Vedtægter for Øhavsmuseet

Transkript

1 Vedtægterne er baseret på Lov nr af 14. december 2006; Museumsloven med senere ændringer. Bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om museer mv. Bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer mv. VEDTÆGTER FOR ØHAVSMUSEET 1. Navn og ejerforhold, art og status 2. Formål og ansvarsområde 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 4. Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde 5. Ledelse og øvrige personale 6. Adresse 7. Museets lokaler 8. Budget og arbejdsplan 9. Regnskab og beretning mv. 10. Udskillelse, kassation, sikring mv. 11. Åbningstider og adgangsvilkår 12. Vedtægtsgodkendelse og tilsyn 13. Ophør 14. Ikrafttrædelse 1

2 1. Navn og ejerforhold, art og status Øhavsmuseet er et statsanerkendt kulturhistorisk museum med afdelinger i Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune. Museet er kommunalt ejet. Det ejes og drives af Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune i fællesskab. I henhold til Museumslovens bestemmelser er Langeland Kommune primær tilskudsgiver, idet kommunen betaler mere i årligt tilskud til museet end Faaborg-Midtfyn Kommune. De to kommuner betragtes i øvrigt som sideordnede. Museet omfatter ud over det egentlige museum en konserveringsenhed, som betjener en række fynske museer, og Byhistorisk Arkiv i Faaborg, der er lokalarkiv for Faaborg Købstad. 2. Formål og ansvarsområde Øhavsmuseet skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger. Museets ansvarsområde omfatter: nyere tids kulturhistorie i Langeland Kommune og Faaborg- Midtfyn Kommune, arkæologi i Langeland Kommune og Ærø Kommune samt marinarkæologi i farvandene omkring Fyn og langs østkysten af Jylland fra Vejle Fjord til Flensborg Fjord. Museet beskæftiger sig med Den kolde Krig med afsæt i Koldkrigsmuseum Langelandsfort samt med rets- og afstraffelseshistorie med afsæt i Arrestmuseet i Faaborg. Museet kan perspektivere emnerne nationalt og internationalt. I det omfang, denne virksomhed berører andre museers ansvarsområde, skal det ske i forståelse med disse. Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted i henhold til de emner, perioder og geografiske rammer, som er specificeret ovenfor. Genstande, der savner naturlig tilknytning til museets ansvars- og emneområde, bør ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et 2

3 relevant museum. 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder Øhavsmuseet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand. Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder og med de øvrige statsanerkendte museer omkring Det sydfynske Øhav. Museet samarbejder inden for sit ansvarsområde med de myndigheder, der varetager fredning og fysisk planlægning. Museet indberetter løbende sin indsamling (nytilvækst) til det kulturhistoriske centralregister og til det centrale register over kunstværker. Museet skal følge fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturarvsstyrelsen. 4. Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde Øhavsmuseet ledes af en bestyrelse bestående af 8 medlemmer. Langeland Kommunes og Faaborg-Midtfyn Kommunes kommunalbestyrelser udpeger hver 4 medlemmer, hvoraf mindst 1 og højst 2 vælges fra hver af de to kommunalbestyrelsers midte. Et af de fire medlemmer, som Faaborg-Midtfyn Kommune udpeger, vælges efter indstilling fra bestyrelsen for Faaborg Kulturhistoriske Museumsforening. De øvrige 3-5 medlemmer udpeges eksternt med henblik på at sikre, at bestyrelsen for museet samlet set får en sammensætning, der sikrer relevante kompetencer i bestyrelsen. Alle medlemmer udpeges for en kommunal valgperiode ved starten af en kommunal valgperiode. Genvalg kan finde sted. Den siddende bestyrelse er funktionsdygtig, indtil en ny er udpeget og har konstitueret sig. Bestyrelsen kan supplere sig med associerede medlemmer uden stemmeret. Bestyrelsen konstituerer sig selv og udarbejder selv forretningsorden. Der skal som minimum 3

4 vælges en formand og næstformand. Disse to poster skal vælges blandt de medlemmer, der sidder i de to kommunalbestyrelser. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme afgørende. Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. Museets virksomhed er underlagt den gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser. 5. Ledelse og øvrigt personale Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan. Bestyrelsen skal til at forestå museets daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling. Museets leder skal have en relevant museumsfaglig baggrund. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde. Museets leder har inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed. Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet. Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær. Museets øvrige personale ansættes af museets leder inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. Museets personale skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig. 6. Adresse Museets hovedadresse er Holkegade 3, 5600 Faaborg. 4

5 7. Museets lokaler Museet har brugsretten til lokaler og udenomsarealer i følgende ejendomme i henhold til aftale med ejerne af bygningerne: Bygninger tilhørende Langeland Kommune: Jens Winthersvej 12, matr. nr. 2 cp af Rudkøbing markjorder, Rudkøbing Sogn. Nørregade 12L, matr. nr. 177d af Rudkøbing købstads Bygrunde, Rudkøbing Sogn. Østergade 23, matr. nr. 157a af Rudkøbing købstads Bygrunde, Rudkøbing Sogn. Endvidere den af Jens Winthers Legat tilhørende ejendom, Østergade 25, matr. nr. 158 af Rudkøbing købstads Bygrunde, Rudkøbing Sogn. Koldkrigsmuseum Langelandsfort, Vognsbjergvej 4b, matr. nr. 9q, 9i, 9l, 8c med mere, Magleby Sogn. (Grunden tilhører hovedsageligt Skov- og Naturstyrelsen). Bygninger tilhørende Faaborg-Midtfyn Kommune: Torvet 19, matr. nr. nr. 370 af Faaborg købstads Bygrunde, Faaborg Sogn. Nørregade 6, matr. nr. 48d af Faaborg købstads Bygrunde, Faaborg Sogn. Bygninger tilhørende Faaborg Kulturhistoriske Museumsforening Holkegade 1, matr. nr. 293 af Faaborg købstads Bygrunde, Faaborg Sogn. Holkegade 3, matr. nr. 294 af Faaborg købstads Bygrunde, Faaborg Sogn. Prices Havevej 38, matr. nr. 8b af Kaleko, Diernæs Sogn. Ud over disse bygninger har museet udstillingssteder på Langeland, Strynø og i Faaborg- Midtfyn Kommune. 8. Budget og arbejdsplan Museets regnskabsår følger kalenderåret. Museets leder skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Budget med budgetkommentarer skal behandles og godkendes af bestyrelsen og derefter sendes til de relevante tilskudsgivende myndigheder inden for de af disse fastlagte frister. For Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune er det 1. april det forudgående år, og for Kulturarvsstyrelsen er det 31. januar i budgetåret. I det første år i hver ny kommunal valgperiode udarbejder museets leder forslag til arbejdsplan 5

6 efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Arbejdsplanforslaget skal behandles og godkendes af bestyrelsen. Den godkendte arbejdsplan skal sendes til Kulturarvsstyrelsen samt Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune senest 15. december. Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets ansvarsområde, museet påregner at udføre de pågældende år. Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i dets vedtægter, foretage indsamling, registrering og forskning. Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering. Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 9. Regnskab og beretning mv. Museets regnskab skal føres i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan. Museets leder er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentarer har museets leder dispositionsret. Museets leder, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts- og indtægtsbilag. Årsregnskabet skal afgives efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse, museets daglige leder og af museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven. Museets leder skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinjer fra Kulturarvsstyrelsen. Beretningen skal godkendes af bestyrelsen. Regnskab og beretning indsendes årligt til Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune til godkendelse. Det godkendte regnskab og beretning indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 15. oktober det efterfølgende år. Museets regnskab revideres af Kommunernes Revision. 6

7 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue. Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun ske med tilslutning fra Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune. 10. Udskillelse, kassation, sikring mv. Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter forudgående godkendelse fra Kulturarvsstyrelsen. Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forudgående forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk. Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen. 11. Åbningstider og adgangsvilkår Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse. Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande mv. offentligt tilgængelige efter forudgående aftale. Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos mv. imidlertid undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug (Bestemmelserne om begrænsning af adgang til oplysninger fremgår af bl.a. Offentlighedsloven, Forvaltningsloven og Persondataloven). 12. Vedtægtsgodkendelse og tilsyn Ændringer af museets vedtægter skal godkendes af kommunalbestyrelserne i Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune efter indstilling fra museets bestyrelse. Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen. Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen. Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer. 7

8