FVU prøve. Hvem gør hvad VUC Vest / DOP (driftsoverenskomstparten), gældende pr. 1. juli 2017

Transkript

1 FVU prøve Hvem gør hvad VUC Vest / DOP (driftsoverenskomstparten), gældende pr. 1. juli 2017 PRAKTISK INFORMATION: Undervisningsministeriet sender CD er til VUC Vest 2 gange om året (december og juli) med nye opgavesæt gældende for perioderne: 1. januar 30. juni 1. august 30. december Så snart VUC Vest har modtaget Cd erne med de nye gældende opgavesæt fra ministeriet, vil VUC Vest lave USB stick med opgavesættene og sende disse til DOP erne hurtigst muligt. Disse USB stick skal opbevares, så de ikke er tilgængelige for uvedkommende. Vær omhyggelig/opmærksom på, at de FVU opgaver som er gældende i perioden 1. januar 30. juni IKKE må offentliggøres ej bruges i undervisningen, men KUN bruges til prøverne i den periode. Pr. 1. juli må overskydende opgaver bruges i undervisningen. Det samme gælder for perioden 1. august 30. december. Der afholdes IKKE FVU prøver i juli måned, da der ikke findes lovgyldige opgaver til rådighed i juli måned. Det er vigtigt at være opmærksom på, at hvis der afholdes FVU prøve de sidste 14 dage af juni, så er der stor risiko for, at opgaverne ikke kan nå at blive rettet af censor inden sommerferien. Det vil sige, at man kan risikere først at få resultaterne tilbage sidst i august måned. Det frarådes, at afholde FVU prøve i den første uge af august, da vi tidligere har været udsat for, at de nye opgavesæt ikke er nået frem inden den 1. august. Neden for en oplistning af hvem der gør hvad. Hvis der er spørgsmål kan Lone Brinch Nielsen kontaktes på lobn@vucvest.dk eller DOP: 1 10 hverdage inden prøvedato Indberettes: antal kursister og trinindplacering til prøve Dette skal ske via Ludus Web eller Ludus Lighthouse til VUC Vest Samme dag sendes mail til Lone Brinch Nielsen lobn@vucvest.dk med oplysning om, at man har indberettet en FVU prøve via Ludus Web eller Ludus Lighthouse til VUC Vest. Se blanketten i bilag 1. 2 Opgaverne printes. Se bilag 2

2 3 Har man kursister som skal have dispensation laves dette. Se bilag 3. 4 Er der ordblindekursister som skal have deres opgave indscannet på USB stik, skal dette også laves. Se bilag 4. 5 Sørge for lokaler og vagter til prøverne. For regler før, under og efter prøven. Se bilag 5. 6 Efter prøven indsamles opgaverne og sendes til censor husk følgebrev, hvor der er oplyst, at opgaverne skal sendes retur til VUC Vest. Se bilag 6. 7 Kopi af bedømmelseslisten mailes umiddelbart efter prøven til Lone Brinch Nielsen lobn@vucvest.dk. VUC Vest: 1 Opretter prøven i Kerne Ludus 2 Henter censor i XPRS 3 Udskriver bedømmelseslister og mailer disse til den prøveafholdende institution 4 Modtager opgaverne retur fra censor 5 Indtaster karakterer i kerne Ludus 6 Udsteder prøvebeviser og sender dem til kursisterne i deres personlige digitale postkasse 7 Mailer bedømmelseslisten/resultaterne til DOP

3 Bilag 1. Bestilling FVU prøveopgavesæt VUC Vest Vejledning: FVU udbyder: 1. Gem/download dette dokument til din egen computer 2. Åbn i Word på vanlig vis 3. Hop imellem felterne med TABULATOR 4. Gem d dh f f l l Kontaktperson: Tlf.: Opgavesæt til prøver i uge: 20 Bestilling til holdid: Prøvedato: Antal prøvesæt Antal ekstra sæt I alt FVU læsning trin 1 FVU læsning trin 2 FVU læsning trin 3 FVU læsning trin 4 FVU matematik trin 1 FVU matematik trin 2 Dato:

4 Bilag 2. Vejledning / regler for print af FVU prøvesæt Et prøvesæt kan anvendes et ubegrænset antal gange på hver institution inden for et døgn og herefter normalt ikke mere. Prøveinstitutionen beslutter, hvilke opgavesæt der skal anvendes til en bestemt prøve. Lav gerne et excelark for at holde styr på, hvilke hold der har haft hvilke opgavesæt på hvilken dato. Alle prøvesæt udskrives i farver, hvor hver side er på størrelse med et A4 ark og med print på begge sider. Med tekstudskriften kontrolleres, om prøvesættene har den ønskede kvalitet på den lokale udskriftsenhed, samt om der er tekniske problemer i forbindelse med udskriften. Alle ark, der indgår i et prøveopgavesæt, hæftes sammen, normalt i arkenes venstre side med 3 hæfteklammer. Husk kopiering af oplæsningsarkene/diktaten til stavning af enkeltord på de 4 trin i FVUlæsning. Print altid ekstra opgavesæt til hvert trin. Kursisterne kan skrive forkert og skal have et nyt sæt. Husk kopiering af oplæsningsarkene/diktaten til stavning af enkeltord på de 4 trin i FVU læsning. Der skal ALTID medsendes et rent opgavesæt til censor. Ved læsning husk også at medsende oplæsningsarket/diktaten til censor.

5 Bilag 3. Ansøgning om dispensation til FVU-prøver Udfyldes af kursisten: Navn: Kursistnr.: FVU-prøvedato: Jeg ønsker at benytte mine kompenserende hjælpemidler, som jeg selv medbringer til prøven fx PC med CD-ord sæt kryds Jeg ansøger om: Ekstra tid sæt kryds Begrundelse: Ordblindhed sæt kryds Andet Dokumentation vedlagt: Ja Nej Er i Ludus Web Hvilket FVU-fag og trin søger du dispensation til? Skriftlig prøve X Udfyldes af vejleder FVU-læsning trin 1 FVU-læsning trin 2 FVU-læsning trin 3 FVU-læsning trin 4 FVU-matematik trin 1 FVU-matematik trin 2 Kursistens underskrift: Uddannelsesvejleders underskrift: NB: Kursisten skal medbringe en kopi til eksamen ANSØGNINGEN AFLEVERES SENEST 14 dage før prøven.

6 Bilag 4. Procedure for dispensation til ordblinde, der ønsker at anvende CD ord (eller anden kompenserende software) ved FVU prøver Tilmelding til FVU prøver Ved tilmelding af kursister til FVU prøver, skal FVU læreren angive på tilmeldingsskemaet, om der er tilmeldte kursister, der har søgt dispensation til prøven. Dispensation Dispensation skal søges senest 14 dage før prøven. Skema til ansøgning om dispensation ligger på VUC Vests hjemmeside under Eksamen Særlige prøvevilkår, Dispensation dispensation til FVU prøver. FVUlæreren hjælper kursisten med at udfylde skemaet, som skal afleveres til uddannelsesvejledningen. Uddannelsesvejledningen Skemaet afleveres til underskrift i uddannelsesvejledningen. Uddannelsesvejledningen undersøger under kursisten i Ludus Web eller i Kerneludus, om kursisten har ret til dispensation til prøven. Kursisten får ved bevilling en kopi af ansøgningsskemaet med vejlederens underskrift. Bevillingen skal medbringes til prøven. Vejlederen arkiverer bevillingen. Administrationen Administrationen undersøger, om kursister, der ifølge tilmeldingsskemaet har søgt dispensation, har fået denne bevilget hos vejledningen. Prøverne til dispensaterne lægges som PDF på USB stik i en kuvert til hver enkelt dispensat. Disse udleveres på prøvedagen sammen med papirversioner til dispensaten. Dispensaten (Kursisten) Dispensaten (kursisten) skal selv kunne kopiere PDF filen fra USB stikket over på sit pc skrivebord og åbne dokumentet med SkanRead, så pdf filen bliver OCR behandlet og kan læses med CD ord på kursistens medbragte pc. Kursisten skal have slået stave og grammatikkontrol fra i Word. (Dette gøres ved at åbne Word filer indstillinger korrektur fjern alle flueben under Stave og grammatikkontrol). Kursisten må bruge CD ord til oplæsning af tekst, men ikke til diktaten. Hvis kursisten skriver opgave 2 i Word med hjælp af CD ord, må kursisten udskrive teksten til aflevering. Ved prøver, hvor kursisten ikke har adgang til printer, gemmer kursisten besvarelsen på et USB stik udleveret af den tilsynsførende, og får den FVU ansvarlige fx i Receptionen til at udskrive dokumentet. Dokumentet lægges ind i kursistens opgavehæfte inden aflevering af såvel opgavehæfte som USB stik. Tilsynsførende ved FVU prøven Den tilsynsførende udleverer pdf versionen på USB til dispensaten sammen med en papirversion af prøven. Når pdf versionen er lagt på kursistens pc, indsamler den tilsynsførende USB stik. USB stik afleveres til administrationen sammen med prøvebesvarelserne. Den tilsynsførende sørger endvidere for, at pdf filen med prøven slettes fra kursistens pc efter prøvetidens udløb, og at det slettede dokument også slettes fra papirkurven på kursistens pc. Esbjerg d , IJ

7 Bilag 5. Til undervisere og vagter ved FVU prøverne Regler før, under og efter prøven FVU lærerne skal oplyse kursisterne om tidspunkt og lokaler i god tid. På VUC i Esbjerg står hjælpemidler til læsning og matematik i FVU lokalet (Studiecenter 3) i to kasser, hvorpå der står FVU prøve. Det er FVU lærernes opgave at sørge for, at kasserne er klar til brug. Det er vagternes opgave at hente kasserne inden prøven og stille kasserne tilbage efter prøven. Administrationen lægger opgaverne ind på USB stik til kursister, der skal bruge CD ord. Kursisten skal kunne kopiere opgaven over på deres pc s skrivebord og herefter aflevere usb stikket til den tilsynsførende. Bliver kursister færdige før tid, må de gerne aflevere og gå de skal dog blive på deres plads, hvis der er under 15 min tilbage. Det er vigtigt, at tidsplanen overholdes, da nogle kursister er meget tidspressede især i første del af prøven. Vagter og kursisterne møder 15 før prøven starter. Den tilsynsførende har medbragt prøverne fra kontoret. For kursister med dispensation: Kursisterne skal medbringe deres dispensation og deres hjælpemidler. De må anvende kompenserende hjælpemidler som fx CD ord til den indscannede tekst samt til de skriftlige opgaver dog IKKE til diktaten, da her ingen hjælpemidler er tilladt. De må aflevere delprøve 2 i en printet version. De kan have søgt om forlænget tid. (Se eksempel på tidsplan på næste side). FVU Matematik: (alle hjælpemidler med undtagelse af internettet og telefon er tilladt) Matematik trin 1 prøven varer 1½ time Matematik trin 2 prøven varer 2 timer. For kursister med dispensation: Kursisterne skal medbringe deres dispensation. De må få oplæst opgaverne af oplæsningsprogram. Der gives ikke forlænget tid. FVU Læsning: (Hjælpemidler: Ordbøger, der er anvendt i undervisningen, er tilladt i 2. del) 1. Del: diktat læses højt af underviseren, herefter går kursisterne i gang med læseforståelses opgaven 2. Del: skriftlig opgave. Du skal som vagt være opmærksom på store forskelle i kursisternes prøvetid i forhold til trin og dispensation. (Se eksempel på tidsplan på næste side)

8 Eksempel på tidsplan ved prøverne i FVU læsning Hvis der både er kursister med og uden dispensation ser tidsplanen således ud: Opstart 08:10 Trin 1 Trin 2 Trin 3 Trin 4 Hjælpemider 1. Del uden dispensation 1. Del med dispensation 5 diktat (oplæses af underviseren) + 40 til resten af prøven. Kursister uden dispensation slutter 08:55 5 diktat (oplæses af underviseren) + 60 til resten af prøven. Kursister med dispensation slutter 09:15 Ingen. Oplæsningsprogram. Pause til 09:30 For alle 2. Del uden dispensation 45 Ordbøger anvendt i undervisningen. Prøven slutter kl. 10:15 10:45 10:45 10:45 2. Del med dispensation 1 time og 5 1 time og 50 1 time og 50 1 time og 50 Oplæsningsprogram og skrivestøtte. Prøven slutter kl. 10:35 11:20 11:20 11:20 Hvis der udelukkende er kursister uden dispensation ser tidsplanen således ud: Opstart 08:10 Trin 1 Trin 2 Trin 3 Trin 4 Hjælpemidler 1. Del Pause til 09:10 5 diktat (oplæses af underviseren) + 40 til resten af prøven. Denne del slutter 08:55 For alle Ingen. 2. Del 45 Ordbøger anvendt i undervisningen. Prøven slutter kl. 09:55 10:25 10:25 10: , IJ

9 Bilag 6. Vejledning / regler Efter prøven Efter prøven skal opgavebesvarelserne samles sammen. Det er hensigtsmæssigt at opgavebesvarelserne lægges i rækkefølge efter prøvedeltagernumrene på bedømmelseslisterne. Er der prøvedeltagere som ikke er mødt op til prøven, da skrives der på bedømmelseslisten i bemærkningsfeltet ej mødt Husk at tage kopi af bedømmelseslisterne og maile dem til Lone Brinch Nielsen lobn@vucvest.dk. Man samler hvert prøvetrin med tilhørende bedømmelsesliste for sig. Man lægger tillige et rent eksemplar af opgavesættet til censor. Husk hvis det er læsning, så lægges også en kopi af oplæsningsarket/diktaten. Når alt er pakket, så lægges følgebrevet til censor øverst. I brevet skal det tydeligt fremgå at VUC Vest skal have opgavebesvarelserne retur. Opgavebesvarelserne SKAL sendes som rekommanderet post eller som pakke til censor. Man skal kunne spore forsendelsen. VUC Vest opbevarer de originale opgavebesvarelser i mindst 1 år, efter at bedømmelsen af besvarelserne er afsluttet.

10 Eksempel på følgebrev: Dato: 31. marts 2017 Ifølge aftale J. nr. Til Deres orientering Ønskes retur Tilbagesendes med tak for lån I henhold til skrivelse Til Deres godkendelse Til underskrift Kan beholdes Kære censor navn. Hermed FVU opgavebesvarelser fra VUC Vest. Besvarelserne bedes sendt retur til VUC Vest, Stormgade 47, 6700 Esbjerg. Venlig hilsen Lone Brinch Nielsen Tlf