REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE 7. januar 2014

Transkript

1 REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE 7. januar 2014 Deltagere: Niels Sørensen (NS), Torben Kristensen (TS), Henrik Jess Jensen (HJJ), Jakob Knudsen (JK), Klaus Bach (KB), Bo Belhage (BB) og David Gullberg (DG) Brian Samuelsson (BS) deltog ved punkt 5 og Lars Bonde (LB) deltog ved punkt 8 Referent: David Gullberg 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 10. december 2013 Referatet blev godkendt. 2. Indkomne forslag/ansøgninger A) Fordeling af arrangører til DM 2016 Bestyrelsen er i gang med at revidere og udvikle DM konceptet, således at der fremover bliver et tættere partnerskab mellem den arrangerende klub, de lokale partnere, kommunen og DCU. Næstved BC bliver tildelt DM 2016 og bliver forespurgt om at indgå i dette udviklingsarbejde, således at det nye koncept kan afprøves i 2016 og herefter indfases fra Når konceptet er færdigudviklet, skal der efterfølgende nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af en DM drejebog til kommende klubber. Sidste års, indeværende års og næste års arrangører samt andre relevante personer får mulighed for at komme med input. B) DM i indoor cycling 2014 Tom Eklund har forespurgt på at lave et uofficielt DM i Indoor Cycling. Bestyrelsen godkender et uofficielt DM og ønsker at igangsætte et udviklingsarbejde for at få indoor cycling ind som en disciplin i DCU regi. Der nedsættes en arbejdsgruppe hvor motionsudvalget, ambassadørkorpset m.fl. inddrages. Projektleder Brian Samuelsson bliver tovholder på arbejdet. C) Ændringer til B&U B&U udvalget har fremsendt forslag vedr. B&U DM på bane. Forslaget sendes videre til baneudvalg og TK til kommentering og bliver taget op til godkendelse på det kommende bestyrelsesmøde. Der udarbejdes en kommunikation omkring sportslige regelændringer, således at forvirring ift. procedurer og tidsfrister fremover kan undgås. Disse vil fremover fremgå på DCU s hjemmeside.

2 3. Økonomi Bestyrelsen 2. behandlede budget 2014 efter revision af 1. udkastet, herunder aktivitetsbudgets fordeling til udvalgene. DG giver tilbagemelding til den enkelte udvalgsformand om det allokerede aktivitetsbudget for Budgettet fremlægges og offentliggøres på DCU s kongres d. 19. januar Kongres 2014 DCU s målsætninger 2014 blev gennemgået på baggrund af strategioplægget fra strategimødet i november. DCU s målsætninger for 2014 fremlægges og offentliggøres på DCU s kongres d. 19. januar Målsætningerne er: Fair Cykling DCU kommunikerer åbent, troværdigt og professionelt Fremtidens organisering af cykelløb* Rekruttering af nye medlemmer Det skal være sjovt og nemmere at være cykelleder Målsætningerne bliver præsenteret og drøftet i grupper i forbindelse med lørdagens program ved DCU s kongres. Målet er, at der kommer input fra repræsentantskabet der kan kvalificere arbejdet med målsætningerne. Programmet for kongresweekenden blev gennemgået. Lørdag eftermiddag bliver der arbejdet i grupper med input til DCU s nye hjemmeside, efterfølgende bliver målsætningerne præsenteret og om eftermiddagen er der paneldebat om talentudvikling med Brian Holm, Christa Skelde og Morten Bennekou. Søren Reedtz er ordstyrer. Valgene til søndagens program blev gennemgået. Torben Kristensen, Henrik Jess Jensen og Bo Belhage er alle villige til genvalg. 5. Orientering fra udviklingskonsulenterne Brian Samuelsson (BS) gav en grundig orientering og status på udviklingsprojektet. Der er pt. fokus på 6 tiltag: 1. Implementering af tidstagning Implementering af et system der kan håndtere tilmelding, hjemtagning og resultatformidling ved DCU motionsløb. Et setup der skal være til rådighed i både Jylland/Fyn og på Sjælland. Tidstagningssystem der kan anvendes af klubber der afholder motionsløb. Det er realistisk med et komplet setup til sæsonen Tilmelding klar til 1/ Hjemtagning og resultatformidlingsdelen er tilgængelig til sæsonstart 1/ Udvikling af ny hjemmeside DCU s hjemmeside skal afspejle DCU som én enhedsorganisation og være medvirkende til at DCU bliver mere attraktiv for alle der cykler (omklædt). Ny hjemmeside skal være tilgængelig med nyt design, der præsenterer helheden indenfor det DCU favner. Nødvendigt med fokus på at være synlig som en Union der kan favne det hele. Målsætningen er, at der d. 1/6-14 er en ny hjemmeside klar til lancering.

3 3. Anvendelsen af ambassadører og cykelklubber Ved igangsætning af opgaver skal det vurderes hvordan ambassadører eller cykelklubber kan medvirke til opgaven, ved f.eks. at gavne kvaliteten, implementere aktiviteten og dermed medvirke til resultatet og få nytte af opgaverne. Det er vigtigt at ambassadører og cykelklubberne er med til at tage ejerskab for breddeaktiviteter, via deres deltagelse i udviklingsaktiviteterne. Ambassadørkorpset skal løbende udvides, således at alle interesserede kan være med. Interesserende kan kontakte Brian Samuelsson for yderligere information. 4. Brugerundersøgelse Målet er at finde 3-5 profiler (potentielle medlemmer), vi kan rette vores aktiviteter henimod. Herunder bliver der lavet en kendskabsgrads analyse. Der udarbejdes og afrapporteres i 3 delnotater, som afsluttes med en samlet rapport. DIF s team analyse er tovholder på opgaven. De bruger deres erfaringer fra lignende opgaver. Det er alt afgørende for at kunne igangsætte de rette aktiviteter overfor de forskellige profiler, således at der ikke skydes med spredehagl og i blinde. Opgaven er igangsat i december 2013 og forventeligt foreligger der en samlet rapport indenfor 6 måneder. 5. PR materiale Der skal udvikles et PR materiale for DCU, som vi kan bruge i en bred sammenhæng. PR materiale, som kan bæres med ud til klubberne, ved cykelløb og andre events. Folder om DCU, Power Point om hvem DCU er, visitkort klubberne kan medbringe når de cykler, ny hjemmeside, mv. Dette er vigtigt for at gøre DCU mere synlig overfor potentielle medlemmer. Det første materiale forventes klar til sommersæsonstart i april. 6. Afvikling af store motionscykelløb I 2014 afvikles events for DCU s medlemmer (og andre). Gran Fondo, DM Holdløb for Alle, Kongeetapen og Post Danmark Rundt Motion er arrangementerne i Baggrunden for afviklingen af løbene er, dels for at udbrede kendskabet til DCU som en Union der også arbejder for bredden i Dansk Cykling og dels for at lave interessante og spændende aktiviteter for medlemmerne. Bestyrelsen tog afrapporteringen til efterretning. 6. Status på vision og strategiarbejdet Målsætninger for 2014 er på plads. Der arbejdes videre med målsætning og strategi på det første bestyrelsesmøde efter kongressen, når målsætninger for 2014 har været fremlagt for repræsentantskabet, og input fra repræsentantskabet og udvalgene i forbindelse med kongresweekenden medinddrages i det videre arbejde.

4 7. DCU s målsætninger status Målsætningerne fra 2013 blev gennemgået. Formanden vil opsummere på kongressen. 1. Fokus på antidopingarbejdet - Fair Cykling a. Alle klubber underskriver klub-erklæringen 2. Udvikling af motions- og breddecykling a. 3-årigt DIF projekt b. Fortsat medlemsfremgang 3. Aldersrelateret Trænings-Koncept (ATK) a. Gennemføre anbefalingerne fra ATK projektet. 4. Fokus på talentudviklingsarbejdet a. Top tre på juniorverdensranglisten 5. Fastholde Post Danmark Rundt som Danmarks største tilbageværende sportsbegivenhed 6. Cyklingdanmark.dk udvikles til mødestedet for al dansk cykelsport. 8. Eliteorientering ved Lars Bonde Lars Bonde orienterede om de fremtidige eliteaktiviteter. Talentholdet på bane deltager i den kommende World Cup i Mexico sammen med Martin Lollesgaard. Eliteholdet er på træningslejr i Sydafrika sammen med Casper Jørgensen. Efter DM i Cykle Cross d. 12. januar 2014 udtages ryttere til Cykle Cross VM. U23 bruttolandsholdet er på træningslejr på Lanzarote i uge 2/3 med Morten Bennekou. DCU har modtaget ekstra bevillinger til vores OL satsning samt fået optaget supertalenter i Team Danmarks supertalentgruppe. Pengene er fra Team Danmarks donationspulje og løber dermed til og med OL I forbindelse med træningslejren og World Cuppen i Mexico vil landsholdstruppen ikke indtage oksekød pga. den forhøjede risiko af diverse uheldige stoffer i oksekød i Mexico. Derfor spises anden proteinholdig kost såsom bønner, kylling mv. Lars Bonde gav en status på tyverisagen fra VM i Firenze. Til næste bestyrelsesmøde udarbejdes en indstilling til bestyrelsen med forslag til afgørelse. Der træffes endelig afgørelse af bestyrelsen på bestyrelsesmødet d. 4/ Antidoping LB og DG har været til statusmøde med Anti Doping Danmark (ADD) for 2013 og planlægning af 2014 ift. ryttere i den prioriterede testgruppe (gruppen af ryttere der skal indsende whereabouts til ADD). 10. Post Danmark Rundt DG gav en kort status vedrørende Post Danmark Rundt JW deltager på det næste ordinære bestyrelsesmøde og fremlægger en detaljeret statusrapport.

5 11. Grønt Forbund Klaus Bach orienterede om at DCU er med til at lave et skovbrugerrådsseminar d. 25/1, hvor vi sammen med Dansk Rideforbund og Dansk Orienterings Forbund vil forsøge at få sæde på DIFs faste pladser i skovbrugerrådene, således at alle 3 forbund bliver repræsenteret fremadrettet. 12. Nyt fra udvalg MTB udvalget har haft møde d. 27. december med deltagelse af Klaus Bach samt David Gullberg, som gav en orientering om det nye tidstagningssystem. HJJ og LB har møde med dameudvalget d. 7. januar 2014 med formanden omkring sæsonarbejdet HJJ forventer at afholde møde med DCU motion inden kongressen. 13. Orientering/nyt fra DIF DIF har inviteret til udviklingskonference den 27. januar i Odense. Der er endnu ikke modtaget kontrakt på udviklingsprojektet, så DG rykker DIF for denne. 14. Orientering/nyt fra UCI og UEC UEC afholder kongres d. 2. marts i Tallin, hvor der samtidig er møde i Nordisk Cykel forbund. Bestyrelsen planlægger et besøg hos UCI i foråret af Sekretariatet koordinerer og planlægger turen og kontakter Peder Pedersen herom. 15. Orientering bordet rundt NS og DG deltog ved Sporten 2013 i Herning. NS deltog i den forbindelse i DIF s formandsseminar. NS og DG arbejder på et oplæg om sikkerhed i cykelløb og kontakter herunder relevante politikere samt myndigheder. NS har udarbejdet et oplæg til streaming af DCU s større arrangementer og vil i den kommende tid afholde møder med forskellige medier herom. NS og DG afholder halvårligt statusmøde med Post Danmark d. 4. februar. I forbindelse med VM i Columbia arbejder sekretariatet med et oplæg til en tur for DCU s sponsorer. DG orienterede, at der samarbejdes med Cyklistforbundet om Cyklingens dag i DCU Code of Conduct er i gang med at blive implementeret og bliver offentliggjort på bl.a. DCU s hjemmeside. Endvidere er der igangsat arbejde med udvikling af governance strukturen i DCU. Denne forelægges bestyrelsen i løbet af foråret, når den er færdigudarbejdet.