Afbud:Lolan Ottesen, Brian Lund Madsen. Fraværende:Stig Hansen, Bilal Titrek, Marcu Kocak

Transkript

1 Referat af s møde d. 19. februar Tilstede: Helge Friis, Jamal Tabari, Miasser Hawwa, Lisbeth Kjærulff, Tom Nielsen, Farjam Davani, Nimer Shama, Kåre Harder Olesen, Jelena Rajovic, Christina Ruben, Lisbeth Jørgensen, Ena Juhl, Maria Winther (ref.) Afbud:Lolan Ottesen, Brian Lund Madsen Fraværende:Stig Hansen, Bilal Titrek, Marcu Kocak International Børne- og ungdomsteaterfestival Ena Juhl fortalte om den forestående Børne- og ungdomsteaterfestival, der i år skal afholdes i Ballerup d april Festivalen er verdens største af sin slags og afholdes for 39. gang. Omkring 100 forskellige teatergrupper har tilmeldt sig, og der vil være op mod 163 forskellige forestillinger. Der vil være gæstespil fra eksempelvis Tyskland og Belgien samt den 3. verden og arrangørerne regner med, at der vil komme omkring 500 udenlandske gæster. Der vil i forbindelse med dette blive oprettet en international base på Parkskolen. Billetterne til forestillingerne er gratis og kan afhentes på Ballerup Bibliotek. Man skal være i besiddelse af en billet, for at kunne overvære forestillingerne. Der er behov for frivillige i perioden og der vil blive afholdt informationsmøder d. 2. og 23. marts i Rehs Baghus, hvor man kan høre mere om det frivillige arbejde. Torsdag d. 23. april vil der kl være en større event i Ballerup Superarena, hvor de forskellige teatergrupper kommer og viser et udpluk af, hvad de laver. Der vil blive udarbejdet et program, som vil blive sendt ud. kan i den forbindelse være behjælpelige med at videreformidle programmet til deres bagland samt informere om det praktiske i forbindelse med festivalen. Punkt nr. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Punkt nr. 2 Godkendelse af referat af 11. december 2008 Godkendt

2 Punkt nr. 3 Opsamling på s workshop d. 15. januar 2009 v/ Miasser Hawwa afholdt workshop torsdag d. 15. januar 2009 angående rådets fremtidige organisering. På workshoppen blev der taget en række beslutninger angående rådets sammensætning, størrelse, stemmeret og beslutningsdygtighed. Følgende blev besluttet: Kommunalbestyrelsesmedlemmerne skal indgå som medlemmer af Antallet af Kommunalbestyrelsesmedlemmer forbliver 3 Kommunalbestyrelsesmedlemmerne skal have stemmeret Fremover skal der kun være ét medlem fra andre råd, nævn og bestyrelser (og det undersøges, om det er muligt at sammensætte rådet således, at der slet ikke indgår medlemmer fra andre råd, nævn og bestyrelser) Antallet af etniske minoriteter i rådet skal fortsat være 10 De kommunale embedsmænd deltager i rådets møder efter behov. Dette undtagen embedsmanden på integrationsområdet, der deltager ved alle møder Antallet af rådsmøder skal fortsat være som nu De rådsmedlemmer, der møder op til møderne, kan tage beslutninger uanset antal Rådets primære opgave er rådgivende Bilag Opsamling på workshop s organisering 2009 tager rådets beslutninger til efterretning s beslutning Rådet har taget beslutningerne til efterretning. De ændringer, der vedrører rådets forretningsorden skal endelig besluttes af Kommunalbestyrelsen. Punktet vedrørende embedsmændenes deltagelse i rådsmøderne kan iværksættes umiddelbart, da det ikke vedrører forretningsordenen.

3 Det bemærkes, at der var to punkter, som vi ikke nåede at behandle på workshoppen, som skal behandles på næstkommende integrationsrådsmøde. Det drejer sig om: Stillingtagen til om rådet skal rejse sag i Kommunalbestyrelsen angående tabt arbejdsfortjeneste Stillingtagen til om der skal være skiftende eller fast mødeledelse til integrationsrådets møder Punkt nr. 4 Tilbagemelding fra kommunens jurist angående punkterne vedrørende deltagelse i rådet fra andre råd, nævn og bestyrelser samt beslutningsdygtighed v/ Maria Winther var, i forhold til to beslutninger på rådets workshop, i tvivl om det juridiske kan lade sig gøre. Det drejer sig om følgende beslutninger: Fremover skal der kun være ét medlem fra andre råd, nævn og bestyrelser (og det undersøges, om det er muligt at sammensætte rådet således, at der slet ikke indgår medlemmer fra andre råd, nævn og bestyrelser) De rådsmedlemmer, der møder op til møderne, kan tage beslutninger uanset antal Disse to beslutninger er derfor blevet videresendt til vurdering hos kommunens jurist, og der forelægger nu et svar. Bilag Mail fra kommunens jurist tager juristens tilbagemelding til efterretning endelig beslutter, om der skal indgå medlemmer fra andre råd, nævn og bestyrelser i rådet endelig beslutter, om de rådsmedlemmer, der kommer til møderne, kan tage beslutninger uanset antal s beslutning Ifølge mail fra kommunens jurist, skal rådet ifølge lovgivningen have repræsentanter med tilknytning til Skolebestyrelser samt lokale foreninger i kommunen.

4 Til gengæld vurderer juristen, at rådet har et vist råderum, når det gælder antallet af fremmødte til integrationsrådsmøderne for at være beslutningsdygtige. Maria Winther informerede om, at de samme spørgsmål er blevet fremsendt til REM, som har videresendt dem til behandling i Integrationsministeriet. Der forelægger endnu ikke svar herfra. Der var enighed blandt de fremmødte om, at rådet kører videre med den nuværende organisering. Rådet venter til efteråret med at indstille de foreslåede ændringer til Kommunalbestyrelsen med virkning fra næste valgperiode. Dermed har rådet mulighed for at afvente svaret fra Integrationsministeriet. Punkt nr. 5 Orientering om den videre proces angående indstilling til Kommunalbestyrelsen vedrørende ændringer i rådets forretningsorden v/maria Winther har taget en række beslutninger, der ændrer på rådets forretningsorden. Da det er Kommunalbestyrelsen, der nedsætter skal forretningsordenen og ændringer til denne besluttes af Kommunalbestyrelsen. Det foreslås, at Maria Winther udarbejder sagsfremstilling til Kommunalbestyrelsen, så sagen kan komme på Kommunalbestyrelsesmøde d. 30 marts beslutter, om sagen skal på Kommunalbestyrelsesmøde d. 30. marts 2009 beslutter, fra hvornår rådet vil indstille til, at de foreslåede ændringer i rådets organisering træder i kraft s beslutning Rådet besluttede at indstille de forslåede ændringer til Kommunalbestyrelsen til efteråret. Rådet besluttede at de foreslåede ændringer træder i kraft 1. januar Punkt nr. 6 Drøftelse og beslutning om afholdelse af to arrangementer i 2009 v/miasser Hawwa og Jamal Tabari

5 Arbejdsgruppen vedrørende planlægning af tilbagevendende begivenheder har afholdt møde og foreslår afholdelse af to arrangementer i 2009: Fejring af rådets 10 års jubilæum d. 16 eller 23. maj Dialogmøde med borgerne/baglandet d. 25. september eller 2. oktober Beslutningen vedrørende afholdelse af de to arrangementer skal ses i sammenhæng med rådets økonomi. Bilag Referat af IR s arbejdsgruppe vedr. tilbagevendende begivenheder 2009 beslutter om rådet vil afholde arrangement i forbindelse med rådets 10 års jubilæum beslutter om rådet vil afholde debatmøde med borgerne/baglandet s beslutning Rådet besluttede, at der afholdes fejring af rådets 10 års jubilæum lørdag d. 26. september Der skal snarest muligt reserveres lokale til dette. Hele Rådet bakker op om det praktiske i forbindelse med planlægningen. Arbejdsgruppen mødes snarest muligt og arbejder videre med planlægningen af jubilæet samt dialogmøde med borgerne. Maria Winther undersøger rådets økonomi nærmere, så vi er sikre på, at der er midler til afholdes af arrangementer samt valg. Punkt nr. 7 Nedsættelse af arbejdsgruppe i forbindelse med planlægning og afholdelse af valg til 2009 v/miasser Hawwa Der skal afholdes valg til i Det foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der medvirker til at planlægge afholdelse af valget til. Arbejdsgruppen får til opgave dels at diskutere og komme med et bud på sammensætningen af de etniske minoriteter i rådet og dels planlægge den praktiske afholdelse af valget.

6 nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejder med planlægning af valget til 2009 s beslutning Der nedsættes følgende arbejdsgruppe vedrørende afholdelse af valg til i 2009: Jamal Tabari, Miasser Hawwa, Tom Nielsen, Farjam Davani, Maria Winther I forbindelse med diskussion af, hvornår valget skal afholdes, indstiller rådet, at valget afholdes inden d. 1. januar Arbejdsgruppen undersøger nærmere, hvornår det er mest hensigtsmæssigt at afholde valget. Dette skal ses i sammenhæng med, om der i år vil være en fælles koordinering gennem Rådet for Etniske Minoriteter. Punkt nr. 8 MEDDELELSER a) Orientering om rådets størrelse. Sabahat Cilgin har valgt at gå ud af rådet med øjeblikkelig virkning. Det betyder, at der på nuværende tidspunkt er 14 medlemmer i rådet. b) Jamal Tabari havde deltaget i møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd.Ledigheden i Ballerup er stedet fra 1,3 til 1,6 i december Landsgennemsnittet er 2,1 hvilket betyder, at Ballerup fortsat ligger et godt stykke under den gennemsnitlige ledighed på landsplan. Der blev spurgt til, hvordan ledigheden i Ballerup ser ud for folk med anden etnisk baggrund. Dette var der ikke nogen tal på. Der var på den baggrund enighed om, at det er vigtigt med vores deltagelse i andre råd og nævn, at vi har et integrationsmæssigt fokus i forhold til, om der er områder, hvor vi skal være særligt opmærksomme eller foretage en eller anden form for handling. På mødet i LBR blev det også nævnt at der er et stort frafald på ungdomsuddannelserne. Især unge med anden etnisk baggrund har et markant frafald. Der var enighed blandt rådets medlemmer om, at dialog med forældrene er vejen frem i forhold til denne problematik. På den baggrund var der også enighed om, at dette ville være et oplagt emne til et fremtidigt dialogmøde. Punkt nr. 9 EVT. Det aftales med Christina Ruben fra Skole- & Unge, at hun deltager i møderne efter behov. Formandskabet er ansvarlige for at indkalde Christina Ruben til møderne, hvis der er punkter på under hendes område. Tilsvarende er Christina Ruben ansvarlig for at kigge

7 dagsordenen igennem, når den sendes ud, for at vurderer om der er punkter, hun kan bidrage til. s hjemmeside er blevet rettet til. Alle medlemmer bedes gå ind og se, om de er tilfredse med indholdet og maile eventuelle forslag til ændringer til Maria Winther. Med baggrund i rådets målsætning om, at møderne fra marts måned 2009 skal være kendetegnet ved refleksion samt engageret og handlingsrettet dialog, blev mødet vurderet af alle de tilstedeværende på en skala fra 1-10, hvor 10 var et velfungerende møde kendetegnet ved refleksion samt engageret og handlingsrettet dialog. De fleste deltagere vurderede mødet til 8 og enkelte til 9.