Vores fælles hukommelse

Transkript

1 Vores fælles hukommelse Præmel side 2 Mission side 3 Vision side 3 Rigsrkivets strtegiske mål side 4 Arkiverne ringes i spil til flere side 4 Bidrg til effektivisering f den offentlige sektor side 5 Udvikling og fremtidssikring f smlingerne side 6 Indstsmål side 7

2 1 Præmel Vores fælles hukommelse Identitet er etinget f hukommelse. Det kn være egen hukommelse, ndres hukommelse eller fælles hukommelse. Dnmrks historie og dnskernes identitet er etinget f vores fælles hukommelse. Denne er lgret i genstnde, puliktioner, værker, fortællinger og ikke mindst den utentiske rkivlske dokumenttion f det offentliges, erhvervslivets og ivilsmfundets virksomhed, som er i Rigsrkivets vretægt. Rigsrkivets kerneopgver er indsmling, evring, tilgængeliggørelse, forskning i og formidling f den utentiske, rkivlske dokumenttion i form f dokumenter, dt, illeder, kort mv., der er en fgørende del f fundmentet for Dnmrks historie. For regering og myndigheder tger Rigsrkivet vre på de fleverede rkivlier og istår forvltningen med ekspertise og rådgivning. Rigsrkivet giver forskning og offentlighed dgng til næsten års utentisk dokumenttion om Dnmrks historie og dets efolkning. Den rkivlske kulturrv skl ktiveres for t live en del f vores fælles hukommelse. Den skl være et let tilgængeligt ktiv for rugerne, unset hvor de or. Dette sker i l væsentlighed digitlt, hvd enten den originle kilde er pergment, ppir eller digitlt skt. Rigsrkivet er lngt inde proessen med t live et digitlt rkiv. Rigsrkivets mition om t gøre vores fælles hukommelse endnu mere nvendelig for de mnge forskellige rugergrupper er følgelig en næsten rent digitl udfordring. Strtegi 2025 hr fokus på sikring og ktivering f vores fælles hukommelse. Rigsrkivet sker værdi for smfund og orgere i såvel fremtid som smtid. Trods strtegiens lnge sigte vil den live revideret i 2018, når resultterne f en række forretningskritiske nlyser, der er fornkret i rmmeftlen mellem Kulturministeriet og Rigsrkivet for perioden , foreligger. Rigsrkivr Asjørn Hellum Oktoer /7

3 2 Mission Det er Rigsrkivets hovedopgve t sikre evring og tilgængelighed f rkivlier med væsentlig historisk, kulturel og forskningsmæssig værdi, smt rkivlier som dokumenterer dministrtive og retlige forhold. Rigsrkivets mission er udfoldet i en grundfortælling, der er ygget op fem institutionelle værdier: Autentisk, rugerorienteret, smrejdende, kompetent og troværdig. Grundfortælling: Vores fælles hukommelse Rigsrkivet ygger ro mellem fortid, nutid og fremtid. Her findes de originle kilder til det dnske smfunds udvikling i tekst, illeder og tl. Vi hr historier om høj og lv, om hverdgsliv og Dnmrkshistoriens store egivenheder. Din historie er også en del f Dnmrks historie. Mød os som ntionlt rkiv, kultur- og forskningsinstitution og som informtionsformidler. Som rkiv sikrer vi den skriftlige og digitle kulturrv nu og i fremtiden, så kommende genertioner kn skrive og forstå deres historie. Rigsrkivet er et vidensenter for Dnmrks historie. Det kræver sikker evring, viden om forskningens metoder og kvlitet i formidlingen. Som kultur- og forskningsinstitution formidler vi Dnmrks historie og idrger til ny forskning og viden. Vi giver digitl og fysisk dgng til det historiske mterile. Det hr etydning for forskere, studerende og de orgere, der vil skrive og forstå deres egen historie. Som informtionsformidler er vi ktlystor for smfundsdetten. Politikere, medier og orgere hr lige dgng til de historiske kilder. Det sikrer fri tolkning f historien og fremmer demokrtisk det om forudsætningerne for og udviklingen f nutidens smfund. 3 Vision Rigsrkivet sikrer og ktiverer vores fælles hukommelse, så den i stigende grd sker værdi for det dnske smfund. 3/7

4 4 Rigsrkivets strtegiske mål Rigsrkivet vil frem mod 2025: Bringe rkiverne i spil til flere Bidrge til effektivisering f den offentlige sektor Udvikle og fremtidssikre sine smlinger Rigsrkivet ringer rkiverne i spil til flere Det er Rigsrkivets strtegiske målsætning, t digitl nvendelse f Dnmrks rkivlske kulturrv liver mulig og ttrktiv for endnu flere smtidig med, t den smlede volumen f digitlt tilgængelige dokumenter, illeder, dt mv. fortst øges. Sikker åenhed En prioriteret indsts i de kommende år er tilgængeliggørelse f digitlt skte dt og dokumenter, så Rigsrkivet sikrer størst mulig åenhed, men på smme tid imødekommer de uomgængelige krv om sikkerhed og fortrolighed. Dermed reliseres de digitlt skte dt og dokumenternes mngfoldige og smfundsnyttige nvendelsesmuligheder. Strtegisk smrejde Rigsrkivet rejder for, t den rkivlske dokumenttion kn nvendes så meget som muligt f så mnge som muligt. En relisering herf forudsætter et ktivt smrejde med kulturinstitutioner og ndre eksterne ktører, som kn ringe rkivlierne i spil på nye måder og ske finnsiering til den fortstte digitliseringsindsts. Rigsrkivet skl også fremdrettet sikre mulighederne for visning f lle digitliserede rkivlier vi egne pltforme og smtidig tillige nvende eksterne ktørers pltforme. Centrlt for en øget eksponering f rkivlierne er etleringen f åne API er og en målrettet inddrgelse f rugerne, l.. ved en styrkelse f rowdsouringktiviteterne. Rigsrkivet vil fortst hve fokus på t vretge sin rolle som Dnmrks hovedrkiv i smrejde med den øvrige rkivsektor smt t nvende sin sttus som videnenter og sine ressourer til t ktlysere og filitere inititiver, der kn fremme kendsket til og rugen f Rigsrkivets dt og dokumenter. Fremover vil dette ske i smrejde med eksterne ktører, f.eks. kommunle rkiver og ndre kulturinstitutioner, medier, kommerielle wetjenester, universiteter og forskergrupper smt ndre typer virksomheder. Målrettet forskningsindsts Rigsrkivet vil som forskningsinstitution fokusere på udvlgte stsningsområder, herunder en særlig indsts for forskning med udgngspunkt i digitlt skte dt og dokumenter. Forskningsressourerne skl nvendes, så de får størst mulig effekt på opnåelsen f de strtegiske mål. Rigsrkivets forskning vil udfylde sin rolle i den smlede udforskning f Dnmrks historie og smtidig være ktlystor for øget rug f Rigsrkivets smlinger og servies, især målrettet humnistisk, smfundsvidenskelig og sundhedsvidenskelig forskning. Rigsrkivet vil derfor styrke indstsen med t tiltrække eksterne forskningsmidler til projekter, der spiller smmen med de strtegiske stsningsområder. Styrket vejledning Rigsrkivet vil styrke vejledning og formidling vi digitle knler i tkt med, t den trditionelle læseslsservie redueres. En professionel og effektiv vejledningsindsts er en forudsætning for systemtisk og omkostningseffektiv dgng til og nvendelse f rkivlierne. Vejledningsindstsen liver ltovervejende digitl, og kvliteten i vidensformidlingen skl øges. Endelig vil Rigsrkivet styrke sin formidlingsmæssige kpitet ved i større omfng t inddrge digitle formidlings- og undervisningsværktøjer smt målrette ydelser til udvlgte rugergrupper. 4/7

5 Rigsrkivet idrger til effektivisering f den offentlige sektor Den offentlige sektor, herunder forskningsinstitutionerne, er hovedleverndør f dt, sger og dokumenter til Rigsrkivet. Det er mterile, som skl dokumentere nutiden for fremtiden, men som ofte også skl gennvendes inden for et kortere tidsperspektiv, f.eks. til dministrtive formål smt inden for l.. smfundsvidenskelig og sundhedsvidenskelig forskning. Arkiv for hele den offentlige sektor I tkt med Rigsrkivets estræelser på t effektivisere fleveringsrejdet og på t kunne tilyde effektive digitle servies, skl det nlyseres, om Rigsrkivet i højere grd end i dg kn understøtte kommunerne smt komme til t fungere i et tættere smrejde om rkivløsninger i de kommuner og regioner, som ikke etlerer egne rkiver. Effektivisering f fleveringsproesserne Ved flevering f digitlt skte dt og dokumenter vil Rigsrkivet i dilog med øvrige offentlige rkiver, myndigheder og eksterne leverndører hve fokus på mulighederne for gennvendelse f de fleverede dt og dokumenter og på t nedringe myndighedernes omkostninger til konvertering til evringsformter. Effektiv informtionsforvltning Rigsrkivet vil videreudvikle sin rolle som kompeteneenter for kvlitetssikring f dokumenttion i den offentlige sektor. At dt kn evres sikrer trnsprens og kvlitet i sgsehndling og forskning og er dermed med til t konsolidere orgernes retssikkerhed og den demokrtiske kontrol f den dnske forvltning. Det hører til Rigsrkivets kerneopgver t sikre, t de evringsværdige dt, der skes i forindelse med myndighedernes virksomhed, ikke forvnskes, og t utentiitet ikke går tt. Det sikres gennem et smlet livsyklusfokus i ehndlingen f dt og dokumenttion. Rigsrkivet vil indgå i ktiv dilog og rådgivning med henlik på t idrge til en effektiv dministrtion, ehndling, indsmling og evring f rkivlsk dokumenttion i den offentlige sektor. Sikring f forskningsdt i smrejde med forskningsinstitutioner og forskergrupper Der er stigende erkendelse f ehovet for en ntionl evringsstrtegi for forskningsdt. Rigsrkivet vil derfor, i et smrejde med øvrige forskningsinstitutioner, undersøge mulighederne for en egentlig kortlægning f produktionen f offentlige forskningsdt med henlik på udvikling f en fælles strtegi for området. Formålet med såvel kortlægning som strtegi er, t værdifulde dt ikke går tt, og t gennvendelse på åde kort og længere sigt f de enorme mængder forskningsdt øges. Det sidste ppir Med den snrt komplette digitlisering f den offentlige sektor er det tid til t plnlægge og -eksekvere indsmling f de resterende, ikke uetydelige, mængder ppirrkivlier, som myndighederne i dg fortst ruger ressourer på t opevre. Disse ør indsmles hurtigst muligt, så evringsværdige rkivlier ikke går tt, ligesom myndighedernes udgifter til opevring redueres. 5/7

6 Rigsrkivet udvikler og fremtidssikrer sine smlinger Rigsrkivet fortsætter udviklingen frem mod det fuldt digitle rkiv, hvor ppirrkivlier og digitlt skte dt og dokumenter unset ophv i videst muligt omfng stilles til rådighed digitlt. Dermed sikres evring smt let tilgængelighed for lle unset sted, tid og formål. Sikring f rkivliernes fortrolighed, tilgængelighed og integritet skl nøje fpsses de fktiske ehov. Myndigheder, orgere og øvrige interessenter skl være trygge ved og tilfredse med Rigsrkivets ehndling f rkivlier og informtionerne heri. Håndtering og fysisk sikring f rkivlierne unset om det vedrører indruds-, klim- eller rndsikring f ygninger, sikring mod tyveri på læsesle, sikring f it-infrstruktur eller ndet skl hve fortst høj prioritet. Helhedsorienteret dokumenttion f smtidens Dnmrk Sikring f vores fælles hukommelse sker først og fremmest gennem evring f offentlige dt og dokumenter. For t sikre helhedsorienteret dokumenttion f nutidens Dnmrk smrejder Rigsrkivet med øvrige evringsinstitutioner smt med ivilsmfund og forskere om også evre dokumenttion f de fænomener, der ikke lder sig elyse f offentlige rkivlier, herunder forskning der foregår i privt regi. Rigsrkivet vil rejde målrettet for, t denne dokumenttion ikke går tt. Udvikling f metoder til digitl evring og tilgængeliggørelse Rigsrkivet hr hft fokus på modtgelse og evring f digitlt skte dt siden 1970 erne og tilgængeliggørelse og formidling f såvel digitlt skte som digitliserede rkivlier siden 1990 erne. Dette tidlige fokus hr på verdenspln rgt Rigsrkivet frem lndt de førende på området. Den position vil Rigsrkivet forsøge t fstholde, men i højere grd ved t fokusere på implementering f stndrdsoftwreløsninger, hvor der er muligt og hensigtsmæssigt. Mængden f dt, som skl indsmles, evres og tilgængeliggøres, er stærkt stigende. Denne vækst i dt skl håndteres. Det kn kun sikres ved, t Rigsrkivets metoder til digitl evring og tilgængeliggørelse videreudvikles og tilpsses den teknologi, som ktuelt nvendes i smfundet. Videreudvikling f metoder til digitl evring skl ske med udgngspunkt smfundets ehov, interntionle stndrder, interntionlt smrejde og edste prksis. Sikker tilgængeliggørelse Borgere, myndigheder og ndre skl inden for de gældende juridiske rmmer digitlt kunne få dgng til Rigsrkivets reservoir f dokumenttion og dt i et stndrdiseret og veldokumenteret formt. Det er højt prioriteret t videreudvikle et sikkert miljø til tilgængeliggørelse f fortrolige persondt, ligesom søgrhed i åde metdt og dt på tværs f digitle smlinger skl understøttes. 6/7

7 5 Indstsmål Arkiverne ringes i spil til flere d e f Digitlt skte dt og dokumenter skl hurtigt, sikkert og omkostningseffektivt kunne stilles til rådighed for rugere. Bruger- og orgerinddrgelse udvikles som ærende prinip i Rigsrkivet ved inddrgelse f rugere tidligt i udvikling f rugerrettede ktiviteter, vejledning, erigelse f metdt, digitlisering, frivillig vejledning mv. Der sættes særligt fokus på strtegiske smrejder med eksterne ktører med henlik på, t Rigsrkivets smlinger eksponeres så meget som muligt til så mnge som muligt. Digitliseringsindstsen fstholdes, idet det forudsættes, t en væsentlig del f finnsieringen fremdrettet kn findes i eksterne evillinger. Rigsrkivets forskningsressourer målrettes i form f udvlgte, strtegiunderstøttende stsningsområder smt et øget fokus på forskning i digitlt skte dt og dokumenter. Vejledningsindstsen digitliseres og styrkes. Bidrg til effektivisering f den offentlige sektor Rigsrkivet fremmer en nem, sikker og omkostningseffektiv dgng til fleverede dt for myndigheder og forskningsinstitutioner. Indstsen med effektivisering f myndighedernes fleveringsproesser prioriteres. Rigsrkivet modtger de sidste evringsværdige ppirrkivlier fr den sttslige sektor og de regionle og kommunle myndigheder, som fleverer til Rigsrkivet. Udvikling og fremtidssikring f smlingerne Gennem en strtegisk fornkret indsmlingspolitik sikres helhedsorienteret dokumenttion f det dnske smfund. Der udvikles metoder til et nyt, smlet modtgelses- og evringssystem til digitlt skte dt og dokumenter smt fundmentet for en ensrtet lgrings- og visningsstruktur for lle digitle rkivlier. Stndrdiserede proesser for fysisk sikring f rkivlierne udvikles med enhmrk til interntionle stndrder. 7/7