ÆLDRERÅDET i JAMMERBUGT KOMMUNE. Referat fra Ældrerådsmøde Tirsdag den 27. november kl på Biersted Aktivitetscenter. MØDEDATO: 27.

Transkript

1 ÆLDRERÅDET i JAMMERBUGT KOMMUNE Referat fra Ældrerådsmøde Tirsdag den 27. november kl på Biersted Aktivitetscenter MØDEDATO: 27. november 2007 SAGSNR.: SAGSBEH.: Forvaltningsservice Indholdsfortegnelse Punkt Godkendelse af dagsorden...2 Punkt nr Godkendelse af referat fra mødet den 2. november Punkt nr Evaluering af Besøg i venskabsbyen Lindesberg...2 Punkt Økonomisk status...2 Punkt Oplæg til mødestruktur i Punkt Planlægning af arrangementer i Punkt Meddelelser fra formanden...3 Punkt Meddelelser fra medlemmerne...3 Punkt nr Brandsyn på aktivitetscentrene...4 Punkt nr Status på Aktivitetsområdet...7 Punkt Status på sundhedsområdet...7 Punkt Ekspeditionstid for bevilling af hjælpemidler...8 Punkt Eventuelt...8

2 Punkt 212 Godkendelse af dagsorden Punkt 224 indsættes før punkt 221 Punkt nr. 213 Godkendelse af referat fra mødet den 2. november 2007 Referatet godkendt Punkt nr. 214 Evaluering af Besøg i venskabsbyen Lindesberg Ældrerådet fik bevilget et tilskud fra venskabsbysekretariatet til besøget i Lindesberg under forudsætning af, at Ældrerådet aflagde rapport til kommunalbestyrelsen. Der er efterfølgende udarbejdet et udkast til en pjecen der beskriver både det faglige, sociale og kulturelle udbytte af besøget. Der ønskes en drøftelse af pjecens indhold og layout Torben Færk medbringer udkast til pjecen til mødet Udkastet blev taget til efterretning. Torben F og Jørgen Hellum redigerer videre inden det forelægges for kommunalbestyrlesen enten mundtligt eller skriftligt. Punkt 215 Økonomisk status Status på ældrerådets regnskab pr viser et forbrug på ,75 heri er ingen posteringer vedrørende turen til Lindesberg. Bilag Status blev taget til efterretning

3 Punkt 216 Oplæg til mødestruktur i 2008 Kommunalbestyrelsen har godkendt mødestuktur for fagudvalgene for Ældrerådet s møder i 2008 er fastlagt til torsdage. 1. møde er torsdag den Det øvrige torsdage fastsættes af administrationen. Punkt 217 Planlægning af arrangementer i 2008 Punktet er en opfølgning på beslutningen fra ældrerådsmødet den 2. november om nedsættelse af en arbejdsgruppe til planlægning af arrangementer i regi af ældrerådet i Bl.a. markering af FNs ældredag den 1. oktober. Der udarbejdes en årsrapport for ældrerådets arbejde i 2007 Mary Matthiasen og Jørgen Hellum er arbejsgruppe for markering af FNs internatinale ædlredag Punkt 218 Meddelelser fra formanden Formanden tager kontakt til Eva Rytter for afklaring af redaktinsudvalgets fremtid. Annoncering om ydelser til borgerne under kommuneinformation, sendes til Sonia Jensen Meddelelserne taget til efterretning Punkt 219 Meddelelser fra medlemmerne orientering om hvad sker der i de udvalg hvortil ældrerådets medlemmer er udpeget

4 Det frivillige arbejde - Gudrun Simonsen Klagerådet Jørn Kjær Regionsældreråd Bent Jensen Mad og måltidsservice Evald Godiksen Byggeprojekt Fjerritslev Svenning Sørensen Bruger- Pårørenderåd Det frivillige arbejde - Gudrun Simonsen Frivillighuset har afholdt et kursus for kasserer. Det har været afholdt valg til centerrådet i Biersted Aktivitetscenter. Klagerådet Jørn Kjær 3 klager behandles på klagerådsmøde d Regionsældreråd Bent Jensen Intet Mad og måltidsservice Evald Godiksen Intet nyt p.t. Byggeprojekt Fjerritslev Svenning Sørensen Efter licitationen er det nødvendigt at reducere i projektet. Skurene bygges ikke men loftsrum udnyttes. Der ændres på materialevalg og genbrug bliver en metode til besparelse. Projektet går i gang i uge 4 i Bruger- Pårørenderåd Forslag til vedtægt er fremsendt til socialudvalgets møde Punkt nr. 221 Brandsyn på aktivitetscentrene Beslutningstema Beredskabsinspektøren har foretaget lovpligtige brandsyn på kommunens Aktivitetscentre, og der blev taget stilling til iværksættelse af forskellige tiltag med henblik på forebyggelse og udbedring af fejl og mangler. Sagsbeskrivelse: Aktivitetscenteret Mølleparkcenteret, Brovst: Af brandsynsrapporten fremgår det, at der blev konstateret fejl og mangler, som skal udbedres, hvorefter der vil blive foretaget nyt brandsyn. Den overordnede vurdering af brandsynet var ikke tilfredsstillende. Ved brandsynet blev der givet påbud begrundet i følgende forhold:

5 Der skal på et synligt og let tilgængeligt sted være ophængt det af brandmyndigheden underskrevet opslag med tydelig angivelse af det maksimale antal personer, som må gives adgang til lokalet. Forslag til opslag skal indsendes til underskrift, jf. punkt /6.4.2 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Personalet skal ved nyansættelse og derefter mindst én gang årligt instrueres om brandog evakueringsinstruksens indhold, herunder om de opgaver, der påhviler personalet i en nødsituation, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Det opstillede inventar må ikke hindre flugtvejenes benyttelse, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Opmærksomheden henledes på, at nødbelysningen skal være tændt, når forsamlingslokalet bliver benyttet, jf. Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Det skal sikres, at samtlige armaturer, der hører til nødbelysningen er i orden, jf. punkt 7.4 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Den herfra krævede skiltning af flugtvejsdøre skal bringes i orden, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Håndsprøjter og brandslanger skal jævnligt efterses og afprøves, jf. punkt 7.2 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Brandslukningsmateriellets anbringelsessteder skal markeres med skilte, der udføres i overensstemmelse med Arbejdsministeriets bekendtgørelse om sikkerhedsskiltning, jf. punkt 5.5 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Brandslukningsmateriellets skal efterses mindst 1 gang årligt. Dato for sidste eftersyn skal fremgår af en påhæftet mærkeseddel el.lign. fra den, der har foretaget eftersynet, jf. punkt 7.3 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Der skal i køkkenet opsættes et brandtæppe og en kulsyresneslukker, jf. punkt 5.4 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Der er udfærdiget driftsmæssige foranstaltninger for lokalernes anvendelse. Der er udfærdiget Brand- og Evakueringsplan for Aktivitetscenteret Biersted Aktivitetscenter, Biersted: Af brandsynsrapporten fremgår det, at der blev konstateret fejl og mangler, som skal udbedres, hvorefter der vil blive foretaget nyt brandsyn. Den overordnede vurdering af brandsynet var ikke tilfredsstillende. Ved brandsynet blev der givet påbud begrundet i følgende forhold: Den herfra godkendte brand- og evakueringsinstruks skal opsættes på steder, hvor personalet færdes, jf. punkt 6.5 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Den selvlukkende dør mellem gange og trapperum blev fastholdt i åben stilling af kiler hvilket er i strid med punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Konstateres det ved brandsyn, at selvlukkende døre fastholdes i åben stilling i modstrid med bestemmelserne, skal beredskabet kræve, at de pågældende døre straks indrettes med ABDL. Selvlukkende døre - herunder branddøre - mellem gange og trapper skal justeres for effektiv lukning, jf. punkt 7.4 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Den herfra krævede skiltning af flugtvejsdøre skal bringes i orden, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Personalet skal ved nyansættelse og derefter mindst én gang årligt instrueres om brandog evakueringsinstruksens indhold, herunder om de opgaver, der påhviler personalet i en nødsituation, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler

6 Personalet skal grundigt instrueres om det tilladte personantal, ordensreglerne og om brugen og placeringen af brandslukningsmateriel jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Der skal på et synligt og let tilgængeligt sted være ophængt det af brandmyndigheden underskrevet opslag med tydelig angivelse af det maksimale antal personer, som må gives adgang til lokalet, jf. punkt /6.4.2 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Der skal etableres en alternativ flugtvej fra gymnastiksal på 1. sal, da en sikker og forsvarlig personredning af gangbesværet og kørestolsbruger fra dette rum vil være umulig uden brug af elevator. Da det er konstateret, at de selvlukkende døre mellem gang og trappe blev fastholdes i åben stilling, skal det påbydes, at dørene indrettes med automatisk branddørlukningsanlæg, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v. Selvlukkende døre - herunder branddøre - mellem gange og trapper skal justeres for effektiv lukning, jf. punkt 7.4 i Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v. De aftalte flugtvejsdøre skal afmærkes med flugtvejspiktogram, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v.: Personalet skal grundigt instrueres om ordensreglerne og om brugen og placeringen af brandslukningsmateriellet, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v. Personalet skal grundigt instrueres om varslingsinstruksens indhold og om de opgaver, der påhviler personalet ved evakuering af brandtruede soverumsafsnit, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v. Elevatordøre skal forsynes med skilte "Elevator må ikke benyttes ved brand". Der er udfærdiget driftsmæssige foranstaltninger for lokalernes anvendelse. Der er udfærdiget Brand- og Evakueringsplan for Aktivitetscenteret Aktivitetscenteret Parkvænget, Fjerritslev: Brandinspektøren har fremsendt brandsynsrapport for brandsynet den 17/ Af rapporten fremgår, at der ved brandsynet blev konstateret fejl og mangler, som skal udbedres, hvorefter der vil blive foretaget nyt brandsyn. Den overordnede vurdering af brandsynet var tilfredsstillende. Aktivitetscenteret Syrenparken, Kaas: Af brandsynsrapporten fremgår det, at der blev konstateret fejl og mangler, som skal udbedres, hvorefter der vil blive foretaget nyt brandsyn. Den overordnede vurdering af brandsynet var ikke tilfredsstillende. Ved brandsynet blev der givet påbud begrundet i følgende forhold: Den herfra godkendte brand- og evakueringsinstruks skal opsættes på steder, hvor personalet færdes, jf. punkt 6.5 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Brandslukningsmateriellets anbringelsessteder skal markeres med skilte, der udføres i overensstemmelse med Arbejdsministeriets bekendtgørelse om sikkerhedsskiltning, jf. punkt 5.5 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Den herfra krævede skiltning af flugtvejsdøre skal bringes i orden, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Personalet skal ved nyansættelse og derefter mindst én gang årligt instrueres om brandog evakueringsinstruksens indhold, herunder om de opgaver, der påhviler personalet i en nødsituation, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler

7 Personalet skal grundigt instrueres om det tilladte personantal, ordensreglerne og om brugen og placeringen af brandslukningsmateriellet, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Der skal på et synligt og let tilgængeligt sted være ophængt det af brandmyndigheden underskrevet opslag med tydelig angivelse af det maksimale antal personer, som må gives adgang til lokalet, jf. punkt /6.4.2 i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler. Det opstillede inventar må ikke hindre flugtvejenes benyttelse, jf. punkt i Driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler Der er udfærdiget driftsmæssig foranstaltninger for lokalernes anvendelse. Der er udfærdiget Brand- og Evakueringsplan for Aktivitetscenteret Der vil i november 2007 blive arrangeret brandøvelse for samtlige medarbejdere på aktivitetsområdet. Sikkerhedsgruppen tager i løbet af november på rundtur med henblik på at sikre, at personalet er orienteret om brand- og evakueringsplanerne, og at tingene er bragt i orden. Opmærksomheden henledes specielt på forholdene på Biersted Aktivitetscenter, som bør gøres til genstand for en politisk drøftelse, idet der bliver tale om store omkostninger ved at bringe tingene i overensstemmelse med de påbud der er anført. Orienteringen blev taget til efterretning Punkt nr. 222 Status på Aktivitetsområdet Mundtlig redegørelse ved Kai Møller Alle høringsberettigede er hørt om Social- og Sundhedsudvalgets forslag til organisering af området i maj Høringssvarene var vedlagt både til udvalget og Kommunalbestyrelsens behandling af sagen. Samme høringskreds vil blive hørt igen, når tilbuddene er konkretiserede. Der har været dialog med Centerrådene og medarbejderne om tankerne i ovenstående oplæg. Redegørelse blev taget til efterretning. Rapporten sendes til Ældrerådet når socialudvalget har udstukket retningslinier. Punkt 223 Status på sundhedsområdet Mundtlig orientering ved Kai Møller

8 En temagennemgang af hele sundhedsområdet, herunder status, opgavefordeling og perspektivering Organisation, opgavefordeling og metoder indenfor (Genop-) træningsområdet Voksenområdet Forebyggende hjemmebesøg Aktivitetscenterområdet Frivillighuset Projekt Aktiv sund trivsel Sundhedspolitik Sundhedsordning for medarbejdere i Jammerbugt Kommune HEPRO og øvrige datamateriale Sundhedshuset og Sundhedsafdelingen Planlagte indsatsområder Samling af administrative arbejdspladser? Aktivitetsfordeling i kommunen Orienteringen blev taget til efterretning. De viste skemaer vedrørende sundhedsområdets aktiviteter sendes ud til Ældrerådets medlemmer ( farvede skemaer).. Punkt 224 Ekspeditionstid for bevilling af hjælpemidler På baggrund af en borgerhenvendelse vedrørende udlån af hjælpemidler ønskes en drøftelse af den udmeldte ekspeditionstid på op til 8 uger. Der rettes henvendelse til socialudvalget om at der ønskes en annoncering af, hvor og hvornår borgeren skal henvende sig for at få bevilget hjælpemidler til henholdsvis varige og midlertidige behov. Samtidig rettes henvendelse til myndighedsafdelingen om at give en mere præcis tidsfrist for bevilling af småhjælpemidler. Punkt 225 Eventuelt