Områdeudvalg skole- og dagtilbud BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Områdeudvalg skole- og dagtilbud BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 9, Glesborg (Formøde for medarbejdersiden kl ) (Medarbejdersiden udarbejder høringssvar kl ) Dato: Mandag den 2. september 2013 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Finn Nørskov Mikkelsen, formand Birgit Underbjerg (AMR) Doris Bang, Områdeleder Auning Charlotte Høje (DLF) Jakob Hvidberg, Teamleder, PPR Kennet Hansen (AMR ) Karsten Refsgaard, Distriktsleder, Maria Fogh Jensen (DLF) Ørum Børneby Michael Aagaard Laursen, Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro næstformand (DLF) Børneby Sonny Sørensen (AC) Adrienne Mc Nally Jensen (3F) Susan Ravn Jensen (BUPL) Anette Spliid Madsen (HK) Tinne Christiansen (BUPL) Anne-Marie Nielsen (FOA) Solveig Havmand, Teamleder, Anni Hovmann Nielsen (FOA) Grenaa Fraværende: Doris Bang, Områdeleder Auning Kennet Hansen (AMR ) Solveig Havmand, Teamleder, Grenaa Norddjurs Kommune

2 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsskadestatistik Sygefravær Budgetopfølgning pr. 1. august Budget Arbejdsplan Evaluering af 4. juni 2013 fællesmøde med øvrige områdeudvalg under velfærdsdirektøren Temadag 19. september Sundhed - hvordan understøtter vi sundhed og mindsker nedslidning Meddelser fra medarbejderne Meddelser fra ledelsen...13 Bilagsoversigt...15 Norddjurs Kommune

3 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Godkendelse af dagsorden A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at dagsorden godkendes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Dagsordenen godkendes. 1

4 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Godkendelse af referat fra sidste møde A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg for skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Referatet godkendes. 2

5 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Arbejdsskadestatistik A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling I forhold til arbejdsskader kan der i andet kvartal 2013 konstateres en lille stigning i antallet af skader sammenlignet med andet kvartal Antallet af sygedage er dog lavere. Samlet set ligger de to første kvartaler dog under de 2 første kvartaler i 2012, både hvad angår antallet af skader og antallet af sygedage. Der henvises til opsummeringen på side et i arbejdsskadestatistikken. Arbejdsskadestatik for 2. kvartal 2013 er vedlagt som bilag. Indstilling Formanden indstiller, at arbejdsskadestatistikken tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Arbejdsskadestatistik /13 Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Medarbejdersiden ønsker en procentvis angivelse af omfanget af sygedage, da det kan være svært at vurdere i hvilket forhold tallet skal ses. Områdeudvalget ønsker en kolonne tilføjet til arbejdsskadestatistikken, hvor Nær-vedulykker angives. Områdeudvalget ser frem til kursus i anvendelse af EASY i december

6 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sygefravær A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalget skole- og dagtilbud Sagsfremstilling På mødet Hovedudvalgsmødet den 15. maj 2013 blev det aftalt, at der kun blev forelagt en ny sygefraværsstatistik, når den er helt klar. Der arbejdes på opgaven, men det har ikke været muligt at have en færdig sygefraværsstatistik klar på nuværende tidspunkt. Indstilling Formanden indstiller, at sygefraværsstatistikken afventer drøftelse til den udsendes igen. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Områdeudvalget for skole- og dagtilbud tager dette til efterretning. 4

7 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Budgetopfølgning pr. 1. august A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Skole- og dagtilbudschef Finn Mikkelsen orienterer om budgetopfølgningen pr. 1. august Indstilling Formanden indstiller at budgetopfølgningen pr. 1. august 2013 drøftes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Områdeudvalget for Skole og dagtilbud tager orienteringen om budgetopfølgningen til efterretning. 5

8 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Budget A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalget skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Formanden orienterer om status på budgetlægningen for budget Indstilling Formanden indstiller, at status på budgetlægningen for budget 2014 drøftes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Budgetforslag er nu sendt i høring. Finn gennemgår økonomiudvalgets indstilling til 1. behandling. Der er ikke indregnet skattestigning. Norddjurs Kommune får 8 mill. i tilskud for vanskeligt stillede kommuner. Disse 8 mill. er ikke indregnet. Låneoptagelsen er også uvis endnu. Der er afsat et tal vedr. folkeskolereformen, som der mangler baggrundsberegninger på. Disse udregninger foreligger hurtigst muligt og senest ved Kommunalbestyrelsens budgetseminar september Understøttende undervisning 50/50 betyder: at budgetrammen til understøttende undervisning er fastlagt på baggrund af 50 % lærere og 50 % pædagoger. Fordelingen på medarbejdergruppen i praksis er ikke hermed fastlagt. Eksempelvis skal også andre medarbejdere indgå i den understøttende undervisning. Norddjurs kommune får ekstraordinært tilskud til igangsætning af folkeskolereformen. 3,4 mill. er beregnet til eksempelvis indretning af fysiske rammer i sammenhæng med reformen. Der også afsat 4 mill. til kompetenceudvikling fra opsparede lockout midler. Uddannelsesgruppen indkaldes til at udarbejde plan for udnyttelsen af disse midler. Der er ingen prisfremskrivning i budget 2014, dette ses som en besparelse. 6

9 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Arbejdsplan A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole-og dagtilbud Sagsfremstilling Revideret arbejdsplan er vedlagt som bilag. Indstilling Formanden indstiller, at arbejdsplanen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan /13 Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Arbejdsplanen tages til efterretning. Lokale 8 og 9 i Glesborg er reserveret til orientering om budget 2014 den 11. oktober

10 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Evaluering af 4. juni 2013 fællesmøde med øvrige områdeudvalg under velfærdsdirektøren A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Formanden ønsker, at områdeudvalget for skole og dagtilbudsområdet evaluerer fællesmødet med de øvrige områdeudvalg under velfærdsdirektøren den 4. juni Indstilling Formanden indstiller, at fællesmødet den 4. juni 2013 evalueres. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Der var enighed om, at der var stor værdi I at mødes med de andre udvalg. Der er ønsker til mere faste rammer, bordopstilling, navne på dagsorden til fremtidige møder. 8

11 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Temadag 19. september A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Formanden informerer om, at Temadagen den 19. september 2013 afholdes på Auning skole fra kl Endeligt program udsendes snarest fra Majken Bjerg. Der sker tilmelding til Line Bech Skov på senest mandag den 16. september Indstilling Formanden indstiller, at ovenstående tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Der er sendt program ud til temadagen den 19. september Områdeudvalget er tilmeldt samlet til Line Bech Skov. Tilmeldingsfrist er 12. september 2013 til Line på lbs@norddjurs.dk 9

12 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sundhed - hvordan understøtter vi sundhed og mindsker nedslidning A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Når man snakker sundhedsfremmende aktiviteter, så er der tiltag rundt omkring i Norddjurs Kommune, der kommer nedslidning af personale i møde. Det at fastholde og mindske nedslidningerne i personaleflokke, der bl.a. arbejder med små børn, handler om at have gode arbejdsforhold mht. afhjælp af løft, nedslidte vogne osv. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Områdeudvalget for skole og dagtilbud ønsker de lokale MED-udvalg til at drøfte punktet Sundhed hvordan understøtter vi sundhed og mindsker nedslidning i forhold til dagpleje, legestuer, materiel. Der ønskes en skriftlig tilbagemelding til områdeudvalget til udvalgets næste møde den 27. november

13 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Meddelser fra medarbejderne A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Skolelederreferater på hjemmesiden Arbejdsmiljørapport til Hovedudvalget vedlægges som bilag Opfølgning på Sygefraværsprojektet vedlægges som bilag Bilag: 1 Åben Status for arbejdet med sygefravær /13 2 Åben Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til Hovedudvalg /13 Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Referater fra Lederforum lægges ud på intra fra 10. september Arbejdsmiljørapport til hovedudvalget vedlægges som bilag Områdeudvalget er enige om, at den fremsendte arbejdsmiljørapport til Hovedudvalget mangler en beskrivelse af tiltag, som er iværksat, bl.a. etablering af ventilationsanlæg på Vestre og Auning Skoler. Kommunen har reageret hurtigt på de påbud, der er kommet fra Arbejdstilsynet. Under psykisk arbejdsmiljø bør der formuleres en mere nuanceret beskrivelse af punkt 2. Det er ikke et generelt problem, men knytter sig udelukkende til enkelte enheder. 11

14 Områdeudvalg skole- og dagtilbud OSD er bekendt med, at man de pågældende steder har taget fat i problemstillingen i de lokale MED-udvalg. Finn Mikkelsen og Michael Aagaard Laursen indsender supplerende arbejdsmiljørapport. Opfølgning på sygefraværsprojektet vedlægges som bilag 12

15 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Meddelser fra ledelsen A00 13/1743 Åben sag Områdeudvalg skole- og dagtilbud Sagsfremstilling Kompetenceudvikling inklusion & IT Orientering TRIM-model Forslag til styrelsesvedtægten i skoleområdet og på dagtilbudsområdet er sendt i høring. Beslutning i Områdeudvalg skole- og dagtilbud den Kompetenceudvikling for inklusion og IT Der er startet 22 personer på Mediepædagogik modulet. (Lærere) 18 personer starter på diplom uddannelsen Mediekultur (Pædagoger) 131 starter på vejlederuddannelsen i november Djurslandsskolen udbyder Frimodellen. Der er aftalt 9 aftner med Gitte Haslebo start 18. september Tjek Inklusionsportalen.dk/opkvalificering Der laves en hjemmeside om Folkeskolereformen. 28 ledere starter på DOL-modul med tillæg: samarbejdsdrevet, innovation og forandring. 17 pædagoger tager sprogvejlederuddannelsen. Stort jobrotationsprojekt med dagplejere og pædagogmedhjælpere søsættes også i efteråret. Orientering om TRIM (tid-ressourcer-indsats-mål) En ramme, som skole og dagtilbud melder tilbage på, men hvilke indsatser og mål de har. Forslag til styrelsesvedtægten på skoleområdet og på dagtilbudsområdet er sendt i høring efter sidste BUU-møde. 13

16 Områdeudvalg skole- og dagtilbud For børnebyerne betyder det, at valgperioden for forældrerepræsentanter for dagtilbud er 2 år. Ny arbejdsgruppe omkring skolereformen. Lene Ravn Holst, Anders Baun og Finn Mikkelsen skal lave en procesplan for alle de ting, der skal tænkes ind i skolereformen. Deadline er 19. september Datoer for Dialogmøder er på vej for Øst og Vest. Infoba s arbejde med digitale elevplaner er sat på stand-by indtil videre. 14

17 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Bilagsoversigt 3. Arbejdsskadestatistik 1. Arbejdsskadestatistik (111244/13) 7. Arbejdsplan Arbejdsplan 2013 (22869/13) 11. Meddelser fra medarbejderne 1. Status for arbejdet med sygefravær (111293/13) 2. Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til Hovedudvalg (111295/13) 15

18 Områdeudvalg skole- og dagtilbud Underskriftsside Finn Nørskov Mikkelsen, formand Doris Bang, Områdeleder Auning Jakob Hvidberg, Teamleder, PPR Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro Børneby Karsten Refsgaard, Distriktsleder, Ørum Børneby Adrienne Mc Nally Jensen Anette Spliid Madsen Anne-Marie Nielsen Anni Hovmann Nielsen Birgit Underbjerg Charlotte Høje Kennet Hansen Maria Fogh Jensen Michael Aagaard Laursen, næstformand Sonny Sørensen Susan Ravn Jensen Tinne Christiansen Solveig Havmand, Teamleder, Grenaa 16

19 Bilag: 3.1. Arbejdsskadestatistik Udvalg: Områdeudvalg skole- og dagtilbud Mødedato: 02. september Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Bilag: 7.1. Arbejdsplan 2013 Udvalg: Områdeudvalg skole- og dagtilbud Mødedato: 02. september Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22869/13

33 Norddjurs Kommune 13. juli 2013 RMR Områdeudvalget for skole- og dagtilbud arbejdsplan for 2012 og december 2012 kl Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl ) Møde i område-med-udvalget for skole- og dagtilbudsområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Sygefraværsstatistik Arbejdsskadestatistik Nedbringelse af sygefravær Oplæg til program for det årlige møde med arbejdsmiljøgrupperne 24. april 2013 Kompetenceudvikling It og læring Beredskabsplan ved seksuelle eller voldelige overgreb mod børn og unge Fordeling af medarbejderudgifter Forslag til ungdomspolitik Kompetenceudvikling inklusion og tidlig indsats Arbejdsplan for 2013 Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejdere

34 27. februar 2013 kl Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl ) Møde i område-med-udvalget for skole- og dagtilbudsområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Sygefraværsstatistik Arbejdsskadestatistik Sygefravær Temadag den 24. april 2013 Drøftelse af timefordeling jf. grundmodellen, Hovedaftalens bilag E Indsatsområder 2013 Arbejdsplan for 2013 Meddelelse fra ledelsen 24. april 2013 kl Mødet afholdes i Auning 15. maj 2013 kl Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl ) Meddelelse fra medarbejdere Ekstraordinært møde AFLYST Udtalelse til forslag til rapport om analyse af skole- og dagtilbudsstruktur. Møde i område-med-udvalget for skole- og dagtilbudsområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsskadestatistik Nær-ved-ulykker Sygefraværsstatistik Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalgene Temadag september eller november 2013

35 Personalepolitikken Budgetopfølgning pr. 1. april Arbejdsplan for 2013 Møde med børne- og ungdomsudvalget 26. juni 2013 Drøftelse af rapport om analyse af skole- og dagtilbudsstruktur Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejdere 4. juni 2013 afholdes i mødelokale 8+9 i administrationsbygningen i Glesborg kl Fællesmøde med Kenneth Koed og de 3 områdeudvalg skoleog dagtilbudsområdet, socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet Status fra formand og næstformand for hvert af de tre områdeudvalg og for myndigheds-afdelingens lokaludvalg om det hidtidige og fremtidige arbejde i udvalgene herunder bl.a. udarbejdelsen af forretningsorden og årshjul samt væsentlige aktiviteter, tiltag, mål og udviklingstendenser, som der allerede er blevet eller som det er planen at få sat fokus på. Status på udvalgenes varetagelse og planlægning af arbejdsmiljøindsatsen. Udvalgenes tiltag og udfordringer i forhold til formidling og koordinering af information til lokaludvalg og medarbejdere på de forskellige områder. Samspillet mellem tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og ledere på velfærdsområdet herunder bl.a. rollefordeling og udfordringer ved at skulle dække flere arbejdssteder. 17. juni 2013 Mødet afholdes i mødelokale 8 på Administrationsbygningen i Glesborg kl Der er formøde for medarbejderrepræsentanterne kl Møde i område MED-udvalget for skole- og dagtilbudsområdet Lukning af Voldby Skole

36 26. juni 2013 Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg kl september 2013 kl Mødet afholdes i mødelokale 9 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl ) Møde i område-med-udvalget for skole- og dagtilbudsområdet Møde med BUU Møde i område-med-udvalget for skole- og dagtilbudsområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsplan for 2013 Budgetopfølgning pr. 1. august Budget 2014 Evaluering af fællesmødet 4. juni med øvrige områdeudvalg under velfærdsområdet med velfærdsdirektøren Temadagen den 19. september 2013 Arbejdsskadestatistik Sygefravær Sundhed hvordan understøtter vi og mindsker nedslidning Meddelelse fra ledelsen 19. september 2013 Kl Sted: Auning Skole 11. oktober 2013 kl Sted følger 27. november 2013 kl Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for Meddelelse fra medarbejdere Temadag Informationsmøde vedrørende budget 2014 Møde i område-med-udvalget for skole- og dagtilbudsområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde

37 medarbejderrepræsentanter fra kl ) Mødeplan for 2014 Arbejdsplan for 2014 Arbejdsskader Sygefravær Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejdere

38 Bilag: Status for arbejdet med sygefravær Udvalg: Områdeudvalg skole- og dagtilbud Mødedato: 02. september Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

39 Områdeudvalget for skole- og dagtilbudsområdet (OSD) status for arbejdet med sygefravær jfv. Hovedudvalgets projekt fra Områdeudvalget har arbejdet med de gode eksempler på, hvordan man lokalt arbejder med sygefravær. Område Grenaa har på OSD-møde i februar 2013 fortalt om Område Grenaa s nedbringelse af sygefravær, som har de har haft stor succes med. Område Grenaas oplæg gav stor inspiration til områdeudvalgtes medlemmer. Djurslandsskolen har udarbejdet en voldspolitik, som også har været til drøftelse i OSD. Voldspolitikken er til inspiration for resten af skole-dagtilbudsområdet. Herudover har OSD med hjælp fra direktionssekretariatet arbejdet med begrebet nær-ved-ulykker og registreringen af dette med henblik på løbende at reducere risici for arbejdsskader med deraf følgende mindre sygefravær. På baggrund af dette vil OSD kommunikere vigtigheden og de gode idéer ud til hele området for nedbringelse af sygefraværet. Den 19. september 2013 afholdes temadag for alle TR og AMR samt ledere på skole- og dagtilbudsområdet, hvor bl.a. emnet om, hvordan man kan håndtere at være i - og agere i store kulturforandringer på ens arbejdsplads. Bl.a. med sigte på at undgå sygemeldinger med baggrund i forandringer på ens arbejdsplads. OSD afholder tillige senere arbejdsmiljødag, hvor nedbringelse af sygefraværet også er emnet.

40 Bilag: Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til Hovedudvalg Udvalg: Områdeudvalg skole- og dagtilbud Mødedato: 02. september Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

41 Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til hovedudvalg Der er ikke noget formkrav til rapporten og områdeudvalget opfordres til at levere en udtømmende rapport til hovedudvalget, gerne med bilag. Område: Områdeudvalg for skole- og dagtilbudsområdet Dato for behandling APV: Overordnede udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Utilstrækkelig vedligeholdelse resulterer ofte, specielt i de ældre bygninger, i dårlig indeklima. 2. De fysiske gener ses ofte i sammenhæng med utilstrækkelig vedligeholdelse og renovering. 3. Mangel på forberedelse/arbejdsrum giver store udfordringer i forhold til medarbejdernes vilkår, der mangler både fysisk plads og mulighed for at kunne arbejde under rolige forhold. Overordnede udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Konstante forandringer, krav om kompetenceudvikling samt løbende strukturforandringer giver usikkerhed for en del medarbejdere. 2. Mangel på information fra ledelsen og oplevelse af manglende synlig ledelse fører til usikkerhed. Oplevelsen af at der er informationer der ikke bliver videregivet. Manglende synlig ramme fra ledelsen i forhold til at kunne bedrive selvledelse opleves nogle steder. 3. Inklusion ses som en stor udfordring i nogle områder. Der opleves et videns og kompetence efterslæb hos nogle medarbejdere, dette føre til frustration og usikkerhed i forhold til opgaven.

42 Uddybende bemærkninger Udfordringer med trivsel på arbejdspladsen Intet at bemærke Er der behov for at informere lokale MED-udvalg om, at der ligger nyt skema på Norddjurs Kommunes hjemmeside, hvor fokus trivsel er med. Andre bemærkninger: er der nok fokus på dagplejeren i arbejdsmiljørapporten? Dato: 8. juli 2013