Nyt i SkoleIntra 5.1. Generelt. LærerIntra. Sidst ændret den

Transkript

1 Nyt i SkoleIntra 5.1 Sidst ændret den Generelt Debatforum for gruppe Det er nu muligt at oprette debatrum for grupper af brugere. Det kan være tværgående grupper, idet deltagere kan være forældre fra forskellige klasser, skolebestyrelsesmedlemmer og medarbejdere. Gruppedebatter kan oprettes og administreres af medarbejdere under Samarbejde > Debatforum eller Admin > ForældreIntra > Debatforum og af skolebestyrelsesmedlemmer i Skolebestyrelsens redigeringsdel. Forældre kan ikke selv oprette gruppedebatter. Hvis en bruger er deltager i en gruppedebat, vil debatrummet automatisk blive vist sammen med de øvrige tilgængelige debatrum under Samarbejde > Debatforum i LærerIntra Dialog > Debatforum i ForældreIntra Debatforum i Skolebestyrelsens redigeringsdel Skiftende forsidebilleder genindføres Nu er det igen muligt at lægge et selvkørende slideshow ind på forsiden af LærerIntra, ElevIntra, ForældreIntra og Skoleporten. Slideshowet ser ud som tidligere, men bag kulisserne er rutinen blevet trimmet, så de skiftende billeder ikke belaster serveren så meget som tidligere. Størrelsen af billederne og rammen om de skiftende billeder kan justeres her: Skoleporten: Admin > Sk oleporten > Indstillinger for forside > Størrelse af forsidebilleder LærerIntra: Admin > Indstillinger > Forside > Andre forsideindstillinger > Størrelse af forsidebilleder ForældreIntra: Admin > ForældreIntra > Indstillinger... > Sk iftende billeder ElevIntra: Admin > Tilpasning > Klassens forside > Sk iftende billeder (i ElevIntra) Ny version af editor SkoleIntras editor er opdateret til CKEditor version På overfladen bemærker man ikke, at editoren er udskiftet, men der er sket en del under motorhjælmen. Ud over en række fejlrettelser rummer den nye version bl.a. følgende forbedringer: Der er mulighed for at trække tabeller til den ønskede størrelse Nu kan man ændre dokumenters baggrundsfarve på sider, som er forberedt til det, fx i indlejrede websider på forsiden, instruktionssider til arbejdsrum samt i elevernes profiler og websider. LærerIntra Integreret indbakke i beskedsystem Hvis brugeren har modtaget beskeder på fællesnettet eller områdenettet, vises links til disse beskeder sammen med lokale beskeder i LærerIntras beskedoversigt. Når man klikker på en besked fra fx. fællesnettet, skiftes til Fællesnettets beskedsystem, hvor man kan svare, arkivere mv. Efterfølgende skal

2 man selv vælge Samarbejde > Besk eder i menusystemet for atter at åbne indbakken på eget intranet. I bunden af den lokale indbakke kan man vælge, om man vil se beskeder fra Fællesnettet/Områdenettet eller ej, Kopi af vagtbogsnoter til klasselog og kontaktbog Når man opretter noter i vagtbogen, kan man nu vælge, at noten automatisk skal overføres til klasseloggen og/eller til elevens kontaktbog. Muligheden gælder kun personlige noter og ikke fælles noter. Det betyder, at man kan kopiere noten til klasselog og kontaktbog ved Opret efter kategori Opret noter efter elev Masseopret note Omdøb kategori i klasseloggen Når man opretter noter i klasseloggen, kan man også selv oprette nye kategorier. Det kan være lidt svært at koordinere alle brugeres kategorier og derfor har man nu fået en mulighed for at lave en omdøbning af en kategori. Omdøbningen af kategorier skal foretages af administrator via Admin > Vedligeholdelse > Omdøb kategori i klasselog. Bilag til dagbogsnoter Nu kan man vedhæfte bilag til noter i SkoleIntras dagbøger. Personalet kan vedhæfte bilag i PersonaleIntra under Samarbejde > Dagbøger. Elever med skriveadgang til tilføje bilag under Klassen > Dagbøger. Alle, som har adgang til at se en dagbog, har adgang til evt. vedhæftede bilag. Terminologi Nu kan man oversætte termen Skoleporten til hjemmesiden, og skolebestyrelse kan oversættes til fx bestyrelse. Desuden er der tilføjet nye termer til i forhold til ungdomskoler mv.: ElevIntra - UngIntra, Skole - klub, elev - ung, skoleleder - fritidsleder, skoleleder - FU-leder, Viceskoleleder - Afdelingsleder, Viceskoleleder - Vice FU-leder. Indstillingen findes under Admin > Indstillinger > Oversættelse af udvalgte termer. Et skift af terminologi slår igennem, efter at man har lukket browseren og har genstartet Skoleintra. Oprette nye elever i en masseindskrivning i klasseloggen Hvis der er kommet en ny elev i klassen, kan man tilføje eleven til en eksisterende masseindskrivning. Noten fra den eksisterende masseindskrivning vil på den måde blive tilføjet eleven. Debatforum Der er tilføjet historik til medarbejdernes debatforum i LærerIntra. Ulæste indlæg er markeret med et rødt flag. Her er der nu også mulighed for at oprette, administrere og sende indlæg til debatrum for grupper. Adgang til kontaktbøger Tidligere var kontaktpersoners adgang til elevers kontaktbøger styret af, om de havde forældremyndighed. Det er nu ændret, så der er et selvstændigt flag for adgang til kontaktbøger. Dermed kan fx plejeforældre også få adgang til elevens kontaktbog, selv om de ikke har forældremyndighed. Når nye elever/forældre importeres, vil der altid være flueben i adgang til kontaktbog. Ønsker man efter importen at ændre adgangen for en forældre, kan man gøre dette ved at redigere relationen under Databaser > Forældre > Forældre og andre k ontak tpersoner. En ny import vil ikke overskrive det valg, man har foretaget.

3 Udelade afsnit i udfyldelse af formularskabelon Når man designer en formularskabelon, kan man nu give brugere af skabelonen mulighed for at bestemme, om et afsnit skal med eller ej i det færdige dokument. Det kan fx. bruges i elevplaner, hvor man i en skabelon kan have en række afsnit med fagene, og så kan brugeren nøjes med at udfylde de relevante fag og sætte flueben ud for de fag/afsnit, der ikke skal vises i den endelige elevplan. Afsnit i elevplan kan udfyldes i ElevIntra eller ForældreIntra Hvis man anvender elevplaner baseret på en formularskabelon, kan man nu markere et eller flere afsnit i skabelonen, som eleven kan udfylde i ElevIntra eller forældrene kan udfylde i ForældreIntra. Når man udgiver elevplanen, kan man markere, at der skal gives respons i hhv. ElevIntra og/eller ForældreIntra. Elevernes og forældrenes udfyldte afsnit indgår automatisk som en del af elevplanen. Man skal selv aktivere udgivelsen/responsen, og man skal også selv slå denne mulighed fra igen, idet der ikke findes en automatisk styring af responsperioden. Genoprette dokumenthoved i formularskabelon Man kan vælge at slette dokumenthovedet i en en formularskabelon, fordi man mener dokumenthovedet ikke er nødvendigt i skabelonen. Det er nu muligt at danne et nyt dokumenthoved i formularskabeloner, som mangler et sådant. Opdatere elevpaner baseret på en formular Når man skriver elevplaner i en formular, gemmes data adskilt fra selve formularen. Der gemmes også en færdig udgave af elevplanen, som sammenfletter data med formularen. Hvis man efterfølgende ændrer på formularen, dokumenthovedet eller det tema/typografiark, der er knyttet til skabelonen, kan der være behov for at opdatere formularen i den færdige elevplan, så data flettes sammen med den ændrede formular. Dette kan nu ske via Værk tøj > Evaluering > Elevplaner > Vælg handling: Opdater formularbeaserede elevplaner Kursusbeviser og fritekstsøgning i kursusmodulet mv. Brugerne kan nu søge efter kurser i kursusoversigten via en fritekstsøgning. I administrationens oversigt over kurser er det nu blevet muligt at filtrere kurserne efter forskellige kriterier, og her kan man nu også lave en fritekstsøgning. Man kan også udsende kursusbeviser via beskedsystemet - og via afkrydsning i beskeden også på mail. Man tilretter en generel skabelon for kursusbeviset i en editor, som indeholder mulighed for via en valgboks at indsætte datatags for hhv. kurset og kursisten. Når man udsender kursusbeviser for et valgt kursus til de valgte kursusdeltagere, flettes disse datatags med kursistens data, så kursusbeviset er individuelt. Man kan nu også slette flere kurser på en gang - uden at skulle slette samtlige. Der er også andre små forbedringer som: - At man kan oprette kurser som ikke er offentlige med det samme. - Kursusoversigten for kursister viser kun kurser, der er åbne for tilmelding, samt et link, der giver mulighed for også at se evt. lukkede kurser. Man kan nu også omdøbe Faggrupper, Tema og Trin på flere kurser samtidigt - hvis man ved en fejl har anvendt en forkert kategori eller har lavet en stavefejl. På den dynamiske side Fællesnetkurser på Skoleporten er der blevet tilføjet nogle søgemuligheder. Øget fokus på afdelinger Flere og flere skoler bliver afdelingsopdelte - enten inden for den enkelte institution eller adskilt på flere matrikler. I SkoleIntra 5.1 tages endnu nogle skridt imod at tilpasse SkoleIntra til denne situation: Medarbejdere kan tilknyttes afdelingsteam. Tilknytningen sker under Admin > Tilpasning >

4 Afdelinger Hvis skolen har oprettet afdelinger under Admin > Tilpasning > Afdelinger, vises automatisk et nyt faneblad med titlen Afdelingen. Fanebladet kan evt. deaktiveres under Admin > Indstillinger > Faneblade. Afdelingsfanebladet indeholder afdelingsrelevant information: Opslag, aktiviteter, skemaændringer, debatrum, nye dokumenter, samlemapper, nyhedstjenester, forsidebillede og htmlside. Fanebladets indhold og egenskaber kan ændres af administrator og af afdelingens teamkoordinator. Der kan tilknyttes en mappe i dokumentarkivet samt evt. nogle gruppesamlemapper. Afdelingsfanebladet kan vise en indlejret html-side, som bl.a. kan indeholde embeddede objekter. Der kan sendes beskeder til et afdelingsteam i beskedsystemet. Der kan oprettes debatrum for afdelingens medarbejdere. Medarbejdere kan vælge at se indhold fra andre afdelinger på afdelingsfanen ved at vælge afdeling i valgboksen - der vil dog ikke være adgang til afdelingens debatforum og samlemappe, med mindre man er medlem af afdelingsteamet. Man kan importere elev- og personaledata fra flere afdelinger med hver sit institutionsnummer. Supporten skal medvirke for at konfigurere importen, så der importeres fra de rigtige institutioner. Fraværsliste i vagtbogen I vagtbogen kan man nu danne en afkrydsningsliste over elever på et hold for en valgt dato. Listen kan bruges til registrering af fravær. Listen viser elevernes navne og evt. vagtbogsnoter vedrørende fravær. Automatisk sletning af kontaktpersoner Hvis en kontaktperson er oprettet ved import, vil vedkommende nu automatisk blive slettet, hvis han/hun ikke længere findes i de importerede data. Derved vil fx afdøde forældre automatisk udgå af SkoleIntras database. Ændringen berører ikke manuelt oprettede eller ændrede kontaktpersoner. Skjul medarbejder i personalelister mm. Normalt vises initialer, navn og stilling og evt. andre oplysninger på alle medarbejdere i personalelister, men der kan være særlige tilfælde, hvor oplysninger om en medarbejder ikke skal vises offentligt. Derfor kan administrator nu markere en medarbejder som skjult under Databaser > Personale > Personalek artotek. Medarbejdere kan skjules i ElevIntra, ForældreIntra og/eller Skoleporten. Hvis en medarbejder er skjult, kan man ikke vælge vedkommende i beskedsystemet i de moduler, hvor vedkommende er skjult. SMS-skabeloner Skoler som abonnerer på SMS-tjenesten kan nu få endnu mere glæde af at kunne sende SMS er fra SkoleIntra. Nu findes der nemlig en række dokumentskabeloner, som letter afsendelse af SMS er i tilfælde af fx aflyste timer, for sen fremmøde, ulovligt fravær, glemt idrætstøj, rygning på skolen og som påmindelse om møder. Skolen kan selv tilføje og ændre skabeloner til SMS er. SMS-skabeloner oprettes under Værk tøj > Dok umentsk abeloner og skal tilhøre kategorien SMS. Skabelonerne skal være på max 160 tegn. Evt. formatering fjernes automatisk. Afsendelse af skabelonbaserede SMS er sker under Samarbejde > SMS. Sekundær klassetilknytning Hvis en elev i en specialklasse skal tilknyttes en normalklasse, og forældrene gerne skal have mulighed for at følge både normalklassen og specialklassen i ForældreIntra, så er der nu en nem mulighed for at give eleven en sekundær klassetilknytning. Gå til Databaser > Elever > Elevk artotek og find eleven. Klik på ikonet Sek undær k lassetilk nytning og vælg den normalklasse, som eleven skal tilknyttes. Når man gemmer, oprettes der en ekstern elev i normalklassen med de samme data som eleven i specialklassen med et fiktivt cpr-nummer. Når forældrene logger ind i ForældreIntra vil de automatisk se to faneblade med

5 elevens navn og de to klasser, som eleven er tilknyttet. I ElevIntra vil eleven vil eleven få et ekstra menupunkt ved navn Skift til XX med et link til den den anden klasse. Ved opdatering af elevoplysninger vil evt. ændringer slå igennem i begge elevens klasser. Eksport af elev- og forældreoplysninger Der er lavet en ny eksportfunktion, der kan gemme elev- og forældreoplysninger i en XML-fil under Admin > Import/eksport > Eksport af data. Årsplaner for hold Nu kan man under Samarbejde > Årsplaner ikke kun oprette årsplaner for klasser, men også for hold. I ElevIntra og ForældreIntra kan man se årsplaner for elevens klasse og for de hold, som eleven er tilknyttet. Samtaler for hold Samtalemodulet er udvidet, så man nu også kan oprette tilmelding til samtaler, hvor målgruppen er forældre til elever på et hold. Samtaler for hold oprettes på samme måde som samtaler for klasser under Admin > ForældreIntra > Samtaler. Tilmelding til arrangementer for hold Tilmeldingsmodulet er udvidet, så man nu også kan oprette tilmelding til arrangementer, hvor målgruppen er forældre til elever på et hold. Tilmeldinger for hold oprettes på samme måde som Tilmelding til arrangementer for klasser under Admin > ForældreIntra > Tilmelding til arrangementer mm. Påmindelser Påmindelser kan ses i en dialogboks på skolens forside og på min forside. Via et klik på et ikon til højre for forsidens faneblade kan man åbne dialogboksen med påmindelser igen. Brugeren kan vælge imellem at blive påmindet om alle ulæste noter eller kun relevante noter. Indstillingen foretages under Admin > Mine indstillinger > Påmindelser. Besked om ændrede kontaktoplysninger Skolesekretæren kan nu få en besked eller en , hvis en elev, en forælder eller en medarbejder ændrer navn, adresse, telefonnummer og/eller mailadresse. Hidtil har der kun været mulighed for at få besked om ændringer af forældres kontaktoplysninger. Der gives ikke besked ved ændringer i forbindelse med import. Besked om ændrede personoplysninger forudsætter, at dette er tilvalgt under Admin > Indstillinger > Ændrede k ontak toplysninger. Der er desuden adgang til en oversigt over de manuelle ændringer, der er foretaget siden sidste import. Oversigten kan bruges som et alternativ til beskeder om ændringer. På nogle skoler vil det sikkert være mest hensigtsmæssigt at lave en samlet opdatering af kontaktoplysninger i de administrative programmer ud fra oversigten, før man laver en ny import af elev- eller personaledata. Spørgeskemaundersøgelser kan besvares flere gange i ForældreIntra Hvis man deltager i en spørgeskemaundersøgelse, kan man normalt kun få lov til at svare på spørgeskemaet én gang. Men i nogle tilfælde vil det være passende, hvis skolen kan lave en spørgeskemaundersøgelse, som forældrene kan svare på flere gange - en gang for hvert af deres børn i forskellige klasser. Man kan nu oprette en spørgeskemaundersøgelse, hvor man kan markere, at forældrene - via ForældreIntra - kan afgive et svar for hvert af deres børn, som indgår i målgruppen. Forældrene vil via barnets faneblad i ForældreIntra kunne se spørgeskemaet for det pågældende barn, besvare det - og skifte til et andet barn og besvare det samme spørgeskema en gang til.

6 Sortering af spørgeskemaundersøgelser Hvis man har oprettet mange spørgeskemaundersøgelser, kan man nu få et bedre overblik over dem, idet man nu kan sortere spørgeskemaundersøgelser stigende eller faldende efter titel, ejer og offentliggørelsesdato. Bekræftelse af interessegrupper Hvis skolens intranet er tilknyttet et fællesnet eller et områdenet, vil der to gange årligt - i januar og juni - blive vist en side, hvor medarbejderen skal markere sine fag, funktioner og evt. andre interesseområder. Oplysningerne benyttes på fællesnettet eller områdenettet til at målrette udsendelse af information til relevante medarbejdere på de tilknyttede skoler. Klassens lærere/pædagoger Nu kan man under Databaser > Personale > Klassens lærere/pædagoger vælge, at klassens voksne er et team, fx et klasseteam. Det kan have betydning for, hvilke medarbejdere elever og forældre kan skrive til i beskedsystemet i ElevIntra og ForældreIntra. Adgang til at læse i en lærers blog Eleverne kan nu få adgang til at læse en lærers blog. Alle lærere har en blog i LærerIntra. Indlæg i denne blog, som er markeret Offentlige kan nu læses i ElevIntra. Man vælger for hver klasse under Admin > ElevIntra > Adgang til lærerblogs, hvilke lærerblogs klassen kan se. Eleverne kan åbne lærerblogs i ElevIntra under Klassen > Blogs - nederst på siden under elevernes egne blogs. Herreløse blogs Hvis man sletter en bruger fra personalekartoteket, så slettes vedkommendes blog ikke. Det betyder, at der i oversigten over blogs under Samarbejde > Lærernes blogs kan forekomme en eller flere blogs for en ukendt medarbejder. Fremover vil man kunne markere, om man vil slette brugerens blog, når man sletter en bruger fra personalelisten. Desuden vil man som administrator kunne slette evt. herreløse blogs via Samarbejde > Lærernes blogs, hvor der vil dukke et sletteikon op, hvis bloggerens navn ikke findes i personalekartoteket. Link til vikarens skema Under Koordination > Skemaer findes nu et link til Skema til vikar. Her kan man vælge at se og udskrive et skema for en enkelt vikar. Den samme facilitet har altid været at finde under administrationen af vikarskemaer, men er nu gjort tilgængelig for alle. Forespørgsler til personalet Under Værk tøj > Forespørgsler > Administration af forespørgsler kan man nu oprette forespørgsler - en art spørgeskemaundersøgelser, der baserer sig på en formular, som man selv opretter via værktøjet Formularskabeloner. Man fastlægger her en svarperiode samt udpeger en målgruppe blandt personalet. Desuden vælger man om resultatet af forespørgslen skal være offentligt eller kun tilgængeligt, hvis man kender en kode. Man kan nemt advisere målgruppen om forespørgslen ved at udsende en besked til alle i målgruppen. I version kan man kun rette forespørgsler til personalet - ikke til elever og forældre. Under Værk tøj > Forespørgsler finder man de forespørgsler, som man er blevet opfordret til at deltage i. Man kan udfylde en formular og man kan se sine besvarelser og en sammentælling af resultaterne, hvis disse er offentlige.

7 Det er muligt at få vist en rapport over hvert spørgsmål (eller samtlige spørgsmål), hvor man også kan vælge at se en grafisk præsentation af besvarelsernes fordeling. Forespørgsler er ikke anonyme - i modsætning til spørgeskemaundersøgelser. Adgang til skolebestyrelsens redigeringsdel Medarbejderrepræsentanter i Skolebestyrelsen har nu direkte adgang til skolebestyrelsens redigeringsdel i LærerIntra. Adgangen findes under Databaser > Sk olebestyrelsen > Adgang til redigeringsdel. For at få adgang skal medarbejderen være registreret som skolebestyrelsesmedlem under Databaser > Sk olebestyrelsen > Medlemmer af sk olebestyrelsen, og brugernavnet til redigeringsdelen skal være det samme som til LærerIntra. Kun adgang til beskedsystemet Nu kan man oprette eksterne brugere under Admin > Tilpasning > Eksterne brugere, som kun får adgang til at sende og modtage beskeder. Der vil ikke være adgang til resten af Lærerintra og menuen vil være skjult. Denne adgang kan fx være relevant for skolens samarbejdspartnere som fx psykologer, sundhedsplejersker, tale-hørepædagoger, tandplejere m. fl. Sortering efter nitialer eller navn? Via Admin > Indstillinger > Beskedsystemet kan man vælge om modtagere af beskeder skal sorteres på navn eller initialer. Vising kontaktbogsnoter Hvis man er inde og læse en ulæst kontaktbogsnote, og der findes ulæste noter i andre elevers kontaktbøger, så kan man nemt komme til disse noter via de sorte pile foroven. Sorteringen af kontaktbogsnoter tager nu højde for nye kommentarer. Det betyder, at hvis der kommer en kommentar på en ældre note, så vises denne note nu på første side. ElevIntra Adgang til at læse i en lærers blog Eleverne kan nu få adgang til at læse en lærers blog. Alle lærere har en blog i LærerIntra. Indlæg i denne blog, som er markeret Offentlige kan nu læses i ElevIntra. Man vælger for hver klasse under Admin > ElevIntra > Adgang til lærerblogs, hvilke lærerblogs klassen kan se. Eleverne kan se evt. åbne lærerblogs i ElevIntra under Klassen > Blogs - nederst på siden under elevernes egne blogs. Webaviser: Tre muligheder for at vælge editor, når eleverne skal skrive webaviser Webaviserne i ElevIntra er blevet forbedret på flere punkter. Man kan nu ved oprettelsen af en webavis vælge mellem tre forskellige editorer til skrivning af nyhedens brødtekst. Man kan på den måde begrænse eller udvide elevernes muligheder, når de skal skrive brødteksten, og på den måde kan man som lærer opnå større eller mindre kontrol over, hvordan den færdige webavis ud. Editor 1 er et almindeligt tekstfelt uden muligheder for formatering Denne editor er kun et helt normalt tekstfelt, som ikke giver eleverne nogle muligheder til at ændre på tekstens udseende Editor 2 er en simpel editor med få muligheder for formatering.

8 Her kan eleverne skrive i en lille editor, hvor det er muligt at skrive med fed, kursiv, understregning, De kan også vælge skriftfarve og skriftens baggrundsfarve. Der kan via udklipsholderen indsættes tekster fra Word - og der findes en stavekontrol. Der kan også indsættes smileys. Editor 3 er en større editor med flest muligheder for at formatere teksterne. Ud over de muligheder, der findes i editor 2, kan eleverne også indsætte billeder, indlejre objekter, indsættes symboler - og der kan vælges skrifttype og skriftstørrelse mv. Denne editor giver jo eleverne rige muligheder for at pynte på tekstens udseende - men til gengæld kan den færdige avis også komme til at se meget særpræget ud. Det er imidlertid helt op til elever og lærere at styre dette via fælles aftaler eller via en redaktionssekretær, der retter artiklerne til. Metoden til at uploade billeder til nyhederne er ændret, så de minder om billedupload andre steder. Der er også kommet en mulighed for at man kan se et slideshow med alle de billeder, der er brugt i webavisen. Slideshow-funktionen er ikke er mulig, hvis man benytter den store editor. Metoden til at ændre/fastlægge artiklernes rækkefølge er også blevet forbedret. Visning af læsekontrakt Man kan nu vælge, om en elev skal kunne se alle læsekontrakter i en klasse eller kun sine egne kontrakter. Indstillingen foretages af læreren under Undervisning > Læsek ontrak t > Indstil. Besked om resultat i Bogkassen I oversigten over en elevs besvarelser i Bogkassen, kan man nu sende en besked til eleven om resultatet af hver enkelt bog. Tidligere kunne man kun sende en besked om det seneste resultat ud fra oversigten over klassens bøger. Beskedfeltet er forudfyldt med oplysninger om bogen og elevens resultat. Når beskeden er sendt, huskes dette, og besked-ikonet vises derefter gråt. Men man kan godt sende endnu en besked, hvis man ønsker det. Man kan nu sortere elevens læste bøger efter hhv. titel, dato og om der er givet respons eller ej. Endvidere kan læreren vælge, at alle beskedikoner skal være grå, så det ser ud om, der er givet respons på bøgerne. Flytte dokumenter til anden mappe I LærerIntras administrationsdel for ElevIntra under Admin > ElevIntra > Dok umenter til XXs k lasseark iv kan lærerne nu let flytte mange dokumenter fra én mappe til en anden mappe. Det kan være nyttigt, hvis man fx vil flytte alle dokumenter fra det forrige skoleår til en særskilt mappe. Nye valgfrie forside-elementer Nu kan man få vist links til klassens fotoalbum på klassens forside i ElevIntra. Der vises et flag ved album, som eleven ikke har set. Desuden kan man tilføje en indlejret webside til ElevIntras forside. Den indlejrede webside kan fx indholde tekst, billeder, tabeller og/eller embeddede objekter. Hver klasse har sin egen indlejrede side. Besked om ændrede telefonnumre og adresse Skolesekretæren får nu en besked eller en , hvis en elev ændrer telefonnummer, mobilnummer eller mailadresse i ElevIntra. Der gives ikke besked ved ændringer i forbindelse med import. Besked om ændrede kontaktoplysninger forudsætter, at dette er tilvalgt under Admin > Indstillinger > Besk ed om k ontak toplysninger. Biblioteksbøger på klassens forside Tidligere var det lavet sådan, at når man aktiverede en webtjeneste for biblioteksbøger under LærerIntra > Admin > Indstillinger > Webtjenester, så skulle eleverne selv aktivere et forsideelement på Min forside. Nu

9 kan skolen ved at aktivere en sådan webtjeneste få placeret et forsideelement 'Biblioteksbøger' på Klassens forside. Dette element vil vise den indloggede elevs liste over biblioteksbøger. Hvis man allerede har aktiveret en webtjeneste for biblioteksbøger, kan man få skubbet forsideelementet ud på alle klasseforsider ved at deaktivere webtjenesten - og derefter aktivere den igen. Adgang til skolebestyrelsens redigeringsdel Elevrepræsentanter i Skolebestyrelsen har nu direkte adgang til skolebestyrelsens redigeringsdel i ElevIntra. Adgangen findes under Sk olen > Elevrådet > Sk olebestyrelsens redigeringsdel. For at få adgang skal eleven være registreret som skolebestyrelsesmedlem, og brugernavnet til redigeringsdelen skal være det samme som til ElevIntra. Hvis man ikke ønsker, at elevrepræsentanter skal have adgang til skolebestyrelsens redigeringsdel, skal man blot nulstille eller ændre brugernavnet. Det gøres i LærerIntra under Databaser > Sk olebestyrelsen > Medlemmer af sk olebestyrelsen. ForældreIntra Udvidede layout-indstillinger Under Admin > ForældreIntra >Standardlayout har administrator nu flere valgmuligheder i forhold til ForældreIntras fremtræden: Upload af billede til ForældreIntras login-skærm Valgfrihed mellem 5 typografiark til indholdssiderne Mulighed for at redigere i brugerdefineret typografiark Upload af baggrundsgrafik til indholdssider Fravalg af SMS-beskeder Forældre kan under menupunktet Indstillinger > SMS fravælge modtagelse af SMS-beskeder fra skolen. Debatforum Forældre har nu også mulighed for at deltage i debatter for grupper. Hvis de er markeret som deltagere, vil der automatisk dukke en ekstra sektion op i oversigten over debatrum. Forældre kan ikke selv oprette debatrum for grupper. Det er kun medarbejdere og skolebestyrelsesmedlemmer, som har ret til at oprette og administrere sådanne debatrum. Menusprog Nu kan man downloade et menusprog til tooltips i ForældreIntras menu. Oversættelsen gemmes på den lokale computer i form af en XML-fil. Det sker i LærerIntra under Admin > ForældreIntra > Menusprog. XML-filen vil kunne importeres på andre skolers intranet. Derved er der kommet en nem måde til at udveksle oversættelser af ForældreIntras menu. Adgang til ForældreIntra Under Admin > ForældreIntra > Adgang til ForældreIntra kan administrator styre forældrenes adgang til ForældreIntra ved hjælp af fluebenet i feltet Adgang. I version knyttede egenskaben sig til kontaktpersonen. Det bliver nu ændret, så fluebenet bestemmer, om relationen er aktiv. Det betyder, at skolen nu kan deaktivere en kontaktpersons adgang til det ene barn i ForældreIntra, men bevare adgangen til de øvrige børn. Denne ændring kan fx være relevant, hvis man ikke ønsker, at forældre til elever i kommende børnehaveklasse skal have adgang til ForældreIntra.

10 Oversigt over modtagne beskeder Forældre kan selv vælge, om de ønsker at få vist alle beskeder under fanebladet Modtagne beskeder, uanset hvilket barn beskederne drejer sig om, eller om de foretrækker en visning, hvor kun beskeder vedr. den aktuelle elev vises. Brugerens valg gemmes automatisk som standardindstilling. Forbedret historik Historikken er forbedret i forhold til nyheder under Nyt fra... Tidligere blev nyhederne markeret som læst ved den aktuelle elev, og det betød, at samme nyhed figurerede som ulæst på de andre faneblade, hvis nyheden var offentliggjort i flere klasser. Det er nu ændret, så de røde flag forsvinder på alle faneblade, når den er læst et sted. Flytte dokumenter til anden mappe I LærerIntras administrationsdel for ForældreIntra under Admin > ForældreIntra > Dok umenter i ForældreIntras dok umentark iv kan lærerne nu let flytte mange dokumenter fra én mappe til en anden mappe. Det kan være nyttigt, hvis man fx vil flytte alle dokumenter fra det forrige skoleår til en særskilt mappe. Samtaler for hold Forældre har nu mulighed for at tilmelde sig til samtaler, hvor målgruppen er et hold, som eleven er tilmeldt. Tilmelding til samtaler for hold foregår på samme måde som ved tilmelding til samtaler for klasser. Lås på samtalebooking og tilmelding til arrangementer Det er nu ikke længere muligt for forældre at ændre en reserveret tid til samtale eller tilmelding til et arrangement, som er oprettet af en anden bruger. Nu er det kun den person, der har reserveret tiden eller oprettet tilmeldingen, der kan ændre eller slette. Ændringen er indført for at modvirke gensidig chikane mellem ikke samboende forældre. Hvis forældrene ikke er på talefod, kan der opstå situationer, hvor den ene part er nødt til at tilmelde sig direkte til skolen eller klasselæreren. Spørgeskemaundersøgelser kan besvares flere gange i ForældreIntra Hvis man deltager i en spørgeskemaundersøgelse kan man som regel kun få lov til at svare på spørgeskemaet én gang. Men i nogle tilfælde vil det være passende, hvis skolen kan lave en spørgeskemaundersøgelse, som forældrene kan svare på flere gange - fx. for hvert af deres børn i forskellige klasser. Man kan nu oprette en spørgeskemaundersøgelse, hvor man kan markere, at forældrene - via ForældreIntra - kan afgive et svar for hvert af deres børn, som indgår i målgruppen. Forældrene vil via barnets faneblad i ForældreIntra kunne se spørgeskemaet for det pågældende barn, besvare det og derefter skifte til et andet barns faneblad og besvare det samme spørgeskema. Nye elementer direkte på forsiden Der er tilføjet et nyt forside-element i ForældreIntra, der viser elevens lektier direkte på forsiden. Der kan kun vises lektier, hvis klassen har en lektiedagbog. Før kl. 14 vises dagens lektier. Derefter vises morgendagens lektier. I weekenden vises mandagens lektier. Desuden kan man nu få vist links til de nyeste fotoalbum på forsiden i ForældreIntra. Der vises et flag ved album, som brugeren ikke har set. Besked til kontaktperson i SFO Nu kan forældre sende beskeder til SFO-kontaktpersonen, hvis barnet er tilmeldt SFO en under Koordination

11 > SFO > Oversigt over børn i SFO i LærerIntra, og hvis der er tilknyttet en kontaktperson til barnet samme sted. Forbedrede adviseringsmails Adviseringsmails om nyt i ForældreIntra er gjort mere sigende. Beskeder, kontaktbogsnoter og elevplaner vises ikke i mailen, fordi de kan indeholde fortrolige oplysninger. Øvrige dele trunkeres kun, hvis teksten er over 500 tegn. Mulighed for krav om NemID til dele af ForældreIntra Hvis forældrene har valgfrithed mellem alm. login og NemID i ForældreIntra, kan skolen nu vælge, at der kræves NemID til følsomme områder, dvs. beskeder, kontaktbøger, elevplaner og uddannelsesplaner. Se under Admin > ForældreIntra > Login. Skoleporten Skolebestyrelsens debatforum Der er tilføjet historik til det debatforum, som findes i skolebestyrelsens redigeringsdel. Ulæste indlæg er markeret med et rødt flag. Her er der nu også mulighed for at oprette, administrere og sende indlæg til debatrum for grupper. Beskedarkiv Skolebestyrelsens beskedsystem har nu fået et beskedarkiv magen til det, som findes i ForældreIntra. Her kan skolebestyrelsesmedlemmer gemme vigtige beskeder, så de ikke bliver slettet efter 90 dage på grund af den automatiske oprydning i beskedsystemet. Kurser På den dynamiske side Fællesnetkurser på Skoleporten er der blevet tilføjet nogle søgemuligheder. Der er mulighed for at filtrere kurserne via valgbokse samt for fritekstsøgning. Facebook Like-knap på forsiden Skolen kan nu vælge at placere en Like-knap som forside-element på Skoleportens informative forside. Forslag til skolebestyrelsen fjernet Den dynamiske side ved navn Forslag til skolebestyrelsen, hvor alle og enhver kunne sende s fra Skoleporten til skolebestyrelsens medlemmer, er fjernet på grund af misbrug. Formularen kunne bruges til angreb, som fik SkoleIntra-serveren til at gå ned. Forældre kan fortsat sende forslag til skolebestyrelsen via ForældreIntras beskedsystem. Fællesnet Interessegrupper Administrator på et fællesnet/områdenet kan nu oprette navne på interessegrupper via Admin > Tilpasning

12 >Administration af interessegrupper. Interessegrupper er tags, der fortæller noget om, hvilke fag, funktioner, interesser en bruger har. Man kan eksportere og importere definitionene på interessegrupper, som på denne måde kan deles med andre fællesnet. Når der på Fællesnettet er oprettet interessegrupper, kan brugeren via fanebladet Fællesnet > Hurtige link s > Interessegrupper på skolens eget intranet tilgå en side på fællesnettet, hvor vedkommende ser og vælger hvilke interessegrupper, der passer på deres arbejde på skolen (ex. underviser i dansk og historie i overbygningen, er skemalægger, interesseret i medier osv.). Brugerne opfordres to gange årligt (i juni og i januar) til at revidere denne liste en eller flere gange om året. Dette sker via en popup boks ved indlogning. Brugere kan på fællesnettet også tilgå en liste over de brugere, der er med i samme interessegruppe. På Fællesnettet kan man nu se lister over de personer, der har markeret samme interessegruppe- fx. alle AKT-lærere. Det er muligt for medlemmer af en interessegruppe at sende en besked ud til alle personer med samme interessegruppe. Man kan oprette en eller flere gruppe-samlemapper, som denne gruppe af brugere har adgang til. På samme måde kan man oprette et debatforum, hvor deltagerne er personer med samme interessere. Det er også muligt at trække data om denne gruppe ud i et regneark (navn, skole, mailadresse). Det er ligeledes muligt at se en liste over, hvornår brugerne senest har foretaget ændringer af deres interessegruppe - man kan altså fx. se en liste over de brugere, der ikke har ændret på deres interessegruppe det sidste halve eller hele år. Fælles nyheder Man kan under Ark iv > NyhedsFeeds se en oversigt over, hvor mange skoler/klasser, der har aktiveret forside-elementet 'Fælles nyheder' på hhv. ForældreIntra, ElevIntra og Skoleporten. MobilIntra Dagens vagtskema Under Vagtbog i LærerIntra Mobil er der tilføjet en side, der viser dagens vagtskema. Der er mulighed for at bladre frem og tilbage til kommende og tidligere datoer. Elever og forældre kan se vagtskemaet i MobilIntra, hvis vagtskemaet er aktiveres i ElevIntras og ForældreIntras menu. Nyt fra... Nu kan lærere, elever og forældre se nyheder under kategorien Nyt fra... i MobilIntra Meddelelser fra kontoret Forældre kan nu også se meddelelser fra kontoret i MobilIntra. Listen giver adgang til dokumenter, som ledelsen lægger ind under Admin > Fra k ontoret > Meddelelser til forældre i ForældreIntra Besked til flere modtagere Det er nu muligt at markere flere modtagere til den samme besked i MobilIntra. Når man svarer på en besked, kan man desuden markere, at svaret skal sendes til alle øvrige modtagere, hvis svaret gælder en besked med flere modtagere.

13 Sendte beskeder Nu kan lærere, elever og forældre også se en oversigt over sendte beskeder i MobilIntra. Infokiosk Skjul aktiviteter Når man opretter aktiviteter under Koordination > Kalender i LærerIntra, vil de som standard blive vist i Infokiosken. Hvis man opretter en aktivitet, som ikke ønskes vist i Infokiosk, kan man nu skjule den ved at fjerne fluebenet i feltet Infok iosk. Infosider for afdelinger Nu kan Infokiosk vise skemaændringer, aktiviteter og opslag for afdelinger. Den ønskede afdeling vælges ved hjælp af en parameter i sidelisten. Afdelingens ID findes under Admin > Tilpasning > Afdelinger. Læs mere i LærerIntras elektroniske vejledning om Infokiosk.