Fælles: Afbud: Per Harfeld Pedersen, Tove Brændstrup, Jens Peter Madsen. Udsættes. 1 Revision af PU mødedatoer for resten af 2012

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 28. februar 2012 kl Mødested: Konfirmandstuen v/hirtshals Kirke, herefter Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal Version: 1 Afbud: Per Harfeld Pedersen, Tove Brændstrup, Jens Peter Madsen Fælles: 1 Revision af PU mødedatoer for resten af Cirkulære om brugsret til gravsteder Sag: Cirkulære om brugsret til gravsteder (564) Udsættes Taget til efterretning Cirkulære om brugsret til gravsteder : PU udsender meddelelse til alle MR om at være meget opmærksomme på cirkulære om brugsret til gravsteder. Cirkulære er at finde på provstiets hjemmeside, hvor man desuden kan finde skabelon til tro og love erklæring. 3 Forslag til Regional Udviklingsplan 2012 Sag: Forslag til Regional Udviklingsplan 2012 (537) PU har ingen bemærknigner Forslag til Regional Udviklingsplan 2012 Forslag til regional udviklingsplan 2012 for Region Nordjylland sendt i høring i perioden 16/1-16/ STØ anmoder om, at evt. bemærkninger til planen fremsendes til STØ senest den 1/ Nyt provstiudvalgsmedlem Nyt menighedsrådsmedlem Pr. 10/ indtræder Anders Georg Brander i Sct. Hans MR i stedet for Lisbeth Haasen Jensen. Anders Brander er indtrådt som valgt kasserer for rådet. PU godkender at Tove Brændstrup udtræder af PU. Lisbeth Waaentz indkaldes som suppleant Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Om- og tilbygning til Hirtshals kirkekontor Sag: Om- og tilbygning til Hirtshals Kirkekontor (559) - Hirtshals Sogn Om- og tilbygning til Hirtshals kirkekontor : Hirtshals MR v/adm.chef Leif Axberg fremsender til PU meddelelse om, at man gerne vil drøfte en fremtidig om- og tilbygning til Hirsthals Kirkekontor. Man har indhentet et skitseforslag fra Knudsen og Østergaard, Ålborg. Arkitekt Ole Knudsen vil præsentere skitseforslaget for PU på møde den kl i Hirtshals. Det er af væsentlig betydning for Hirtshals MR at få en afgørelse og lovning på tidspunkt for lån og igangsætning af byggeriet. 2 Hirtshals Kirkegård: fra bykirkegård til landsbykirkegård Sag: Hirtshals Kirkegård: fra bykirkegård til landsbykirkegård (560) - Hirtshals Sogn PU takker menighedsrådet for præsentationen. Ombygningen af sognegården i Tornby har første prioritet; men alt efter hvordan ligningsgrundlaget udvikler sig, stiler PU efter at finansiere projektet fra PU fremsender ansøgningen med anbefaling Dagsordenspunkter til provstiudvalgsmødet den 28/ : Hirtshals MR v/adm.chef Leif Axberg fremsender til PU ansøgning om nedlæggelse af Hirtshals kirkegård som bykirkegård og efterfølgende omlagt til landsbykirkegård. Samtidig ansøges om nedlæggelse af kirkegårdslederstillingen på Hirtshals kirkegård. Ansøgningen bedes fremsendt ad tjenstlig vej til Ministeriet for Ligestilling og Kirke. 3 Uggerby MR, orientering om den økonomiske situation Sag: Ansøgning om 5%-midler 2011 (447) Uggerby MR, orientering om den økonomiske situation : Hirtshals Kirkekontor v/leif Axberg fremsender til PU orientering om den økonomiske situation i Uggerby, som pt. er særdeles vanskelig. Uggerby MR beder derfor om, at PU via 5%-midlerne bevilger et ekstraordinært tilskud, så man kan få likviditeten retter op én gang for alle. Manglende likviditet pr beløber sig til kr ,78. LES anmoder om et møde med MR dels vedr. salg af forpagtergården (sammen med Tversted MR), dels vedr. den økonomiske situation Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 4 Bindslev Kirkegård Sag: Bindslev kirkegård (389) Godkendes Bindslev Kirkegård : Bindslev Kirkegård fremsender til PU s behandling og godkendelse skrivelse vedr. omlægning og pleje af skovkirkegården, Bindslev. 5 Informationstjenesten - nyhedsbrev Sag: Folkekirkens Informationstjeneste (222) Jens Peter Madsen udpeges til ny repræsentant Informationstjenesten - nyhedsbrev : Folkekirkens Informationstjeneste fremsender nyhedsbrev, januar Hjørring Nordre Provsti er gået med i samarbejdet pr. 1. januar Da Tove Brændstrup har anmodet om at træde ud af PU, skal der vælges ny repræsentant for Hjørring Nordre Provsti? Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 6 Forpagtningsjord, beliggende i Sørig Sogn Sag: Sørig Sogn - Forpagtningsareal (548) - Sørig Kirkedistrikt Forpagtningsjord, beliggende i Sørig Sogn : PU videresender til STØ s afgørelse sag vedr. forpagtningsjord beliggende i Sørig sogn, Bindslev-Sørig pastorat. PU anmoder STØ om at udarbejde de nødvendige papirer i sagen, således at de omtalte ejendomme tilskødes de aktuelle sogne/pastorater, henholdsvis Tversted- Uggerby og Bindslev-Sørig pastorater. 7 Horne kirke - lån ifbm. ombygning af Horne menighedshus Sag: Horne Menighedshus (328) - Horne Sogn Horne-Asdal Menighedsråd - anmodning om lån til indretning af overetage på Horne menighedshus samt indretning af nyt køkken sammesteds : PU fremsender til STØ ansøgning om stiftsmiddellån til Horne-Asdal kirkekasse til indretning af overetage på Horne Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 menighedshus samt indretning af nyt køkken i stueetage sammesteds. PU anbefaler et 5-årigt stiftsmiddellån til ovennævnte arbejder. Horne kirke - lån ifbm. ombygning af Horne menighedshus : STØ fremsender til Horne-Asdal sognes MR bevilling af lån vedr. ombygning af Horne menighedshus. Biskoppen meddeler, at Horne kirke bevilges et lån af stiftsmidlerne, stort kr ,00 lån nr Lånet afvikles over 5 år med lige store halvårlige ydelser hver 30. juni og 30. december termin, første gang i december termin Horne Menighedshus - tegning nr : Bygningstjenesten Hjørring Provsti fremsender reviderede tegninger til ombygning af Horne Menighedshus. 8 Sindal Gl. kirke - bevilling af lån Sag: Sindal Gl. Kirke, renovering (312) - Sindal Sogn Ansøgning om stiftslån kr : PU fremsender til STØ ansøgning om tillægslån stor kr ,00 til dækning af udgifter ifm. renovering af Sindal Gl. Kirke. Sindal Gl. kirke - bevilling af lån : STØ meddeler Sindal MR, at der bevilges et lån af stiftsmidlerne, stort kr ,00 - lån nr Lånet afvikles over 9,5 år med lige store halvårlige ydelser hver 30. juni og 30. december termin, første gang i juni termin 2012 (lånebetingelse identisk med det allerede med det allerede bevilgede lån af stiftsmidlerne - lån nr, ). 9 Hørmested - forsikringsskade som følge af mår på loftet Sag: Hørmested - forsikringsskade som følge af mår på loftet (565) - Hørmested Sogn Hørmested - forsikringsskade som følge af mår på loftet : Ministeriet for Ligestillng og Kirke fremsender til Hørmested MR afgørelse i sagen vedr. afslag fra Willis ifm. skader Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 forrettet af en mår på loftet. Ministeriet finder ikke anledning til at omgøre Willis afgørelse af Skaden er således ikke omfattet af folkekirkens selvforsikringsordning. 10 Sygemelding Torby-Vidstrup Menighedsråd Sag: Valg til menighedsråd 2008 (165) Sygemelding Torby-Vidstrup Menighedsråd : Tornby-Vidstrup MR v/henrik Hegelund meddeler PU, at Lene Meng Andersen er sygemeldt i ca. 6-8 måneder. Hun er derfor bevilget orlov fra Tornby-Vidstrup MR, hvorfor suppleant Birte Bak er indkaldt som suppleant i perioden. Henrik Hegelund overtager hvervet som kontaktperson i den pågældende periode : PU videresender meddelelsen til STØ. 11 Invitation til forårsmøde på Horne Efterskole 03 marts Sag: Distriktsforeningen Vestvendsyssel (547) Invitation til forårsmøde på Horne Efterskole den 3. marts Opfordring til stiftsråd og provstiudvalg om deltagelse i valgkampagne Sag: Valg til menighedsråd 2012 (554) Opfordring til stiftsråd og provstiudvalg om deltagelse i valgkampagne : Landsforeningen af MR fremsender til PU opfordring til deltagelse i valgkampagne. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Løkken Kirke - varmeanlæg - tegninger Sag: Orgelprojekter (233) Anbefales Løkken Kirke - varmeanlæg - tegninger Ingeniørtegninger fra arkitektfimaet Jørgen Ussing vedr. radiatorplacering fremsendt til STØ pr. post 26/ Løkken kirke - Ombygning af pulpitur og orgel STØ godkender principielt ombygn. af pulpitur og orgel. Endelig godkendelse kan gives når MR endeligt beslutter hvilket forslag de vil vælge. Ligeledes skal det økonomiske grundlag være på plads før arbejdet påbegyndes. STØ medsender div. konsulent erklæringer. Tilbud+tegninger fra orgelbygger Fremsendt til STØ. Tilbud på ombygning og istandsættelse af Løkken Kirkes orgel fra orgelbygger Sven Hjorth Andersen. Samlet pris. kr ,- Tegninger vedlagt. Udkast til fondsansøgning - orgelrenovering Fremsendt PU til orientering: Orgelkonsulent Jens Chr. Hansens udkast til fondsansøgning fremsendt til MR. Færdigt budget mangler p.t. 3 Lokalplanforslag nr L04 og tillæg nr. 36 Sag: Lokalplanforslag nr L04 og tillæg nr. 36 (540) Ingen bemærkninger Lokalplanforslag nr L04 og tillæg nr. 36 Vedr. Centerområde (Rådhus m.v.) Nørregade/Søndergade/Springvandspladsen, Hjørring. STØ anmoder PU om eventuelle bemærkninger til forslaget. Har PU ingen bemærkninger, bedes dette ligeledes meddelt STØ. 4 Skrv. fra Informationstjenesten Sag: Informationstjenesten-ny repræsentant Poul Bach udpeges som ny repræsentant Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 (545) Skrv. fra Informationstjenesten Skrv. til HSP fra Poul Jacobsen, formand for Informationstjenestens bestyrelse. HSP anmodes om at udpege en ny repræsentant i Informationstjenesten som efterfølger for Lisbeth Haasen Jensen. 5 Sct. Catharinæ kirke Sag: Hjørring kapel PU anbefaler lånet, og at det afdrages over 10 år fra 2. termin i 2013 Ansøgning om stiftslån til delvis finansiering af vedligeholdelse og renovering af Hjørring Kirkegårds kapel Sct. Catharinæ menighedsråd ansøger om kr ,- Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 6 Rateudbetalingsplan for tilsagte og bevilgede lån Sag: Rateudbetalingsplan for tilsagte og bevilgede lån (550) Rateudbetalingsplan for tilsagte og bevilgede lån Skrivelse fra STØ til HSP ifm. overgang til fælles kapitalforvaltning. PU bedes, på det vedhæftede regneark, anføre hvorvidt udbetaling på lånene er aktuelle eller ej, og returnere arket til STØ rate af bev. lån Sag: Opførelse af sognehus (232) - Løkken- Furreby Sogn 6. rate af bev. lån Udbetaling af rate 6, kr ,- på bev. lån på indtil kr ,-. Til rest af lånet kr ,-. 7. rate af bev. lån Udbetaling af rate 7, kr ,- på bev. lån på indtil kr ,-. Til rest af lånet kr ,-. 8 PU's accept vedr. hævning på prohiberet konto Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

8 Sag: Frigivelse midler - fliseprojekt (543) - Hæstrup Sogn PU's accept vedr. hævning på prohiberet konto PU's skrivelse til Nordjyske Bank med godkendelse af at kr frigives til finansiering af flisebelægning på Hæstrup Kirkegård. VS: Frigivelse midler - fliseprojekt Anmodning fra Vrejlev-Hæstrup MR om frigivelse af kr ,04 fra henlagte midler til fliseprojekt på Hæstrup kirkegård. Det drejer sig om fliser fra låge til kirke. 9 Udtalelse fra Den kgl. Bygningsinspektør Sag: Råstofplan 2012 (457) Udtalelse fra Den kgl. Bygningsinspektør Råstofplan 2012 for Region Nordjylland STØ har anmodet Den kgl. Bygningsinspektør om udtalelse ifm. region Nordj. forslag til Råstofplan Planen, som er sendt i høring, kan ses på: Brev til Naturstyrelsen Aarhus med bemærkninger til Råstofplan 2012 STØ's reaktion på Den Kgl. Bygningsinspektørs udtalelse vedr. Råstofplan Ingen kirker i Hjørring Provstierne bliver påvirket af de påtænkte udgravninger. 10 Tårs MR, aftale om gravstedsvedligholdelse Sag: Aftale om gravstedsvedligholdelse (539) - Tårs Sogn Tårs MR, aftale om gravstedsvedligholdelse STØ har gennemført rykkerprocedure vedr. aftale uden resultat. MR får frist til 29/ til at underrette STØ om, hvad der foretages i sagen. Det bemærkes, at kirkegårdsvedtægtens angivne varsel vedr. nedlæggelse skal overholdes. 11 Godkendelseserklæring, orgel Skallerup Sag: Orgel Skallerup (541) - Skallerup Sogn Godkendelseserklæring, orgel Skallerup Godkendelseserklæring vedr. opstillet orgel. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

9 Erklæringen er den 16/2-11 fremsendt til STØ. 12 VS: [Dok.nr.:8942/12] Redegørelse til ministeriet vedr. kirkesanger i Skallerup- Vennebjerg og Mårup sogne Sag: Redegørelse til KM vedr. kirkesanger i Skallerup-Vennebjerg og Mårup sogne (544) - Skallerup Sogn VS: [Dok.nr.:8942/12] Redegørelse til ministeriet vedr. kirkesanger i Skallerup- Vennebjerg og Mårup sogne Materiale til brug ved forhandlingsmøde i Moderniseringsstyrelsen den 24. januar Vedr. påstande fremsat af CO10 ang. kirkesangeren. Tilsendt PU, til orientering,af personalekonsulenten. 13 Høring af lokalplanforslag nr L03 + tillæg nr. 33. Sag: Lokalplanforslag nr L03 + tillæg nr. 33. (542) Høring af lokalplanforslag nr L03 + tillæg nr. 33. Forslag til kulturelle formål ved Nørregade og Vendelbogade (Vendelbohus), Hjørring. Fremsendt af STØ til Sankt Hans og Sankt Catharinæ sognes MR med anmodning om en udtalelse. Udgiften for udtalelsen skal afholdes af den berørte kirkekasse. 14 Kursus KirkeDV Sag: Kursus KirkeDV (538) Kursus KirkeDV Indbydelse til kursus i kirkedv sendt til alle MR i Hjørring Provstierne. Kurset afholdes 7/ tilmeldingsfrist 1/ Nyt menighedsrådsmedlem Sag: Menighedsråd (534) - Sankt Hans Sogn Nyt menighedsrådsmedlem Pr. 10/ indtræder Anders Georg Brander i Sct. Hans MR i stedet for Lisbeth Haasen Jensen. Anders Brander er indtrådt som valgt kasserer for rådet. 16 VS: Furreby kirkegård - strid om gravsted Sag: Strid om gravsted (552) - Løkken- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

10 Furreby Sogn Furreby kirkegård - strid om gravsted Sag vedr. brugsret på gravsted fremsendt af PU til STØ med anmodning om snarlig sagsbehandling for at undgå en uheldig udvikling i sagen. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den