ARKITEKT RISIKO! RISIKOHÅNDTERING VIA UDBUD MED FORHANDLING RISICI

Transkript

1 ARKITEKT RISIKO! RISIKOHÅNDTERING VIA UDBUD MED FORHANDLING RISICI

2 LASSE GROSBØL, JJW ARKITEKTER ARKITEKT 1999, AARHUS ARKITEKTSKOLE BYGGEØKONOM 2017 VÆRET PROJEKTERINGSLEDER PÅ MELLEMSTORE OG STORE PROJEKTER I 10+ ÅR SÆRLIG ERFARING MED RENOVERING, STATIONER, LABORATORIER, SKOLER/GYMNASIER & ALMENT BYGGERI PROJEKTERINGSLEDER PÅ SØNDERMARKEN DE SENESTE 3 ÅR

3 RISIKOHÅNDTERING VIA UDBUD MED FORHANDLING KORT PRÆSENTATION AF PROJEKTET SØNDERMARKEN INDLEDENDE DIALOG OG UDBUDSSTRATEGI UDBUDSKRITERIER UDBUD MED FORHANDLING FORDELE VED FORHANDLING AFSLUTNING

4 SØNDERMARKEN ROSKILDEVEJ SØNDERMARKEN DOMUS VISTA

5 BOLIGBYGGERIET I EFTERKRIGSTIDEN AKUT BOLIGMANGEL PGA. BYGGEEFTERSLÆB FRA KRIGENS TID DANMARKS BEFOLKNING 1940: DANMARKS BEFOLKNING 1970: DERFOR SKULLE BYGGERIET EFFEKTIVISERES OG INDUSTRIALISERES SØNDERMARKEN OG BELLAHØJ BLEV DE FØRSTE PROJEKTER AF SIN ART I DANMARK

6 SØNDERMARKEN TEGNET AF DOMINIA, KAB S TEGNESTUE OPFØRT SAMTIDIGT MED BELLAHØJ DOMINIA TEGNEDE SAMTIDIGT SAB S BLOKKE PÅ BELLAHØJ 5 BLOKKE Á 15 BEBOEDE ETAGER 434 LEJEMÅL BYGGERIET HAR VÆRET ULTRAMODERNE I 1951 VILD LUKSUS! BÅDE BELLAHØJ OG SØNDERMARKEN ER BYGGET MED EN UNIK HYBRID ELEMENT-INSITU BYGGETEKNIK

7 FLISEELEMENTER IN SITU STØBT BAGMUR

8 HYDRAULISK LØFTET FORSKALLING/ MONTAGE- PLATFORM PÅ BLOK 4, SØNDERMARKEN

9 BYGGETEKNIK FRA BELLAHØJ - FYI

10 KLASSISK DANSK ARKITEKTUR & DESIGN

11

12

13 SØNDERMARKEN KB S BANER SØNDERMARK KIRKEGÅRD

14 SØNDERMARKEN RENOVERING KNAP M 2 BRUTTOETAGEAREAL RENOVERING AF FACADE M VINDUER BRUGSVAND, VENTILATION, FØLGEARBEJDER SAMLET ENTREPRISESUM CA. 325 MIO. KR. 3 STORENTREPRISER: SE1 FACADE, ENEMÆRKE & PETERSEN SE2 INSTALLATIONER, ENEMÆRKE & PETERSEN SE3 LANDSKAB & ANLÆG, MALMOS

15 INDLEDENDE DIALOG & UDBUDSSTRATEGI UDSENDTE VEJLEDENDE FORHÅNDSBEKENDTGØRELSE I 2014 STORT ORIENTERINGSMØDE MED OVER 50 DELTAGERE GAV MULIGHED FOR INDIVIDUELLE MØDER INDEN FOR RAMMERNE AF UDBUDSDIREKTIVET MØDERNE MED ENTREPRENØRERNE GAV VÆRDIFULDE INPUT TIL UDBUDSSTRATEGIEN

16 UDBUDSSTRATEGI ANALYSE AF MARKEDSSITUATIONEN: MANGE STORE UDBUD FRA 2014 OG FREM FÅ HOVEDENTREPRENØRER DER KAN LØFTE EN OPGAVE AF SØNDERMARKENS STØRRELSE OPDELING I 3 STORENTREPRISER FOR AT ØGE KONKURRENCEN 11 BYDENDE PÅ SE1 FACADER 7 BYDENDE PÅ SE2 INSTALLATIONER 12 BYDENDE PÅ SE3 LANDSKAB/ ANLÆG

17 UDBUDSKRITERIER UDBYDER SOM BEDSTE FORHOLD MELLEM PRIS OG KVALITET STOR FOKUS PÅ BYGGEPROCESSEN OG BEBOERHÅNDTERING PRIS 30% ORGANISATION OG BEMANDING 10% RISIKOHÅNDTERING 30% BYGGEPROCES 30% ENIGHED MED BYGHERREN OM, AT GOD PROCES VAR VIGTIGST VÆRD AT BETALE FOR EN BEDRE PROCES (INDEN FOR RIMELIGHEDENS GRÆNSER!)

18 UDBUD MED FORHANDLING MULIGHED MED UDBUDSLOV FRA 1. JANUAR 2016 PRÆKVALIFIKATION SOM NORMALT (MED ALT MATERIALE KLART!) KAN VÆLGE ENTREPRENØR EFTER INDLEDENDE BUD SKAL FORHANDLE MED ALLE BYDENDE KAN NEDBRINGE FELTET I EN EVENTUEL ANDEN RUNDE TILRETTER PROJEKT EFTER FORHANDLING MODTAGER DEREFTER SIDSTE OG BEDSTE BUD OG TILDELER SOM NORMALT

19 INDLEDENDE BUD VIRKER SOM NORMALT BUD ALT TILBUDSMATERIALET AFLEVERES TILBUDSPRISER SENDES TIL ALLE VI VURDERER MATERIALET OG DANNER OS ET OVERBLIK TILBUDDENE GIVER EN ØKONOMISK SIKKERHED FOR BYGHERREN KAN EVT. NÅ AT TRÆFFE BESLUTNINGER VI INDKALDER TIL FORHANDLINGSMØDERNE FORBEREDER OS TIL FORHANDLINGSMØDERNE

20 FORHANDLINGSRUNDEN IKKE TALE OM EGENTLIG FORHANDLING VI NÅR IKKE EN AFTALE PÅ MØDET DIALOG OM PROJEKTET SNAK OM PRISER FOR AT SIKRE MOD AFVIGELSER OG MISFORSTÅELSER DIALOG OM RISCISI OG BYGGEPROCES GAV MEGET VIDEN OM ENTREPRENØRERNE OG DERES SYN PÅ PROJEKTET FØRTE TIL KONKRETE ÆNDRINGER ENTREPRENØRERNE VAR FORBEREDTE OG DELTOG AKTIVT HOLDT IKKE (AL) DERES VIDEN TILBAGE

21 SIDSTE OG BEDSTE BUD RETTEDE UDBUDSMATERIALET TIL MED DEN VIDEN VI HAVDE OPNÅET PÅ MØDERNE MODTOG NYT TILBUDSMATERIALE VURDEREDE DET SOM NORMALT I UDBUD MED BLØDE KRITERIER VELFUNGERENDE SÆT UDBUDSBETINGELSER OG KRITERIER

22 ERFARINGER VELFUNGERNDE SÆT UDBUDSBETINGELSER OG KRITERIER FORMEN GIVER EN TÆTTERE PRISKONKURRENCE, FELTET SNÆVRER IND SKAL MÅSKE JUSTERES FOR IFT. KRITERIER FORHANDLINGEN VIRKER SOM EN KVALITETSSIKRING AF PROJEKTET EKSTRA RISIKOAFDÆKNING FOR OS OG BYGHERREN ENTREPRENØRER LAGDE ET MEGET STORT ARBEJDE I TILBUDSMATERIALET VIRKELIG GENNEMARBEJDET: GAV BEDRE PROJEKTKENDSKAB FOR ENTREPRENØRERNE

23 PRISERFARINGER

24

25

26

27 GENNEMARBEJDEDE TILBUD

28 FORDELE VED FORHANDLING PRIS/ RISIKO DET GIVER STØRRE ÅBENHED OG LAVERE PRISER ALT I ALT KVALITET/ RISIKO FORHANDLING SÆTTER LYS PÅ PROJEKTET RISIKOAFDÆKNING SAMARBEJDE/ RISIKO ENTREPRENØRERNE GÅR DYBERE IND I PROJEKTET BEDRE TILBUD

29 FORDELE VED FORHANDLING ARKITEKTEN TILFØRER PROJEKTET EN STOR VÆRDISKABELSE I DENNE FASE VI KAN TILBYDE BYGHERREN AT BRUGE VORES VIDEN TIL AT MINDSKE RISIKO (OG SÆNKE TILBUDSPRISER) VI SKAL HAVE PENGE FOR DET!

30 RISIKOHÅNDTERING