Print fra privat it-udstyr

Transkript

1 Print fra privat it-udstyr Det er muligt at printe til UCLs kopimaskiner fra privat it-udstyr (PC, Mac, ipad, tablets og mobiltelefoner), hvis man har en UCL-printkonto (det har alle UCL ansatte og UCL studerende). Fra privat it-udstyr printes der til en virtuel SkyPrinter, hvorefter man logger på en hvilken som helst UCL kopimaskine for at få printet ud. OBS: Studerende skal have penge nok på printkontoen, før der kan udskrives (se punkt 15.1 nedenfor). Printfunktionen (iprint) virker på telefoner og tablets med ios, Android, Windows Phone og Blackberry. Det kræver dog, at app en understøtter åbn i funktionen, hvilket f.eks. Outlook ikke gør. iprint virker på følgende desktop operativsystemer: Mac OSX (Yosemite), (El Capitan) og (Sierra), Windows 7 (32 og 64 bit), Windows 8/8.1 (32 og 64 bit) og Windows 10 (64 bit). Windows XP og Windows Vista understøttes ikke. Indhold Print fra privat it-udstyr... 1 PC... 2 Den hurtige vejledning... 2 Log på UCLs trådløse netværk... 2 Installation af iprint klient... 2 Installation af SkyPrinter... 5 Printe til en SkyPrinter... 7 Mac... 8 Den hurtige vejledning... 8 Log på UCLs trådløse netværk... 8 Installation af iprint klient... 8 Installation af SkyPrinter... 9 Printe til en SkyPrinter Drivere Telefoner og tablets Installation af printere Print fra Android Print af dokumenter fra IOS Print af fotos fra IOS Frigiv print Penge på printkontoen? IT-ServiceDesk: - Telefon Side 1 af 19

2 PC Den hurtige vejledning For mere uddybende forklaringer: Se længere nede i dokumentet. 1. Log på UCLs trådløse netværk 2. Installer iprint klienten fra 3. Installer printere, hhv. farve og sort/hvid fra 4. Kontroller at der er penge på printkontoen på 5. Vælg de ønskede udskriftsindstillinger og print til farve- eller sort/hvid-printeren 6. Frigiv dit print ved en af UCLs SKYprintere Log på UCLs trådløse netværk 1.1 Log på UCLs trådløse netværk. Se evt. vejledningen til trådløst netværk med private enheder. Installation af iprint klient 2.1 For at kunne installere SkyPrinterne, skal man først installere en iprint klient. Gå ind på Klik på et af printernavnene i venstre side. 2.2 Klik OK. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 2 af 19

3 2.3 Klik på li ket I stall the ipri t Clie t. 2.4 Klik på de lille pil ud for Ge. Vælg Ge som og ælg, h or du il ge e filen, f.eks. på Skrivebordet. 2.5 Dobbeltklik på filen. 2.6 Installationsfilerne udpakkes vent! Hvis du bliver spurgt, om programmet må køres, så svar Ja. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 3 af 19

4 2.7 Klik Next. 2.8 Klik Next. 2.9 Installationen er i gang vent! IT-ServiceDesk: - Telefon Side 4 af 19

5 2.10 Installationen af iprint klienten er færdig. Klik på Finish og luk browseren Der ligger nu et Micro Focus iprint ikon nederst til højre i Proceslinjen. Installation af SkyPrinter 3.1 Gå ind på Installer de(n) ønskede printer(e) ved at klikke på printernavnet i venstre side. 3.2 Hvis denne advarsel kommer, så klik Tillad. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 5 af 19

6 3.3 Hvis denne advarsel kommer, så klik Tillad. 3.4 Hvis denne advarsel kommer, så klik Tillad. 3.5 Indtast UCL-brugernavn og password. Klik OK. Be ærk: H is a sætter flue e i Re e er y pass ord, vil det være denne bruger, der bliver trukket på printkontoen fremover. Brugerinformationerne kan slettes igen ved at højreklikke på Mi ro Fo us ipri t Clie t ikonet ederst til højre og ælge ipri t setti gs. På fanen Passwords vælges den gemte bruger. Klik Clear Pass ord. 3.6 Hvis printeren skal være din standardprinter, så sæt flue e i Set pri ter as default. Klik Yes. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 6 af 19

7 3.7 Printeren er ved at blive installeret vent. 3.8 Printeren er nu installeret. Klik OK. Gentag evt. med den anden printer. 3.9 Printeren kan nu ses under Enheder og Printere. Printe til en SkyPrinter 4.1 For at printe til en SkyPrinter, vælges printeren i udskriftsmenuen. Hvis man vil printe flere eksemplarer, ændrer man antal i feltet Kopier. Hvis man ønsker at lave efterbehandling af printet, som f.eks. foldning og hæftning, skal man vælge det under Printeregenskaber. Klik på Udskriv. Frigiv printet på en kopimaskine (se pkt. 14.1). Be ærk: Pri tet ge es i Skye, indtil man har udskrevet det på papir, dog max. 24 timer. Man kan ikke se sit eget eller andres personers print i printkøen. Der er ikke noget loft over, hvor mange udskriftsjo s a ka ha e ligge de i Skye. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 7 af 19

8 Mac Den hurtige vejledning For mere uddybende forklaringer: Se længere nede i dokumentet. 1. Log på UCLs trådløse netværk 2. Installer iprint klienten fra 3. Installer printere, hhv. farve og sort/hvid fra 4. Kontroller at der er penge på printkontoen på 5. Vælg de ønskede udskriftsindstillinger og print til farve- eller sort/hvid-printeren 6. Frigiv dit print ved en af UCLs SKYprintere Log på UCLs trådløse netværk 5.1 Log på UCLs trådløse netværk. Se evt. vejledningen til trådløst netværk med private enheder. Installation af iprint klient 6.1 For at kunne installere SkyPrinterne, skal man først installere en iprint klient. Gå ind på Klik på et af printernavnene i venstre side. 6.2 Klik OK. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 8 af 19

9 6.3 Dobbeltklik på.pkg-filen og følg anvisningen på skærmen. Installation af SkyPrinter 7.1 Gå ind på Installer de(n) ønskede printer(e) ved at klikke på printernavnet i venstre side. 7.2 Klik Install. 7.3 Indtast UCL-brugernavn og password. Klik OK. Bemærk: Hvis man sætter flueben i Sa e Pass ord, vil det være denne bruger, der bliver trukket på printkontoen fremover. Hvis dette senere skal ændres, så åbn din Hovednøglering/keychain og slet den nøgle, der hedder IPRINT. 7.4 Printeren er nu installeret. Klik OK. Gentag evt. med den anden printer. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 9 af 19

10 Printe til en SkyPrinter 8.1 For at printe til en SkyPrinter, vælges printeren i udskriftsmenuen. Klik på Vis oplys i ger for at æ dre a tal og la e efterbehandling af printet, som f.eks. foldning og hæftning. Klik på Udskriv. 8.2 Hvis koder ikke er gemt i Hovednøgleringen (keychain): Indtast UCL-brugernavn og password. Hvis du sætter flueben ved, at koden skal gemmes i Hovednøgleringen (keychain), så vil det være denne bruger, der bliver trukket på printkontoen fremover. Hvis dette skal ændres, så åbn din Hovednøglering/keychain og slet den nøgle, der hedder IPRINT. 8.3 Hvis kkoder er gemt i Hovednøgleringen (keychain): Vælg Tillad, hvis du vil spørges igen. Vælg Tillad altid, hvis du ikke vil spørges igen. 8.4 Først år de e esked ed Doku e t pri tet su essfully ko er, ka pri tet he tes i en kopimaskine. Frigiv printet på en kopimaskine (se pkt. 14.1). Be ærk: Pri tet ge es i Skye, indtil man har udskrevet det på papir, dog max. 24 timer. Man kan ikke se sit eget eller andres personers print i printkøen. Der er ikke noget loft over, hvor mange udskriftsjo s a ka ha e ligge de i Skye. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 10 af 19

11 Hvis print ikke virker, så prøv at installere drivere: Drivere 9.1 Start en browser, f.eks. Firefox eller Chrome (Safari kan give certifikatproblemer). Gå ind på Der skal installeres både til sort/hvid og farve. Søg efter bizhub C652 og vælg Multifunctional Colour. Vælg operativsystem og sprog (hvis driveren ikke findes på dansk, så vælg engelsk). Klik på pilen under Download for at hente.dmgfilen. 9.2 Sæt flueben i Accepter licensaftale. Klik på.dmg-file u der he tede filer. Vælg Ge fil. H is det ser ud so o, at der ikke sker oget, så gå i Fi der og klik på.d g-filen under E heder. Do eltklik herefter på.pkg-filen og følg anvisningen på skærmen. Gør herefter det samme, hvor du i stedet søger efter bizhub 652 og vælger Multifunctional Black/White. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 11 af 19

12 Telefoner og tablets Installation af printere 10.1 Log på UCLs trådløse netværk. Se evt. vejledningen til trådløst netværk med private enheder I staller app e Mi ro Fo us ipri t fra di app store Å Mi ro Fo us ipri t. Accepter licensbetingelserne. Tast iprint.ucl.dk i serverfeltet og vælg Configure Indtast dit UCL brugernavn og tilhørende adgangskode og vælg OK Vælg Printers. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 12 af 19

13 10.6 Tryk på + for at tilføje printere All Pri ters iser alle tilgæ gelige pri tere. Tryk én gang på hver printer Der kommer en stjerne ud for hver printer Pri ter e ka u ses u der Fa orite Pri ters. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 13 af 19

14 Print fra Android 11.1 Print fra diverse apps, der understøtter iprint. Ikke alle apps understøtter udskrift via iprint. Pro le et ka o gås, h is app e ka ko ertere det, man ønsker at udskrive, til PDF. PDF-filer kan udskrives via iprint. Vælg Del ed Vælg Micro Focus iprint Vælg den ønskede printer (farve eller sort-hvid). NB: Printeren UCL-SKYprint-farve udskriver i farver og UCL-SKYprint-sort-hvid udskriver i sort/hvid, uanset hvad man vælger under Color. Vælg evt. andre indstillinger og afslut med at trykke Print. Frigiv printet på en kopimaskine (se pkt. 14.1). Be ærk: Pri tet ge es i Skye, indtil man har udskrevet det på papir, dog max. 24 timer. Man kan ikke se sit eget eller andres personers print i printkøen. Der er ikke noget loft over, hvor mange udskriftsjo s a ka ha e ligge de i Skye. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 14 af 19

15 Print af dokumenter fra IOS 12.1 Vælg det dokument, der skal udskrives. Vælg Options firka t ed pil opad Vælg Kopier til Mi ro Fo us ipri t 12.3 Vælg den ønskede printer (farve eller sort-hvid). NB: Printeren UCL-SKYprint-farve udskriver i farver og UCL-SKYprint-sort-hvid udskriver i sort/hvid, uanset hvad man vælger under Color. Vælg evt. andre indstillinger og afslut med at trykke Print. Frigiv printet på en kopimaskine (se pkt. 14.1). Be ærk: Pri tet ge es i Skye, indtil man har udskrevet det på papir, dog max. 24 timer. Man kan ikke se sit eget eller andres personers print i printkøen. Der er ikke noget loft over, hvor mange udskriftsjo s a ka ha e ligge de i Skye. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 15 af 19

16 Print af fotos fra IOS 13.1 Start app e Micro Focus iprint Vælg Photos Vælg det album, hvori det ønskede foto ligger i dette tilfælde er det Ca era Roll. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 16 af 19

17 13.4 Vælg det ønskede foto ved at trykke på det Fotoet ses nu i stort format. For at udskrive trykker man på printerikonet øverst til højre. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 17 af 19

18 13.6 Vælg den ønskede printer (farve eller sort-hvid). NB: Printeren UCL-SKYprint-farve udskriver i farver og UCL-SKYprint-sort-hvid udskriver i sort/hvid, uanset hvad man vælger under Color. Vælg evt. andre indstillinger og afslut med at trykke Print. Frigiv printet på en kopimaskine (se pkt. 14.1). Be ærk: Pri tet ge es i Skye, indtil man har udskrevet det på papir, dog max. 24 timer. Man kan ikke se sit eget eller andres personers print i printkøen. Der er ikke noget loft over, hvor mange udskriftsjo s a ka ha e ligge de i Skye. Frigiv print 14.1 Når man trykker Udskriv på en PC, kommer der en Pop up besked, der fortæller at dokumentet er printet (på andre enheder sker der ikke noget). Det er ikke udskrevet endnu, men skal hentes i kopimaskinen indenfor 24 timer ved hjælp af kort/brik/login. Hvis printet ikke udskrives inden 24 timer, bliver det slette fra printkøen. Studerende vil i så fald ikke blive trukket penge fra deres printkonto. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 18 af 19

19 14.2 Gå nu til den kopimaskine, hvor du ønsker at få dit print ud. Log ind vha. enten koder eller kort/brik*. Printet kommer ud. Husk at logge ud igen, inden maskinen forlades. *Se i vejledningen til loginbokse og kortlæsere på kopimaskiner hvordan man koder sit kort eller sin brik til at logge på kopimaskinerne. Bemærk: Hvis man har printet flere dokumenter til Skye, bliver samtlige dokumenter udskrevet på én gang. Man kan ikke udvælge enkelte dokumenter. Hvis man som studerende ikke har penge nok på printkontoen, bliver dokumentet slettet i stedet for frigivet. Gensend printjob og frigiv først på ny, når du har sat penge på printkontoen se pkt Penge på printkontoen? 15.1 Gå ind på Pcounter Web Pay-siden Vælg sprog og klik på Næste Vælg Se printkonto balance og klik på Næste. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 19 af 19