Jysk Fællesindkøb, Udbud på levering af grov arbejdsbeklædning og sikkerhedssko, oktober 2017

Transkript

1 Bilag 2 - Kravspecifikation De i kravspecifikationen angivne forhold er at betragte som mindstekrav (MK), hvorfor samtlige krav skal kunne opfyldes af tilbudsgiver. De varelinjespecifikke MK er fremgår af Bilag 3 Tilbudsliste. Med henvisning til afsnit 4 Spørgsmål og svar i udbudsbetingelserne opfordres tilbudsgiver til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet, såfremt der tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet så som forbehold for mindstekrav og leveringsbetingelser. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at anvende sin professionelle ekspertise til at tilbyde de rette produkter, der som minimum overholder mindstekravene. Nr. Hovedgruppe Delaftale Kategori Beskrivelse 1.1 Generelt Alle MK De tilbudte produkter (også nye produkter, der måttes tilføjes i kontraktperioden) skal til enhver tid opfylde alle relevante myndighedsforskrifter, love, EU direktiver, EU standarder gældende i Danmark. 1.2 Generelt Alle MK For hvert produkt skal der tilbydes samme pris, uanset om der er tale om en standard størrelse eller specialstørrelse. 1.3 Generelt Alle MK Ved standardstørrelser forstås følgende: - For bukser, shorts og overalls, livvidde 72 cm -120 cm (XS til 4XL). - For jakker, T-shirts, poloshirts med krave og brystlomme, skjorter og trøjer: str. XS til 4XL. - For sko: størrelse Konsulentbistand 1 MK Ved kontraktstart skal tilbudsgiver - efter aftale og behov hos den enkelte enhed, stille en konsulent til rådighed for korrekt måltagning af samtlige medarbejdere. Tilbudsgivers konsulent skal, efter anmodning fra ordregiver, deltage i opstartsmøde med større enheder (flere end 10 medarbejdere) hos ordregiver for at få etableret et godt samarbejde. Tilbudsgiver må forvente, at der ønskes fremvisning af tilbudslistens produkter i de mest gængse størrelser. 1

2 1.5 Konsulentbistand 1 MK Med henvisning til punkt 1.4 skal måltagning foregå på de enkelte arbejdssteder efter aftale med ordregiver. Ordregiver vil forsøge at gruppere medarbejderne. 1.6 Konsulentbistand 1 MK Tilbudsgiver skal stille et udførligt måltagningsskema til rådighed for ordregiver til brug for udfærdigelse af et stamdatablad for hver enkelt medarbejder hos ordregivere. 1.7 Katalog/oversigt Alle MK Tilbudsgiver skal ved eventuel kontraktindgåelse udarbejde et specielt katalog/oversigt over de produkter, der er anført på tilbudslisten. 1.8 Sortiment og Alle MK Tilbudsgiver forpligter sig til at levere de tilbudte produkter i hele kontraktperioden. 1.9 Sortiment og Alle MK Ordregiver skal skriftligt orienteres hvis en tilbudt vare på tilbudslisten udgår eller erstattes Sortiment og Alle MK Såfremt produkter udgår, eller hvis et nyt produkt erstatter et produkt, som tilbudsgiver har givet tilbud på, jf. Bilag 3 - Tilbudsliste, skal ordregiver - have det nye produkt til samme pris, som er afgivet i tilbuddet. Se punkt 4.2 i rammeaftalen for nærmere information om sortimentsændringer Sortiment og Alle MK Det er forventeligt, at der i kontraktens løbetid er behov for en vis justering af sortimentet i henhold til den enkelte kommunes aktuelle behov, hvorfor tilbudsgiver skal være villig til at tilpasse sortimentet i samarbejde med den enkelte kommune og dennes institutioner Sortiment og Alle MK Produkternes størrelser skal være konstante gennem hele kontraktperioden Logo 1 MK De tilbudte produkter indenfor kategorien beklædning skal kunne påføres logo. Tilbudsgiver skal kunne påtage sig at påtrykke logo på tøjet. Den enkelte bestiller vælger ved 2

3 bestilling hvorvidt beklædningen skal påføres logo Logo 1 MK Logoerne skal være industritransfer/tryk Logo 1 MK Ordregiver skal ved beklædningsgenstande kunne tilkøbe monteret label, så identifikation af bruger kan tilføjes - f.eks. navn. Forinden tilbudsgiver bestiller nye logoer og navne grundet lav beholdning, skal ordregiver orienteres og godkende dette Logo 1 MK Ordregiver benytter pt. følgende placering af logoer i afdelinger hjemmehørende under Teknik & Miljø / Teknisk Forvaltning: Norddjurs Kommune: Overdele: logo placeres på venstre bryst Overall: logo placeres midt på forlomme (smæk). Bukser og shorts: logo på venstre baglomme. Skive Kommune: Der skal påtrykkes et logo på lommen af tøjet (jakke, skjorte, overalls). Derudover er der påtrykt Park og Vej på ryg samt navn på bryst. Viborg Kommune: Park og vej Overdele: Et logo trykt på front, navn tryk på front og et logo på ryggen. Bukser og overalls: Navn trykt på front og et logo på baglomme. Revas: Overdele: Navn trykt på front og et logo på ryggen. Bukser og overalls: Navn trykt på sidelomme. Rebild Kommune: T-shirts, trøjer, jakker og veste NAVN: På venstre bryst DRIFTSENHEDEN: på venstre bryst 3

4 LOGO: På højre bryst Bukser og shorts LOGO: På højre baglomme Kedeldragt LOGO: På højre bryst DRIFTSENHEDEN: på venstre bryst Overalls LOGO: På brystlommen 1.17 Logo 1 MK Ovenstående angivelse af placering af logoer skal kunne ændres efter aftale, såfremt der ved ordregiver forelægger politisk beslutning herom i den enkelte kommune Oplægning af beklædning 1 MK Tilbudsgiver skal inden for 10 arbejdsdage kunne lægge op/ned eller lave andre tilretninger på beklædningsgenstandene, såfremt produktet skal tilpasses den enkelte brugers behov. Tøjet skal efter tilpasning forsat overholde de angivne krav (eksempelvis sikkerhedsklasse) og være hensigtsmæssige at anvende til den angivne funktion. Forsvinder reflekser eksempelvis ved oplægning, skal refleksen rykkes, så den er synlig efter forskrifterne Oplægning af beklædning 1 MK I det omfang, at oplægning ønskes foretaget internt i de enkelte kommuner, er denne funktion ikke omfattet af nærværende udbud Farver 1 MK Der efterspørges henholdsvis ens- og tofarvede produkter på tilbudslisten. Nedenstående skema i punkt 1.24 angiver hvilke farver og farvekombinationer, der skal kunne leveres indenfor de enkelte produktgrupper Farver 1 MK Farverne er konsistente gennem hele aftaleperioden. Den enkelte kommune der deltager kan dog ændre farvevalget i hele aftaleperioden. 4

5 1.22 Farver 1 MK Jakker Bukser Overalls Kedeldragter Ensfarvede: Mørke nuancer Shorts og knickers Overdele Termotøj Sort, hvid EN 343 beklædning Jakker: sort Benklæder: sort DS/EN ISO beklædning Jakker Tofarvede: Orange/marine, gul/marine Veste Benklæder Tofarvede: Orange/marine, gul/marine Kedeldragter Tofarvede: Orange/marine, gul/marine Overdele Tofarvede: Orange/marine, gul/marine Regntøj 5

6 1.23 Kvalitet Alle MK De tilbudte produkter skal være målrettet til professionelt brug. Arbejdsbeklædningen samt sko skal være egnet til og understøtte brugerens professionelle funktioner gennem hele arbejdstiden. Arbejdet finder sted både indenog udendørs. Beklædningen og sko er et vigtigt redskab og skal funktionelt understøtte det fysiske arbejde og modstå det tilhørende slid Kvalitet Alle MK Såfremt der i kontraktperioden konstateres, at der leveres produkter i en serie, som ikke er målrettet mod professionelt brug, vil dette blive betragtet som mislighold Kvalitet Alle MK Samtidig skal de tilbudte produkter udover at opfylde de på tilbudslisten angivne mindstekrav, være kendetegnet af have en god pasform og kunne tilpasse sig kroppens konturer Kvalitet Alle MK Beklædningsdelene og sko skal være fri for ujævnheder, generende sømme, skarpe kanter, syninger, spidser med videre, der kan medføre irritation Kvalitet Alle MK Mindstekrav til produkterne herunder EN standarder, sikkerhedsklasser og for beklædning - g/m 2 - er angivet i tilbudslisten Kvalitet Alle MK Tilbudsgiver kan til hver en tid tilbyde et produkt af bedre kvalitet end det efterspurgte mindstekrav Kvalitet 1 MK Den tilbudte arbejdsbeklædning skal være af en kvalitet, der kan tåle hyppigt brug og vask. Tøjet skal således være en kvalitet, der holder til at blive brugt uden at blive ødelagt af normal brug, eller at form og farve bærer tydeligt præg af at blive anvendt Kvalitet 1 MK Produkter med fluorescerende tekstiler, som er godkendt efter DS/EN ISO 20471, skal 6

7 kunne tåle minimum 75 gange hjemmevask og minimum 50 gange industrivask svarende til 40 o Celsius. Øvrige tekstilprodukter - herunder logo - skal kunne holde til at blive industrivasket og industritørret 50 gange ved minimum 30 o Celsius. Alle produkter skal kunne vaskes rene ved den anvisning som følger med produktet Kvalitet 1 MK For generel arbejdsbeklædning, hvor der kan være hygiejnemæssige hensyn, skal det vaskes i henhold til arbejdsmiljø/sundhedsstyrelsens til enhver tid gældende vaskeanvisninger Kvalitet 1 MK Beklædningen skal som udgangspunkt kunne tåle tørretumbling i industritørretumbler, med mindre ordregivers materialekrav til en bestemt beklædningsgenstand ikke egner sig til tørretumbling. Regntøj og tilbehør i tilbudslisten er undtaget Arbejdsmiljø Alle MK Sikkerhedsbeklædning skal leve op til kravene i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om sikkerhedskrav m.v. til personlige værnemidler, nr af 15. oktober 2010 med senere ændringer Arbejdsmiljø 1 MK Synlig sikkerhedsbeklædning skal leve op til standarden DS/EN ISO eller tilsvarende. Beklædning med standarden DS/EN ISO skal kunne sammensættes således, at beklædningen samlet set lever op til en klasse 3 certificering Arbejdsmiljø Alle MK Der skal tilbydes produkter, der er fri for materialer eller kemiske stoffer, der er kendt for at være allergifremkaldende eller for at give lignende gener Arbejdsmiljø Alle MK De materialer, der anvendes til beklædning og sko må ikke være til skade for brugernes hygiejne eller sundhed. 7

8 1.36 Bestilling Alle MK Ordregiver vil bestræbe sig på at hele processen fra bestilling til betaling kommer til at ske elektronisk. Der skal dog være mulighed for, at bestillinger kan afgives pr. telefon, eller ved konsulentbesøg inden for tilbudsgivers normale åbningstid Bestilling Alle MK Såfremt en vare bestilt via telefon, , e- handel eller konsulentbesøg, der ikke er omfattet af rammeaftalen med tilbudsgiver, skal tilbudsgiver gøre institutionen opmærksom herpå E-handel/hjemmeside Alle MK E-kataloget skal være godkendt og tilgængeligt i de enkelte kommuners E- handelssystemer ved kontraktstart såfremt det ønskes anvendt af den pågældende kommune Showroom/fysisk butik Alle MK Tilbudsgiver skal tilbyde én af følgende services: 1. Have et showroom/fysisk butik hvor det er muligt at prøve tøjet, inden for en rimelig afstand fra de oplyste adresser i Bilag 5 Showroom adresser. Afstanden må maks. være 20 km. 2. Fremvisning af sine produkter op til 4 gange om året på de oplyste adresser. Ordregiver sørger for at samle de relevante enheder. Denne service må ikke være forbundet med øvrige omkostninger for ordregiver. Såfremt den enkelte kommune ønsker at facilitere et mindre showroom selv, som kommunen selv forestår, skal tilbudsgiver bistå med tøjprøver. 8