DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 06/2009 Sted : Administrationsbygningen Glesborg Dato : 25. februar 2009 Start kl. : Slut kl. : 11.

Transkript

1 Direktionen DAGSORDEN Møde nr. : 06/2009 Sted : Administrationsbygningen Glesborg Dato : 25. februar 2009 Start kl. : Slut kl. : Medlemmer Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Børne- og ungedirektør Finn Byrialsen Kultur- og udviklingsdirektør Peter Hjulmand Nielsen Socialdirektør Kenneth Koed Nielsen Miljø- og teknikdirektør Anders Brinch Larsen Deltog x Afbud x x x Sekretær: Sekretariatschef Ove Nielsen G:\Dagsordener\Direktionen\2009\Møde nr. 06 den 25. februar 2009\Dagsorden 0609 DIR.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Dagsordener/beslutningsprotokoller Økonomi KMD-OPUS Kommunikation Bilag til Principper for økonomistyring Eventuelt....6 G:\Dagsordener\Direktionen\2009\Møde nr. 06 den 25. februar 2009\Dagsorden 0609 DIR.doc Norddjurs Kommune

3 1. Dagsordener/beslutningsprotokoller. Udvalgenes dagsordener gennemgås på direktionens møde forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås på direktionsmødet umiddelbart efter udvalgsmødet. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. I nærværende møde foretages gennemgang af følgende dagsordener: kommunalbestyrelsens møde den 3. marts Der foretages gennemgang af følgende beslutningsprotokoller: arbejdsmarkedsudvalgets møde den 18. februar 2009 økonomiudvalgets møde den 24. februar Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte dagsordener og beslutningsprotokoller gennemgås og drøftes. Socialdirektør Kenneth Koed Nielsen orienterede om arbejdsmarkedsudvalgets beslutningsprotokol herunder navnlig om udviklingen i arbejdsløsheden i kommunen. Kommunaldirektøren gennemgik beslutningsprotokollen fra økonomiudvalgets møde og orienterede om de trufne beslutninger. I økonomiudvalgets møde blev det nævnt, at der på nogle af kommunens biler o.a. stadig står påskerift med gamle kommunenavne. Det henstilles til institutioner m.fl. om at drage omsorg for, at de gamle betegnelser fjernes. Sekretariatschefen orienterede om punkterne til kommunalbestyrelsens dagsorden. Direktionen tager orienteringerne til efterretning. 1

4 2. Økonomi. Kommunalbestyrelsen vedtog i møde den 9. oktober 2008 kommunens budget for budgetåret 2009 og de vejledende budgetter for budgetoverslagsårene Med henblik på at sikre, at det vedtagne budgets forudsætninger løbende iagttages, og med henblik på at følge budgetudviklingen optages der på dagsordenen for direktionens møder et fast punkt omhandlende kommunens økonomi. Kommunaldirektøren indstiller punktet til drøftelse. Direktionen drøftede kort besparelser på konto 6. Der vil på dagsordenen for direktionens møde den 4. marts 2009 blive optaget et særligt punkt vedrørende status på besparelser på konto 6. 2

5 3. KMD-OPUS. Direktionen besluttede i møde den 18. februar 2009, at der på dagsordenen for direktionens møder optages et fast punkt vedrørende KMD-OPUS. KMD-OPUS, der er et økonomisystem m.v. påtænkes indført med virkning fra den 1. januar 2010 og etablering af systemet varetages af dels en styregruppe samt en projektgruppe. Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt er formand for styregruppen, hvor direktionen er repræsenteret ved socialdirektør Kenneth Koed Nielsen. Kommunaldirektøren orienterer om projektets forløb. Der blev på mødet udleveret et notat om indførelse af KMD-OPUS. Socialchef Kenneth Koed Nielsen orienterede om møde i styregruppen afholdt den 20. februar Direktionen tog notat og orientering til efterretning. 3

6 4. Kommunikation. Med henblik på at klarlægge om der på direktørområderne er emner til offentliggørelse dels ved udsendelse af pressemeddelelse e.l. eller indlæggelser på hjemmesiden foretages en drøftelse af, hvad der for tiden rører sig på de forskellige områder. Siden sidste møde i direktionen er der udsendt følgende pressemeddelelser: Dato Overskrift Kategori : Ny direktør skal have blik for økonomiske mulighed Almindelige pressemeddelelser : Plads til at snakke om det, der tynger Almindelige pressemeddelelser Kommunaldirektøren indstiller punktet til drøftelse. Direktionen drøftede punktet. 4

7 5. Bilag til Principper for økonomistyring../. Økonomiafdelingen har fremsendt vedlagte bilag til Principper for økonomistyring vedrørende anlægs- og udstykningsregnskaber. Forretningsgangene er godkendt af økonomichefen den 11. februar 2009, og af revisionen den 13. februar Bilagene vil efter orientering i direktionen blive fremsendt til afdelingschefer, teamledere og økonomigruppen. I henhold til Principper for økonomistyring skal bilag til regelsættet alene godkendes af økonomichefen. Kommunaldirektøren indstiller, at bilagene tages til efterretning. Direktionen anmoder økonomiafdelingen foranledige, at bilagene drøftes i økonomigruppen. 5

8 6. Eventuelt. 6