Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 9.marts 2017

Transkript

1 Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 9.marts har været et år hvor Veteransports 20 års jubilæum står som noget specielt og en meget positiv oplevelse. Det blev markeret/fejret den 9. september 2016 ved en reception i Taastrup Idræts Haller hvor ca. 400 gæster deltog. Bestyrelsen brugte igennem 1½ år mange ressourcer og arbejdstimer med planlægningen af dette arrangement. Dagen efter kunne man læse en omtale af Veteransports jubilæums reception i Dagbladet, hvor der som overskrift stod. - I er ikke til at komme udenom. (se bilag) Der opstod i sidste øjeblik nogle uforudsete problemer, de blev løst af Veteransports bestyrelse. Høje-Taastrup Kommunes foreningspris. Endnu en gang var vi blandt de 5 nominerede. Det glæder Veteransport, at andre i Kommunen værdsætter det arbejde vi i fællesskab laver for vore medlemmer. Vi fik det, der hedder en 2. plads, og modtog en check på kr., hvilket vi er stolte af. Indvielse af den nye svømmehal var en begivenhed, vi alle havde set hen til. Der mødte mange Veteraner op på dagen for at være med til åbningen af den nye svømmehal. Året der er gået i Veteransport siden generalforsamlingen i 2016 Aktiviteter Veteransport har i dag ca. 20 forskellige aktivitetstilbud til vore medlemmer. Boccia(handikap), Bordtennis, Bootcamp, Bowling, Bowls, Fitness, Golf, Krocket, Linedans, Minitennis, Motion, Petanque, Ryghold, Stavgang, Stolehold, Svømning, Tørsvømning Vandgymnastik, Vandgymnastik (handicap,) Volley, Yoga, Zumba. Enkelte af vore aktiviteter ligger i dvale på nuværende tidspunkt, men vi håber, at vi på sigt kan få gang i dem igen. Med hensyn til aktiviteterne er det vores målsætning, at tilbyde aktiviteter, som alle kan deltage i, uanset om man tidligere har dyrket idræt. Vi har fået to nye instruktører i årets løb. Ilse Sloth som varetager golf i sommerperioden og Merete W. Olsen som underviser i motion om torsdagen. Vi byder hjertelig velkommen til Jer begge. Som helhed vurderer vi i bestyrelsen, at de etablerede aktiviteter fungerer godt. Der vil hele tiden være ting, som medlemmerne ønsker ændret eller efter deres mening bør laves på en anden måde. Vi har gode/dygtige ledere på alle områder, der efter bedste evne varetager alles behov, også set i relation til vores økonomi. Handikapaktiviteter (med tilbud om kørsel) Vi kan med stor glæde konstatere, hvor velfungerende boccia og vandaktiviteterne for handikappede er i Veteransport. Det, at de kan gennemføres uge efter uge, skyldes de mange frivillige hænder, der er omkring de to aktiviteter. Desværre kan vi ikke tilbyde vandaktiviteter til vore handikappede medlemmer i perioden, hvor renoveringen af den gamle svømmehal foregår. Vi forventer først igen at kunne tilbyde de handikappede vandaktiviteter fra januar 2018.

2 Svømmehallen. Den gamle svømmehal er nu under renovering og en del af vore varmt vand brugere har fået plads i Fløng svømmehal torsdage og fredage. Der måtte foretages et par justeringer, det ser ud til at fungere fint og alle er tilfreds med forholdene. Så kom vi op i den nye svømmehal, som har givet store udfordringer til alle, men al begyndelse er som bekendt svær. Alle, som deltager på et vandhold, har fået tilsendt en redegørelse fra svømmehallen eller har mulighed for at hente den i Klubhuset. Det er muligt løbende på svømmehallens hjemmeside at følge med i udviklingen, og Veteransports bestyrelse er også i en god dialog med svømmehallens ledelse. Sommeraktiviteter Vi forsøger hvert år at tilbyde Sommeraktiviteter til vore medlemmer, hvilket også gjorde sig gældende i Vi tilbyder aktiviteterne i det omfang, vi har ledere og instruktører til den pågældende aktivitet, og at det er et ønske fra medlemmernes side, at fortsætte en kortere eller længere periode. Det blev endnu engang, sidste år en succes med stor tilslutning. Krocket og stavgang og petanque får altid flere aktive, når vejret bliver bedre, selvom det er aktiviteter, der kører hele året rundt. Golf, som vi kun har i sommerperioden, var ligeledes godt besøgt. Der skal lyde en stor tak til de frivillige ledere og hjælpere, som varetager udendørsaktiviteterne. Sommerprogram vil komme i løbet af april måned. Arrangementer Veteransports medlemmer deltager i mange af de tilbud, vi får udefra og vi arrangerer også selv mange ting. Der er fællesarrangementer for alle vore medlemmer + at de forskellige aktivitetsområder har løbende arrangementer gennem hele året til stor glæde for de medlemmer, som deltager. Specielt krocket og stavgang tilbyder mange forskellige aktivitets tilbud. Dertil kommer turneringer bowling og krocket deltager i. Træf 2017 Nykøbing F. Vi har for få dage siden modtaget indbydelsen til Nykøbing F. træffet mandag den 8. maj Program og tilmeldingsblanket vil om kort tid ligge i Klubhuset og være tilgængelig på vores hjemmeside. De medlemmer som deltog i sidste års træf fik prøvet nogle andre aktiviteter og oplevede en rigtig god dag sammen med andre motionister fra forskellige foreninger. Senior Shoppen Har været her to gange i årets løb og fremviser tøj til vore medlemmer, som de har mulighed for at købe. Vi må konstatere, at der er gang i butikken. Veteransports hjemmeside Vi kan endnu gang tillade os at sige, gå ind på vores hjemmeside. Den bliver løbende opdateret, og den er blevet revideret, så det er lettere at finde rundt. Status på Veteransports elektroniske IT system Det fungerer nu. Erik Sundgaard, som på sidste års generalforsamling tilbød sin hjælp på dette område, har været i fuld gang hele året. Det har været en stor mundfuld, men er så efterfølgende blevet en udfordring. Det kræver, at vore medlemmer løbende holder os orienteret om ændringer af og tlf. (ændringer skal sendes til Annie Morelli) 2

3 Har du ikke , kontakt en af dem du går sammen med, få dem til at orientere dig om evt. ændringer/aflysninger. Det sker, at vi får akutte aflysninger sent om aftenen eller lige før kl om morgenen. Tjek Jeres ! Video Det er positivt, at vi nu ved Erik Sundgaard får optaget nogle af vore store begivenheder som foregår i Veteransport. Det giver de medlemmer, som ikke deltager i arrangementet, en mulighed for at følge med i hvad der sker. Veteransports rejse aktiviteter. I det forgangne år har der været en pæn rejseaktivitet. I maj måned havde vi arrangeret en 5- dages bustur til Holland med 58 deltagere en tur med godt vejr, hvor vi bl.a. så flotte blomstermarker, smagte på hollandske oste m.v. Den årlige sommerudflugt blev igen en revytur til Nykøbing Falster 110 deltagere i 2 busser også en fin tur med høj solskin. Årets sidste tur gik til Krakow 5 dage i august måned med fly en spændende tur med 35 deltagere. I 2017 Rejseafdelingens 10. sæson bliver jubilæumsturen et 8-dages flodkrydstogt på Rhinen/Mosel, med fly fra København til Frankfurt, i juli måned. En eksklusiv tur på et hyggeligt skib med plads til 96 deltagere. Vi har p.t. 88 deltagere, så der er endnu 8 ledige pladser, d.v.s. 4 dobbeltkahytter. Sommerudflugten i 2017 bliver igen en tur til Nykøbing F.-revyen. Turen er udsolgt med 110 deltagere, som sidste år. I løbet af sensommeren/efteråret vil rejseafdelingen markere de 10 år, der er gået, og planlægge næste års aktiviteter. Rejseafdelingens arrangementer vil altid kunne ses på vores hjemmeside, og der vil ligeledes være opslag i Taastrup Idræts Haller og i TIK Klubhuset, mindst 8 dage før salg af billetter til et arrangement påbegyndes. Klubhuset kaffestuen En af de væsentligste ting for mange medlemmer i Veteransport er vores mulighed for at benytte TIK s fælles Klubhus hver dag, hvor Veteransport har aktiviteter i hallen/svømmehallen/ udendørs aktiviteter og på Parkskolen. Det giver vore medlemmer en god mulighed for en hyggesnak over en kop kaffe eller te lære hinanden bedre at kende få nye venner aftale andre fælles gøremål ja, i det hele taget et positivt samvær. Her ligger også nyt informationsmateriale og tilmeldingsblanketter til vore mange aktiviteter, udflugter/rejser og andre tilbud. Du behøver således ikke altid at gå på nettet og det er heller ikke alle ting, som står på vores hjemmeside. Veteransport er meget glad for de mange frivillige medlemmer, som er villige til at yde en vigtig indsats i vort kaffeteam. Her er flere forskelligartede opgaver lave kaffe/te, smøre oste/rullepølsemadder og modtage de mange tilmeldinger og indbetalinger til diverse arrangementer i årets løb og ikke at forglemme lige få en lille hyggesnak. Flere har også en opgave som indkøber af diverse varer til forbruget i kaffestuen, og der skal holdes øje med, hvad vi nu mangler. Vi er meget stolte over, at vi ved TIK s pokalfest den 28. januar modtog Taastrup Erhvervsforenings pokal for det store og vigtige sociale arbejde, som netop præsteres i kaffestuen. Fra bestyrelsens side vil vi gerne udtrykke EN STOR TAK til alle i vort kaffeteam og endnu en gang TILLYKKE med pokalen. 3

4 Husk at Veteransport er et tilbud til alle og man laver, det man kan! Aktivitetstilbuddene udvikler sig hele tiden, der kommer nye tilbud til og i andre aktiviteter ændres indhold og form. Vi vil gerne medvirke til at starte nye aktiviteter, såfremt der er behov eller ønsker om dette. Det kræver dog, at vi kan få lokaliteter, instruktører/ tovholdere og at der er et rimeligt antal personer, som vil tilmelde sig aktiviteten. Det er vigtigt, at vi hele tiden har fokus på, at vi har en bred vifte af tilbud. Det gælder aktiviteter, hvor der er fuld fart på. Konditionstræning/styrketræning/bevægelighedstræning og koordination. Men også aktivitetstilbud, som er mere stille og rolige, hvor der primært tages hensyn til de skavanker, som kommer med alderen., evt. problemer med ryg, nakke, skuldre, knæ eller hofte. Vi forsøger hele tiden at medvirke til, at gøre indholdet af undervisningen spændende og attraktiv ved at tilbyde vor instruktører, at de løbende kan komme på kurser. Vi har udviklet et koncept i Veteransport i forhold til aktiviteterne, så du kan være med som frisk ældre til du næsten ikke kan bevæge dig længere, det er vi stolte af. Der arbejdes hele tiden på at finde rigtige dygtige undervisere til vore medlemmer. Dernæst må vi også konstatere, at dygtige instruktører, koster penge. Som helhed må vi sige, at vore aktiviteter fungerer tilfredsstillende. Der vil med så mange aktivitetsområder være områder, som kan justeres og forbedres på forskellig vis, hvilket der løbende blive arbejdet på. Vi er bevidste om, at vi ikke kan opfylde alles forventninger til indholdet af den undervisning, som leveres på de forskellige aktivitets områder. Vi kan stå inde for, at den undervisning, som leveres, er i orden og på niveau. Har I som ledere/instruktører/medlemmer ønsker om at få fremmede instruktører til at give et input på Jeres aktivitets område, så meld tilbage, og vi vil være behjælpelige med at arrangere det. Lidt statistik Veteransport har haft en medlemsfremgang i 2016 på 18 medlemmer i forhold til Vi er nu oppe på 979 medlemmer. K. 722 over 65 år 638 under 65 år 84 Gennemsnit: 71 år M. 257 over 65 år 238 under 65 år 19 Gennemsnit: 73 år Medlem af andre organisationer. Veteransport er medlem af følgende organisationer: DAI, Dansk Arbejder Idræt. DGF, Danmarks Gymnastik Forbund. DGI, De Danske Gymnastik og Idræts foreninger. Frivillighedsdagen i Høje-Taastrup Kommune. Frivilligcentre Høje-Taastrup. PBA, Pensionisternes Bowling Alliance. Vi har valgt at melde Veteransport ud af Danske Seniorer, kort fortalt, kontingentet blev for dyrt for Veteransport, Senior Idræt i Storkøbenhavn (SIS) er blevet nedlagt. I en årrække har Veteransport haf to medlemmer i SIS s bestyrelse, Tove Molina og Erhardt Franzen. Veteransport vil gerne sige tak til Jer for det store arbejde, samt al den tid I har brugt på dette arbejde. Vi er med i de forskellige organisationer, fordi det er udviklende for Veteransport at få input fra andre aktivitetsområder og ledelsesområder. Det er en bred vifte af tilbud, vi får. Generelt for dem alle er, at de er relateret til vores aldersgruppe. Det går lige fra kurser, som alle medlemmer kan deltage i, uddannelse af instruktører, spot kurser, forsikring af 4

5 instruktører og medhjælpere, aktivitetsdage, træf, deltagelse i turneringer, foredrag og ikke mindst rejser og underholdning. Der skal fra bestyrelsens side lyde en stor tak til alle vore samarbejdspartnere i dagligdagen Det gælder personalet i Taastrup Idræts Center og personalet i Taastrup og Fløng Svømmehal Jeanet på Idrætskontoret Og ikke mindst til alle de mange frivillige som giver en hjælpende hånd i dagligdagen Som vi ikke altid får sagt tak til. Ligeledes skal der lyder en stor tak til bestyrelsen får et godt og konstruktivt samarbejde i det forløbne år. Veteransport bestyrelsen Vibeke Franzen 5

6 Organisation (bilag til beretningen) Veteransport i TIK er en juridisk og økonomisk selvstændig afdeling i hovedforeningen i TIK. Veteransport ledes af en bestyrelse og har egne vedtægter, der er godkendt af hovedforeningen og Høje-Taastrup Kommune. Ifølge Veteransports vedtægter ledes klubben af bestyrelsen, der forvalter og sørger for, at alle opgaverne bliver udført. Opgaverne delegeres til alle medlemmerne af Veteransports bestyrelse, men også de valgte suppleanter tildeles opgaver. Udover formand konstituerer bestyrelsen sig selv. Som forening i Høje-Taastrup Kommune er vi så heldige, at vi får haller, svømmehal, sale, fitnesslokaler, græsarealer og petanquebane gratis stillet til rådighed. I mange andre kommuner betaler man et større eller mindre beløb for at bruge faciliteterne. De gode betingelser er en medvirkende årsag til, at Veteransport kan tilbyde mange forskellige aktiviteter til rimelige priser for vore medlemmer. Partnerskabsaftale mellem Veteransport og Høje-Taastrup Kommune Høje-Taastrup Kommune ønsker med aftalen at støtte Veteransports indsats for at give svage ældre/mindre mobile samt fysisk og psykisk handikappede mulighed for at deltage i idræts - og motionsaktiviteter. Formålet med aftalen er at vedligeholde eller forbedre det fysiske funktionsniveau for deltagerne, samt give deltagerne et socialt fællesskab knyttet til den fysiske aktivitet. Aftalen omfatter alene Veteransports arbejde med denne målgruppe og har ikke indflydelse på foreningens øvrige tilbud til velfungerende friske ældre. Det betyder i praksis, at kommunen kan opfordre/henvise borgere i målgruppen til relevante tilbud i Veteransport. Beløbet i støtte er kr. årligt Det fordeler sig i 2 dele: 1. Tilskud til transport af handikappede og mindre mobile medlemmer, som ikke er i stand til at transportere sig til foreningens aktiviteter. Tilskuddet forudsætter egenbetaling for transporten. 2. Tilskud til særlige udgifter ved aktiviteten for målgruppen Fordelingen mellem de to poster er med kr. til hver. Veteransport skal hvert år, senest 30. april aflevere et godkendt, revideret regnskab for anvendelse af tilskuddet. Aftalen er løbende og kan opsiges af en af aftalens parter med mindst 6 måneders varsel til årets udgang. 6