Stjerneløbet i Roskilde 2018

Transkript

1 Stjerneløbet i Roskilde 2018 I de sidste 4 år har DGI været i centrum for relanceringen og afviklingen af Stjerneløbet i Roskilde. Løbet er en væsentlig årsag til brandet Roskilde: Danmarks cykelby nummer 1. Stjerneløbet udbygger Roskildes ambition om at være værtsby for større events, og gør byen til et centrum for sport, sundhed og interessante publikums/borger oplevelser. Stjerneløbet giver hvert år stor lokal, regional og landsdækkende mediebevågenhed. Eliteløbet har gennem årene haft en stor stjerne som vinder. Her kan nævnes: Magnus Cort, Michael Valgren og vores egen lokale verdensmester Julius Johansen fra Roskilde Cykle Ring. Vi ønsker at bibeholde og udvikle det meget høje niveau ved at tiltrække sportens største stjerner. På publikumsdelen gjorde online GPS tracking samt storskærm fra Roskilde Kommune i 2017 en stor forskel. Udviklingen af publikumsoplevelsen ønsker vi at fastholde og gerne udvikle. Stjerneløbet aktiverer rigtig mange lokale frivillige, foreninger og borgere. Denne forankring i det frivillige Roskilde er en væsentlig del af Stjerneløbet. I 2017 oplevede vi stor tilfredshed og fremgang i deltagerantallet på motionsdelen. Efter at have afprøvet forskellige former har løbet nu fundet en god afviklingsform, der giver mulighed for både den individuelle og holdorienterede cykelmotionist. Vurderingen er at kontinuitet i afviklingsformen kan skabe yderligere vækst i deltagertallet. I 2018-udgaven vil vi yderligere styrke oplevelsen for publikum og deltagere i motionsløbet ved at tiltrække kendte tidligere cykelstjerner. Vi har også en ambition om at kunne sende live til landsdækkende mediekanaler fra løbet. Vi har god og konstruktiv dialog med TV2 om muligheden for at sende Stjerneløbet live. Dette vil dog kræve, at vi finder finansieringen til produktionen. DGI Midt- og Vestsjælland er koordinerende arrangør af Stjerneløbet og ansvarlig for afviklingen af motionsløbet. Roskilde Cykle Ring er den primære samarbejdspartner og ansvarlig for eliteløbet. Vi tror på, at koblingen af de to løb i Stjerneløbet giver en unik event for deltagerne og publikum. Budgettet rummer både eliteløbet og motionsløbet i Stjerneløbet. DGI Midt- og Vestsjælland Helligkorsvej Roskilde Tlf CVR: midt-ogvestsjaelland@dgi.dk

2 1 Projektets titel DGI Stjerneløbet i Roskilde Baggrund for ansøgning Siden 2014 har DGI og Roskilde Cykle Ring afviklet Stjerneløbet med et både stort og stigende fremmøde blandt motionsryttere og tilskuere. I 2014 blev det traditionsrige cykelløb nomineret til årets cykelevent 2014 til Danish Bike Award, og der er ingen tvivl om, at roskildenserne er begejstrede for løbet. DGI ønsker at indgå partnerskab med Roskilde Kommune om et tilskud til Stjerneløbet, så vi kan videreføre traditionen om Stjerneløbet i Roskilde på Stændertorvet. 3 Projektets baggrund Landevejscykling er en gammel tradition, der går mere end 100 år tilbage i historien. Allerede i 1894 begyndte Liège-Bastogne-Liège og det renommerede løb Paris- Roubaix to år senere i De første landevejsløb i Danmark, Fyn Rundt og Stjerneløb i Roskilde, stammer fra samme periode. Udviklingen i den professionelle cykelsport betyder, at sporten er mere populær end nogensinde herhjemme og landevejsbilledet præges i øget grad af entusiastiske cykelryttere - eliten såvel som motionisten. DGI afholdt sammen med Roskilde Cykel Ring Stjerneløbet i 2014, 2015, 2016 og 2017 med succes. I 2018 vil de samme parter afvikle Stjerneløbet, hvor der bliver bygget videre på erfaringerne fra de første fire år. 4 Idégrundlag Interessen for landevejscykling i Danmark er stigende. Mænd og kvinder i alle aldre bliver grebet af den energi og fascination, som kun landevejscykling med sine mange facetter bringer udøveren. Og med afviklingen af VM i Landevejscykling i 2011 og de første 3 etaper af Giro d`italia i 2012 på dansk grund er interessen hos danskerne for selv at prøve kræfter med den tohjulede kun blevet større. Det estimeres at ca danskere dyrker landevejscykling på motionsplan. Trods det store tilløb er det dog de færreste, der i dag er medlem af en klub eller forening. Til trods for de mange fordele der er ved at være en del af et fællesskab og de tilbud som foreningerne tilbyder deres medlemmer, så er cykelsporten i høj grad en selvorganiseret disciplin. DGI vil hjælpe udøverne til foreningsdannelse og vedtægter, organisering, uddannelse af instruktører og kursusforløb inden for Landevejscykling. Stjerneløb er et flagskib for DGI s mange aktiviteter og nye tiltag inden for landevejscykling, og eventen skal bidrage til en øget interesse for sporten på flere niveauer. DGI er en organisation med stærke værdier og klare visioner, som kommer til at præge opsætningen af Stjerneløbet. Men samtidig er der stort fokus på at bevare de gode traditioner fra det originale løb i Roskilde. Stjerneløbet viser os, at der er stor interesse for løbet. Flere motionister var glade for den professionelle opsætning af motionsløbet og muligheden for deltagelse i et løb med klassikerstatus. Stjerneløbs vision Med Stjerneløb ønsker man at bidrage til en positiv udvikling af den organiserede landevejscykling i Danmark med det formål at blive cykelforeningernes foretrukne samarbejdspartner. 5 Formål Formålet med Stjerneløbet er en fantastisk mulighed for at profilere Roskildes status som Danmarks cykelby nummer 1. Det gør Stjerneløbet, fordi der skabes en cykelevent hvor borgere kan komme og se et spektakulært cykelløb med Danmarks bedste ryttere, og samtidig har mulighed for at deltage i motionsløbet. Løbet ligger i forlængelse af det fantastiske lokale cykelelitemiljø samt ønsket om at få Roskilde som startby i Tour De France. Stjerneløbet ruten Landevejscykelløbet kendetegnes ved en stjerneformet rute. Start- og målområde er ved Stændertorvet i Roskilde. Herfra går fem ruter med differentierede distancer. I eliteløbet sendes rytterne af sted i fem grupper ud på hver deres egen rute, for at vende tilbage til start/mål og køre ud af en ny gren. Løbet er gennemført, når rytterne har kørt alle fem ruter. Ruteformen gør løbet seværdigt, fordi aktiviteten ved Stændertorvet bliver mere eller mindre konstant og tilskuerne får mulighed for at se DGI Midt- og Vestsjælland Helligkorsvej Roskilde Tlf CVR: midt-ogvestsjaelland@dgi.dk

3 rytterne op til fem gange på ruten. Stjerneløbet Stjerneryttere Løbet skal ikke kun være attraktivt for deltagerne, men også tiltrække publikum - og det kræver et trækplaster. Til det formål indbydes en række af Danmarks eliteryttere og 1-2 professionelle fra udenlandske teams til at køre med i løbet. 6 Målgrupper I Stjerneløbet skal der køres to løb. Nedenfor er en nærmere beskrivelse af de to primære målgrupper for Stjerneløbet, samt en definition af projektets øvrige målgrupper. Elitecykelrytteren Der er ca. 200 ryttere i Danmark, som kører på eliteniveau. Disse ryttere kører enten på internationale ProTeams eller på danske Continental hold. Gruppen af eliteryttere udgør 60 ryttere i Stjerneløbet. Eliterytterne er projektets trækplaster, og er det bærende element for et succesfuldt, seværdigt løb. Det danske cykelpublikum er år efter år med til at gøre Tour De France og PostNord Danmark Rundt til årets største cykelsportsbegivenheder på TV i Danmark primært grundet stjernerne. Vi vil gerne vise de lokale stjerner og lade dem måle sig mod andre af samme kaliber. Målsætningen for målgruppen er, at minimum én international stjerne deltager i løbet. Motionisten Også en større skare af motionister kan deltage. Ruten bliver ca. 50 km og kan gennemføres af mange indenfor den afsatte tidsramme. Flere og flere kvinder er motionsryttere og i sammenhæng med, at flere af DGI s indsatser på landevejscykling er rettet mod kvinder, er det en særlig målgruppe. For at gøre løbet så attraktivt som muligt vil der blive videreudviklet på holdkonceptet, som var en stor succes i 2017 udgaven. Publikum Den sekundære målgruppe for Stjerneløbet er publikum. Herunder tænkes i følgende grupper: Cykelentusiasten Stjerneløbet skal være et tilløbsstykke for enhver, der måtte have en interesse i cykelsporten, herunder cykelmotionisten, som på sigt kan deltage i Stjerneløbet, men også nye, mulige potentielle partnere i projektet eller for DGI Landevejscykling. Familien Danmark og Roskildes borgere Hvert eneste år er tidligere nævnte succeser som Tour De France og PostNord Danmark Rundt med til, at flere får øjnene op for cykelsporten. Den gruppe vil Stjerneløbet være en del af. Cykelsporten som institution lever af folkets interesse i sporten. Men projektet skal også have tilbud til de personer, som ikke nødvendigvis besøger Stændertorvet for cykelløbets skyld. 7 Sikring af den primære målgruppes deltagelse Eliterytteren Stjerneløbet er et kendt brand inden for cykelsporten, at det ikke betragtes som en udfordring at rekruttere det optimale antal deltagere. Erfaringen viser os at de danske cykel teams meget gerne vil deltage i arrangementet. Det kan begrundes med at det er en af de få muligheder, de har for national medieeksponering Motionisten Opdeles i følgende to grupperinger Supermotionisten Målgruppen af supermotionister er nem at ramme. Supermotionisten er selv meget opmærksom på events og store prestigefyldte arrangementer inden for cykelsporten. Udfordringen her er, at sikre de rigtige supermotionisters deltagelse i Stjerneløbet. Vi vil senere i projektplanen beskrive, hvordan vi tænker at udvælge denne målgruppe. Motionisten Med den database af ryttere fra har vi et godt udgangspunkt for mo- Side 2

4 tionsfeltet i Samtidig har DGI s involvering i flere større cykelløb for motionister gjort den direkte kommunikation til denne gruppe lettere. 8 Mål og succeskriterier Grundet sin indretning er selve eliteløbet afgrænset til et max deltagerantal på i alt 60 ryttere pr. løb. (12 ryttere til start på hver delrute). Den begrænsede målgruppe gør samtidig, at man i DGI satser på kvalitet fremfor kvantitet og derfor kan opstille en række succeskriterier med udgangspunkt heri. Det er afgørende for udbredelsen af Stjerneløbet, at man sikrer 1-2 stjerneryttere til start. Hvis det lykkes, så er størstedelen af projektets aktiver sikret og vil per automatik opnå den fornødne mediedækning. Stjerneløbets overlevelse sikres med deltagelse fra stjernerytterne, fordi det afføder en positiv effekt hos de øvrige målgrupper og ikke mindst publikum. Projektets succeskriterier At der stiller minimum 1-2 stjerneryttere til start ved Stjerneløbet. At der stiller i alt 60 ryttere til start i eliteløbet i At der stiller i alt 750 til start i motionsløbet (heraf minimum 100 kvinder). 9 Organisering DGI DGI fungerer som projektleder for Stjerneløbet og er ansvarlig for hele forløbets gennemførsel, lige fra indlednings- og planlægningsfasen over til implementeringsog eksekveringsfasen for til sidst at gennemføre evalueringsfasen. Roskilde Cykle Ring For at gennemføre eliteløbet er der etableret et samarbejde med en licensbærende cykelklub under DCU. Det drejer sig om Roskilde Cykle Ring (herefter RCR), som bliver den officielle, arrangerende klub. Det stemmer godt overens med DGI s arbejde for at blive foreningernes foretrukne samarbejdspartner. RCR stiller som udgangspunkt med 1-2 mand til at deltage i den overordnede planlægning for cykelarrangementet. 10 Aktiviteter Samarbejdet med partnere til Stjerneløbet skal gerne være styrket og selvfølgeligt, og samtidig ønsker vi hele tiden at udvide rækken af samarbejdspartnere. Stændertorvet i Roskilde (start- og målområde) Stjerneløbets sekundære aktiviteter skal foregå ved start- og målområdet i Roskilde. Det er oplagt at inddrage en række cykelinteressenter i at gøre start- og målområdet attraktivt for publikum og besøgende 11 Oplevelsen Stjerneløbet har stort potentiale for at skabe en oplevelse for målgruppen. Projektet udspringer af en gammel tradition inden for cykelsporten, og det kan man drage fordel af i markedsføringen af cykelløbet. Den direkte oplevelse skal komme gennem kombinationen af konkurrencecykelløb, show og folkelig opbakning til motionsdelen. Herigennem sikrer man, at DGI Landevejscykling fremstår som en spændende, sjov og udfordrende sportsgren, men også en sport, som er tilgængelig for den brede målgruppe. Samtidig sikres det, at Roskilde by fremstår som et levende og aktivt sted med mange tilbud til borgere og gæster. 12 Interessenter Følgende interessenter skal involveres i projektet: Roskilde Kommune Gennem projektets initiativer kan Roskilde Kommune gennem en branding af Roskilde by være med til at skabe et øget kendskab til både Roskilde Kommune og by, som forgænger for spændende og attraktive begivenheder med fokus på idræt og motion. Sammen med DGI Midt- og Vestsjællands Politi er det Roskilde Kommune, som skal give tilladelse til at afspærre dele af byen til arrangementet. Roskilde Erhverv Roskilde Erhvervs rolle er at bidrage til levendegørelsen af aktiviteterne i start- og målområdet. Fordelene i projektet er muligheden for et øget antal besøgende og dermed salg. Roskilde Erhverv kan bidrage til arrangementet med konkurrencer, præmier og øvrige aktiviteter for publikum. Side 3

5 Dansk Cykel Union Dansk Cykel Union (DCU) giver tilladelse til, at Roskilde Cykle Ring i samarbejde med DGI må afvikle licensløb i forbindelse med Stjerneløbet. Cykelunionens fordel ved Stjerneløbet er genoptagelsen af en gammel DCU klassiker og dermed en positiv udvikling i sporten herunder massiv mediedækning. Roskilde Cykle Ring Som licensklub under Dansk Cykel Union og med tilladelse til at afvikle licensløb i Danmark er Roskilde Cykle Ring hovedarrangør af eliteløbet ved Stjerneløbet. Roskilde Cykle Ring planlægger cykelløbets aktiviteter i samarbejde med DGI, for at sikre et optimalt samspil mellem alle aktiviteter. En lokal mediepartner Den lokale presse er vigtig i bestræbelserne på at gøre løbet kendt i lokalbefolkningen. Frivillige De frivillige har en afgørende rolle ved afviklingen af Stjerneløbet. Projektet har brug for frivillige til: Bemanding af dommervogn Løbskommissærer Afspærring Hospitality Vagter og guider ved arrangementet Opstilling og oprydning Speakere Chauffører (følgebiler og motorcykler) Politi DGI Midt- og Vestsjællands Politi skal godkende afspærringen af Roskilde by, samt sikkerhedsgodkende arrangementet. Ydermere skal politiet være en tæt samarbejdspartner ved eventuel krise- og konflikthåndtering. Hjemmeværn/trafikofficials Hjemmeværnet er nødvendige i forbindelse med den logistiske opgaveløsning før, under og efter aktiviteternes afvikling. Medier De danske medier skal være med til at skabe opmærksomhed omkring projektet gennem pressemeddelelser, udsendelser fra arrangementet og opfølgende historier. Via god storytelling skal mediernes dækning bidrage til det positive billede af DGI som aktør inden for landevejscykling. Sponsorer Projektets aktiviteter er kun realistiske at gennemføre med hjælp fra sponsorer. Der er behov for en til flere løbssponsorer, samt ryttersponsorer, holdsponsorer m.v. til at generere tilstrækkeligt med økonomi til at afvikle Stjerneløbet. Sponsorerne skal sikre god eksponering ved arrangementet, så det bliver attraktivt at være en del af projektet. Faciliteter i start- og målområdet Der skal opstilles scene, telte og evt. storskærm i start- og målområdet. Samaritter Der skal være samaritter tilstede på løbsdagen til at behandle mulige skader i forbindelse med løbsaktiviteterne. 13 PR og markedsføring For at sikre Stjerneløbets succes, skal der etableres en stærk PR og markedsføringsplatform for aktiviteterne i samarbejde med projektets interessenter. Erfaringsgrundlag Stjerneløbet 2017 havde et fint fremmøde blandt publikum. Politiet estimerede at der var ca publikummer i løbet af dagen på Stændertorvet og ude på ruten. Storytelling Storytelling et stærkt redskab, hvor kunsten er at fortælle Den Gode Historie. Elementer fra det originale løbs historie kan tilføre projektet andre værdier end de rent indlysende, og derfor skal storytellingen danne fundamentet i markedsføringen af Side 4

6 projektets aktiviteter. Det originale Stjerneløb i Roskilde bygger på en lang og god historie. Storytellingen skal både nå ud til målgruppen af tidligere interessenter til Stjerneløbet, nutidens cykelverden og de lokale borgere, som har en interesse i Roskildes historie og fremtid. PR - Mediepartner En mediepartner (lokal/regional/landsdækkende) har afgørende betydning for projektets succes. Et partnerskab med en TV station sikres bedst, hvis der i forbindelse med eliteløbet er repræsenteret 1-2 stjerneryttere, som er interessante for medierne at dække. Selve løbskonceptet for Stjerneløbet med fokus på start- og målområdet gør det enkelt at dække, fordi rytterne passerer samme sted op til flere gange. Et cykelløb er typisk meget dyrt at dække, da en god transmission kræver helikopter, motorcykler etc. for at give seerne den bedste oplevelse. Under løbet får Post- Nord Danmark Rundt normalt cirka en halv times sendetid på DR og 1-2 min. på den konkurrerende kanal TV2. Et arrangement som Stjerneløbet vil have samme potentiale som PostNord Danmark Rundt på TV2 og i de lokale TV medier. Trykte medier Kommunen og det lokale erhvervsliv er essentielle samarbejdspartnere i kommunikationsstrategien. Via lokalaviser og reklamefinansierede indlæg i lokalpressen kan der opnås stor fokus på arrangementet. Roskilde Avis er en lokal samarbejdspartner ift. de lokale borgere i Roskilde og omegn. Netværk Stjerneløbet skal markedsføres via projektets mange interessenter, som når ud til en bred målgruppe. DGI er ansvarlig for i samarbejde med den enkelte interessent at beslutte, hvordan aktiviteten skal formidles. Markedsføringsplan For at sikre den mest effektive markedsføring, udarbejdes den endelige markedsføringsstrategi i samarbejde med DGI s marketingkonsulent. De to vigtigste målgrupper for markedsføringen er: Deltagerne Inden for landevejscykling findes der en række målrettede markedsføringskanaler, som aktiviteterne skal kanaliseres ud igennem. Medierne er let tilgængelige og dækker behovet for kontakt til målgruppen af potentielle deltagere i landevejscyklingsaktiviteterne ved Stjerneløbet. Publikum Eventen skal synliggøres i bybilledet via billedmateriale, herunder plakater og flyers. Såfremt der hentes en eller flere stjerneryttere til løbet, kan disse med fordel bruges som trækplaster i markedsføringssammenhænge. 14 Budget Se bilag 15 Forankring efter projektperiodens udløb Stjerneløbet skal være en tilbagevendende event i Roskilde, men også DGI s flagskib for organisationens satsning på landevejscykling. For at sikre den bedste forankring i cykelsporten udvikler DGI sideløbende med projektet landevejscyklingsaktiviteter til cykelforeningerne og de selvorganiserede ryttere. Stjerneløbet skal altså på sigt understøtte DGI Landevejscyklings aktiviteter og skabe opmærksomhed omkring disse. Stjerneløbets skal afspejle DGI som en troværdig samarbejdspartner, der kan håndtere landevejscykling på et professionelt og kvalitativt niveau. De selvorganiserede ryttere skal gennem eventen få øjnene op for, hvilke værdier et medlemskab i en cykelforening kan tilskrives. Side 5

7 Stjerneløb i Roskilde 2018 Indtægter Sponsorater og samarbejdsaftaler Kr Deltagergebyr Kr DGI Midt- og Vestsjælland Kr Samlede indtægter Kr Udgifter Tilskud afgivet til lokalforeninger Kr ,00 Flagposter og andre frivillige Roskilde Kommune Skilte (trafik og vejvisning) fra Roskilde Kommune Kr ,00 Leje og køb af materialer Kr ,00 EL-arbejde Leje af GPS TracTrac og storskærm Leje af scene og teknik Leje af toiletter Afspærring Leje af DJ-pult Leje af bord-/bænkesæt Øvrige udgifter Kr ,00 Speakere Kr ,00 Trafikofficials Kr ,00 Racemarshalls Kr ,00 Præmiepenge Kr ,00 Startpenge Stjerneryttere Kr ,00 Startpenge teams Kr ,00 DCU tidtagning Kr ,00 DGI Tidtagning Kr ,00 Samaritter Kr ,00 Annoncer, tryk og markedsføring Kr ,00 Administration Kr ,00 Eventledelse Kr ,00 Eventsekretariat Kr ,00 (DGI Midt og Vestsjælland) Kommunikation Kr ,00 (DGI Midt- og Vestsjælland) Samlede udgifter Kr ,00 Balance Kr. 0,00 Ansøgt beløb Kr ,00 DGI Midt- og Vestsjælland Helligkorsvej Roskilde Tlf CVR: midt-ogvestsjaelland@dgi.dk