Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 1. Bilag 4 Miniudbud Formular for Leveranceaftale

Transkript

1 Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 1 Bilag 4 Miniudbud Formular for Leveranceaftale

2 Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 2 Indhold 1. Aftalens parter Projektledelse Aftalegrundlaget Ydelser Afgrødeerstatning Tidsfrister Det økonomiske grundlag for opgavens løsning Afregning Fakturering Ansvar Forsikring Særlige bestemmelser... 6

3 Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 3 Aftale om Råstofkortlægning med henblik på kortlægning af XX område for sand, grus og sten 1. Aftalens parter Undertegnede: Region Syddanmark Damhaven Vejle herefter kaldet Region Syddanmark og medundertegnede Rådgiver herefter kaldet rådgiveren har dags dato indgået nedenstående aftale om totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af ovennævnte sag. 2. Projektledelse Som rådgiverens projektleder er udpeget NN. Rådgiver må ikke uden accept fra Region Syddanmark ændre på bemanding af opgaven som beskrevet i tilbud af dato Kontaktperson hos Region Syddanmark er Karin Fynbo. 3. Aftalegrundlaget Aftalegrundlaget er prioriteret i nævnte rækkefølge: 1. Dette aftaledokuments bestemmelser 2. Følgende dokumenter, udarbejdet af parterne: Rammeaftalen underskrevet den XX af rådgiver og Region Syddanmark Miniudbudsbrev fra Region Syddanmark af 16. april 2012 med bilag Tilbud på miniudbud fra rådgiveren, dateret dato. 3. Gældende regler, normer og forskrifter, herunder ABR 89

4 Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 4 4. Ydelser Rådgiverens ydelser: A. Udførelse af projekt som beskrevet under punkt 3.2 med henvisninger B. Aflevere resultatet til tiden, jf. pkt. 6. C. Overholde tidsfrister, jf. pkt. 6. D. Aflevering af boreoplysninger og oplysninger om analyser direkte til Region Syddanmarks GeoGis database via regionens web-service. Region Syddanmark kræver, at rådgiveren løbende fører en budgetstatus. Det aftalte budget og den aktuelle status skal angives. Status skal desuden indeholde en opgørelse opdelt på delposter efter tilbudslisten: feltarbejde med angivelse af antal boringer/ prøvegravninger eller km geofysiske undersøgelser opdelt på art, analyser med angivelse af art og antal af analyser, forberedende arbejde og afrapportering. Rådgiver sender en revideret budgetstatus ca. én gang om måneden, og hver gang der fremsendes regning. Rådgiveren skal føre fuldt tilsyn med, at opgaver omfattet af aftalen, herunder analyser, og retablering bliver udført tilfredsstillende. Rådgiver er ansvarlig for at arbejdet udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning og deraf følgende regler og at arbejdet udføres i overensstemmelse med nationale/ internationale standarder. Dette ansvar har rådgiver også for underleverandørers arbejde. Region Syddanmarks ydelser omfatter: E. Stille nødvendige grundkort og andet materiale til rådighed jf. bilag 2 pkt. 3 i udbudsmaterialet for udbud af rammeaftalen af 12. april F. Deltagelse i projektstyring og arbejdsmøder undervejs. G. Kommentering og godkendelse af foreløbig rapport. 5. Afgrødeerstatning Region Syddanmark betaler direkte til lodsejeren for eventuelle skader på mark og afgrøder ved boresteder, gravesteder og i de nødvendige kørselsruter. Betalingen sker på baggrund af rådgiverens forberedelse, jf. bilag 2 til udbudsbetingelser udsendt i forbindelse med udbud af rammeaftalen. 6. Tidsfrister Entreprisen skal afleveres inden ddmmåå. Følgende dele af entreprisen skal være udført og afregnes inden udgangen af året åå. -XXX -YYY -ZZZ Region Syddanmark skal have rapportudkastet i hænde senest den ddmmåå.

5 Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 5 Den endelige hovedrapport (både i papir- og digitaludgaver) skal være Region Syddanmark i hænde senest 2 uger efter, at Region Syddanmark har givet sine kommentarer til rapportudkastet. Entreprisen betragtes som afleveret, når Region Syddanmark har modtaget alle analyser, kort, resultater og tolkninger som beskrevet i arbejdsbeskrivelsen med bilag og i øvrigt har konstateret, at arbejdet er udført i henhold til aftalegrundlaget. Alle fakturaer vedrørende året åå skal være modtaget af Region Syddanmark så de kan bogføres i regnskabsåret åå, det vil sige senest dd. januar åå+1. Såfremt rådgiveren ikke overholder en tidsfristerne, skal rådgiveren betale Region Syddanmark en bod på kr pr. dag med mindre der er tale om force majeure. 7. Det økonomiske grundlag for opgavens løsning Følgende rammebeløb er aftalt for opgavens løsning. Beløbet er eksklusiv moms. Honorar I alt: Beløb Rammebeløbet kan ikke overskrides uden forudgående skriftlig godkendelse af Region Syddanmark. Følgende del af rammebeløbet skal være afregnet inden udgangen af åå Delhonorar for åå I alt: Beløb 8. Afregning Prisen for råstofkortlægningerne beregnes efter posterne i tilbudslisten til rådgivers minitilbud (Bilag XXX). Priserne i tilbudslisten vil blive pristalsreguleret jf. rammeaftalens pkt Efter arbejdets udførelse afregnes efter opmålte arbejder og minitilbuddets enhedspriser. Ved afregning af strækninger hvor der er foretaget geofysiske undersøgelser afrundes opmålte længder til nærmeste 100 m. Rådgiver afregner også for eventuelle underleverandører. Transportomkostninger honoreres ikke særskilt. 9. Fakturering Fakturering - rådgiver Fakturaer skal sendes elektronisk og have påført: EAN-lokationsnummer: (Miljø og råstoffer) Personreference: XXX Region Syddanmarks journalnummer: XX Opgavebetegnelse: Råstofkortlægning fase 2- områdenavn

6 Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 6 Sammen med den månedlige faktura fremsendes en økonomisk budgetstatus over rådgiverens honorarforbrug. Generelt Forbrug ud over de i tilbudslisten angivne mængder kan ikke ske uden forudgående skriftlig accept fra Region Syddanmark. 10. Ansvar Rådgiver er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler. Rådgivers ansvar er begrænset til kr. pr. projekt. Det er rådgiverens ansvar, at der ikke udpeges boringsplaceringer og prøvegravninger på steder, hvor der er viden om, at underjordiske rør- og ledningsinstallationer kan blive beskadiget under borearbejdet. Derfor skal rådgiveren altid indhente fornødne oplysninger fra respektive ledningsejere og rådspørge grundejeren om evt. ikke registrerede ledninger. Boringer må ikke placeres hvor der er en risiko for at berøre eksisterende ledninger. 11. Forsikring Rådgiver har tegnet ting- og personskadeforsikring i Forsikringsselskabet XXXXXXX, Policenummer XXXXXXX. Forsikringssummen er kr. XXXXXXX pr. forsikringsår. Rådgiver har tegnet Rådgiveransvarsforsikring i Forsikringsselskabet XXXXXXX. Policenummer XXXXXXXXX. Forsikringssummen er kr. XXXXXXXX pr. forsikringsår. Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring for sit professionelle ansvar i Forsikringsselskabet XXXX, Policenr. nummer. Forsikringen udgør for personskade beløb kr. og for tingskade beløb kr. pr. forsikringsår. Rådgiveren er forpligtet til at underrette Region Syddanmark, hvis der indenfor et forsikringsår overfor forsikringsselskabet anmeldes krav, der tilsammen overstiger 40 % af forsikringens dækningssum. Overstiger de anmeldte krav 40 % af dækningssummen Region Syddanmark berettiget til at kræve, at rådgiveren retablerer forsikringen i fuldt omfang eller tegner anden ligeså tilfredsstillende forsikring. Denne udgift påhviler rådgiveren. Hvis rådgiver ikke underrettet Region Syddanmark, eller ikke retablerer forsikringen, eller ikke tegner anden ligeså tilfredsstillende forsikring vil Region Syddanmark være berettiget til at ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning og kræve erstatning af rådgiveren. 12. Særlige bestemmelser Resultaterne af opgaven tilhører alene Region Syddanmark. Rådgiveren må ikke - uden Region Syddanmarks skriftlige tilladelse - over for tredjemand gøre brug af de oplysninger, der kommer til firmaets kendskab. ABR-89 er gældende, dog kan Region Syddanmark til enhver tid uden erstatning bringe aftalen til ophør mod betaling for allerede udført arbejde samt andre omkostninger, som rådgiveren har ved aftalens ophør. Tvister skal søges løst i mindelig overenskomst. Er dette ikke muligt afgøres disse ved de almindelige domstole med værneting i Kolding.

7 Bilag 4 Miniudbud - leveranceaftale 7 Hvis udbuddet vedrørende tildelingen af nærværende kontrakt indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Region Syddanmarks beslutning om at tildele en bestemt rådgiver kontrakten annulleres og/eller kontrakten erklæres for uden virkning, eller Region Syddanmark i øvrigt pålægges at bringe kontrakten til ophør, kan kontrakten opsiges af Region Syddanmark med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. En sådan opsigelse giver ikke tilbudsgiver ret til erstatning eller anden form for kompensation i anledning af opsigelsen. Kontraktdato Region Syddanmark Dato Rådgiver