Gilholm Bestyrelsens beretning 2013

Transkript

1 1. Velkommen og velkomst Man starter jo altid et møde med at sige velkommen, men det har dirigenten og jeg jo allerede gjort, så mine første par bemærkninger skal derfor selvfølgelig adresseres mere specifikt og alligevel mere generelt. Jeg vil gerne byde Liv og Per i nummer 105 velkommen til deres første generalforsamling i Gilholm. Det er jo dejligt at få unge entusiastiske folk ind i det, vi vel godt kan tillade os at kalde et fælleskab. Også velkommen til Helle Simonsen og Julie i nummer 113, som jo ikke helt er med endnu, men som har overtaget Lis og Arnes andel pr. 1.april Forretningen kører Når det er sagt, så kan vi vel også tillade os at sige, at forretningen kører. Rutiner og vaner er indarbejdede og en lang række funktioner gi r sig selv. Heldigvis for det men vi har jo efterhånden også snart 25 år på bagen. 25 år som har slebet kanter, men også bragt ny tiltag på banen, som vi enten har taget imod med kyshånd eller har måttet sige farvel til efter en tid. Alt sammen har sat sine spor i den måde vi i dag gør tingene på og det er vel netop det der gør at hverdagen i Gilholm bliver den del af hverdagen, der gerne skulle sikre, at vi som mennesker kan hente overskud til det, der i øvrigt foregår omkring os. Lad mig i flæng nævne småting som arbejde, fødsel og død, børn og børnebørn, knoldesparkeriet i Folketing og byråd, det danske fodboldholds indsats på ude og hjemmebane osv. 3. Årets gang i udvalgene Og den lille, banale indsats i hverdagen tæller fulde point, når den bliver gjort alene eller i fælleskab med andre. Så derfor en kort gennemgang af de arbejdsopgaver, der er udført i udvalgene. a. I fælleshusudvalget er der som sædvanlig holdt styr på inventaret og sikring af, at der i forbindelse med arbejdsdagene er blev gjort grundigt rent. Men i årets løb har indretningen af fælleshuset været det store dagsordenspunkt, hvor specielt diskussionen om maling af det indre har været på tapetet. Vi skal jo senere i aften tage stilling til, om vi vil have huset malet eller om vi skal tage delentrepriser ud. Desuden er alt køkkengrejet blevet gennemgået af en fagmand og vi har fået en vurdering af hvor længe vort udstyr kan holde. I den forbindelse er lågen til opvaskemaskinen blevet repareret og vi har fået en melding om, at 2 af kogepladerne på komfuret trænger til udskiftning. Men ellers er det snart 25 år gamle køkkeninventar velfungerende. På sidste GF diskuterede vi ophængning af væglamper og de meldinger, det gav anledning til, medførte, at vi fik sat nye væglamper op. Tak til Ib for at tage den tørn. Anne-Kirstine (nr.81) har jo været formand for Fælleshusudvalget og har egentlig haft en uriaspost, fordi hun har skullet holde hus 3 steder. Både i egen

2 bolig, Fælleshuset og selvfølgelig kærestens hus i Hørning. Du har ikke været her så meget, men har alligevel holdt trådene samlet med god hjælp fra resten af udvalget. b. Vedligeholdelsesudvalget har gennemført en gennemgang af alle huse, hvor man i skemaform har registreret fejl og mangler, som så har kunnet give anledning til at vores vedligeholdelsesplan har kunnet opjusteres. Udvalget har løbende taget sig af småreparationer og til de lidt større sager har vi haft håndværkere hidkaldt. I løbet af efteråret måtte vi igen konstatere at udendørslyset blev ustabilt, da skiftet mellem frost og tø satte ind. Vi har fået melding om, at fejlen findes et eller andet sted, men at det vil kræve et større gravearbejde at finde frem til det helt rigtige sted. I mellemtiden er problemet sat på stand by ved at der er koblet en fase ud. En stor opgave for udvalget var malingen af soklerne i løbet af sommeren. Opgaven er egentligt den enkelte andelshavers, men forberedelsen med indkøb af maling i de rigtige farver, pensler og afdækning og afrensningsmaterialer blev gjort af udvalget. Og udvalget gav også en hånd med hos de andelshavere, der ikke lige selv kunne magte opgaven. Og det er jo også en del af fællesskabet. Enkelte andelshavere påtog sig derudover den store opgave det var at male fælleshuset tak for den indsats. Udvalget er løbende obs på områder, der kan være potentielle steder for en akut indsats. En opgave vi selvfølgelig alle har, så vi kan sikre vore boliger bedst muligt. c. Udendørsudvalget startede 1. del af eksekveringen af beslutningen om at beplante trekanten ved fælleshuset på arbejdsdagen i foråret og fulgte løbende op henover sommeren for foreløbig at afsluttetpå arbejdsdagen i september. Desuden har udvalget vedligeholdt de øvrige områder efter planerne og selvfølgelig også sørget for græsslåning. d. Formandsudvalget har afholdt bingoaftnen med fin tilslutning og mange præmier. Desuden lagt op til fastelavnsarrangement, hvor der dog ikke rigtig var nogen på besøgslisten. Bodil og Ib stod for et Åbne atelierdøre arrangement, hvor silkeborgenserne fik lejlighed til at se vores fælleshus som et flot udstillingslokale. Og endelig har udvalget foranlediget, at Birgitte (nr. 95) igen stod for det hyggelige adventsarrangement med gløgg, brunekager og juledekorationsartisteri. Fællesspisningen påtog sig at arrangere en dejlig julefrokost. Tak for begge arrangementerne. Desuden har Bodil (nr.99) haft gang i biografturene. Alle der har ønske om at være med i fælles kørsel til Biografklub Danmarks forestillinger har kunnet melde sig til Bodil, som så har sørget for billetter og arrangeret kørsel. Sommerfesten med fælles grillstegning blev afviklet i godt vejr. e. Det er jo i udvalgene, vi kan mærke den daglige puls i Gilholm. Det er her der laves et stykke praktisk arbejde til gavn for os alle og det er her vi møder

3 hinanden med arbejdshandsker på. Den samlede bestyrelses arbejdspuls har været lidt uregelmæssig, fordi vi har haft bestyrelsesmedlemmer, der har haft orlov pga. kursus og bestyrelsesmedlemmer, som ikke helt har været her i dagligdagen pga. hjertesager. Men alle har været fleksible og vi har kunnet finde tid til de møder, der nu har været nødvendige. Og selvfølgelig også stukket hovederne sammen uformelt, når der var behov for det. Vi har afholdt 7 bestyrelsesmøder, 2 fællesmøde, samt denne generalforsamling siden sidste GF. Der er udsendt referatet fra alle møder til alle andelshavere. Desuden har bestyrelsen sammen med interesserede andelshavere deltaget i 2 solcellearrangementer for at få information om de muligheder, der ligger i et sådant koncept. Samarbejdet i bestyrelsen har fungeret fint og med godt humør og jeg vil gerne benytte anledning til at sige tak for indsatsen. Tak for det. 4. Køb og salg Ved sidste GF havde vi næsten 100% sikkerhed for at Nr. 105 var solgt og det holdt jo så vand. Liv og Per er jo med her i aften. Lis og Arne lykkedes også med deres salg, selv om der gik noget længere tid, men vigtigst er det dog, at de fik prisen og nu har fået deres ønskebolig nede på Ballevej. I begge situationer er det Realmæglerne på Borgergade, der har gennemført handlerne for nr. 105 vedkommende blev salgsindsatsen nok intensiveret ved Louises og Henriks egen hjælp, men tilbage sidder jeg med en dårlig fornemmelse af de to salgssituationer, hvilket primært skyldes mæglers stadige forsøg på at gå uden om de regler, der er fastlagt i vedtægter og lovgivning omkring køb og salg af andelsboliger. Helt uregelmæssigt tilbageholdt mægler det første indskud fra køber og brugte det som sin betaling, selv om det klart fremgår af reglerne, at pengene skal indgå på foreningens konto. Desuden har jeg i den sidste salgsituationer med nr. 113 igen oplevet uregelmæssigheder. Manglende dateringer, ukorrekte oplysninger og fejlagtige slutsedler og allonger til slutsedler. Og meldingerne til sælger, køber og foreningen var ikke enslydende. Konsekvenser har været, at jeg har anbefalet Anne-Kirstine at bruge en anden mægler. 5. Skatten Fastsættelsen af andelsbevisets værdi, som jo er det beløb sælger kan kræve ved et salg er afhængig af den offentlige ejendomsvurdering, som bliver justeret hvert andet år. Og det har selvfølgelig også givet problemer i år, hvor vurderingen fra oktober 2012 betød et fald i Gilholms ejendomsværdi på 1,1 mio. kr. Same procedure as last year! Grunden til denne nedskrivning skyldes en lovændring, som placerede andelsboliger i samme kategori som udlejningsejendomme. Men så brugte vi også Same procedure

4 as last year og søgte om at få hævet ejendomsvurderingen med minimum 1,1 mio. som den tidligere formand gjorde. Og vupti efter et varsel om en ekspeditionstid på 16 uger ( så ville vi være endt henne i juli måned), så fik vi efter 10 dage en ny vurdering helt efter de ønsker vi havde fremsendt. Men den konsekvens, at vi lige kunne nå at få tallene med i årsregnskabet og derfor også kunne berolige Arne og Lis og Anne-Kirstine med, at det ikke ville få konsekvenser for salgene af deres boliger. Og vi undgik en ekstraordinær generalforsamling, hvor vi skulle have fastsat andelsbevisernes værdi igen, igen. Lovgivningen kan vi nok ikke gøre noget ved ud over at bakke ABF op i deres forhandlinger og lobbyvirksomhed. Og så i øvrigt sørge for at vi hele tiden har fokus på tiltag, der kan påvirke vores boligøkonomi. Sidst på sommeren 2007 modtog vi fra Skat et beløb (kr ), som refusion for igennem alle årene at have betalt for meget i ejendomsskat. Den 15.februar 2012 modtog vi på ny et brev fra Skat, hvori de gjorde opmærksom på vores tidligere ansøgning og at Højesteret havde underkendt Skats praksis på området, hvorfor der kunne være tale om, at vi måske skulle have ekstra kompensation. Konklusionen i det pågældende brev blev imidlertid, at Skat efter deres opfattelse ikke mente, at der var grundlag for at genoptage sagen. Vi påklagede sagen og fik efterfølgende det svar, at sagen var genoptaget og at vi måske ville få tilbagebetalt ejendomsskat for Nu er sagen så endelig slut og vi fik yderligere kr. retur fra Skat. Og man kan jo fristes til at sige, at det ikke altid er lige nemt at gennemskue myndighedernes afgørelser og at man åbenbart hele tiden skal være fremme i skoene for at sikre, at love og regler blive administreret efter hensigten. 6. Revision Vi skal senere se på Årsrapporten og årsregnskabet, men jeg vil lige på forhånd knytte et par bemærkninger til arbejdet med udarbejdelse af den og det arbejde vores kasserer (Tove nr. 75) og vores interne revisor (Lis nr. 87) har haft med den. Vi var i god tid med tallene og fik dem også afleveret i god tid, men desværre koksede det for revisor bl.a. pga. sygdom. Og desværre måtte vi opleve, at de ting vi ønskede rettet ikke blev rettet rigtigt og at der desuden var deciderede fejl i opgørelserne. Det var ikke vores talmateriale, der var noget galt med. Konsekvensen var at vi onsdag i ugen op til generalforsamlingen måtte bede revisor rette en side i materialet og tilsende os den med mail, hvorefter vi sprættede alle Årsrapporterne op og indsatte den nye side. Det har bestemt ikke været en professionel behandling vi har fået fra Hostruphus i den sag. Og det er jo så årsagen til, at bestyrelsen ikke har kunnet udlevere Årsregnskabet rettidigt. 7. Snevarsel Bestyrelsen har brugt megen tid på at diskutere snerydning og på sidste fællesmøde blev vi enige om, at bestyrelsen frem mod næste vinter skulle lave en plan, hvor der blev set både på ressourcer, fordeling og evt. økonomiske konsekvenser af en ændret snerydningstaktik.

5 8. Forsikringsansvar Der er er nemlig ingen tvivl om, at vi pr. lov er forpligtigede til at rydde og vedligeholde vore stier og veje. I lov om Vintervedligeholdelse og renholdelse af veje står der i kapitel 3 7. I byer og bymæssige bebyggelser påhviler det inden for områder, der fastsættes af kommunalbestyrelsen, efter forhandling med politiet, ejerne af ejendomme, der grænser til en privat fællesvej eller sti at rydde vejen (stien) for sne ud for ejendommene, at træffe foranstaltninger mod glat føre på vejen (stien) samt at renholde vejen (stien) i overensstemmelse med bestemmelserne i kapitel Stigning i forsikringspriserne Apropos forsikringsansvar, så har revisor gjort Tove og Lis opmærksom på, at vores forsikring er steget temmelig meget. Det er vi klar over og Mette ( nr. 85) har indhentet tilbud, som skal bearbejdes af den nye bestyrelse, så vi finder det rette niveau. 10. Udviklingen i samarbejdet om en grundejerforening På sidste GF var jeg rimelig optimistisk hvad angik samarbejdet omkring etablering af en grundejerforening for hele det område, der dækker vores, Gartnerparkens, ABBs og visse parcelhusejere matrikler Imidlertid har jeg valgt ikke at foretage mig yderligere, fordi jeg i forbindelse med sagen om betaling for vores vejbelysning fik at vide, at vi (jeg) ikke skulle anfægte kommunens afgørelse, fordi man længere nede på Håndværkervej ikke havde problemer med kommunens udregninger/afgørelse. Jeg har efterfølgende ikke hørt fra nogen af de tidligere involverede parter. Men vi kan jo faktisk konstatere, at vi sikkert allerede til efteråret vil løbe ind i problemer med vore fællesvej, som jo nu er begyndt at vise temmelig mange tegn på nedslidning. Så 11. Fester og fødselsdage og jubilæum Det er altid en fornøjelse at blive budt med til et arrangement i Fælleshuset. For os gilholmere betyder det jo, at vi ofte kommer med helt ind i familien, når der bydes på mad, kage og kaffe i forbindelse med festdage. Det er en dejlig måde at lære nye mennesker at kende på, men også en dejlig måde at konsolidere sig selv på i fælleskabet. Når vi lærer hinanden bedre at kende og også får sat relationshattene på, så rykker vi tættere sammen og kan også forstå hinanden bedre i dagligdagen: En fælles fest i 2014 kunne uden tvivl blive Gilholms 25 års jubilæum, som næsten antager Møgheske dimensioner. Hvornår var det nu lige det var det hele startede? Var det med det første møde eller var det da den første flyttede ind. Det bliver nok en opgave Aktivitetsudvalget skal se på. 12. Kammas bibliotek Nogen af os går ikke så godt mere og nogen ser og hører ikke så godt.

6 Vi kender jo Kamma, som en rimelig konsekvent dame. Så hun har nu konstateret at det kniber for meget med synet til at kunne læse bøger, hvorfor hun har investeret i en ipad, så hun kan HØRE sin litteratur. Derfor vil hun af med sine bøger. Og de skal ikke kasseres. Hun og jeg har tænkt os at foreslå, at de bøger Kamma har til overs, kunne danne grundstammen i et lille bibliotek her i Fælleshuset, som så andre andelshavere kunne have fornøjelse af. Det kunne Aktivitetsudvalget eller Fælleshusudvalget måske arbejde videre med. 13. Men udvikler forretningen sig også - og ska' den det? Og det kunne måske være anledningen til at vende tilbage til min indledning, hvor jeg påstod at forretningen kører og det gør den jo, men skal den også udvikle sig. Her kunne Kammas bibliotek måske være et lille skridt på vejen til at tage andre aktiviteter op, ligesom jeg da også vil opfordre til at vi holder gang i debatten om Solceller. Selv om lovgivningen er ændret, så kan der stadig hentes billigere energi ned, hvis vi investerer i et anlæg. Måske ikke helt dimensioneret efter de første beregninger, men nedskaleret, så det kunne passe ind i den nye model. 14. Og hvad forventer man sig en bestyrelse og hvad kan man vente sig af bestyrelsen Og det får mig så til at komme med et par bemærkninger om, hvad man kan forvente sig af en bestyrelse og hvad man forventer af et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen er valgt på demokratisk vis og varetager, som beretningen her gerne skulle give udtryk for en lang række opgaver til fælles bedste. Vi yder selvfølgelig efter bedste evne, men det er også rimeligt at forvente, at der bliver gjort en helhjertet indsats i forbindelse med de opgaver man påtager sig som bestyrelsesmedlem. Og samtidig kan bestyrelsen jo ikke fungere hensigtsmæssigt, hvis ikke de, der har valgt den, spiller med. Tidlig forskning viser, at hvis man sætter et hold til at trække tov ( altså i fælleskab løse en opgave), så falder den enkeltes præstation til kun at udgøre 49% af det, man som enkeltindivid faktisk kan præstere. Så hvis vi skulle have alle opgaver løst bedst muligt, så skulle de løses på et individuelt plan. Men når vi nu ved hvordan det åbenbart forholder sig, så kan vi jo tage højde for det og netop satse lidt mere og give den en lille skalle ekstra og måske tage lidt at naboens opgaver på sig, så vi alligevel kommer op på de 100% s ydelse. Det fælles ansvar må ikke munde ud i social dovenskab. 15. Jeg vil med disse ord gerne sige tak for samarbejdet i bestyrelsen. Specielt tak til Bitten som stopper efter sine 2 år på posten og tak til Anne-Kirstine, som jo desværre er i gang med at rejse fra os. Og dermed vil jeg overlade beretningen til forsamlingens velvillige behandling. Niels P.F.Sørensen Formand