REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR LOVPLIGTIG REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR ÅRL 99A

Transkript

1 REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR LOVPLIGTIG REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR ÅRL 99A 2016

2 2

3 Corporate Social Responsibility (CSR) er den internationale betegnelse for virksomheders sociale ansvar. Vi har valgt at anvende den danske betegnelse samfundsansvar. En officiel definition på samfundsansvar fremgår af Årsregnskabslovens 99a: Ved virksomheders samfundsansvar forstås, at virksomheder integrerer hensyn til blandt andet menneskerettigheder, sociale forhold, miljøog klimamæssige forhold samt bekæmpelse af korruption i deres forretningsstrategi og -aktiviteter. POLITIK FOR SAMFUNDSANSVAR I Migatronic betragter vi samfundsansvarlighed som en naturlig del af vores forretningsprincipper. Samfundsansvarligheden sætter sit præg på og sunde grænser for vores forretningsaktiviteter. Samtidig præger hensynet til forretningen, hvilke aktiviteter af samfundsansvarlig karakter vi iværksætter, og hvordan vi udfører dem. Vi tager løbende initiativer, der skal forbedre arbejdsmiljøet for medarbejderne, beskytte miljøet samt bidrage til en positiv og bæredygtig samfundsudvikling alle steder, hvor vi driver forretning. 3

4 4

5 VORES FORRETNING AT SKABE WELDING VALUE Migatronic er blandt verdens teknologisk førende producenter af svejsemaskiner og automatiseringsløsninger til svejsning. Produktsortimentet dækker alt fra små, bærbare maskiner til avancerede robotanlæg. I tillæg til det fysiske produkt tilbyder vi support i form af bl.a. træning, svejsedemonstrationer, service og rådgivning. Vores strategi er centreret om skabelsen af Welding Value, som fokuserer på at tilføre vores kunder ekstra værdi ved levering af innovative svejseløsninger og professionelle service- og supportydelser. Teknik er til for menneskets skyld, ikke omvendt. Derfor vægter vi funktionalitet og brugervenlighed højt. Det har gjort, at vores maskiner i dag er kendt for at være nemme at betjene. Migatronic er førende på det danske marked for svejsemaskiner og tilbehør til svejsning og har mere end 40 års erfaring med udvikling, produktion og salg i branchen. Vi sælger produkter og løsninger til virksomheder over hele verden. Vi er repræsenteret med egne selskaber i 10 europæiske lande samt Kina og Indien. 5

6 SAMFUNDSANSVAR I VÆRDIKÆDEN De aktiviteter af samfundsansvarlig karakter, som vi udfører i Migatronic, har deres udgangspunkt i vores værdikæde, som dermed også danner rammen om, hvor i organisationen aktiviteterne iværksættes. Vores værdikæde er sammensat på følgende måde: UDVIKLING MINDRE MILJØBELASTNING For os er samfundsansvar ikke blot relevant i regi af vores egen organisation, men også når Migatronic svejsemaskiner og løsninger er taget i brug hos vores kunder. Vi udvikler teknologiske features til eksisterende og nye maskinmodeller, som sikrer mindre miljøbelastning i brugsfasen, altså når produktet er taget i brug hos vores kunder. Det kommer for eksempel til udtryk i features, der sikrer mindre strømforbrug under svejsning og mulighed for reduktion af gasforbruget med op til 50 %. ERGONOMI Fleksibilitet, mobilitet og ergonomisk korrekte stillinger for brugerne af vores svejsemaskiner står ligeledes højt på listen hos vores udviklere. Funktionalitet og brugervenlighed kommer for eksempel til udtryk i svejsebrændere, der giver mulighed for korrekte og varierende arbejdsstillinger under svejsning. Dermed er vi med til at sikre gode fysiske forhold for brugerne af vores maskiner og i sidste ende minimere risikoen for skader. Med andre ord: vi bidrager til, at også vores kunder kan gøre en indsats for miljøet. 6

7 INDKØB OG SOURCING LEVERANDØRSTYRING Lige siden vi blev ISO:9001 certificeret, har vi arbejdet med leverandørstyring, herunder leverandørgodkendelser. Vi aflægger besøg hos alle kritiske/væsentlige leverandører som minimum én gang årligt. Her er vores Code of Conduct et vigtigt redskab for de vurderinger og godkendelser, vi foretager af leverandørerne. Derudover vurderer vi leverandørerne på arbejdsmiljø, herunder medarbejder- og miljøforhold, samt almene arbejdstagerrettigheder, menneskerettigheder og antikorruption. Indkøb var i 2016 fordelt på Skandinavien 56 %, Vesteuropa 13 %, Sydeuropa 8 % og Østeuropa 3 % og Fjernøsten 20 %. For at følge vores leverandører tæt måler vi bl.a. på hvor gode leverandørerne er til at overholde de indgåede aftaler omkring leveringstid, mængde og kvalitet. 7

8 Vi har de nødvendige ressourcer og systemer til genanvendelse af elektriske og elektroniske produkter samt begrænsning af mængden af elskrot og overholder dermed direktivet. FARLIGE STOFFER Vi er ligeledes omfattet af RoHS-direktivet, som har til formål at begrænse anvendelsen af en række skadelige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr. Mere konkret vedrører det blyfri lodning i produktionen. Vi har iværksat de nødvendige tiltag og overholder dermed direktivet. PRODUKTION MILJØVENLIG PRODUKTION Vi har gennem årene investeret i miljøvenlige processer, og har ingen miljøskadelige produktionsprocesser. Migatronic er derfor ikke registreret som en miljøtung virksomhed. I 2016 omlagde vi vores lakeringsproces fra opløsningsbaserede lakker til silikonelak, som er et mere miljøvenligt produkt. Det skåner desuden medarbejderne for at arbejde med opløsningsmidler. Derudover har vi opsat fugtanlæg i elektronikproduktionen, hvilket gør at vi i det område kan sænke temperaturen med 2 grader uden at det kan mærkes, men det gør at vores varmeforbrug falder væsentligt. AFFALD OG GENANVENDELSE Vores produkter er omfattet af WEEE-direktivet, som pålægger os at sikre en miljømæssig korrekt bortskaffelse af elektriske og elektroniske produkter samt genanvendelse for at minimere miljøbelastningen fra elskrot. CO2 BESPARELSER VHA. LED LYS I 2016 har vi skiftet 1099 stk. neon rør ud til LED rør. Det vil fremover give en årlig besparelse på kwh. Omskrevet til CO2 udledning er det x 0,55 kg CO2 = kg CO2 årlig mindre udledning. SOCIALT ANSVAR - PRAKTIKVÆRKSTED Praktikværkstedet er etableret i samarbejde med Jammerbugt Kommune. Her arbejder midlertidigt ansatte bl.a. med at producere stel- og elektrodekabler. Dette initiativ er en del af et indslusningsprojekt med arbejdsprøvning af personer, som pga. helbredsmæssige eller sociale forhold står uden for arbejdsmarkedet. Det er vigtigt for os at udvise socialt engagement i lokalsamfundet og tage et socialt ansvar ved at være springbræt til et job, fleksjob eller afklaring til pension for mennesker, som ellers har begrænsede muligheder for at få et job. 8

9 SALG ANSVARLIGHED Vi afsætter vores produkter i mere end 40 lande over hele verden. Ca. 66 % af omsætningen går til eksport, hvor salget primært går gennem forhandlere og importører. Alle forhandlere og importører er vigtige samarbejdspartnere og ambassadører for os, også når det gælder forretningsmetoder og etik, som er beskrevet i vores Code of Conduct. 9

10 ARBEJDSMILJØ MEDARBEJDERE Siden etableringen i 1970 har vi som en naturlig del af organisationens værdigrundlag arbejdet med social ansvarlighed, specielt i forhold til medarbejdere. Vi tilstræber at skabe et sundt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives med opgaver og udfordringer, der passer til den enkeltes kompetencer og ambitioner, og hvor der er gode muligheder for karriereudvikling. Vi har en stabil og loyal medarbejderstyrke, som i høj grad er motiveret af at arbejde i en virksomhed, hvor det er muligt at følge produktet hele vejen fra idé, til det færdige produkt er solgt til kunden. SUNDHED I produktionen er der fokus på, at medarbejderne roterer mellem forskellige arbejdsfunktioner for at undgå ensidigt gentaget arbejde. For alle medarbejdere i Migatronic i Fjerritslev gælder projektet Bevægelse på arbejdspladsen. Her er der er mulighed for at bruge syv minutter af arbejdstiden på motion oftest i form af en rask gåtur rundt om fabrikken. MENNESKER, KLIMA OG MILJØ MENNESKERETTIGHEDER Jf. vores Code of Conduct støtter og respekterer Migatronic internationalt anerkendte konventioner for menneskerettigheder. KLIMAPÅVIRKNING OG MILJØ Jf. vores politik for samfundsansvar tilstræber vi at skabe løbende forbedringer inden for områder, der har positiv indvirkning på klima og miljø. 10

11 SAMFUNDSANSVAR I 2016 Særlige indsatser og initiativer af samfundsansvarlig karakter for 2016 udgør: Mere fokus på arbejdet med ansvarlig leverandørstyring. Fortsætte arbejdet med trivsel i dagligdagen. Fokus på sygefravær. ANSVARLIG LEVERANDØRSTYRING Vi ønsker at fremstå som en ansvarsbevidst og troværdig samarbejdspartner med fokus på etiske, sociale og miljømæssige forhold. Derfor bruger vi aktivt vores Code of Conduct som et udgangspunkt for ansvarlig leverandørstyring. Endvidere har vi derudover været på leverandøraudit hos de fleste af vores kritiske leverandører i TRIVSEL I DAGLIGDAGEN Der er i 2016 gennemført en trivselsundersøgelse blandt medarbejderne for at få et bedre grundlag for det videre arbejde med trivsel på arbejdspladsen. Svarprocenten var 77,1%. Undersøgelsen målte på 23 parametre inden for det psykiske arbejdsmiljø, som blev sat op imod et landsgennemsnittet. På 13 af disse parametre havde Migatronic en score, der lå over landsgennemsnittet, mens vi på de øvrige 10 parametre lå lidt under landsgennemsnittet. Dette resultat betragtes overordnet som tilfredsstillende. Der var større udsving, når resultatet blev fordelt på de enkelte afdelinger. Gennemgang af resultaterne og opfølgning er derfor sket afdelingsvis. De enkelte afdelinger udarbejder handlingsplaner for yderligere forbedringer af trivslen. Det er planen at gennemføre en trivselsundersøgelse igen i FOKUS PÅ SYGEFRAVÆR Migatronic har i 2016 arbejdet på at reducere sygefraværet samt sikre fastholdelse af sygemeldte medarbejdere. Indsatsen inkluderer bl.a. øget brug af kommunale tilbud, herunder straksopfølgning inden for 23 dage, ergoterapeut til at vurdere og rådgive om arbejdsstillinger for sygdomsramte medarbejdere samt træning i Migatronics motionsrum med instruktion fra kommunens fysioterapeut. Der er i 2016 oprettet 2 nye fleksjobs for medarbejdere, der som følge af sygdom ikke længere er i stand til at varetage et job på almindelige vilkår. Som forebyggende indsats er der indkøbt mindre og lettere håndværktøjer, så belastningen af hånd- og skulderled minimeres. Belastningen forsøges også minimeret gennem rotation og omplaceringer. 11

12 SAMFUNDSANSVAR I 2017 Migatronics arbejde med samfundsansvar i 2017 skal udbygges og dokumenteres ud fra den platform og de politikker, der er opbygget i Initiativerne udgør: Arbejdsmiljø: Bevægeapparatet og arbejdsglæde Klima: udskiftning af lyskilder til LED 12

13 DET UNDERREPRÆSENTEREDE KØN ØVERSTE LEDELSESORGAN Det øverste ledelsesorgan er bestyrelsen, med 4 generalforsamlingsvalgte medlemmer, som alle er mænd. Derudover er der to medarbejdervalgte medlemmer, heraf 1 kvinde. Det vigtigste kriterium for valg af medlemmer til bestyrelsen er, at kandidaten har de rette faglige kompetencer i forhold til vores forretning og kompetencerne i den øvrige bestyrelse. Der er indtil videre ikke fundet en egnet, kvindelig kandidat til Migatronics bestyrelse. Relevante og kvalificerede bestyrelsesmedlemmer skal findes i industrivirksomheder, og da der kun er få kvinder i ledende stillinger i industrien, er det vanskeligt at tiltrække kvinder med de rette kompetencer til en virksomhed som Migatronic. ØVRIGE LEDELSESNIVEAUER I de øvrige ledelsesniveauer er andelen af kvindelige ledere 47 % mod 41 % i En stor del af de kvindelige ledere er rekrutteret internt, hvilket afspejler, at der i virksomheden er en åben og fordomsfri kultur, hvor den enkelte kan udnytte sine kompetencer og udfolde sit potentiale bedst muligt, uanset køn. Det vigtigste kriterium for valg af ledelsesmedlemmer er, at kandidaten har de rette faglige kompetencer i forhold til det givne job og de øvrige ledelsesmedlemmer. Den endelige udvælgelse vil derfor altid ske ud fra en helhedsbetragtning af det aktuelle stillingsindhold og kandidatens kompetencer. Vi tilstræber fortsat at have en høj repræsentation af kvinder i ledelsen. Bestyrelsen anerkender, at en mere ligelig fordeling blandt kønnene kan have en gunstig indvirkning på arbejdet i bestyrelsen og i virksomheden i øvrigt. Vi har en ambition om, at der senest i 2021 skal være minimum 1 generalforsamlingsvalgt kvinde i bestyrelsen, svarende til 25 % af de generalforsamlingsvalgte medlemmer. 13