E/F Trekanten - Generalforsamling mandag den 28. april Velkommen

Transkript

1 E/F Trekanten - Generalforsamling mandag den 28. april Velkommen 1

2 Dagsorden Valg af dirigent og referent 1. Formandens beretning for det forløbne år 2. Forelæggelse af revideret Årsrapport for Godkendelse af Budget år 2014 / Hensigt år Status 'Projekt Tagboliger 5. Valg af formand for bestyrelsen 6. Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelse samt suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt. E/F Trekanten, Generalforsamling,

3 Dagsorden 1. Formandens beretning for det forløbne år v/palle Dahl 2. Forelæggelse af revideret Årsrapport for 2013 v/hans KK 3. Godkendelse af Budget år 2014 / Hensigt år 2015 v/hsr 4. Status 'Projekt Tagboliger v/martin Østrup-Møller 5. Valg af formand for bestyrelsen 6. Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelse samt suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. E/F Trekanten, Generalforsamling,

4 Ambition Ejendommen fremstår velrenoveret og i god stand til glæde for eksisterende og fremtidige beboere Agere fremadrettet snarere end at reagere bagudrettet Sikre os imod ulykker Klimaskærm VVS-installationer Sikre og vedligeholde fællesarealer Sørge for at der eksisterer vedligeholdelsesplaner for ovenstående (projekt, budget, ressourcer) E/F Trekanten, Generalforsamling,

5 E/F Trekanten Året 2013 KONKLUSION Vi er gået fra en negativ egenkapital, underskud og likviditetsproblemer til overskud samt en plan for vores udfordringer E/F Trekanten, Generalforsamling,

6 Tilstandsvurdering E/F Trekanten, Generalforsamling,

7 KBH Ejendomsservice ApS Vores viceværter renholdelse trapper, gård og gade Navneskilte døre, postkasser, dørtelefoner Drejøgade 2 1.tv 2100 København Ø Tlf.: /02 Mail: kontakt@kbhejendomsservice.dk Web: Kontakt: Nick og Rasmus E/F Trekanten, Generalforsamling,

8 Marts 2014 E/F Trekanten, Generalforsamling,

9 E/F Trekanten, Generalforsamling,

10 Projekter 2014 Skybrudssikring: 1. Reparation nedgang hjørnet Vordingborggade, løgstørgade - OK Gårdmiljø: 1. Græsplæne ny-anlægges - OK 2. Reparation og maling træværk gård 3. Legeredskaber, sand mv. 4. Afrensning, evt. slibning og oliering af alle Trip Trap havemøblerne 5. Forudsat de 2 sorte bænke-sæt stadig er stabile - slibning af bordplade og træbeskyttelse 6. Eftergang buske og bede 7. Blomster og krukker til sæson 2014 (evt. arbejdsdag) Bygningen i øvrigt: 1. Uforudsete hændelser tag; hensættelse til vinduesrenovering 2015/16 2. Strandboulevardens karnapper eftergang og tætning 1. Karnap, loft Strandboulevarden 107 Administration: 1. Hjemmeside moderniseres E/F Trekanten, Generalforsamling,

11 Hjørnet Løgstørgade, Vordingborggade E/F Trekanten, Generalforsamling,

13 Nyt, fint rullegræs E/F Trekanten, Generalforsamling,

17 Generel information 1. Stil spørgsmål - bestyrelse@ef-3kanten.dk E/F Trekanten, Generalforsamling,

18 Hjælp til Selvhjælp Værn om din ejerforening og respektér hinanden. 1. Bagdøre hold dem venligst lukkede for natten 2. Legeredskaber ryd venligst op 3. Kontakt Bestyrelsen med gode forslag og idéer 4. Se efter vore fælles arealer (gård, kælder og lofter) 5. Respektér fælles husorden (larmende aktiviteter, husdyrhold mm) 6. Hunde? - Nej tak 7. Rygning eller brug af åben ild på bagtrapper? Nej tak E/F Trekanten, Generalforsamling,

22 For et år siden Vi havde et underskud på mere end Vi havde ingen egen kapital Vi havde en anstrengt likviditet Vi havde øgede vedligeholdelsesudgifter til f.eks. VVS Vi stod over for store vedligeholdelsesopgaver E/F Trekanten, Generalforsamling,

23 For et år siden Nu Vi havde et underskud på mere end Vi har et overskud på Vi havde ingen egen kapital Vi har en lille egenkapital på Vi havde en anstrengt likviditet Vi har likviditeten under kontrol Vi havde øget vedligeholdelsesudgifter til f.eks. VVS Vi har forsat høje VVS omkostninger Vi stod over for store vedligeholdelsesopgaver Vi har en plan (tagprojektet) E/F Trekanten, Generalforsamling,

24 Budget Budget total budget 2015 hensigt Resultat Admin mv. Vedligeholdelse Renholdelse mv. Vedligeholdelsen er under kontrol. Øgede omkostninger til bl.a. renovation. E/F Trekanten, Generalforsamling,

25 Omkostninger til vedligeholdelse total , , ,0 Budget Axis Title , , , , ,0 Real Hensigt 2013 Nyt Budget , budget 2015 hensigt Omkostningerne til vedligeholdelse er eskaleret over de seneste år og kulminerede i 2012, hvor vi måtte benytte hele vores hensættelse og genererede et underskud på kr. Vi har gennemført 2013 under stram budgetkontrol på trods af store uforudsete udgifter. Hvis vi slipper igennem 2014 uden ubehagelige overraskelser, vil vi komme ud med et overskud E/F Trekanten, Generalforsamling,

26 Budget Omkostninger til vedligeholdelse - VVS , , ,0 Axis Title , , ,0 0, budget 2015 hensigt Et eksempel på vores efterslæb på vedligeholdelse er VVS omkostningerne, der har været støt stigende. Omkostninger der primært er opretning af skader og altså ikke fremtidssikring. Hertil kommer de gener, det påfører de berørte beboere. E/F Trekanten, Generalforsamling,

27 Budgetovervejelser Målsætning for et år siden Egenkapital (akkumuleret) Målsætning nu Egenkapital (akkumuleret) Vi er nødt til at opbygge en reserve, der kan give bestyrelsen handlefrihed i forhold til ikke forudsete problemer Den nye status er at vi forventer at nå hurtigere 3 år tidligere. Vi kan derfor begynde at arbejde med skarpere ( lavere) vedligeholdelsesbudgetter om et par år. E/F Trekanten, Generalforsamling,

28 Budgetter og konsekvenser 1. Vi har genvundet en højere grad af kontrol 2. Vi kan tænke i andet end brandslukning 3. Lykkes det for os at få tagprojektet på plads, vil vi om nogle år stå med en ejendom i god vedligeholdelsesmæssig stand og have en god økonomi. 4. Vi vil kunne opbygge en egenkapital. 5. Vi kan overveje at nedsætte vore fællesomkostninger som følge af lavere vedligeholdelsesbudget samt flere medlemmer til at bære omkostningerne E/F Trekanten, Generalforsamling,

29 Budgetter og konsekvenser Lykkes tagprojektet ikke, står vi i en ny situation, som vi må lægge en plan for! E/F Trekanten, Generalforsamling,

31 TIDSPLAN 5 FASER okt 2013 okt 2016 Forberedelse Udbud Kontrakt og overdragelse Projektering Udførelse Hver fase godkendes inden næste fase igangsættes E/F Trekanten, Generalforsamling,

32 Tidsplan Udsendelse af udbudsmateriale Tilbudsgivning Gennemgang af projekter Tilbagemelding til tilbudsgivere Præsentation af udvalgte projekter (lør) Generalforsamling VIGTIGT AT ALLE MØDER FREM OG STEMMER E/F Trekanten, Generalforsamling,

33 Kravsspecifikation 1/2 Kælder: Skybrudssikring kælder Etablering af ventilation kælder Renovering af lofter, vægge og gulv i kælder Etablering af nye pulterrum i kælder Udskiftning af vinduer og yderdøre i kælder Udskiftning af døre fra kælder til bagtrapper Tag: Ny isoleret tagkonstruktion med udgangspunkt i BR15 (til og med fastholdt damspærre) inkl. nye tagrender og nedløb Udbedring af råd- og svampeskader Mekanisk ventilation i baderum og køkkener i etage 1-4. E/F Trekanten, Generalforsamling,

34 Kravsspecifikation 2/2 VVS: Udskiftning af stigstrenge (koldt- og varmt brugsvand) Udskiftning/relining af faldstammer samt rottesikring Foreningens krav til omlægning af varme, vand, afløb m.m. Facade: Renovering af eksisterende sålbænke mod gård og gade Fugerenovering af underfacader mod gård og gade Malerbehandling X antal vinduer (afrens, kit, maling) Trapper: Udskiftning af yderdøre til bagtrapper Renovering af vægge, lofter og træværk på bagtrapper Renovering af belægning på nederste del af hovedtrapperne Forlængelse af trapperum samt hoved- og bagtrappeløb E/F Trekanten, Generalforsamling,

35 Kommunikation Venligst; send følgende oplysninger til Bestyrelsen: Navn Adresse -adresse E/F Trekanten, Generalforsamling,

40 E/F Trekanten - Generalforsamling Tak for i aften E/F Trekanten, Generalforsamling,