Vejledning til oprettelse af gymnasiale. Optagelse.dk

Transkript

1 Vejledning til oprettelse af gymnasiale udbud Optagelse.dk

2 Vejledning til oprettelse af gymnasiale udbud Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring,

3 1 Indledning Målgruppe Bemærkningsfelt Uddannelsesudbud Rettigheden Opretter Oprettelse og redigering af gymnasialt udbud Oprettelse af stx og 2-årig stx Oprettelse af htx Oprettelse af hhx Oprettelse af hf Oprettelse af internationale gymnasiale uddannelsesudbud Oprettelse af Pre-IB Fælles felter for alle udbud Klar til godkendelse Overførsel fra udbudsadministrationssiden Overførsel fra udbudssiden Styrelsen for It og Læring,

4

5 1 Indledning Denne vejledning gennemgår oprettelse af gymnasiale udbud på Optagelse.dk. Hvert år i perioden uge 43 til medio november, skal alle gymnasiale institutioner klargøre og indberette institutionens gymnasiale udbud for det kommende skoleår. 1.1 Målgruppe Vejledningen henvender sig til medarbejdere, der skal oprette og vedligeholde gymnasiale uddannelsesudbud på Optagelse.dk. 1.2 Bemærkningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt: Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på i forbindelse med funktionaliteten. Styrelsen for It og Læring,

6 2 Uddannelsesudbud 2.1 Rettigheden Opretter For at kunne oprette et gymnasialt udbud, skal du være oprettet i Optagelse.dk og have rettigheden Opretter. Din brugeradministrator på Optagelse.dk kan give dig rettigheden. 2.2 Oprettelse og redigering af gymnasialt udbud trin 1 Login på Optagelse.dk under Medarbejderforside. trin 2 Klik på Udbudsoplysninger trin 3 Klik på Gymnasiale udbud 6 Styrelsen for It og Læring,

7 trin 4 Vælg det Skoleår, du vil arbejde med. Udbud skal oprettes i det skoleår, eleverne skal starte. Dvs. at udbud med start august 2018 skal oprettes i skoleåret 2018/2019. Du ser nu siden Udbudsadministration. En kopi af udbuddene fra sidste skoleår er overført til det nye. Vi anbefaler, at du åbner og gennemgår alle udbud, før du evt. markerer dem Klar til godkendelse. Når et udbud er markeret Klar til godkendelse, kan det ikke længere redigeres. Er der udbud på listen, som du ikke vil udbyde længere, bør de slettes. På de følgende sider kan du læse mere om at oprette nye udbud. trin 5 Opret nyt udbud Klik på Tilføj gymnasialt udbud trin 6 Vælg den ønskede type og tryk Ok Det videre forløb i oprettelsen af udbud er beskrevet under den enkelte uddannelsestype Styrelsen for It og Læring,

8 2.3 Oprettelse af stx og 2-årig stx trin 1 Siden Udbud indeholder to faneblade, Udbud og Historik og noter På fanen Udbud definerer du udbuddet. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit Styrelsen for It og Læring,

9 trin 2 Hovedkategori I Hovedkategori vælges det hovedområde udbuddet tilhører. trin 3 Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. Bemærk Valg af studieretningsfag skal svare til den Hovedkategori, der er valgt. De centralt fastlagte studieretninger kan ses i Lov om de gymnasiale uddannelser i Bilag 1. Vær opmærksom på, at fagene skal stå i den korrekte rækkefølge som angivet i lovens Bilag 1. trin 4 3. studieretningsfag Styrelsen for It og Læring,

10 Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Det er muligt at tilføje flere fag til listen. Fjerne forkert fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Du kan fjerne alle Valgte fag ved at trykke på trin 5 2. fremmedsprogsfag Her kan du vælge de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem. De tilføjes på samme måde som 3. studieretningsfag. trin 6 Kunstneriske fag Her kan du vælge de kunstneriske fag, som ansøgerne kan vælge imellem. De tilføjes på samme måde som 3. studieretningsfag. Ansøgere skal vælge imellem bruttolisten af kunstneriske fag på tværs af alle udbud. 10 Styrelsen for It og Læring,

11 2.4 Oprettelse af htx trin 1 Siden Udbud indeholder to faneblade, Udbud og Historik og noter På fanen Udbud definerer du udbuddet. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. Styrelsen for It og Læring,

12 trin 2 Hovedkategori I Hovedkategori vælges det hovedområde udbuddet tilhører. trin 3 Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. Bemærk Valg af studieretningsfag skal svare til den Hovedkategori, der er valgt. De centralt fastlagte studieretninger kan ses i Lov om de gymnasiale uddannelser i Bilag 1. Vær opmærksom på, at fagene skal stå i den korrekte rækkefølge angivet i lovens Bilag 1. trin 4 trin 5 3. studieretningsfag Ifølge Lov om de gymnasiale uddannelser er det er ikke længere muligt at vælge 3. studieretningsfag. 2. fremmedsprogsfag Her kan du tilføje de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger institutionen. 12 Styrelsen for It og Læring,

13 Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Det er muligt at tilføje flere fag til listen. Fjerne forkert fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Du kan fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Ansøgere kan vælge imellem bruttolisten af 2. fremmedsprog på tværs af alle udbud. Du skal dog være opmærksom på, at selvom du har angivet fag, er det ikke obligatorisk for ansøgerne at vælge et 2. fremmedsprog. Styrelsen for It og Læring,

14 2.5 Oprettelse af hhx trin 1 Siden Udbud indeholder to faneblade, Udbud og Historik og noter På fanen Udbud definerer du udbuddet. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit Styrelsen for It og Læring,

15 trin 2 Hovedkategori I Hovedkategori vælges det hovedområde udbuddet tilhører. trin 3 Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. Bemærk Valg af studieretningsfag skal svare til den Hovedkategori, der er valgt. De centralt fastlagte studieretninger kan ses i Lov om de gymnasiale uddannelser i Bilag 1. Vær opmærksom på, at fagene skal stå i den korrekte rækkefølge angivet i lovens Bilag 1. trin 4 trin 5 3. studieretningsfag Ifølge Lov om de gymnasiale uddannelser er det er ikke længere muligt at vælge 3. studieretningsfag. Feltet er derfor inaktiveret og du kan ikke skrive i det. 2. fremmedsprogsfag Her kan du tilføje de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem når de søger institutionen. Styrelsen for It og Læring,

16 Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Det er muligt at tilføje flere fag til listen. Fjerne forkert fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Du kan fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Ansøgere kan vælge imellem bruttolisten af 2. fremmedsprog på tværs af alle udbud. Du skal dog være opmærksom på, at selvom du har angivet fag, er det ikke obligatorisk for ansøgerne at vælge et 2. fremmedsprog. 16 Styrelsen for It og Læring,

17 2.6 Oprettelse af hf trin 1 Siden Udbud indeholder to faneblade, Udbud og Historik og noter På fanen Udbud definerer du udbuddet. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. Styrelsen for It og Læring,

18 trin 2 Eventuel fagpakkenavn Her kan du angive navn på fagpakken. trin 3 Indhold Her kan du skrive en kort tekst om fagpakken, som ansøger kan se. trin 4 Kunstneriske fag og idræt Her kan du tilføje kunstneriske fag og idræt til udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Det er muligt at tilføje flere fag til listen. Fjerne forkert fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Du kan fjerne alle Valgte fag ved at trykke på trin 5 Valgfri fag Valgfag skal ikke længere angives på Optagelse.dk. I kan i stedet angive hvilke valgfag på 2. hf, I udbyder på jeres hjemmeside. 18 Styrelsen for It og Læring,

19 2.7 Oprettelse af internationale gymnasiale uddannelsesudbud trin 1 Siden Udbud indeholder to faneblade, Udbud og Historik og noter På fanen Udbud definerer du udbuddet. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. trin 2 Hovedkategori I Hovedkategori vælges det hovedområde udbuddet tilhører. Styrelsen for It og Læring,

20 Konkrete sprog kan ikke angives på Optagelse.dk. trin 3 Hjemmeside Her kan du angive en hjemmesideadresse, hvor ansøgerne kan hente supplerende oplysninger om uddannelsen, herunder sprog. 20 Styrelsen for It og Læring,

21 2.8 Oprettelse af Pre-IB trin 4 Siden Udbud indeholder to faneblade, Udbud og Historik og noter På fanen Udbud definerer du udbuddet. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. Styrelsen for It og Læring,

22 trin 5 Hovedkategori I Hovedkategori vælges Pre-IB. Konkrete sprog kan ikke angives på Optagelse.dk. trin 6 Hjemmeside Her kan du angive en hjemmesideadresse, hvor ansøgerne kan hente supplerende oplysninger om uddannelsen, herunder sprog. 22 Styrelsen for It og Læring,

23 2.9 Fælles felter for alle udbud trin 1 Bemærkninger til udbuddet Her kan tilføjes bemærkninger til udbuddet. Bemærkningerne vises ikke for ansøger. trin 2 Hjemmeside (URL) Her kan du indsætte en URL til en side, der beskriver udbuddet på din institution. trin 3 Udbydende institution Her står hvilken institution, der udbyder udbuddet. Det er hovedinstitutionen, der står her. trin 4 Uddannelsen foregår på Her kan der vælges, hvor uddannelsen foregår. I listen kan vælges mellem de underafdelinger, der eventuelt findes. Hvis der er en aftale med en anden institution om, at undervisningen foregår der, kan den findes via Benyt alternativ. Vælg en alternativ institution Angiv en kategori og type på uddannelsesstedet eller søg på navnet Tryk Søg Klik på navnet Tryk Ok Styrelsen for It og Læring,

24 trin 5 Ansøgningen sendes til Her angives den institution, der kommer til at stå, at ansøgningen skal sendes til, hvis den printes ud. Den digitale ansøgning sendes til samme institutionsnummer på Optagelse.dk. trin 6 Ansøgningsperiode Det er mest hensigtsmæssigt, hvis alle jeres udbud har samme ansøgningsperiode. I feltet Fra: angiv ansøgningsperiodens startdato I feltet Til: angiv ansøgningsperiodens slutdato For at ændre datoen gøres følgende: Tryk på kalenderen ud for datofeltet Vælg den ønskede dato i kalenderen Alternativt kan du skrive datoen direkte ind på formen dd-mm-åååå 24 Styrelsen for It og Læring,

25 Bemærk Eleverne fra grundskolen søger fra starten af januar og frem til 1. juni. Vi anbefaler derfor, at du som minimum sætter ansøgningsperioden fra 1.januar til 1. maj. På nye udbud er perioden fra 1.januar til 1. maj forhåndsudfyldt. Generelt er det en god idé at sætte slutdatoen så sent, som det er praktisk muligt af hensyn til ansøgere uden for grundskolen. Hvis institutionen plejer at have ledige pladser, kan I med fordel sætte fristen helt frem til kort før studiestart for at give flest mulige ansøgere uden for grundskolen mulighed for at søge. trin 7 Studiestart I feltet Fra: Angiv uddannelsens startdato trin 8 Noter til historikken Feltet Noter til historikken er udelukkende til institutionens eget brug. Feltet anvendes til at oprette noter i historikken og er altså ikke noget, som ansøgeren vil kunne se. Du har adgang til udbuddets noter fra fanen Historik og noter. Her kan du også se, hvem der har redigeret udbuddet og hvornår. Styrelsen for It og Læring,

26 Du kan se eventuelle noter ved at trykke på pilen til venstre. Du kan også tilføje noter ved at trykke på knappen Tilføj note. trin 9 Bundmenu Når du opretter et nyt udbud, er følgende knapper aktiveret Annullér: Annullerer din redigering og returnerer til siden Udbudsadministration Gem: Gemmer indholdet på redigeringssiden og returnerer til siden Udbudsadministration Vis: Funktionen kan pt. ikke benyttes for gymnasiale udbud. Når du har gemt et udbud og efterfølgende redigerer det, er alle knapper aktiveret. Annullér: Annullerer din redigering og returnerer til siden Udbudsadministration Gem: Gemmer indholdet på redigeringssiden og returnerer til siden Udbudsadministration Klar til godkendelse: Når udbuddet er oprettet korrekt og gemt, skal det overføres til godkendelse. Når du har gemt udbuddet, kan du enten sende udbuddet til godkendelse fra redigeringssidens bundmenu eller fra siden Udbudsadministration (se nedenfor) Slet: Sletter udbuddet permanent Inaktivér: Inaktiverer udbuddet Vis: Viser redigeringssidens indhold, som ansøgerne vil se siden Bemærk Inaktivér bør kun benyttes, hvis det er et udbud, der udbydes en gang imellem. For eksempel et udbud, der kun tilbydes hvert andet år. Har du et udbud, institutionen ikke længere skal udbyde, er det bedre at slette udbuddet. 26 Styrelsen for It og Læring,

27 Styrelsen for It og Læring,

28 2.10 Klar til godkendelse Når du har færdiggjort dit udbud, skal du overføre det. Det vil sige du skal gøre udbuddet Klar til godkendelse. Bemærk Når du har gjort udbuddet klar til godkendelse, kan du ikke længere redigere det Overførsel fra udbudsadministrationssiden trin 1 Siden Udbudsadministration Markér den eller de studieretninger, der skal gøres klar til godkendelse Eller: Markér alle ved at sætte flueben i det øverste felt Klik på Klar til godkendelse trin 2 Nu er udbuddet i tilstanden Klar til godkendelse. Den endelige godkendelse til offentliggørelse sker af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet fra den 15. november og frem til primo december. Når udbuddet er Godkendt til offentliggørelse, kan ansøger søge det, så snart ansøgningsperioden starter i januar. Bemærk Udbuddet kan ikke ses i uddannelsesoversigten, før det har markeringen Godkendt til offentliggørelse. Det betyder, at ansøgerne heller ikke kan se udbuddet, før. 28 Styrelsen for It og Læring,

29 Overførsel fra udbudssiden trin 1 Siden Udbud På fanen Udbud: Klik på Klar til godkendelse trin 2 Bemærk Når du har gjort udbuddet klar til godkendelse, kan du ikke længere redigere udbuddet. Nu har udbuddet tilstanden klar til godkendelse. Den endelige godkendelse sker af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet fra den 15. november og frem til primo december. Når udbuddet er Godkendt til offentliggørelse, kan ansøger søge det, så snart ansøgningsperioden starter i januar. Bemærk Udbuddet kan ikke ses i uddannelsesoversigten, før det har markeringen Godkendt til offentliggørelse. Det betyder, at ansøgerne heller ikke kan se udbuddet, før. Styrelsen for It og Læring,