Stillings- og personprofil. Stabschef Politik og Kommunikation Fredericia Kommune August 2015

Transkript

1 Stillings- og personprofil Stabschef Politik og Kommunikation Fredericia Kommune August 2015

2 Virksomhed Fredericia Kommune Adresse Gothersgade Fredericia Telefon: Stilling Chef for Staben for Politik og Kommunikation Refererer til Kommunaldirektør Michael Holst Ansættelsesforhold Ansættelsen sker efter overenskomst for kommunale chefer Tiltrædelse forventes den 1. oktober Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til kommunaldirektør Michael Holst, telefon eller adm. direktør Lars Muusmann, MUUSMANN A/S telefon Der henvises til og for nærmere information. 2

3 Kort om Fredericia Kommune Fredericia blev grundlagt i 1650 som en strategisk fæstning med et enestående voldanlæg. Den er Danmarks første arkitekttegnede by med et skakbræt af snorlige gader. Fæstningsanlægget, der omkranser byen, er intakt, og er et af Europas bedst bevarede anlæg, der nu fungerer som en 2 km lang bypark. Fredericia er i dag hjertet i Trekantområdet, der sammen med hovedstaden og Århusregionen - er Danmarks væsentligste vækstområde og Vestdanmarks største trafikknudepunkt. I Fredericia findes dybvandshavn, jernbaneknudepunkt for både gods- og persontransport og motorvejskryds. Der er hurtig adgang til Billund Lufthavn med forbindelse til over 40 europæiske destinationer. København og Hamborg ligger inden for to til tre timers køreafstand. Fredericia har en unik adgang til vand og natur. Byen har en lang kystlinje mod Lillebælt med stor nærhed til skov og landskabsparker. Midtbyen har vand, både mod øst, hvor den lange badestrand Østerstrand ligger, og mod syd, hvor havnen og arealerne for FredericiaC er placeret. Fredericia Kommune har ca indbyggere, hvoraf de bor i Fredericia by, mens resten bor i mindre bysamfund og på landet. Fredericia Kommune satser stærkt på at styrke og være i tæt samspil med erhvervslivet. Et væsentligt initiativ har i den forbindelse været etableringen af Business Fredericia. Målet med Business Fredericia er at samle hele Fredericias erhvervsliv for at sikre et bredt og velfungerende samarbejde, og skabe en stærk forening, som skaber netværk på tværs af brancher. Andre store strategiske udviklingsområder i Fredericia Kommune er DanmarkC og FredericiaC. FredericaC er et 20 hektar stort område mellem Fredericias historiske bykerne og Lillebælt, som over de næste år bliver udviklet til en levende bydel med op mod arbejdspladser og boliger. Udviklingen af FredericiaC bygger på en fælles vision om at skabe en levende, mangfoldig og bæredygtig bydel, som bidrager til hele Fredericias og Trekantområdets udvikling. DanmarkC er et af landets største erhvervsudviklingsprojekter med seks millioner kvadratmeter erhvervsjord placeret langs Fredericias motorvejsnet. Der er ca 100 virksomheder etableret i DanmarkC med mange arbejdspladser. Området er langt ikke udbygget. DanmarkC er opdelt i en række kvarterer med fokus på forskellige brancher, og der forventes fortsat markant øget vækst. I events og oplevelsesøkonomi findes ligeledes et potentiale for vækst. Fredericia Kommune har attraktive forhold med by tæt på vand og natur, hvorfor events, der foregår i og omkring naturen, er oplagt. Fredericia har et yderst velfungerende teater, der bl.a. har formået at markere sig internationalt i opsætningen af musicals. Musical-akademiet er ligeledes en et uundværligt uddannelsescenter i den sammenhæng. Derud over huser Fredericia et af landets største messecentre, MesseC. 3

4 Fredericia Kommune ønsker således at styrke både by, kultur og erhverv. Ambitionen er, at Fredericia bliver Danmarks midtpunkt for vækst. Vision Fredericia 2020 I foråret vedtog byrådet Vision Fredericia Visionen blev til i samarbejde med bla. kommunens borgere, og skal tegne de store linjer for udviklingen af Fredericia frem mod Over de næste år skal visionen løbende udmøntes i politikker og strategier. Hovedbudskaberne i visionen er, at Fredericia skal vokse. Byen skal være en grøn og bæredygtig vækstkommune, der investerer i naturen. Samtidig skal både det frivillige foreningsliv og kulturinstitutionerne i Fredericia støttes og udvikles. Ikke kun til gavn for kommunens borgere og potentielle tilflyttere. Fredericia vil gerne kendes for det gode værtsskab, og derfor have særligt fokus på turisme. Med en ambition om, at Fredericia bliver Danmarks midtpunkt for vækst, er Business Fredericia og det lokale erhvervsliv som nævnt vigtige samarbejdspartnere i indsatsen for at fremme kommunens erhvervspolitiske mål og indsatser, bl.a. med fokus på at tiltrække nye virksomheder og arbejdspladser til kommunen. DanmarkC, der er Danmarks bedst placerede erhvervsområde lige op af motorvejen, og FredericiaC, der bliver en helt ny kanalby beliggende mellem Lillebælt og Fredericias gamle bydel, og som fuldt udbygget kommer til at rumme en blanding af boliger, erhverv, detailhandel, kulturtilbud og offentlige services, er to af de udviklingsområder, der i høj grad vil bidrage til vækst og udvikling for Fredericia. Børnene er fremtiden, og byrådet vil derfor investere i de mindste børn gennem bedre fysiske rammer og øget kvalitet i daginstitutionerne. Samtidig vil der være fokus på uddannelse med et nyt uddannelsescampus på Bülows Kaserne. Her skal der bygges bro mellem uddannelse og erhvervsliv, og hermed skal indsatsen for at sikre arbejde og uddannelse til alle i Fredericia styrkes yderligere. Endelig er det visionen at skabe solide kommunale sundhedstilbud tæt på borgerne, bl.a. som konsekvens af sygehusets lukning i Fredericia er således i gang med en massiv og spændende udviklingsproces. Denne skal understøttes af en smidig og effektiv kommunal organisation, der kan omsætte de politiske visioner og politikker til aktiv og effektiv handling og effektivitet samt mestre samarbejdet med borgere, frivillige, foreninger, virksomheder og andre relevante organisationer. 4

5 Den politiske organisation Fredericia Kommune har et yderst velfungerende byråd, der på kort tid har formået at skabe et stærkt samarbejde indadtil såvel som udadtil, hvor samarbejdspartnerne bl.a. omfatter erhvervs- og foreningslivet, andre kommuner og Trekantsamarbejdet. Fredericia Kommunes politiske organisering Med hensyn til udvalgenes sammensætning og opgaveportefølje henvises til kommunens hjemmeside Organisation Fredericia Kommunes organisation ledes af en smal direktion bestående af kommunaldirektør Michael Holst, direktør for velfærd, Louise Thule Christensen og direktør for vækst, Mogens Bak Hansen. Direktionen arbejder tæt sammen med borgmesteren i de daglige og strategiske beslutninger. Forvaltningen består desuden af et antal stabe og fagafdelinger, der hver især løser direkte borgerrettede opgaver eller har overvejende organisationsunderstøttende funktioner. Organiseringen er ikke klassisk. Den er tænkt som en fleksibel og dynamisk organisation, således at områderne rækker ind over hinandens felter. Organisationen er velfungerende og inde i en solid konsolideringsproces. Direktionen og alle niveau 2 chefer indgår i koncernens lederforum. Lederforum understøtter samarbejdet på tværs i organisationen. For at understøtte realiseringen af byrådets vision, de igangværende udviklingsprocesser, nye politiske satsningsområder og i det hele taget at sikre et professionelt politisk system, ønskes arbejdet med strategi, helhedssyn, udvikling, politisk betjening, branding og kommunikation styrket med etablering af en ny stab: Staben for Politik og Kommunikation. Den nye stab vil organisatorisk blive en del af kommunaldirektørens område sammen med HR, Økonomi og Administration, med hver deres niveau 2 chef. Staben for Politik og Kommunikation sammensættes af medarbejdere fra den hidtidige afdeling for Strategi og Udvikling suppleret med relevante medarbejdere fra andre afdelinger samt nyansættelser, således at staben i alt får ca. 20 medarbejdere. Staben skal bestå af tre teams 5

6 med hver deres hovedansvar: Strategi & Politik, Kommunikation & Branding og Oplevelsesøkonomi & Event. Førstnævnte team ledes af stabschefen, mens de to øvrige teams kan ledes af to mellemledere. Kommunaldirektørens område Staben for Politik og Kommunikation Det er byrådets og direktionens ønske, at organisationens evne til at tænke i strategi og helhedssyn skal blive endnu bedre. Derfor skal Staben for Politik og Kommunikation fremadrettet involveres tidligt i processerne vedr. udvikling af højt prioriterede politik- og strategioplæg for dermed at sikre en fælles linje, så oplæggene korresponderer med den overordnede vision, samt at der er sammenhæng i politik og tiltag på tværs af stabe, afdelinger og områder i hele den kommunale organisation. Den samlede organisation skal fortløbende effektivisere opgaveløsningen, bl.a. ved hjælp af den kommende effektiviseringsstrategi, som Byrådet forventes at godkende i 3. kvartal Staben for Politik og Kommunikation skal bidrage til at få udmøntet effektiviseringspotentialer. De politiske sager bliver stadig mere komplekse. Den politiske betjening skal i endnu højere grad fokusere på at levere klare beslutningsoplæg, der er fagligt velfunderede, helhedsorienterede og koordinerede. Beslutningsgrundlagene skal være klare og forståelige, og de politiske processer skal understøttes kompetent, hurtigt og fleksibelt. Staben for Politik og Kommunikation skal kvalitetssikre de politiske dagsordener. Det sikres ved tidligt at blive inddraget i udarbejdelsen af vigtige politiske dagsordener, og staben skal altid have fingeren på den politiske puls. Staben skal være en markant sparringspartner for byrådets politikudvikling, 6

7 ligesom den skal medvirke til en kontinuerlig inddragelse af borgere og samarbejdspartnere, samt være dygtige til den politiske oversættelse, når politikker skal udmøntes og implementeres. Medierne har stor betydning for de politiske processer. Derfor skal Fredericia kommunes eksterne kommunikation styrkes, og der skal opnås en højere grad af forudseenhed. Desuden kan der med fordel skabes en højere grad af synergi mellem den interne og eksterne kommunikation. Her skal den nye stab spille en vigtig rolle især omkring formidlingen af kommunens politiske budskaber. Endelig er det et ønske i endnu højere grad - og som en vigtig del af udviklingen af Fredericia Kommune - at få fokus på branding og events. Fredericia har en helt central placering midt i Danmark, det er en historisk by, en messeby og en international musicalby. På denne baggrund kan der skabes endnu bedre resultater for oplevelsesøkonomi, turisme og erhvervsturisme. Også denne opgave forventes varetaget i den nyetablerede stab i nære samspil med andre kommunale aktører og eksterne samarbejdspartnere. Opgaver Den nye chef for Staben for Politik og Kommunikation får til opgave at etablere den nye stab, herunder, i dialog med direktionen, at sætte rammerne for staben og vurdere og prioritere den opgaveportefølje, staben får ansvaret for. Chefen skal varetage den daglige ledelse af Staben for Politik og Kommunikation. Chefen har derved det overordnede ansvar for en stabil og kompetent betjening og rådgivning af det politiske system samt af direktionen. Det forventes, at chefen påtager sig et væsentlig medansvar for politikudvikling og de politiske dagsordner. Derudover skal chefen for Staben for Politik og Kommunikation være en aktiv og synlig rådgiver og sparringspartner for borgmester og direktion. Det er en vigtig funktion for den nye chef at være til rådighed og være tilgængelig, således at byråd, borgmester og direktion kan få kompetent sparring i relation til politiske, kommunikative og faglige problemstillinger. Chefen for Staben for Politik og Kommunikation skal i særlig grad sikre, at nye strategiplaner korresponderer med kommunens overordnede vision og politik, at der er sammenhæng mellem de strategiske indsatser, samt at strategier gennemføres og forankres i organisationen, herunder at der gennemføres de relevante processer, der er nødvendige, for at opnå de ønskede resultater og et fælles ejerskab. I opgaveløsningen er det centralt, at chefen understøtter de tværgående og helhedsorienterede initiativer. Effektiv opgaveløsning på et højt niveau kræver i dag tværgående og tværfaglige indsatser, hvorfor chefen skal kunne udvikle rammer, strukturer og samspil, der fremmer dette. Det er en væsentlig opgave for chefen Staben for Politik og Kommunikation at sikre en konstruktiv dialog med eksterne aktører, herunder at udbygge et tæt og dynamisk samspil med 7

8 det lokale erhvervsliv, Business Fredericia, foreninger, frivillige, uddannelsesinstitutioner, presse og øvrige eksterne aktører i kommunen, således at kommunens opgavevaretagelse understøttes bedst muligt. De eksterne relationer skal varetages på en måde, der giver kommunens indsats legitimitet og positivt gennemslag i omgivelserne. I forlængelse af dette skal chefen for Staben for Politik og Kommunikation være dagsordenssættende for den strategiske indsat vedrørende involvering af aktive frivillige, hvor borgernes ressourcer skal i fokus, og aktivt medborgerskab bliver et bærende element. Dette betyder, at chefen skal sikre prioritering af en ledelses- og samarbejdsstil, hvor Fredericia Kommune via en åben og kommunikativ adfærd har fokus på borgerne og prioriterer en imødekommende kontakt og et tæt samspil med dem. Disse funktioner varetages i meget tætte samspil med en række øvrige enheder i den kommunale organisation. Endelig er udviklingen af Fredericias branding og eventprofil en ny og vigtig opgave for Staben for Politik og Kommunikation, hvilket den nye chef derfor skal have en særlig opmærksomhed på. Det bliver en vigtig opgave at skabe den ultimative plan og strategi herfor. Kompetenceprofil Fredericia Kommune ønsker at ansætte en chef, der er visionær, robust og strategisk orienteret med blik for sammenhængskraft og helhedstænkning i ord og handling. Chefen skal kunne dokumentere erfaringer og resultater fra en større politisk ledet organisation. Den uddannelsesmæssige baggrund skal modsvare stillingens indhold og opgaver. I udvælgelsen vil følgende personlige, faglige og ledelsesmæssige kompetencer blive vægtet: Faglige kompetencer Den kommende chef skal demonstrere overordnet forståelse for og indsigt i den samlede kommunale virksomhed. Det er desuden en stor fordel, hvis chefen har indsigt i styrings- og udviklingstendenser på det kommunale område. Chefen skal have en udpræget evne til at udvikle politikker og strategier i samspil med det politiske system og fortsat kvalificere betjeningen af politiske udvalg. Dette skal hænge sammen med kompetencer til at operere strategisk, skabe politikforståelse, sikre sammenhæng på tværs samt have blik for helheden. Det er helt afgørende, at chefen har udpræget politisk tæft. Chefen skal kunne bevæge sig i og kommunikere med forskellige partnere, interessenter, foreninger og borgere. Der søges således en samarbejdsorienteret leder, der formår at få organisationens forskelligartede interesser til at spille sammen på en måde, så der sikres fremdrift, vækst og udvikling. Erfaring med at arbejde i udadvendte og projektorienterede funktioner, og i den forbindelse have demonstreret solide resultater, er et krav. Ligeledes er et skarpt og højt analytisk niveau, samt evnen til at skabe overblik i de mange sager og processer, der opstår hen af vejen, en kompetence, som chefen skal besidde. 8

9 Chefen for Staben for Politik og Kommunikation har ligeledes viden om og konkret kendskab til arbejdet med turisme og events. I den forbindelse skal chefen kunne agere proaktivt og vedholdende samt være i stand til at gribe mulighederne og handle, når det rigtige byder sig. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Chefens ledelsesstil skal præges af følgende forventninger: Den kommende chef skal med holdninger, værdier og synlighed sætte sit præg på Fredericia Kommune som udviklingsområde, herunder være en aktiv med- og modspiller for lederforum, direktion og borgmester. Der søges således en chef, som trives med markante ledelsesmæssige og personlige udfordringer i jobbet. Chefen skal have klare holdninger til ledelses- og medarbejderudvikling. Og er en chef, der er nærværende, interesseret og engageret, uanset om der er tale om drifts- eller udviklingsopgaver. Det forventes, at den kommende chef er oprigtig, autentisk og fungerer med ordentlighed i lederskabet. I ledelsesadfærden indgår også indlevelsesevne, loyalitet og det at kunne blive begejstret og begejstre andre. En excellent forståelse af politisk udvikling og betjening er et krav. Chefen skal således formå at opfange formelle og uformelle politiske signaler og agere balanceret i en kompleks politisk styret organisation, samt at kunne agere smidigt og vedholdende i krydsfelterne mellem politik og administration. Den kommende chef skal både have forståelse for gode processers vigtighed samt kunne styre disse. I forlængelse af dette er det væsentligt, at chefen både har overblik og sans for detaljen. En naturlig gennemslagskraft med stærke formidlingsmæssige og kommunikative kompetencer både i skrift og tale er en forudsætning for at blive chef for Staben for Politik og Kommunikation. Chefen skal være i stand til at formidle budskaber eksternt, i organisationen og være dygtig til at guide byråd og direktion i kommunikation med pressen og andre eksterne aktører i et potentielt konfliktfyldt og politiseret terræn. Den kommende chef forventes at have et positivt og respektfuldt menneskesyn præget af konsensusorientering, troværdighed og tillid til andre. Samværet og samarbejdet skal foregå på en uformel og uhøjtidelig måde. Endelig er væsentlige kompetencer evnen til at bevare ro og overblik i en hektisk hverdag, hvor der også er krav om effektivitet og resultater, og hvor chefen dels skal inspirere og skabe begejstring, og dels foretage skarpe prioriteringer, delegere, give feedback og følge op. I og med at Staben for Politik og Kommunikation skal spille en vigtig rolle i udviklingen af fremtidens Fredericia, lægges der vægt på, at den kommende chef har talent for ledelse. Et tydeligt talent vægtes højere end en lang erfaring. 9

10 Ansættelsesforløbet Følgende datoer er planlagt i forløbet: Mandag den 24. august 2015 kl : Tirsdag den 25. august 2015 kl. aften : Ansøgningsfrist Samtale Ansættelsesudvalget består af borgmester Jacob Bjerregaard, kommunaldirektør Michael Holst, økonomichef Tommy Abildgaard samt FTR-HK og næstformand i HMU Helle Bang Andersen. Lars Muusmann bistår ansættelsesudvalget i hele forløbet. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 10