Årlig redegørelse Juli 2008

Transkript

1 Årlig redegørelse Juli 2008 For det kommunale tilsyn med opholdssteder, bo- og dagtilbud på det specialiserede socialområde for voksne Høje-Taastrup Kommune Dokument nr

2 1. TILSYN MED OPHOLDSSTEDER OG BOTILBUD DET DRIFTSORIENTEREDE TILSYN (ANMELDT DIALOGBASERET TILSYN) SAMMENFATNING BOFÆLLESSKABET PILE ALLE STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER BOFÆLLESSKABET POPPEL ALLE STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER BOFÆLLESSKABET STATIONSVEJ STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER BOFÆLLESSKABET NØRRESØGÅRD STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER SUPPLERENDE SKEMA TIL PRIVATE TILBUD BOFÆLLESSKABET BIRTHE MARIE STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER SUPPLERENDE SKEMA TIL PRIVATE BOTILBUD PERSONALE TILBAGEMELDING FRA BOFÆLLESSKABET BIRTHE MARIE BOFÆLLESSKABET PÅ VEJ STATUS SIDEN SIDST

3 7.2 FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER SUPPLERENDE SKEMA TIL PRIVATE BOTILBUD FONDEN BOFÆLLESSKABERNE GRENNESSMINDE I TAASTRUP STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER SUPPLERENDE SKEMA TIL PRIVATE TILBUD TAXHUSET STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER VESTERVÆNGET STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER FRØGÅRD ALLÉ STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER BLÅ KORS PENSIONAT STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR OPHOLDSSTEDET / BOTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE INDHOLD OG UDVIKLING GENERELLE BEMÆRKNINGER REGNBUEHUSET (FOUNTAIN HOUSE) STATUS SIDEN SIDST FYSISKE RAMMER OG SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDEN POLITIKKER / RETNINGSLINIER FOR DAGTILBUDET INDDRAGELSE OG INDFLYDELSE GENERELLE BEMÆRKNINGER SUPPLERENDE SKEMA TIL PRIVATE TILBUD

4 1. Tilsyn med opholdssteder og botilbud Ifølge Lov om Social Service og Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbudene og den måde, opgaverne udføres på. Tilsynsmyndigheden skal foretage minimum 2 årlige tilsyn: det personrelaterede uanmeldte tilsyn og det generelle anmeldte tilsyn. Formålet med tilsynene er: At sikre at borgerne får den hjælp, som de har ret til efter loven og efter det serviceniveau som er fastlagt ved takstfastsættelsen At sikre at hjælpen til borgeren er tilrettelagt og udført på en faglig og økonomisk forsvarlig måde At forebygge ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorlige problemer. At bidrage til at fastholde og udvikle den samlede kvalitet i tilbud beliggende i kommunen både på kort og lang sigt. En gang årligt skal der jf. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område udarbejdes en redegørelse over kommunens samlede tilsynsindsats. Redegørelsen skal endvidere indeholde en opgørelse over, hvad der i forbindelse med tilsynet er blevet afdækket om sammenhængen mellem de ydelser, der er truffet afgørelse om og de der rent faktisk bliver givet. Det kommunale tilsyn har i 2007 taget udgangspunkt i Kvalitetsstandard for tilsyn med opholdssteder og botilbud på det specialiserede socialområde for voksne som Byrådet godkendte i august Denne årsrapport indeholder en samlet redegørelse over tilsyn ved de kommunale og private botilbud som Social- og Handicapcentret har tilsynsforpligtigelse over for. Folketingets Ombudsmand henvendte sig i foråret 2007 til Høje-Taastrup Kommune vedrørende hans inspektion af botilbudet Frøgård Allé 6, i september 2003 (mens tilbuddet var en del af det daværende Københavns Amt). Ombudsmanden bad kommunen oplyse, hvad der var sket i sagen. Høje-Taastrup Kommune meddelte Ombudsmanden, at sagen ville blive undersøgt og at kommunens eget tilsynskoncept (kvalitetsstandard) ville blive fremsendt når det var politisk godkendt. I november beder Ombudsmanden om yderligere underretning om to anbefalinger og en henstilling fra inspektionen i Ombudsmanden finder efterfølgende, at kommunen agter at følge henstillingen ved en revision af kvalitetsstandarden. Endvidere har ombudsmanden taget til efterretning at kommunen har oplyst, at man i selve afrapporteringsformen lægger stor vægt på at beskrivelserne af de forskellige emneområder er informative. Kommunens samlede tilsynsforpligtelse på området omfatter også tilsyn med enkeltpersoner, som i henhold til dom eller kendelse skal undergives de sociale myndigheders tilsyn. Aktuelt drejer det sig om 2 personer. Tilsynet hos disse har ikke givet anledning til bemærkninger. 1.1 Det driftsorienterede tilsyn (anmeldt dialogbaseret tilsyn) Ved det dialogbaserede tilsyn lægges der, ud over en vurdering af beboernes situation og de organisatoriske og proceduremæssige forhold på tilbuddet, også vægt på en samtale med beboere, medarbejdere og ledere. 4

5 Tilsynet gennemføres som et dialogmøde/samtale på baggrund af tjeklistens hovedområder. De indkaldte personer redegør for, hvordan dagligdagen opleves set med deres øjne. Følgende forhold drøftes: Forholdet mellem beboere/pårørende og personalet Er miljøet beboerne færdes i tilfredsstillende? Trives beboerne? Det er især vigtigt at få beboernes egen oplevelser og udtryk frem. Brugerrådets arbejde og tiltag Aktiviteter Personaleforhold, herunder APV og sygefravær, personaleomsætning og kompetenceudvikling Tilsynsgruppen vurderer forholdene i forhold til de grundlæggende holdninger og den kultur, som Høje-Taastrup Kommune ønsker i sine tilbud på området og holdninger og kultur i det konkrete tilbud. Spørgeguidens hovedområder: Status Brand og beredskab Fysiske rammer og miljø Rengøring Samarbejde med myndighedsfunktionen Kost og ernæring Værgemål, magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten Medicinhåndtering Brugerindflydelse og inddragelse Inddragelse af pårørende Pædagogik og metode Medarbejderne, Personaleforhold, herunder APV, sygefravær, personaleomsætning og kompetenceudvikling. Aktiviteter Fysisk træning og mobilisering Faglig udvikling i tilbuddet, herunder supervision Planer og tanker for fremtiden Generelle observationer om atmosfære og omgangstonen på stedet Ved tilsyn med private opholdssteder og botilbud suppleres med spørgsmål vedrørende opfølgning på betingelserne for godkendelse, økonomi, bygninger og personale. Der er foretaget anmeldt tilsyn på 12 opholds- og botilbud beliggende i Høje-Taastrup Kommune: Bofællesskabet Pile Allé Bofællesskabet Poppel Allé Bofællesskabet Stationsvej Bofællesskabet Nørresøgård (Soderup) Bofællesskabet Birthe Marie Bofællesskabet På Vej Fonden bofællesskaberne Grennessminde i Taastrup Botilbudet Taxhuset Botilbudet Vestervænget Botilbudet Frøgård Allé Blå Kors Pensionat i Taastrup Regnbuehuset 1.2 Sammenfatning Kommunens kvalitetsstandard blev godkendt i august Umiddelbart derefter blev de driftsorienterede tilsyn påbegyndt og disse har været gennemført i perioden september til december Der har ikke været afholdt uanmeldt personrelaterede tilsyn i 2007, da tilsynsgruppen valgte at starte med de anmeldte tilsyn først. På baggrund af de 12 anmeldte tilsynsbesøg har tilsynsgruppen følgende generelle kommentarer: 5

6 Tilsynsgruppen har vurderet, at der er en god og positiv stemning ved de botilbud som har været besøgt. Beboerne udtrykker tilfredshed med de rammer de bor under. Beboerne på to botilbud har bemærkninger til forholdene, se nedenfor. Beboerne udtrykker tilfredshed med personalet og de føler sig medinddraget i de beslutninger der vedrører deres eget liv f.eks. kost, motion, aktiviteter og i den støtte og hjælp personalet giver dem. Den pædagogiske indsats tager udgangspunkt i den enkeltes beboers ressourcer og behov, og beboeren bliver inddraget i at tage ansvar for eget liv. To botilbud lever ikke op til den nutidige bo-standard. Det drejer sig om Vestervænget og bofællesskabet Poppel Alle. De fysiske rammer på Vestervænget er ikke tidssvarende og de enkelte boliger er meget små (mellem 15 og 20 m²). Det er ligeledes ikke tilfredsstillende, at 11 boliger mangler eget bad og toilet. Bofællesskabet Poppel Alle trænger til ombygning/vedligeholdelse, da bofællesskabet er meget nedslidt. Desuden mangler beboerne eget bad/toilet til værelserne og den fælles stue og køkkenet burde være større. Der er begyndende slidtage ved Bofællesskabet Pile Alle. Badeværelserne er svære at renholde - især gulvene. Kogepladerne i køkkenet er slidt ligesom karmen på hoveddøren har slået sig. Stuegulvet er også nedslidt og trænger til slibning og en ny lakering. Tilsynsgruppen vurderer, at der er god overensstemmelse mellem de medarbejdergrupper, der er ansat ved bostederne og de opgaver der skal løses. På baggrund af de 12 aflagte tilsynsbesøg vurderer tilsynsgruppen, at de kommunale og private bosteder lever op til kommunens værdier på området. Rapporterne har været udsendt til kommentarer på de enkelte tilbud. Dette har ikke givet anledning til væsentlige ændringer i tilsynsrapporternes indhold. De kommentarer der har været, er blevet indarbejdet i tilsynsrapporten. 6

7 2. Bofællesskabet Pile Alle Tilbuddets navn: Bofællesskabet Pile Alle Tilbuddet adresse: Pile Alle 10, 2630 Taastrup, TLF Leders navn: Erik Christiansen Tilbuddets type: 107 i Serviceloven, bofællesskab for voksne personer med varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne med behov for støtte og vejledning til almindelige daglige funktioner, aktiviteter og socialt samvær. Bofællesskabet har døgndækning. Antal afdelinger/enheder: Bofællesskabet er bygget til formålet i 1994 og indrettet med 5 etværelses lejligheder, som rummer stue, badeværelse og tekøkken. Der er fællesrum såsom køkken/alrum, vaskerum, opholdsstue og gæstetoilet til beboernes gæster, samt personale rum med badeværelse. Bofællesskabets bygning ejes af LEV, en privat landsdækkende forening for udviklingshæmmede, pårørende og andre interesserede. Antal pladser/boliger: 5 etværelses lejligheder Dato for Tilsynsbesøg: 18. oktober 2007 Start- og sluttidspunkt for tilsynsbesøg: kl Deltagere i tilsynet: Bofællesskabet Pile Alle: leder Erik Christiansen, daglig leder Susanne Claudi, brugerrepræsentant Brian. Social- og Handicapcenterets tilsynsgruppe: Lone Andersen og Birgit Bengtsson Materiale indgået i forberedelsen af tilsynet: Oplysninger fra Tilbudsportalen 2.1 Status siden sidst Ledelsen oplyser, at der gennem det sidste halve år er blevet arbejdet med supervision og foredrag med forskelligt emne for, at sikre en god og positiv udvikling af pædagogikken. Ligeledes har der været fokus på at styrke og implementere handleplaner som et redskab i det daglige arbejde. Medarbejder og ledelse beretter at der skal gennemføres en brugerundersøgelse gennem enkeltinterviews med beboerne. Som noget nyt bliver beboernes private regnskab nu føret og ligger på computer. Dette har effektiviseret arbejdsopgaven og værgerne kan nu fremover få oversigter over regnskabet. Der er ikke modtaget skriftlige klager og samarbejdet med pårørende opleves som godt. 2.2 Fysiske rammer og samarbejde med myndigheden Brand og beredskab: Ledelsen oplyser, at bofællesskabet har en kontrakt med KF4 (Falck) som fører tilsyn med brandmaterialet i huset. Beboerne deltager i brandøvelser og bortset fra to medarbejdere har alle en opdateret kursus i førstehjælp. Der er et årligt brandtilsyn. Fysiske rammer / miljø: Brugerrepræsentanten udtaler, at de fysiske rammer er i orden. Ønsker dog de private boliger var større end de nuværende ca. 19 m2 værelser. Ledelsen tilføjer, at Lev er opmærksomme på det begyndende slitage på huset bl.a. er stuegulvet nedslidt og trænger til slibning og en ny lakering. Ledelse og brugerrepræsentant er enige om, at det respekteres at det er private boliger. 7

8 Rengøring på fællesarealer: Badeværelserne er svære at renholde især gulvene. Kogepladerne i køkkenet er slidt ligesom karmen på hoveddøren har slået sig. Rengøring af fællesarealerne udføres af firmaet Hjemmeservice og betales af beboerne. Beboere og medarbejdere sørger i samarbejde for rengøringen af den private lejlighed. Samarbejde med myndighedsfunktionen: Medarbejder og ledelse oplyser at de savner information ved sagsbehandlerskift for beboerne, men at der er god rådgivning/vejledning ved behov. Personalet informerer om generel god information ved større strukturændringer i organisationen. Personalet oplyser, at de har et godt samarbejde med Driftsbyen, der leverer forskellige serviceydelser til bofællesskabet mod betaling. Bofællesskabet er indrettet i venlige og lyse rammer og atmosfæren er imødekommende. Rengøringsstandarden er tilfredsstillende. Der bør tages kontakt til LEV for at rykke for de aftalte vedligeholdelsesopgaver. 2.3 Politikker / retningslinier for opholdsstedet / botilbuddet Kost og ernæring: Ledelsen oplyser, at medarbejderne har udarbejdet en sundhedspolitik og den revurderes jævnligt. Kostplanen tilrettelægges på baggrund af kogebøger med opskrifter på sund mad. Beboerne vælger menuerne til kostplanen ud fra kogebøgerne. Beboerne skiftet til at købe ind og deltager i madlavningen. Der er fri adgang til mad og drikke. Når der købes saft/sodavand til weekenden er det sukkerfrit. Brugerrepræsentanten udtaler, at der er tilfredshed med maden. Værgemål, magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten: Personalet på Pile Allé oplyser, at én beboer har værgemål og at man er opmærksomme på hvis øvrige skulle få behov for værge. Èn beboer har personlig alarm som aktiveres, hvis vedkommende forlader sin bolig om natten. Den aktiveres ca. 3 gange årligt i forbindelse med at beboeren har haft behov for kontakt. Medicinhåndtering: Bofællesskabet fortæller, at den ene beboer som får lægeordineret medicin får det dosispakket på apoteket. Al håndkøbsmedicin er fælles og tilsynsgruppen opfordrer til, at beboerne fremover har deres egen håndkøbsmedicin. Ledelsen skal sikre, at beboerne indkøber deres egen håndkøbsmedicin. Det aftales med ledelsen, at brugen af personlig alarm ophører i løbet af den kommende uge. Der kan ansøges på ny, hvis bofællesskabet vurderer at den personlige alarm er nødvendig. Siden er det oplyst, at alarmen er sat ud af funktion. Ledelsen skal sikre, at medarbejderne er bekendt med virkninger og bivirkninger af den medicin som brugerne er ordineret herunder håndkøbsmedicin. 2.4 Inddragelse og indflydelse Brugerindflydelse og inddragelse: Ledelsen oplyser, at hver søndag afholdes beboermøde hvor der gives informationer, fælles planlægning af den kommende uges madplan og det besluttes hvilke aktiviteter og ferietilbud der skal arbejdes videre med. Der er lavet aftaler om almindelig social adfærd, høj musik og slukning af tv og radio efter brug. Der lægges stor vægt på, at alle får mulighed for at ytre sine holdninger og komme med gode ideer til bofællesskabets drift og aktiviteter. Brugerrepræsentanten udtaler, at medarbejderne er gode til at lytte til beboerne og hvis man ikke er der til beboermødet bliver der givet besked om vigtige ting. Inddragelse af pårørende: Der er faste tilbagevendende arrangementer i løbet af året med deltagelse af pårørende og der sendes et nyhedsbrev ud hver 2. måned. Nyhedsbrevet giver oplysninger om eventuelle ændringer på medarbejdersiden, og kommende arrangementer/aktiviteter. 8

9 Der er løbende individuel kontakt med de pårørende. Dette sker efter aftale med den enkelte beboer og dennes pårørende. Der er ofte ugentligt telefonisk kontakt med de pårørende. 2.5 Indhold og udvikling Pædagogik / metode: Værdigrundlaget for at give støtte og vejledning til den enkelte er respekt. Hjælpen til den enkelte tilrettelægges ud fra individuelle færdigheder og behov. Hjælpen tilrettelægges således at beboeren selvstændigt klarer sig bedst muligt, såsom passe sit arbejde, foretage indkøb, holde sit værelse og fungere socialt. Der udarbejdes én gang årligt en handleplan efter interview med beboeren om kommende ønsker. Efterfølgende udarbejdes, i samarbejde med beboeren, konkrete mål, der skal arbejdes med. Medarbejdere: Der er en klar opgave- og ansvarsfordeling blandt personalet. Der arbejdes med medarbejdernes indbyrdes kommunikations- og informationsform, således at viden og erfaring kan deles. Grundholdningen er, at det er en god arbejdsplads med lille udskiftning i medarbejdergruppen. Der har ikke været rekrutteringsvanskeligheder eller stillingsledighed. Ved nyansættelser lægges der vægt på, at personen har erfaring inden for området, kan trives med alene arbejde, er ansvarsfuld og har et godt overblik. Der afholdes MUS 1 x gang årligt hvor der drøftes individuel kompetenceudvikling. Ledelsen og medarbejdere arbejder på, at sætte MUS mere i system, så der bliver bedre opfølgning på samtalerne. Aktiviteter: Alle beboerne har dagtilbud/arbejde og har mulighed for at skifte arbejde hvis dette ønskes. Beboerne deltager efter interesse i forskellige arrangementer, der bl.a. er på værkstederne eller til gammel elevfest. Der arrangeres fælles ture og beboerne tager ud og spiser sammen. Derudover er der festivaler og ferieture. Tre beboere går i klub. Fysisk træning og mobilisering: Bofællesskabet prioriterer motion og der tilbydes gåture, svømning, badminton og på hjemmedag er det muligt at komme i motionscenter. Drøftelse af den faglige udvikling på stedet, herunder supervision: Ledelsen udtaler, at der søges at sikre livskvalitet for den enkelte beboer, så det opleves konkret i hverdagen. Der er blevet afholdt pædagogiske dage og kursus om udviklingsalder og neuropædagogik. Der tilføjes at kursusbudgettet ikke er stort så der skal prioriteres stramt. Planer og tanker om fremtiden: Der er ønske om i højere grad, at udvikle kommunikation med og til beboerne og bofællesskabet er på denne baggrund begyndt at anvende IT sammen med beboerne. Her kan der lægges billeder ind så beboerne kan få understøttet deres kommunikation visuelt. 2.6 Generelle bemærkninger Bofællesskabet er indrettet i venlige og lyse rammer og atmosfæren er imødekommende. Rengøringsstandarden er tilfredsstillende. Der arbejdes kontinuerligt med handleplaner og beboerne inddrages og har medbestemmelse når der træffes beslutninger ud fra individuelle ønsker og behov. Ledelsen skal sikre at personlige alarmer ikke anvendes unødvendigt og at alle er bekendt med reglerne for magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten. Ledelsen skal også sikre, at der fortsat er en tydelig og klar opgave- og ansvarsfordeling. Der tages kontakt til LEV for at få sat gang i vedligeholdelsesplanerne. 9

10 3. Bofællesskabet Poppel Alle Tilbuddets navn: Bofællesskabet Poppel Alle Tilbuddet adresse: Poppel Alle 8, 2630 Taastrup, TLF Leders navn: Erik Christiansen Tilbuddets type: 107 i Serviceloven, bofællesskab for voksne personer med varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne med behov for støtte og vejledning til almindelige daglige funktioner, aktiviteter og socialt samvær. Antal afdelinger/enheder: Bofællesskabet er etableret i 1988 i en ombygget villa og indrettet med egne værelser/boliger. Der er fællesrum såsom køkken, opholdsstue og bad/toiletter. Antal pladser/boliger: I alt 4 værelser/boliger Bofællesskabets bygning ejes af LEV, som er en privat landsdækkende forening for udviklingshæmmede, pårørende og andre interesserede. Dato for Tilsynsbesøg: 8. november 2007 Start- og sluttidspunkt for tilsynsbesøg: kl Deltagere i tilsynet: Fra bofællesskabet: Leder Erik Christiansen, daglig leder Preben Christensen, pædagog Lene Rietzke og brugerrepræsentant Karina Sørensen Social- og Handicapcenterets tilsynsgruppe: Lone Andersen og Birgit Bengtsson Materiale der er indgået i forberedelsen af tilsynet: Oplysninger fra Tilbudsportalen 3.1 Status siden sidst Ledelsen oplyser, at beboerne har fået adgang til Internettet. IT bruges bl.a. til fotofortællinger. Der er udarbejdet materiale om pædagogisk billeddannelse til brug i arbejdet med beboernes oplevelse af egen situation i hverdagen. Den daglige leder har gennemført uddannelsen som netværkskoordinator for fysisk/psykisk udviklingshæmmede med psykiatrisk diagnose. Der har været indledende møder med LEV vedrørende ombygning/renovering af huset. Der er ikke modtaget skriftlige klager. 3.2 Fysiske rammer og samarbejde med myndigheden Brand og beredskab: Der er opsat pulverslukker og brandtæppe. Ledelsen fortæller, at 2-3 gange årligt bliver brandalarmen udløst som en øvelse for beboere og personale. Alle ved hvad de skal gøre hvis der opstår brand. Der har været afholdt førstehjælpskurser men det er efterhånden af ældre dato og det overvejes at arrangere et genopfriskningskursus. Alle beboere er medlem af Falck. Fysiske rammer / miljø: Ledelse og medarbejdere udtaler, at de fysiske rammer ikke lever op til moderne standard. Stedet trænger til ombygning/vedligeholdelse bl.a. trænger følgende emner at blive ordnet: 10

11 Nyt køkken, da køkkenet er nedslidt. Bofællesskabet ønsker at få udvidet køkkenet, så der bliver mere spiseplads for beboerne, deres gæster og personalet. Snedker gennemgang af vinduer og døre indvendig og udvendig inden maling Hoveddør binder + garagedør justeres Punkteret rude v. stuedør Garage mur repareres Garageporte + døre males Trappetrin/ fliser repareres v. sekundær hovedindgang Ordne skorsten Beboerne mangler eget bad/toilet til værelserne og den fælles stue og køkkenet ønskes større. Rengøring af fællesarealerne: Rengøring af værelser og fællesarealer foretages af beboere og medarbejdere i samarbejde. Samarbejde med myndighedsfunktionen: Ledelsen oplever, at samarbejdet med Høje-Taastrup Kommune generelt er godt og de lægger stor vægt på, at det er de samme sagsbehandlere, som har kontakt med beboere når der er behov for dette. De fysiske rammer i bofællesskabet Poppel Alle fremstår venlige og imødekommende men både boliger/værelser og fællesarealer er små og lever ikke op til moderne standard. Rengøringen er tilfredsstillende. Ledelsen bør genoptage forhandlinger med LEV om renovering af bofællesskabet. 3.3 Politikker / retningslinier for opholdsstedet / botilbudet Kost og ernæring: Det oplyses, at bofællesskabet ikke har en kostpolitik, men kost og motion drøftes med beboerne. Den oprindelige madplan er afskaffet og beboerne køber selv ind. Den beboer som står for indkøb bestemmer selv menuen, men medarbejderne vejleder så der bliver variation i kosten. Om fredagen hvor der ikke er medarbejdere tilstede, står 2 beboerne selvstændigt for indkøb og madlavning, og der er fællesspisning. Beboere kan selv vurdere hvad der eventuelt mangler, og kan tage penge i kostkassen og afregne med bon. Der er fri adgang til mad og drikkevare uden for måltiderne. Værgemål, magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten: Ingen beboere har værgemål og ledelsen finder heller ikke, at der er behov for værgemål. Der foretages ikke magtanvendelse eller andre indgreb i selvbestemmelsesretten og retningslinier for dette er bekendt af alle. Medicinhåndtering: Ledelsen oplyser, at medicin bliver dosispakket på apoteket. Beboerne administrerer selv deres medicin og opbevarer medicinen på eget værelse. Ledelsen skal sikre, at medarbejderne er bekendt med virkninger og bivirkninger af den medicin som brugerne er ordineret herunder håndkøbsmedicin. Derudover intet at bemærke. 3.4 Inddragelse og indflydelse Brugerindflydelse og inddragelse: Brugerrepræsentanten fortæller, at der holdes husmøder 1. onsdag i hver måned og der tages referat af mødet. På møderne gives information om arrangementer, fester, udflugter m.v. og gensidig orientering til hinanden om stort og småt. Der tages beslutning om beboernes ønsker for drift spørgsmål, ferie, aktiviteter m.v. kan gennemføres og der drøftes normer i huset såsom høj musik, oprydning m.m. Inddragelse af pårørende: Ledelsen udtaler, at de oplever et godt samarbejde med pårørende og den enkelte beboer selv bestemmer i hvilket omfang deres pårørende kontaktes eller inddrages i diverse beslutninger. Der udsendes nyhedsbreve og der inviteres til årlige tilbagevendende fester/arrangementer herunder fælles arbejdsdage i hus eller have. 11

12 3.5 Indhold og udvikling Pædagogik / metode: Målgruppen til bofællesskabet er blevet yngre og kræver en anden form for støtte og vejledning. Det pædagogiske arbejde tilrettelægges med udgangspunkt i udvikling af selvstændighed og selvbestemmelse og sund kost og motion/fysisk aktivitet. Der arbejdes pædagogisk med, at beboeren lærer at klare mest muligt selvstændigt indkøb, tøjvask, rengøring, gå på arbejde og kontakte læge/tandlæge m.m. Der gives vejledning og støtte til, at indgå i sociale relationer, deltage i forskellige aktiviteter efter interesser og ressourcer. Medarbejdere: Medarbejdere og ledelse udtaler, at de oplever klarhed over opgave- og ansvarsfordeling. Informationer til hinanden gives i intern bog eller ved telefonisk opkald. Der er personalemøde hver 2. mandag. Ledelsen oplyser, at der har været to nyansættelser. Ved nyansættelser lægges der vægt på, at det er uddannede pædagoger med erfaring og viden på området. Personalet søger en kønsmæssig lige fordeling. Botilbudet har pædagogstuderende i praktik. Der afholdes årlige MUS samtaler med personalet. Ledelsen oplyser, at der udarbejdes handleplaner, hvor der i samarbejde med beboeren aftales konkrete mål/ønsker, der skal arbejdes med. Endvidere bliver der arbejdet med pædagogisk billeddannelse, som er et pædagogisk redskab til afdækning af en persons fysiske, psykiske, kognitive og sproglige færdigheder. Aktiviteter: Beboerne har alle tilbud om beskæftigelse/arbejde og går til forskellige fritidsaktiviteter efter interesse. De benytter Fristedet (kommunal klub for udviklingshæmmede og sent udviklede), og specialundervisning bl.a. fra oplysningsforbundet Oplev i Roskilde. Beboerne har ofte besøg fra bostedet Marievej (underafdeling af Thorshøjgård) og deltager i social fællesarrangementer med øvrige tilbud. Fysisk træning og mobilisering: Bofællesskabet har tilbud om deltagelse i bowling, svømning hver 14. dag og fitness. Drøftelse af den faglige udvikling på stedet, herunder supervision: Ledelsen udtaler, at kursusbudgettet er stramt så der skal prioriteres når kursus skal bevilliges. En del af kursusbudgettet går til pædagogiske dage for medarbejderne. Gennem MUS samtalerne afdækkes ønsker/behov om kursus, seminarium og temadage. Når der opstår etiske dilemmaer anvendes der faglig sparring internt i personalegruppen. Planer og tanker om fremtiden: Ledelsen og medarbejdere er enige om, at en udvidelse af de fysiske rammer er et stort ønske - større køkken, opholdsstue, eget bad/toilet samt personaletoilet og et kontor til administrativt arbejde. Ledelsen finder det vigtigt, at der sikres en løbende opkvalificering af fagligheden gennem kurser, supervision og kontakt til andre faggrupper. 3.6 Generelle bemærkninger De fysiske rammer i bofællesskabet Poppel Alle fremstår venlige og imødekommende men både boliger/værelser og fællesarealer er små og lever ikke op til moderne standard. Der skal udarbejdes en handleplan for renoveret af ejendommen i samarbejde med LEV. Rengøringen er tilfredsstillende. 12

13 4. Bofællesskabet Stationsvej Tilbuddets navn: Bofællesskabet Stationsvej Tilbuddet adresse: Stationsvej 30, 2640 Hedehusene, tlf , Leders navn: Erik Christiansen Tilbuddets type: 107 i Serviceloven, bofællesskab for voksne personer med varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne samt personer indenfor autismespektret. Alle med behov for støtte og vejledning til almindelige daglige funktioner, aktiviteter og socialt samvær. Bofællesskabet døgndækning. Antal afdelinger/enheder: Bofællesskabet er ombygget til formålet i 1996, og indrettet med 5 etværelses lejligheder, som rummer stue, badeværelse og tekøkken. Der er fællesrum såsom køkken/alrum, vaskerum, opholdsstue og personale rum med badeværelse. Antal pladser/boliger: I alt 5 lejligheder Dato for Tilsynsbesøg: 14. november 2007 Start- og sluttidspunkt for tilsynsbesøg: kl Deltagere i tilsynet: Bofællesskabet Stationsvej: leder Erik Christiansen, daglig leder Charlotte Olesen, pædagog Rikke Jessen og brugerrepræsentant Janne Fich. Social- og Handicapcenterets tilsynsgruppe: Lone Andersen og Birgit Bengtsson Materiale der er indgået i forberedelsen af tilsynet: Oplysninger fra Tilbudsportalen 4.1 Status siden sidst Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg: Ledelse og medarbejdere oplyser, at der er blevet lagt nyt gulv i køkken, stue og kontor. Terrassen er blevet repareret og haven er lukket af ud til vejen med et stakit. Derudover er der indkøbt et pengeskab, da der har været indbrud. Bofællesskabet har taget et nyt system med billeder/piktogrammer i brug. Det kører digitalt og anvendes som guide til at vælge mad og andet ud fra. Personalet skal på SIKON (Landsforeningen Autismes Kurser og Konferencer) og fremvise programmet i foråret Der er blevet udarbejdet et nyt individuelt tavlesystem, som giver beboerne tryghed til at huske hvad der skal ske i deres dagligdag. Der har været en enkelt skriftlig klage som Social- og Handicapcenteret er bekendt med. Klagen omhandlede forhøjelse af kostpenge. Sagen er afsluttet tilfredsstillende. 4.2 Fysiske rammer og samarbejde med myndigheden Brand og beredskab: Falck tilser brandmateriale 1 x årligt. Beboerne har endnu ikke prøvet at deltage i brandøvelse da de meget nemt bliver urolige og det er svært at forklare dem grunden til øvelsen, men alle ved at de samles under gadelygten hvis det skulle blive nødvendigt. Det overvejes hvorledes et førstehjælpskursus skal tilrettelægges, samt hvornår. 13

14 Fysiske rammer / miljø: Ledelse, medarbejder og brugerrepræsentant er enige i at de fysiske rammer er tilfredsstillende. Der er stor efterspørgsel efter et motionsrum, med løbebånd og andre redskaber. Rengøring på fællesarealer: Høje-Taastrup kommunes rengøringsenhed foretager al rengøring i huset både fællesrum og i de private lejligheder. Samarbejde med myndighedsfunktionen: Ledelsen udtaler, at der generelt er et godt samarbejde med administrationen. Der har været problemer med teknikken i Edb-udstyret, men efter at have fået nyt er det blevet bedre Politikker / retningslinier for opholdsstedet / botilbudet Kost og ernæring: Bofællesskabet oplyser, at der laves fedtfattig mad og beboerne vælger ud fra bøger/it. Der købes stort ind ca. 2 x ugentlig og der leveres frisk frugt 2 x ugentligt. Mindre indkøb foretages sammen med beboerne. Der er fri adgang til mad og drikke. Beboerne køber selv sodavand. Værgemål, magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten: Der foretages ikke magtindgreb eller andre indgreb i selvbestemmelsesretten og medarbejderne er bekendt med reglerne for dette. Der er tre beboere, som har værge og man er opmærksom på, hvis øvrige skulle få behov for værge. Medicinhåndtering: Ledelsen oplyser, at de beboere som får lægeordineret medicin får det dosispakket fra apoteket. Det er sket enkelte gange, at en beboer ikke har fået medicin til rette tid. Der foretages ikke registrering af utilsigtede hændelser. Medicinen står i et ulåst køkkenskab. Bofællesskabet får på tilsynsbesøget besked på, at de skal registrere utilsigtede hændelser samt sætte lås på køkkenskabslågen, hvor medicinen opbevares. Kort tid efter tilsynsbesøget, blev der sat lås på det skab, hvor beboernes medicin bliver opbevaret. Ledelsen skal sikre, at medarbejderne er bekendt med virkninger og bivirkninger af den medicin som brugerne er ordineret herunder håndkøbsmedicin. 4.4 Inddragelse og indflydelse Brugerindflydelse og inddragelse: Ledelse og medarbejdere fortæller, at der holdes beboermøde 1 x ugentlig. Her gives der information og drøftes ønsker til aktiviteter. Hver beboer kan have op til 5 punkter med til dagsordenen. Brugerrepræsentanten tilføjer, at man bestemmer selv om man skal være med til at lave mad og vaske op. Inddragelse af pårørende: Der er et kontinuerligt kontakt med pårørende og der udsendes nyhedsbreve. Der er stort set en ugentligt telefonisk kontakt med pårørende og samarbejdet opleves tilfredsstillende. 4.5 Indhold og udvikling Pædagogik / metode: Bofællesskabet anvender TEACCH (Teacch er et undervisningsmiddel specielt udviklet til autister og andre beslægtede kommunikations handicappede børn og voksne). Dette bruges som individuelt kommunikationsredskab for at kunne støtte og visualisere samt skabe 14

15 overblik for den enkelte beboer i hverdagen. Der anvendes piktogrammer, dag- og uge tavler. Der udarbejdes handleplaner 1 x årligt i samarbejde med beboerne. Handleplanen tager udgangspunkt i beboerens ønsker, og der opstilles konkrete mål, der skal arbejdes med. Ledelse og medarbejdere tilføjer, at der lægges vægt på at give omsorg, pleje, optræning og udviklingsmuligheder, så den enkelte beboer bedre kan træffe valg og have indflydelse på eget liv. Brugerrepræsentanten fortæller, at personalet ikke altid forstår hvad man siger. Særligt nye medarbejdere har svært ved at forstå tingene. Brugerrepræsentanten tilføjer, at det ville være dejligt hvis der var to medarbejdere på arbejde ad gangen, både morgen og aften og især om aftenen. Medarbejdere: Medarbejderen udtaler, at opgaver i huset er delt efter kompetencer og interesse og oplever samarbejdet som godt og konstruktivt. Ledelsen tilføjer, at der er en meget lille udskiftning i medarbejdergruppen. Alle ansatte er uddannede pædagoger. Det er vigtigt, at medarbejderne har forskellige kompetencer både fagligt og personligt og praktisk og teoretisk og nyansatte kommer på kursus i Teacch metoden. Der har i 2007 været afholdt GRUS-samtaler og i 2008 bliver det som MUS-samtaler. Aktiviteter: Personalet fortæller, at det er meget individuelt hvad beboerne ønsker, at gå til af fritidsaktiviteter men syntes, at der mangler klubtilbud til denne målgruppe og det ville være rart med et gymnastikhold. I lokalområdet er det svømmehallen, der benyttes ellers bliver lokalområdet mest brugt til indkøb. Der savnes desuden flere ressourcer i weekenden for at kunne tilrettelægge flere aktiviteter ud af huset. Der tilbydes en daseferie og en aktiv ferie hvert år. Fysisk træning og mobilisering: Anvender løbebånd og bruger svømmehal. Drøftelse af den faglige udvikling på stedet, herunder supervision: Ledelsen oplyser, at der er sat midler af på budgettet til supervision, men der har været en del aflysninger fra supervisers side. Personalet har kontakt til Autismecenteret, så det er muligt at følge med i nye tiltag. Generelt savnes der på landsplan faglige kurser som giver inspiration og ny viden. Planer og tanker om fremtiden: Ledelsen og medarbejdere har et ønske om, at det bliver muligt at anskaffe en bus til weekendture og til brug på hjemmedage. Der arbejdes med nye modeller for andre arbejdsplaner eventuelt 24-timers vagt hvor arbejdstiden i højere grad planlægges efter eget ønske. Bofællesskabet har fokus på udvikling af beboerne og der bliver løbende arbejdet med, at udvikle kommunikationsredskaber for, at understøtte beboernes kommunikationsform. Lederen skal være opmærksom på, at personalet har mulighed for at komme på relevantere kurser, så personalet har opdateret viden på området. 4.6 Generelle bemærkninger De fysiske rammer udnyttes hensigtsmæssigt og optimalt og giver et venligt og imødekommende indtryk. Rengøringsstandarden er tilfredsstillende. Ledelsen skal sikre at der foretages en registrering af utilsigtede hændelser samt at der bliver sat lås på køkkenskabslågen, hvor medicinen opbevares. Bofællesskabet har fokus på udvikling af beboerne og der bliver løbende arbejdet med, at udvikle kommunikationsredskaber for at understøtte beboernes kommunikationsform. Endvidere opmærksom på at personalet har mulighed for at komme på relevantere kurser og opdateret viden på området. 15

16 5. Bofællesskabet Nørresøgård Tilbuddets navn: Bofællesskabet Nørresøgård Tilbuddet adresse: Soderupvej 30, 2640 Hedehusene TLF Leders navn: Anita Jensen Tilbuddets type: 107 i Serviceloven, bofællesskab for voksne personer med varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne med behov for støtte og vejledning til almindelige daglige funktioner, aktiviteter og socialt samvær. Antal afdelinger/enheder: Bofællesskabet er beliggende på en gård indrettet med egen bolig/værelse til den enkelte. Der er fællesrum såsom køkken, stor opholdstue, motionsrum og vaskekælder. Antal pladser/boliger: I alt 6 pladser hvoraf en anvendes som en aflastningsplads. Derudover er der i forbindelse med tilbygning af stor stue etableret en ny bolig/værelse som p.t. ikke benyttes. Dato for Tilsynsbesøg: 5. november 2007 Start- og sluttidspunkt for tilsynsbesøg: kl Deltagere i tilsynet: Nørresøgård: Leder Anita Jensen, pædagog Marianne Johansen og brugerrepræsentanter Mette Lundsgaard, Jeannie Nielsen. Social- og Handicapcenterets tilsynsgruppe: Lone Andersen og Birgit Bengtsson Materiale der er indgået i forberedelsen af tilsynet: Gennemgang af tilbudsportalen med oplysninger om Nørresøgård. 5.1 Status siden sidst Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg: Der har været løbende kontakt og dialog med tilbuddet samt aflagt jævnlige besøg hvor den daglige drift er blevet drøftet. Herunder arbejdsplaner, regnskaber og visitation. Ledelsen oplyser, at de har fået færdigindrettet motionsrum i kælder og ugentligt kommer en fysioterapeut og træner med beboerne. Der er igangsat et projekt om sund mad og en diætist har givet oplæg om kost og ernæring. Der er blevet bygget en tilbygning med en stor stue og en ny bolig/værelse. Boligen er p.t. ikke beboet. Der er ikke modtaget klager. 5.2 Fysiske rammer og samarbejde med myndigheden Brand og beredskab: Ledelsen oplyser, om besøg af brandchefen en gang årlige og der har været afholdt brandøvelser. Der er planer om, at genopfriske førstehjælpskurset. Fysiske rammer / miljø: Brugerrepræsentanterne udtaler, at når man først har vænnet sig til at bo flere personer i samme hus er det rigtigt hyggeligt. De er tilfredse med stedet selvom der er lidt langt til forretninger. 16

17 Der er blevet fortaget en tilbygning med en stor stue og en ny bolig/værelse. Taget af denne tilbygning fremstår som en terrasse. Der mangler at blive opsat stakit/rækværk rundt om terrassen, derfor anvendes den endnu ikke som terrasse. Ledelsen fortæller, at der er planer om at gøre udendørsarealerne omkring bofællesskabet mere hyggelige og brugbare til udendørs aktiviteter. Rengøring på fællesarealer: Personalet oplyser, at beboerne selv holder rent på værelserne og de deles om at holde rent på fællesarealerne i samarbejde med en medarbejder. Samarbejde med myndighedsfunktionen: Ledelsen oplever, at samarbejdet med Høje-Taastrup Kommune forløber godt. De indendørs fysiske rammer er venlige og imødekommende. Rengøringsstandarden er tilfredsstillende. De udendørs arealer er under omlægning til mere aktivt ude liv for beboerne. I forhold til det manglende rækværk/stakit rundt om terrassen vil tilsynsgruppen følge op på dette ved næste tilsynsbesøg. 5.3 Politikker / retningslinier for opholdsstedet / botilbudet Kost og ernæring: Ledelsen oplyser, at der er blevet bevilget projektpenge fra Socialstyrelsen i forbindelse med etablering af motionsrum i kælderen. Motionsrummet er etableret med henblik på øget fokus på motion og sund ernæring. Der bliver udarbejdet en madplan 1 gang om måneden. Brugerrepræsentanterne tilføjer, at de selv laver maden og de hver har en maddag hvor de bestemmer menuen. De har fri adgang til mad og drikke uden for spisetiderne. Der bliver foretaget fælles storindkøb og beboerne sørger selv for små indkøb og er opmærksomme på at købe de småting med hjem der mangler i køkkenet. Værgemål, magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten: Ingen af beboerne har værgemål og ledelsen vurderer, at der ikke er behov for dette. Der foretages ikke magtanvendelse eller andre indgreb i selvbestemmelsesretten. Medarbejdere og ledelsen er bekendt med reglerne om magtanvendelse. Medicinhåndtering: Brugerne administrerer og opbevarer selv deres medicin. Ledelsen skal sikre at medarbejderne er bekendt med virkninger og bivirkninger af den medicin som brugerne er ordineret herunder håndkøbsmedicin. Derudover intet at bemærke. 5.4 Inddragelse og indflydelse Brugerindflydelse og inddragelse: Brugerrepræsentanterne informerer om, at der ugentligt afholdes husmøder med personalet og der skrives referat. Der er gensidig information og der besluttes hvilke aktiviteter og ture der skal arrangeres. Inddragelse af pårørende: Ledelse og medarbejder oplyser, at i det daglige foregår kontakten og inddragelse af de pårørende ud fra den enkelte beboers ønske. En gang årligt udsendes nyhedsbrev og pårørende bliver inviteret til forskellige årlige arrangementer. 5.5 Indhold og udvikling Pædagogik / metode: Bofællesskabet har nedskrevet deres værdier hvor respekt, social rummelighed, værdighed og god kommunikation er styrende i arbejdet. Den støtte og vejledning den enkelte beboer har behov for, tilrettelægges ud fra individuelle behov. Der er et ugentlig møde med hver 17

18 enkelt beboer hvor der snakkes om ugen der gik, eventuelle problemstillinger som der skal tages hånd om, og der gennemgås post. Der udarbejdes handleplaner og holdes møde hvor pårørende inviteres med hvis beboeren giver sin accept til dette. Aftalerne/beslutningerne i handleplanen overføres til et skema der bliver taget med på det ugentlige møde med beboeren. Handleplanen bliver justeret/revideret løbende. Medarbejdere: Medarbejderen oplever at blive hørt og syntes der er en klar opgave- og ansvarsfordeling. Der er én medarbejder på arbejde af gangen. Hvert halve år modtager personalet supervision fra psykologer, der er tilknyttet bofællesskabet. Såfremt der skulle opstå en krise, ydes der krisehjælp til personale og beboere. Dette bliver fulgt op af hyppige supervisionsforløb. Der er mulighed for kursus og der afholdes medarbejderudviklings (MUS) samtaler hvor der bl.a. drøftes og aftales, hvilke kurser eller seminarier, der er relevante for den personlige og faglige udvikling af personalet. Aktiviteter: Brugerrepræsentanterne oplyser, at der arrangeres ture, både fælles og individuelt efter interesse. En gang årligt er der fælles ferie og et weekendophold. Der er mulighed for, at melde sig til Specialundervisning for Voksne (SUKA) samt andre folkeoplysningsforbund. Brugerne har også tilbud om at komme i Fristedet Højgården. I forbindelse med klubtilbuddet i Fristedet ydes der kørsel. Fysisk træning og mobilisering: Der er ikke behov for fysiurgisk behandling som relaterer til et fysisk handicap. En gang om ugen tilbydes der fysisk træning/motion i motionskælderen med undervisning af en fysioterapeut. En enkelt går til ridning og nogle beboere går til bowling. Drøftelse af den faglige udvikling på stedet, herunder supervision: Både medarbejder og ledelse giver udtryk for, at der er mulighed for faglig udvikling både gennem kurser/seminarier men også gennem kontakt til øvrige bo- og aktivitetstilbud med erfaringsudveksling. Planer og tanker om fremtiden: Ledelsen udtaler, at der på sigt skal arbejdes på at udendørsområderne bliver mere anvendelige til bl.a. boldspil. Projekt sund mad og motion vil fortsætte. 5.6 Generelle bemærkninger Bofællesskabet Nørresøgård fremstår som et trygt og rart sted hvor beboerne får støtte og vejledning til at udvikle selvstændige færdigheder. De udendørs arealer er under omlægning til mere aktivt ude liv for beboerne. I forhold til det manglende rækværk/stakit rundt om terrassen vil tilsynsgruppen følge op på dette ved næste tilsynsbesøg. Derudover skal ledelsen sikre at medarbejderne er bekendt med virkninger og bivirkninger af den medicin som brugerne er ordineret herunder håndkøbsmedicin. 5.7 Supplerende skema til private tilbud Personale: Antal ansatte: 1 leder og 2 fuldtidsstillinger samt medarbejder til rengøring af fællesarealerne. Den ene fuldtidsstilling deles af 5 vikarer Personaleomsætning: Ingen bemærkninger Sygefravær: Ingen bemærkninger Medarbejdernes uddannelsesbaggrund: Pædagoger og medhjælpere Straffeattest: Der indhentes straffeattest ved ansættelse 18

19 Bygninger: Planlagte tilbygninger: Tilbuddet har i forbindelse med huset fået bygget en stor stue samt et værelse/bolig Der skal opsættes rækværk på taget af en udbygning Generelle bemærkninger Bofællesskabet Nørresøgård giver et venligt og imødekommende indtryk og de fysiske rammer udnyttes hensigtsmæssigt og optimalt. Rengøringsstandarden er tilfredsstillende. Der har været anmodet om årsregnskab, driftsregnskab og status for 2006, men på tilsynsdatoen har Høje-Taastrup Kommune stadig ikke modtaget regnskabet. Efterfølgende er regnskabet afleveret. Høje-Taastrup Kommune har godkendt det indsendte regnskab. 19

20 6. Bofællesskabet Birthe Marie Tilbuddets navn: Bofællesskabet Birthe Marie Tilbuddet adresse: Liselundager 13, 2640 Hedehusene, tlf , Leders navn: Anne Højen Sørensen Tilbuddets type: 107 botilbud til personer med betydelig og varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne med behov for hjælp og støtte til almindelige daglige funktioner, aktiviteter og socialt samvær. Der ydes socialpædagogisk bistand efter servicelovens 85. Bofællesskabet Birthe Marie er en del af paraply organisationen Fonden Mariehjemmene, som er en privat, uafhængig, non-profit organisation, som på et humanitært grundlag samarbejder med regioner og kommuner om at tilbyde boliger til mennesker, som har behov herfor. Værdigrundlag/livssyn Bofællesskabet arbejder ud fra det livssyn at ethvert menneske er en kompetent beslutningstager og har ansvar for eget liv. Bofællesskabet er et alternativ til at bo i helt egen lejlighed. Beboerne er i høj grad med til at præge Bofællesskabet i alle forhold som f.eks. kost, aktiviteter, samvær m.v. Der er mulighed og respekt for, at den enkelte beboer kan trække sig fra fællesskabet dog uden helt at isolere sig, og vil til stadighed bevare tilbud om at deltage i det sociale fællesskab. Antal afdelinger/enheder: 12 boliger der er opført som tæt lav byggeri sammenhængende med fælleshus i 2 etager. Ibrugtaget september Lejlighederne indeholder to værelser, køkken, bad og toilet og har tilknyttet en lille have. Der er to fællesrum og køkken med have, terrasse og vaskeri, som kan benyttes af alle. Yderligere oplysninger kan læses på bofællesskabets hjemmeside Deltagere i tilsynet: Bofællesskabet Birthe Marie: Forstander Anne Højen Sørensen, pædagog Marianne Lehmann, pædagog Birte Havnø og brugerrepræsentanter Sylvester Bjarnø, Karina Christensen og Asim Farid. Social- og Handicapcenterets tilsynsgruppe: Lone Andersen og June Seeberg Dato for Tilsynsbesøg: 25. oktober 2007 Start- og sluttidspunkt for tilsynsbesøg: kl Materiale der er indgået i forberedelsen af tilsynet: Gennemgang af tilbudsportalen med oplysninger om Bofællesskabet Birthe Marie, samt deres Serviceinformation og deklaration. Der har ikke tidligere været udarbejdet tilsynsrapport, da stedet blev opført i Status siden sidst Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg: Der har ikke været foretaget tilsyn i 2006, idet tilbuddet først blev taget i brug i efteråret Ledelsen udtaler, at der siden indflytningen mest har været fokus på, at lære beboerne at kende, og sikre at de faldt godt til og trives i deres boliger. I den tid bofællesskabet har eksisteret, er der ikke modtaget klager. 20

21 6.2 Fysiske rammer og samarbejde med myndigheden Brand og beredskab: Ledelsen fortæller, at botilbudet har en direkte forbindelse til brandvæsnet. Beboerne er ikke i tvivl om, hvordan de skal forholde sig ved brandalarm. Der planlægges førstehjælpskursus for beboere og medarbejdere. Fysiske rammer / miljø: Brugerrepræsentanterne beretter, om ofte håndværker besøg grundet udbedringer af fejl og mangler ved den nye bygning. Lederen supplere, at disse mange besøg kan virke stressende på nogle beboerne, der har mistet lidt af overblikket. Brugerrepræsentanterne oplever, at de har det privatliv de ønsker. Både beboere og medarbejdere ønsker boligernes køkkener større. Beboer og medarbejdere er enige om, at der er dårlige offentlige transportmidler i nærområdet og der mangler gadebelysning i området. Der er en generel holdning til at vejen/området ikke er handicapvenlig og sneryddet. Rengøring på fællesarealer: Brugerrepræsentanter og medarbejder mener, at der er rent og pænt, samt en god atmosfære på stedet. Medarbejderne tilføjer, at de fik en glad smiley, da levnedsmiddelstyrelsen var på besøg. Samarbejde med myndighedsfunktionen: Brugerrepræsentanterne mener, at de godt kunne bruge flere penge til fællesaktiviteter, ellers er de tilfredse med samarbejdet. Ledelsen udtaler, at det er vigtigt, at nye beboere orienteres før indflytning om hvad indholdet i botilbudet omfatter. Det er vigtigt, at nye beboere på forhånd er indstillede på, at man lever i et fællesskab, på bostedet. Medarbejdere og beboere har på den korte tid de har haft sammen, formået at skabe en positiv og hyggelig atmosfære. Rengøringsstandarden er tilfredsstillende. 6.3 Politikker / retningslinier for opholdsstedet / botilbudet Kost og ernæring: Ledelse og medarbejdere oplyser at det er dem der handler ind til aftensmaden grundet dårlige indkøbsmuligheder i nærområdet. Beboerne køber ind til eget privat forbrug herunder morgenmad og frokost som de selv står for. Beboerne betaler til en kostkasse, som dækker aftensmad og brunch i weekenden og beboerne deltager selv i tilberedningen af maden. De får grønt og sunde sager hver dag, og der er fokus på økologi. Beboerne har individuelle maddage, hvor de er med til at bestemme, hvad der skal laves. Der overvejes en fast fiskedag om ugen. Brugerrepræsentanterne udtaler samstemmende, at de godt kunne tænke sig, at maden var knap så sund, syntes der er for mange grøntsager og de vil hellere have mere traditionel mad. Alle har mulighed for at tage te, kaffe og frugt efter behov. Værgemål, magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten: Det oplyses, at en enkelt beboer har værgemål. Det overvejes om en anden beboer skal have økonomisk værgemål, da det i praksis er medarbejderne, som administrerer vedkommendes økonomi. Medicinhåndtering: Beboerne administrerer selv deres medicin som de får dosispakket fra apoteket. Der tilføjes, at medarbejderne indimellem hjælper til med at huske, hvis der eksempelvis skal tages penicillin. : Ledelsen skal sikre at medarbejderne er bekendt med virkninger og bivirkninger af den medicin som brugerne er ordineret herunder håndkøbsmedicin. Derudover intet at bemærke. 21