Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Spurvelundskolen Spurvelundsvej Odense N Tlf spurvelundskolen.buf@odense.dk EAN: Skolebestyrelsesmøde Dato: Tirsdag den 23. januar 2017 kl Sted: Spurvelundskolen - personalerummet Indkaldte deltagere: Henrik Larsen (HLA), Mia Holck Kjærgaard (MHK), Louise Kirsby Madsen (LKM), Jacob Rimmen (JRI), Heidi Tuemand (HTU), Jeanette Malling Jensen (JMJ), Mads Seneca Iversholt (MSI), Ida Solgaard Levinsen (ISL), Bjarne Pedersen (BPE), (CF) Camilla Farlot, (VH) Vagn Henriksen, Anne Kirstine Kajberg Riis (SR), Stefan Helming Kelstrup (SK) Suppleanter: Fraværende: Jeanette Ordstyrer: Mia Udarbejdet af: Referent: Mia og Stefan SR Dagsordens nr. Dagsorden Referat Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Jacob stopper som skolebestyrelsesmedlem. Ida går fra 1. suppleant til fast medlem. Heidi bliver 1. suppleant. SK tjekker regelsæt omkring antal i forhold til beslutningsdygtighed. Referat fra sidst sendes rundt. Godkendt 551 Trafik Status Besøg fra trafik og mobilitet samt politi Trafikmøde: Besøg 7.30 til 8.30 Connie Clausen + 2 rep. Politi repræsenteres ligeledes. Fra SKB: Mads, Mia og Bjarne deltager sammen med Emil og Stefan. Vi vil gerne observeres på følgende: Forsvarligheden omkring børn der sendes over Beldringevej. Er det godt nok som det foregår i øjeblikket? Skiltning tjekkes samt vores ønske om kiss and ride Vi skal også få talt med de udsendte omkring den lille blinde vej omkring.

2 Ønsker forsat at der bliver lavet en kampagne sammen med børnehaven, når regler og aftaler falder på plads. 552 Skole/hjem-samarbejde Skole/hjemsamtale Hvilke principper skal gælde for skole/hjemsamtaler? Hvor mange skal vi have, hvornår, hvad hvis forældre ikke dukker op, Hvornår skal eleverne med? osv. Stefan gennemgår i korte træk folkeskolens lovtekst ang. Skole/hjem samarbejde. Samt hvilke former for skole/hjem samtaler vi har p.t. Der arbejdes i 2 grupper omkring 6 korte principper som inspiration til drøftelse. Gruppe mødelokale - Enighed i at det skal være på skolen - Hjemmebesøg i 0 klasse er positivt - Rettidigt er min. 3 til 4 uger af hensyn til planlægning. Efter kl. 17 er der ikke tider. - Passe på med at være for firkantede i kommunikationen i forhold til missede tider. - (konsultations tid der rullede over en længere periode, hvor forældre kunne booke sig ind) fordel: færre samtaler på en dag. Mere fleksibelt. Ulempe: min uddannelses opdatering er løbende. - Indholdet: mangler lidt om trivsel og sociale relationer. Det fylder meget hos forældre at børnene trives. - Præmissen for samtalerne skal være fremadrettet og der skal være fokus på at gøre tingene bedre. Eleverne skal være forberedte på hvad der skal drøftes. - Elevdeltagelse: Altid et rum for en dialog uden eleverne det kan gøres/varieres på mange måder. Kunne godt differentieres i forhold til alder/klassetrin. Eleverne skal også have noget ud af samtalerne. - Tiden: min. 20 minutter gerne 30. Hellere en på 20 eller 30 end 2 på 10 min. - Cafemodel: fin med en låst model hvor man skal komme. Og ok at en er frivillig. Vigtigt at den samtale som er frivillig skal være så tilpas åben at forældrene føler de kan tilmelde sig uden at føle de trænger sig på. Gruppe: persoanelrum - En åben form hvor det var nemmere at finde en dato. - Der kan godt ligges opgaver inden skole/hjem samtalen. Så der var et samtale grundlag inden alle så er forberedt på. Emner som er forud aftalt. - Samtalerne er udviklingssamtaler og ikke

3 kun statussamtaler. Fokus på det fremadrettede arbejde. - Indholdet kan også handle mere om de kompasstrategier fra True North. - Forældre har også en pligt til selv at være opsøgende. Skolen skal være opmærksomme på at uddanne forældene til at bruge vores intrasystem. Opmærksomme på at første skoledag kunne være en god dag til kursusdag, mens de venter på børnene har fri. - God skole papir kan også gennemgås. - Skole/hjem samarbejde brochure udleveres - Min uddannelse introkursus er også nødvendigt. - Beslutninger omkring et bedre skole/hjem samarbejde skal kvalificeres i en bredere gruppe. Eleverne skal inddrages. Kontaktforældrene spørges. Medarbejdere bidrager ligeledes. - Vil gerne være klar omkring sommerferien. - Skypesamtaler hvor er vi her? - Lærerne afholder også kurser for forældre med hands on ideer til at støtte faglig udvikling. Skolen tager ideerne og input med videre til yderligere drøftelser. Læringsmiljøvurdering Hvad er det? Spørgeskema til bestyrelsen. VI har haft besøg fra Åløkke skolen. Søren (afdelingsleder) Susanne (lærer). Lise skole (konsulent skoleafdelingen) Gruppen har observeret: 553 Opstart i 0. klasse 6 kl. alm undervisning 3. mat og dansk forløb 1. klasses begynder engelsk Et teammøde og et frikvarter. Vi fik feedback på 2 områder: God praksis: - Vi fik gode tilbagemeldinger. Anerkendende voksne. Børn der er glade for at gå i skole. Lærere og pædagoger som er engagerede. Meget homogene børn. Udpræget roligt/ikke mange konflikter. Kommet langt med reformen og synlig læring på klasseniveau og variation i dagen. Kunne se det på

4 skemaerne. Mange gentagelser, samme måde vi taler til børnene på/ en synlig rød tråd pædagogisk - God rød tråd i opbygning af undervisningen. - Det bedste teammøde de havde set i meget lang tid. Undrings praksis: - Kommer senere (da ikke involverede er informerede endnu) Vi skal besøge Lumbyskole i februar: Stefan og Tine Duus (matematikvejleder) Undersøgelsen suppleres med en spørgeskemaundersøgelse hos forældre, medarbejdere. Den færdige beskrivelse sendes til os og gennemgås med personalet inden det sendes til skb. Pause 554 Kontaktforældremøde Plan for de kommende møder, hvem gør hvad, dagsorden m.m. Dato for næste kontaktforældremøde findes: SK Stefan deltager samt Henrik. Indholdet aftales og Stefan indkalder. Beskrivelsen skal udarbejdes så den er tilpasset alle. 555 Kommunikation fra skolebestyrelsen til forældre Facebooksiden er oprettet men ikke delt, vi skal bare have snakket indhold og hvem, der opdaterer den, osv. Mia har oprettet en facebookside. Der skal være aktivitet, så ikke siden dør ud. Her kan anmodes om indspark forud for skolebestyrelsesmøder. Vigtigt at det er skolebestyrelsen som lægger indslag op. Det skal ikke kun være en oplysningsside. Det skal være en side hvor der er mulighed for at byde ind. Etikken er at skabe de gode historier om emner der har relevans for skolebestyrelsens arbejde. De ting der drøftes skal være så tilpasse ordentlige at det kan tåle åbenhed for alle. Vi skal være opmærksomme på personfølsomme oplysninger når vi vælger en side. SKB tager det forbehold med i deres videre planlægning. 556 Privat klub tilbud Info fra møde med Undersøgelsen viser at der er god opbakning til at finde en lokal løsning.

5 skoleafdelingen Efter møde i Odense kommune omkring ønsket om en privat klub, som der er forståelse for. Men Forældre kan ikke forvente opbakning kommunalt set. Oprettes en privat klub forpligtes den til at samarbejde med andre klubtilbud. I tilfældet af for få tilmeldinger til SFO 2 kan tilbuddet blive på Kroggård. Ellers bliver det sammen med skolens 3. klasser. I uge 6 skal skolen fremsende et skriv til forældrene omkring hvordan skolen vil tilbyde SFO 2 Vi afholder møde med CM, VH, YSP, omkring planlægning af SFO 2 Rent praktisk er der en del der skal gå op. Der mangler lokaler, da et privat klub-tillbud ikke må låne skolens lokaler. 557 Emneuge Input fra lærerne og pædagogerne: de vil gerne have skolebestyrelsens hjælp til opstilling af bod om fredagen i emneugen Emneugen efter påske. - Skolebestyrelsen inviteres til at holde en bod på afslutningsdagen af byens forløb. Flere vil gerne byde ind. Datoen mangler dog. 558 Nyt fra skolen Økonomi Nyt om personale Regnskabet Overskud kr. ( kr. efter kopidan) Vi har et fornuftigt budget p.t. og holder linjen. Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag den Og har positive forventninger. Vi får en medhjælper fra Ærtebjerggård til Forårs SFO og har lige ansat en medhjælper mere. 47 børn er indskrevet til start den 1. marts. 559 Nyt fra Klub og SFO 560 Nyt fra elevrådet 561 Nyt fra klasser og udvalg Trafikudvalg: Kontaktudvalg:

6 Kontaktforældre: 0.a og 0.b 1.a og 1.b 2.a og 2.b 3.a og 3.b 4.a 5.a og 5.b 6.a Evt.