Velkommen til Generalforsamling 2017

Transkript

1 Velkommen til Generalforsamling 2017

2 Dagens program 10:00-10:10 Velkomst 10:10-12:00 Ordinær generalforsamling 12:00-13:00 Frokost og Standholder netværk 13:00-13:25 Pitch sessions 13:25-13:50 OS2cloud og nyt fra OS2 13:50-14:00 Pause 14:00-14:40 Christian Waldstrøm Har du styr på netværkene? 14:40-15:20 Panel debat Fællesskabernes præmis 15:20-15:30 Afslutning

3 Generalforsamling Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Fremlæggelse af regnskabsstatus og budget. Samt vedtagelse af kontingent for det kommende år Indkomne forslag Eventuelt

4 Bestyrelsens beretning Ved formand Michel van der Linden

5 Årets fokus Særligt fokus på implementering af governancemodellen, understøtte produkterne, styrke leverandørsamarbejdet samt sænke barriere for medlemskommunerne.

6 Governance Ny organisering Udrulning af governance omkring OS2-produkterne og projekterne. En lærerig og udfordrende proces som ruster OS2 til fremtiden.

7 Leverandørsamarbejdet Styrkelse af samarbejdet med OS2-leverandørerne. En vigtig brik i professionaliseringen og udviklingen af OS2-fællesskabet.

8 OS2 porteføljen En varieret og bred portefølje med stor udbredelse.

9 OS2 produkterne cprbroker borgerpc dagsorden indberetning kitos kle loop opgavefordeler web webscanner valghalla display

10 kitos 77 kommuner benytter OS2kitos.

11 valghalla 25 kommuner benytter OS2valghalla.

12 0,9 % af medlemmer anvender OS2 produktet 0,8 81% 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 33% 0,2 0,1 0 5% 21% 7% 3% 16% 12% 7% 5% 19% 14%

13 % af medlemmer anvender x antal produkter 0 produkter 10% 3 eller flere 33% 1 produkt 24% 2 produkter 33%

14 OS2-produkterne rammer bredt, og der er et behov 58 medlemmer bruger tilsammen 130 produkter. 34 ikke medlemmer bruger tilsammen 47 produkter.

15 OS2mo Projekt har fyldt en del i 2016 og er pt. i gang med en reboot.

16 Det fællesoffentlige digitaliseringslandskab Samarbejder og indflydelse på digitaliseringen.

17 Udbredelsen Messedeltagelser, i medierne og taletid til flere arrangementer.

18 Investering i fremtiden Etablering af pilotprojektet OS2cloud samt medansøger til KLs rammearkitekturpulje.

19 Tak til Syddjurs Kommune har igen I år leveret bistand til community management, og Aarhus Kommune stiller med lokaler og økonomistyring.

20 Fokus det kommende år Fortsat fokus på implementering af governance Fortsat fokus på at styrke dialogen og samarbejdet med OS2-leverandører Forventningsafstemning med medlemmerne og at imødekomme forventningerne til OS2 Finde veje til at få samlet idéer og initiativer op Trække flere resultater fra GEO-området ind i OS2- fællesskabet OS2s rolle i forhold til SMARTcity og Internet of Things området

21 Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af formand Michel van der Linden modtager genvalg Valg af bestyrelsesmedlemmer (3 på valg) Jens Kjellerup modtager genvalg Bo Fristed modtager genvalg Leon Johansen modtager genvalg Valg af to suppleanter til bestyrelsen Lars Faurholt modtager valg Søren Ladefoged modtager valg

22 Regnskabsstatus og budget

23 OS2 regnskabsstatus 2016/2017 Omkostninger Budget 1/ / Forbrug 1/ / FVR maj 2017 Bestyrelsesinternat rejser og møder kontorhold administration Web (drift og support) OS2 Cloud Generalforsamling Markedsføring og messedeltagelse Konsulent assistance (Jura, arkitektur, udbud mm) Community, forretnings- og projektledelse Omkostninger i alt Indtægter Kontingent Indtægter i alt Resultat Overførte midler fra tidligere år Balance

24 OS2 budget for / / Omkostninger Bestyrelsesinternat rejser og møder kontorhold administration Web (drift, support og mindre udviklingsopgaver) OS2cloud etablering 2. fase OS2cloud serviceaftale OS2cloud drift og colocation Kravmotor projektet (KLs rammearkitekturpulje) Generalforsamling Markedsføring og messedeltagelse Konsulent assistance (Jura, arkitektur, udbud mm) Forretningsleder og community management Omkostninger i alt Indtægter OS2cloud Kontingent Indtægter i alt Resultat Forventet overførte midler fra tidligere år Balance

25 Vedtagelse af budget for kommende år

26 Indkomne forslag

27 Forslag om vedtægtsændring OS2s nuværende organisering tager sit udgangspunkt i generalforsamlingsbeslutning d. 19. maj På generalforsamlingen 2016 blev resultatet af denne beslutning præsenteret i form af rapporten OS2 organisering og OS2s governancemodel. På denne baggrund fremsætter bestyrelsen forslag om en samlet ændring af OS2s vedtægter så disse er tilpasset OS2s organisering. Link til bilag

28 Eventuelt