FTP. Strandbygaard Grafisk. Følgende anvisninger skal bruges ved login til FTP-serveren hos Strandbygaard Grafisk.

Transkript

1 Følgende anvisninger skal bruges ved login til FTP-serveren hos. Hvis du ønsker at logge på vores gæstemappe, skal følgende login oplysninger anvendes: Login/Host: ftp.strandbygaard.dk Brugernavn: gaest Adgangskode: gaest1 FTP

2 Du kan uploade filer til vores FTP fra både Mac og PC. Hvis du mangler et FTP klientprogram kan du via vores hjemmeside hentes en gratis FTP klient til både PC og Mac (Cyberduck). Du kan også kontakte os, så sender vi en mail programmet. Når du er koblet på vores server, skal du oprette en mappe til dit job og navngive den med tydelig henvisning til jobbet. Det mest sikre inden du overfører et job er at pakke jobbet. Pakningen kan enten være ZIP eller Sit komprimering. Pakning minimerer ofte datamængden og risikoen for fejl i overførslen. Vær opmærksom på at alle tilbud er givet med udgangspunkt i færdig trykklar PDF i CMYK med 3 mm beskæring og skæremærker, vedhæftede skrifter, centreret, enkeltsidet og i samme dokument. Tilretninger er på timebasis til kr. 550 pr. time eksl. moms. Hvis du ønsker at få din egen mappe på vores FTP-server, så kontakt Allan Bernhard på tlf eller ab@strandbygaard.dk, så opretter vi mappe, brugernavn og adgangskode. Hvis der mod forventning skulle opstå problemer, så kontakt gerne Allan Bernhard på eller ab@strandbygaard.dk for at få vejledning.

3 Korrekt format Korrekt orientering (alle sider vender ens) Korrekt centrering af PDF (alle sider har samme afstand til papirkant) Skæremærker (crop marks) Korrekt placering af skæremærker (2,117 mm. offset) At alt der skal gå til papirkant, er 3 mm ud over beskæring At billeder, elementer og toneflader er konverteret til CMYK (medmindre pantonefarver skal bruges) At dokumentet ikke indeholder RGB At sort/hvide opgaver ikke indeholder RGB-, CMYK- eller pantonefarver At skrifter er vedhæftede (embeded) At skrifter og streger er ren sort og ikke i register sort (alle fire farver) At billeder har en opløsning på minimum 240 ppi At elementer og skrifter har korrekt indstillet overprint Vi benytter Adobe Acrobat Pro X og Enfocus PitStop Pro 11 til PDF kontrol. VI KONTROLLERER

4 Hvis alle kriterier er opfyldt, sender vi dokumentet videre til tryk. Hvis et eller flere punkter ikke er opfyldt, beder vi om en ny PDF, hvor fejlene er rettet. MAIL HIGHTAIL FTP CD Nogle af de nævnte punkter kan vi tilrette direkte i PDF'en. Det vil dog kun ske efter aftale og være på timebasis til kr. 550 i timen ekls. moms. Vær opmærksom på at vi ikke kan gøre noget ved billeder i for lav opløsning. KONTROL Hvis der mod forventning skulle opstå problemer med korrekt fremstilling af trykklare PDF'er, så kontakt gerne Allan Bernhard på eller ab@strandbygaard.dk for at få vejledning. Vi gør opmærksom på at a/s kun kan stille garanti for at PDF'en er trykklar og i orden, hvis vi har modtaget rekvisition og print af opgaven til brug i forbindelse med vores kontrol dokumentet. OK FEJL TILRETNING TRYK

5 PDF'en skal være i CMYK farver. Benyt profilen Coated FOGRA39 til opgaver der skal trykkes på bestrøget papir (fx Silk/Gloss) og profilen PSO Uncoated til opgaver der skal trykkes på ubestrøget papir (fx offset). Det er vigtigt at der er bruges den korrekte profil, så oplagspapir og profil passer sammen. Dette er nødvendig for at få det bedst mulige trykresultat. Dokumentet må ikke indeholde RGB. Hvis der ikke skal bruges pantonefarver i tryksagen, skal pantonefarver også være konverteret til CMYK. PDF'en skal have 3 mm udover beskæring på alle sider for at undgå hvide kante ved færdiggørelse/beskæring. PDF'en skal have skæremærker (Crop marks), med standard Offset (2,117 mm) fra InDesign. Skrifter skal være vedhæftede (embedded) i PDF en og overprint skal være korrekt indstillet. Billeder skal ligge i en opløsning på 300 ppi i 100% størrelse (Ved en opløsning på under 200 ppi begynder den manglende kvalitet at blive synlig). Brug ikke Registerfarve (Registration Color) til sort tekst fra InDesign, da det resulterer i at den sorte tekst ligger i alle fire farver. Den samlede farvemætning må ikke overstige 340% på bestrøget papir og 260% på ubestrøget papir. PDF'en skal være enkeltsidet og ikke i opslag (Spreads). Alle enkeltsider skal være i samme PDF dokument, være centrerede (samme afstand til papirkant på alle sider) og have samme format og orientering. VEJLEDNING TIL TRYKKLAR PDF

6 Skrifter er embeded Korrekt format og orientering Enkeltsidet (ikke opslag) Centreret (ens afstand til kant) Dolecta spelit Maio vit odi cum aliqui aut doluptat. Tem idebistia core, aut resti volute volor rat. Me verciis siti ut ipicatur sit, in porem quis quae exerum aut as voloresed ut quodia ipicabor adi berrori atempor eicimagnit aceptate perum et, cum doluptatur? Quist alita cullia culpa dolecat. Nat. Rum qui odis eate vent eum explibus cus ne conese conem aut ut haribus eat ullam, sin eriam, il iur siminienias et quibusapit as autem haruptatem andipita dellicide omnia nus quost faciet re por autetus, se modigniatur? Lacessequi dolecta spelitatur? Libeaquis acerunt listiorest explaborione ex ea quaspid maximod itaeri nus re nimagnihit fugit acias periate ndebitat abore, optatqu amusciis excea cus aut vellore veri con con reste laceperovid et, et eatur, odi omniatias vita idem rerferum fugia voluptat que eos ut occum ut ex excest optatustis doluptam ipissedi nis mo vollupt inctibus voluptatem liti raestiu ntusandunt earciam, omnis ullabor eptiorero offic tempos et exerectus. Anis volupta et modit volor aut utae laboratur ma iumquid ullabo. Fugia quia veribustio doloreria sum et faccati rae. Hil ea imus solorepconem aut ut haribus eat ullam, electur berrori atempor eicimagnit aceptate perum et? Rest explaborione ex ea quaspid maxim od itaeri nus re nimagnihit fugit acias periate ndebitat abore, optatqu amusciis excea cus aut vellore veri con con reste laceperovid et, et eat asdas. Skrifter, streger og rammer i ren sort (ikke registersort) RGB og Pantone konverteret til CMYK (medmindre der skal bruges pantonefarver) Korrekt overprint Billeder i CMYK, med korrekt profil i 300 ppi 3 mm ud over beskæring Skæremærker med offset på 2,117 mm

7 Den mest sikre måde at generere PDF-filer på er direkte fra InDesign via File Export. Inden dokumentet exporteres til PDF vælges SG_Coated_ under fanebladet Adobe PDF Preset, hvis opgaven skal trykkes på bestrøget papir og SG_Uncoated_101013, hvis den skal trykkes på ubestrøget. På den måde hentes prædefinerede ind stillinger, der er tilpasset vores workflow og sikrer det bedst mulige slutprodukt. De ovenstående prædefinerede joboptions filer kan hentes på vores hjemmeside. Kontroller i øvrigt at dine Color Settings er korrekt indstillet i Adobe Bridge og at du har profilerne ISO Coated FOGRA39 (profil til bestrøget papir) og PSO Uncoated (profil til ubestrøget papir) på din maskine. Det kan anbefales at alle billeder bevares i RGB og lade InDesign stå for konverteringen til CMYK ved export via de jobotions vi har defineret. Både de prædefinerede joboptions filer, og ovennævnte farveprofiler kan downloades på vores hjemmeside eller sendes pr. mail. EXPORTER PDF FRA INDESIGN CS6

8 Indstillinger ved export til bestrøget papir (fx Silk/Gloss)

9 Indstillinger ved export til ubestrøget papir (fx Offset)

10 De mest kendte programmer i Office Pakken er som bekendt at Word, Excel, Publisher og PowerPoint. Disse er meget brugte til fx tekstbehandling, fremvisninger og små opgaver til hjemmeprint. Desværre er ingen af programmerne i Officepakken ikke stand til at fremstille trykklare dokumenter (PDF) i optimal kvalitet. Det har flere grunde: Programmerne i Office pakken arbejder udelukkende i RGB farver, hvor der kræves CMYK farver til tryk. Billeder og andre elementer i farver kan ikke farve styres og man kan derfor ikke regne med at det der ses på skærmen har helt samme farver som det endelig tryk. Sort tekst og streger bliver ikke altid ren sort, men ofte en blanding af alle farver, hvilket besværliggør trykprocessen og giver et dårligere resultat. Der er ikke mulighed for at lave skæremærker eller beskæring, hvilket gør at dokumenter fra Office pakken ikke kan få tryk helt til papirkant. Office pakkens egne filformater (.doc,.pub, osv.) kan ikke bruges i tryk, hvor det udelukkende er filformatet PDF der fungerer. Programmerne gemmer som standard i eget filformat, men kan gemme som PDF. Vejledningen på bagsiden viser hvordan man kan gemme til PDF formatet fra Office Dog vil tilretning på timebasis af og til være nødvendig, for at kunne bruge filen til tryk. MICROSOFT OFFICE

11 Dette eksempel er baseret på et Word dokument lavet i Office 2007, men princippet er det samme i de andre programmer. Klik på Officeknappen i øverste venstre hjørne når dokumentet er opsat som ønsket. Klik på "Gem som" og vælg "PDF eller XPS" i undemenuen. Giv filen et navn og bestem hvor den skal gemmes. Klik derefter på "udgiv" og Word vil gemme dokumentet som PDF det sted der er valgt. Husk at kontrollere om PDF'en ser ud som ønsket og har det korrekte format, inden den sendes videre til os. Dette er vigtigt, da der i sjældne tilfælde kan ske ændringer ved at gemme dokumentet som PDF. I tidligere versioner af Microsoft Office (ældre end 2007) er mulighederne for at danne en PDF mere begrænsede. Prøv evt. at kontakte os, så vil vi gøre hvad vi kan for at hjælpe.

12 Før der kan genereres korrekte PDF-filer, skal de prædefinerede joboptions filer placeres kor rekt på maskinen. Joboptionsfiler indholder fastlagte indstillinger for hvordan PDF-filer genereres. De medfølgende job options-filer er tilpasset vores workflow og ved at bruge af disse, fremfor standardindstillingerne på dit system, mindskes risikoen for fejl/ forsinkelser videre i produktionen markant. På vores hjemmeside kan joboptions til brug i In- Design downloades. Der er to joboptions filer til henholdsvis bestrøget og ubestrøget papir. Placeringen af filerne kan variere alt efter hvilken version af Adobe InDesign, der er installeret på din maskine. De efterfølgende vejledninger i hæftet fungerer ikke, hvis filerne placeres forkert. Kontakt os derfor gerne, hvis du ikke kan finde mapperne, vi har illustreret på bagsiden. JOBOPTONS

13 Placering af SG_Coated_ joboptions og SG_Uncoated_ joboptions på Mac OS X Bibliotek Application Support Adobe Adobe PDF Settings

14 For at sikre korrekt farvestyring på tværs af programmerne i CS6, skal farveindstillingerne først og fremmest stå korrekt i Bridge under Edit > Creative Suite Color Settings, da alle indstillinger der er sat i Bridge automatisk synkroniseres til alle andre programmer i CS pakken. Download mappen "Farvestyring CS6" fra vores hjemmeside, eller bed om at få den sendt pr. mail. Mappen indeholder tre mapper med ICC profiler, prædefinerede export settings (presets) til InDesign og Color Settings til Bridge. Filerne placeres som beskrevet på de kommende sider. FARVESTYRING CS6

15 ICC PROFILER Flyt de to filer fra mappen "ICC profiler" til mappen der er angivet med sti nedenfor. Bibliotek Application Support Adobe Color Profiles Recommended

16 JOBOPTIONS TIL INDESIGN Flyt de to filer fra mappen "Joboptions/presets til InDesign" til mappen der er angivet med sti nedenfor. Bibliotek Application Support Adobe Adobe PDF Settings

17 COLOR SETTINGS TIL BRIDGE 1. Åbn Bridge 2. Vælg: Edit Creative Suite Clor Settings 3. Klik på "Show Saved Color Settings Files" 4. Træk filerne der ligger i den downloadede mappe "Colorsettings til Bridge" til mappen der åbner. 5. Klik på fluebenet "Show expanded List of color settings" i Bridge vinduet og vælg "SG_Coated_ csf" og klik "Apply" hvis du skal arbejde med en bestrøget opgave. Husk at skifte til "SG_Uncoated_ csf" i Bridge, hvis du skal arbejde på en opgave til ubestrøget papir, da indstillingerne i Bridge synkroniseres til alle Adobes programmer. Genstart Bridge hvis du ikke kan se de to indstillinger i vinduet under "Edit - Creative Suite Color Settings". Husk så vidt muligt at gemme billeder i RGB med profilen Adobe RGB 1998 i photoshop inden placering i InDesign, så konverterer InDesign billederne til den profil der er valgt i det preset der vælges ved export (ubestrøget/bestrøget). Husk også altid at have den korrekte farveindstilling valgt i Bridge der passer til opgaven der arbejdes på (bestrøget/ubestrøget) og husk at vælge det korrekte preset i InDesign under presets ved export (bestrøget/ubestrøget).

18 Fejl bør fanges så tidligt som muligt og her er preflight blevet et uundværligt værktøj. Preflight er et kontrolværktøj, som bruges til at finde og gøre opmærksom på fejl i PDF dokumenter. Det er typisk fejl som for lav opløsning, RGB billeder eller manglende fonte. Fejl som kan give problemer, eller forsinkelser senere i produktionen. Ved selv at kontrollere dit dokument med en preflight inden du uploader på vores FTP, minimeres risikoen for fejl der kunne have været undgået. Desværre kan preflighten ikke kontrollere for korrekt beskæring, så det skal gøres manuelt. Preflight værktøjet findes i Acrobat Pro X under Edit Preflight. Vi har konfigureret preflight profil for hvad skal kontrolleres i henhold til vores videre produktion og dette reglesæt hentes under Options Import Preflight Profile. Filen der skal importeres hedder Strandbygaard. kfb og downloades fra vores hjemmeside. Vores preflight profil vil efter import ligge under Imported profiles og er klar til brug. Åbn dokumentet der skal kontrolleres, marker profilen Strandbygaard og klik på Analyze and fix. Efter et øjeblik kommer en oversigt over evt. fejl. og ved at dobbeltklikke på disse, kan du se de fejlbehæftede elementer i dokumentet, så du ved hvad der skal rettes. PREFLIGHT I ACROBAT PRO X

19 1 2 3

20 Fejl bør fanges så tidligt som muligt og her er preflight blevet et uundværligt værktøj. Preflight er et kontrolværktøj, som bruges til at finde og gøre opmærksom på fejl i PDF dokumenter. Det er typisk fejl som for lav opløsning, RGB billeder eller manglende fonte. Fejl som kan give problemer, e ller forsinkelser senere i produktionen. Ved selv at kontrollere dit dokument med en preflight inden du uploader på vores FTP, minimerer du risikoen for fejl der kunne have været undgået. Desværre kan preflighten ikke kontrollere for korrekt beskæring, så det skal gøres manuelt. Preflight værktøjet findes i Acrobat Pro 9 under Advanced Preflight. Vi har konfigureret preflight profil for hvad skal kontrolleres i henhold til vores videre produktion og dette reglesæt hentes under Options Import Preflight Profile. Filen der skal importeres hedder Strandbygaard. kfb og downloades fra vores hjemmeside. Vores preflight profil vil efter import ligge under Imported profiles og er klar til brug. Åbn dokumentet der skal kontrolleres, marker profilen Strandbygaard og klik på Analyze and fix. Efter et øjeblik kommer en oversigt over evt. fejl. og ved at klikke på Show, markerer Acrobat 9 fejlbehæftede elementer i dokumentet, så du ved hvad der skal rettes. PREFLIGHT I ACROBAT PRO 9

21 1 2 3

22 PitStop er et mere avanceret preflight program, der fungerer som et plugin i Acrobat, på både Windows og Mac. Pitstop giver flere muligheder end de værktøjer, der følger med i Acrobat. Ved at bruge PitStop, frem for den indbyggede preflight, mindskes risikoen for at vi modtager fejlbehæftede PDF'er yderligere. Vær dog opmærksom på PitStop desværre ikke kan kontrollere for korrekt beskæring. Det skal fortsat gøres manuelt. På er der mulighed for at hente en 30 dages gratis prøve version af Pit- Stop, så du kan få en fornemmelse af programmets mange muligheder. Når PitStop er installeret, skal vores preflight profil importeres, så PDF'en kan kontrolleres for de ting, der kan resultere i fejl og forsinkelser senere i vores produktion. Preflight filen, der skal importeres til PitStop hedder Strandbygaard.ppp og kan hentes på vores hjemmeside eller tilsendes pr. mail. Opret en ny mappe et valgfrit sted på din egen maskine, kald mappen PitStop og kopier ovennævnte fil til mappen. Åbn PDF'en der skal kontrolleres og gå ind under menupunktet PitStop Pro> Preflight. I vinduet der åbner, markeres Local PDF Profiles og klikkes derefter på det lille ikon med blomsten i øverste højre hjørne. Under Import vælges Strandbygaard.ppp, som du tidligere kopierede til din maskine. Marker Strandbygaard når den er importeret og tryk på Run. Herefter vil du i et nyt vindue kunne navigere rundt i dokumentet og ved hjælp markeringer se, hvor der er problemer i forhold til tryk. PREFLIGHT I PITSTOP PRO 11

23

24 Ved opsætning af omslag med ryg til flexbind, er der visse forholdsregler der skal følges for at det færdige resultat bliver optimalt. Bemærk at der ikke må være tryk på indersiden af omslagets ryg. Ved at holde ryggen fri for tryk på omslagets inderside, holder limen i ryggen bedre og vi kan lave et mere holdbart produkt. Rygbreddens mål skal være korrekt angivet når vi modtager den trykklare PDF. De to ting der afgør rygbredden er det endelige antal af sider i indmaden og indmadens papirtype/bulk. Hvis der skal være tryk på omslagets indersider samt første og/eller sidste side i indmaden, skal der i layoutfasen tages hensyn til sidelimen på 5 mm. Ordrebehandleren vil kunne hjælpe med at udregne den korrekte rygbredde til den specifikke opgave. Der skal ikke være tryk på mere end 2 mm ud af de 5 mm sidelimen fylder på både indersiden af omslaget og første og/eller sidste indmadsside. OMSLAG MED RYG

25 Ryglim Sidelim 5 mm Indmad første side Omslag inderside Sidelim 5 mm 2 mm tryk i sidelimen Indmad første side Omslag inderside Færdigt format indmad første side Færdigt format omslag inderside

26 For at printe variabel data skal vi bruge en datafil. Filer i Excel-format (.xls) foretrækkes, men kommaseparerede filer (.csv) eller tabulatorseparerede filer (.txt) kan dog også bruges. Det er meget vigtigt datafilen opbygges rigtigt for at resultatet bliver korrekt ved print, så navne og adresser passer sammen og har et ensartet udseende. For at vi kan bruge en datafil til brevflet er det vigtigt at følgende regler overholdes: Undgå så vidt muligt blanke felter, da det kan give blanke linjer i adresser på printet. Brug samme skrift, skriftstørrelse osv. gennem hele datafilen og undgå gerne at noget står udelukkende med store eller små bogstaver, da dette bliver overført direkte til printet. Giv os en indikation af hvilken placering der ønskes, samt hvilken skrifttype/størrelse der skal bruges. Send evt. en dummy pr. mail eller post. Den første række i hver kolonne skal være en overskrift, der tydeligt angiver hvilke data kolonnen indenholder (fx fornavn, efternavn, adresse postnr. osv.) Hvis opgaven efterfølgende skal sendes i en konvolut med rude vil vi gerne vide hvilken, så vi kan sikre os at brevfletningen passer i ruden. Datfilen skal kun indeholder det antal kolonner der skal bruges i brevfletningen. Hvis der er kolonner der ikke skal bruges i den aktuelle opgave, skal de slettes inden filen sendes til os. Filen skal være sorteret efter postnr (se bagside). Dette er et krav fra Post Danmark i forbindelse med sortering. Evt. udenlandske adresser placeres nederst i datafilen, eller i en datafil for sig selv. BREVFLET / VARIABEL DATA

27 Logisk overskrift til alle kolonner Samme skrift og størrelse i hele datafilen. Ingen felter hvor der udelukkende er brugt versaler eller minuskler. Sorteret efter postnummer. Kun det antal kolonner der skal bruges i opgaven Undgå så vidt muligt tomme felter Udenlandske adreser til sidst, eller i en datafil for sig selv Ønskes hjælp til mere avancerede brevfletninger, nummerering eller anden form for variabel data, kan Allan Bernhard kontaktes på tlf eller ab@strandbygaard.dk.