Referat fra møde i Ph.d.-udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35. Dagsordenspunkt

Transkript

1 S A G S B E H A N D L E R : H E N R I K M A R C H E R L A R S E N D A T O J O U R N A L N R. : D E N S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E P H. D. - S K O L E Referat fra møde i Ph.d.-udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35 Til stede: Ann-Dorte Christensen (ADC), Annick Prieur (AP) Anette Borchorst (AB), Christian Richter Østergaard (CRØ) John Clausen (JC), Antje Gimmler (AG), Louise Hansen (LH), Anne Brauner Mikkelsen (ABM), Jeanette Mie Arboe (JMA) Afbud: Annemarie Østergaard (AØ), Mogens Rüdiger (MR), Erik Laursen (EL) Sekretariat: Henrik Marcher Larsen () (referent), Lone Corfixen (LC) 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger Dagsordenspunkt 2. Referat fra seneste møde Pkt. 8 vedr. programlederens rolle: Beskrivelsen kommer på hjemmesiden, når PhD Manager er fuldt implementeret 3. Meddelelser, herunder nyt fra programmerne Christina Maria Luther er ansat som ny studentermedhjælper på ph.d.- skolen. Opgaverne bliver blandt andet support til ph.d.-studerende ifm. VBN-indlevering, layout på årsrapport og bistand til karriereundersøgelse HUM og SAMF-sekretariaterne flytter sammen i FIB 5, og dermed kommer ph.d.-kontorerne også under samme tag Status for international evaluering: Allerede besluttede initiativer implementeres i løbet af foråret. Sideløbende udfærdiges en endelig implementeringsplan, som dels samler op på igangsatte initiativer og dels samler op på de mere langsigtede og/eller endnu uafklarede initiativer, som kræver yderligere behandling Mød en Ph.d.-studerende: Brev til ph.d.-studerende er udsendt, og der er pt. kommet to abstracts. Et fra Økonomi og Ledelse og et fra Sociologi og Socialt Arbejde. Det er vigtigt, at programlederne hjælper med at udbrede initiativet, og at de ph.d.-studerende opfordres til at indsende abstract til Karriereundersøgelse: Der afholdes opstartsmøde ml. forskningsgruppen på Økonomi og Ledelse og ph.d.-skolerne på HUM og SAMF d. 4. marts Spørgeskema til bedømmelsesudvalg og færdige ph.d.-studerende er klar til implementering Status på 4+4: På TEKNAT og SUND laves der to pilotforsøg i foråret Der er stadig mulighed for, at SAMF kan igangsætte pilotforsøg fra efteråret Der opfordres til, at programmer/institutter begynder at tænke mere i fleksible indskrivningsformer, herunder fx 4+4 Procedurer for automatisk udskrivning af ph.d.-studerende implementeres i løbet af foråret 2015 ADC deltager på Akademisk Råds møde d. 11. februar vedr. drøftelse af ph.d.-bedømmelsesarbejdet på SAMF. Ph.d.-udvalget anbefaler, at der fremadrettet arbejdes aktivt med forskellige modeller for at kvalitetssikre ph.d.-bedømmelser. En vigtig del er at sikre, at de interne formænd for udvalgene gøres opmærksom på, at den positive kritik, som er udløsende Ansvarlig for Opfølgning

2 for indstillingen til forsvar, skal indgå tydeligt i bedømmelsen. En anden del er, at ph.d.-vejlederne skal være klar over, hvad det indebærer at være observatør 4. Nyt medlem af ph.d.-udvalget Ny programleder for de Erhvervs- og Innovationsøkonomise Ph.d.- programmer er pr. 15/ prof. Poul Houman Andersen (PHA). PHA indtræder også som nyt medlem af ph.d.-udvalget Nuværende programleder, CRØ, takkes for den store indsats som programleder og som medlem af ph.d.-udvalget 5. Ph.d.-kurser Evaluering af ph.d.-kurser 2014 Formen på evalueringerne er stadig meget forskellige. Det indskærpes, at der skal laves en sammenfatning. Fremover returneres evalueringerne, hvis denne ikke er lavet Fremadrettede procedurer for økonomisk afrapportering Fremadrettet skal der afrapporteres for afholdte kurser inden for 2 måneder både indholdsmæssigt og økonomisk hvis bevillingen skal overføres til instituttet Planlægning af kursusprogram 2015 Det besluttes, at Writing a Journal Article udvides til at indeholde publiceringsteknik. Til kurset kobles derfor erfarne interne forskere. CRØ og AB er tovholdere på udviklingen af kurset LACS tilbud på engelskkurser til ph.d.-studerende (priser fra til kr. pr. deltager) genovervejes til efteråret, hvis der fortsat er plads på ph.d.-skolens budget. I det tilfælde drøftes samtidig ECTS-normer Konkret ansøgning til kursus i Digitale Metoder (Læring) Generelt skal der altid vedlægges et program til en kursusansøgning Ph.d.-udvalget lægger vægt på, at det afgørende for medfinansiering er relevans for ph.d.-studerende frem for ansættelsessted for oplægsholdere og arrangører Ph.d.-udvalget vurderer, at det ansøgte kursus ikke er relevant for ph.d.- studerende på SAMF Det besluttes, at hvis der er tale om kursusudbud fra øvrige fakulteter/ph.d.-skoler, skal det eksplicit fremgå, hvori den samfundsmæssige relevans består Introduktionskurser for nye ph.d.-studerende Ph.d.-udvalget foreslår, at der afholdes fælles kursus for alle nye ph.d.- studerende mhp. at sikre netværk og synergi. Der kan evt. udbydes udvidet introduktion til fx PBL for eksterne/internationale studerende Forskningsdesign Det besluttes, at muligheder for at udvikle et fælles kursus skal undersøges. Det skal baseres på en bred samfundsvidenskabelig tilgang til forskningsdesign, men gerne suppleres mere fagspecifikke sessioner. CRØ/AB ADC 2

3 Kurset skal også inddrage spørgsmålet om etik og god videnskabelig praksis. Arbejdsgruppen består af AP, AB, AG og PHA/CRØ. AG er tovholder og indkalder til 1. møde Der er ingen praksis eller procedurer for etikgodkendelse af empiriindsamling på AAU. Problematikken tages op på det kommende ph.d.-udvalgsmøde Status på vejlederkursus ph.d.-vejledere har været på kursus. 15 har endnu ikke deltaget, men det skyldes primært, at oplægsholder, Linda Andersen, aflyste to kurser, som i stedet blev afholdt på nye datoer, hvor det ikke var alle, der havde mulighed for deltagelse. Fremadrettet skal der satses på løbende kurser for nye ph.d.-vejledere, som også inddrager bedømmelsesarbejdet AG 6. Årsrapport 2014 Forord Ingen kommentarer Indledning Ingen kommentarer Strategisk handleplan Internationalisering kan opdeles. Genstandsfelt og processer både ift. internationalisering af miljøet, internationale publiceringer og studentermobilitet. Opdelingen af internationalisering udvikles yderligere ift. den kommende strategiproces International Evaluering Ændr udenlandske til internationale studerende Status og udvikling Generel bemærkning: Meget få indskrivninger. Det er vigtigt, at ph.d.- udvalget signalerer overfor fakultetsledelsen, at der er behov for højere indskrivningsfrekvens, herunder øget fokus på øvrige relevante indskrivningsformer. I den forbindelse anbefales det at være opmærksom på privatister, da det kan skabe A og B hold, hvor en andel af bestanden har dårligere vilkår end den øvrige andel Tilføj note til tabellen om færdiggørelse vedr. betydningen af automatisk udskrivning på øvrige universiteter Internationalisering Konkret kontrol af antal udlandsophold på Statskundskab (kontrolleret) Der skal mere fokus på internationalisering i den kommende strategiproces Ph.d.-kurser 2014 Unøjagtigheder, som AP sender til (modtaget) Vejlederkurser Ingen kommentarer Eksterne samarbejdspartnere Hvert program melder evt. justeringer tilbage til Del 2: Rapport fra Programmerne 3

4 Resumeerne af de indleverede afhandlinger skal justeres og tilpasses Ovenstående justeres, hvorefter årsrapporten redigeres, oversættes og sendes til tryk ADC/LC/ *Ekstra punkt vedr. input til AAU-strategi Til anbefalingen om at øge optaget på AAU s ph.d.-programmer tilføjes: uden at kompromittere kvaliteten i forskeruddannelsen I øvrigt er der opbakning til ADC s bemærkninger til forskerskolernes input til AAU-strategi 7. Internationale studerende undervisning og formidling Det er vanskeligt at sikre relevant og tilstrækkelig undervisningserfaring til internationale studerende. Særligt på de programmer, som er forankret på institutter, hvor der ikke udbydes engelsksprogede bachelor- og kandidatuddannelser Det skal undersøges, hvad timeprisen er, hvis ph.d.-studerende underviser på andre universiteter, hvor der udbydes engelsksprogede bachelor- og kandidatuddannelser Det er vigtigt, at ph.d.-udvalget/programmerne viser initiativ, fx ift. Mød en Ph.d.-studerende. Fakultetsledelsen inddrages herefter med henblik på mere overordnede løsningsforslag på tværs af institutter 8. VBN-publicering Der er fortsat implementeringsproblemer ift. layout og økonomi Det er problematisk med dobbelt optrykning (først til bedømmelse siden efter positiv bedømmelse) Enten kan man vælge at trykke en billig udgave til bedømmelsesudvalget, alternativt kan man vælge at trykke alle eksemplarer på én gang Det besluttes, at SAMF vælger sidstnævnte model, idet der er en lav frekvens af genindleveringer, som vil kræve genoptrykning Der skal forhandles en mindstepris med VBN og forlaget, som er med én optrykning og uden den forbedrede kvalitet af omslaget. Det skal være program- eller institutsekretær, der er ansvarlig økonomien (forhandling med forlaget) i stedet for den ph.d.-studerende Procedurer og effektivisering ift. sammensætning af bedømmelsesudvalg skal skærpes, og det skal undgås, at den ph.d.-studerende skal besvare spørgsmål fra Universitetsforlaget omkring sammensætningen af og tidspunkt for bedømmelsesudvalget Hvad angår layout vil der snarest kunne trækkes på support fra den nye studentermedhjælp, som er under oplæring Afhandlingens omfang (i anslag/ord) skal fremgå af kolofonen. Endvidere skal det fremgå af retningslinjer for afhandlingens udformning, hvor mange anslag/ord de angivne normalsider svarer til ADC ADC/ ADC/LC ADC/ 4

5 9. Status på PhD Manager Endelig implementering d. 10. marts. Der er blevet arbejdet grundigt for en succesfuld implementering af de løbende evalueringer i managersystemet Der rundsendes en vejledning til ph.d.-studerende på HUM og SAMF i.fm. implementeringen 10. Medforfattererklæringer Udskydes til kommende udvalgsmøde 11. Eventuelt Det skal undersøges, hvordan den nye budgetmodel er skruet sammen ift. bonus for indskrivning og færdiggørelse Kommende møder: Møde 2: torsdag d. 23. april Møde 3: onsdag d. 17. juni Møde 4: onsdag d. 16. september Møde 5: onsdag d. 18. november 5