ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET

Transkript

1 ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET 2016

2 Gymnasiefællesskabets formål er at bidrage til god institutionsdrift, hvor partnerskolerne opnår kvalitet, driftssikkerhed og høj effektivitet. Årsberetningen for 2016 giver et indblik i samarbejdets udvikling og virke i året, der er gået. Beretningen viser en fortsat vækst i deltagerkredsen inden for de forskellige fagområder, og at skolerne i stigende grad samarbejder omkring flere opgaver og projekter. Beretningen illustrerer, at skolerne og Gymnasiefællesskabet har fokus på nødvendigheden af driftsudvikling, ressourcetilpasning og tidssvarende og effektiv institutionsdrift. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de 18 partnerskoler, samt for et andet stort administrativt fællesskab. Gymnasiefællesskabets opgavepalet er bred, og vi løser i dag opgaver inden for fagområderne: Løn, Bogholderi, IT, Byggeri og Bygningsdrift, Indkøb samt Juridisk rådgivning. Gymnasiefællesskabet understøtter også partnerskolerne i en række digitaliseringsprojekter, blandt andet HRdatabasen og Gymbetaling og datadrevet ledelse. Endelig varetager Gymnasiefællesskabet den landsdækkende censorudligningsordning på vegne af ca.174 institutioner. Det er vores ønske, at vi i 2017 kan fortsætte det gode samarbejde med skolerne og fastholde Gymnasiefællesskabet som en dynamisk, effektiv og udviklingsorienteret arbejdsplads. Vi takker for samarbejdet i året, der er gået. GYMNASIEFÆLLESSKABET

3 Nøgletal for Gymnasiefællesskabets drift og udvikling Igen i 2016 har vi oplevet en udvidelse af antallet af samarbejdsområder og opgaveportefølje. Ved udgangen af 2016 deltager 7 skoler i IT-samarbejdet, 12 skoler deltager i bogholderisamarbejdet, 14 skoler deltager i bygningssamarbejdet, 18 skoler deltager i lønsamarbejdet og 14 skoler deltager i indkøbssamarbejdet. Nøgletal for Gymnasiefællesskabet År Skoler Omsætning Årsværk Kontor- og IT- elever Omkostningsnøgle for basisydelser Kr. pr. årselev Kr. pr. skole År Løn & jura IT Bogholderi Bygning Indkøb GYMNASIEFÆLLESSKABET

4 Gymnasiefællesskabets partnere pr IT Sikker mail ESDH Bygning Indkøb Løn Partnere der deltager i Gymnasiefællesskabets samarbejdsområder Bogholderi HRdatabasen Gymbetaling Allerød Gymnasium X X X X X X X X X Borupgaard Gymnasium x** X X X X X X X X X Espergærde Gymnasium X X X X Frederiksværk Gymnasium OG HF X X X X Gladsaxe Gymnasium X X X X X X X Greve Gymnasium X X X X X X X X* X Himmelev Gymnasium X X X X X X X X X Køge Gymnasium X X X X X X X X X X Nordfyn Gymnasium X X Nyborg Gymnasium X* X X X X X Roskilde Katedralskole X X X X X X X X X X Roskilde Gymnasium X X X X X X X X X X Rungsted Gymnasium X X X X X X X X X Rysensteen Gymnasium X X X Sct. Knuds Gymnasium IT- Centerfyn X Solrød Gymnasium X X X X X X X X X X Virum Gymnasium x** X X X X X X X X X Ørestad Gymnasium x** X X X X X X X X X Antal deltagere Antal samarbejder i alt 137 X X X Jura/DPO Sekretariat X X X* Indtræder i 2017 x** minisamarbejde GYMNASIEFÆLLESSKABET

5 Løn & Bogholderi Generelt 2016 har været et spændende og udfordrende år med mange forskelligartede opgaver. Vi har indgået samarbejdsaftale med to nye skoler Rysensteen Gymnasium og Espergærde Gymnasium og HF så vi nu varetager løn- og personaleadministration for 17 gymnasieskoler og for det administrative fællesskab IT-Center Fyn. Der er også indtrådt 1 ny skole i bogholderiet Frederiksværk Gymnasium og HF så vi nu varetager kreditorbogholderiet for 12 gymnasieskoler. Vi er meget glade for vores daglige kontakt til skolerne og den respons, vi får på vores arbejde. Den hjælper os til at matche skolernes behov og gør, at vi får optimeret vores arbejdsprocesser på en måde, der tilgodeser skolernes behov bedst muligt. Organisering I 2016 har vi haft 3 medarbejdere på barsel og en del nye kolleger i huset, vikarer og løntilskudsansatte. Vi har desværre måttet tage afsked med 1 kollega, og en anden kollega sagde sin stilling op meget kort tid efter, hun kom retur fra barsel. Så der har været flyttet rundt på opgaverne, og flere skoler har oplevet, at de har fået nye og midlertidige kontaktpersoner. Men nu lysner det, Pernille Riis er kommet retur medio januar og Karina Skorstengaard kommer retur i slutningen af april. Når alle er tilbage, er vores opgaver i afdelingen fordelt således, at de fleste medarbejdere varetager både lønopgaver og kreditorbogholderiopgaver. Vi vil fastholde, at der stadig er nogle få, som kun har løn som den primære opgave, hvorved vi fastholder nødvendige spidskompetencer og dermed sikrer et fagligt højt niveau, samt tid til at driftsudvikle området. Udviklingsmål Afdelingens udviklingsmål for 2016 har på lønsiden været ro og sikker drift i en turbulent periode og fokus på kontrolopgaven, så der undgås flest mulig fejl. Det mener vi er opfyldt så godt, som det har været muligt. Vi har registreret de fejl, som skolerne har opdaget i løbet af året, og har konstateret at de primært er opstået på grund af nye medarbejdere på pladserne. Derfor har vi strammet op på inddata kontrollen, inden lønnen kører. På bogholderisiden skulle vi sætte mest mulig automatisk kontering op og kortlægge fakturaens gang, fra den kom ind i INDFAK2, til den blev betalt. Systemets rapporter har desværre ikke kunnet understøtte fakturaens gang i INDFAK2, som vi forventede. Vi har alene kunnet se, hvornår fakturaen kom ind, og hvornår den blev overført til Navision. Vi har samlet sat 849 konteringsregler op på skolerne. Arbejdet med opsætning af konteringsregler mv fortsætter i LØN & BOGHOLDERI

6 Vores blanketter som skal køre via HR-databasen fungerer i flowet; men overførslen til Navision og SLS har givet lidt flere udfordringer end forventet, så det nåede vi desværre ikke i Vi glæder os til at sætte blanketterne i drift i Vi havde i vores udviklingsmål lagt op til en evaluering med alle skolerne; men grundet ekstra opgaver i slutningen af 2016, er evalueringen udskudt til Projekterne Gymbetaling kører godt og roligt, Frederiksværk Gymnasium og HF og Solrød Gymnasium er indtrådt i samarbejdet. Ved den sidste opdatering blev det muligt at oprette flere forskellige events, at få billetter med QR-kode og mulighed for at scanne billetterne ved indgangen. I øjeblikket tester vi muligheden for at kunne invitere gæster til events, hvor vi kender gæsternes cpr.nr. f.eks. til gammel elevfester, skoleforeninger osv. Der er ikke sket de store ændringer på kernen af HR-databasen. Der er ændret lidt på MUSproceduren, men ellers kører den. Vi tester på at få karakterer med fra Lectio, og det ser ud til, at når rapporterne er sat op, så fungerer det. ESDH/Docunote har i 2016 været koncentreret om elevsager. Oprettelse, struktur og sletning. I november afholdt vi ERFA-møde for og med elevadministrationen på skolerne. Så godt som alle skolerne deltog, og der er stor interesse for, at vi fortsat arrangerer møder og orienterer hinanden om status, udfordringer og nye tiltag. Det er nu muligt at få oprettet både elevsager og personalesager automatisk ud fra csv.filer. Flere skoler er kommet i gang med at bruge skabelonerne. I løbet af året er Espergærde Gymnasium og HF og Borupgaard Gymnasium indtrådt i samarbejdet om Docunote. Nøgletal 2016 Der er udbetalt løn til personer. Lærergruppen udgør personer, svarende til årsværk. Antal ansættelser: 292 Antal fratrådte: 404 Antal lønsedler: Antal behandlede bilag: Antal fakturaer Antal brugere i Indfak: skoler deltager i ét eller begge samarbejdsområder: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Espergærde Gymnasium og HF Frederiksværk Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Solrød Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium IT-Center Fyn Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium LØN & BOGHOLDERI

7 IT & Digitalisering Projekter i 2016 I 2016 har IT-afdelingen fået opgraderet alle vigtige servere til Windows Server 2012 R2 servere. IT-afdelingen har i løbet af 2016, i samarbejde med andre afdelinger i GF, implementert ESDH-system, Gymbetaling og HR-databasen på flere nye skoler. Det er vores indtryk, at skolerne gør mere og mere brug af systemerne og har fået en forståelse for, at specielt ESDH er vigtigt i forhold til at overholde både den danske og EU s persondatalovgivning type 2 Erklæring Gymnasiefællesskabet har i løbet af 2016 arbejdet på at få udarbejdet IT-revisionserklæring 3402 type 2. Målet med erklæringen er at dokumentere, at Gymnasiefællesskabet lever op til myndighedskravene. Arbejdet har været omfattende og er sket i tæt samarbejde mellem ITafdelingen, lønafdelingen og jura. Erklæringen indholdet blandt andet: Informationssikkerhedspolitik Risikoanalyse Beredskabsplan Procedure for brugeradministration IT-Sikkerhedspolitik Som led i arbejdet har vi samtidig gennemgået alle væsentlige procedurer og arbejdsgange. Vi har fokus på løbende at optimere de trådløse systemer. Vi kan se, at forbruget stiger, så optimering er en proces, der ikke slutter. GF har investeret i en VDI-løsning til i første omgang GF s egne brugere. Tanken er, at vi skal have nogle erfaringer med VDI for at se, om vi skal tilbyde løsningen til partnerskolerne. Personale Vores elev Kim Lynge har fået job i Københavns Kommune. Vi planlægger at tage en ny elev ind Projekter 2017 Vi skal have forbedret sikkerheden på det administrative net, både på de enkelte maskiner og på adgangen til internettet. Muligheden for afsendelse af mail til E-boks fra vores ESDH system skal være implementeret i starten af Nøgletal skoler deltager i samarbejdet: Allerød Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Solrød Gymnasium minisamarbejde Ørestad Gymnasium IT SUPPORT Ca brugere i samarbejdet Antal accesspoints ca. 500 Der er devices på det trådløse netværk om dagen 5 IT-administratorer Ca. 150 printere Ca. 65 servere mails er modtaget: 15 % kommer igennem til vores brugere mens 85% blev afvist grundet spam, virus osv.

8 Censorbank Opgaver Gymnasiefællesskabet varetager, på vegne af 174 institutioner og 3 lederforeninger, administration og drift af den fælles censorudligningsordning. Principperne for ordningen er godkendt af Danske Gymnasier, VUC og Private gymnasier og studenterkurser. Ordningen omfatter en udligning af mundtlig og skriftlig censur på alle 3 årgange på STX, HF og VUC (stx/hf-niveau). Skolerne havde deadline for indlevering af deres indberetningsskema 15. september. Alle var rigtig gode til at aflevere til tiden. Efter alle skolers indrapporteringer var registreret, blev der udvalgt 30 skoler til stikprøvekontrol. Ud af de 30 skoler var der nogle enkelte, som gik igennem helt uden rettelser. Kontrol I stikprøvekontrolforløbet havde vi fokus på rejsetid og den praktiske del af eksamen. Som sidste år er det rettenormerne på de fag, hvor der er eller kan være en praktisk del, som kan mangle i opgørelserne. Det er vigtigt at gøre opmærksom på, at den ekstra tid ikke er med i udtrækkene fra Ludus og Lectio, men skal tillægges manuelt. De faktiske resultater for Censorudligningen for 2015/2016 viser, at der er samlede udgifter for skriftlig censur på ,07 kr. svarende til en timepris på 361,70 kr. og samlede udgifter for mundtlig censur på ,98 kr. svarende til en timepris på 935,70 kr. I år har sektoren trukket på 20 eksterne censorer, hvilket viser en faldende tendens i forhold til sidste år. De eksterne censorer aflønnes af sektoren via censorbanken. Indberetning Det er Gymnasiefællesskabets vurdering, at skolerne bestræber sig på at efterleve de vedtagne principper og at overholde deadlines. Censorbanken kan derfor nå at sagsbehandle skolernes indberetninger, foretage de nødvendige stikprøver samt nå at få afsluttet regnskabet inden kalenderårets udgang. CENSORBANK

9 Indkøb Gymnasiefællesskabets Indkøbsafdeling bistår gymnasieskolerne med administrativ bistand, rådgivning og sagsbehandling, strategisk indkøb, aftale- og kontraktopfølgning, herunder opfølgning af om produkterne lever op til den aftalte pris, service og kvalitet samt fakturastikprøvekontrol. Indkøb og udbud planlægges i tæt samarbejde med den enkelte skole og samarbejdspartnere. Eksterne rådgivende konsulenter inddrages efter behov, og hvor det er økonomisk hensigtsmæssigt. I 2016 har indkøbsafdelingen bistået de tilmeldte skoler med indkøb af varer og tjenesteydelser med 200 indkøbssager. 40 samhandels- og rabataftaler Indkøbsafdelingen har i 2016 haft fokus på at indgå overordnede samhandels- og rabataftaler på aftaleområder under tærskelværdien, hvor der ikke findes relevante SKI-aftaler eller statsaftaler. Specifikt har fokus været på produkter til undervisningsbrug, herunder bøger, idrætsudstyr, fitnessudstyr, klatreudstyr, musikinstrumenter mv. Desuden er der indgået flere andre samhandels- og rabataftaler på specifikke områder, hvor indkøbet ikke overskrider tærskelværdien. GF indkøb har indgået i alt 40 samhandels- og rabataftaler, som skolerne kan benytte. Nyt gymnasium Rysensteen Gymnasium har pr. 1. august 2016 tilsluttet sig indkøbssamarbejdet. Øget fokus på tæt leverandørsamarbejde Indkøbsafdelingen arbejder løbende på at optimere aftalerne med eksisterende og nye leverandører. Målet er at sikre de lavest mulige priser og bedste vilkår for partnerskolerne. Intranet Gymnasiefællesskabets intranet opdateres løbende med informationer vedr. de indgåede samhandels- og rabataftaler, og alle skoler tilsluttet indkøb har adgang til disse. Indkøbsanalyser Der er i 2016 taget hul på analyser af serviceydelser, et arbejde der fortsættes i Gymnasiefællesskabet er ultimo 2016 blevet sat op i LDV (Statens Datawarehouse) til at kunne trække detaljerede indkøbsrapporter i Excel format på fakturalinjeniveau pr. skole, der benytter Indfak og er med i Indkøb. Dette vil lette analysearbejdet betragteligt. INDKØB

10 Udbud Gymnasiefællesskabet afvikler alle EU-udbud via EU-Supply portalen, så der sikres en korrekt procedure, gennemsigtighed og dokumentation af hele processen. Gymnasiefællesskabet vil i større omfang end før benytte SKI aftaler, og/eller Moderniseringsstyrelsens aftaler, såfremt disse er dækkende ift. skolernes behov. Ved at benytte disse aftaler er udbudspligten afløftet. Kontraktstyring I 2016 har Indkøbsafdelingen taget Docunote kontraktstyringssystem i brug, og skolernes kontrakter er lagt ind, så både skolernes ansvarlige og Indkøbsafdelingen kan tilgå disse. Netværksgrupper Indkøbsafdelingen deltager i netværk med Gymnasiernes Fællesindkøb i Slagelse og Fællesindkøb Sjælland. Desuden er vi medlem af IKA (foreningen af offentlige indkøbere) og samarbejder med SKI og Moderniseringsstyrelsen om udbud og aftaler, deltager i SKI s referencegrupper, i relevante kurser, fagmesser o.l. for at holde os opdaterede om udbudsloven og udviklingen på indkøbsområdet Vi forventer primo 2017, at få Kortlagt div. serviceudgifter Implementeret SKI aftalen på møbler Testet og implementeret statens indkøbsmodul i indfak Udbredt kendskab til aftalerne på indkøbsområdet på skolerne Implementeret IT indkøb med omvendt momspligt på vegne af skolerne Taget nyt rapportsystem i LDV i brug Nøgletal specifikke indkøbssager 1 EU-udbud på rengøring 1 udbud på kantinedrift 40 samhandels- og rabataftaler 14 skoler deltager i Indkøb: INDKØB Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium

11 Bygningsafdelingen Udvikling og projekter i har været et travlt år med omfattende byggeaktivitet på mange skoler. I skolernes sommerferie er en lang række ombygninger blevet gennemført. Det drejer sig om nyindretninger af administrationer, faglokaler og elevkantiner, mv. Der er ligeledes gennemført større til- og ombygninger bl.a. på Allerød Gymnasium, Rungsted Gymnasium, Sct. Knuds Gymnasium, Gladsaxe Gymnasium og Køge Gymnasium. I Nyborg pågår byggerier til Nyborg Campus, hvor en række uddannelser skal flytte sammen på gymnasiets matrikel i 2016 og På Greve Gymnasium pågår opførelse af en ny idrætshal. På Borupgaard har vi ombygget et tidligere sikringsrum til en biograf, samt igangsat indretning af skoven til udendørs undervisningsrum til bl.a. biologi, billedkunst og idræt. På Køge Gymnasium indrettes et tidligere sanglokale til et miniauditorium. Der er gennemført en række indretningsopgaver fx på Gladsaxe Gymnasium, Rungsted Gymnasium og en elevlounge på Solrød Gymnasium. På Himmelev Gymnasium er en række toiletrum blevet moderniseret. Musikhuset på Roskilde Gymnasium er blevet totalrenoveret. Stamdatamapper og temamapper Bygningsafdelingen har i 2016 ajourført stamdatamapper for samtlige skoler, hvor en lang række bygningsrelaterede oplysninger samles ét sted. Vi har tidligere udarbejdet en serie temamapper med eksempler på indretning af administration, studieområder, lærerfaciliteter og naturfagslokaler. I 2016 har vi samlet inspiration fra en række skoler til nye temamapper, bl.a. om indretning af udearealer og forskellige måder at indrette klasselokaler på. Der er hentet inspiration ved besøg på gymnasier og andre uddannelsesinstitutioner med henblik på at kortlægge de nyeste tendenser inden for moderne undervisningsmiljøer. Energiplan 2020 I 2016 har styregruppen igangsat en opfølgning på den energiscreening, som blev gennemført på de tilknyttede skoler i 2010 og Formålet er at leve op til intentionerne i statens energisparekrav til de statslige institutioner, hvor der skal spares 14 % fra 2006 og frem til Der foretages en systematisk gennemgang af bygningerne med henblik på at undersøge, hvordan skolerne kan gøres mere energivenlige. Tekniske anlæg, varme- og ventilationsanlæg og belysningsanlæg gennemgås, og der stilles forslag til projekter, som kan mindske den enkelte skoles energiforbrug. Skolernes energi- og vandforbrug sammenlignes både pr. m2 og pr. årselev. Rapportens forslag søges indarbejdet i skolernes 5-års vedligeholdelsesplaner. BYGNING

12 Fællesdrev til tegninger og bygningsrelaterede oplysninger Der er i 2015 etableret et fællesdrev. Fællesdrevet kan tilgås af servicepersonalet på de enkelte skoler og indeholder tegninger og bygningsrelaterede oplysninger. Bygningsafdelingen udbygger og ajourfører oplysningerne i fællesdrevet. Pedelseminarer i 2016 I 2016 er gennemført to seminarer for det tekniske personale. Det første var et besøg og rundvisning på Greve Gymnasium med en gennemgang af forskellige typer ventilationsanlæg, styring og kontrol. Det andet arrangement havde energibesparelser, CTS-anlæg og energiplan 2020 som tema. Forventet udvikling og projekter i 2017 Vi glæder os til at fortsætte de mange igangværende og planlagte byggesager og opgaver i Vi skal blandt meget andet Gennemføre opførelsen af en ny idrætshal på Greve Gymnasium Arbejde videre med Campus på Nyborg Gymnasium Fortsætte indretning af skoven på Borupgaard til undervisning Gennemføre udskiftninger af tagbelægninger på en række skoler, bl.a. Roskilde Katedralskole, Rungsted Gymnasium og Allerød Gymnasium Renovere 75-fløjen på Køge Gymnasium Indrette uderum på Greve, Roskilde og Gladsaxe Gymnasium 14 skoler deltager i bygningssamarbejdet: Nøgletal 2016 Samlet offentlig vurdering af de tilknyttede skoler: 1 mia.kr. Samlet bruttoareal: m 2 Værdien af igangværende og planlagte vedligeholdelsesarbejder, ombygninger og byggerier på de tilknyttede skoler udgør ultimo 2016 omkring 200 mio. kr. Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nyborg Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium BYGNING

13 Jura 2016 har været et spændende og travlt år for Jura. Der har været travlt med mange forskellige sager både personalesager og elevsager. Jura understøtter husets øvrige afdelinger, når der er behov for juridisk bistand. Vi er glade for, at skolerne inddrager os i mange forskellige sammenhænge, og vi forsøger hele tiden at optimere vores rådgivning af skolerne. Bemanding Pernille, som startede i september 2015, har sammen med Camilla varetaget rådgivningen i Jura, mens Astrid har været på barselsorlov indtil 1. november 2016, hvor Astrid kom tilbage. Pernille har fået sin ansættelse forlænget i 2 år som konsekvens af, at arbejdet med implementering af den kommende databeskyttelsesforordning fra EU, der træder i kraft i maj 2018, tager fart. Implementering af ESDH I 2016 har Jura fortsat arbejdet med understøtning af implementering af ESDH på skolerne i samarbejde med IT-afdelingen og Løn- og personaleafdelingen. Der har i den forbindelse været afholdt flere interne seminarer. Implementeringen af ESDH er nået rigtig langt, både for så vidt angår skolernes indlæsning af personalesager og elevsager til elektronisk sagsbehandling i ESDH. Implementeringen er fortsat i proces, og vi tilstræber i fællesskab med skolerne at sikre den bedste løsning. Besparelser og effektiviseringer Grundet besparelsesbehov, som påvirker skolerne de kommende år, har Jura bistået flere skoler med at gennemføre personaletilpasninger så professionelt som muligt. Elever Jura har bistået flere skoler med en lang række elevsager i det forgangne år. Bl.a. har der været behov for håndtering af elevers adfærd på de sociale medier, overholdelse af studieog ordensregler og alkoholpolitik og håndtering af snyd ved eksamen. Udbud og kontrakter Den 1. januar 2016 trådte en ny udbudslov i kraft, hvilket har fået betydning for de skoler, der har skullet gennemføre udbud. Indkøb har forestået disse udbud, og Jura har bistået ved behov. Flere skoler har også ønsket assistance til at opsige forskellige kontrakter i forbindelse med ønske om rationaliseringer. Jura har samtidig oplevet en positiv effekt af, at Indkøb har indført modulet Kontraktstyring, som giver et godt overblik. Det har betydet, at skolerne i højere grad nu søger Juras og Indkøbs råd om effektiv styring og ressourceforbrug i forbindelse med indgåelse af forskellige kontrakter. JURA

14 Byggeri Jura har bistået Bygningsafdelingen med flere forskellige entreprisekontrakter, bl.a. med at afklare og sikre ansvarsfordelingen i forbindelse med mangler ved byggeri og konkursramte entreprenører Vi ser udad og holder os orientereret om udviklingen i sektoren, for at kunne tilpasse os udviklingen i skolernes efterspørgsel. Der venter mange spændende opgaver i Den kommende databeskyttelsesforordning fra EU vil afstedkomme nye krav og opgaver. I perioden frem til maj 2018 vil GF have fokus på at forberede skolerne på iagttagelse af persondatareglerne og de kommende skærpede krav. Implementeringen af regler og arbejdsgange vil ske i samarbejde med skolerne. Skolerne har endvidere besluttet at stå sammen om en fælles Databeskyttelsesofficer (DPO), som forordningen kræver, at alle større myndigheder har med virkning fra maj GF vil varetage denne rolle. Jura forventer et fortsat tæt samarbejde med Indkøbsafdelingen i 2017, hvor vi ser frem til at bistå juridisk ved behov, når Indkøb skal gennemføre nye udbud på skolerne. Jura vil afholde forskellige seminarer for skolerne med fokus på elevadministration og persondataret. Vi tilstræber at tilrettelægge kurserne efter så mange skolers behov som muligt og gøre seminarerne operative og praktisk anvendelige. I 2017 iværksætter vi et tættere juridisk netværkssamarbejde med Danske Gymnasier, Stenhus fællesskabet samt IT-Center Fyn i form af nye netværksgrupper. 18 skoler deltager i jura:. Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Espergærde Gymnasium Frederiksværk Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Solrød Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium IT-Center Fyn Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium JURA

15 Medarbejdere i Gymnasiefællesskabet Direktør Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Gintberg Levin Jurist Pernille Frimann Heiring Indkøbschef Heid Povlsen Lønchef Anette Handsdal Fagkoord. bogholderi Dorthe Nielsen Løn & Bogholderi Pernille Løfmark Løn & Bogholderi Pernille Rosencrantz Riis Løn & Bogholderi Karina Skorstengaard Løn & Bogholderi Susse Holm Rahbek Bogholderi & Løn Gitte Tarby Bogholderi & Løn Rikke Bitch Frederiksen Løn & Bogholderi Helle Pedersen Løn & Bogholderi Tine L.Olsen Løn & Bogholderi Sabrina Madsen GYMNASIEFÆLLESSKABET

16 It-Chef Jan Boje Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Michael Lützhøft It-Administrator Karsten Pedersen It-Support Henrik Lind Byggechef Christian Engelhard Olsen Arkitekt Eva Fog Arkitekt Peter Gadegaard Arkitekt Randi Klementsen GYMNASIEFÆLLESSKABET

17 Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade Roskilde Telefon EANnr: