GUIDE TIL KOORDINATORER

Transkript

1 GUIDE TIL KOORDINATORER Alzheimerforeningens LANDSINDSAMLING 2017 Lørdag d. 23. september Intro Hvad går pengene til? Hvad skal en indsamlingskoordinator? 2 På indsamlingsdagen Briefing Inden I forlader stedet 7 Generelt om indsamlingen Tidspunkt Mødested Hvor mange dukker op? Tilmelding af indsamlere Hvem kan samle ind? Tilladelse til at samle ind Klager 3 Efter indsamlingsdagen Optælling og indbetaling af penge Overskydende materiale 8 Presse og sociale medier 9 Før indsamlingsdagen Indsamlingsmaterialer 5 1 Tjekliste 10 Kontaktinfo til Alzheimerforeningen 11

2 KÆRE INDSAMLINGSKOORDINATOR Mange tak fordi du vil være en del af Alzheimerforeningens Landsindsamling En landsdækkende indsamling er en enestående mulighed for at skabe synlighed om demens og gøre opmærksom på mennesker med en demenssygdom og pårørendes vilkår og samtidig samle ind til Alzheimerforeningens arbejde. Din deltagelse gør en forskel - og vi ser frem til en festlig indsamlingsdag med dig på holdet! Mange hilsener, Alzheimerforeningen DIN GUIDE TIL LANDSINDSAMLINGEN I guiden finder du hjælp til de opgaver, der er knyttet til rollen som koordinator - før, under og efter indsamlingen. HVAD GÅR PENGENE TIL Næsten danskeres hverdag er berørt af demens enten fordi de selv har en demenssygdom, eller fordi de er nære pårørende, venner eller kollegaer til en person med demens. Pengene fra landsindsamlingen går til Alzheimerforeningens arbejde med at bekæmpe demenssygdomme samt at forbedre vilkårene for mennesker med en demenssygdom og deres pårørende. Vi støtter forskning i demenssygdomme. Vi hjælper mennesker med en demenssygdom og deres pårørende med rådgivning, oplysning og aflastning. Vi informerer om livet med demens. SOM INDSAMLINGSKOORDINATOR Tager du imod indsamlingsmaterialer Mødes du med indsamlerne og hjælper dem på vej Afleverer du de indsamlede penge i banken 2

3 GENERELT OM INDSAMLINGEN TIP! INDSAMLINGEN ER EN GADEINDSAMLING En gadeindsamling er en indsamling, der foregår på en offentlig gade, plads eller et torv. En gadeindsamling adskiller sig fra en husstandsindsamling ved, at man ikke går fra dør til dør og ringer på, men i stedet bevæger sig rundt i gaderne eller stiller sig et centralt sted og retter henvendelse til dem, der kommer forbi. TIDSPUNKT OG MØDESTED Tidspunkt Alle indsamlinger foregår kl. 10:00-13:00. Det er en god ide at møde op lidt før kl. 10, så de indsamlere der måtte komme i god tid ved, hvor de skal henvende sig. Mødested Mødestederne for indsamlingerne er på forhånd fastlagt og meldt ud til de indsamlere, der har tilmeldt sig. Mødestedet behøver ikke fungere som indsamlingssted. Vi anbefaler I fordeler jer udover byen. Du kan på forhånd gøre dig tanker om, hvor indsamlerne kan gå hen, eller du og indsamlerne kan beslutte det i fællesskab. Især i mindre byer, kan det være en fordel at placere et par indsamlere foran jeres lokale supermarkeder. Det kræver du på forhånd spørger i supermarkedet om det er ok, I står der. HVOR MANGE INDSAMLERE SKAL JEG FORVENTE, DER DUKKER OP. Er du koordinator i en mindre by skal du regne med ca indsamlere. Er du koordinator i en større by skal du regne med indsamlere. Tilmelding af indsamlere Hvis du inviterer familie, venner og kolleger til at være med til at samle ind, er det vigtigt at de går ind og registrerer sig på hjemmesiden, så vi sikrer os, at de får de informationer, de har brug for inden indsamlingen. Hvis der møder indsamlere op på dagen, som ikke har meldt sig via hjemmesiden er de naturligvis velkomne. Sørg blot for at notere deres fulde navn og adresse og send navnene til: indsamling@alzheimer.dk efter indsamlingen. HVEM KAN SAMLE IND? Alle kan være med til at samle ind. Unge under 18 år skal gå sammen to og to, mens børn under 11 år skal følges med en voksen. 3

4 TILLADELSE TIL AT SAMLE IND med dem, at I står der. Hvis de ikke ønsker at samarbejde, så find et andet sted som med sikkerhed er offentligt. Vær også opmærksom på at I ikke blokerer området I står på, så folk ikke kan passere frit forbi. Alzheimerforeningen har fået tilladelse til at af holde en gadeindsamling den 23. september i tidsrummet 8:00-18:00. Kun denne dag og i dette tidsrum er det tilladt at samle ind på gaden. En kopi af tilladelsen findes bagerst i guiden. En kopi af tilladelsen sendes sammen med dine indsamlingsmaterial er. Hav den med på indsamlingsdagen, hvis nogle kræver at se den. Vores indsamling lever naturligvis op til Indsamlingsnævnets Retningslinjer for god indsamlingsskik. Klager Skulle nogle klage over jeres tilstedeværelse, så vær imødekommende, tag klagen til efterretning og overvej, om I skal flytte jer lidt længere ned ad gaden. Hvis du ikke selv kan håndtere situationen, kan du bede folk ringe til Alzheimerforeningen. Alzheimerforeningen kan på indsamlingsdagen kontaktes på telefonnummer: Hvad og hvor gælder tilladelsen Tilladelsen gælder på områder, hvor der er almindelig offentlig trafik. Så vær opmærksom på, at I ikke foretager indsamling på privatgrund. Jeres indsamling må desuden ikke være til gene for erhvervsdrivende, ligesom I ikke må samle ind eller tage længere ophold foran en forretning eller café. Hvis I gerne vil stå foran en butik, cafe eller lign. så check med dem på forhånd, at det er i orden 4

5 FØR INDSAMLINGSDAGEN TIP! Plakater og flyers om indsamlingen Hvis du har lyst til at gøre opmærksom på, at der kommer til at foregå en indsamling i dit lokalområde, kan du bestille flyers og små plakater, som du lægge på den lokale cafe, på plejecentret, i motionscentret eller dele ud, hvis du falder i snak med nogle, der er interesseret i at hjælpe med at samle ind. Du kan bestille plakater og flyers på: 5

6 INDSAMLINGSMATERIALER Vi sender jeres indsamlingsmaterialer direkte hjem til dig. Du modtager materialerne ca. en uge før indsamlingen finder sted. I pakken med indsamlingsmaterialer er også: Et velkomstbrev til indsamlerne Kopi af indsamlingstilladelse Du kan også finde indsamlingstilladelsen bagerst her i guiden. JERES MATERIALER TIL INDSAMLINGSDAGEN Ballon Indsamlingspose Flyer Taske Regnslag 6

7 PÅ INDSAMLINGSDAGEN På selve dagen er du vært for indsamlingen ude på det aftalte mødested. Du sætter rammen for indsamlingen, og du tager imod indsamlerne, og hjælper dem med at få en god og festlig oplevelse med at samle ind. Alzheimerforeningen har på forhånd informeret indsamlerne om mødetid og -sted. Fortæl indsamlerne om dagens forløb og planen for hvor de skal gå og stå. Det kan også være indsamlerne selv har input til hvor i byen, de gerne vil gå eller stå, når de samler ind. Det er vigtigt at du opfordrer indsamlere til at læse Brevet til indsamlerne da det indeholder vigtig viden om indsamlingen. Fortæl også indsamlerne, at de skal komme tilbage til mødestedet og aflevere indsamlings-poserne til dig, når de er færdige med at samle ind kl. 13:00. STØTTEMULIGHEDER Støttemulighederne er også angivet på indsamlingsposerne. Der er flere måder man kan støtte på: SMS KONTANT: Mønter eller sedler lægges i indsamlingsposen MOBILEPAY: Støt via smartphone. Man skal blot åbne MobilePay-appen, taste et valgfrit beløb og sende det til: (Overførslen er gratis). SMS: Støt med 50 kr. ved sende teksten DEMENS til

8 EFTER INDSAMLINGSDAGEN Optælling og indbetaling af penge Som indsamlingskoordinator, har du ansvaret for at pengene bliver talt op og afleveret i banken. Danske Bank tilbyder, at man i hverdagene efter indsamlingen kan aflevere indsamlede midler til optælling, uden gebyr i bankens åbningstid. Der skal dog være lavet en forudgående aftale med den pågældende bank. Hvis du ikke bor i nærheden af en Danske Bank kan du blot lave en aftale med din lokale bank. Hvis du selv tæller pengene op, inden du afleverer dem i banken, skal I være mindst to personer, der gør det sammen, og personerne må ikke være fra samme husstand. Du kan også vente med optællingen og blot lade banken stå for det. Pengene skal indsættes snarest muligt efter indsamlingsdagen og senest 4 dage efter (onsdag) at indsamlingen har fundet sted. Pengene skal indbetales på følgende konto hos Danske Bank: Reg.nr Konto nr VIGTIGT! Husk at anføre dit fulde navn, samt byen hvor I har samlet ind, på indbetalingen. Overskydende indsamlingsmaterialer Overskydende materiale (tasker, indsamlingsposer og balloner) må du meget gerne sende tilbage til Alzheimerforeningen. Du modtager en returlabel, sammen med indsamlingsmaterialerne, som gør forsendelsen gratis for dig. Overskydende flyers kan du blot smide ud, da de ikke kan genbruges næste år. 8

9 PRESSE OG SOCIALE MEDIER Pressemeddelelse Hvis du har tid og lyst, er du meget velkommen til at dele nyheden om indsamlingen med din lokalavis. For at lette dit eventuelle arbejde med det har vi skrevet en pressemeddelelse, som du kan benytte. Pressemeddelelse er skrevet på forhånd, men der er efterladt plads til at, du selv skal udfylde lidt information om indsamlingen i din by. Mange lokalaviser kan godt lide at fortælle historier om arrangementer, der foregår i lokalmiljøet. Der burde derfor være en god chance for, at de har lyst til at skrive om indsamlingen. Pressemeddelelsen kan hentes her fra den 15. august 2017: TIP! Hashtag Hvis du uploader billeder til Instagram og Facebook, før under eller efter indsamlingsdagen, så sæt #huskmig og #huskedagen på billedet. Så får vi sammen lavet et flot landsindsamlingsgalleri. 9

10 TJEKLISTE FØR INDSAMLINGSDAGEN Bestil flyers og plakater hvis du vil være med til at fortælle om indsamlingen i dit lokalområde. Lav aftale med bank om optælling af penge. Tænk over hvor i byen indsamlerne skal stå og gå og evt. lave aftaler med butikker. PÅ INDSAMLINGSDAGEN Tag imod indsamlerne, udlevere indsamlingsmaterialer og bed indsamlerne læse Brev til indsamlerne. Informer indsamlerne om dagens plan og om hvor de skal aflevere deres indsamlingsposer, når de er færdige med samle ind. Tag imod indsamlerne når de kommer tilbage og samle indsamlingsposerne. EFTER INDSAMLINGSDAGEN Gå i banken og indbetal penge. (Danske Bank: Reg.nr Konto nr ) Send eventuelt overskydende materiale tilbage til Alzheimerforeningen. VIGTIGE DATOER: UGE 38 Indsamlingskoordinatoren modtager indsamlingsmaterialerne 23. SEPTEMBER Landsindsamling (uge 38) 27. SEPTEMBER Frist for indbetaling af det indsamlede beløb 10

11 KONTAKTINFORMATION Du er altid mere end velkommen til at kontakte Alzheimerforeningen, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp. Telefon: RIGTIG GOD INDSAMLINGSDAG TIL DIG OG DINE INDSAMLERE! 11

12

13

14

15

16