepræsentanterne skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv. Det sikres ved indgåelse af aftaler med de faglige organisationer. Forhandlingerne tager udgangspunkt i en vejledende norm, se bilag E. Der peges herunder specielt på, at man bør være opmærksom på, at TRarbejde ofte medfører en udvikling af de personlige egenskaber for tillidsrepræsentanterne. Norddjurs Kommune respekterer, at den øgede decentralisering af løndannelse m.v. har givet og vil give medarbejderrepræsentanterne flere og mere tidskrævende opgaver. Disse øgede opgaver medfører, at vilkårene for tillidsrepræsentanternes tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse løbende må overvejes med henblik på at sikre den enkelte tillidsrepræsentant den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af hvervet. Som en naturlig del af overvejelserne bør hensynet til 25

29 tillidsrepræsentanternes arbejdsplads - herunder også varetagelse af tillidsrepræsentantens normale arbejdsopgaver, når denne er fraværende for at udføre sit hverv inddrages. Det bedst mulige samarbejdsklima mellem ledelse, tillidsrepræsentant og kolleger sikres ved indgåelse af en skriftlig aftale om det konkrete forudsigelige tidsforbrug til tillidsrepræsentantarbejdet. Udover det skriftligt aftalte har tillidsrepræsentanten ret til at anvende tid til uforudsigeligt, pludseligt opstået arbejde. Der tages eksempelvis højde for fravær /arbejde i forbindelse med: deltagelse i samarbejdsudvalgsmøder. deltagelse i arbejdsgrupper (tværgående eller på arbejdspladsen). årlig forhandling af NY LØN. lønfastsættelse/aftaler for nyansatte. deltagelse ved ansættelser. deltagelse i behandling af personlige sager. arbejde omkring arbejdstidsaftaler. Stk. 3 Norddjurs Kommune lægger vægt på, at der tages hensyn til følgende forhold: at der sker den nødvendige arbejdstilrettelæggelse og tages de nødvendige normeringsmæssige hensyn i forbindelse med de tillidsvalgtes varetagelse af hvervet. at der sker en afklaring af, hvor meget tid (udover akut opståede situationer), der er nødvendig til varetagelse af tillidshvervet. at de tillidsvalgte har mulighed for kontakt med de medarbejdere, som pågældende repræsenterer, f.eks. i tilfælde af flere Tillidsvalgte skal have uforstyrret og uhindret adgang til og internetopkobling. Dette sker ved at: Norddjurs Kommune etablerer nogle åbne arbejdspladser på rådhusene i Grenaa, Glesborg og Allingåbro, hvor tillidsvalgte, som har brug for eget kontor kan booke sig plads i de timer, de har behovet. tillids- og sikkerhedsrepræsentanter med. distancearbejdsplads eller med egen PC-er og vælger at 26

30 arbejdssteder eller store geografiske afstande. at de tillidsvalgte har mulighed for via tilgængeligt udstyr på arbejdspladsen f.eks. IT-udstyr og internetopkobling at kunne varetage sine arbejdspladsrelaterede tillidshverv forsvarligt. at tillidsvalgte har deres egen adresse. anvende denne, kan få stillet gratis papir, toner m.v. til rådighed. alle tillids- og sikkerhedsrepræsentanter får egen adresse. medarbejdere uden egen PC-er sikres adgang til information/politikker og retningslinier ved tilladelse til at anvende arbejdspladsens PC-ere på aftalte tidspunkter eller ved anvendelse af de åbne kontorer på rådhusene. Stk.4 Samarbejdet Både lederen og tillidsrepræsentanten skal vise ansvar og ejerskab i forhold til de overordnede værdier i Norddjurs Kommune ved at synliggøre og formidle Norddjurs Kommunes fælles mål. Både lederen og tillidsrepræsentanten har et ansvar for at udvikle personalepolitikken på den enkelte arbejdsplads gennem konkrete handlinger og adfærd. Personalepolitikkens ord skal omsættes til handlinger på den enkelte arbejdsplads Tillidsrepræsentanten skal være aktiv i forhold til hele tiden at udvikle og bruge sin viden og erfaring til gavn for arbejdspladsen, kollegerne og egen udvikling. Lederen skal aktivt støtte tillidsrepræsentantens udvikling ved at holde et højt informationsniveau, tilbyde uddannelsesplanlægning og give plads til uddannelse både tilbudt af organisationerne og internt tilbudte kurser og temadage. 27

31 Stk. 5 Fælles viden og forståelse Ledelse og tillidsrepræsentanter skal i en dialog skabe fælles forståelse for de værdier og begreber, der arbejdes med på arbejdspladsen. Ledelsen har ansvar for at give tillidsrepræsentanten de informationer og den viden, som sikrer forståelse for arbejdspladsens og kollegernes forhold. Samtidig har tillidsrepræsentanten et ansvar for selv aktivt at søge information og viden. Det skal være tydeligt, hvilken kompetence leder og tillidsrepræsentant har f.eks. i forhold til lønforhandlinger. Derfor skal både leder og tillidsrepræsentant fortælle på arbejdspladsen, hvilken kompetence de hver især har. Når arbejdspladsen arbejder med omstillinger og ændringer, skal leder og tillidsrepræsentant holde hinanden tæt orienteret. Lederen skal åbent formidle målet for og metoderne til omstilling. Tillidsrepræsentanten skal formidle medarbejdernes ideer og holdninger. 19 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med henblik på: deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser. udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation. deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberrettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunerne. Stk. 2 Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte Bestemmelsen i vedrører alene tillidsrepræsentanter. Se i øvrigt bilag F. Bestemmelsen i 2 vedrører alene 28

32 aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer kommunen udgiften til løn under aktiviteten. Dette sker ved indgåelse af aftale med arbejdspladsen i det konkrete tilfælde. Refusionen fra organisationen tilfalder den aftaleenhed, hvor tillidsrepræsentanter er ansat. Stk. 3 Ved opgørelse af en tillidsrepræsentants lønanciennitet medregnes tjenestefrihed, som er meddelt efter stk. 1. Stk. 4 Der udredes af kommunen et beløb pr. præsteret arbejdstime, der indbetales til Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl.. De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af kommunernes indbetalinger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte Stk. 5 Ledelsen skal give sikkerhedsrepræsentanterne lejlighed til at erhverve sig den fornødne viden om og uddannelse i sikkerhedsmæssige forhold. 20 Afskedigelse Stk. 1 En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager. tillidsrepræsentanter. Dette begrænser ikke tillidsrepræsentanternes ret til at deltage i tværgående aktiviteter for tillidsvalgte. Bestemmelsen i vedrører alene tillidsrepræsentanter. Bestemmelsen i vedrører alene tillidsrepræsentanter. Bemærkning: Der kan mellem leder og sikkerhedsrepræsentant træffes aftale om fornøden tjenestefrihed til deltagelse i møder m.v., som er relevant for udførelse af hvervet, herunder arrangementer, som organisationen inviterer til. Se i øvrigt bilag F. Stk. 2 Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen og 29

33 den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse. Stk. 3 Såfremt personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller kommunens forhold, kan personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst / aftale. Kopi af begæring om forhandling sendes til vedkommende kommunale forhandlingsorgan. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse. Stk. 4 Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog mindst med 5 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis den pågældende tillidsrepræsentant på tidspunktet for opsigelsen har fungeret som tillidsrepræsentant i en sammenhængende periode på mindst 5 år, skal afsked dog ske med mindst 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned. Stk. 5 I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af 30