Organisationsplan for Grindsted Landbrugsskole

Transkript

1 Organisationsplan for Grindsted Landbrugsskole August 2016

2 Organisationsplan

3 Forstander: 1. Har det overordnede pædagogiske ansvar jf. Erhvervsskoleloven. 2. Ansætter og afskediger det faste lærerpersonale efter gældende regler. 3. Skal sikre en optimal undervisning gennem fortsat udvikling af lærernes faglige- og pædagogiske niveau herunder sikre at undervisningen foregår i et stimulerende studiemiljø. 4. Har ansvaret for at skabe korpsånd blandt personale og elever herunder sikre en dagligdag præget af trivsel, engagement og motivation 5. Leder skolen i overensstemmelse med bestemmelser i love, bekendtgørelser og cirkulærer vedr. skolens drift. 6. Er ansvarlig for den daglige økonomi, på baggrund af den af bestyrelsens godkendte budgetrammer. 7. Udarbejder hvert år i samarbejde med TronsøSkolens forstander, et budget, som forelægges bestyrelsen til godkendelse. Dispositioner der væsentlig afviger fra dette budget, skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. 8. Har ansvaret for hele institutionens bygningsdrift herunder ansættelse og afskedigelse af personale. 9. Har overordnet ansvar for skolernes administration og i samråd med TronsøSkolens forstander ansættes og afskediges personale. 10. Har ansvaret for skolens interne og eksterne markedsføring herunder at sikre at skolen gennem sine markedsføringstiltag skaber efterspørgsel efter sine uddannelser. Inspektør: 1. Er forstanderens stedfortræder. 2. Tovholder på ½-årlige OK samtaler med lærerene. a. Klargøring af materiale til ½-årlige OK samtaler med lærerne. b. Gennemførsel af ½-årlige OK samtaler med lærerne i samarbejde med forstander. c. Løbende opfølgning på OK aftaler med lærerne på baggrund af månedsvis indrapportering fra de enkelte lærere. 3. Pædagogisk planlægning. a. Fordeling af undervisningsopgaver (i samarbejde med faggrupperne). b. Timefordeling. c. Skemaplanlægning. 4. Flex-administrator. a. Lave timeplaner. b. Rette timeplaner. c. Overfører timeplaner til elevplan. 5. Elevplansadministrator. a. Pædagogisk forbindelse til STIL. b. Vejledning af lærerne i brugen af Elevplan. c. Ansvarlig for oprettelse m.v. af hold i elevplan. d. Sammen med kontoret administrerer karaktergivning og bevisudskrivning. 6. Samle LUP erne (LUP erne udarbejdes af lærerne). a. Herunder også samling af lektionsplaner. 7. Administration af tilvalgsfag og valgfri specialfag på 1. og 2. HF. 8. Udarbejde boglister og foretage indkøb af bøger. 9. Ansvarlig for lokalefordeling (i samarbejde med TronsøSkolen). 10. Ansvarlig for udarbejdelse af ferieplaner inklusiv uge 7 og Eksamensansvarlig. a. Fremskaffer censorer og stå for kommunikationen med disse. b. Informerer eleverne om eksamen (skriftligt). 3

4 c. Udsende censorer til de skoler der ønsker dette. d. Sikre at de nødvendige eksamensopgaver bliver udarbejdet og at de overholder gældende lovgivning (bekendtgørelser). e. Organiserer syge- og reeksamen. 12. Lærerne. a. Modtager sygemeldinger. b. Indsætter vikarer eller lignende. c. Til rådighed for råd og støtte. 13. Forskellige planlægningsopgaver. a. Tovholder i større omlægninger af kurser m.v. b. Sammen med de modulansvarlige at planlægge de enkelte moduler. 14. Deltager i driftsmøder. 15. Deltager i ledelsesmøder. 16. Deltager i SSP+ møder i Billund Kommune. 17. Redigerer skolens hjemmeside. 18. Foretager opfølgning på elevfravær, herunder samtaler og skriftlige advarsler (permanent bortvisning af en elev foretages af forstander). 19. Afholde optagelsesprøver for kommende GF1 elever som ikke lever op til kravet om minimum 02 i dansk og matematik. 20. Revidere skolens organisationsplan en gang om året. 21. Evaluering: a. Foretager lovpligtige Elevtrivselsundersøgelser. b. Foretager i forbindelse med afslutning af hver klasse en mundtlig- og en skriftlig evaluering. Resultatet præsenteres for forstander og efterfølgende for lærerene. Tillidsmand: 1. Forestå principper for arbejdstilrettelæggelse på Grindsted Landbrugsskole i samarbejde med skolens forstander og lærere. 2. Deltage i forbindelse med ansættelse og afskedigelse af skolens lærere. 3. Orienterer lærerene om deres rettigheder og pligter jfr. gældende lovgivning. 4. Andre opgaver jfr. lovgivning. Studievejleder: 1. Formidle kontakt imellem folke- og efterskoler og GL. 2. Formidle kontakt imellem kommende elever og GL. 3. Vejleder den enkelte elev i dennes uddannelsesplanlægning, og sørge for at der bliver lavet en uddannelsesplan i samarbejde med kontoret. 4. Rådgivning af elever, arbejdsgivere, forældre og andre der søger oplysning om landmandsuddannelsen. 5. Optagelse af elever med særlige behov i samarbejde med skolens SSP medarbejder og forstander. 6. Koordinerer brobygning. 7. Bemande uddannelsesmesser. 8. Deltage i det sydvestlige og midtjyske praktikudvalg. 9. Kontakt til UU vejledere. 10. Krisehåndtering i praktikforløb. 11. Koordinering af elevbesøg. 4

5 SPS-ansvarlig: 1. Administration af SPS (i samarbejde med kontoret). 2. SPS-ansøgninger (i samarbejde med studievejlederne og evt. SPS-lærer). a. Elevsamtaler b. Screening c. Ansøgninger d. Hjemtagelse af bevilgede hjælpemidler e. Refusionsanmodninger til SPS-styrelsen f. Opfølgning på den ydede hjælp 3. Samarbejde med studievejleder om elevhjælp. Læsevejleder: 1. Holde sig underrettet om det nyeste inden for hjælpemidler til eleverne. Værkstedsleder: 1. Står for materialeindkøb til værkstedet. 2. Ansvarlig for orden i værkstedet. Kontaktlærer: 1. Er leder af kontaktgruppen. 2. Skal være kontaktgruppens sociale samlingspunkt. Lytter og vejleder for den enkelte elev sender evt. denne videre til: klasselærer / SPS-kontakt / ledelse / stifinder. 3. Har desuden ganglærerfunktioner sammen med de øvrige kontaktlærere. Modulansvarlige: 1. Ansvarlig for, indenfor de af inspektøren udstukne rammer, at samle faglærerne til faglige planlægningsmøder. a. Sørge for at faglærerne aftaler hvorledes undervisningen på modulet skal afvikles b. Aftale aktuelle pædagogiske tiltag. c. Aftale hvilke lærerbogsmaterialer der skal anvendes. d. Sørge for dagsorden til disse møder. e. Sørge for at der bliver skrevet beslutningsreferat af møderne. 2. Ansvarlig for at der udarbejdes udkast til timefordelingsplaner efter den af Inspektøren lagte plan. 3. Sørge for at der udarbejdes en modulkalender. 4. Ansvarlig for indsamling af stof til breve til kommende elever. a. Sikre at de nødvendige informationer fra de forskellige faglærere er med. b. Samarbejde med inspektøren og kontoret om indhold. 5. Er så vidt muligt klasselærer (hvis der er flere klasser er det faglærere der er klasselærere for de øvrige klasser). 6. I samarbejde med inspektør at planlægge eksaminer. 7. Ansvarlig for reservation af lokaler til f.eks. fredagsprøver og eksaminer. 8. Ansvarlig for udarbejdelse af modulkalender. 9. Ansvarlig for koordination af: a. Ankomst og afrejse. b. Ind- og udflytning. c. Revidere boglister og udlevere bøger (indkøb foretages af inspektøren). d. Evt. introtur eller introforløb. e. Afvikling af udlandsturer. 5

6 Udlandskoordinator: 1. Ansvarsvarlig for koordinering af skolens udenlandske aktiviteter. 2. Interview af kommende elever hvilket kan inkludere rejseaktivitet til elevernes hjemlande. 3. Ansvarlig for markedsføring af skolens internationale aktiviteter. 4. Studievejleder for skolens internationale elever, herunder udarbejdelse af uddannelsesplaner. 5. Sikre at skolens internationale aktiviteter lever op til gældende lovgivning på området. 6. Koordinerer elevbesøg ved skolens internationale elever. 7. Deltage i relevant netværksmødeaktivitet. Klasselærere: 1. Er så vidt muligt den modulansvarlige i klasse nr Er der flere klasser er en faglærer klasselærer på klasse nr.2, 3 osv. 3. Er klassens kontakt til og fra skolens pædagogiske personale. 4. Er klassens kontakt til og fra skolens administration. 5. Er klassens kontakt til og fra køkken (se Bilag 1). 6. Tager sig af problemer og udfordringer der er knyttet til funktionerne i klassen. 7. Er kontaktmand/kvinde til kontaktlærere hvor dette kunne være påkrævet. 8. Ansvarlig for at eleverne får lavet en personlig uddannelsesplan og at denne bliver revideret. 9. Holder midtvejssamtaler med eleverne. 10. Godkender elevernes personlige uddannelsesplaner i Elevplan. 11. Skal sikre renholdelse af klasseværelset på samme måde som ganglæreren altså hjælpe eleverne i gang. Faglærerne: 1. Levere nødvendigt materiale til modulansvarlige. 2. Planlægger undervisningen i samarbejde med andre faglærere. 3. Gennemfører og evaluerer undervisning. 4. Afvinke kompetencer i Elevplan. 5. Give standpunkts- og eksamenskarakterer i elevplan. Ganglærer: 1. Skal sikre renholdelse af værelser, gang- og fællesarealer. Måden de bliver sat i gang er vigtig. F.eks. hjælper ganglæreren dem i gang, altså starter med at strø de første ti stier, og så strøer de selv de sidste 100). 2. Skal komme på gangene jævnligt, og sørge for at følge op på de tilbagemeldinger Rikke kommer med i forbindelse med hendes daglige gang i husene. Procedure for tilmelding til arrangementer der kræver køkkenets medvirken Ved indførelse af denne procedure afskaffes al form for tilmelding i form af opslag ved arrangementer der kræver køkkenets medvirken. Arrangement med kaffe: 1. Hvis der er tale om arrangementer for elever med forældre: a. Der udskrives en klasseliste (fra kontoret) til klasselæreren. b. Klasselæreren tager listen med i klassen senest 7 dage før arrangementet. Klasselæreren fører selv listen ved at skrive antal deltagere ud for hver elev (inkl. eleven). 6

7 c. Hvis eleven ikke umiddelbart kan svare, får denne en tidsfrist inden for hvilken han/hun skal henvende sig til klasselæreren. d. Senest 2 dage før arrangementet indleverer klasselæreren listen til køkkenet/kontoret. e. Herefter er der lukket for tilmelding.. 2. Ved arrangementer der ikke er et elev-/forældrearrangement: a. Invitationen indeholder en tilmeldingsfrist der ligger f.eks. 1 uge forud for arrangementet. b. Kontoret fører tilmeldingsliste. c. Kontoret indleverer listerne til køkkenet 2 dage før arrangementet. d. Herefter er der lukket for tilmelding. Arrangementer med spisning: 1. Hvis der er tale om arrangementer for elever med forældre: a. Der udskrives en klasseliste (fra kontoret) til klasselæreren. b. Klasselæreren tager listen med i klassen senest 14 dage før arrangementet. Klasselæreren fører selv listen ved at skrive antal deltagere ud for hver elev (inkl. eleven). c. Hvis eleven ikke umiddelbart kan svare, får denne en tidsfrist inden for hvilken han/hun skal henvende sig til klasselæreren. d. Senest 7 dage før arrangementet indleverer klasselæreren listen til køkkenet/kontoret. e. Herefter er der lukket for tilmelding. 2. Ved arrangementer der ikke er et elev-/forældrearrangement: a. Invitationen indeholder en tilmeldingsfrist der ligger f.eks. 14 dage forud for arrangementet. b. Kontoret fører tilmeldingsliste. c. Kontoret indleverer listerne til køkkenet 7 dage før arrangementet. d. Herefter er der lukket for tilmelding. Ganglærere og deres arbejdsopgaver Hvorfor skal der være ganglærere? Både for skolen og for eleverne er det vigtigt at opretholde en vis standard på elevernes værelser, på badeværelser, opholdsrum og gange. Dels skal det være muligt, at få besøg eller vise gange / værelser frem og dels skal eleverne lære at holde omgivelserne, hvor de bor. Dernæst skal det være muligt at bo på skolen uden at det føles som at leve på en losseplads. Da vi er på en kostskole er det også vigtigt, at eleverne føler sig trygge og hjemme her på stedet. Derfor skal det sociale og vores omgangsformer have høj prioritet. Funktionerne: Ganglærerne er det enkelte gangafsnits kontakt til skolen. Ganglærerne organiserer rengøringen på fællesarealerne. Liste med værelses- og ugenumre udleveres til eleverne og ophænges synligt på gangene. Ganglærerne aftaler tid med rengøringspersonalet om en vejledningschance. Ganglærerne skal være synlige på deres gangafsnit. Det vil sige, at vi skal komme der hver uge og dermed være garant for, at der er ordnede tilstande på værelser og gange. Ganglærerne skal sikre, at der er ordentlige omgangsformer. Alle problemer, der har relation til et gangafsnit skal behandles via ganglærerne. 7

8 Ganglærerne skal sørge for at der holdes gangmøder min. hver 14.dag. Ved hjælp af møderne sikres at også de svage i ganghierarkiet kommer til orde. Ganglærerne er som alle andre af skolens personale pligtig til at tage konsekvens eller at melde til ledelsen, hvis nogen af skolens hovedregler brydes. På lærermøderne meddeler ganglærerne om aktuelle forhold. Konsekvenser: 1. Hvis en elev ikke kan leve op til kravene vedr. rengøring eller omgangsformer tager ganglærerne en snak med eleven og fortæller, hvordan vi vil have det og hvad det er, der gøres forkert (eller ikke gøres). Dernæst forklares hvilke konsekvenser det vil få, hvis der ikke leves op til de anførte krav. 2. Hvis eleven fortsat ikke følger reglerne tager en eller flere af ganglærerne en personlig snak med eleven. Der gives en skriftlig advarsel. 3. I samråd med ledelsen sendes eleven på dagskole. 4. Eleven kan bortvises fra skolen. 8