VELKOMMEN TIL CV- OG ANSØGNINGSFORLØB VIRKSOMHEDSSERVICE 2017

Transkript

1 VELKOMMEN TIL CV- OG ANSØGNINGSFORLØB VIRKSOMHEDSSERVICE 2017

2 CV- OG ANSØGNINGSFORLØB Ankomst registrering Skriv navn og efternavn samt jobønske 1,2 og 3 på et papir og aflever dem til mig med det samme. Kan du kun finde 2 jobønsker så skriver du kun 2. Dine jobønsker vil vores virksomhedskonsulenter forsøge at opfylde, til næste gang vi ses. 2

3 CV- OG ANSØGNINGSFORLØB Program for i dag: Optimering af cv Motiveret ansøgning analyser jobopslag Uopfordret jobsøgning Direkte kontakt til potentielle arbejdsgivere Program for dagen i næste uge: Effektiv brug af netværk i jobsøgningen Jobbanker på nettet Joblog Forberedelse til jobsamtalen Praktik og løntilskud som indgang til ordinær beskæftigelse Kommunikation, præsentations teknik og professionalisme 3

4 OPTIMERING AF CV Dit jobnet-cv: Dit cv på Jobnet er vigtigt, da virksomheder rekrutterer herfra. For at virksomhederne kan finde frem til netop dit cv, er det vigtigt med brede og relevante jobstillings betegnelser, da der kan være flere betegnelser for samme stilling. Ved at bruge flere stillings betegnelser, sikre du dig selv, en bred vifte af jobforslag og sikre dig samtidig, at det er nemmere for virksomhederne at finde dig, frem for de andre aktive cv er. Virksomhederne går selv ind i jobnet og udsøger egnede kandidater. Virksomheder lægger også deres ledige stillinger ind i HRS (Hovedstadens Rekrutterings Service) og vi udsøger kandidater via jobnet, til de stillinger. Det er også vigtigt i forhold til Jobnet der selv, søger relevante stillinger til dig, hvis du opretter en jobagent. Anbefaling: Sæt flueben ved, at du ønsker en sms, når der er nye informationer i min plan. Årsag: Du skal hver 7. dag, bekræfte din jobsøgning, men skrives der i din plan, får du KUN besked, hvis du har sat flueben i at modtage en sms. 4

5 OPTIMERING AF CV HRS tilbyder kurser til jobsøgende. I gennemsnit kommer 72,5% af alle der har gennemført et kursus i HRS regi, direkte i ordinært job. Så tal med din jobkonsulent om, hvilke kurser der kunne være relevant for dig. Kurser i august: Basiskursus for anlægsgartnere Faglig regning, matematik og nivellering Kloakrørlægger September: Servicemand grønne områder hos boligselskaber Oktober: Nedriver November: Kloakrørlægger December: Stillads 5

6 OPTIMERING AF CV Dit personlige cv: 1. Målrette resumé 2. Målrette kompetencer: Kompetencer kan typisk deles op i to typer: Faglige kompetencer beskriver, hvilke arbejdsopgaver du kan udføre. Din uddannelse har selvfølgelig betydning, men dine kompetencer kan også sagtens være udviklet i dit nuværende job, i tidligere ansættelser eller gennem fritidsaktiviteter. Faglige kompetencer kan eksempelvis være, at du kan lede en personalegruppe, kvalitetssikre, forhandle, eller at du har stor forretningsforståelse. Personlige kompetencer er bestemt af dine grundlæggende menneskelige egenskaber, dine holdninger, din selvindsigt og dine erfaringer. Det kan eksempelvis være, at du er vedholdende, analytisk eller lyttende. 3. Omvendt kronologisk rækkefølge af ansættelser 4. Omvendt kronologisk rækkefølge af udd./kurser 5. Referencer 6. Fritid og familie 6

7 OPTIMERING AF CV Gode råd: Nævn det væsentlige og mest relevante i forhold til jobbet først. Undgå gentagelser Tænk i struktur og overblik Se fremadrettet: Hvad kan du tilbyde? Brug punktopstillinger og underoverskrifter Hav god plads mellem dine afsnit Tjek at virksomhed og kontaktperson er stavet korrekt Tjek at dine egne kontaktoplysninger er korrekte Tjek at du bruger nøgleord fra jobannoncen Husk at ændre navn og datoer, hvis du tager udgangspunkt i et tidligere målrettet cv Undgå stavefejl og få en anden til at læse dit cv igennem Brug et billede der er professionelt, neutralt og vellignende Tjek at der er sammenhæng til din LinkedIn-profil Opdater dit Brutto-cv, når du får nye kompetencer, arbejdsopgaver eller andet relevant Husk jævnligt at tjekke dine eksterne, elektroniske cv er/profiler. Opdater eller slet dem Udarbejd og brug forskellige cv-former til forskellige formål og målgrupper 7

8 OPTIMERING AF CV Cv- skabelon for nyuddannede akademikere: Cv- skabelon for ufaglærte: Cv-skabelon for kronologisk opbygget cv: Cv-skabelon for kompetence opbygget cv: Cv-skabelon for branche skift: Cv-skabelon for 1-sides cv: 8

9 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Ansøgning til annonceret job Virksomheden er bevidst om deres behov for en medarbejder Derfor skal du kun overbevise virksomheden om, at du er den rette Ring til virksomheden og stil gode spørgsmål til annoncen og jobbet så kan du bedre skrive en skarp ansøgning Analysér annoncen, så du kan ramme det faglige match mellem jobbeskrivelsen og dine kompetencer Din motivation skal i høj grad være rettet mod virksomheden og jobfunktionen Det personlige match skal være vedkommende Det lille ekstra krydderi er vigtigt 9

10 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG De gode råd skåret ind i til benet: Fat dig i korthed. Ansøgningen må fylde én side med luft. Ring! Og bliv klogere. Vær skarp omkring det faglige match. Målret din ansøgning hvad kan du bidrage med for deres skyld? Du skal brænde for jobbet vis det i din motivation. Drop floskler og generaliseringer. 10

11 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Disse 2 modeller hjælper dig til at skrive en god ansøgning, hvor det bliver tydeligt for arbejdsgiver, hvilken værdi du vil tilføre virksomheden. EFU-Modellen: Egenskaber, som du fremhæver om dig selv til Fordele, som i sidste ende bliver til Udbytte, for virksomheden - Hvad der er værdien for virksomheden. AIDA- Modellen: Attention Med overskriften taler du til virksomhedens opmærksomhed. Interest Med motivationsafsnittet får du talt til deres interesse for at vide mere om din interesse for at søge. Desire Med dine gode afsnit om dine faglige og personlige kompetencer, med brug af en eller flere gode succeshistorier og af EFU-Modellen til at tale til dem i deres verden, så prikker du til deres ønske/lyst. Action Med en god afslutning og synlige kontaktdata gør du det nemt for dem at tage kontakt til dig og invitere dig til en samtale. 11

12 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Jobbet er ikke til, for din skyld. Når du skriver en ansøgning, er det vigtigt, at du hele tiden har virksomheden i centrum. Du kan skrive efter følgende regel: Virksomheden skal ansætte dig for deres skyld. De skal ikke ansætte dig for din skyld. Hvis du for eksempel skriver: Jeg finder jeres virksomhed spændende, da den passer godt til mine ønsker og karriereplaner, skriver du i en ansæt mig for min skyld -terminologi. Et andet eksempel: Jeg finder jeres virksomhed spændende, fordi jeres hjertesag med bevarelsen af Amazonas kan støttes af mit speciale. Jeg kan bidrage med indblik i problematikken vedrørende udvinding af naturressourcer i Amazonas i forhold til oprindelige folk. Her er vi ovre i en ansæt mig for jeres skyld -terminologi. 12

13 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Du har kun én side: Du har én side til at skrive din ansøgning, uanset om det er opfordret eller uopfordret. Det er lidt firkantet sagt, men de fleste arbejdsgivere ønsker, at du af respekt for deres tid formulerer din ansøgning på én side. En rekrutterings analyse fra 2012 viser hvor lang en ansøgning må være: 1 side = 55% 1,5 side = 27% 2 sider = 17% <2 sider = 1% 13

14 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Når du analyserer annoncen, kan du med fordel bruge en overstregningstusch til at markere de krav i stillingen, som annoncen nævner. Vi kalder det need-to-have-kompetencer. Det kan eksempelvis være kompetencer i Excel, projektlederkompetencer eller et vist antal års erfaring fra branchen. Læs annoncen flere gange for at finde frem til need-to-have-kompetencerne. Når de er identificeret, skal du læse annoncen igen og se efter det, som hedder nice-to-havekompetencer. Det kan være, at der står erfaring med at udarbejde præsentationer i PowerPoint er en fordel, men ikke et krav, eller det er en fordel, hvis du har egen bil. Selvom det ikke er en egentlig kompetence, så hører bilen pludselig til familien med nice-to-have-egenskaber. Markér nice-to-have-kompetencerne med en anden farve. Hvis det er forvirrende at se overstregningerne blandet sammen i annoncen, kan du skrive need-tohave og nice-tohave ned på et papir i to kolonner, det kan give et bedre overblik over hvordan du vil formulere dig, i din ansøgning. 14

15 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Prikken over i et både i opfordrede og uopfordrede ansøgninger: Det ekstra krydderi er naturligvis, at du kan tilbyde noget, som virksomheden har behov for, men som de ikke selv har formuleret et behov for. Altså noget, der ligger ud over det forventede eller det bevidste. Det kan være en personlig interesse eller en selvlært kompetence. Eksempel: Jeg har solid erfaring i konflikthåndtering og har i mange situationer fungeret som mægler og mediator. Eller: Min familie har et stort økologisk landbrug, hvilket betyder, at jeg har erhvervet mig grundig viden om økologi og bæredygtighed. Eller: Jeg er Excel-haj, hvilket betyder, at jeg kan udvikle stærke arbejdsredskaber, optimering af arbejdsprocesser og lignende. Men du skal være opmærksom på, at det altid rummer en risiko for at blive vurderet irrelevant af modtageren. Derfor skal du føle dig ret sikker på, at det vil give dig plus. Husk: Du har kun 1 side. 15

16 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Det personlige match er for de fleste arbejdsgivere det tredjevigtigste i din ansøgning: For at vise det personlige match skal du beskrive de af dine personlige kompetencer, som du mener, passer godt til virksomheden, afdelingen eller jobbet. Måden, du formidler det personlige match på, er meget afhængig af den branche, du søger job i. Generelt kan der være en tendens til, at det personlige match betyder mere i pleje-, omsorgs- og servicebrancherne. Pas dog på: I ni ud af ti tilfælde ender beskrivelsen af de personlige egenskaber med at blive helt intetsigende. Det er for eksempel for overordnet, hvis du skriver, at du er fleksibel, kreativ og omstillingsparat. Her vil du dele selvopfattelse med 90 procent af ansøgerfeltet. Skal du høste pluspoint, kan du vælge at fortælle, hvordan du helt konkret er fleksibel, kreativ og omstillingsparat: I mit nuværende job udarbejder jeg både præsentationsmateriale til direktøren, holder kundemøder og står for indretningen af afdelingen. 16

17 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Indledning: Skriv en spændende overskrift på din ansøgning. Hvis du for eksempel skriver, at din ansøgning vedrører stillingen som, så ligner din overskrift nok mange af de andres. Samtidig kan læseren af ansøgningen nemt putte dig ned i en kasse med overskriften traditionel. Tænk over, at din læsers opmærksomhed er stærk i begyndelsen af ansøgningen, og at du kan skabe en positiv reaktion allerede der. Sørg for, at din overskrift fænger og samtidig fortæller noget om dine kvaliteter som ansøger. 17

18 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Et par eksempler: Forretningsorienteret rådgiver med bredt netværk i dansk erhvervsliv. Passioneret madglad kommunikator med ambitioner. Stabil og erfaren chauffør for verdens bedste byggemateriale. Kort, klart og klikbart. Pas på, at overskriften ikke bliver for lang, eller at du ikke efterfølgende kan indfri de forventninger, den skaber hos læseren. Den klassiske indledning: jeg tillader mig hermed er høflig, men fanger sjældent læseren. Du skal ikke tænke så meget på det klassiske, når du indleder din ansøgning. Du skal i højere grad tænke på, hvad du har på hjerte og samtidig være lidt smart. 18

19 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Midte: Essensen af din ansøgning består af: Need-to-have kompetencer Nice-to-have kompetencer Dit ekstra krydderi Det personlige match 19

20 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Afslutning: Afslut ved direkte eller indirekte og på din egen måde at fortælle, at du faktisk mener noget med denne ansøgning. At du er den rette, og at du implicit regner med at komme til samtale. For eksempler: Jeg ser frem til at uddybe, hvordan jeg vil skabe mere værdi hos jer. Naturligvis står jeg til rådighed for yderligere oplysninger inden en samtale og ser frem til at høre fra jer. Har min ansøgning skabt interesse, vil det glæde mig at uddybe yderligere, til en samtale. Lad være med at skrive, at du regner med at komme til samtale den vurdering må du lade dem om. 20

21 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Tip: Skal du oplyse, hvor du har set annoncen, kan du med rette spørge dig selv, om det er noget af det første, de skal vide om dig. = Skal ikke stå i overskriften. Når du i henvisningen oplyser, at du har fundet stillingsopslaget på for eksempel Jobindex, fortæller du jo samtidig, at du har været ude at orientere dig bredt og mere eller mindre tilfældigt er faldet over dette opslag. Henviser du i stedet til, at du har fundet stillingsopslaget på virksomhedens egen hjemmeside, er det en meget mere direkte og forelsket henvendelse. Så er det virksomheden, du har undersøgt ikke jobmarkedet. 21

22 MOTIVERET ANSØGNING ANALYSER JOBOPSLAG Ekstra tip: Finder du jobopslaget i en jobsøgningsportal, som f.eks. Jobindex.dk, så gå efterfølgende ind på virksomhedens hjemmeside og se om jobopslaget også optræder dér. Så kan du med rette f.eks. skrive i ansøgningen; Jeg bidrager og udvikler rigtig gerne i en mindre virksomhed, der har etik og moral med i deres værdier. Derfor gik jeg ind på netop Jeres hjemmeside og har med stor glæde set, at i søger en topkvalificeret gartner, men jeg kan mere end det. Denne sætning kan bruges til flere forskellige jobtitler og du fortæller i sætningen lidt om: Hvem du er som privat person Du er bevidst om dit valg af virksomhed, lige fra størrelse til deres værdier At du har en særlig interesse for netop dén virksomhed At du har selvtilliden i orden At du har de faglige kvalifikationer der skal til At du kan mere end der skal til (Du har ikke kun: need to have kompetencer, du har også nice to have kompetencer -Samtidig laver du en teaser i overskriften/indledningen 22

23 UOPFORDRET JOBSØGNING Uopfordret ansøgning Virksomheden har ikke formidlet et behov for en ny medarbejder Derfor skal du både overbevise modtageren om, at der er et behov og at du er den rette til at opfylde behovet Ring til virksomheden og stil gode spørgsmål til behov og udfordringer så kan du bedre skrive en skarp ansøgning Analysér modtagerens behov og skriv på den baggrund en skarp og matchende kompetencebeskrivelse At du søger uopfordret er i sig selv et tegn på din motivation og drivkraft. Men fortæl hvorfor du søger job i netop denne virksomhed Det personlige match skal være vedkommende Det lille ekstra krydderi er vigtigt OG. 23

24 UOPFORDRET JOBSØGNING Ansøgningen skal være meget kort, skarp og præcis. Årsagen herfor er blandt andet, at den kommer uventet, virksomheden har umiddelbart ikke en idé om, at de mangler en medarbejder, de ser ikke de mangler at dække noget behov, de har ikke nedsat et ansættelsesudvalg, de har ikke afsat tid til at læse ansøgninger og de er ikke klar over om der er og hvordan økonomien skal hænge sammen med en og omkring en ny medarbejder. Derfor: Skal det være meget tydeligt, hvilken værdi du tilfører virksomheden. 24

25 ANSØGNING Motiveret og uopfordret ansøgnings eksempler: 25

26 DIREKTE KONTAKT TIL POTENTIELLE ARBEJDSGIVERE Når du skriver en ansøgning til et annonceret job, skal du huske, at jobannoncen er arbejdsgiverens ønskeseddel. Og måske en ønskeseddel, der ikke har det hele med. Du bør stille spørgsmål til annoncen, med mindre jobbeskrivelsen står lysende klart. Kontakt derfor virksomheden med nogle få gode og relevante spørgsmål, inden du søger jobbet. Gevinsterne ved at gøre det er: at du får mere viden om, hvad virksomheden lægger vægt på, og dermed mere viden om, hvad du skal prioritere højt i din ansøgning. at du måske kan mærke, om der er en formel eller uformel tone. at du bliver synlig, frem for de andre ansøgere og viser din interesse for jobbet. 26

27 DIREKTE KONTAKT TIL POTENTIELLE ARBEJDSGIVERE Gode spørgsmål: Er der nogle af de beskrevne kompetencekrav, som I lægger mere vægt på end andre? Hvad er succeskriteriet efter seks eller tolv måneder? (Fremgår sjældent). Når I spørger efter tre-fem års erfaring, hvad lægger I så i det? Vil I uddybe, præcist hvilken erfaring I søger mest (branchekendskab, arbejdsprocesser, andet)? Bring eventuelt din egen erfaring på bane her og spørg tilbage, om din beskrevne erfaring lyder relevant i forhold til deres ønsker. Ud over de opgaver, stillingsopslaget oplyser, er der så andre udfordringer, som den kommende medarbejder først og fremmest skal tage fat på? Spørgsmålet er endnu mere relevant, hvis de primære udfordringer ikke fremgår af annoncen. Hvis annoncen har formuleringer som højt til loftet, fri omgangstone eller lignende, kan du eventuelt spørge ind til, hvad der menes. Spørg til de ting, du mangler for at skrive en god ansøgning. 27

28 DIREKTE KONTAKT TIL POTENTIELLE ARBEJDSGIVERE Husk at være nysgerrig og venlig, når du stiller spørgsmålene. Du skal hverken være overlegen eller underdanig. Dumme spørgsmål (ja, de findes): Alle spørgsmål, hvor du selv kan læse dig til svarene. Nærgående spørgsmål om løn. Spørgsmål, som du ikke helt selv ved, hvorfor du stiller altså hvor du ikke ved, hvor du vil hen med spørgsmålet, og hvad du skal bruge svaret til. Tænk på, at et spørgsmål skal stilles ud fra en reel nysgerrighed og give afklaring og/eller anledning til dialog. Fakta: 80 procent af virksomhederne synes, at det er en god idé, at jobansøgere kontakter dem, inden de søger en opslået stilling hvis de vel at mærke stiller relevante spørgsmål! 28

29 CV- OG ANSØGNINGSFORLØB 2 opgaver til næste gang: 1. Skriv et resume til det cv, der kan sendes til jobønske nr. 1 Resumeet danner udgangspunkt for en opgave, i næste uge. 2. Opdater dit jobnet-cv og vælg så mange forskellige stillingsbetegnelser som muligt. 29

30 CV- OG ANSØGNINGS FORLØB Tak for i dag Vi ses igen, samme ugedag, samme klokkeslæt, i næste uge 30

31 VELKOMMEN TIL CV- OG ANSØGNINGSFORLØB VIRKSOMHEDSSERVICE 2017

32 CV- OG ANSØGNINGSFORLØB Ankomstregistrering 32

33 CV- OG ANSØGNINGSFORLØB Program for i dag: Effektiv brug af netværk i jobsøgningen Jobbanker på nettet Joblog Forberedelse til jobsamtalen Praktik og løntilskud som indgang til ordinær beskæftigelse Kommunikation, præsentations teknik og professionalisme 33

34 EFFEKTIV BRUG AF NETVÆRK I JOBSØGNINGEN 72% rekrutterer via opslåede stillinger (Alle kanaler) 53% rekrutterer via netværk 49% rekrutterer via LinkedIn 42% rekrutterer via uopfordrede ansøgninger 28% rekrutterer via Facebook 11% rekrutterer via cv-databaser som eks. jobnet.dk Netværk er: Familie Venner Kollegaer og tidligere kollegaer Bekendte fra skole, uddannelse og kurser Bekendte fra fritidsinteresser Din mands/kones kollegaer Børnenes venners forældre 34

35 EFFEKTIV BRUG AF NETVÆRK I JOBSØGNINGEN Dit netværk kan bruges til: At får mere viden om et bestemt job eller et job der ligner det du er interesseret i At få mere viden om en branche At få idéer til jobs, du kan søge At få idéer til, hvordan du ellers kan søge job Kender du en web-udvikler eller kender du en, der kender en, der er web-udvikler? Husk, netværk arbejder i potens: -Har du forsøgt, at netværke dig til et job og hvordan gjorde du det? -Hvad fik du ud af, at netværke omkring job? 35

36 JOBBANKER PÅ NETTET Jobbanker på nettet Jobnet.dk Jobindex.dk Tech-Jobindex.dk Jobbing.dk Jobsupport.dk Jobzonen.dk Stepstone.dk Ing-jobbank.dk It-jobbank.dk Monster.dk Jobbank.dk Careerjet.dk Bygjob.dk Indeed.dk Medrek.dk Sosu-job.dk 36

37 JOBBANKER PÅ NETTET Ofir.dk Socialrådgiverjob.dk Job-i-staten.dk Job i reg. Hovedst. LinkedIn.dk Jobsogningsguiden.dk Advojob.dk Motorjobs.dk Jobscenen.dk Tårnby kommune: Dragør kommune: Din egen A-kasse 37

38 ARBEJDSMARKEDSBALANCEN Arbejdsmarkedsbalancen.dk, giver et overblik over: Rigtig gode, gode og mindre gode job muligheder indenfor 850 forskellige stillingsbetegnelser i 8 regionale områder Arbejdsmarkedsbalancen er god at benytte sig af, når du søger bredt. Du kan nemmere kan stile dine ansøgninger til de områder hvor der er mest behov for dine kompetencer, både når det gælder jobønske 1,2 eller 3. Lad os tage et nærmere kig på 38

39 FIND DÉN VIRKSOMHED DU VIL ARBEJDE I Navne & Numre Erhverv Som aktivt jobsøgende får du igennem dit jobcenter adgang til Navne & Numre Erhverv, som er en online database, hvor du kan finde informationer om alle danske virksomheder. Din prøveadgang er aktiv i denne måned, og du kan bruge den til at finde informationer om: Interessante virksomheder i dit nærområde Virksomheder i bestemte brancher, som du måske har kompetencer indenfor Relevante kontaktpersoner og beslutningstagere i alle danske virksomheder Kontaktinformationer og rutevejledninger Nyheder og artikler om pågældende firma Brugernavn: jobsoeg Kode: 8866 virker hele november måned. - Koderne virker en måned ad gangen. Når din kode er udløbet, kan du kontakte din jobkonsulent og du får en ny. Lad os selv prøve: Når din kode er udløbet, kan du kontakte din jobkonsulent og du får en ny. 39

40 JOBLOG Jobloggen er et værktøj, som hjælper dig med at dokumentere, organisere og målrette din jobsøgning. Med jobloggen får du et overblik over din jobsøgning, og den kan understøtte din dialog om jobsøgning med din jobkonsulent i jobcentret og a-kassen

41 FORBEREDELSE TIL JOBSAMTALEN Hvad kan du blive spurgt om: Fortæl om dig selv Fortæl om den røde tråd i dine ansættelser Hvorfor skal vi ansætte dig? Hvorfor søger du job hos os? Hvad er dine kompetencer og spids kompetencer? Fortæl om en succes du har haft på en arbejdsplads Hvad er dine stærke sider, - og hvordan viser de sig? Hvad er dine svage sider,- og hvordan viser de sig? Hvad bruger du din tid på, ud over arbejde? Hvordan samarbejder du med andre? Hvordan prioriterer du dine opgaver? Hvad er dit mål på længere sigt? Hvad er dit lønniveau? Hvad ved du om vores virksomhed? Hvad finder du attraktivt ved stillingen? Hvordan sikre du dig, at du kan overholde deadlines, når der er mange opgaver på samme tid? 41

42 FORBEREDELSE TIL JOBSAMTALEN De uskrevne regler der gælder for ansøger: Tal ikke dårligt om en tidligere arbejdsplads Lyv og overdriv ikke Tal ikke dårligt om dig selv Lad være med at afbryd Vær realistisk om opgaver, projekter, løn, fremtids ønsker osv. Tag alle papirer med, som du tænker kan være eller er relevante for ansættelse Tag jobopslag, ansøgning og cv med Tag ren straffeattest og børneattest med, du har mulighed for det og hvis det er relevant til stillingen Alle papirer samler du i en mappe eller taske der egner sig til det og tager med til samtalen Tag en lille blok og kuglepen med. Disse kan med visuel fordel lægges på samtalebordet, foran dig. Det viser, at du er klar til at kunne beskrive et eller andet for ansættelsesudvalget eller klar til at tage notater, hvis det pludselig bliver relevant. -Du udstråler, at du er åben, klar og imødekommende. 42

43 FORBEREDELSE TIL JOBSAMTALEN En sidste uskreven regel er; Hav gerne 3 forskellige spørgsmål klar til ansættelsespanelet. Det viser, at du udover at skrevet en fantastisk ansøgning og et super cv, fortsat er engageret og tør stille afklarende spørgsmål, i en ellers presset situation, som en ansættelsessamtale er. Har I en kantine?, Hvordan er personalegoderne hos Jer?, Nu der er flekstid, hvad er fikstiden så?, Hvad skal jeg gøre for at blive månedens medarbejder?, Hvad er muligheden for at blive fastansat? De skrevne regler for arbejdsgiver for, hvad arbejdsgiver ikke må spørge om: Helbred Graviditet Religion Politisk ståsted Alder Straffe- og børneattest, hvis det ikke er relevant i forhold til stillingen Sprogkundskaber, hvis det ikke er relevant i forhold til stillingen Identifikation af hvilken fagforening man er medlem af eller kræve, at man er medlem af en fagforening eller kræve medlemskab af en bestemt fagforening, for at få stillingen. 43

44 FORBEREDELSE TIL JOBSAMTALEN Husk, du er et menneske, ganske som alle de mennesker der sidder i ansættelsesudvalget. Det er normalt at være nervøs eller lidt spændt, så bare slap af. Giv hånd, det kan alle lide. Det er en god høflig måde, at hilse på andre på og samtidig skaber det et åbent rum for samtale og man har fysisk rørt ved hinanden, hvilket styrker en relation. Giv et godt, fast og ikke hårdt, håndtryk. Vær høflig, alle kan godt lide at blive mødt med et åbent sind og blive behandlet godt. Kom i god tid. Ikke over 10 minutter, og ikke under 5 minutter i planlagt samtale tid. Sluk din telefon. Den skal hverken ringe eller brumme. Ned i tasken eller lommen med den. Du viser hermed, at du er fuldt tilstede i rummet og bruger alt din opmærksomhed på samtalen. Alle kan godt lide, når de mennesker man er sammen med, er tilstede og opmærksomme. Tyg ikke tyggegummi. Der skal være fri adgang for dine guldkorn til, at blive fortalt. Vi taler heller ikke med mad i munden. Det ser ikke pænt ud, det forvirre det visuelle indtryk af dig, det giver tyggelyde der forstyrre hørelsen og er ikke positivt bidragende ind i en situation, hvor man skal tale sammen. Tag pænt tøj på, der matcher stillingen eller en samtalesituation for mennesker der arbejder sammen i samme branche, men som umiddelbart ikke er på arbejde og blot hyggesludrer med hinanden. Gå og sid med en stolt, åben og imødekommende kropsholdning. Vær dig selv og mød verdenen med en udstråling af imødekommenhed og faglighed. 44

45 FORBEREDELSE TIL JOBSAMTALEN Har du et overblik over; Hvad du kan Hvad du vil Hvad værdien af det er tilsammen Og du kan formidle det på 1,5-2 minutter Så er du super godt kørende. Elevatortalen er en god måde at øve sig, så du er fuldstændig klar over, hvordan du sælger dig selv, på meget kort tid. Navnet elevatortalen stammer fra et koncept om; Hvad vil du sige til direktøren af den virksomhed, du gerne vil ansættes i, hvis du mødte ham i elevatoren i stuetagen af en bygning og I begge skulle af på 12 sal. og det tog 30 sekunder at komme til 12. sal.? 45

46 FORBEREDELSE TIL JOBSAMTALEN Det er meget svært, at lave sin elevatortale på 30 sekunder, men forsøg at holde den på under 2 minutter, hvis du vælger at træne den. Den personlige elevatortale er en ultrakort præsentation af dig selv, hvor du giver et menneske, du møder for første gang, præcise svar på spørgsmålene: Hvem du er Hvad du kan Og hvad er værdien af det tilsammen For at finde svarene, så stil dig selv spørgsmålene på et papir eller bed en ven interviewe dig: Hvad kan du? Hvad vil du? Og hvad er det værd? 46

47 FORBEREDELSE TIL JOBSAMTALEN Svar på spørgsmålene: Hvad kan du? Hvad vil du? Hvad er det værd? Du har 12 minutter til at svare på spørgsmålene og du kommer måske ikke til, at kunne svare fyldestgørende, men det er ligegyldigt. Skyd fra hoften og se hvad der kommer ned på papiret. Vi gennemgår det efterfølgende i en fælles samtale og jeg siger til, når tiden er gået. 47

48 PRAKTIK SOM INDGANG TIL ORDINÆR BESKÆFTIGELSE Praktik og løntilskud er statens bud på at få flere i arbejde. 2 umiddelbare gode bud, når man skal ind på arbejdsmarkedet, hvis man har været væk fra den i et stykke tid og af forskellige årsager har behov for en prøveperiode, før ordinær ansættelse. Det kan være en prøveperiode, der både og/eller tilgodeser kandidaten og arbejdsgiver. Måske er arbejdsgiver ikke helt etableret økonomisk endnu til en ordinær ansættelse, men har behov for ekstra hjælp. Her er der god mulighed for at tilgodese både kandidat og arbejdsgiver, da arbejdsgiver får den hjælp der er behov for, for at få det økonomiske råderum der skal til, for at fast ansætte. Samtidig er kandidaten med i hele opbygningen, hvilket giver en uvurderlig værdi for kandidaten i forhold til en fast ansættelse. Særligt i forbindelse med brancheskift, bliver mulighederne brugt. 48

49 PRAKTIK SOM INDGANG TIL ORDINÆR BESKÆFTIGELSE Når vores virksomhedskonsulenter opdyrker ordinære jobs, arbejder de samtidig for, at der ikke er en praktik eller et løntilskud til at starte med og hvis der skal være, at der så er af en så kort periode, som muligt. Som arbejdsmarkedet er i øjeblikket, kan det være svært, at frasige sig praktik og løntilskud. Du risikere, at arbejdsgiver ikke vil give dig en chance, men giver chancen til en anden, der er villig til at starte med praktik og løntilskud. Ud over at vores virksomhedskonsulener opdyrket ordinære stillinger og forhandler praktik og løntilskud, er det også en mulighed du kan benytte dig af. Når du selv er ude i en forhandling om ordinær job og arbejdsgiver taler om praktik og løntilskud, er det en rigtig god idé, at have talt med sin jobkonsulent om, hvad du kan tilbyde kommende arbejdsgiver, i forhold til praktik og løntilskud. Der er forskellige regler, så hør din jobkonsulent, hvilke regler der gælder for dig, så er du selv i stand til at forhandle på dine egne vegne, når du aktivt søger job. 49

50 PRAKTIK SOM INDGANG TIL ORDINÆR BESKÆFTIGELSE Har du tidligere været i praktik eller løntilskud, er det en god idé, at samle de kompetencer du har erhvervet dig og flette dem ind i dit cv. Tænk også, at din praktik- og eller løntilskudserfaring er værktøjer, du kan benytte dig af, når du skal markedsføre dig selv på arbejdsmarkedet. Det viser desuden, at du er motiveret, handlekraftig, fleksibel og arbejdsom for, at komme tilbage på arbejdsmarkedet. Når du netværker eller taler direkte med en potentiel arbejdsgiver, kan du bruge værktøjerne som argument ind i, at afvise eller forkorte en evt. praktik eller et løntilskud. Derfor er praktik og løntilskud en god idé for dig, da du slår tre fluer med ét smæk, ved både at få erfaring og vise handlekraft, motivation, og fleksibilitet samt, du får et forhandlingsværktøj ind din argumentation for fremadrettet, ikke at komme i praktik eller løntilskud. 50

51 KOMMUNIKATION, PRÆSENTATIONS TEKNIK OG PROFESSIONALISME Alt hvad du har været igennem indtil videre fra både dag 1 og i dag, er en potpourri af kommunikation, præsentations teknik og professionalisme. Hvad vil du gerne have uddybet? Hvad mangler du at få berørt? Hvad vil du gerne dele med os andre, som også er relevant for at komme i job? Har du lyst til at blive coachet i 3 minutter på din elevatorsamtale? Det eneste jeg gør er, at stille dig de 3 spørgsmål: Hvem er du? Hvad kan du? Hvad vil du? Men du skal være modig i 3 minutter, for det er foran resten af holdet, så alle kan få noget ud af det. 51

52 CV- OG ANSØGNINGS FORLØB Tak for i dag Virksomhedsservice ønsker dig alt det bedste med din jobsøgning Ønsker du powerpointen tilsendt, sig det til din underviser 52

53 CV- OG ANSØGNINGS FORLØB Kilder: Cv- og ansøgningsfoløb 2017 powerpoint, er udviklet af virksomhedskonsulent Ann Bangsbo, i samarbejde med Taarnby kommunes Jobcenter og Taarnby kommunes Virksomhedsservice. Powerpointen er udarbejdet af inspiration fra offentligt tilgængelige informationer samt Ann Bangsbo s erhvervsmæssige viden og erfaring. Til tider optræder direkte kildehenvisninger, i form af internet link. Der kan desuden optræde offentlig tilgængelig tekst, der er omskrevet. Powerpointen kan videregives på personlig opfordring Cv- og ansøgningsforløb 2017/powerpoint, som den foreligger hér, er Taarnby kommune Jobcenter og Taarnby kommune Virksomhedsservice tip s, til jobsøgende. 53