Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser større ændringer (stort årshjul) Procedureansvarlig sektion

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser større ændringer (stort årshjul) Procedureansvarlig sektion Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS) Formål Resume af proceduren Formålet med proceduren er at skabe et overblik over de enkelte aktørers bidrag til godkendelsesprocessen for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser. Proceduren sikrer, at såvel faglige som økonomiske overvejelser indgår i udarbejdelse af ændringsforslag og beslutning om endelig godkendelse. Proceduren sikrer, at fakultetsledelsen, uddannelsesledelsen, ViP er og studerende inddrages løbende bl.a. via studienævn og evt. undervisningsudvalg. Proceduren understøtter, at arbejdet kan afsluttes, så at kursusbeskrivelser og studieordninger kan overholde KU s fælles frister for offentliggørelse den 1. maj. Procedure for revision af studieordninger kursusbeskrivelser større ændringer 1 omfatter: Studieordninger Ændringer til eksisterende samt nye kursusbeskrivelser Kursusbeskrivelser for efterårsvalgfag Proceduren beskriver studienævnets vedtagelse af rammer for ændringer af studieordninger, studieleders økonomiske beregninger, kursus- og eksamensansvarliges udarbejdelse af kursusbeskrivelser, evt. undervisningsudvalgets godkendelse af instituttets kursusudbud og dekanens foreløbige godkendelse af ændringer til studieordningsrammerne. Dekanen godkender forslag til studieordninger, mens prodekan for uddannelse godkender forslag til kursusbeskrivelser inden for rammerne af den foreløbige godkendelse. Overskridelser af studieordningsrammerne forelægges dekanen. Afdeling for Uddannelse og Studerende sørger for den studieadministrative implementering i STADS og i kursusdatabasen. Følgende institutter har formelt nedsatte undervisningsudvalg, hvor undervisningsudvalgsformanden fungerer som indgang til instituttet vedr. kursusudbud: 1 Større ændringer er fx: Ændring af ECTS-vægt Ændring af bedømmelsesform (7-trins-skala, bestået/ikke-bestået) Flytning af kursus til anden blok/semester Opsplitning eller sammenlægning af kurser Ændring af kursets status: fra obligatorisk til valg eller omvendt Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 1 af 10

2 Institut for Farmaci Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Institut for Produktionsdyr og Heste Institut for Veterinær Sygdomsbiologi Kursusbeskrivelser for efterårsvalgfag (blok 1 og 2) har senere frist for fremsendelse til studienævnet end øvrige kursusbeskrivelser. Studieordninger og kursusbeskrivelser godkendes og offentliggøres for et helt studieår ad gangen, undtaget er dog mindre ændringer til eksisterende kursusbeskrivelser, kursusbeskrivelser for forårsvalgfag og for sommerkurser, som følger et selvstændigt årshjul 2. Orientering af interessenter Opdatering af og/eller KUnet Håndtering af e- blanketter Hvor ofte (kadence)? Hvordan? Studienævnssekretærerne orienterer de berørte studiesekretærer og eksamenskoordinatorer om ændringer til studieordningsrammerne ultimo september. Studienævnssekretærerne orienterer studienævnene om dekanens godkendelse af studieordninger og prodekan for uddannelses godkendelse af kursusbeskrivelser tredje uge i marts. Studienævnssekretærerne orienterer Sektion for Studieservice (SSS) og STADS-gruppe om dekanens godkendelse af studieordninger og prodekan for uddannelses godkendelse af kursusbeskrivelser tredje uge i marts. 1. juni: Studienævnssekretærerne opdateret årshjul for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser større ændringer til SSK til offentliggørelse på KUnet 1. maj: Studienævnssekretærerne offentliggør SUNDs studieordninger på WEB og kursusbeskrivelser i KUs kursusdatabase Ikke relevant En gang årligt. Processens struktur Revision af studieordninger og kursusbeskrivelser er to indbyrdes afhængige processer. Nedenstående er en tematisk fremstilling af procedurens delementer præsenteret overvejende kronologisk. Årshjulet giver et overblik over, hvordan de to processers delelementer tidsmæssigt spiller sammen, dvs. hvad der foregår i forlængelse af hinanden, og hvad der foregår sideløbende. 2 Fristerne for forårsvalgfag, sommerkurser og mindre ændringer til kursusbeskrivelser fremgår af procedure for revision af kursusbeskrivelser mindre ændringer. Mindre ændringer er fx ændringer af prøveform, censurform (intern, ekstern), målbeskrivelse, kriterier for bedømmelse og titel Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 2af 10

3 Udarbejdelse af årshjul med specifikke datoer LOS udarbejder og offentliggør hvert år et årshjul med specifikke datoer for proces for revision af de studieordninger og kursusbeskrivelser, som skal træde i kraft næstkommende studieår. Årshjulet fremsendes desuden til: Studienævn Studieledere Institutledere Undervisningsudvalgsformænd Afdeling for Uddannelse og Studerende (AUS) Beslutning om rammer for ændringer til studieordninger og kursusbeskrivelser samt indkaldelse af kursusbeskrivelser Studienævn drøfter i samråd med studieleder(e) rammerne for ændringer til studieordninger og kursusbeskrivelser bl.a. på baggrund af opfølgningsplan for evalueringer og træffer afgørelse om disse. Studienævnssekretærer sender herefter disse ændringer i intern høring i følgende sektioner: Sektion for Studieservice (SSS) Sektion for Internationalisering (INT) SUND Studie- og karrierevejledning (SSK) Sektion for Uddannelsesudvikling og Ledelsesinformation (SUL) Studieleder orienterer dekanen om rammerne for ændringer til studieordningerne med fokus på: Kapacitet på uddannelsen Samlet kursusøkonomi inkl. valgfag Undervisningsressourcer Studienævnssekretærer orienterer følgende parter om rammerne for ændringer til studieordninger: Berørte studiesekretærer og eksamenskoordinatorer Institutledere Studieledere Kursusansvarlige Eksamensansvarlige Studienævnssekretærer indarbejder eventuelle høringssvar efter aftale med studienævnet. Udarbejdelse af udkast til kursusbeskrivelser Uden undervisningsudvalg: Studienævnssekretærer indkalder ændringer til eksisterende samt nye kursusbeskrivelser hos kursus- og eksamensansvarlige. Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 3af 10

4 Kursus- og eksamensansvarlige udvikler i samråd med studieleder kurset indholdsmæssigt, pædagogisk og didaktisk under hensyn til ændringer til studieordningsrammerne og uddannelsens overordnede mål (kompetenceprofilen) og opfølgningsplan for evalueringer. Kursus- og eksamensansvarlige fremsender ændringer til eksisterende og nye kursusbeskrivelser til studienævnet via kursusdatabasen, herunder eventuelle ønsker til undervisningsressourcer (arbejdsbelastning). Med undervisningsudvalg: Studienævnssekretærer indkalder ændringer til eksisterende samt nye kursusbeskrivelser hos undervisningsudvalgsformændene. Undervisningsudvalgsformanden har ansvar for at indkalde kursusbeskrivelserne hos de kursus- og eksamensansvarlige. Undervisningsudvalgsformanden fastsætter en intern frist for fremsendelse af kursusbeskrivelser til undervisningsudvalget. De interne frister fastlægges, således at de overholder SUNDs fælles frist for fremsendelse af kursusbeskrivelser til studienævn. Kursus- og eksamensansvarlige udvikler kurset indholdsmæssigt, pædagogisk og didaktisk under hensyn til ændringer til studieordningsrammerne og uddannelsens overordnede mål (kompetenceprofilen) og opfølgningsplan for evalueringer. Kursus- og eksamensansvarlige fremsender ændringer til eksisterende og nye kursusbeskrivelser til undervisningsudvalgsformanden via kursusdatabasen, herunder eventuelle ønsker til undervisningsressourcer (arbejdsbelastning). Undervisningsudvalget fører dialog med kursus- og eksamensansvarlige, drøfter og godkender udkast til kursusbeskrivelser. Studieledere inddrages efter behov. Undervisningsudvalgsformanden fremsender de godkendte kursusbeskrivelser til berørte studienævn via kursusdatabasen. Studienævnssekretærer legalitetstjekker udkast til kursusbeskrivelser. Udarbejdelse af udkast til studieordninger Studieleder udarbejder udkast til studieordning i samarbejde med studienævnssekretæren. Studieleder foretager samtidig økonomiske beregninger af de påtænkte ændringer. Jurist i LOS foretager legalitetstjek af studieordningerne. Foreløbig godkendelse af udkast til studieordninger og kursusbeskrivelser Studieleder præsenterer dekanen for økonomiske konsekvenser af ændringer til studieordninger og kursusbeskrivelser. Dekanen giver en foreløbig godkendelse af den økonomiske ramme for ændringerne. Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 4af 10

5 Behandling af udkast til studieordninger og kursusbeskrivelser i studienævn, herunder høringsproces Studienævn førstebehandler udkast til studieordninger og kursusbeskrivelser. Studienævnssekretærer sender udkast i høring hos interne og eksterne parter: Aftagerpaneler Censorformandskaber Autorisationsmyndigheder Interesseorganisationer SSS Studienævnssekretærer udarbejder udkast til overgangsordning, som legalitetstjekkes af jurist i LOS. Studienævnssekretærer indarbejder evt. høringssvar i udkast til studieordninger og kursusbeskrivelser. Studieleder vurderer, om der er behov for nye økonomiske beregninger på baggrund af høringssvarene. Studienævn andenbehandler og godkender udkastet. Endelig godkendelse af studieordninger og kursusbeskrivelser Tovholder i LOS fremsender til dekanen og Akademisk Råd: endeligt forslag til studieordninger overgangsordninger forklæde med redegørelse af de økonomiske konsekvenser af studieordningsændringerne Forslag behandles af dekanatet og evt. i Akademisk Råd. Dekanen godkender endeligt. Tovholder i LOS fremsender endeligt forslag til kursusbeskrivelser til prodekan for uddannelse. Forslag førstebehandles og godkendes på møde mellem prodekan for uddannelse, studieledere og studienævnssekretærer. Forslag, der ligger inden for de økonomiske rammer af den foreløbige godkendelse, godkendes af prodekan for uddannelse. Forslag, der overskrider den økonomiske ramme for bachelor- og kandidatuddannelser forelægges dekanen til godkendelse sammen med studieordningerne. For Masteruddannelser forelægges forslaget først for institutleder(ne) og derefter dekanen. Godkendelse af efterårsvalgfag Kursusbeskrivelser for efterårsvalgfag godkendes efterfølgende af studienævnet. Den økonomiske ramme for disse kursusbeskrivelser Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 5af 10

6 godkendes som en del af godkendelsesprocessen for studieordningerne (se ovenfor). Orientering om godkendte studieordninger og kursusbeskrivelser Studienævnssekretærer orienterer undervisningsudvalg, studienævn, SSS og STADS-gruppe om dekanens godkendelse af studieordninger og prodekan for uddannelses godkendelse af kursusbeskrivelser. Studieadministrativ implementering af godkendte studieordninger og kursusbeskrivelser STADS-gruppe i Afdeling for Uddannelse og Studerende opretter UVA er og EKA er samt strukturelle studieordninger i STADS på baggrund af de godkendte studieordninger og kursusbeskrivelser. Studienævnssekretærer opdaterer kursusbeskrivelserne i kursusdatabasen, fx tilføjer STADS-koder. Offentliggørelse af studieordninger og kursusbeskrivelser Studienævnssekretærer udarbejder kommunikationsplan for orientering om offentliggørelse af studieordninger og kursusbeskrivelser. Studienævnssekretærer offentliggør studieordninger og overgangsordninger på SUND s hjemmeside, på KUnet og på studier.ku.dk samt offentliggør kursusbeskrivelser i kursusdatabasen. Studienævnssekretærer orienterer studerende og ViP er i overensstemmelse med kommunikationsplanen. Oprettelse af udbud i STADS og tilmelding på KUnet SSS opretter udbud af kurser og eksaminer i STADS for bachelor- og kandidatuddannelser LOS opretter udbud af kurser og eksaminer i STADS for masteruddannelser. SSS åbner for tilmelding til kurser og eksaminer via STADS på KUnet. LOS åbner for tilmelding til kurser og eksaminer via STADS på KUnet for masteruddannelser. Hvem? Studieleder Rådgiver studienævn om kursus- og eksamensbeskrivelser, herunder sammenhæng med læringsmål, eksamensformer Og indhold, undervisningsformer og kompetenceprofil drøfter løbende studieaktiviteters gennemførelse, sammenhæng og progression med studienævn, kursusansvarlige og undervisningsudvalg drøfter løbende udvikling af studieaktiviteters indholdsmæssigt, pædagogisk og didaktisk med studienævnet, kursusansvarlige, undervisningsudvalg og evt. eksterne samarbejdspartnere Studienævnsformand Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 6af 10

7 kvalificerer beslutning om kursus- og eksamensbeskrivelser i samråd med studienævn og studieleder drøfter og træffer i samråd med studienævnet beslutninger, der sikrer studieaktiviteters gennemførelse, sammenhæng og progression, i dialog med studieleder, kursusansvarlige og undervisningsudvalg drøfter og træffer i samråd med studienævnet beslutninger, der sikrer udvikling af studieaktiviteters indhold, pædagogik og didaktik Kursusansvarlig udarbejder indstilling til undervisningsudvalg, studienævn og studieleder mht. kursus- og eksamensbeskrivelser sikrer, at ændringer til eksisterende samt nye kursus- og eksamensbeskrivelser fremsendes til instituttets undervisningsudvalg og/eller studienævnet via kursusdatabasen udvikler kurset og andre studieaktiviteter, herunder klinikophold, indholdsmæssigt, pædagogisk og didaktisk sikrer, at kursets faglige indhold og målbeskrivelse, som den fremgår af kursusdatabasen, er opdateret og i overensstemmelse med de overordnede mål (kompetenceprofilen), jf. studieordningen Eksamensansvarlig udarbejder indstilling til undervisningsudvalg, studienævn og studieleder mht. eksamensbeskrivelser sikrer, at ændringer til eksisterende samt nye eksamensbeskrivelser fremsendes til undervisningsudvalg og/eller, studienævnet via kursusdatabasen Undervisningsudvalgsformand rådgiver institutleder om kursusudbuddet for det kommende undervisningsår sikrer, at undervisningsudvalget kvalitetssikrer kursus- og eksamensbeskrivelser til godkendelse i studienævn, og at disse fremsendes til studienævnet via kursusdatabasen sikrer dialog om opdatering og forbedring af instituttets studieaktiviteter sikrer dialog om de undervisningsformer, der anvendes på de enkelte studieaktiviteter Prodekan for uddannelse godkender ændringer til eksisterende og nye kursusbeskrivelser, der ligger inden for den godkendte økonomiske ramme Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 7af 10

8 Dekan godkender foreløbig økonomiske ramme for ændringer til studieordninger godkender studieordninger og overgangsordninger godkender ændringer til eksisterende og nye kursusbeskrivelser, der overskrider den godkendte økonomiske ramme Studienævnssekretær supporterer studienævnets godkendelsesproces for kursusbeskrivelser og studieordninger supporterer studieleder ved beregning af økonomiske konsekvenser af studieordningsændringer orienterer institutledere, studieledere, kursusansvarlige, eksamensansvarlige, undervisningsudvalg, studiesekretærer og eksamenskoordinatorer om ændringer til studieordningsrammer godkendt af studienævnet foretager legalitetstjek af kursusbeskrivelser udarbejder overgangsordninger orienterer studienævn, SSS og STADS-gruppe om dekanens godkendelse af studieordninger og prodekan for uddannelses godkendelse af kursusbeskrivelser udarbejdelse af kommunikationsplan for information om ændringer til studieordninger og kursusbeskrivelser opdaterer og offentliggør kursusbeskrivelserne i kursusdatabasen offentliggørelse af studieordninger og overgangsordninger på SUNDs hjemmeside, KUnet og studier.ku.dk Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS) udarbejder og offentliggør årshjul for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser større ændringer foretager legalitetstjek af studieordninger og overgangsordninger opretter af udbud i STADS for masteruddannelser åbner for tilmelding til kurser og eksaminer på KUnet for masteruddannelser Sektion for Studieservice (SSS) opretter af udbud i STADS for bachelor- og kandidatuddannelser åbner for tilmelding til kurser og eksaminer på KUnet for bachelor- Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 8af 10

9 og kandidatuddannelser STADS-gruppe opretter UVA er og EKA er i STADS Datamateriale Målepunkter opretter strukturelle studieordninger Ikke relevant Ikke relevant Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 9af 10

10 Deadline Studieordninger Ansvar 1. juni Indkaldelse af oplæg til ændringer af studieordningsrammer hos kursusledere, institutter og studienævn Medio september Primo november Ultimo november December Ultimo januar Medio februar Marts Studienævn vedtager oplæg til ændringer af studieordningsrammer Udkast til studieordning inkl. kursusbeskrivelser færdiggøres og fremsendes til legalitetstjek Beregning af økonomiske konsekvenser af ændrede studieordninger sendes til forhåndsgodkendelse hos pro-dekan Studienævn førstebehandler udkast til studieordninger inkl. kursusbeskrivelser Ekstern og intern høring af udkast til studieordninger Studienævn vedtager endeligt oplæg til ændringer/ny studieordning inkl. overgangsordning og kursusbeskrivelser Behandling af endeligt forslag til studieordninger i Akademisk Råd og endelig godkendelse af dekan 1. maj Offentliggørelse af godkendte studieordninger og overgangsordninger LOS Studienævnsformand LOS LOS/studieleder Studienævnsformand LOS/studieleder Studienævnsformand LOS/studieleder LOS Procedure for revision af studieordninger og kursusbeskrivelser (større) februar 2016 side 10af 10