Fra sekretariatet: Camilla Flindt Hjælmhof CFH Anne Skaarup. Afbud: Aase Møller-Hansen AMH Jim Staffensen

Transkript

1 28. februar 2011 Referat fra bestyrelsesmøde afholdt Kolding Golf Club, Egtved Allé 10, 6000 Kolding Mandag den 7. februar 2011 kl Til stede: Søren Clemmensen SCN Tuula Undall TUN Ib Dam Schultz IDS Ellen Margrethe Duus EMD Tom Holmberg THO Bjarne Winther BWI Jakob Thomsen JTH Morten Backhausen MOB Dorte Hansen, referent DOH Fra sekretariatet: Camilla Flindt Hjælmhof CFH Anne Skaarup ASK Afbud: Aase Møller-Hansen AMH Jim Staffensen JST A. Generelle sager A.1 Definition af fuldgyldige medlemmer (Bilag A.1) DGU bliver i november 2010 opmærksom på Fanø Vesterhavsbads Golfklub medlemskabstilbud, hvor man tilbyder fuldtidsmedlemskab af klubben med fuld spilleret for kr ,- årligt, og med mulighed for tilkøb af adgang til træningsbanen for kr. 300,- årligt for spillere uden bopæl eller feriebolig på Fanø, mens der tilbydes medlemskab for spillere med bopæl eller feriebolig på Fanø for kr ,- inkl. adgang til træningsbane, som er obligatorisk. DGU meddeler i november 2010 klubben, at deres tilbud udgør et rabatterende medlemskab og berettiger derfor ikke til et traditionelle DGU-kort. Klubbens kategori spillere uden bopæl har ikke uindskrænkede rettigheder til spil på egen bane, da de kun ved tilkøb har mulighed for at benytte træningsbanen. Kategorien fader derfor uden for definitionen af fuldgyldige medlemmer. Fanø Vesterhavsbads Golfklub er ikke enig heri, men DGU s bestyrelse fastholder, at det aldrig har været intentionen at ændre, hvem der skal regnes som fuldgyldige medlemmer. Formålet med fleks-medlemskaber har været at tilbyde nye former for medlemskaber med et andet DGU-kort og ikke at ændre den gældende forståelse af fuldgyldige medlemmer. Indstilling: Det indstilles til bestyrelsen at fastholde, at repræsentantskabet har vedtaget den hidtil gældende forståelse af fuldfyldige medlemmer. Afgørelse: Indstilling blev godkendt og sekretariatet orienterer Fanø Vesterhavsbads Golfklub om beslutningen og om ankemulighed til DGU s Amatør- og Ordensudvalg. DGU meddeler samtidig, at Fanø Vesterhavsbads Golfklubs forslag af 22. januar 2011 vil blive behandlet på DGU s repræsentantskabsmøde DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby

2 B. Enkelte sager B.1 (Bilag B.1-B.1A (LUKKET SAG) B.2 Projektmedlemskab (Bilag B.2) I september 2010 blev Royal Golf Center A/S tilbudt projektmedlemskab af DGU frem til DGU s repræsentantskabsmøde Royal Golf Center A/S ønsker nu, at projektmedlemskabet forlænges til udgangen af marts Kan Royal Golf Center A/S ikke tilbydes projektmedlemskab frem til marts 2013, ønsker Royal Golf Center A/S, at City Golf Club A/S i stedet bliver projektmedlem af DGU. City Golf Club A/S råder over Royal Golf Center A/S ni hullers golfbane (pay and play) og tilbyder i dag medlemsoptagelse på pay & play banen. MOB kunne oplyse, at kun såfremt projektmedlemskabet bliver forlænget med to år frem til udgangen af marts 2013 vil Royal Golf Center A/S tage imod tilbuddet, da klubben finder, at det er meget at sætte i gang for kun et år. MOB kunne samtidig oplyse, at City Golf Club A/S aldrig har været omtalt på de møder sekretariatet har haft med Royal Golf Center A/S og har derfor aldrig været en del af DGU s tilbud. Indstilling: Det indstilles til bestyrelsen at forlænge projektmedlemskabet frem til 31. marts 2013 for Royal Golf Center A/S med følgende tre betingelser: 1. Royal Golf Center A/S, baneanlæg, som minimum omfatter 18 huller og træningsfaciliteter 2. Ikke andre dele af selskabet eller koncernen kan opnå projektmedlemskab i projektfasen og 3. Tilbud senest skal accepteres af Royal Golf Center A/S den 28. februar 2011 Det indstilles til bestyrelsen ikke at acceptere og optage City Golf Club A/S som projektmedlem af DGU. Afgørelse: Bestyrelsen fastholder den allerede trufne beslutning af september 2010, hvor Royal Golf Center A/S får tilbudt projektmedlemskab af DGU frem til DGU s repræsentantskabsmøde 2012, ovenstående indstilling kan derfor ikke godkendes. Bestyrelsen er enig i, at City Golf Club A/S ikke er omfattet af tilbuddet. B.3 Indkomne forslag til Repræsentantskabsmøde 2011 (Bilag B.3A-B.3B-B.3C) Fanø Vesterhavsbads Golfklub Alle med fuldgyldigt medlemskab af en golfklub med 9 eller flere huller, og en længde på minimum 2000 m for 9 huller har DGU-kort uden nogen form for anmærkning, såfremt de har uindskrænkede rettigheder til spil på egen bane. Bestyrelsen holdning er, at fleks-medlemskab ikke har nogen mening, såfremt ovenstående forslag vedtages, fordi det vil betyde, at alle klubber kan gå på strandhugst hos hinanden, ligesom det ikke er i harmoni med, hvad repræsentantskabet vedtog sidste år. Hals Golf Klub på vegne af 28 klubber under Samarbejdende Golfklubber i Nordjylland Hverdagsmedlemmer for et H efter medlemsnummeret på DGU kortet og i DGU basen. Bestyrelsen er enig i at fastholde det allerede vedtagne på sidste års repræsentantskabsmøde, nemlig at hverdagsmedlemmer får et DGU kort mærket F, således at der kun findes kort uden mærke og kort mærket F. Klubberne skal gøres opmærksom på, at en netop foretaget klubundersøgelse viser, at kun tre ud af 154 klubber ikke ønsker at modtage gæstespillere med DGU-kort markeret med F, hvorfor bestyrelsen mener, at mærkningen kun får meget begrænset betydning. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 2

3 Ree Golfklub Hverdagsmedlemmer fremover ikke kategoriseres som flexmedlemmer. Bestyrelsen er enig i at fastholde det allerede vedtagne på sidste års repræsentantskabsmøde, nemlig at hverdagsmedlemmer får et DGU kort mærket F. SCN udarbejder udkast til bestyrelsen bemærkninger til forslagene, der skal udsendes sammen med den endelige indkaldelse til Repræsentantskabsmødet 2011, og sender det pr. mail til den øvrige bestyrelse. C. Interne sager C.1 Regnskab 2010, Budget 2011, Overslag 2012 (Bilag C.1A-C.1B) Årsrapport 2010 samt Revisionsprotokollat til årsrapport 2010 blev gennemgået, og man fandt, at mange gode anbefalinger fremgik af revisionsprotokollen. SCN kunne oplyse, at revisor foreslår, at DGU kan binde nogle af de likvide midler i værdipapirer, hvilket bestyrelsen godkendte. Fordelingen skal være 75 % obligationer og 25 % aktier som tidligere besluttet på bestyrelsesmødet den 15. november Af overslag 2012 fremgår, at der er afsat midler til udvikling eller optimering af nuværende base. Basen er fra 2004 og er ikke bygget til det, den bruges til i dag (tidsbestilling m.v.), så hvis man ønsker en stabil drift i fremtiden, skal bases moderniseres og fremtidssikres. Det aftaltes, at MOB gennemgår 2010 regnskabet og IDS gennemgår 2011 budgettet ved Repræsentantskabsmødet C.2 Virksomhedsplan (Bilag C.2) Den opdaterede Virksomhedsplan blev drøftet, og MOB oplyste, at målet vedr. DGU s egenkapital fjernes, idet målet allerede er opnået. Det er en ambitiøs virksomhedsplan, så derfor er der også mål, der ikke er opfyldt. MOB vil gerne i virksomhedsplanen have et målbart redskab og spurgte i den forbindelse til bestyrelsens mening om virksomhedsplanen er den vigtig, kan den bruges og giver den tryghed og overblik? Bestyrelsen fandt den meget relevant, dog for deres vedkommende mest ved angår de overordnede mål. Det blev besluttet, at MOB fremlægger oplæg til nye overordnede mål/koncern mål, som behandles på sommerseminaret. D. Sager til efterretning D.1 Godkendelse af referat fra mødet den 15. november 2011 (Bilag D.1) Godkendt med en enkelt bemærkning under pkt. C.2 DGU s værdipapirsammensætning: Bestyrelsen er enig om en fordeling på 75 % obligationer og 25 % aktier, men der er tvivl om der er aftalt globale eller danske aktier. D.2 (Bilag D.2) (LUKKET SAG) D.3 The Scandinavian Golf Club (Bilag D.3) Orientering af 21. januar vedr. fuldgyldigt medlemskab for The Scandinavian Golf Club blev taget til efterretning med den kommentar, at det er en god løsning. D.4 Ejendomsskat (Bilag D.4) Kommunalbestyrelser kan iht. ejendomsskatteloven vælge at fritage sports- og idrætsanlæg tilhørende gymnastik-, idræts- og skytteforeninger eller andre organisationer med samme formål for betaling af grundskyld. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 3

4 Det er frivilligt for kommunen, og det opleves lige nu, at enkelte kommuner, som tidligere har fritaget golfklubber for betaling af grundskyld, nu vælger at fjerne fritagelsen og opkræve grundskyld af golfbanens grundværdi. Kommunale anlæg er iht. ejendomsskatteloven obligatorisk fritaget for betaling af grundskyld, ligesom kommunerne kan vælge at opkræve dækningsafgift af klubbernes bygninger, når de eksempelvis anvendes til erhvervsmæssigt formål. DGU s bestyrelse bør derfor overveje, om DGU politisk skal motivere følgende: 1. Ændring af SKAT s principper, der lægges til grund for vurdering af golfbanernes grundværdi, eksempelvis ved indførelse af en branchevurdering, og/eller 2. Ændring af ejendomsskatteloven, således at idrætsforeninger, der ejer eller lejer golfbanen fra andet en kommunerne, fritages på lige fod med foreninger, der ligger på kommunale anlæg. Det vurderes fra sekretariatets side vanskeligt at få ændret vurderingsprincipperne og selv lovgrundlaget. Der blev aftalt, at CFH og MOB udarbejder strategioplæg for udbredelse af det videre arbejde for at få fritaget golfklubberne for grundskyld. D.5 Kollektiv Ansvarsforsikring (D.5) Codan Forsikring har medio november 2010 afgivet et tilbud på DGU s kollektive ansvarsforsikring. Tilbuddet er betinget af, af DGU stiller medlemskartotek, der anvendes til udsendelse af DGU s blad, til rådighed, således at Codan Forsikring kan kontakte DGU s medlemmer med et tilbud om forsikringer. DGU s bestyrelse var enig om, at DGU ikke kan og ikke vil udlevere adressemateriale, men DGU kan tilbyde at udsende materiale til vores medlemmer på vegne af Codan Forsikring. Hvis DGU udsender materialet for Codan Forsikring, eksempel via Dansk Golf, er persondataloven iagttaget. E. Orientering E.1 Formanden Introduktionskort SCN nævnte drøftelser med Foreningen Private Golfbaner vedr. nedsættelsen af antal runder på introduktionskort. Bestyrelsen mente, at der var behov for flere drøftelser af dette emne for at kunne give en samlet udmelding. Pesticidlov Der har i Folketinget været behandling af ny pesticidlov. Alle partier mener, at der skal lovgives og meget gerne med en stramning. Ritzau har tirsdag den 8.2 et indlæg. DIF-kongres SCN orienterede om DIF-Kongressen, hvor bestyrelsen var repræsenteret ved formanden og Ib Dam Schultz. Yderligere oplysninger kan findes på E.2 Direktøren Ny jurist Juridisk konsulent Anne Krag Sørensen har sagt op, og den ledige stilling er slået op. Turneringskomiteen Formanden for Turneringskomiteen Povl Bayer Knudsen melder om stigende uvilje fra klubberne ved afholdelse af turneringer. Temamøde og repræsentantskabsmøde 2011 Sekretariatet udarbejder forslag til bestyrelsens arbejdsfordeling, der vil blive udsendt pr. mail. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 4

5 Europa Tour-turnering Der er to projekter i gang vedr. afholdelse af Euro Tour-turnering for herrer i Danmark. DGU er i dialog med begge projekter, og der tages kontakt til europatouren for at vurdere seriøsiteten. Senere kan der eventuelt komme en indstilling vedr. DGU s involvering. E.3 Bestyrelsen E.4 DGU Erhverv A/S E.5 Komiteer E.6 Øvrigt DGU-logo CFH præsenterede sekretariatets forslag til nyt logo. Dorte Hansen DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 5