Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus)

Transkript

1 Katharina Jespersen 9. oktober 2017 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) JOB- OG KRAVPROFIL

2 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM NORDFYNS KOMMUNE... 3 OM TEKNIK, ERHVERV OG KULTUR... 5 STILLINGEN SOM PLAN- OG KULTURCHEF... 6 DEN IDEELLE PROFIL... 8 ANSÆTTELSESVILKÅR... 9 PROCES- OG TIDSPLAN... 9 FORMÅL MED JOB- OG KRAVPROFIL ANSÆTTELSESUDVALG KONTAKTOPLYSNINGER OG ANSØGNING... 10

3 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 3 Indledning Nordfyns Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en planog kulturchef med tiltrædelse den 1. januar Der er tale om en attraktiv chefstilling i en ambitiøs landkommune med knap indbyggere, hvor der er højt til loftet og kort fra tanke til handling. Som chef for både plan- og kulturområdet byder stillingen på masser af muligheder for at være med til at udvikle og sætte sit præg på fremtidens Nordfyns Kommune. Du kan læse mere om stillingens indhold, udfordringer og muligheder i nærværende notat. Stillingen er placeret på Otterup Rådhus. Om Nordfyns Kommune Nordfyns Kommune er godt på vej mod de indbyggere. Nordfyns Kommune byder på stærke fællesskaber i en ramme af smuk natur, skov og strand med mange muligheder for et alsidigt og aktivt kultur- og fritidsliv. Ca. halvdelen af kommunens borgere bor i de fire større byer, Otterup, Bogense, Søndersø og Morud, og den anden halvdel bor i de mindre landsby- og lokalsamfund. Der er alle nuancer i by- og landdistriktsudvikling at bygge videre på. Fra den smukke og velbevarede gamle købstad Bogense i vest, henover den nordfynske slette med store naturområder til pendlerbyen Otterup i øst med kun minutter til Odense. Mod syd og midt i kommunen ligger Morud, tæt på motorvejen og Odense samt Søndersø med et større industriområde også tæt på Odense. Til at binde det hele sammen, er der et velfungerende overordnet vejnet med mange muligheder for at stikke af på små veje og stier for at opleve hyggelige landsbyer og lokalsamfund med masser af muligheder for natur-, kultur- og fritidsoplevelser. Overordnet beskrivelse af indsatsområderne i Nordfyns Kommune Nordfyns Kommune har udarbejdet og besluttet Nordfyn vision 2021 Vi skaber fremtidens Nordfyn sammen, som beskriver ambitioner og perspektiver for kommunens udvikling de kommende år. Vision 2021: På Nordfyn vil vi styrke bosætningen. Vi vil være flere, helst mange flere. Vi ønsker at udvikle vores erhvervsliv og øge vores indtægter. Og vi vil arbejde for et løft af uddannelsesniveauet. Sådan udfolder vi Nordfyns fulde potentiale og skaber vækst. Turisme og event er en anden hjørnesten i kommunens udvikling frem mod Vi ønsker at øge kommunens tiltrækningskraft over for nye borgere, gæster og turister. Innovation er et vigtigt redskab i den nye og anderledes satsning. Det er de nye partnerskaber med lokalsamfundene, virksomhederne, foreningerne og uddannelsesinstitutionerne også. Dem vil vi dyrke. Visionen er blevet til i samspil med kommunens borgere, forenings- og erhvervslivet og kommunalbestyrelsen, og det er også i dette udviklende rum, man gør visionen til virkelighed. Direktionen arbejder ud fra Vision 2021 og har udarbejdet Direktionens strategi- og udviklingsplan, der sætter den overordnede administrative fælles retning og udvikling frem mod I strategi- og udviklingsplanen har direktionen fokus på fire Must-Win-Battles: 1) Vækst, 2) Kerneopgaverne, 3) Samskabelse og samarbejde på tværs og 4) Den nordfynske styringstænkning. Du kan læse mere her: Direktionens strategi- og udviklingsplan

4 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 4 Administrativ organisation pr. 1. januar 2014 Borgmesteren Direktionen Strategi og Politik It Økonomi og Løn Børn og Unge Social og Arbejdsmarked Teknik, Erhverv og Kultur Børn og Familie Skole og Dagtilbud Aktiv plejle og omsorg Arbejdsmarked Drift Natur og Miljø Sundhed og Rehabilitering Socialcenter Plan og Kultur Ledelse i Nordfyns Kommune Nordfyns Kommune ledes gennem koncerntankegangen, hvor løsninger findes og de nødvendige prioriteringer gøres i et fællesskab på tværs. I Nordfyns Kommune er man meget ambitiøs på borgernes og virksomhedernes vegne. Det kræver et fokus på effektivitet og resultatskabelse, og man har i Nordfyns Kommune derfor et særligt fokus på ledelse, implementeringen af initiativer og opfølgning på fastlagte mål. Kurs, Koordinering og Commitment er kernen i kommunens ledelses- og medarbejdergrundlag: Kurs: Etablering af fælles, engagerende og realistiske visioner, politikker, strategi- og udviklingsplaner samt tydelige mål og opgaver for organisationen. Håndtering af prioriteringer og konkurrerende interesser. Etablering af strategisk ledelseskommunikation, opfølgning og justeringer i forhold til vision, politikker og strategier. Koordinering: Udvikling af organisationsstruktur, samarbejdsformer og -flader samt koordineringsmekanismer horisontalt og vertikalt i organisationen. Deling og frembringelse af viden, information, feedback og sparring. Udvikling af mødekultur, -struktur, ansvar og roller. Commitment: Udvikling af gensidig forpligtelse igennem inddragelse og åbenhed, lederskab og følgeskab som hinandens forudsætning. Fastholdelse og opbygning af netværk, tillid og sammenhængskraft. Håndtering af trivsel, tvivl, frustration og usikkerhed. I Nordfyns Kommune har man både lysten og modet til at udvikle kommunen i fællesskab, hvilket stiller krav til lederens evne til at indgå i samspil på tværs både i og uden for organisationen og til at inddrage både ledere, medarbejdere, borgere og virksomheder i udviklings- og beslutningsprocesser. Som leder i Nordfyns Kommune bliver man en del af en flad administrativ organisationsstruktur og skal have lyst til og se mulighederne i, at nærhedsprincippet til politikere, ledere, medarbejdere, borgere, interessegrupper og virksomheder er en central del af kommunens DNA. Du kan læse mere i Nordfyns Kommunes ledelsesgrundlag og medarbejdergrundlag

5 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 5 Om Teknik, Erhverv og Kultur Plan og Kultur er en del af direktørområdet Teknik, Erhverv og Kultur: Teknik, Erhverv og Kulturs kerneopgaver: At skabe og sikre de bedste fysiske rammer for borgere, foreninger og erhvervsliv. Det gælder både de rammer, naturen har skabt, og de rammer, kommunen er med til at skabe. At finde balancen mellem hensynet til at udvikle og hensynet til at bevare. At understøtte og medvirke til at udvikle frivillige og alment dannende fælleskaber, som kan give mennesker kompetencer til at begå sig i den tid og det samfund, de lever i. Indsatsen tager afsæt i kulturen og fritidslivet på Nordfyn og bidrager til, at den enkelte bliver i stand til at leve og deltage aktivt i et moderne samfund. Teknik, Erhverv og Kultur arbejder med nedenstående 6 strategiske indsatser: 1. Udviklingen af ledelsesteamet i TEK 2. Let at være virksomhed i Nordfyns Kommune 3. Kundeservice den gode oplevelse 4. Bosætning, oplevelser og et aktivt fritidsliv 5. Klima og energi 6. Digitalisering information og formidling Det skal bemærkes, at udviklingsplanen er under revision, men ovennævnte indsatsområder vil fortsat være et fokus i en revideret plan. Teknik, Erhverv og Kultur er organiseret i tre enheder, der hver ledes af en chef: 1. Natur og miljø, der blandt andet har ansvaret for myndighedsopgaver samt Genbrug og Renovation 2. Driftsafdelingen, der blandt andet har ansvaret for Vej og Park samt Bogense Havn og Marina 3. Plan og Kultur, der blandt andet har ansvaret for Bibliotek og Borgerservice. Derudover refererer it-afdelingen også til Teknik, Erhverv og Kultur, men den udgør en del af stabene. Alle cheferne, herunder plan- og kulturchefen refererer til direktøren for Teknik, Erhverv og Kultur.

6 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 6 De politiske ansvarsområder tilknyttet Teknik, Erhverv og Kultur er erhvervs-, kultur- og fritidsudvalget samt teknik- og miljøudvalget. Samarbejdet mellem Teknik, Erhverv og Kultur og de politiske udvalg er velfungerende og præget af gensidig respekt og tillid. Plan og Kultur Plan og Kultur varetager administration af planloven, bygge- og boligforhold, GIS, energiplanlægning, forpagtninger, kultur- og fritidsområdet, landdistriktsudvikling, folkeoplysning, bibliotek og borgerservice samt Bogensehallerne. Derudover varetager afdelingen også projektledelsen af Task Force Erhverv, som er en særlig enhed, der er rettet mod fortsat at forbedre vilkårene for virksomhederne i kommunen. Afdelingen er også bindeled mellem en række lokale og regionale organisationer og samarbejder, fx organisationen Nordfyns Erhverv og Turisme (NEET), Byregion Fyn mv. Der er 18 medarbejdere i Plan og Kulturs administrative del - inkl. den nye plan- og kulturchef. Mange af medarbejderne er organiseret i faglige teams, men medarbejderne indgår også i tværfaglige/tværsektorielle projekter og indsatser. Plan- og kulturafdelingen er organiseret i tre teams og en decentral enhed: Team Byggesag, hvis kerneopgave er at give borgeren en hurtig og kompetent sagsbehandling og via god dialog og vejledning at fremme godt og sikkert byggeri med særlig fokus på tilgængelighed. Endvidere at sikre, at BBR-systemet er opdateret med korrekte og retvisende oplysninger, samt fastsætte og revidere nye og eksisterende adresser, så beredskabet hurtigt kan finde frem, hvis uheldet er ude. Team Plan, hvis kerneopgave er at sikre, at kommunens udvikling sker hensigtsmæssigt, således at arealerne anvendes på den bedst mulige måde samlet set. Opgaverne udføres gennem udarbejdelse af planstrategi, kommuneplan, lokalplaner og mere uformelle masterplaner og udviklingsplaner, samt gennem vurderinger af konkrete projekter og forespørgsler. Team Kultur og Fritid består af 5 medarbejdere inkl. en teamleder. Teamets kerneopgave er at udvikle, udvide og anvende mulighedsrum og potentialer for værdiskabende aktiviteter og støttefaciliteter inden for kultur og fritid, det frivillige folkeoplysende foreningsliv, den lokale kulturarv, friluftsliv og landdistriktsudvikling. Den decentrale enhed, Bibliotek og Borgerservice, beskæftiger ca. 20 medarbejdere inkl. en leder. Bibliotek og Borgerservice har fokus på social, digital og kulturel velfærd gennem forskellige indsatser som fx. information og rådgivning, fleksible betjeningsformer, facilitere frivillige tiltag, styrke og udvikle samsskabelse og partnerskaber, oplyse om samfundstendenser og understøtte den lokale kultur. Plan- og kulturafdelingen har et budget på ca. 43 mio. kroner. Dertil kommer, at der er afsat ca. 100 mio. kroner til anlægsprojekter inden for erhvervs-, kultur- og fritidsudvalgets område i Stillingen som plan- og kulturchef Som plan- og kulturchef får du en nøgleposition i realiseringen af Nordfyns Kommunes vision om at styrke bosætningen, både nu og i fremtiden. Du bliver chef for en velfungerende afdeling med dygtige og engagerede medarbejdere, der brænder for at udvikle kommunen. Derudover bliver du en del af Teknik, Erhverv og Kulturs lederteam, der prioriterer samarbejdet med hinanden og arbejder på at skabe sammenhæng på tværs i Teknik, Erhverv og Kultur.

7 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 7 For den rigtige person er der således en unik platform for at skabe udvikling og fremdrift på plan- og kulturområdet. Det betyder også, at der er store forventninger til den nye plan- og kulturchef, særligt inden for nedenstående områder. Opgaver og ansvar Udvikling af plan- og kulturområdet Som chef for Plan og Kultur bliver du ansvarlig for at sikre udviklingen af plan- og kulturområdet i Nordfyns Kommune. Her er det helt centralt, at sikker drift udgør fundamentet for udviklingen af området. Du skal således sikre, at der er styr på arbejdsrutiner og arbejdsgange, samt at der er fokus på kerneopgaven. Du skal sikre, at ressourcer og kompetencer fordeles optimalt, og at opgaver prioriteres og løses mest effektivt og med høj kvalitet. Det kræver blandt andet, at du som plan- og kulturchef har styr på økonomien på området. En væsentlig opgave i udviklingen af området bliver desuden at udarbejde beslutningsoplæg til det politiske niveau. Derudover bliver det en væsentlig opgave for den nye plan- og kulturchef at skabe sammenhæng mellem kultur og fritid og den strategiske og fysiske planlægning, herunder identificere og omsætte potentielle synergier på tværs af plan- og kulturområdet til konkrete samarbejder og løsninger. Derudover skal plan- og kulturchefen i højere grad integrere arbejdet i Bibliotek og Borgerservice med arbejdet i administrationen i Teknik, Erhverv og Kultur. Helt konkret er der et ønske om, at udnytte de muligheder, der er i samspillet mellem Bibliotek og Borgerservice og Teknik, Erhverv og Kulturs opgaveportefølje og formidlingsopgave, fx kultur, fritid, anlæg, miljøindsatser, erhvervsfremme og bosætning. Ledelse Du bliver chef for 1 decentral leder, der har 17 medarbejdere i reference, samt tre selvkørende teams med i alt 1 teamleder og 16 medarbejdere. En vigtig del af din ledelsesopgave bliver at arbejde videre med udviklingen af de tre teams med et særligt fokus på at skabe et stærkt og effektivt samarbejde i teamene, der i højere og højere grad forventes at kunne være selvkørende. Det kræver blandt andet, at du som leder formår at oversætte og omsætte de politiske visioner og mål til en tydelig retning og konkrete mål for området. Det er særligt kendetegnende for området, at der er høj grad af selvledelse medarbejderne kan og vil meget selv. Der er derfor en forventning om, at du evner at uddelegere både opgave, ansvar og kompetence til medarbejderne, at følge relevant op, og stå til rådighed for sparring og udvise handlekraft, når det er påkrævet. Derudover har du som plan- og kulturchef et særligt ansvar for at sikre et godt arbejdsmiljø og en høj medarbejdertrivsel. En del af ledelsesteamet i Teknik, Erhverv og Kultur Du bliver en del af ledelsesteamet i Teknik, Erhverv og Kultur, der består af direktøren for Teknik, Erhverv og Kultur, natur- og miljøchefen, driftschefen og it-chefen. Teknik, Erhverv og Kultur er et team, der i fællesskab arbejder mod at skabe resultater på området. Det er afgørende, at du kan se dig selv indgå i og bidrage konstruktivt til udviklingen af ledelsesteamet. Udviklingen af ledelsesteamet er et af de 6 strategiske indsatsområder i Teknik, Erhverv og Kultur, og man arbejder med at blive endnu bedre til at arbejde mod fælles mål og få struktur på samarbejdet. Det er derfor væsentligt, at du som ny plan- og kulturchef vil prioritere, at få lederteamet til at lykkes i fællesskab.

8 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 8 Ambassadør for Nordfyns Kommune Du har som plan- og kulturchef en væsentlig rolle som ambassadør for Nordfyns Kommune. Som tidligere skrevet, er der tale om en kommune, hvor nærhedsprincippet leves fuldt ud, og det forventes, at du som chef er synlig i lokalområdet og kommer ud blandt borgere, interessegrupper og virksomheder. Det forventes, at du professionelt og kompetent repræsenterer Nordfyns Kommune i alle relevante sammenhænge og kan møde folk i øjenhøjde og skabe dialog. Derudover forventes det, at du proaktivt skaber netværk og relationer til de vigtigste samarbejdspartnere. Succeskriterier Plan- og kulturchefens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som plan- og kulturchefen skal tilpasse sig: Efter 6 måneder vil plan- og kulturchefen primært blive vurderet på: At have afsluttet godkendelsen af kommuneplanen I samarbejde med ledere og medarbejdere at have igangsat konkrete initiativer, samarbejder/ projekter på tværs af plan- og kulturområdet I samarbejde med ledere og medarbejdere taget initiativ til at skabe et tættere samspil mellem administrationen i Teknik, Erhverv og Kultur og Bibliotek og Borgerservice At have et strategisk fokus på arbejdsgange og -rutiner med henblik på at sikre prioritering af kerneopgaven At have skabt sig et overblik over anvendelsen af ressourcer og kompetencer i afdelingen Etableret netværk og relationer til vigtige samarbejdspartnere, fx NEET, Byregion Fyn mv. Har arbejdet med udviklingen af teamene i Plan og Kultur Har bidraget aktivt og etableret sig som konstruktiv med- og modspiller i lederteamet i Teknik, Erhverv og Kultur Har været synlig både i organisationen og i lokalsamfundet - har været ude og møde ledere, medarbejdere, borgere og virksomheder Har skabt tillid og respekt omkring sin egen person. Den ideelle profil Forskellige indgange og erfaringsbaggrunde kan være relevante. Du kan komme fra en offentlig eller en privat virksomhed. Du kan have erfaring med personaleledelse eller være et ledertalent, der er på vej. Det vigtigste er, at du kan dokumentere at have haft ansvar for større og komplicerede projekter med mange aktører. I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Erfaring med strategisk planlægning (planstrategi og kommuneplan) Gerne erfaring med byudvikling Gerne en uddannelse inden for det tekniske område; arkitekt, ingeniør eller lignende Har kendskab til en politisk styret organisation og forståelse herfor Har økonomisk forståelse og indsigt - kan administrere og overholde budgetter Har gode både mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på dansk.

9 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 9 Som nævnt er ledelseserfaring ikke en forudsætning, men det vil naturligvis indgå i den samlede vurdering. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Har gode strategiske og analytiske kompetencer evner at bevæge sig i både det strategiske, taktiske og operationelle ledelsesrum Er tydeligt retningssættende og vedholdende omkring resultatskabelsen kan omsætte og oversætte politiske mål og visioner til konkrete handleplaner Er handlingsorienteret og beslutningsdygtig får ting til at ske og håndterer de udfordringer og barrierer, der kan opstå undervejs Er løsningsorienteret har blik for helheden og kan skabe resultater sammen med andre Har gode relationelle kompetencer - er empatisk og imødekommende, formår at tale med alle og har gode kontaktskabende evner Er uddelegerende har tillid til, at medarbejderen kan løse opgaverne og sikrer samtidig relevant opfølgning Er loyal og teamorienteret prioriterer fællesskabet og trives med at være en del af et team Er robust og afbalanceret kan håndtere modstand og agerer roligt under pres Har en positiv indstilling og et godt humør. Ansættelsesvilkår Stillingen bliver besat på overenskomstvilkår. Lønnen udgør ca kr. årligt ekskl. pension. Arbejdsstedet er Rådhuset i Otterup. Der forventes tiltrædelse den 1. januar Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Annoncering / sourcing / search Fra uge 41 Ansøgningsfrist 7. november 2017, kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 9. november 2017, kl Indledende samtaler 14. november 2017 Test, personvurdering og referencetagning november 2017 Mulighed for personligt møde med direktøren 23. november 2017 Rapportering og anden samtalerunde 23. november 2017 Forhandling og ansættelse Efter 23. november 2017 Tiltrædelse Tidligst 1. januar 2018

10 Plan- og kulturchef hos Nordfyns Kommune (Otterup Rådhus) 10 Formål med job- og kravprofil Nærværende job- og kravprofil er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt fokusgruppeinterview med ansættelsesudvalget. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for plan- og kulturchefen, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Henrik Gregers Boesen, direktør Teknik, Erhverv og Kultur Mette Højby Petersen, Natur- og miljøchef Dorthe Schmidt Temberg, Biblioteks- og borgerservicechef Anja Bech Knudsen, Teamleder i team kultur og fritid Carina Balding Høj, medarbejderrepræsentant Marianne Greve, medarbejderrepræsentant Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til direktør for Teknik, Erhverv og Kultur, Henrik G. Boesen, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Katharina Jespersen, Mercuri Urval, på telefon eller katharina.jespersen@mercuriurval.com samt Henrik G. Boesen, direktør for Teknik, Erhverv og Kultur på telefon Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-04096). Ansøgningsfristen udløber den 7. november 2017, kl