Både Præstegården og Stationsbygningen vurderes at kunne leve op til disse mål for Byhistorisk Hus.

Transkript

1 Notat Analyse af omfang af nødvendig renovering og muligheder for udbygning. Dato Glostrup Kommune, GEjd - Byhistorisk Hus i Glostrup Journal nr Nærværende notat indeholder en gennemgang og analyse af forudsætningerne for at etablere et samlet Byhistorisk Hus i den nuværende bygning kaldet Præstegården placeret på Hovedvejen 134 eller i Stationsbygningen, Banegårdspladsen 5 i Glostrup. Adressen Jernbanevej 22 er også overvejet men behandles ikke yderligere i det følgende. Analysearbejdet er igangsat af Glostrup Kommune, Glostrup Ejendomme K1 1. Indledning 1.1. Generelt om Byhistorisk Hus Byhistorisk hus er tænkt som en sammenlægning af Lokalhistorisk Arkiv og Glostrup-Samlingen. I forbindelse med etablering af Byhistorisk Hus er der formuleret et ønske om branding og synlighed i Glostrup. I denne sammenhæng er det understreget at bygningen i sig selv har en historisk værdi således at denne understøtter husets funktion. Både Præstegården og Stationsbygningen vurderes at kunne leve op til disse mål for Byhistorisk Hus Arealer for Byhistorisk Hus, fremtidige forhold. En opmåling af brutto/nettofaktoren for Præstegården medfører at nettoarealer skal tillægges ca. 28% hvis disse skal omregnes til bruttoarealer inkl. vægog tagtykkelser (1. Sal). C:\Users\cg40gk\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\WRBXC0GP\Glostrup Bymuseum Analyse docx

2 Ønsket arealbehov er opstillet som følger: Funktion Netto Brutto m2 m2 Magasinplads, arkivalier (500 lbm) Magasinplads, genstande (500 lbm) Arrangementer og besøgende Udstilling Foredrag arbejdspladser Modtagerum Samling Samlet ønsket arealbehov for funktioner: Side 2 á 12 Derudover skal ovennævnte arealopgørelse tillægges arealer til gange, depoter og andre birum samt arealer til toiletter og køkkenfaciliteter. Vi har i det følgende arbejde samlet funktionerne i overnævnte arealoversigt til at være omfattet af to forskellige lokalekategorier. Derudover har vi tilføjet to lokalekategorier der er nødvendige for bygningens funktion. Der arbejdes derfor videre med i alt 4 forskellige lokalekategorier i de følgende areal- og økonomioversigter. Arealoversigt, brutto, inkl. nødvendige biarealer: Funktion Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv. Toiletter, køkken, rengøringsrum Samlet bruttoareal for Byhistorisk Hus: Totalt 283 m2 219 m2 171 m2 55 m2 728 m2 Samlet bruttoareal for Præstegården: Samlet Bruttoareal for Stationsbygningen: 492 m m2 Lokalekategorien Udstilling, administration, møde mv. indeholder ovennævnte; Arrangementer og besøgende, Udstilling, Foredrag, 4 arbejdspladser, Modtagerum og Samling. Lokalekategorien Magasinplads indeholder ovennævnte; Magasinplads, arkivalier (500 hyldemeter) og Magasinplads, genstande (500 hyldemeter).

3 1.2. Eksisterende forhold Side 3 á 12 Præstegården er tegnet af arkitekt Johannes Magdahl Nielsen og blev opført i Bygningen fremstår som en fint detaljeret, klassicistisk bygning med gedigne materialer. Den monumentale Stationsbygning er opført i 1918 og er tegnet af statsbanernes faste arkitekt Heinrich Emil Charles Wenck, Ved fremtidig anvendelse vurderes det som hensigtsmæssigt med en udvendig og indvendig renovering af den eksisterende bygningsmasse, omfattende nyt tag, efterisolering (energioptimering), facaderenovering, tekniske anlæg, indvendige overflader, omfangsdræn mv. Dette er forudsat indarbejdet i det følgende Arealer for Præstegården, eksisterende forhold Bruttoetageareal for bygningen er opmålt på scannede auto-cad tegninger. Funktioner herunder placering og omfang er registreret ved besigtigelse. Arealoversigt i.h.t. ovenstående, bruttoarealer (opmålt og registreret): Funktion Kldr. Stue 1.sal Totalt m2 m2 m2 Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: Arealer for Stationsbygningen, eksisterende forhold Arealoversigt i.h.t. BBR: Funktion Bruttoareal m2 Kælder 452 Magasinplads 452 Gangarealer, depoter, birum mv. 452 Toiletter, køkken, rengøringsrum 188 I alt: 1.544

4 Side 4 á Scenarier for etablering af Byhistorisk Hus Der er i nærværende notat taget som udgangspunkt at Byhistorisk Hus forankres i den eksisterende bygning Præstegården eller i Stationsbygningen Etableringen af Byhistorisk Hus er skitseret i 5 forskellige forslag: Scenarie 1: Præstegården ombygges og renoveres, tilbygning på terræn Scenarie 2: Præstegården ombygges og renoveres magasinplads i Sognegården Scenarie 3: Præstegården ombygges og renoveres, tilbygning under terræn Scenarie 4: Præstegården ombygges og renoveres, Arkiv/magasin digitaliseres Scenarie 5: Stationsbygningen ombygges og renoveres Scenarie 1-4 vedrører Præstegården og scenarie 5, Stationsbygningen som der redegøres for i det følgende, inkl. areal- og økonomioversigter. I økonomioversigterne for de forskellige scenarier gælder følgende forudsætninger; Budgetpriserne er opgjort som brutto anlægspriser, inklusive: Håndværkerudgifter, Uforudseelige udgifter, Byggeplads, Rådgivning, Miljøundersøgelse, Gebyr til byggesagsbehandling og Fast inventar. Budgetpriserne indeholder ikke udgifter til udstillingsinventar, øvrigt løst inventar, flytteudgifter, landskabs- og terrænarbejder mv. Alle priser er opgivet som antal tusinde kroner (tkr.), ekskl. moms. På nuværende, meget overordnede niveau skal der indregnes en usikkerhed for de oplyste budgettal svarende til +/- 20%

5 2.1. Scenarie 1: Præstegården ombygges og renoveres, tilbygning på terræn Præstegården totalrenoveres og ny indrettes. Der etableres en tilbygning (med kælder) på terræn. Tilbygningen tilgås via en glas-forbindelsesgang fra Præstgårdens nordøstlige ende. Glasgangen udformes som en let Louisiana-lignende struktur hvori der kan udstilles effekter og genstande. Langs bagsiden af forbindelsesgangen udføres udstillings- og magasinlokaler i et bygningsafsnit med en let karakter og materialevalg der passer til placeringen i de parklignende omgivelser. Se bilag, Situationsplansskitse Scenarie 1, Tilbygning på terræn Arealer, scenarie 1 Eks.bygn. Tilb.kldr. Tilb.stue Totalt Funktion: m2 m2 m2 m2 Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: Eks.bygn. = Eksisterende bygning (Præstegården) Tilb.kldr. = Tilbygning i kælderplan Tilb.stue = Tilbygning i stueplan Økonomi, scenarie 1 Eks.bygn. Tilb.kldr. Tilb.stue Totalt Funktion: tkr. tkr. tkr. tkr. Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: 5.240* * Dette beløb dækker renovering af den eksisterende bygningsmasse, både udvendigt samt indvendigt. Dette scenarie er nødvendigt hvis bygningen skal ibrugtages i større omfang Fordele ulemper, scenarie 1 Fordele: Scenarie 1 medfører at Byhistorisk hus bliver meget synligt i bybilledet i Glostrup. Arealbehovet kan optimeres. Tilbygningen kan nemt udvides. Præstegårdens lokaler vil fortsat kunne bruges til møder og præsentationer. C:\Users\cg40gk\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\WRBXC0GP\Glostrup Bymuseum Analyse docx

6 Ulemper: Der bygges i parkområdet. Side 6 á Scenarie 2: Præstegården ombygges og renoveres, magasinplads i Sognegården Præstegården totalrenoveres og ny indrettes. Behovet for ekstra arkivplads dækkes af den planlagte tilbygning/udbygning af sognegården tilknyttet Glostrup Kirke. Se bilag, Situationsplansskitse Scenarie 2, Magasinplads i Sognegården Arealer, scenarie 2 Eks.bygn. Sogn. Totalt Funktion: m2 m2 m2 Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv. 119 * Toiletter, køkken, rengøringsrum 37 *10 47 I alt: Eks.bygn. = Eksisterende bygning (Præstegården) Sogn. = Areal i det kommende udbygning af Glostrup Kirkes Sognegård * I forbindelse med etablering af magasiner og arkiv i Sognegården vurderes det nødvendigt med div. birum. Under forudsætning af at der er personale der skal udføre arbejde med at supplere og vedligeholde arkivet mv. skal der være personalefaciliteter. Der stilles i bygningsreglementet krav om som minimum toiletfaciliteter. Derudover vil der ved en byggesagsbehandling stilles krav om forsvarlige flugtvejsforhold og som minimum reserveres plads til trapper og gange i denne forbindelse. Derudover er det forudsat af funktionelle hensyn at der etableres vindfang således man ikke kommer direkte ind i magasinet fra det fri samt at der etableres rengøringsrum og teknikrum til ventilation mv. Afhængig af omfanget af det arbejde der udføres i magasinerne/arkivet af personale, er området omfattet af bygningsreglementet, BR-15 og Arbejdstilsynets Bekendtgørelse om faste arbejdssteders indretning. Dette stiller krav om birummenes omfang og udstrækning Økonomi, scenarie 2 Eks.bygn. Sogn. Totalt Funktion: tkr. tkr. tkr. Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum

7 I alt: Side 7 á 12 Såfremt dette scenarie vælges, er der ikke undersøgt hvorvidt der skal betales leje af grunden Fordele ulemper, scenarie 2 Fordele: Scenarie 2 medfører at Præstegården og parkområdet forbliver uændret. Præstegårdens lokaler vil fortsat kunne bruges til møder og præsentationer. Ulemper: Stor afstand mellem primærfunktioner og magasinplads. Vanskeligt at optimere arealforbrug. Medfører behov for ekstra magasinplads Scenarie 3: Præstegården ombygges og renoveres + tilbygning under terræn Præstegården totalrenoveres og ny indrettes. Der etableres en tilbygning under terræn der tilgås via en underjordisk forbindelsesgang fra Præstgården. Der etableres nedgang til den nye forsænkede bygning inde i den lave del af Præstegården. Der etableres et eller flere markante ovenlys i parken. Se bilag, Situationsplansskitse Scenarie 3, Tilbygning under terræn Arealer, scenarie 3 Eks.bygn. Tilb.kldr. Totalt Funktion: m2 m2 m2 Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: Eks.bygn. = Eksisterende bygning (Præstegården) Tilb.kldr. = Tilbygning i kælderplan Økonomi, scenarie 3 Eks.bygn. Tilb.kldr. Totalt Funktion: tkr. tkr. tkr. Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt:

8 Fordele ulemper, scenarie 3 Side 8 á 12 Fordele: Scenarie 3 medfører at Præstegården vil fremstå uændret i forhold til omgivelserne. Ovenlys til kælderbygningen kan udformes som markant skulpturelt/arkitektonisk element i parken. Præstegårdens lokaler vil fortsat kunne bruges til møder og præsentationer. Ulemper: Tilgængelighed og niveaufri adgang til udstillingsområder og øvrige publikumsarealer kompliceres af placeringen i kælderniveau. Udvidelse af tilbygningen er kompliceret Scenarie 4: Præstegården ombygges og renoveres, Arkiv/magasin digitaliseres Præstegården totalrenoveres og ny indrettes. Behovet for ekstra arkivplads imødekommes ved at digitalisere lokalhistorisk arkiv og det forudsættes at Byhistorisk hus dermed kan rummes inden for de eksisterende rammer i Præstegården Arealer, scenarie 4 kldr. stue 1.sal Totalt Funktion: m2 m2 m2 Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: Eks.bygn. = Eksisterende bygning (Præstegården) Sogn. = Areal i det kommende udbygning af Glostrup Kirkes Sognegård Økonomi, scenarie 4 kldr. stue 1.sal Totalt Funktion: tkr. tkr. tkr. Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: Udgifter til digitalisering af Lokalhistorisk Arkiv er ikke medregnet i ovenstående. ( jfr. vedlagt notat)

9 Fordele ulemper, scenarie 4 Side 9 á 12 Fordele: Scenarie 2 medfører at Præstegården og parkområdet forbliver uændrede Ulemper: Brugen af de eksisterende rammer i Præstegården afhænger af hvilken digitaliseringsløsning som vælges. Ved den komplette digitaliseringsløsning vil lokalerne forsat kunne bruges til repræsentation og evt. møder. Løsningen med digitalisering udført af frivillige over en lang årrække vil derimod ændre på rummenes funktion Scenarie 5: Stationsbygningen ombygges og renoveres Stationsbygningen totalrenoveres og ny indrettes. Det forudsættes at Byhistorisk Hus vil disponere over hele stueetagens og store dele af kælderetagen Arealer, scenarie 5 Kldr. Stue. Totalt Funktion: m2 m2 m2 Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: Kldr. = Kælderetage Stue. = Stueetage Økonomi, scenarie 5 Kldr. Stue. Totalt Funktion: tkr. tkr. tkr. Udstilling, administration, møde mv.: Magasinplads Gangarealer, depoter, birum mv Toiletter, køkken, rengøringsrum I alt: Der er ikke undersøgt konsekvenser ved køb eller leje af Stationsbygningen i forhold til finansiering eller lejeudgifter. Der er stor usikkerhed forbundet med renoveringsudgifterne da bygningen ikke er besigtiget Fordele ulemper, scenarie 5 Fordele: Nærhed til centeret. Rummelig bygning.

10 Ulemper: For stor bygning, -der skal findes anden brug til resten. Side 10 á 12

11 3. Myndighedsforhold 3.1. Lokalplan Præstegården og det omliggende området er omfattet af lokaleplan GL52. Etableringen af et Byhistorisk Hus i Præstegården vil udløse udførelse af ny lokalplan hvilket vil have stor betydning for en tidsplan. Tidshorisonten for en ny lokalplan er på ca. et år. Stationsbygningen og det omkringliggende område er omfattet af lokalplan FL3. Etableringen af et Byhistorisk Hus i Stationsbygningen vil ikke kræve en ny lokalplan Byggesagsbehandling En evt. byggesag vil blive omfattet af bygningsreglement 2015 der træder endelig i kraft pr. 1. juli Parkering og adgangsforhold I forbindelse med etableringen af Byhistorisk Hus vil der være et øget behov for parkering i forhold til hvad der dækkes af eksisterende forhold i tilknytning til Præstegården. Der er i.h.t. GK s parkeringsnorm, krav om 1 stk. p-plads pr. 50 m2 bygning. Forslag til placering af supplerende p-pladser er vist på bilag, situationsplanskitse Parkering Muligheder for udvidelse Der er i lokalplan GL52 anvist at den eksisterende p-plads ved Glostrup Kirke kan udvides til at omfatte hele hjørnet mellem Hovedvejen og Østervej. Denne placering er ikke mulig at anvende grundet placering af en beskyttelsesbunker. Alternativt er det foreslået at etablere en ny p-plads i parkens nordøstlige hjørne med indkørsel fra Skolevej. Denne placering giver mulighed for etablering af en ny stiforbindelse mellem p-pladsen og Præstegården gennem parken. Det viste forslag til ny p-plads i parkens nørdøstlige hjørne kan udføres for en samlet budgetsum på ca. 350 tkr. For placering i Stationsbygningen bør undersøges om der kan tilvejebringes p- pladser på forpladsen og/eller i forbindelse med centerbebyggelsen. C:\Users\cg40gk\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\WRBXC0GP\Glostrup Bymuseum Analyse docx

12 5. Den videre proces. I den videre proces anbefales at der udarbejdes et byggeprogram hvor de allerede foreliggende analyser af arealbehov mv. kan præciseres nærmere og de i nærværende notat oplistede forudsætninger for økonomi og arealer kan undersøges nærmere. Såfremt der arbejdes videre med Scenarie 1 eller 3 hvor der udføres tilbygninger i parkområdet, kan der med Præstegårdens eksponerede placering og publikumsorienterede funktion argumenteres for at afholde en indbudt Arkitektkonkurrence for at få belyst alternative løsningsmuligheder. Arkitektkonkurrencen kunne afholdes med 3-5 indbudte rådgiverteams hvor hvert team f.eks. gives et tilbudsvederlag på kr Bilag: Situationsplanskitser: Scenarie 1-3 af Situationsplanskitse: Parkeringsmuligheder af (Skitserne er udarbejdet i format A4. Såfremt disse udskrives i format A3 vil tegningerne fremstå i målestoksforhold ca. 1:500) Holm & Grut A/S Arkitekter /JBE C:\Users\cg40gk\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\WRBXC0GP\Glostrup Bymuseum Analyse docx