Referat HUNDIGE BOLDKLUB

Transkript

1 Referat HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: Jan H. Andersen Referent: Henrik K. Jessen Dato og tidspunkt: Mandag den 16 januar 2017 Tilstedeværende: Henrik, Jan,, Peskho, Stig og Lau Fraværende: Ingen Observatør: Kirsten (en del af mødet) Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: 1. Godkendelse af referat. Der har været et par Suk fra forældre over de store nederlag til U15/3. I dag den 16/1 trænes holdet forsøgsvist af Mads. Der skal aftales møde med U15 trænere og hvor udfordringerne og fremtid drøftes. Personen som skulle indgå i cafe personalet, har fortrudt. Så her er status que. Kenneth er gået i gang med at samle det Munin mål som er et nyindkøbt træningsudstyr. HS Hold 4 11 mands er der stadig usikkerhed omkring fortsættelse iflg Peskho. De fleste børneattester er nu modtaget. Jan følger op med manuelle på resten. Graveringer og pokaler på vej iflg Stig. Udeståender fra Pokaloverrækkelsen i oktober. U9/2 gik tidligt på juleferie. Trænere skal huske at orientere Ungdomsformanden om dette, af hensyn til spørgsmål fra forældre 2. Generel Info Der foreligger et udkast til to halvtidsstillinger, som skal indgå som administrative/praktiske kræfter i klubben. Beløb hertil er bevilliget af Nordeafonden og Kommunen. Er ikke endeligt, så meget kan ændre sig. Jan Side 1 af 5

2 Nuværende spillersæt model udgår, så klubben skal vælge en ny model. Flere trænere især i ungdom ønsker flere trænermøder i klubben for udveksling af synspunkter og fremtid. Næste trænermøde indkaldes til 15. februar 2017 af. Holdtider til vinter 2017/2018, skal snart sendes til kommunen, deadline er 1 februar og Peskho forhører sig af ved trænerne og melder ind til Jan senest 25/1. /Pes kho Jan har møde med Søren fra GIC i morgen 17/1 angående status på udestående på Hundige Boldpark. Stikket til musik i Valhallen virker igen. Jan og Dennis har været med til DIF arrangement, for Get2Sport klubber i Brøndby den 14/12. Der er indkaldt til delegeretmøde i SBU 4/2-17 i Køge, hvor klubben deltager. Skal meddeles Jan hvis man ønsker at deltage. 8/2-17 skal Jan og til møde med Greve Nord, angående samarbejde med Greve Nord. Klubben har søgt Greve puljer om tilskud til konkrete ting. Afventer afgørelse ca. 1. februar Der er leveret industri kaffemaskine i Caféen fra kommunen. Der er møde med en fodboldklub fra Tåstrup. En anden Get2Sport i klubhuset 30/1. Emnet omhandler frivillighed fra personer af anden etnisk herkomst. Manglende træner beklædning skal leveres i en samlet bestilling til Jan fra og Peskho sender samlet bestilling til Jan /Pes kho Side 2 af 5

3 3. Nyt fra Ungdomsafdelingen -trænersituation på holdene -Rekruttering af flere frivillige 4. Nyt fra Seniorafdelingen -Trænersituation -Nyt hold/træningstider -B1 kursus herunder bespisning 5. Årshjul -Børneattester status -Fodboldskole -Generalforsamling -Vedtægter -Praktik og annonce -Nye bestyrelsesemner -Store Kampdag forår inkl. Børnestævne 27/28 maj? Der er aftalt møde med Marianna- Kluboffice medhjælp den 2/2 kl i klubhuset. Kirsten potentiel kasserer kunne alligevel ikke den dag så Lau og Jan tager mødet alene for at nå det inden Generalforsamlingen. Patrick stopper på U9 og fortsætter som træner på U15 H2. Martin stopper på HS H4 og fortsætter som træner for U9, han har også selv fundet en ny ass. Træner som hedder Ali. Matthias Fussing har ytret utilfredshed over forskelsbehandling af klubbens seniorhold. Der følges op over for Mathias for afklaring. Daniel fra HS H1 opstarter et hold mere i serie 5, som skal bestå af spillere der ikke har fået spilletid på andre hold i de weekender der spilles. B1 kurset, som i denne weekend netop en overstået del 1 af, har været en stor succes ifølge træneren som deltog. Del 2 gennemføres sidste weekend i januar Der gøres manuelt hos dem som endnu ikke har fået godkendt dem via Nem ID. Hermed tilgodeses dem som ikke er så gode til PC delen. Fodboldskolen afvikles i Hundige Boldklub igen i år. Størrelsen afhænger af Frivillige/accepter fra DIF og godkendelser. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske via hjemmesiden og lokal avisen. Jan efterlyser emner Store Kampdag gennemføres lørdag den 6. maj 2017, hvor der også forsøges at få tildelt et DBU børnestævne. Peskho Side 3 af 5

4 -Trænermøder og dagsorden 6. Økonomi/regnskab -Årsregnskab Revision -Budget 2017, forslag aktiviteter -KM, Hold, Vask og Tlf. afregnings status? Skal afholdes senest Medio februar 2017 med dagsorden. Regnskabs udkastet er ved at være færdig for 2016 og med et overskud på ca Dkr. Revision aftales med revisor snarest holdtilskud er nu udbetalt. Budgettet for 2017 er under udarbejdelse, og et udkast et ved at blive behandlet. Lau 7. Årshjul tilpasning Den af Lau udfærdigede plan lægges på hjemmesiden Lau 8. Sponsoroplæg Next Step. Lukkes indtil videre Henrike 9. Postkasser brug og navne. Postkasser mangler opdateringer og mangelend tilbagemeldinger fra træner m.v. Peskho og tager behov og afgørelse op på trænermøder og Peskho 10. Boldskabe fordeling. Der er igen revision på behovet for boldskabe og fordelingen af skabe. Der søges igen om at finde en løsning på produktion af sidste 9 skabe som der er plads til på underetagen. Jan kan kontaktes i dagligdagen af trænere om evt. ændret behov. 11. Eventuelt Lars Poulsen har stillet forslag om et fælles køleskab hvor træneren kan haves sodavand til spillere, til holdmøder, da ved en pris på kr. 10 holder holdpengene ikke langt. Det vurderes ikke et fælles køleskab vil kunne administreres til alles tilfredshed. tager en snak med Lotte om evt. løsningsmuligheder. Der er også stillet forslag om supplering af agility udstyr, da der ofte mangler til flere hold. Jan følger op. Jan Side 4 af 5

5 Materialemanden har flere gange opfordrer trænere til, at stille udstyret på samme plads efter brug. Gøres hermed endnu en gang. Greve Fodbold børn klæder om og opholder sig ved indgangen, så det ofte gør indgang svært for andre der kommer til. Nævnes overfor Greve Forældre/Trænere når vi ser det Der er forespurgt på taktiktavle og den er på lager. 12. Ny Mødedato Aftales efter Generalforsamlingen og den nye bestyrelses konstituering. Side 5 af 5